Allegato B Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna Anno 2020

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Allegato B Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna Anno 2020
Allegato B

Dizionario dei comportamenti
organizzativi del Comune di Bologna
Anno 2020
Allegato B Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna Anno 2020
LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

I comportamenti Organizzativi, come già anticipato nelle Linee Guida, devono avere in generale alcune
caratteristiche:
- devono essere osservabili (il valutato deve esser in grado di porre in essere i comportamenti);
- devono essere correlati alle funzioni assegnate/svolte dal valutato;
- devono rappresentare un’area di miglioramento del valutato, in modo da rappresentare uno
    specifico obiettivo di crescita in ottica di sviluppo positivo;
- possono rappresentare un’area di eccellenza del valutato (per differenziare e riconoscere il merito,
    anche in relazione al punto precedente);
- devono essere correlabili al ruolo ricoperto nell’organizzazione, come meglio dettagliato nelle
    diverse aree comportamentali;
- devono essere “pochi” (non oltre tre/quattro comportamenti per i responsabili e almeno due per il
    restante personale)

Per operatori che svolgono attività uguali o similari è necessario individuare almeno un
comportamento comune, soprattutto se operanti nella stessa struttura o in strutture con
differenziazioni territoriali. In particolare:
- per gli uffici/sportelli aperti pubblico, ma anche per gli operatori dei servizi sociali, inclusi gli
    assistenti sociali, deve essere assegnato il comportamento “Orientamento al cittadino”;
- per i tecnici deve essere assegnato il comportamento “Gestione progetti/processi”;
- per i pedagogisti deve essere assegnato il comportamento “Guida e coordinamento”;
- per il personale di categoria A e B, laddove non rientrante nelle precedenti casistiche, deve essere
    assegnato il comportamento “Coinvolgimento nei processi lavorativi”.

Ciascun comportamento organizzativo è definito da quattro descrittori comportamentali ognuno dei
quali corrisponde a un diverso livello di valutazione (insufficiente, in sviluppo, pieno, eccellente). I
descrittori supportano il valutatore in quanto restringono l’area della discrezionalità del valutatore e
consentono di identificare con più precisione il percorso di sviluppo da compiere da parte del valutato.
L’attenzione al contenuto dei descrittori guida il valutatore
-       nella fase di assegnazione del comportamento atteso da sviluppare;
-       durante tutto l’anno per l’osservazione del progresso auspicato;
-       nel colloquio finale per oggettivizzare il più possibile la valutazione sull’area dei comportamenti
organizzativi.

In sede di valutazione si procede a valutare ciascuno dei quattro descrittori scegliendo tra i quattro
possibili livelli / valori:
-        livello insufficiente / 30%
-        livello in sviluppo / 60%
-        livello pieno / 90% (che equivale ad livello adeguato di comportamento agito)
-        livello eccellente / 120%
Il valore finale del comportamento sarà la media semplice dei valori dei suoi quattro descrittori.
Il valore finale dell’ambito di tutti i comportamenti sarà la media ponderata dei punteggi di tutti i

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LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

comportamenti attribuiti

Di seguito vengono riportati i comportamenti per ciascuna area e l’associazione degli stessi ai ruoli e
alle categorie di personale e, successivamente, la puntuale descrizione dei comportamenti nel
dizionario.

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LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

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LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

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Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                            Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                                 Orientamento al cittadino
Orientamento al cittadino: Orientare le proprie azioni sulla base di una corretta interpretazione dei bisogni e delle esigenze dei cittadini

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                   Livello pieno                                          Livello eccellente
Non si interessa di comprendere e            Si interessa e approfondisce le esigenze del     Approfondisce le esigenze del cittadino cercando Approfondisce le esigenze del cittadino, risponde rapidamente
rispondere alle esigenze del cittadino       cittadino solo se sollecitato o in modo parziale di rispondere correttamente alle sue esigenze    alle sue esigenze e cerca anche di anticiparne eventuali bisogni
                                                                                                                                               inespressi

Non sempre antepone ai propri bisogni        Dà priorità ai bisogni del cittadino in seguito ad Tiene conto abitualmente dei bisogni del         Tiene conto dei bisogni del cittadino, orienta i propri
quelli del cittadino                         una esplicita richiesta dello stesso o del proprio cittadino valutando le priorità di intervento    comportamenti e quelli dei propri colleghi/collaboratori verso
                                             responsabile                                                                                        una maggiore centralità del cittadino

Utilizza sempre lo stesso approccio          Non sempre è in grado di modificare il modo di Modifica il modo di relazionarsi a seconda del tipo Modifica il modo di relazionarsi a seconda del tipo di cittadino e
indipendentemente da chi ha di fronte        relazionarsi a seconda del tipo di interlocutore di cittadino                                      orienta i comportamenti propri e del gruppo di lavoro verso
                                                                                                                                                un’azione più efficace

Manifesta scarso interesse e raramente       Verifica la soddisfazione del cittadino solo se   Verifica abitualmente la soddisfazione del        Verifica la soddisfazione del cittadino e nel caso di malcontento
verifica la soddisfazione del cittadino      sollecitato o in modo parziale                    cittadino                                         intraprende azioni volte ad accrescerne la soddisfazione

                                                                                                                                                                                                                         6
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Area Relazionale
                                                                                                                                                                 Orientamento al servizio
Orientamento al servizio: Svolgimento della propria attività nei tempi concordati e utili all'ottimizzazione dei processi che coinvolgano altri servizi e unità organizzative e
applicazione di modalità operative efficaci di integrazione

          Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                        Livello pieno                                                 Livello eccellente
Non svolge la propria attività nei tempi       Solo se sollecitato svolge la propria attività nei   Svolge la propria attività nei tempi concordati e         Svolge perfettamente la propria attività nei tempi concordati e
concordati e utili all'ottimizzazione dei      tempi concordati e utili all'ottimizzazione dei      utili all'ottimizzazione dei processi che                 utili all'ottimizzazione dei processi che coinvolgono altri servizi
processi che coinvolgono altri servizi e       processi che coinvolgono altri servizi e unità       coinvolgono altri servizi e unità organizzative.          e unità organizzative. Nello svolgimento della propria attività
unità organizzative. Nello svolgimento         organizzative . Nello svolgimento della propria      Nello svolgimento della propria attività applica          applica quindi modalità operative adeguate ed efficaci
della propria attività non applica modalità    attività applica in maniera discontinua              quindi modalità operative efficaci all'integrazione       all'integrazione dei processi
operative efficaci all'integrazione dei        modalità operative efficaci all'integrazione dei     dei processi
processi                                       processi
Non assicura collaborazione e                  Assicura saltuariamente e quando richiesto,          Assicura collaborazione costruttiva e disponibilità       Assicura in ogni modo collaborazione costruttiva e disponibilità
disponibilità verso i colleghi e verso le      collaborazione e disponibilità verso i colleghi e    verso i colleghi e verso le esigenze di altre unità       verso i colleghi e verso le esigenze di altre unità organizzative e
esigenze di altre unità organizzative e di     verso le esigenze di altre unità organizzative e     organizzative e di altri servizi, con un buon             di altri servizii, con un forte orientamento al miglioramento dei
altri servizii                                 di altri processi di servizio.                       orientamento al miglioramento dei processi                processi complessivi dell’ente. Contribuisce ad individuare
                                                                                                    complessivi dell’ente.                                    possibili azioni di miglioramento operativo suggerendone
                                                                                                                                                              contenuti e modalità

                                                                                                    Contribuisce alla circolazione di informazioni            Favorisce in modo determinante la circolazione di informazioni
Non contribuisce alla circolazione di          Contribuisce parzialmente e solo se sollecitato      qualificate nell’ambito del proprio contesto ai fini      qualificate nell’ambito del proprio contesto e da questo verso
informazioni qualificate nell’ambito del       alla circolazione di informazioni qualificate        di un miglioramento del servizio a cui è assegnato        l’organizzazione ai fini di un miglioramento del servizio a cui è
proprio contesto (uso di internet, intranet    nell’ambito del proprio contesto ai fini di un       (uso di internet, intranet aziendale e ogni altro         assegnato (uso di internet, intranet aziendale e ogni altro
aziendale e ogni altro strumento di            miglioramento del servizio a cui è assegnato         strumento di gestione delle informazioni)                 strumento di gestione delle informazioni).
gestione delle informazioni).                  (uso di internet, intranet aziendale e ogni altro
                                               strumento di gestione delle informazioni).

Non Intrattiene rapporti di collaborazione     Intrattiene rapporti di relazione migliorabili       Dimostra adeguate capacità di relazione con i             Dimostra elevate capacità di relazione con i colleghi e i servizi di
verso i colleghi e i servizi di altre unità.   verso i colleghi e i servizi di altre unità.         colleghi e i servizi di altre unità anche in situazioni   altre unità anche in situazioni complesse.Contribuisce in
Non contribuisce al miglioramento del          Contribuisce solo parzialmente e in maniera          complesse e contribuisce al miglioramento del             maniera determinante al miglioramento del clima organizzativo
clima organizzativo e della comunicazione      discontinua al miglioramento del clima               clima organizzativo e della comunicazione.                e della comunicazione .
.                                              organizzativo e della comunicazione .

                                                                                                                                                                                                                                      7
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                        Integrazione nell'organizzazione
Integrazione nell’organizzazione: Offrire disponibilità e collaborazione per pervenire a risultati utili, condivisi e in linea con gli obiettivi dell'Ente

          Livello insufficiente                               Livello in sviluppo                                    Livello pieno                                              Livello eccellente
Rifiuta in modo sistematico l’integrazione       Tende a favorire l’integrazione organizzativa e   Agisce abitualmente l’integrazione organizzativa Ricerca in modo sistematico e agisce l’integrazione
organizzativa e non favorisce la                 la comunicazione con tutti i colleghi che         e favorisce la comunicazione con tutti i colleghi organizzativa favorendo la comunicazione con tutti i colleghi
comunicazione con tutti i colleghi che           interagiscono nel processo di erogazione del      che interagiscono nel processo di erogazione del che interagiscono nel processo di erogazione del servizio
interagiscono nel processo di erogazione         servizio solo se sollecitato o in modo parziale   servizio
del servizio
Opera abitualmente senza tenere conto            Tende ad operare tenendo presenti le esigenze Opera abitualmente tenendo presenti le esigenze Opera abitualmente tenendo in mente le esigenze dei vari
delle esigenze dei vari servizi e colleghi nel   dei vari servizi e colleghi solo per il         dei vari servizi e colleghi nel raggiungimento di servizi e colleghi nel raggiungimento di risultati comuni e si
raggiungimento di risultati comuni               raggiungimento di risultati che direttamente lo risultati comuni                                  adopera per anticipare eventuali criticità di processo
                                                 interessano

Non utilizza le relazioni e la conoscenza        Si sforza di utilizzare le relazioni e la         Usa in modo adeguato il sistema delle relazioni e     Usa in maniera ottimale le relazioni e la conoscenza
dell'organizzazione per svolgere al meglio       conoscenza dell'organizzazione per svolgere al    la conoscenza dell'organizzazione per svolgere le     dell'organizzazione per svolgere le proprie attività e le mette
le proprie attività. Svolge le proprie           meglio le proprie attività ma non risulta         proprie attività. Svolge le proprie attività in       anche a disposizione dei colleghi. Svolge le proprie attività in
attività senza riconoscersi negli obiettivi      particolarmente efficace. Svolge le proprie       sintonia con gli obiettivi dell'Ente                  totale sintonia con gli obiettivi dell'Ente
dell'Ente                                        attività riconoscendosi solo in parte negli
                                                 obiettivi dell'Ente

Non fornisce supporto e risposta alle            Fornisce supporto e risposta alle richieste di    Fornisce abitualmente supporto e risposta alle        Fornisce spontaneamente supporto e risponde in modo
richieste di informazioni di altre               informazioni di altre funzioni/servizi solo se    richieste di informazioni di altre funzioni/servizi   tempestivo alle richieste di informazioni di altre funzioni/servizi
funzioni/servizi                                 sollecitato o in modo parziale

                                                                                                                                                                                                                                 8
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                  Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                                                         Lavorare in gruppo
Lavorare in gruppo: Far parte di una squadra, rispettando il sistema delle regole che il gruppo si è dato. Interagire positivamente con tutti i ruoli organizzativi del gruppo
riconoscendone e valorizzandone le competenze distintive.

          Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                    Livello pieno                                              Livello eccellente
Non si integra con i membri del gruppo,        Si integra con i membri del gruppo; recepisce     Si integra con i membri del gruppo, ne rispetta il Si integra pienamente con i membri del gruppo valorizzando i
non ne riconosce il ruolo, non recepisce       stimoli al confronto costruttivo solo se          ruolo e recepisce stimoli al confronto costruttivo ruoli altrui; promuove il confronto costruttivo
stimoli al confronto costruttivo e/o ritiene   sollecitato o in modo parziale
il proprio ruolo più importante di quello
degli altri
Non contribuisce all’organizzazione del        Prova a contribuire all’organizzazione del      Contribuisce fattivamente all’organizzazione del       Contribuisce efficacemente all’organizzazione del gruppo ed è
gruppo ma è attento solo ai propri compiti     gruppo ma tende a privilegiare i propri compiti gruppo                                                 attento anche alla realizzazione dei compiti degli altri
                                                                                                                                                      componenti

Non rispetta le regole che il gruppo si è      Prova a rispettare le regole che il gruppo si è   Rispetta e agisce le regole che il gruppo si è dato e Rispetta e agisce le regole che il gruppo si è dato e partecipa al
dato e non partecipa al lavoro                 dato non sempre fornendo un apporto attivo        partecipa al lavoro fornendo un apporto attivo        lavoro fornendo un apporto attivo e stimola gli altri
                                                                                                                                                       componenti a fare lo stesso

Non lavora in gruppo e non contribuisce in Ha difficoltà a lavorare in gruppo ma                 Nel lavoro di gruppo contribuisce per la parte di    Nel lavoro di gruppo contribuisce per la parte di propria
modo fattivo al risultato complessivo      contribuisce al risultato complessivo                 propria competenza al risultato complessivo e        competenza al risultato complessivo rispettando e valorizzando
                                                                                                 rispetta i ruoli e i contributi dei colleghi         i ruoli e i contributi dei colleghi

                                                                                                                                                                                                                               9
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                               Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                           Guida e coordinamento (team leadership)
Guida e coordinamento: Assumere il ruolo di guida di un gruppo, usare tecniche per tenere alta la motivazione e la produttività, promuovere azioni per sviluppare spirito di
appartenenza

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                  Livello pieno                                              Livello eccellente
Non comunica e non orienta i membri del Comunica e orienta i membri del gruppo verso Orienta e coinvolge con efficacia i membri del                 Orienta e coinvolge con efficacia i membri del gruppo verso il
gruppo verso il raggiungimento          il raggiungimento dell’obiettivo comune ma   gruppo verso il raggiungimento dell’obiettivo                  raggiungimento dell’obiettivo comune e li stimola a fare
dell’obiettivo comune                   non in modo efficace                         comune                                                         altrettanto

Non organizza le attività del gruppo e non Organizza e comunica le attività del gruppo ma Organizza e comunica efficacemente le attività            Organizza e comunica efficacemente le attività del gruppo,
definisce puntualmente i ruoli             fatica a definire e far agire i ruoli attesi   del gruppo e definisce i ruoli attesi                     verifica che il ruolo atteso venga agito e stimola i componenti
                                                                                                                                                    del gruppo a fare altrettanto con attenzione al contributo dei
                                                                                                                                                    singoli e all'interazione tra i diversi soggetti

Non dà feedback sulle attività realizzate e Dà feedback sulle attività realizzate ma non      Dà feedback sulle attività realizzate e riorienta i   Dà e richiede sistematicamente il feedback sulle attività
non riorienta i componenti del gruppo.      riorienta i componenti del gruppo e non lo        componenti del gruppo.                                realizzate. Motiva il gruppo.
                                            coinvolge.
Non usa le leve per stimolare il senso di Usa solo in parte le leve per stimolare il senso di Usa le leve per stimolare il senso di appartenenza Usa le leve per stimolare il senso di appartenenza al gruppo ed
appartenenza al gruppo ed                 appartenenza al gruppo ed all’amministrazione al gruppo ed all’amministrazione                         all’amministrazione ed è in grado di cogliere i segnali deboli di
all’amministrazione e non lo avverte come                                                                                                        disaffezione e/o insoddisfazione
un bisogno

                                                                                                                                                                                                                          10
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                                                                                                                        Comunicazione, ascolto e feedback
Comunicazione, ascolto e feedback: Esprimere ed esporre con chiarezza fatti e concetti a qualsiasi tipo di interlocutore, curando costantemente il linguaggio ed il feedback di ciò
che si sta dicendo o scrivendo

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                              Livello pieno                                             Livello eccellente
Non ascolta o legge con attenzione e non Si sforza di ascoltare o leggere con attenzione Ascolta o legge con attenzione e comprende          Ascolta o legge con attenzione e comprende senza pregiudizio
comprende le richieste del               per comprendere senza pregiudizio le richieste senza pregiudizio le richieste del cittadino/collega le richieste del cittadino/collega, assumendo il punto di vista
cittadino/collega                        del cittadino/collega                                                                               del proprio interlocutore

Non verifica che la comunicazione scritta o Chiede, in maniera discontinua, conferme per   Chiede conferme per accertarsi che la               Ricerca attivamente conferme per accertarsi che la
verbale sia stata chiara, comprensibile ed accertarsi che la comunicazione scritta o       comunicazione scritta o verbale sia stata chiara,   comunicazione scritta o verbale sia stata chiara, comprensibile
esaustiva per l’interlocutore               verbale sia stata chiara, comprensibile ed     comprensibile ed esaustiva per l’interlocutore      ed esaustiva per l’interlocutore
                                            esaustiva per l’interlocutore

Non adatta la propria comunicazione ai       Prova ad adattare la propria comunicazione in Adatta la propria comunicazione e la rende          Adatta la propria comunicazione, la rende comprensibile al suo
suoi interlocutori                           funzione del suo interlocutore                comprensibile al suo interlocutore                  interlocutore, è capace di sintetizzare le informazioni rilevanti
                                                                                                                                               attivando la motivazione dell'interlocutore all'ascolto

Evita il dialogo e non risponde in tempi     Dialoga e risponde in tempi utili solo se     Dialoga e risponde rispettando i tempi              Dialoga e risponde tempestivamente ed efficacemente
utili                                        sollecitato

                                                                                                                                                                                                                     11
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

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                                                                                                                                  Interazione all'interno dei conflitti
Interazione all'interno dei conflitti: Prevenire l'insorgere di conflitti interpersonali e gestirli con efficacia nel caso si manifestino. Conservare il controllo delle proprie azioni e reazioni
in situazioni di lavoro complesse comprese quelle emotive, ostili e stressanti. Mantenere un comportamento equilibratoe adeguato al contesto lavorativo

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                      Livello pieno                                               Livello eccellente
Non interagisce efficacemente all'interno Si sforza di interagire all'interno del conflitto       Interagisce all'interno del conflitto intervenendo Ricerca/è attento ai segnali di malessere organizzativo con
del conflitto ma tende ad ignorarlo       ma fatica nel proporre una soluzione                    efficacemente nella ricerca di soluzioni           l'intento di prevenire eventuali conflitti

Impone il proprio punto di vista senza        Prova a considerare il punto di vista dei        Considera il punto di vista dei                           Considera il punto di vista dei colleghi/collaboratori e trova la
considerare quello dei                        colleghi/collaboratori ma non gestisce e risolve colleghi/collaboratori e trova la soluzione il più        soluzione il più possibile condivisa. Gestisce efficacemente il
colleghi/collaboratori                        efficacemente il conflitto                       possibile condivisa                                       conflitto enfatizzando i punti di contatto piuttosto che quelli di
                                                                                                                                                         disaccordo

Non controlla le proprie azioni e reazioni.   Prova a controllare le proprie azioni e reazioni.   Controlla le proprie azioni e reazioni e mantiene il   Controlla le proprie azioni e reazioni e mantiene il giusto
Non mantiene il giusto atteggiamento in       Mantiene il giusto atteggiamento in situazioni      giusto atteggiamento in situazioni di lavoro           atteggiamento in situazioni di lavoro complesse anche
situazioni di lavoro complesse anche in       di lavoro complesse anche in caso di contrasti e    complesse anche in caso di contrasti e conflitti.      gestendo efficacemente i contrasti e i conflitti, comprendendo
caso di contrasti e conflitti e non è         conflitti ma fatica ad offrire la propria           Offre la propria disponibilità nella ricerca del       come essi influenzino e determinino le dinamiche del contesto
disponibile alla ricerca del miglior          disponibilità nella ricerca del miglior             miglior compromesso nell'interesse dei singoli e       lavorativo
compromesso nell'interesse dei singoli e      compromesso nell'interesse dei singoli e del        del cittadino
del cittadino                                 cittadino

Non si mostra disponibile al confronto e      E' disponibile al confronto e all’ascolto delle     E' disponibile al confronto e all’ascolto delle parti E' disponibile al confronto e all’ascolto delle parti evitando
all’ascolto delle parti                       parti solo se sollecitato o in modo parziale        evitando atteggiamenti di parzialità                  atteggiamenti di parzialità. Crea le condizioni affinchè gli altri
                                                                                                                                                        possano fare altrettanto

                                                                                                                                                                                                                               12
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                   Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

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                                                                                                                                        Valutazione e feedback continuo
Valutazione e feedback continuo: utilizzare una modalità organizzata e sistemica per garantire periodicamente ai propri collaboratori momenti di confronto utili anche a valutarne le
diverse capacità e prestazioni e per assicurare costantemente feedback sul loro operato.

          Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                      Livello pieno                                              Livello eccellente
Non definisce preliminarmente gli oggetti Definisce preliminarmente gli oggetti di                 Definisce con precisione gli oggettivi di         Definisce con precisione gli oggetti di valutazione, li condivide
di valutazione                            valutazione, li condivide in parte con i propri          valutazione, li condivide pienamente con i propri pienamente con i propri collaboratori tramite colloquio
                                          collaboratori                                            collaboratori tramite colloquio preliminare       preliminare, assegnando comportamenti valorizzanti e anche
                                                                                                                                                     sfidanti

Valuta i propri collaboratori con              Valuta i propri collaboratori con sufficiente       Valuta i propri collaboratori con acuratezza, in      Valuta i propri collaboratori con accuratezza, in maniera
superficialità e solo alla fine del ciclo di   acuratezza, ma in maniera non del tutto             maniera omogenea e svolgendo colloqui anche           omogenea e svolgendo colloqui anche individuali, con
valutazione                                    omogenea e non continuativa                         individuali                                           particolare attenzione anche al continuo sviluppo professionale
                                                                                                                                                         e al miglioramento del singolo

Non dà feedback sulle attività realizzate e Dà feedback sulle attività realizzate ma non           Dà feedback sulle attività realizzate e riorienta in Dà e richiede sistematicamente il feedback sulle attività
non riorienta i comportamenti che           riorienta i comportamenti che necessitano di           parte i comportamenti che necessitano di             realizzate. Motiva i comportamenti "virtuosi" dei collaboratori
necessitano di miglioramento                miglioramento                                          miglioramento coinvolgendo il collaboratore          e riorienta i comportamenti negativi definendo interventi di
                                                                                                                                                        sviluppo individuale

Non differenzia i giudizi dei propri           Differenzia solo in parte i giudizi dei propri      Utilizza la scala di misurazione per valutare i       Utilizza tutta la scala di misurazione per valutare i propri
collaboratori per non creare situazioni di     collaboratori e non utilizza i segnali deboli per   propri collaboratori al fine di valorizzare la        collaboratori al fine di valorizzare la crescita professionale e
conflitto e non coglie i segnali deboli        riorientare la loro azione                          crescita professionale e riorientare i segnali deboli utilizza pienamente i segnali deboli per riorientare la loro
                                                                                                                                                         azione

                                                                                                                                                                                                                               13
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                                               Leadership partecipata
Leadership partecipata: Gestire in maniera integrata il gruppo di lavoro e incoraggiarlo alle decisioni collettive, per arrivare a risultati il più possibile condivisi. Lasciare margini di
libertà e autonomia nella gestione del lavoro, garantire una equilibrata suddivisione dei compiti e ruoli, creare consenso e spirito di collaborazione nel gruppo, spronando ciascuno a
dare il proprio contributo.

         Livello insufficiente                              Livello in sviluppo                                     Livello pieno                                               Livello eccellente
Non è aperto all'ascolto e al confronto.       E' aperto solo parzialmente all'ascolto e tende E' aperto all'ascolto e al confronto e organizza          E' aperto all'ascolto e cerca quotidianamente il confronto come
Non garantisce la circolarità delle            a non perseguire il confronto come momento periodicamente incontri del gruppo di lavoro                   momento di coinvolgimento del gruppo per il raggiungimento
informazioni                                   di coinvolgimento del gruppo                                                                              di un obiettivo comune

Non tiene conto delle peculiarità              Tiene conto solo in parte delle peculiarità         Tiene conto delle peculiarità professionali e         Tiene conto delle peculiarità professionali e individuali dei
professionali e individuali dei componenti     professionali e individuali dei componenti del      individuali dei componenti del gruppo e le            componenti del gruppo e coglie ogni occasione per valorizzarle
del gruppo e non sa valorizzarle in            gruppo e non sempre riesce a valorizzarle in        valorizza in maniera adeguata nella suddivisione      nella suddivisione dei compiti e dei ruoli. Sprona ogni
maniera adeguata nella suddivisione dei        maniera adeguata nella suddivisione dei             dei compiti e dei ruoli. Sa rendere l’ambiente        componente al miglioramento proprio e del gruppo
compiti e dei ruoli. Non sa rendere            compiti e dei ruoli. Sa rendere l’ambiente          lavorativo adeguato allo sviluppo delle capacità      unitariamente inteso. Spinge le persone a contribuire affinchè
l’ambiente lavorativo adeguato allo            lavorativo solo in parte adeguato allo sviluppo     professionali e personali                             l'ambiente di lavoro sia un luogo di stimoli e di sviluppo delle
sviluppo delle capacità professionali e        delle capacità professionali e personali                                                                  capacità professionali e personali
personali

Non riconosce gli ambiti di responsabilità     Riconosce solo in parte gli ambiti di               Riconosce gli ambiti di responsabilità ai propri      Riconosce gli ambiti di responsabilità ai propri collaboratori,
ai propri collaboratori. Non dà feedback       responsabilità ai propri collaboratori, lasciando   collaboratori, lasciando loro l’autonomia e le leve   lasciando loro l’autonomia e le leve necessarie per raggiungere
sulle attività realizzate e non riorienta i    loro poca autonomia per raggiungere gli             necessarie per raggiungere gli obiettivi loro         gli obiettivi loro assegnati e per proporre idee e per ragionare
componenti del gruppo                          obiettivi assegnati. I feedback sulle attività      assegnati e valutando di conseguenza i risultati      fuori dagli schemi. Dà feedback sulle attività realizzate e stimola
                                               realizzate sono discontinui, poco concreti o        ottenuti. Dà feedback sulle attività realizzate in    i componenti del gruppo a fare altrettanto tra di loro
                                               poco integrati con gli strumenti della              maniera completa e integrata con gli strumenti
                                               performance. E' poco attento a riorientare i        della performance e riorienta i componenti del
                                               componenti del gruppo                               gruppo

Non crea un buon equilibrio lavorativo nel     Sa creare solo in parte un buon equilibrio          Sa creare un buon equilibrio lavorativo nel           Sa creare un ottimo equilibrio lavorativo nel gruppo. Mantiene
gruppo e non mantiene un buon livello di       lavorativo nel gruppo, non sempre                   gruppo, mantenendo un buon livello di                 un buon livello di obiettività ed equità anche nelle situazioni
obiettività ed equità anche nelle situazioni   mantenendo un buon livello di obiettività ed        obiettività ed equità anche nelle situazioni          complesse o di conflitto, nel quale il gruppo si riconosce
complesse o di conflitto                       equità anche nelle situazioni complesse o di        complesse o di conflitto
                                               conflitto

                                                                                                                                                                                                                               14
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                                         Rappresentanza dell’Ente
Rappresentanza dell'Ente: Capacità di rappresentare l'Ente all'esterno, costruendo e mantenendo reti di relazioni con altri Enti, imprese e organizzazioni, pubbliche e private

          Livello insufficiente                               Livello in sviluppo                                     Livello pieno                                             Livello eccellente
Non ritiene utile e non diffonde all’esterno     Condivide e diffonde all’esterno raramente e   Condivide e diffonde all’esterno le informazioni e       Condivide e diffonde all’esterno le informazioni e le
le informazioni e le conoscenze in modo          senza comprenderne appieno l’utilità le        le conoscenze in modo coerente con gli indirizzi,        conoscenze in modo sistematico e coerente con gli indirizzi, le
coerente con gli indirizzi, le politiche e le    informazioni e le conoscenze in modo coerente le politiche e le strategie dell’Ente                     politiche e le strategie dell’Ente, comprendendone pienamente
strategie dell'Ente                              con gli indirizzi, le politiche e le strategie                                                          il senso e l’utilità per lo sviluppo della comunità di riferimento
                                                 dell’Ente

Cerca di evitare le occasioni di                 Qualora sia chiamato a rappresentare l’Ente        Rappresenta l’Ente all’esterno in modo adeguato Rappresenta l’Ente all’esterno in modo autorevole e con piena
rappresentanza e qualora sia chiamato a          all’esterno, lo fa in modo adeguato ma è           e con consapevolezza dei comportamenti corretti consapevolezza dei comportamenti da adottare per veicolare la
farlo rappresenta l’Ente in modo                 incerto sui comportamenti da tenere e ha           da tenere                                       sua immagine e le sue finalità
inadeguato rischiando di compromettere           spesso bisogno di suggerimenti e di
la sua immagine                                  rassicurazioni

Non comprende la peculiarità del ruolo e         Comprende la peculiarità del ruolo e della         Comprende la peculiarità del ruolo e della           È pienamente consapevole della peculiarità del ruolo e della
della funzione di chi lavora in una              funzione di chi lavora in una pubblica             funzione di chi lavora in una pubblica               funzione di chi lavora in una pubblica amministrazione, è
pubblica amministrazione e non ha senso          amministrazione e ha senso dell’Istituzione,       amministrazione e ha senso dell’Istituzione          orgoglioso di farne parte. Ha un grande senso dell’Istituzione e
dell’Istituzione                                 anche se in modo discontinuo e a volte                                                                  non esita ad evidenziarlo nei suoi comportamenti quotidiani e
                                                 opportunistico                                                                                          nelle relazioni con i colleghi

Non comprende l’utilità e l’importanza di        Pur comprendendo l’utilità e l’importanza di       Comprende l’utilità e l’importanza di costruire      È pienamente consapevole che l’Ente è in grado di realizzare le
costruire relazioni inter-istituzionali per la   costruire relazioni inter-istituzionali per la     relazioni inter-istituzionali per la realizzazione   proprie finalità istituzionali solo all’interno di una ampia rete di
realizzazione delle finalità dell’Ente e non     realizzazione delle finalità dell’Ente, non è in   delle finalità dell’Ente ed agisce in modo           relazioni inter-istituzionali ed agisce sempre consapevolmente
agisce consapevolmente in tal senso              grado e non riesce ad agire consapevolmente in     consapevole per costruire una ampia rete di          per costruire e arricchire in prima persona un ampio network di
                                                 tal senso, se non in modo discontinuo e            relazioni e contatti esterni                         relazioni nel contesto in cui opera, allargando e promuovendo
                                                 parziale                                                                                                tra i colleghi tale comportamento proattivo

                                                                                                                                                                                                                               15
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                               Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                                                      Analisi e soluzione dei problemi
Analisi e soluzione dei problemi: Identificare con chiarezza tutte le parti che compongono un problema e analizzarne i fattori critici

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                   Livello pieno                                             Livello eccellente
Non sempre comprende i problemi e ne         Comprende i problemi ma non individua le           Comprende i problemi e individua le azioni          Individua rapidamente le componenti di un problema, ne
individua le cause                           cause e le azioni correttive                       correttive                                          compara i diversi aspetti e distingue priorità sostanziali rispetto
                                                                                                                                                    alle rigidità delle prassi

Raramente esamina diverse soluzioni per Esamina diverse soluzioni per uno stesso                Valuta abitualmente diverse soluzioni per uno       Ricerca sistematicamente la comparazione fra differenti
uno stesso problema                     problema ma non ne valuta i pro e i contro              stesso problema esaminandone i pro e i contro       soluzioni valutandone i pro e i contro e individuando l'impatto
                                                                                                                                                    che ha nel gruppo e nell'organizzazione

Di fronte ad un problema inaspettato        Di fronte ad un problema inaspettato mostra         Di fronte ad un problema inaspettato decide        Di fronte ad un problema inaspettato decide autonomamente,
mostra disinteresse e assenza di iniziativa interesse ma non prende iniziative nella            nell'ambito delle proprie responsabilità e sulla   nell'ambito delle proprie responsabilità, e sulla base delle
nella gestione delle criticità              gestione della criticità                            base delle deleghe ricevute ricercando il supporto deleghe ricevute
                                                                                                dei colleghi e/o l'approvazione del proprio
                                                                                                responsabile

Non utilizza tecniche e metodi di analisi    Utilizza tecniche e metodi solo se sollecitato o   Utilizza abitualmente tecniche e metodi di analisi Utilizza abitualmente tecniche e i metodi di analisi e coinvolge i
per la soluzione dei problemi                in modo parziale                                                                                      propri collaboratori/colleghi per trasmettere loro nuove
                                                                                                                                                   conoscenze

                                                                                                                                                                                                                          16
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                     Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                                                                                                               Innovazione
Innovazione: Analizzare situazioni nuove o complesse e valutare opportunità, impatti e rischi. Proporre, incoraggiare e sviluppare soluzioni innovative

          Livello insufficiente                               Livello in sviluppo                                       Livello pieno                                            Livello eccellente
Quasi mai propone soluzioni innovative         Solo se stimolato propone soluzioni innovative Nel proprio ambito di competenza propone                    Propone soluzioni innovative, anche al di fuori del proprio
                                               davanti alle criticità                         soluzioni innovative                                        ambito di competenza, nel rispetto dei ruoli e delle funzioni

Non propone soluzioni alternative e non è Accetta soluzioni alternative anche se fatica a Propone soluzioni alternative con metodi di                     Propone soluzioni alternative con metodi di lavoro diversi da
incline a sperimentare metodi di lavoro   sperimentare metodi di lavoro diversi da quelli lavoro diversi da quelli già utilizzati                         quelli già sperimentati, valutandone l'impatto sui risultati ed il
diversi da quelli già utilizzati          già utilizzati                                                                                                  valore per il cittadino

Raramente produce idee originali dalle         Tende a produrre e accogliere idee originali          Produce e accoglie abitualmente idee originali       Produce e accoglie idee originali dalle quali trarre spunti di
quali trarre spunti di applicazione            dalle quali trarre spunti di applicazione             dalle quali trarre spunti di applicazione            applicazione innovativa e crea un clima favorevole affinché
innovativa.                                    innovativa.                                           innovativa.                                          colleghi e collaboratori facciano lo stesso

Evita di verificare la fattibilità delle idee o Cerca di verificare la fattibilità delle idee o delle Verifica sempre la fattibilità delle idee o delle   Verifica sempre la fattibilità delle idee o delle soluzioni
delle soluzioni individuate e si limita ad      soluzioni individuate ricorrendo sempre alla          soluzioni individuate                               individuate e anticipa e gestisce situazioni potenzialmente
eseguire il compito                             supervisione di colleghi e/o responsabili                                                                 critiche

                                                                                                                                                                                                                                17
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                               Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                          Sviluppo e trasferimento delle competenze
Sviluppo e trasferimento delle competenze: Adattare il linguaggio per la trasmissione del sapere e identificare, sviluppare e patrimonializzare le competenze fondamentali per la
propria professione e per quella dei colleghi/collaboratori. Disponibilità a trasmettere le proprie competenze

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                    Livello pieno                                            Livello eccellente
Non trasmette il sapere con un linguaggio Tende a utilizzare un linguaggio appropriato          Utilizza abitualmente un linguaggio appropriato     Utilizza abitualmente un linguaggio appropriato per la
appropriato                               alla maturità professionale dell'interlocutore        per la trasmissione del sapere                      trasmissione del sapere ed è in grado di coinvolgere
                                          nella trasmissione del sapere senza però                                                                  attivamente gli interlocutori
                                          riuscirci in maniera efficace

Non identifica e sintetizza le conoscenze e   Tende a identificare e sintetizzare le            Identifica e trasmette le conoscenze e capacità     Identifica e trasmette le conoscenze e capacità fondamentali
capacità fondamentali per la propria          conoscenze e capacità fondamentali per la         fondamentali per la propria professione e quella    per la propria professione e quella dei colleghi/collaboratori in
professione e quella dei                      propria professione e quella dei                  dei colleghi/collaboratori in maniera sintetica e   maniera sintetica e appropriata e verifica puntualmente
colleghi/collaboratori                        colleghi/collaboratori ma non le trasmette in     appropriata                                         l'efficacia del processo di apprendimento
                                              maniera sintetica e appropriata

Non trasmette le informazioni utili per        Trasmette le informazioni utili per migliorare e Trasmette le informazioni utili per il lavoro dei   Trasmette le informazioni utili per il lavoro dei colleghi ne
migliorare e facilitare il lavoro dei colleghi facilitare il lavoro dei colleghi ma non si cura colleghi e ne verifica la reale comprensione        verifica la reale comprensione ed il trasferimento nei processi di
                                               della comprensione delle stesse                                                                      lavoro

Non è disponibile a trasmettere le proprie È disponibile a trasmettere le proprie               È disponibile a trasmettere le proprie competenze È disponibile a trasmettere le proprie competenze e crea un
competenze                                 competenze solo se sollecitato o in modo                                                               clima favorevole affinché gli altri facciano altrettanto
                                           parziale

                                                                                                                                                                                                                          18
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                               Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                                                                                     Pensiero strategico
Pensiero strategico: Leggere il contesto e comprendere gli scenari di sviluppo in atto guidando le attività in modo da coglierne gli aspetti più rilevanti per lo sviluppo del servizio

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                 Livello pieno                                               Livello eccellente
Non ha una visione complessiva del           Tende ad avere una visione complessiva del    Ha una visione complessiva del proprio lavoro e          Ha una visione complessiva del proprio lavoro e della propria
proprio lavoro, della propria struttura e    proprio lavoro, della propria struttura e dei della propria struttura e prova a collocare un           struttura, e colloca un fatto, un’informazione, una decisione in
dei processi di riferimento                  processi di riferimento                       fatto, un’informazione e una decisione in un             un contesto più ampio di quello in cui immediatamente appare
                                                                                           contesto più ampio di quello in cui
                                                                                           immediatamente appare
Raramente elabora ipotesi e scenari futuri Tende ad elaborare ipotesi e scenari futuri con Elabora ipotesi e scenari futuri al fine di anticipare   Elabora ipotesi e scenari futuri al fine di anticipare l'evoluzione
                                           risultati altalenanti                           l'evoluzione dei fenomeni                                dei fenomeni e coinvolge colleghi e collaboratori nel processo
                                                                                                                                                    ideativo

Non collega le situazioni attuali con la     Solo se direttamente interessato collega le      Collega le situazioni attuali con la storia         Abitualmente collega le situazioni attuali con la storia
storia dell’organizzazione, le esperienze, i situazioni attuali con la storia                 dell’organizzazione, le esperienze, i casi analoghi dell’organizzazione, le esperienze, i casi analoghi già
casi analoghi già presentatisi in passato    dell’organizzazione, le esperienze, i casi       già presentatisi in passato                         presentatisi, per avere una percezione più chiara ed efficace del
                                             analoghi già presentatisi in passato                                                                 presente

Quasi mai valuta scelte e opportunità in     Valuta scelte e opportunità in un’ottica di lungo Valuta in autonomia scelte e opportunità in          Valuta abitualmente scelte e opportunità in un’ottica di lungo
un’ottica di lungo periodo                   periodo ma richiede il conforto di colleghi e     un’ottica di lungo periodo                           periodo e stimola colleghi e collaboratori a fare altrettanto
                                             responsabili

                                                                                                                                                                                                                          19
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                          Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                                                      Interazione nel cambiamento
Interazione nel cambiamento: Comprendere le ragioni dei cambiamenti introdotti nell’amministrazione e nella propria struttura, facilitandone la realizzazione e adattando il proprio
comportamento lavorativo alle mutate condizioni organizzative e gestionali introdotte

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                               Livello pieno                                            Livello eccellente
Non sempre recepisce i cambiamenti e         Si conforma ai cambiamenti senza però          Recepisce i cambiamenti che gli vengono            Rilegge in maniera autonoma il mutato contesto recepisce i
rivede il proprio stile di lavoro            mostrare un adeguato interesse applicativo e   comunicati, prodigandosi per rivedere il proprio   cambiamenti e rivede il proprio stile di lavoro
                                             modifica il proprio stile di lavoro solo se    stile di lavoro
                                             stimolato/sollecitato o in modo parziale

Rifiuta il cambiamento e non lo vive come Ha necessità di supporto per adeguarsi al         Accetta i cambiamenti come fonte di nuove          Accetta i cambiamenti come fonte di nuove opportunità e li
fonte di nuove opportunità                cambiamento                                       opportunità                                        promuove verso il gruppo anticipando i possibili fattori di
                                                                                                                                               resistenza
Non sempre reagisce positivamente a          Ha necessità di più tempo per recepire i cambi Reagisce positivamente a cambi di programma e Reagisce positivamente a cambi di programma coinvolgendo i
cambi di programma e non collabora           di programma e disporsi positivamente alla     collabora attivamente per affrontare il       propri colleghi/collaboratori per facilitare il cambiamento
attivamente per affrontare il                nuova situazione. Preferisce percorsi          cambiamento                                   limitandone gli impatti negativi
cambiamento                                  standardizzati che non richiedano particolari
                                             sforzi adattivi

Non dimostra la necessaria flessibilità per Applica e trasmette le nuove strategie di       Opera abitualmente con la necessaria flessibilità Promuove il cambiamento agendo in maniera propositiva nella
l'applicazione e la trasmissione delle      cambiamento solo se stimolato e/o               per applicare e trasmettere le nuove strategie di trasmissione delle nuove strategie
nuove strategie di cambiamento              direttamente interessato                        cambiamento

                                                                                                                                                                                                                     20
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                            Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                                                                                               Auto-organizzazione
Auto-organizzazione: Organizzare il proprio lavoro in autonomia ma in piena sintonia con gli obiettivi, i tempi e le modalità condivise nel gruppo e nell’U.O.

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                  Livello pieno                                           Livello eccellente
Non organizza il lavoro autonomamente        Tende ad organizzare il lavoro autonomamente Organizza il lavoro autonomamente e non aspetta Organizza il lavoro autonomamente ed è in grado di orientare i
ed aspetta sempre direttive dagli altri      ma ricerca l'approvazione da parte dei       direttive dagli altri                           comportamenti dei propri colleghi
                                             colleghi/responsabile

Organizza il proprio lavoro senza tenere  Tende ad organizzare il proprio lavoro tenendo Organizza il proprio lavoro tenendo conto delle         Organizza il proprio lavoro tenendo conto delle esigenze del
conto delle esigenze del gruppo di lavoro conto delle esigenze del gruppo di lavoro      esigenze del gruppo di lavoro                           gruppo di lavoro ed è in grado di gestire con flessibilità le
                                                                                                                                                 proprie attività in funzione delle esigenze di servizio

Non rispetta i tempi della                   Rispetta in autonomia i tempi della          Rispetta in autonomia i tempi della                    Rispetta in autonomia i tempi della programmazione e gestisce
programmazione                               programmazione solo se sollecitato o in modo programmazione                                         con lucidità tutto ciò che ne esula senza per questo mettere in
                                             parziale                                                                                            discussione l'organizzazione del lavoro

Non utilizza al meglio il proprio tempo      Utilizza al meglio il proprio tempo lavorativo   Utilizza al meglio il proprio tempo lavorativo e   Utilizza al meglio il proprio tempo lavorativo e definisce
lavorativo                                   solo se sollecitato o in modo parziale           definisce priorità, per il proprio ambito di       priorità, per il proprio ambito di responsabilità, in autonomia
                                                                                              responsabilità, richiedendo supervisione al
                                                                                              responsabile

                                                                                                                                                                                                                       21
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                 Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                                                                                                                               Flessibilità
Flessibilità: lavorare efficacemente in differenti situazioni e/o con diverse persone o gruppi. Agire con flessibilità e disponibilità rispetto ad eventi non previsti e non ordinari

          Livello insufficiente                               Livello in sviluppo                                   Livello pieno                                             Livello eccellente
Non si fa carico di attività al di fuori della   E' pronto a farsi carico di attività che esulano  E' pronto a farsi carico di attività che esulano dalla E' pronto a farsi carico di attività che esulano dalla prassi
prassi consolidata                               dalla prassi consolidata solo se sollecitato o in prassi consolidata                                     consolidata mantenendo uno spirito fortemente orientato alla
                                                 modo parziale                                                                                            collaborazione

Non gestisce efficacemente le situazioni         Tende a gestire efficacemente anche le          Gestisce efficacemente anche le situazioni che        Gestisce efficacemente anche le situazioni che esulano dalla
che esulano dalla prassi consolidata             situazioni che esulano dalla prassi consolidata esulano dalla prassi consolidata                      prassi consolidata e mantiene positivo il clima del gruppo
                                                 anche se non sempre ci riesce

Non riconosce le nuove situazioni            Riconosce le nuove situazioni, le affronta ma        Riconosce le nuove situazioni e le gestisce con      Riconosce le nuove situazioni e le gestisce con efficacia
irrigidendosi sulla prassi consolidata e sul chiede riscontro/supporto ai                         efficacia nell'ambito delle proprie attività e       nell'ambito delle proprie attività e responsabilità; non si
compito                                      colleghi/responsabile                                responsabilità                                       scoraggia e ricerca soluzioni innovative e condivise

Quando si trova di fronte a nuove                Quando si trova di fronte a nuove situazioni     Quando si trova di fronte a nuove situazioni,        Quando si trova di fronte a nuove situazioni, contribuisce in
situazioni non fornisce il proprio               fornisce parzialmente il proprio contributo o    contribuisce in maniera critica ma non polemica      maniera critica ma non polemica e si attiva per appoggiare e
contributo o eccede in comportamenti             esprime le proprie resistenze in maniera                                                              sostenere le idee che comportino un miglioramento
polemici                                         polemica                                                                                              organizzativo

                                                                                                                                                                                                                             22
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                                  Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                                                   Qualità della prestazione professionale
Qualità della prestazione professionale: Capacità di agire comportamenti di lavoro finalizzati alla qualità della prestazione professionale e dei prodotti/servizi

          Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                    Livello pieno                                              Livello eccellente
Non agisce in modo accurato                    Agisce in modo accurato nell’esecuzione del       Agisce sempre in modo accurato nell’esecuzione        Agisce sempre con livelli elevati di accuratezza nell’esecuzione
nell’esecuzione del proprio lavoro e nei       suo lavoro e nei prodotti e servizi che eroga     del suo lavoro e nella realizzazione dei prodotti e   del suo lavoro e nella realizzazione dei prodotti e servizi che
prodotti e servizi che eroga e non adotta      soltanto quando viene sollecitato e adotta le     servizi che eroga adottando sempre le procedure       eroga, concentrandosi sui dettagli e proponendo
mai le procedure nel modo richiesto.           procedure richieste in modo saltuario e non       richieste in modo rigoroso.                           miglioramenti. Adotta sempre le procedure richieste in modo
                                               sempre rigoroso.                                                                                        rigoroso, anche promuovendone l’importanza tra i colleghi.

Non garantisce, nel proprio lavoro, la la      Garantisce solo parzialmente e/o                  Garantisce, nel proprio lavoro, la precisione         Garantisce, nel proprio lavoro, livelli elevati di precisione e di
precisione e gli standard di qualità           occasionalmente, nel proprio lavoro, la           necessaria e gli standard di qualità richiesti        qualità, a volte in modo superiore agli standard richiesti
richiesti dall’Organizzazione.                 precisione necessaria e gli standard di qualità   dall’Organizzazione.                                  dall’Organizzazione mantenendo il rispetto dei tempi di
                                               richiesti dall’Organizzazione.                                                                          esecuzione e promuovendo il miglioramento continuo.

Non sottopone mai a verifica l’andamento       Sottopone a verifica l’andamento del proprio      Sottopone a verifica l’andamento del proprio          Effettua regolarmente e con continuità verifiche
del proprio lavoro o non lo considera utile.   lavoro solo occasionalmente e se sollecitato ad   lavoro regolarmente e in autonomia utilizzando        sull’andamento del suo lavoro utilizzando in autonomia gli
Non conosce o non utilizza gli indicatori      utilizzare gli indicatori disponibili per il      gli indicatori disponibili per il monitoraggio per    indicatori disponibili per il monitoraggio, a volte anche
disponibili in modo da poter prevenire e       monitoraggio per prevenire e correggere           prevenire e correggere eventuali errori e ritardi e   proponendone di ulteriori, per prevenire e correggere eventuali
correggere eventuali errori e ritardi e        eventuali errori e ritardi e garantire il         garantire il raggiungimento del risultato finale      errori e ritardi e garantire il raggiungimento del risultato finale
garantire il raggiungimento del risultato      raggiungimento del risultato finale atteso.       atteso.                                               atteso. In caso di errori o di problematiche nel processo, ne
finale atteso.                                                                                                                                         individua le cause e attiva o propone azioni correttive
                                                                                                                                                       condividendole con i colleghi e con il responsabile per lo
                                                                                                                                                       sviluppo di buone pratiche.

Non lavora con la dovuta attenzione ai         Non sempre lavora con la dovuta attenzione ai Lavora con la dovuta attenzione ai livelli di qualità Lavora con la dovuta attenzione ai livelli di qualità attesi nello
livelli di qualità attesi nello svolgimento    livelli di qualità attesi nello svolgimento delle attesi nello svolgimento delle proprie funzioni   svolgimento delle proprie funzioni ed è capace di promuovere
delle proprie funzioni                         proprie funzioni                                                                                    tale comportamento all'interno del gruppo di lavoro

                                                                                                                                                                                                                             23
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2020                                                              Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                                                               Consapevolezza del proprio lavoro
Consapevolezza del proprio lavoro: analizzare il proprio operato riconoscendo ed accettando anche eventuali margini di miglioramento e impegnandosi per risolvere eventuali
problemi

         Livello insufficiente                             Livello in sviluppo                                    Livello pieno                                           Livello eccellente
Evita il feedback sul proprio operato e non Non sempre ricerca il feedback sul proprio          Ricerca il feedback sul proprio operato e si       Promuove e orienta i comportamenti del gruppo di lavoro verso
riesce a confrontarsi costruttivamente nel operato ma si confronta costruttivamente nel         confronta costruttivamente con colleghi e          una continua attività di feedback sul risultato del lavoro
caso gli vengano fatti notare errori        caso gli vengano fatti notare errori                responsabile

Non fa tesoro degli errori commessi,      Riconosce gli errori e tende a riorientare il         Fa tesoro degli errori commessi e riorienta il     Fa tesoro degli errori commessi, riorienta il proprio
persistendo in comportamenti non efficaci proprio comportamento ma non sempre ci                proprio comportamento per non persistere in        comportamento per non persistere in comportamenti non
                                          riesce                                                comportamenti non efficaci                         corretti e li promuove nel gruppo di lavoro

Quando gli vengono fatti notare degli        Quando gli vengono fatti notare degli errori       Quando gli vengono fatti notare dei margini di     Quando gli vengono fatti notare degli errori coglie l’occasione
errori rimane indifferente/non reagisce e    tende a non irrigidirsi e demotivarsi              miglioramento non si irrigidisce e non si demotiva per introdurre, nell’ambito delle proprie responsabilità,
non condivide l'osservazione                                                                                                                       miglioramenti di processo

Tende a tenere per sè gli errori significativi Tende a giustificarsi a fronte di errori         Utilizza anche gli errori come occasione di        Si confronta con i colleghi su errori significativi e li utilizza come
commessi                                       significativi commessi senza però coglierne la   miglioramento                                      opportunità di miglioramento mettendo a disposizione del
                                               rilevanza                                                                                           gruppo l'apprendimento realizzato

                                                                                                                                                                                                                         24
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