AFFRONTARE LE COMPLESSITÀ DELLA SUPPLY CHAIN TRASFORMANDOLE IN OPPORTUNITÀ - 25 ottobre 2016
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CHI SIAMO: L’IDEA 2001: nasce SMARTEN (da spin-off società di consulenza) Obiettivo: trovare un unico strumento semplice ed efficace in grado di integrare TUTTI i partner della Supply Chain (diretti e indiretti, piccoli e grandi, italiani ed internazionali) Dall’idea, al progetto, alla soluzione: IUNGO 2003: la ricerca ed i brevetti Viene brevettata la IUNGOmail (patent n.1334748) 2004: rilasciata la prima versione del Software 2016: …oggi IUNGO dal Latino ‘iungere’ = unire, riunire, associare
L’evoluzione di IUNGO: clienti e fornitori 300 50’000 fornitori * 250 40’000 fornitori 200 25’000 fornitori # clienti 150 19’500 fornitori 10’000 fornitori 100 6’000 fornitori 3’000 fornitori 50 1’500 fornitori 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 * Aggiornato al 15/01/2016
Alcuni clienti… Manifatturiero-Meccanico Beni di consumo Elettrica e Elettronica Distribuzione Oto Melara Cesab – Toyota Teknoice Conad Alfaparf Siemens Ima Ocme Regina Catene UniEuro Comet Amer Sidel Zecchetti Ammann Cadica Group Chiesi Farm. Coop Bilanciai GEA group Caprari Carel Proced Jacuzzi Datalogic Carpigiani Norblast Cimbali Borea Tvs Faac Aermec Snap On Comer Industries Arkimat Fincibec Tiles Korg Italy A.Celli Paper Coxa Sabaf Minetti Bayker MetaSystem Bett Sistemi Tellure Rota Phoenix Contact Bricoman Italia Titan Bagno MTA Spal Saleri Annovi Reverberi Frezza Nice Pm Orthofix Sovema Ykk Selcom Group Moda e Lusso Emak Varisco Giesse Zeta Gewiss IMS-Deltamatic Unox Marchesini group Calzedonia Glem Gas Avnet Poggi Vin Service BLM Luxottica Burgo group Osram Danfoss DAB - DWT Barbieri & Tarozzi Navigare Immergas Elettroveneta Hydrocontrol Salami Italpresse TS Labels ARD – Roj Electrolux Cavotec Endress - Hauser Tecniplast GTS Group Raccanello La Triveneta Cavi Festo SKF Parker Cristina Effe Brandart Siad Macchine Bertolaso Savio Spa Versace Sorin Group Impianti Wonder Solari di Udine Spa Ferretti Group Bonfiglioli Ridutt. IFI Zacmi Visottica Alimentare EAS JBT Afros Spa Fedon P.A. Grimont Cameo SEW JBT (USA) Wittur ASL 16 Padova Palazzetti Dr. Oetker Bossard Bosch Gruppo Danieli Osp. Niguarda Mondial Forni Sammontana Comac Encasa- Nilfisk Advance Bormioli Luigi Eurovo Ag. Regionale Socio Camozzi – Marzoli Thyssenkrupp Wuerth Acqua di Parma Emmi Sanitaria del Veneto Eureka Riello Group LB Bottega Verde Holding LTE–Toyota Acc. Bertoli Safau Stevanato Group Bormioli Rocco Trentinalatte M.H.G. Selle Royal IMAforni La Marzocco GSI Bardiani Valvole Remosa Cannon- Bono Energia CIR Food
«MONITORARE» LA SUPPLY CHAIN PERCHÉ: • Influenza la Logistica • Formata da tante parti da coordinare, interne ed esterne • Influenza di tutti i processi aziendali • Fattore di competitività aziendale • Condizione per la crescita dell’impresa 5
SUPPLY CHAIN «A RISCHIO» SE… 1. AUMENTO DELLE COMMESSE IN TEMPI PIÙ STRINGENTI 2. COSTANTE AMPLIAMENTO DELLA GAMMA PRODOTTI 3. TIPOLOGIE DI FORNITORI MOLTO DIFFERENTI 4. INFORMAZIONI DA CONDIVIDERE SEMPRE PIÙ NUMEROSE E COMPLESSE 5. CLIENTI CHE CHIEDONO DI ESSERE AGGIORNATI E INFORMATI PIÙ SPESSO 6
COME INTERVENIRE 1. Snellire il processo di acquisto per ridurre il lead time di approvvigionamento. 2. Ottimizzare l’utilizzo delle risorse interne eliminando le attività a basso valore aggiunto. 3. Utilizzare uno strumento che si approcci in modo non invasivo e integrare tutti i fornitori. 4. Integrare i sistemi informativi evitando doppie registrazioni o perdita di dati. Automatizzare i processi. 5. Migliorare affidabilità delle consegne e condivisione interna di informazioni. 7
I BENEFICI DI UNA SUPPLY CHAIN COLLABORATIVA TATTICI*: Efficienza interna • Riduzione tempi di gestione Ordine di Acquisti (Data entry, Stampe, Telefonate, Modifiche Ordini, Solleciti…) • Invio automatico (e sistematico) di SOLLECITI e PIANI di CONSEGNA • Inserimento automaticamente disegni, matematiche istruzioni tecniche, ecc. • Validazione elettronica dell’emissione dell’ordine • Semplificazione e standardizzazione dei flussi informativi con i fornitori *classificazione
I BENEFICI DI UNA SUPPLY CHAIN COLLABORATIVA STRATEGICI: Prestazioni Supply Chain • Affidabilità delle consegne e diminuzione dei tempi • Affidabilità della programmazione della produzione • Riduzione magazzino e Vendite Perse • Misurazione delle performance del Fornitore (responsabilizzazione nel rispetto degli obiettivi) • Tempo per Marketing Acquisti
QUANTI FORNITORI È UTILE INTEGRARE? TUTTI
COME REALIZZARE UN PROGETTO DI SCM? Un progetto di Supply Chain Management consente di OTTIMIZZARE LE RISORSE all’interno dell’ufficio acquisti, riducendo al minimo il tempo da dedicare ad attività a basso valore aggiunto, per reinvestirlo in attività strategiche per l’azienda Ma qual è l’approccio migliore a un progetto di questo tipo?
L’APPROCCIO STORICO: COMPANY CENTRIC Storicamente l’approccio al SCM è stato incentrato sulle necessità dell’azienda cliente, imponendo i propri standard: • EDI • Portale fornitori • Pochi fornitori integrati • Alti costi di gestione • Rigidità della supply chain
IL NUOVO APPROCCIO: LA COLLABORAZIONE Negli ultimi anni ha cominciato a prendere piede una logica secondo cui la scelta dello strumento con cui comunicare deve tenere conto anche delle esigenze del fornitore In quest’ottica di COLLABORAZIONE, diventa essenziale trovare uno strumento in grado di soddisfare determinati criteri: • Larga diffusione • Facile utilizzo • Accessibile a tutti • Low cost o gratuito 15
COME DOVREBBE ESSERE FATTO UN PROGETTO DI SUPPLY CHAIN COLLABORATION ?
GLI ELEMENTI DI UNA PIATTAFORMA DI SUPPLY CHAIN COLLABORATION [ ] COINVOLGIMENTO: numero di fornitori coinvolti [ ] AMPIEZZA: numero di processi aziendali coperti [ ] PROFONDITÀ: numero di moduli disponibili
SUPPLY CHAIN: IL PROCESSO D’ACQUISTO 1. Sviluppo 7. Fatture e nuovo 3. Procure- 4. Ordini 5. 6. Pagamenti 8. 2. Sourcing prodotto ment d’acquisto Trasporto Qualità Reporting
1. Sviluppo . nuovo 3. Procure- 4. Ordini 7. Fatture e 2. Sourcing 5. Trasporto 6. Qualità Pagamenti 8. Reporting prodotto ment d’acquisto PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI CONTO ASTE ONLINE ORDINI APERTI D’ACQUISTO LAVORO FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICATIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE DI PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI ORIGINE
1. Sviluppo nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 7. Fatture e . 5. Trasporto 6. Qualità 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE ORDINI APERTI D’ACQUISTO CONTO LAVORO FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE DI PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI ORIGINE
1. Sviluppo . nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 5. Trasporto 6. Qualità 7. Fatture e 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE ORDINI APERTI D’ACQUISTO CONTO LAVORO FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI DI ORIGINE
1. Sviluppo . nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 5. Trasporto 6. Qualità 7. Fatture e 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE D’ACQUISTO CONTO LAVORO ORDINI APERTI FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE (Vendor Rating) PREBOLLE/DDT DI ORIGINE PAGAMENTI
1. Sviluppo . nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 5. Trasporto 6. Qualità 7. Fatture e 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE D’ACQUISTO CONTO LAVORO ORDINI APERTI FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI DI ORIGINE
1. Sviluppo . nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 5. Trasporto 6. Qualità 7. Fatture e 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE ORDINI APERTI D’ACQUISTO CONTO LAVORO FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI DI ORIGINE
1. Sviluppo . nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 5. Trasporto 6. Qualità 7. Fatture e 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE ORDINI APERTI D’ACQUISTO CONTO LAVORO FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign,Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORI Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI DI ORIGINE
1. Sviluppo . nuovo 2. 3. Procure- 4. Ordini 5. Trasporto 6. Qualità 7. Fatture e 8. Reporting prodotto Sourcing ment d’acquisto Pagamenti PIANI DI CONSEGNA/SOLLECITI ORDINI ORDINI ASTE ONLINE D’ACQUISTO CONTO LAVORO ORDINI APERTI FORECAST ALBO FORNITORI Kanban, Call-Off, Score Card Consign, Refill Rdx (RdI, RdO, RdA) ALLEGATI QUALIFICAZIONE TRASPORTI FORNITORE Pre-assessment ETICHETTE BARCODE NON CONFORMITÀ C/O FORNITORE REPORTING FATTURE E DICHIARAZIONE PREBOLLE/DDT (Vendor Rating) PAGAMENTI DI ORGINE
COME FUNZIONA IUNGO? Il FORNITORE interagisce col cliente attraverso la supplier “IUNGOmail*”, che permette l’operatività del portale dentro IUNGO mail una semplice email. Il CLIENTE opera su un PORTALE WEB dove vengono monitorati i flussi gestiti, evidenziate le criticità e in tempo company reale allineate le informazioni con INFOR LN. web * patent n. IT1334748, IT1380703, EU08775356
INFOR LN IUNGO Supplier Supplier 1 IUNGO mail Supplier 2 IUNGO mail Supplier 3 INFOR LN IUNGO mail
COME FUNZIONA IUNGO? Il FORNITORE interagisce col cliente attraverso la supplier “IUNGOmail*”, che permette l’operatività del portale dentro IUNGO mail una semplice email. Il CLIENTE opera su un PORTALE WEB dove vengono monitorati i flussi gestiti, evidenziate le criticità e in tempo company reale allineate le informazioni con INFOR LN. web * patent n. IT1334748, IT1380703, EU08775356
Esempio: ORDINI di ACQUISTO - Vista del fornitore Il fornitore può proporre modifiche a quantità, data consegna e prezzo.
Esempio: ORDINI di ACQUISTO - Vista del fornitore Aggiungere note e commenti ad ogni riga.
Esempio: ORDINI di ACQUISTO - Vista del fornitore Confermare, inviare le modifiche o non fare nulla (=non rispondo ora)
Esempio: ORDINI di ACQUISTO - Vista del fornitore Stampare il documento
Esempio: ORDINI di ACQUISTO - Vista del fornitore Caricare o scaricare allegati (all’ordine o alla singola riga)
Esempio: ORDINI di ACQUISTO - Vista del fornitore Confermare l’intero ordine con un solo click.
COME FUNZIONA IUNGO? Il FORNITORE interagisce col cliente attraverso la supplier “IUNGOmail*”, che permette l’operatività del portale dentro IUNGO mail una semplice email. Il CLIENTE opera su un PORTALE WEB dove vengono monitorati i flussi gestiti, evidenziate le criticità e in tempo company reale allineate le informazioni con INFOR LN. web * patent n. IT1334748, IT1380703, EU08775356
Interfaccia BUYER: vista ORDINI Confermare l’intero ordine con un solo click.
Interfaccia BUYER: vista RIGHE ORDINE Confermare l’intero ordine con un solo click.
Lato FORNITORE: un esempio 1 CONFERMA la prima riga 2 Nella seconda riga, PROPONE una data diversa 3 ESEGUI AZIONI: invia i dati al buyer
Interfaccia BUYER: vista RIGHE ORDINE La prima riga è CONFERMATA La seconda riga NON E’ CONFERMATA. Devo rispondere!
Interfaccia BUYER: vista RIGHE ORDINE LO CONFERMO. ESEGUI AZIONI.
Interfaccia BUYER: vista RIGHE ORDINE
QUANDO E’ CONFERMATO… aggiornamento di INFOR LN ordine aggiornato al fornitore
I vantaggi: LAVORARE PER ECCEZIONI Mi focalizzo sulle RIGHE CRITICHE
I vantaggi: LAVORARE PER ECCEZIONI ALERT sui ritardi nelle risposte
I vantaggi: LOG DI OGNI RIGA CONOSCO ogni passaggio di ogni riga.
Piani di consegna/solleciti - AUTOMATICI
Stampa prebolle – Documenti di trasporto
Stampa prebolle – Documenti di trasporto
Stampa prebolle – Documenti di trasporto
PERFORMANCE EVALUTION
PERFORMANCE EVALUTION
REPORTING AUTOMATICO AI FORNITORI Reliability index Lead time
56 Luca Mongiorgi l.mongiorgi@iungo.it IUNGOitalia Youtube.com/IUNGOITALIA Twitter.com/IUNGO Linkedin.com/company/IUNGO www.iungo.com mkt@iungo.it
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