YOIf - Come arredare il tuo ufficio senza consultare un architetto - Linekit
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a
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o
n
Come arredare il tuo ufficio
senza consultare un architetto.
Di che cosa
parleremo
P.04 01_______________________ Premessa
P.06 02_____________________ Introduzione
P.08 03_________ Cose importanti su cui riflettere
P.11 04______________________ II progetto
4.1 la scrivania: la protagonista del tuo ufficio
i segreti per 4.2 utilizza la pianta dell’ufficio
mixare benessere 4.3 reception
4.4 uffici direzionali
design e produttività... 4.5 uffici per impiegati
4.6 sale riunioni
4.7 archiviazione
4.8 la sedia ergonomica
4.9 scelta dei colori
P.26 05____________________ Illuminazione
P.28 06______________________ Microclima
P.30 07________________________ Acustica
P.32 08______ Prezzi, budget e scelta del fornitore
P.36 09_________________ Scelta del fornitore
P.38 10_____________________ Le Normative
P.40 11_____________________Per concludere
Premessa Pagina_5
Cosa troverai Idee e suggerimenti
sfogliando Avrai le informazioni necessarie
queste pagine per acquistare gli arredi più adatti
al tuo ufficio, in relazione al budget
di spesa, sia dal punto di vista estetico
(design) che riguardo alla creazione
di un reparto aziendale altamente
Informazioni chiare e complete produttivo e attento al benessere
dei tuoi collaboratori.
Premessa
dopo aver letto la guida saprai
con chiarezza quale tipologia Elementi a cui pochi imprenditori
di arredo si adatta maggiormente e manager pensano, sottovalutando
alle tue esigenze, quale cifra dovrai l’impatto positivo sul rendimento
investire e a chi rivolgerti per fare che può avere una sede bene arredata
un buon lavoro. e organizzata.
Avrai chiaro dove posizionare
Come pianificare un progetto la scrivania, quali arredi saranno
indispensabili per ogni postazione
Questa guida ti aiuterà a non di lavoro, evitando di acquistare cose
commettere errori, massimizzando inutili.
la tua efficienza.
Scoprirai inoltre quanto è importante
Dandoti le linee guida del progetto, dal lavorare in un ambiente con una buona
momento in cui inizi a pensare al nuovo acustica, una giusta temperatura
ufficio, fino al completamento dei lavori. ed una illuminazione corretta.
Introduzione Pagina_7
Questa guida è stata pensata e ideata In ogni caso, anche se l’architetto
dal nostro team per aiutare quelli, come è la strada che hai scelto, puoi
te, che non vogliono o preferiscono non comunque continuare la lettura
accollarsi gli alti costi di un architetto, di questa guida che è stata elaborata
ma che sono consapevoli del rapporto per chi vuole arredare i propri uffici
diretto tra riorganizzazione dell’ufficio, risparmiando soldi e tempo, volendo
aumento della produttività ed estetica. comunque ottenere un ottimo risultato.
In poche pagine abbiamo condensato La nostra esperienza ci ha permesso
la nostra esperienza di progettazione di realizzare una guida che non lascia
spazio ai dubbi e che ti accompagna
Introduzione
e produzione di arredi per ufficio.
passo a passo nelle scelte più adatte
La nostra storia parla di affidabilità, alle tue esigenze.
competenza, garanzie, di piccoli e
grandi progetti. Sappiamo cosa serve Ti aiuterà ad organizzare un ufficio
per creare un ambiente ideale e come non solo esteticamente piacevole
ottenere il massimo da qualsiasi luogo, e confortevole, ma anche estremamente
anche se piccolo o mal disposto. efficiente per tutti coloro che ci
Abbiamo risolto problemi di efficienza lavorano, una guida che ti permetterà
in luoghi davvero complicati. di raggiungere l’obiettivo principale
di ogni riorganizzazione:
Vedrai che, seguendo la nostra guida, maggior benessere per tutti.
tutto ti sembrerà più semplice, avrai
le idee più chiare e una volta finito, Chi ci conosce sa che il benessere dei
ti dirai che non è stato poi così difficile, lavoratori fa parte della nostra mission
anzi, avrai una visione più ampia della ed è l’aspetto che sta più a cuore alla
tua organizzazione perché sarai nostra azienda. L’attenzione alle persone
più consapevole dell’importanza e alla loro salute, oltre ad essere una
di un sistema pianificato sotto ogni scelta etica, è un’occasione d’oro per
punto di vista. aumentare la produttività del tuo ufficio.
Spesso il timore di ricevere critiche
La nostra guida ti ha
negative, non solo al lavoro,
lasciato ancora qualche
ma anche a casa... ci impedisce
dubbio?
di agire liberamente e di dimostrare
le nostre capacità.
Non sai valutare la
soluzione per un
Per questo c’è chi decide di chiamare
ambiente particolare?
uno specialista del settore e delega
pensando di andare sul sicuro, ma
il risultato spesso non risulterà I nostri consulenti sono a disposizione,
soddisfacente al 100%, oltre GRATUITAMENTE, per supportarti
ad essere dispendioso. in ogni fase del progetto, contattaci.
Cose importanti su cui riflettere Pagina_9
La funzionalità Gli spazi
I mobili non sempre Considera attentamente lo spazio
rispondono alla funzionalità che hai a disposizione per non
Cose
a cui sono destinati, mentre creare ambienti angusti a causa
nell’organizzazione del lavoro, di mobili eccessivamente grandi.
nella gestione quotidiana di
un’attività, la funzionalità è Non lasciare nemmeno spazi
imprescindibile. disadorni o vuoti, non è
importanti su
rassicurante, ci si sente piccoli
Un mobile funzionale deve negli spazi grandi, si percepisce
rispettare la persona che lo usa, un senso di inferiorità ed
lo deve aiutare nel rendere i suoi un conseguente disagio.
cui riflettere
gesti più semplici ed efficaci, Queste sensazioni possono andar
deve metterlo nella condizione bene quando visitiamo un museo
di lavorare limitando al massimo o a teatro, ma non nel tuo ufficio.
lo stress psico fisico che
si accumula in 8 ore di ufficio. Non è questo che vuoi far
percepire ai tuoi clienti.
La qualità dei materiali
Parlare dell’importanza della
qualità in certe scelte è talmente
banale che quasi mi imbarazza.
Non posso credere che ci siano
ancora persone da convincere
da questo punto di vista. SE STAI ACQUISTANDO DEI
PRODOTTI SENZA QUALITÀ
La qualità è molto importante BUTTI VIA DEI SOLDI.
soprattutto se ragioniamo POCHI, MA LI BUTTI.
in termini di investimento.
Quando mai, farlo, è stato
Se i mobili sono “buoni” considerato un gesto intelligente?
possiamo prevedere la durata
di almeno 8/10 anni se invece La qualità ti garantisce affidabilità,
sono mobili di provenienza funzionalità, durata, prestigio,
cinese o prodotti per la grande soddisfazione, meno stress
distribuzione la durata può (acquisti una volta e non due)
scendere anche a 2/3 anni. e sostenibilità.
Pagina_10 Cose importanti su cui riflettere Premessa Pagina_11
Coinvolgi i tuoi collaboratori, Tieni sempre a mente che
Suggerimento
chiedi loro come lavorano il lavoratore migliora la sua
e di cosa necessitano per produttività fino al 25% se le
migliorare la postazione condizioni sono favorevoli in
Il
di lavoro e per rendere più termini di comfort ed efficienza.
efficiente la loro routine.
A volte piccole cose possono
migliorare notevolmente le
progetto
attività svolte.
CONSIGLIO Il Design
Occhio al prezzo! SCEGLI LA TUA STRADA, DEFINISCI QUELLO CHE TI SERVE
Il super economico si rivelerà TI ACCOMPAGNEREMO
PASSO PASSO - numero delle postazioni di lavoro;
un investimento catastrofico, “Il design è l’intelligenza - esigenze specifiche dei lavoratori
ma non è necessario spendere
cifre esorbitanti per un prodotto resa visibile” (Alina Wheeler). Parti con il piede giusto, nei vari settori;
bello e di qualità. per non avere un approccio - posizione di computer, stampanti,
mentale limitato, ricorda che non multifunzioni ecc.
E’ certo che un mobile acquistato Non banalmente inteso come pura stai sostenendo un costo, ma stai - spazio necessario per archiviazione
dalla grande distribuzione estetica, ma come seria progettazione effettuando un investimento. quotidiana ed archivio storico;
è negativamente riconoscibile e strumento attraverso il quale si
e non rappresenta il valore reale risolvono i problemi.
della tua azienda.
Un arredo datato farà sembrare datata
Attento alla compatibilità anche la tua professionalità.
ecologica, il tuo contributo
è poca cosa, ma se unito La trascuratezza e l’inefficienza sul
a quello di molti, può realmente luogo di lavoro sono caratteristiche che
migliorare l’impatto ambientale ti costeranno molto in termini
dei nostri acquisti. di produttività e immagine.
Pagina_12 Il progetto Pagina_13
4.1 LA SCRIVANIA: Nel caso di scrivania angolare con
cassettiera, la dimensione cresce a cm
Diverso può essere l’approccio per le
scrivanie direzionali che, sebbene per
LA PROTAGONISTA 160x80, purché l’estensione laterale
sia agganciata alla scrivania, senza
consuetudine più grandi, e sebbene per
configurazione simili alle operative (ad
DELL’UFFICIO ingombri sotto-piano, altrimenti serve
la 180x80.
esempio con allungo laterale), devono
in qualche modo trasmettere i valori del
manager che la utilizza. Le dimensioni
Le nostre statistiche di vendita più utilizzate sono cm. 180 o 200 per cm.
indicano nella 160x80 la dimensione 90 di profondità. Extension laterale da
più apprezzata, magari con l’allungo cm. 90 e cm. 60 di profondità.
Le dimensioni del piano laterale (cm. 80X60 di profondità) che Spesso utilizzate in centro stanza per
di lavoro devono tenere conto aumenta lo spazio di lavoro senza dare maggiore importanza al capo ed
della specificità del lavoratore occupare un’area maggiore (infatti è abbinate ad armadi bassi e sedute di un
su un’area naturalmente libera perché certo pregio.
e della mansione svolta.
utilizzata in parte dalla seduta.
Lo spazio per la seduta ergonomica è di
- Cassettiera su ruote da inserire cm 90 (vedi dis.1).
Ogni individuo che lavora ad una
sotto la scrivania o sotto l’allungo.
scrivania ha un proprio modo di operare
Le vie di circolazione consigliate, per
e una sua posizione, che può variare
- Schermo divisorio per scrivania raggiungere il posto di lavoro, sono di
a seconda dell’attività svolta e delle
(screen) migliora la privacy ad larghezza cm 60 per un posto di lavoro
attrezzature che utilizza (telefono,
anche l’acustica, specialmente individuale e di cm 80 per gli altri casi.
stampante, monitor ecc.).
se si opta per un pannello
fonoassorbente. Nelle sale riunioni lo spazio necessario
In linea di massima si sceglie il tavolo
per la seduta e lo spazio libero di
più grande che lo spazio a disposizione
- Evitare l’ingombro dei cavi movimento attorno al tavolo è di cm
consente.
mediante accessori come 60/70 x cm.110 in profondità.
passaspina, top access, canaline
In una situazione di carenza Le dimensioni possibili dei tavoli sono
sottopiano e vertebre per portare i Ho snocciolato una serie di dati
di spazio, per la dimensione della quelle indicate da un’altra norma UNI
cavi dal piano di lavoro a terra.
scrivania rispetto alla superficie EN 527/1 (Requisiti fondamentali dei che ti hanno impensierito?
disponibile, ci atteniamo alla norma tavoli da lavoro e scrivanie da ufficio)
- Le scrivanie devono essere
UNI10915 (Posto di lavoro in ufficio. e cioè una lunghezza di cm 120, 140, 160, Tranquillo, non devi studiare tutta la
predisposte per un rapido e
Criteri per la disposizione dei mobili). 180 e una profondità di cm 80. normativa, sicuramente un produttore/
comodo accesso alle prese per
consulente capace ti sarà d’aiuto
Pc portatili, carica batterie per
Questa norma, non cogente, prende Tenendo conto che lo spazio minimo per nell’indicarti il prodotto adatto.
smartphone ecc.
in esame tutte le tipologie di tavolo le gambe viene indicato in cm 80 per
(lineare, curvo, regolabile in altezza, una profondità di cm.65 possiamo dire
- Lampada con base o a morsetto.
ad altezza selezionabile ecc.). che la scrivania minima può misurare
Molto utile per migliorare la luce
cm 120x80.
in alcuni momenti della giornata,
Per semplicità andiamo a vedere
specialmente nei mesi invernali.
cosa dice nel caso di una scrivania Se aggiungiamo una cassettiera sotto al
rettangolare ad altezza fissa, per un piano di lavoro, la dimensione minima
- Supporto per CPU fisso o su ruote.
operatore che lavori, quindi, seduto. diventa cm140x80.
Pagina_14 Il progetto Pagina_15
4.2 UTILIZZA
LA PIANTA
DELL’UFFICIO
È molto utile dotarsi della pianta degli
uffici da arredare che può essere
utilizzata per simulare la propria idea
a seconda del tipo di ambiente che
dobbiamo organizzare: uffici operativi,
direzionali, reception e sala riunioni.
Spesso è già reperibile nei documenti
di acquisto o locazione dell’immobile,
alla peggio andrà realizzata rilevando
le misure.
Sarà di grande aiuto per verificare
se l’idea di arredo che abbiamo
maturato sia compatibile con spazi
e vincoli dell’edificio.
Scegli la posizione della scrivania prima degli altri arredi:
Suggerimento
La scrivania è il fulcro attorno a cui tutto ruota.
Posiziona le scrivanie in modo che chi ci lavora sia rivolto
verso l’ingresso dell’ufficio, operando con una possibilità INDIVIDUA I VINCOLI GLI AMBIENTI
di movimento adeguata. PRESENTI NELL’AMBIENTE
ED INSERISCILI NELLA Di seguito troverai una descrizione degli
Accostarla ad una parete e conseguentemente alle prese PIANTA: ambienti più importanti che normalmente
di servizio evita cavi volanti, pericolosi ed antiestetici. sono presenti in un’azienda e di quello che
Nel caso di scrivanie angolari l’estensione laterale è - Porte e finestre; necessitano in base alla loro funzione.
preferibile sia allineata con una parete. - Condizionatori e radiatori;
- Prese elettriche; Focalizza l’attenzione su quelli che ti
- Colonne e gradini; interessano.
Pagina_16 Il progetto Pagina_17
4.3 4.4 UFFICI
RECEPTION DIREZIONALI:
PER IMPRENDITORI,
L’accoglienza è il momento in cui
ci si gioca quasi tutto.
MANAGER E LIBERI
PROFESSIONISTI.
Entrare in un ambiente curato, essere
ben accolti, predispone all’ascolto,
rilassa, fa sentire importanti. La tua scrivania, la “scrivania del Ti faccio un esempio, ricordi il famoso
capo” deve colpire, deve richiamare film di Martin Scorsese interpretato
Insomma, non avrai una seconda l’attenzione ed essere in grado, da Leonardo Di Caprio “THE WOLF OF
occasione per fare bella figura. ancora prima che tu inizi a parlare, WALL STREET”?
di trasmettere professionalità,
Se accoglierai clienti o partner in competenza ed affidabilità. Se vedessi l’intrepido manager
un ambiente non adeguato, non
presenterai la tua azienda come
seduto su una scrivania modello
La scrivania alla quale stai seduto
realmente merita. parla di te, come gli oggetti più “Olivetti del 1970” avresti
importanti e di valore che hai la stessa percezione
Andresti al primo incontro con acquistato e che ti fanno essere del personaggio?
un cliente importante con fiero dei tuoi risultati frutto del tuo
impegno e della tua determinazione. Probabilmente No, come se lo vedessi
bermuda ed infradito?
alla guida di una FIAT Multipla.
Non pensare di poterti accontentare
di una scrivania mediocre perché sei Detto questo, a meno che tu non sia
bravo nel tuo lavoro. un notaio ultrasettantenne, la tendenza
oggi predilige linee minimal, colori
Suggerimento
I clienti ed i collaboratori che chiari, mix di legno e metallo,
L’area reception è il biglietto da visita della nostra entreranno nel tuo ufficio non la o se preferisci, puoi optare per
azienda, ma è anche il luogo in cui lavoreranno una penseranno così. il prezioso cristallo.
o più impiegate e quindi dobbiamo considerarlo
a tutti gli effetti anche “ufficio operativo”. La scrivania per il capo è uno STATUS
SYMBOL, come l’auto che guidi, l’abito ATTENZIONE
Segui quindi le indicazioni che ti daremo per gli uffici che indossi e l’orologio che porti al
operativi, ricerca quindi quegli accorgimenti ed accessori Tu sei un manager di successo o
polso.
che agevolino attività di chi vi opera per rendere la aspiri a diventarlo e sai quanto è
giornata di lavoro meno pesante e più produttiva. importante il personal branding.
Lo stile ed il design della tua
scrivania possono e devono
rafforzare il tuo “PERSONAGGIO”.
Pagina_18 Il progetto Pagina_19
Ecco alcuni esempi
di composizioni operative:
4.4 UFFICI PER
IMPIEGATI
Workplace singolo per impiegati
amministrativi e produttivi:
Design, benessere ed efficienza sono Poi parleremo più approfonditamente - Scrivania di dimensione più ampia
le parole chiave per la postazione di questo aspetto. possibile in funzione dello spazio a
operativa. disposizione(consigliata cm.160x80)
Come scegliere il miglior
Fai star ben i tuoi collaboratori e te ne 1) Allungo laterale 80x60
WORKPLACE per i nostri 2) Cassettiera
saranno riconoscenti.
collaboratori? 3) Accessori per la gestione dei cavi
Come sai, non è frequente che un (vertebra, top access e vassoio)
dipendente parli bene del proprio E’ fondamentale arredare il posto 4) Lampada
datore di lavoro. È più facile che accada di lavoro con i giusti arredi, ma non 5) Porta cpu
il contrario. solo, anche i giusti accessori possono 6) Schermo, in legno o
agevolare e rendere la giornata meno fonoassorbente se
Certo che avere dei collaboratori pesante per chi passa 8 ore seduto necessario
soddisfatti non è facile, ma se ci alla scrivania. 7) Sedia ergonomica.
mostriamo interessati a loro e
soprattutto alla loro salute, ce ne CONSIGLIO
saranno sicuramente riconoscenti.
Una scrivania di produzione italiana di Workplace singolo per impiegati
E qual è il vantaggio concreto, buona qualità sia in termini di design che commerciali:
per il datore di lavoro, nel creare di materiali può costare circa 210,00 euro,
uffici in cui è piacevole lavorare? se l’ammortizziamo in 10 anni il costo 1) La scrivania dimensione cm. 160X80
annuo è di 21,00 euro. 2) Cassettiera su ruote.
Certamente potrà ottenere una 3) Accessori per la gestione dei cavi
maggiore efficienza che a fine anno si Una scrivania economica presa alla (vertebra, top access e vassoio)
tradurrà anche in un maggior profitto. grande distribuzione, prezzo 90,00 euro, 4) Lampada con base o morsetto.
ammortizzata in 3 anni, costo 30,00 euro. 5) Sedia ergonomica
Aumenteranno anche il senso di 6) due sedie fisse per ospiti.
appartenenza e lo spirito di gruppo, Dov’è l’affare?
caleranno i conflitti e le tensioni. Tenuto conto che nella prima
ipotesi abbiamo anche un prodotto
Tieni inoltre presente che la conformità esteticamente di valore mentre nella
alle regole sulla sicurezza come richiesto seconda quattro assi incollate insieme?
dalla normativa vigente, non è più
questione che possa essere trascurata. ACQUISTARE una scrivania economica
NON è ECONOMICO.Pagina_20 Il progetto Pagina_21
Workplace per postazioni
contrapposte (bench).
Se non vi sono problemi di spazio,
valuta con attenzione, quindi, se 4.6
Da 2 a n. impiegati questa postazione sia adatta alla tua
organizzazione SALE RIUNIONI
Si tratta di configurazioni nate in
America e utilizzate inizialmente È consigliabile dotare le postazioni
nelle grandi multinazionali con tanti contrapposte di tutti gli accessori, il Nella sala riunioni si ricevono le Per le sale riunioni operative quello
impiegati. resto lo devono fare: educazione e persone importanti, si firmano che conta è che siano adeguate per
regole per una buona convivenza. i contratti e spesso vengono decise i lavoratori che dovranno utilizzarle.
Oggi queste postazioni sono utilizzate le sorti dell’azienda.
anche da piccole e medie aziende. - scrivanie di dimensione consigliata Semplici consigli ma molto utili:
cm.160x80. Mi piace definirla
Compattano al massimo i costi per - cassettiere su ruote. “LA STANZA DEI BOTTONI”. - Per la dimensione del tavolo, pensate
l’azienda in quanto riducono lo spazio - pannello divisorio tra le scrivanie al numero di persone che normalmente
occupato ma allo stesso tempo possono (screen), meglio se fonoassorbente. Ma non dobbiamo pensare alla ricevete ed avrete già la risposta.
complicare la vita di lavoratori che si - organizzare il passaggio dei cavi e sala riunioni come ad un’area
trovano a convivere a stretto contatto l’accesso alle prese, mediante accessori esclusivamente di immagine. - Pensate sin da subito se dovrete
ma possono anche, al contrario, favorire come piani scorrevoli, passaspina, top È anche un luogo di lavoro e di installare strumentazioni particolari
la condivisione se si lavora in team. access, canaline sottopiano e vertebre confronto dei team aziendali. per video, microfoni, proiettori o altro.
per portare i cavi dal piano di lavoro a
Non è facile concentrarsi quando i terra. Per questo è fondamentale considerarne - Oggi, in molte aziende, vengono
colleghi a fianco parlano ad alta voce - Lampade con base o a morsetto. anche l’aspetto operativo. realizzate piccole sale per 4/6 persone
al telefono, usano tastiere e calcolatrici - Supporti per CPU fissi o su ruote. utilissime per brevi riunioni in luoghi
mentre possono offrire vantaggi quando - Sedie ergonomiche L’estetica è importante ma lo è riservati. Molto utili se si è optato per
il team necessita di frequenti interazioni. altrettanto creare un ambiente nel quale uffici open-space.
ospiti e collaboratori possono realizzare
un team working capace di raggiungere - L’arredo ufficio per sala riunioni
i massimi livelli di efficienza. è normalmente composto da:
Detto questo, possiamo pensare due tipi 1 Tavolo riunioni.
di sale riunioni:
2 Sedie fisse o su ruote e/o con braccioli
1- sala riunione di immagine, dove (la dimensione, tenendo conto dello
ospitare clienti, fornitori, agenti ecc. spazio a disposizione, dovrebbe essere
di 60/65 cm. Per ogni posto). Sedute su
2- sala riunioni operative, dove si lavora ruote con braccioli possono avere un
in gruppo. ingombro anche superiore di 65 cm.
sopra indicati.
Per la sala riunione di immagine, vale
un po’ quello che si è detto per l’arredo 3 Armadio basso, utile per un piccolo
ufficio della direzione e cioè che impatta archivio e come ripiano per la macchina
sul brand dell’azienda e quindi l’estetica del caffè, stampanti, telefono, monitor,
ha un peso importante. ecc.Pagina_22 Il progetto Pagina_23
4.7 ARCHIVIAZIONE 4.8 LA SEDIA
ERGONOMICA:
PENSA AL TUO
Riguardo all’archiviazione possiamo BENESSERE
dividerla in 3 tipologie in funzione della
distanza da chi la debba consultare.
Il fine è sempre quello di migliorare
efficienza e comfort riducendo al
minimo gli spostamenti e facilitando
la ricerca soprattutto per le
consultazioni più frequenti. Spesso sentiamo parlare di sedie per Pensa che secondo L’INAIL, la
ufficio ergonomiche, ma crediamo principale causa di perdita di giornate
Per ogni tipologia dobbiamo individuare che non tutti sappiano realmente il lavorative è il mal di schiena.
il tipo e la quantità di contenitori significato di ergonomico.
necessari in base al sistema di È possibile che alcuni lavoratori
archiviazione e della quantità. Ergonomica significa che possiede giochino su questo, ma ti assicuro che,
quella serie di meccanismi e tra chi lavora in ufficio, i dolori alla
- Archiviazione individuale: sufficiente regolazioni che consente alla seduta schiena sono molto frequenti.
a contenere i documenti di costante di adattarsi alla conformazione fisica
consultazione, senza bisogno di di chi la utilizza, nella posizione UNA GIUSTA SEDIA PER
spostarsi dalla postazione o addirittura di lavoro corretta.
senza alzarsi dalla seduta (cassettiere, UFFICIO ERGONOMICA PUÒ
contenitori, mensole integrate al posto Il primo consiglio che ci sentiamo CONTRASTARE SERIAMENTE
di lavoro).
di darti è quello di non cercare le QUESTA PATOLOGIA.
-Archiviazione saltuaria: per contenere sedie per ufficio più economiche
Il comfort è soggettivo e come per
documentazione di consultazione del mercato. un abito è importante scegliere la
saltuaria, ad esempio, settimanale
sedia che meglio si adatti alla nostra
o mensile, può essere posizionata Stiamo seduti alla scrivania per otto
conformazione fisica.
anche da una certa distanza, corridoi, ore tutti i giorni e questa non è cosa
disimpegni ecc. (classificatori a cartelle positiva considerato i problemi dati
È fondamentale individuare tutte le
sospese o armadi/librerie. dalla sedentarietà.
caratteristiche che rendono la sedia
“su misura” per chi la dovrà usare.
- Archiviazione storica: per una E visto che dobbiamo stare seduti,
consultazione poco frequente o rara, è fondamentale quindi dotarci di una
può essere anche ad una certa distanza sedia adeguata.
per non impegnare aree operative dato
lo scarso utilizzo (armadi, scaffalature, Stiamo parlando di salute e benessere e
librerie). su questo credo non si possa scherzare.Pagina_24 Il progetto Pagina_25
Queste sono le dotazioni per una
buona sedia per ufficio ergonomica:
4.9 LA SCELTA
REGOLAZIONE IN ALTEZZA:
le persone non sono tutte alte
SUPPORTO LOMBARE: serve a
favorire il corretto allineamento
DEI COLORI
uguali. Le articolazioni: caviglie, della schiena con il risultato
ginocchia, e gomiti, durante di arrecare minor stress alla
l’attività devono formare muscolatura. Molto consigliato.
angoli di 90 gradi. Oggi tutte Per il piano di lavoro sono preferibili i colori chiari
le sedie sono dotate di alzata BRACCIOLI: servono a e possibilmente poco riflettenti (D.Lgs 81/2008).
a gas. Consigliamo di adottare sostenere le braccia e riducono
braccioli regolabili in altezza. il lavoro delle spalle e della
Bene, quale colore scegliere?
parte superiore delle braccia.
REGOLAZIONE DELL’ANGOLO La distanza tra i braccioli e
La scelta è soggettiva:
DELLO SCHIENALE: è il la scrivania dipende dalla
I GUSTI SONO GUSTI.
meccanismo che consente di conformazione fisica, per questo
cambiare l’angolazione dello consigliamo braccioli regolabili.
schienale rispetto a quello del
sedile. Il movimento consente MECCANISMO DI
differenti livelli di inclinazione OSCILLAZIONE
che dovrebbe essere da 90° SINCRONIZZATO: consente
Eviterei negli arredi i colori forti. Moderni e di tendenza sono
Suggerimento
a 105°. di far oscillare nello stesso
Di tanto in tanto si vedono senz’altro i legni chiari come
momento schienale e sedile.
produttori che lanciano scrivanie rovere e acero.
REGOLAZIONE DELL’ALTEZZA È un sistema particolarmente
di colore giallo, verde, blu, ma
DELLO SCHIENALE: a seconda performante.
passano di moda velocemente, Se si è amanti dell’arredo scuro
della conformazione fisica,
per cui le sconsiglio vivamente. il wengè può essere una buona
consente di posizionare
Fino ad oggi pensavi soluzione, meglio se si ha un
correttamente il supporto
Colori vivaci possono essere ambiente luminoso.
lombare. che le sedie per ufficio inseriti in alcuni accessori che
avessero tutte queste danno vivacità all’ambiente senza La scrivania in vetro è, a mio
REGOLAZIONE DELLA SEDUTA: caratteristiche? essere troppo invasivi. parere, un’ottima scelta per gli
la profondità del sedile cambia
Poi se stancano, si possono uffici di rappresentanza.
a seconda del fisico del Ora sai che è così! eliminare velocemente senza
lavoratore. Per questo disporre
troppi danni. Sappiamo che, come spesso
di un traslatore del sedile rende ORA CONOSCI LE succede, le cose eleganti sono
la poltrona adattabile a persone CARATTERISTICHE TECNICHE DI Quindi, quale colore SCEGLIERE? delicate.
di altezze particolari. CUI PUOI BENEFICIARE ANCHE
STANDO SEDUTO. Prima cosa importante: non vi Ma attenzione delicato non
è più la distinzione che c’era in significa che si rompe, ma che
PUOI PROCEDERE passato e cioè mobili operativi si sporca facilmente e quindi
ALL’ACQUISTO DELLE SEDIE di colore chiaro e direzionali di necessita di essere pulito
PER UFFICIO ERGONOMICHE colore scuro. frequentemente.
SICURO DEL VANTAGGIO CHE TI
PORTERAI A CASA.Illuminazione Pagina_27
Una corretta illuminazione è un
requisito indispensabile per lavorare in
ufficio mantenendo concentrazione e
un buon rendimento, ma soprattutto
per non danneggiare l’apparato visivo.
Illuminazione Il comfort visivo è influenzato da
molteplici variabili che rendono difficile
proporre una formula che sia ottimale
per tutte le situazioni.
Vanno ricercati quindi quei
compromessi in funzione delle
caratteristiche della forza lavoro,
dell’ambiente e dell’attività svolta.
Una persona anziana necessita di
illuminamento maggiore rispetto ad
un giovane, inoltre bisogna tener conto CONSIGLIO
delle capacità visive del soggetto e del
compito visivo: un’attività che prevede Prediligete per quanto possibile la luce
un’osservazione ravvicinata e prolungata naturale, i cui effetti benefici non sono
prevede livelli di illuminazione più alti replicabili dalle fonti artificiali, magari
rispetto a situazioni meno critiche. attrezzando le finestre con tende che
possano filtrare o, meglio, dosare la
La norma Uni 12464/1indica in 500 quantità di luce in ingresso (ad esempio
lux l’intensità luminosa ottimale per tende tipo veneziane), soprattutto se di
le aree di lavoro. Si tratta di un valore fronte o alle spalle dei monitor.
analogo all’ambiente esterno, quindi
illuminazione naturale. La luce artificiale è preferibile di tipo
diffuso o indiretto per evitare fenomeni
di abbagliamento o riflesso sui terminali.
Talvolta può essere utile integrare
l’illuminazione generale con una locale,
puntuale sul posto di lavoro (ad esempio
una lampada da tavolo), magari con
intensità regolabile.
Ciò può contribuire anche ad una
riduzione dei consumi energetici: con
un’illuminazione generale media e
un’illuminazione locale da attivarsi
alla presenza del lavoratore su quel
determinato posto di lavoro.Microclima Pagina_29
La gestione della temperatura e
dell’umidità dell’aria in un ambiente è
estremamente importante.
Un microclima inadeguato può esser
causa di inefficienze e disagio se non
addirittura di patologie dell’apparato
respiratorio.
Microclima É anche vero che la temperatura
ideale è soggettiva, dipende da
situazioni psicologiche, culturali, sociali
dell’individuo; dal sesso, dall’età e dalle
diverse capacità di adattamento.
Di uno stesso ambiente quale
valutazione farebbe un abitante del
deserto africano rispetto ad uno della
Groenlandia.
Questo per dire che sarà impossibile
raggiungere la soddisfazione di tutte le
persone che condividono una stanza,
per questo la Norma UNI EN ISO 7830 si
pone come obbiettivo di mantenere gli
insoddisfatti al di sotto del 20% e
indica i seguenti parametri ipotizzando
un’attività sedentaria e vestiario
adeguato alle condizioni della stagione:
ESTATE
CONSIGLIO
- temperatura: da 19 a 24 gradi
(valore raccomandato 22 gradi) Una volta raggiunta una situazione di
- umidità: 40-60% comfort sarebbe importante pianificare
una corretta attività di manutenzione
INVERNO degli impianti per mantenerli in perfetta
efficienza.
- temperatura: da 17,5 a 21,5 gradi (valore
raccomandato 19,5 gradi) Alcuni sostengono che le piante in ufficio
- umidità: 40-60% siano un grande beneficio:
- migliorano il morale aziendale;
- aumentano la produttività;
- riducono lo stress;
Suggerimento - purificano l’aria.
Se si è favorevoli all’inserimento Sinceramente non abbiamo
delle piante, valuta le novità documentazione e prove che attestino
come i giardini verticali e pensili. i reali benefici delle piante in ufficio
ma sicuramente possono migliorare
l’aspetto generale.Acustica Pagina_31
Il livello del rumore in uffici singoli
dovrebbe essere compreso tra 40 e 45
dBA e tra 45 e 55dBA in quelli collettivi.
Per ovviare a questo problema è
possibile inserire nell’arredo (a parete
Acustica
o come schermo per scrivania) dei
pannelli fonoassorbenti in quantità
sufficiente a ridurre il disturbo entro
una soglia di comfort soddisfacente.
Cosa rende poco piacevole la
comunicazione tra colleghi.
Pensa all’effetto ristorante.
Ti sarà sicuramente capitato di cenare
per lavoro o con gli amici in uno di
quei ristoranti in cui il rumore di fondo
e talmente alto da non riuscire a
conversare con chi ti sta di fronte.
Normalmente in questi posti si instaura CONSIGLIO
l’effetto domino, cioè chi non sente alza
la voce e di conseguenza tutti lo fanno. Il fenomeno del riverbero dipende
soprattutto dai materiali con cui è
Risultato: CAOS TOTALE. costruito e arredato il tuo ufficio. Se
sei in fase di progettazione poniti il
Mal di testa e serata da dimenticare. problema a monte e utilizza materiali
fonoassorbenti: moquette, tendaggi in
Credo che tu abbia già capito che stoffa, controsoffitti fonoassorbenti ecc.
“l’effetto ristorante” sia assolutamente se invece ti trovi in una struttura già
da evitare negli uffici della tua azienda. finita e accusi questo fastidioso “effetto
ristorante” puoi cercare di attenuarlo
utilizzando dei pannelli fonoassorbenti.
Si può iniziare con degli schermi alle
scrivanie, dove normalmente nasce il
suono fastidioso, per proseguire con
pannelli a soffitto e parete.
La quantità di pannelli è subordinata
al livello di riverbero di partenza ed al
livello che si considera “sufficientemente
confortevole”. Si può quindi procedere
per step fino al raggiungimento del
comfort acustico desiderato.Prezzi e budget Pagina_33
Prezzi Il preventivo va considerato come
e budget
investimento e non come spesa,
ricordati che, non stai solo comprando
mobili ma vuoi aumentare efficienza
e produttività.
ATTENZIONE:
Spesso la percentuale di sconto
offerto da astuti commercianti è uno
specchietto per allodole.
Mi raccomando!
Stai acquistando dei beni strumentali
che possono influire sulla produttività
della tua azienda.
Non stai acquistando sconto!
Quello che vale è il prezzo netto finale
per il prodotto offerto.
Lo sconto è importante solo quando
è veramente verificabile.
Diffida da chi mette in evidenza sconti
del 40 o 50%!
Non prendere in considerazione fornitori
che millantano improbabili sconti, salvo
quelli riferiti a promozioni specifiche
o a tempo.
Se capita una vera occasione, coglierla
è sicuramente positivo.
Magari l’OUTLET di un produttore
potrebbe essere una buona opportunità.Pagina_34 Prezzi e budget Pagina_35
Dovresti avere un’idea C ARCHIVIAZIONE (armadi,
Suggerimento
dell’investimento che vuoi librerie):
sostenere, sarà molto utile alcuni esempi di prezzo di
sia per te, sia per chi ti dovrà armadi operativi:
fornire i prodotti e centrare da Armadio basso con 2 ante
subito l’offerta. legno altezza cm.87,7,
larghezza cm90: 160,00 euro.
Come fare una pianificazione Armadio medio con 2 ante
dei costi per avere le idee più legno altezza cm.129,3,
chiare prima di rivolgerti a larghezza cm.90 210,00 euro.
possibili fornitori? Armadio alto con 2 ante
legno altezza cm.212,5,
Di seguito troverai i parametri larghezza cm.90: 320,00 euro. FAQ
utili al calcolo, che nessun Libreria da cm.179x34xh.142,5
rivenditore di mobili per euro 380,00. Questa è una domanda che
ufficio ti darà (i prezzi sono Libreria a muro (boiserie) ci viene posta frequentemente dai
da considerarsi indicativi iva e da cm.179x34xh.142,5 euro nostri clienti:
montaggio esclusi). 470,00.
D. Montare i mobili per ufficio in
A POSTO DI LAVORO D RECEPTION CON autonomia conviene?
OPERATIVO (per impiegati): SCRIVANIA:
composto da scrivania cm.160 calcolando una postazione R. Se si acquistano mobili
(è la dimensione più venduta), da 3 mt di larghezza: 1.250,00 progettati per essere montati
allungo laterale (normalmente euro. anche da un montatore non
da cm. 80x60), cassettiera su esperto e dotato di attrezzatura
ruote, armadio medio con ante E TAVOLO RIUNIONI basica, può essere un grande
e sedia ergonomica: da 650,00 Tavolo riunione: operativo risparmio.
euro a 830,00 euro. prezzo base 200,00 euro;
direzionale prezzo base Abbiamo detto che il costo
B POSTO DI LAVORO 390,00 euro. I prezzi indicati è mediamente del10/12% per
DIREZIONALE (per sono per tavoli economici forniture di medio livello, ma su
imprenditori, manager e liberi per circa 6/8 persone. Per piccole installazioni e parlo di
professionisti): tavoli con finiture pregiate e qualche pezzo, l’incidenza del
composto da scrivania cm.200 /o tavoli di grandi dimensioni, costo del servizio può arrivare fino
profondità cm.90, allungo il prezzo può partire da 700- al 30%.
laterale (cm.90x60), cassettiera 800 euro fino ad alcune
su ruote, armadio basso con migliaia di euro. Se montate in autonomia,
ante, poltrona direzionale accertatevi che i prodotti
ergonomica e due sedie IL COSTO DEL MONTAGGIO siano forniti con istruzioni di
visitatori: da 1.100,00 euro a per gli arredi è pari al 10/12% montaggio altrimenti possono
2.100,00 euro. del totale della spesa. essere guai seri.
FACCHINAGGIO e consegna
al piano circa 1-2% a seconda Ora inserisci nel tuo spazio ciò di
del piano. cui hai bisogno poi confrontati
con il fornitore che ti potrà
suggerire modifiche e varianti
migliorative.Scelta del fornitore Pagina_37
Abbiamo visto fino ad ora come
l’arredamento possa avere
una valenza produttiva e le
indicazioni necessarie per una
scelta senza sorprese.
Scelta del Dobbiamo quindi procedere
all’individuazione del fornitore.
fornitore CONSIGLIO
Seleziona due o tre candidati, è inutile
fare innumerevoli consultazioni: portano
confusione ed inutili perdite di tempo.
Comunque, per coloro che preferiscono
avere più proposte, consigliamo di effettuare
una prima scrematura assegnando un
punteggio a ciascuno.
La valutazione finale sarà effettuata solo sui
2 migliori risultati, ad esempio assegnando
un voto da 1 a 5 nell’analisi delle qualità:
-capitale sociale
-specializzazione nel settore ‘ufficio’
-anni di presenza sul mercato
-appartenenza ad associazioni di categoria FAQ
-qualità del progetto
-servizi accessori quali trasporto e D. Conviene acquistare l’arredo
montaggio per ufficio on-line?
-estensioni della garanzia oltre quanto
previsto dalla legge R. La risposta è ovvia, dipende dal
-prezzo netto… fornitore.
Qualora non si abbiano conoscenze Se il fornitore è serio ed affidabile
dirette, la ricerca può esser svolta sul web acquistare online può significare
senza problemi, qui a maggior ragione maggior velocità di consegna e
però, diventa importante uno screening risparmio.
dell’azienda secondo quanto sopra detto.
Un consiglio: se optate per
È comunque utile navigare su internet per l’acquisto online, dedicate
capire, a grandi linee, quale siano le proposte un po’ di tempo a controllare
del mercato e trovare spunti per migliorare le recensioni di chi ha già
la propria organizzazione. acquistato da quel fornitore.Le normative Pagina_39
Ora conosci molti elementi utili
Le nomative
ma ti consiglio di valutare ora
eventuali obblighi normativi.
Sai che, come datore di lavoro, hai delle
responsabilità ed è giusto che tu abbia
chiari i tuoi obblighi.
La responsabilità del datore di
lavoro consiste nel fornire ai propri
dipendenti/collaboratori un ambiente
di lavoro in cui sia tutelata sicurezza e
salute.
Le aziende leader nel settore ti
sapranno consigliare e ti garantiranno
l’adeguatezza normativa delle tue scelte.
Le norme di per sé non sono cogenti,
ma lo diventano nel momento in cui
lo Stato le faccia proprie mediante
un decreto legge (ad esempio: D.Lgs
81/2008).
Il D.Lgs 81/2008 (ex 626) è una legge e va
quindi applicata obbligatoriamente per
i videoterminalisti. Cioè quei lavoratori
che operano ad un’attrezzatura munita
di video-terminale in modo sistematico
o abituale per 20 ore settimanali,
dedotte le interruzioni.
In pratica tutte le altre situazioni non
sono soggette al rispetto dei requisiti
contenuti nel DL, anche se è oramai
consueto richiedere la conformità per
tutte le postazioni di lavoro, per lo meno
quelle operative.Per concludere Pagina_41
Le aziende di successo sanno che
Per concludere
la soddisfazione dei dipendenti è
sinonimo di aumento della produttività
e rafforzamento del senso di
appartenenza.
L’imprenditore/manager deve avere
un nuovo approccio al mondo del lavoro
e ragionare in termini di salute per
i collaboratori e produttività per
il bene dell’azienda.
Arredare l’ufficio è un mestiere,
ed è quello che noi facciamo
da anni. Questa è la nostra
competenza.
L’imprenditore/manager nostro cliente
conosce la sua azienda, la sua visione,
la mission condivisa, l’operatività, le
strategie o i sogni che ha realizzato
e quelli che deve ancora realizzare.
Conosce i motivi del proprio successo.
Ora sai cosa fare e come farlo e quali
errori evitare per avere i benefici di una
riorganizzazione razionale e efficiente.
LA NOSTRA COMPETENZA
NELL’ARREDO UFFICIO È A TUA
DISPOSIZIONE SENZA NESSUN COSTO
E IN QUALSIASI MOMENTO, ANCHE
PRIMA CHE TU ABBIA DECISO
SE DARE VITA AL TUO PROGETTO.Puoi anche leggere
