Vodafone CRM: quando il successo dell'impresa passa per la cultura del cliente - Questo lavoro individua la Best Practice di Vodafone Italia ...

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Vodafone CRM: quando il successo dell'impresa passa per la cultura del cliente - Questo lavoro individua la Best Practice di Vodafone Italia ...
Vodafone CRM: quando il successo dell’impresa
       passa per la cultura del cliente.

 Questo lavoro individua la Best Practice di Vodafone Italia
  nella capacità di sviluppare dar vita ad un’attenzione del
                         cliente a 360°
Vodafone CRM: quando il successo dell'impresa passa per la cultura del cliente - Questo lavoro individua la Best Practice di Vodafone Italia ...
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

                            VODAFONE ITALIA

        La Best Practice di Vodafone Italia risiede in tutte quelle attività che
        permettono di porre in essere la cultura del Cliente, e nell’insieme di
           strumenti, processi e modelli utilizzati al fine di accrescerne la
             soddisfazione e il valore, fidelizzandolo nel lungo periodo.

Abstract

Questo lavoro è finalizzato ad esporre la capacità che Vodafone Italia ha dimostrato
nello sviluppo e nell’integrazione delle attività di gestione della Clientela, ponendo al
primo posto le esigenze e la soddisfazione di questa, e considerando il Cliente non
una semplice utenza ma una persona completa.
Dopo una breve panoramica del settore delle telecomunicazioni mobili in Italia, e di
Vodafone dalle origini ad oggi, si introduce il concetto di Customer Relationship
Management, si descrive la struttura dei touchpoint attraverso i quali l’Azienda
interagisce con la propria Customer base, e le attività finalizzate al mantenimento e
alla soddisfazione di questa.
Si osserva inoltre come tali attività abbiano contribuito a portare Vodafone, in dieci
anni, a ridurre il gap (in termini di quota di mercato) che la separava da TIM, e a
contare una base di oltre 28 milioni di clienti.
Si prospettano poi quelle che sono percepite come le sfide future del CRM di
Vodafone in un contesto in continuo mutamento.
Infine si evidenziano i fattori che hanno permesso di considerare tali attività di
gestione una Best Practice di Vodafone Italia, rispetto al mercato nazionale e alle
consociate del Gruppo.

                                                                                           3
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      1 Scenario
                                                  firmati in Italia i primi accordi tra
1.1     Il    mercato                delle        Vodafone e Carrefour (Uno Mobile) e
       telecomunicazioni                          BT Italia (BT Italia Mobile), e tra
                                                  Telecom Italia e Coop Italia (CoopVoce)
Dagli anni Ottanta in poi il mercato delle        e Tiscali. Altre trattative sono aperte
telecomunicazioni ha subito una serie di          (Poste Italiane, Auchan, Conad,
modifiche legate in parte al processo di          Fastweb, Tele2, Feltrinelli e altre
deregulation, in parte all’introduzione di        ancora).
nuovi protocolli tecnologici quali il
GSM e l’UMTS ed infine all’ingresso
nell’arena competitiva di nuovi operatori
che, data l’alta profittabilità del settore -
specialmente nel nostro Paese (vedi Fig.
2) - hanno deciso di proporsi sul mercato
con le loro offerte. Fra questi non
troviamo solo operatori di telefonia
“tradizionali”      (Mobile         Network
Operator - MNO), ma anche i Mobile
Virtual Network Operator (MVNO).
                                                  Fig. 2 - Ebitda medio degli operatori mobili in
                                                  Europa. Fonte: analisi A. T. Kearney, 2007
   Gli MVNO sono operatori che
   forniscono il servizio di telefonia
   mobile senza disporre di una licenza            EBITDA - Indicatore di redditività che
   per l’utilizzo dello spettro radio che          evidenzia il reddito di un'azienda basato solo
                                                   sulla sua gestione caratteristica al lordo, quindi,
   affittano da altri.
                                                   di interessi (gestione finanziaria), tasse (gestione
A questo proposito, sono stati da poco             fiscale), deprezzamento di beni e ammortamenti.

   Fig. 1 - Evoluzione storica del mercato TLC.

                                                                                                    4
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Dopo l’introduzione in Italia degli            presidiano solo una minima parte del
operatori mobili si va, secondo il             settore.
commissario dell’Antitrust, verso un           Tab. 1- I principali operatori di telefonia a
mercato destinato ad
ampliarsi, in cui i nuovi
entranti                 si
concentreranno          sui
servizi di base (voce e Acquisizioni
SMS), mentre la nuova di linee GSM e           3,4           3,9              1            1,6
                            UMTS (mln):
sfida per gli operatori
tradizionali sarà puntare      Quota di
soprattutto sullo sviluppo    mercato:        33%           40%            19%            8,9%
di nuovi servizi a valore
aggiunto (dati, MMS,         Ricavi totali
                            (mld di Euro):     8,3         29,919          4,716         1,558
videochiamate             e
Internet). Sarà una sfida
                              Ricavi da
diversa, rispetto a quella servizi crescita   5,2%          2,9%            3,1           n.d.
del passato, incentrata       organica:
sulla     conquista     del Ricavo medio
Cliente in un mercato        per Cliente      29,5          25,6            19,1          42,2
ancora in crescita, che ha     (Euro):
assistito ad un susseguirsi   Telefoni e
di nascite e acquisizioni Connect Card        2,928          n.d.           n.d.           6,8
di MNO.                         (mln):
                                               confronto –Fonti: vodafone.it; telecomitalia.it;
La prima impresa ad entrare nel mercato        wind.it; h3g.it; cellularitalia.it; Bilancio Telecom
                                               Italia 2005-2006. Dati aggiornati al 31/03/2006
a fianco di TIM, dopo la liberalizzazione
del 1995 fu Omnitel. Nel 1997 anche
Wind entrò a fa parte del settore, seguita
a sua volta da Blu nel 2000.
Nello stesso anno Omnitel
entrava a far parte del
gruppo Vodafone. La forte
competizione portò poi
Wind ad assorbire Blu che
si trovava in difficoltà
economiche (2002), mentre
il debutto di IPSE 2000 si
concluse con un fallimento.
Ultima entrata nel settore è
stata nel 2003 H3G,
seguendo      l’onda    delle
nuove tecnologie UMTS.                         Fig. 3 - Andamento quote di mercato TLC 03-
                                               06. Fonte: Analisi A. T. Kearney.
Oggi gli attori dello scenario della
telefonia mobile sono quattro: TIM, la
“storica” compagnia telefonica italiana;
Vodafone, seconda per quota di mercato;
Wind e H3G, le ultime entrate che

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2 Il Gruppo Vodafone e                               Dopo dieci anni di presenza sul mercato,
                                                     Vodafone Italia e' oggi una delle più
  Vodafone Italia                                    importanti realtà aziendali del nostro
                                                     Paese e uno dei successi imprenditoriali
Vodafone Group Plc (VOice-DAta-                      dell'ultimo decennio.
FONE) è uno dei più importanti gruppi                Tale risultato è frutto del suo impegno
di telecomunicazioni mobili al mondo,                nel condurre una corretta politica
con sede a Newbury in Inghilterra.                   imprenditoriale e del suo modo di agire
 Ha una presenza significativa nei cinque            con i propri stakeholder.
continenti, con oltre 232 milioni di
Clienti, attraverso controllate, joint
venture, collegate e partecipazioni.
Vodafone Italia, la controllata del
Gruppo nel nostro paese, è una realtà
che conta oltre 28 milioni di Clienti . Per
comprenderla più a fondo è opportuno
focalizzarsi sulla sua storia e sul
rapporto sia con il personale che con i
Clienti.                                             Fig. 5 - Azionisti di Vodafone Italia. Fonte:
La storia di Vodafone Italia nasce da
                                                     www.vodafone.it
un'idea imprenditoriale di Carlo De

               Fig. 4 - Evoluzione brand, denominazione e slogan. Fonti:
               archivio.wbt.it; businesson-line.com; newsmobile.it; wikipedia.it
Benedetti ed Elserino Piol che ha portato
ad aggiudicarsi nel 1994 la prima gara in
Italia per una licenza nel settore delle             I principali azionisti di riferimento di
telecomunicazioni mobili e nel 1995 al               Vodafone Italia sono il Gruppo
lancio commerciale di Omnitel, prima                 Vodafone e il Gruppo Verizon che
alternativa    al     monopolio     nelle            detengono, direttamente ed indiret-
telecomunicazioni in Italia.                         tamente, il 76,86% e circa il 23,14% del
Nell'Aprile 2000 Omnitel è entrata a far             capitale della società.
parte del Gruppo Vodafone, dando vita
ad un graduale cambiamento di logo e
denominazione       sociale    che     ha              Le Local Operating Companies
sottolineato nel tempo la sempre                       sono società del gruppo Vodafone,
maggiore integrazione in termini di                    operanti in nazioni diverse.
missione,     valori,     immagine      e
comunicazione con il Gruppo. Questo
processo si è concluso nel 2003 con il
passaggio al brand Vodafone.

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Fig. 6 - Organigramma di Vodafone Italia.
Fonte: www.vodafone.it
Vodafone Italia ha una struttura            Fig. 8 - I valori di Vodafone. Fonte:
organizzativa funzionale, articolata su     www.vodafone.it
quattro aree geografiche e su alcune        Il core business di Vodafone è e resta il
funzioni centrali che garantiscono          traffico voce, tuttavia la saturazione del
l'omogeneità e la coerenza del              mercato in cui il Gruppo opera,
comportamento           dell'impresa nel    l’innovazione tecnologica e le spinte
raggiungimento di obiettivi di margine,     competitive hanno evidenziato la
di risultato e di fatturato.                necessità di nuovi accordi con i fornitori
L’attività di Vodafone Italia e, in         per la personalizzazione del software dei
generale, di ciascuna Local Operating       mobile device e di uno sviluppo dei
Company (OpCos) , è orientata dalla         servizi ad alta multimedialità.          La
struttura valoriale del Gruppo.             diversificazione che Vodafone intende
                                            intraprendere riguarda la proposta di
                                                       servizi di telefonia ad uso
                                                       residenziale, che sfruttino la
                                                       tecnologia mobile o ADSL, sia
                                                       per i clienti privati che per i
                                                       business. I risultati positivi
Fig. 7 - Vision. Fonte: www.vodafone.it
                                                       conseguiti nell'anno appena
                                            trascorso sono anche frutto di una
                                            politica da sempre improntata allo
A partire dalla definizione della visione   sviluppo       di    servizi    innovativi,
e dei valori (vedi Fig. 7 e Fig. 8), il     all'arricchimento      dei    servizi    di
Gruppo ha delineato i principi della        intrattenimento ed informazione e al
politica aziendale, ha stabilito gli        lancio di soluzioni e piani di tariffazione
obiettivi strategici sviluppando i codici   ideati a partire dai bisogni dei Clienti e,
di condotta e le linee guida alla base      per questo, in grado di soddisfare le
delle performance aziendali.                esigenze di comunicazione in mobilità di
                                            una Clientela sempre più eterogenea ed
                                            esigente.

                                                                                     7
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   Tutto ciò non sarebbe possibile                     “Clienti interni” da coinvolgere e
   senza quello che fin dal principio è                motivare perché l’orientamento al
   uno degli asset fondamentali di                     “Cliente esterno” diventi realtà.
   Vodafone, ossia la gestione della rete              Dall’assunzione, passando per la
   su cui fornisce i propri servizi. La                valutazione e fino all’avanzamento,
   proprietà della rete garantisce,                    il dipendente sente che l’Azienda sta
   inoltre, un vantaggio rispetto ai                   investendo su di lui, con un ritorno
   nuovi entranti, MVNO, poiché                        non solo economico, ma anche in
   questi, essendo privi di infrastrutture,            termini di avanzamento di carriera e
   devono appoggiarsi a quelle di                      di condizioni in cui il suo potenziale
   operatori      tradizionali       come              possa pienamente esprimersi.
   Vodafone, sostenendone il costo.                    È da questo patto non scritto, ma
                                                               molto sentito, che deriva la
                                                               forza di Vodafone nella
                                                               passione per il Cliente. Si
                                                               tratta di un circuito virtuoso
                                                               che può essere sintetizzato
                                                               nella brand essence, “Red,
                                                               Rock Solid e Restless”, che
                                                               riassume i valori di chi lavora
                                                               all’interno di Vodafone: la
                                                               passione, l’affidabilità e la
                                                               proattività.
                                                               L’identificazione di questi
                                                               valori avviene in tutti i
                                                               dipendenti, in primis i top
                                                               manager, che in questo modo
                                                               si allineano con gli obiettivi e
                                                               le strategie aziendali. La
   Fig. 9 - I numeri di Vodafone. Fonte: Bilancio di    politica aziendale di valorizzazione
   responsabilità 2005-2006                             di talenti interni ha portato ad una
                                                        condivisione        e     propagazione
                                                       continua dei valori esplicitati dalla
                                                       brand essence che ha permesso di
   Il “Cliente Interno”                                costruire        e     far     evolvere
                                                       l’organizzazione nella direzione
   La qualità delle Risorse Umane è                    desiderata.
   sempre stata considerata essenziale
   in Omnitel e poi in Vodafone: è
                                                            “L'eccellenza nella qualità
   infatti l’unico fattore competitivo
                                                           dell'esperienza per il Cliente è a
   non replicabile da parte dei
                                                           sua     volta    l'elemento    che
   concorrenti, ed è fondamentale in
                                                           determina la customer loyalty,
   quanto il tipo di interazione tra
                                                           quindi il valore del Cliente nel
   Cliente ed Azienda dipende dalle
                                                           tempo. Da questo fattore
   Persone.
                                                           discendono poi i risultati
                                                           finanziari     e      quindi    la
   Consapevoli di questo, nel corso
                                                           performance aziendale
   degli anni la direzione aziendale ha
   sempre posto un accento particolare
   sulla formazione dei dipendenti,
   considerandoli dei veri e propri

                                                                                             8
Vodafone CRM: quando il successo dell'impresa passa per la cultura del cliente - Questo lavoro individua la Best Practice di Vodafone Italia ...
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

         nel suo complesso”1                                 riduttiva,    come       la     gestione,
                                                             finalizzata a massimizzare la fedeltà
                                                             all’impresa, dei dati relativi alla
                                                             Clientela e delle opportunità di
                                                             contatto “sensibili” (touchpoint).
                                                             Negli ultimi anni, però, ha assunto
                                                             un significato più ampio ed indica
                                                             l’intero processo di creazione e
                                                             consolidamento         di       relazioni
                                                                                         3
                                                             profittevoli con il Cliente .
                                                             Il CRM si muove sostanzialmente
                                                             secondo tre direzioni 4:
                                                                  • L'acquisizione        di     nuovi
                                                                     Clienti (definiti "Clienti
                                                                     potenziali");
                                                                  • L'aumento delle relazioni con
                                                                     i Clienti più importanti
Fig. 10 - Sintesi People Strategy.
                                                                     ("Clienti coltivabili");
                                                                  • La       fidelizzazione        più
                                                                     duratura possibile dei Clienti
2.1 L’importanza        della                                        che hanno maggiori rapporti
    gestione del rapporto col                                        con l'impresa ("Clienti primo
    Cliente                                                          piano").
                                                             Partendo dai dati in suo possesso, il
                                                             CRM di Vodafone realizza le azioni
    Puntando alla soddisfazione del
                                                             destinate a queste tipologie di Clienti
    Cliente esterno, Vodafone è sempre
                                                             attraverso un iter che si articola
    stata consapevole che la motivazione
                                                             generalmente in sei fasi: raccolta
    e l’entusiasmo del dipendente
                                                             delle informazioni sui Clienti, analisi
    (Cliente interno) sono componenti
                                                             e segmentazione della customer
    necessarie ma non sufficienti senza
                                                             base, sviluppo delle campagne di
    una completa comprensione del
                                                             marketing sui target analizzati,
    mercato.
                                                             realizzazione      delle      campagne,
    Per quanto riguarda la Clientela già
                                                             misurazione       dei      risultati    e
    in portafoglio sia appartenente
                                                             individuazione        dei       possibili
    all’area business        che all’area
               2                                             miglioramenti per le campagne
    consumer , le ricerche e le strategie
                                                             future.
    necessarie sono di competenza delle
    strutture dedicate ad attività di CRM,
    ossia     attività    di      Customer
    Relationship Management, di cui
    Vodafone si è dotata fin dalla sua
    nascita.
    Fino a qualche tempo fa il CRM
    veniva definito, in un’ottica molto

1
  Intervista a Pietro Guindani – Amministratore
Delegato Vodafone Italia – di Michele Angelo
Verna
2                                                      3
  Ci si riferisce rispettivamente ai clienti aziende       Kotler – Armstrong – “Principi di Marketing”.
                                                       4
e ai clienti privati.                                      www.wikipedia.org.

                                                                                                       9
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Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

                                                    Il primo strumento di “ascolto” a
                                                    disposizione di Vodafone è l’insieme
                                                    di Contact Center gestiti dalla
                                                    Direzione       delle      Customer
                                                    Operations (COps). In Vodafone,
                                                    esse sono viste come una realtà
                                                    differente dall’area marketing e
                                                    dotata di notevole autonomia.

Fig. 11 - Ciclo di una campagna di marketing.
Fonte: Silvia Candiani - "Strategia CRM ed il
caso VodafoneOne"
    Tali attività per la gestione della
    customer base da parte di Vodafone
    verranno analizzate nei prossimi
    capitoli, partendo dai punti di
    contatto tra Azienda e Clientela per
    arrivare ad evidenziare come la
    centralità del Cliente sia stata da
    sempre la linea guida di Vodafone (il
    primo slogan di Omnitel era “Vi
    diamo ascolto”) e come, ancora oggi,
    sia questa la sua filosofia ispiratrice.
    Tali attività di gestione del Cliente
    sono riconosciute come Best                 Fig. 12 - Punti di contatto con il Cliente di
    Practice.                                   Vodafone
                                                    L’Azienda controlla 13 Contact
                                                    Center, di cui 8 sono interni ed i
3 Punti di Contatto                                 restanti 5 in outsourcing. Quelli
                                                    interni sono situati a coppie in 4
    All’interno di Vodafone oggi                    aree, così da coprire tutto il territorio
    l’ascolto del Cliente avviene tramite           italiano. Per il Nord – Ovest le città
    tre punti di contatto: Contact Center,          in cui hanno sede sono Milano e
    punti vendita e sito web. Punto di              Ivrea, per il Nord – Est Padova e
    forza      dell’organizzazione      di          Bologna, per il Centro Roma e Pisa e
    Vodafone è l’integrazione tra i tre             per il Sud Napoli e Catania. Gli
    diversi canali, che permette una                outsourcer, invece, hanno sede a
    gestione coerente del Cliente.                  Torino, Asti, Milano, Ivrea e Napoli.
                                                    La presenza di un numero elevato di
                                                    strutture      ha      principalmente
3.1 I Contact Center                                motivazioni storiche. Già Omnitel,
                                                    per far fronte all’egemonia di TIM,
    “Impiegate un minor numero di                   decise di puntare molto sull’ascolto
    persone, ma che siano brillanti così            del Cliente e, perseguendo tal fine, si
    da dare più valore ai Clienti e più             trovò a possedere più Contact Center
    rapidamente”
    John Thomson

                                                                                                10
Vodafone CRM: quando il successo dell'impresa passa per la cultura del cliente - Questo lavoro individua la Best Practice di Vodafone Italia ...
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

                                                         flessibilità necessaria per gestire
                                                         flussi di chiamate variabili in
                                                         funzione del periodo dell’anno e
                                                         delle promozioni attivabili.
                                                         La rete smista ai Contact Center
                                                         ogni anno oltre cento milioni di
                                                         chiamate. Di queste circa cinquanta
                                                         milioni sono gestite grazie ad un
                                                         contatto diretto con l’operatore
                                                         (Rep5), mentre la restante parte è
                                                         gestita tramite un sistema di risposta
                                                         automatica (IVR – Interactive Voice
                                                         Response).
Fig. 13 - Distribuzione Contact Center in Italia
    di quanti la sua rete ne necessitasse.         3.1.2       La formazione del
    Questa scelta antieconomica nel                           personale
    breve termine si è rivelata oggi
    vincente, in termini di profitto e di                I Contact Center interni di Vodafone
    soddisfazione del Cliente.                           danno lavoro ad oltre tremila Rep, di
                                                         cui il 55% è legato da contratti part-
                                                         time e la restante percentuale da
3.1.1    La gestione degli                               contratti full time. Il livello di
        outsourcer                                       istruzione      dei    dipendenti    è
                                                         particolarmente elevato: la quasi
    È importante sottolineare che                        totalità è diplomata ed il 16 % è
    Vodafone è l’operatore di telefonia                  laureato.
    mobile che esternalizza meno                         Inoltre, tutti i dipendenti possiedono
    l’attività     di    Contact      Center,            un set di 5 macrocompetenze comuni
    raggiungendo una suddivisione                        a tutto il gruppo Vodafone, chiamate
    paritetica dei contatti in entrata,                  Performance Drivers, utili per
    laddove TIM, principale competitor,                  ricoprire anche cariche di maggiore
    gestisce internamente solo il 20%                    rilievo. Questo permette ai Contact
    degli stessi.                                        Center di essere un valido bacino di
    Anche il personale degli outsourcer                  risorse cui attingere per colmare
    è formato in modo da sviluppare le                   posizioni superiori vacanti.
    stesse competenze dei dipendenti                     Dando seguito alla stessa logica di
    interni, al fine di soddisfare gli stessi            reperimento di Risorse Umane in-
    standard di servizio. Vodafone,                      terne, grande attenzione è posta alla
    infatti, effettua la scelta delle aziende            formazione del personale. L’Azienda
    collaboratrici con estrema cura,                     si avvale di training team appositi
    privilegiando quelli con una forza                   per le COps, coordinati dalla
    lavoro più stabile, che abbia avuto il               funzione centrale di Learning and
    tempo di acquisire esperienza e                      Communication.
    conoscenza del portafoglio prodotti.                 Questi sono composti da formatori di
    Il ricorso agli outsourcer, quindi,                  base, che aggiornano sull’offerta
    resta coerente con quella che è la                   commerciale, formatori tecnici, più
    strategia      aziendale,     apportando             attenti alle competenze informatiche,
    ulteriori     benefici      anche     per
    l’Azienda. Tra questi spicca la                5
                                                       Abbreviazione di Representative

                                                                                            11
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

   formatori di processo, che si               3.1.4 L’interfaccia tecnologica
   occupano della progettazione di corsi
   on-line e di attività di e-learning, ed       Il personale è senza dubbio l’anima
   infine formatori comportamentali,             dei Contact Center, coloro che
   rilevanti per l’acquisizione di abilità       danno         un’impronta          umana
   relazionali.                                  all’Azienda. Tuttavia, non va
   Tali abilità sono indispensabili non          sottovalutata l’importanza degli
   solo per permettere un’adeguata               strumenti      informatici     a     loro
   interazione con il Cliente che                disposizione. In questo ambito
   chiama, ma anche perché i Rep                 Vodafone vanta l’utilizzo di database
   lavorano suddivisi in team di tre             all’avanguardia progettati dal suo
   persone e come team essi sono                 reparto di Information Technology.
   valutati.                                     I Rep, così come gli outsourcer ed i
                                                 commercianti (seppur in misura
                                                 minore),      hanno      accesso      alle
3.1.3 I criteri di segmentazione                 informazioni sui Clienti registrate in
      dei contatti in entrata                    un’unica banca dati.
                                                 Il software che consente agli
   In ogni area strategica sono presenti         operatori un accesso rapido a tali
   un sito principale, che si occupa             archivi si chiama Contact Center
   simultaneamente dell’area business e          Management (CCM). La sua
   di quella consumer, e uno gemello, il         interfaccia visualizza una serie di
   cui operato è circoscritto al lato            informazioni, quali: profilo di
   consumer.                                     comportamento           del        Clien-
   Oltre alla divisione per segmenti di          te/utilizzatore e i suoi dati anagrafici,
   mercato, i contatti sono gestiti in           il valore calcolato sulla base
   base ad altre variabili, quali il valore      dell’ammontare         di       ricariche
   del Cliente, il volume di chiamate            effettuate, il modello di cellulare
   nello specifico momento in cui il             utilizzato e, di conseguenza, le
   Cliente chiama, la tipologia di               promozioni da proporre.
   richiesta del Cliente e la sua                Infatti, parallelamente ai contatti in
   eventuale iscrizione ai programmi di          entrata, detti inbound, i Contact
   fidelizzazione per Clienti alto               Center portano avanti anche una
   spendenti.                                    gestione propositiva, realizzando
   Grazie a questa ripartizione è                campagne outbound, che hanno lo
   possibile offrire al Cliente un               scopo di proporre nuove offerte,
   servizio      adeguato      alle      sue     valutare lo “stato di salute” della
   caratteristiche. Così quelli ad alto          relazione ed evitare che il Cliente
   valore potranno parlare direttamente          cambi operatore.
   con il personale più qualificato di           L’attività propositiva sul canale
   Vodafone, laddove gli altri saranno           inbound è conosciuta come Next
   indirizzati al risponditore automatico        Best Activity (NBA) e ricopre una
   o agli outsourcer.                            particolare importanza all’interno di
   Questa strategia deve essere letta            tutte le aree del CRM, poiché
   nell’ottica di premiare la Clientela          consente di attivare meccanismi di
   più fedele e di valore.                       cross/up selling       e di retention
                                                 (anche nei punti vendita e sul sito
                                                 web), a seconda di quanto segnalato
                                                 dal sistema.

                                                                                        12
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

   La      segnalazione      all’operatore     •    Proattività commerciale –
   avviene mediante un semaforo, che                tempo dedicato durante ogni
   mostra luce rossa in caso di Cliente a           contatto        inbound       alla
   rischio di abbandono o verde se la               promozione          di    attività
   relazione è sana. A fianco di questo             commerciali;
   strumento, esiste un altro programma        •    Recall – numero di ricontatti
   altrettanto evoluto, che funge da                effettuati dalla stessa SIM in un
   motore di ricerca interno. Questo                periodo di osservazione di 3
   database di Knowledge Management                 giorni. Minore è questo
   si chiama “Jack”, ed è un supporto               indicatore, più il Rep sarà stato
   indispensabile ai Rep per fornire ai             chiaro durante il primo
   Clienti risposte tempestive a tutti i            contatto.
   loro interrogativi.                         A questi indici specifici del Contact
                                               Center si affianca il Customer
                                               Delight Index (CDI), indice calcolato
3.1.5    Gli indicatori di                     trimestralmente per l’intera attività
        valutazione                            commerciale di Vodafone.

   Questo particolare punto di contatto
   con la Clientela è sottoposto a           3.2 I punti di vendita
   costante        valutazione         ed
   incentivazione del personale. La            “Il venditore di successo si
   valutazione segue quattro variabili:        preoccupa innanzitutto del Cliente e
   •     Customer Satisfaction Index           solo in un secondo momento dei
         (CSI) – indice che rileva             prodotti”
         quotidianamente                la     Philip    Kotler   –    “Marketing
         soddisfazione    del     Cliente      Management”
         tramite un’intervista telefonica
         in forma di questionario              Ulteriore ed altrettanto rilevante
         sottoposta ad un campione di          canale di contatto con il Cliente è il
                                               punto vendita. In passato i punti di
     Mentre il Cross/up selling                vendita rappresentavano il luogo
     consiste nella vendita di prodotti o      fisico dove avveniva gran parte del
     servizi aggiuntivi o di gamma             processo       di    acquisto      del
     superiore a quelli cui il Cliente è       consumatore. Oggi, in seguito alle
     abituato, le azioni di Retention          innovazioni tecnologiche, esso è
     sono volte a trattenere il Cliente        divenuto solo uno dei possibili canali
     affinché non cambi operatore.             distributivi, cui però continuano a
          oltre 10.000 chiamate al mese        rivolgersi gli individui meno
          per zona;                            informatizzati.
   •      Produttività – numero di             I punti vendita, dunque, seguitano ad
          chiamate gestite da un team di       esistere, ma con profonde differenze
          Rep in un dato intervallo            rispetto al passato: da semplice
          temporale. Questo è un               spazio per vendere diventa momento
          indicatore di efficienza, ma         privilegiato di comunicazione. La
          anche di qualità, giacché il         vetrina, le pareti, gli spazi, il
          minor tempo impiegato per            bancone e il personale di vendita
          soddisfare il Cliente consente       sono mezzi di comunicazione
          una risposta più rapida alle         sinergici con obiettivi, target e
          richieste successive;                metodologie di intervento diverse.

                                                                                   13
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

   Ed è a tale orientamento che si ispira      in negozio o alle attività di Customer
   la filosofia di Vodafone.                   Care.
                                               Questa idea è stata ereditata e
                                               migliorata da Vodafone, che l’ha
3.2.1 La rete distributiva                     trasformata nello “Shop discovery”,
                                               rivolto ai componenti della Business
   Uno dei punti di forza dell’Azienda,        Unit Consumer. L’innovazione
   infatti, è proprio la catena                rispetto al passato consiste nel fare
   distributiva, dotata di ventuno negozi      agire gli esperti di marketing non più
   flagship e, legati da contratti di          come semplici osservatori ma come
   franchising, di 850 punti vendita           veri e propri venditori, per un
   monobrand Vodafone One, che                 periodo di tre giorni.
   vengono remunerati non solo
   sull’acquisizione ma anche sulla
   gestione del Cliente, e di più di 5000    3.2.2 La scelta dei partner
   punti vendita multibrand.
   Tutta     questa     attenzione    alla     Dal confronto con le altre Operating
                                               Countries risulta che il modello di
                                               business italiano è gestito con una
     I negozi Flagship sono i punti
                                               maggiore penetrazione territoriale,
     vendita totalmente posseduti da
                                               seppur per mezzo di un numero
     Vodafone e pervasi dalla
                                               inferiore di negozi di proprietà. Nel
     filosofia aziendale.
                                               prefissarsi questo obiettivo, resta
   capillarità della rete è motivata dalla     però fermo il punto per cui solo i
   possibilità di garantire un maggiore        migliori potranno dirigere negozi
   servizio di consulenza al Cliente,          Vodafone. I singoli gestori dei punti
   diversamente da quanto accade negli         vendita sono scelti sulla base di varie
   altri canali. Nei negozi il Cliente può     rilevazioni e garanzie, formati dalle
   compiere le stesse operazioni che           vendite e continuamente aggiornati e
   potrebbe eseguire tramite l’operatore       monitorati. Per tutto il periodo di
   del Contact Center, come attivare           collaborazione,      i    commercianti
   servizi, promozioni e ricariche, ma         devono rispettare standard qualitativi
   può anche richiedere assistenza per         severi     ed      esigenti,    nonché
   tutto ciò che riguarda la gestione dei      intrattenere rapporti con la funzione
   telefoni. Questo costituisce un             vendite interna di Vodafone.
   beneficio per l’Azienda poiché              Quest’ultima si occuperà di fornire
   fornisce un ulteriore opportunità di        loro il materiale di visibilità
   comunicazione, durante la quale             necessario, di condividere con loro
   promuovere campagne e nuovi                 gli      sforzi      economici       di
   prodotti ed ottenere informazioni           comunicazione locale e di gestire
   riguardanti il Cliente.                     l’interazione e lo scambio di
   Già Omnitel aveva intuito che la            informazioni con le altre funzioni
   conoscenza profonda del Cliente             aziendali,      permettendo      azioni
   passa dal contatto diretto in negozio.      tempestive ed efficaci, proprio come
   Per questa ragione era nato il              la cultura del Cliente richiede.
   programma “Meet the customer”,
   rivolto ai quadri ed ai dirigenti, i
   quali potevano assistere in qualità di
   osservatori alle operazioni di vendita

                                                                                   14
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

3.2.3 Ricerche di soddisfazione                Anche in questo settore, la
      della Clientela                          condivisione di un’unica banca dati
                                               permette una valida integrazione
   Il monitoraggio e la valutazione            delle risorse ed un efficace
   dell’operato dei dealer avviene da          coordinamento di quelle che sono le
   parte     del   personale     interno       strategie da seguire con ogni Cliente.
   all’Azienda, cui si affianca una
   rilevazione periodica ed oggettiva
   effettuata da un’agenzia esterna.         3.3 Sito Web
   Questa tecnica è nota come Mystery
   Shopping e permette di valutare la          “Internet creerà nuovi vincitori e
   qualità dei servizi, dei prodotti, le       seppellirà chi non saprà coglierne le
   procedure, il comportamento del             opportunità”
   personale di vendita e le attività di       Philip    Kotler    –    “Marketing
   merchandising.                              management”
   Infine, eventuali feedback negativi
   possono arrivare direttamente dal
   Cliente insoddisfatto, il quale può         Sempre più il contatto tra impresa e
   rivolgersi al 190, che gli fornirà un       Cliente può essere mediato dalla
   servizio di Customer Care più               tecnologia (prevalentemente web),
   strutturato e darà avvio ad un              che consente al Cliente la ricerca di
   repentino intervento sul negozio            informazioni, l’interazione e la
   stesso.                                     possibilità di fruire di servizi e
                                               compiere       azioni.      Attraverso
                                               l’autenticazione sul sito, l’Azienda
3.2.4 I punti vendita e il web                 ha inoltre l’opportunità di mettere in
                                               atto nei confronti del Cliente un
   Meritano di essere osservate le             marketing one-to-one
   interrelazioni che la vendita tramite
   dealer presenta con il sito web. Si
   potrebbe pensare che questi due           3.3.1 Il sito web di Vodafone
                                                   Italia
    Operazioni di Self-care sono
    quelle effettuabili dal Cliente            Uno dei punti di contatto tra Cliente
    senza l’ausilio di un operatore.           ed Azienda è il sito web
    Laddove sia l’Azienda a                    www.vodafone.it, ritenuto molto
    relazionarsi col Cliente senza             importante in quanto completa tutti
    intermediari si parla di Marketing         gli altri canali in termini di
    one-to-one.                                disponibilità (vi si può accedere 24
   canali operino in concorrenza tra           ore su 24) e di informazioni fornite.
   loro. In realtà, questo non avviene in      Bilancia, inoltre, tali esigenze con
   quanto          essi      differiscono      l’opportunità di vendere prodotti e
   profondamente nelle caratteristiche         servizi.
   delle loro funzioni.                        Scegliere come comunicare sul web
   Contrariamente al sito, che si              le iniziative promozionali, come
   caratterizza per soluzioni innovative       incentivarne l'attivazione on-line,
   di self-care, la vendita in negozio si      come promuovere lo shop on-line,
   contraddistingue per l’attività di          sono     attività   importanti    che
   consulenza       della   distribuzione.     differenziano Vodafone Italia dalle
                                               sue rivali. Sul sito è possibile

                                                                                  15
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

   acquistare ricariche telefoniche,              per la “newsletter on-line”, un
   promozioni, telefonini e molto altro           efficace strumento di comunicazione
   ancora.                                        e di contatto con i Clienti, che li
   Come detto in precedenza (I punti              aggiorna dei nuovi lanci commerciali
   vendita e il web pag. 24), la dupli-           e delle novità di casa Vodafone.
   cazione di funzioni tra dealer e sito
   non va ad intaccare quella che vuole
   essere      l’acquisizione      ed    il
   mantenimento della Clientela, poiché
   è tendenzialmente rivolta a target di
   Clienti differenti, gli uni più
   tradizionalisti per i dealer, gli altri
   più innovativi e tecnologici per il
   sito web.
   Il sito, curato dalla funzione “Web
   Services      Marketing”,      gestisce,
   quindi, tutta una serie di prodotti
   pensati dalla direzione marketing, ed
   amministra,      in     aggiunta,    un
                                              Fig. 14 - www.vodafone.it
   portafoglio prodotti peculiare per il
   canale web. Un esempio sono i                  Anche la newsletter è gestita dalla
   servizi di “self-care” dedicati sia ai         stessa funzione web, che deve bi-
   Clienti Consumer che a quelli                  lanciare la mole di informazioni
   Business, con i quali, comodamente             fornite, per evitare che si varchi la
   dal computer, si possono avere                 sottile linea di demarcazione tra
   informazioni sul profilo, esaminare il         pubblicità e spamming. Questo è
   dettaglio delle chiamate, verificare           possibile solo grazie ad un’intensa
   od attivare/disattivare promozioni.            armonia e ad una comunicazione
   La possibilità di effettuare tutte             integrata tra questo touchpoint e tutti
   queste operazioni in ogni momento              gli altri, al fine di non infastidire né
   rende questo peculiare canale di               disorientare il Cliente. Un esempio
   contatto di particolare importanza             di ciò è individuabile nella Next Best
   strategica, poiché rivolto a tutti i           Activity (NBA) sul lato web, ovvero
   Clienti che si rischierebbe di non             un insieme di azioni commerciali
   prendere in quanto non disposti, per           pensate in base al profilo di
   esempio, ad entrare nei punti vendita          comportamento          del      Cliente,
   per avere maggiori informazioni sui            scegliendo come agire in concerto
   servizi attivabili e sui prodotti.             tra web ed altri touchpoint.
                                                  Applicazione pratica di questo
                                                  strumento è il box pubblicitario che
3.3.2 La comunicazione del                        lampeggia in maniera diversa per
      web                                         offrire una promozione dedicata
                                                  esclusivamente al Cliente, la stessa
   Comunicare con il Cliente attraverso           che verrebbe proposta dagli altri
   il sito è importante nel processo di           canali.
   fidelizzazione     e    consente     di
   ottimizzare     l’allocazione     delle
   risorse da destinare a questo canale
   in     funzione     del    target   da
   raggiungere. Identico discorso vale

                                                                                       16
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

3.3.3 La segmentazione sul                       3.3.4 Benchmark
      web
                                                   Il sito di Vodafone Italia è in una
   Dalle      analisi      compiute      sulle     posizione di preminenza rispetto a
   iniziative promozionali realizzate,             quello dei competitor sia rispetto al
   risulta che i Clienti divenuti utenti           fatturato via web che rispetto alla
   abituali del sito Vodafone hanno                Customer Base registrata.
   incrementato il proprio valore                  Esso è diventato uno dei siti
   medio, come dimostra il taglio                  principali di e-commerce per scelta
   maggiore delle ricariche effettuate             strategica di Vodafone e per una sua
   on-line. Un esempio di servizi che              filosofia che ha spinto ad investire su
   incentivano sensibilmente l’up-                 questo mezzo tecnologico fin dal
   selling sono “Telericarica più” e               2000, ai tempi di Omnitel,
   “Telericarica più automatica”, mirate           rendendolo una vera e propria leva di
   a fidelizzare la Clientela e che                marketing.
   portano quasi al raddoppio del taglio           La maggiore esperienza ha permesso
   delle ricariche.                                di perfezionare questo strumento nel
   Gli iscritti al sito sono cinque milioni        corso degli anni per renderlo più
   (rispetto ai circa 1,5 milioni di TIM),         “emotional”. Si stanno sviluppando,
   con qualche centinaio di migliaio di            a tal proposito, blog e forum per
   accessi al giorno.                              adeguarlo alla nuova visione di
   La segmentazione della Customer                 Internet (Web 2.0) che porta l’utente
   Base, per il lato web, viene realizzata         a vivere, quindi, il mondo del web in
   considerando tre categorie di Clienti:          modo più partecipe ed attivo.
       • Active         -      Clienti    che      Benché il gruppo Vodafone tenda ad
           normalmente accedono al                 uniformarsi, il sito di Vodafone Italia
           sito,                   effettuano      è più sviluppato rispetto a quello
           l’autenticazione ed utilizzano          delle altre Operation Countries, e
           i servizi multimediali forniti;         viene visto come punto di
       • Frozen - Clienti che si sono              riferimento ed utilizzato come
           registrati ma che non                   termine di paragone. In ogni caso
           effettuano l’autenticazione;            non si mira alla creazione di un
       • Inactive - Clienti che sono               unico sito, si vuole solo uniformare
           iscritti ma che probabilmente           la grafica (unica parte gestita in
           hanno            successivamente        outsourcing) mantenendo differenti i
           abbandonato Vodafone.                   contenuti.
   Questa segmentazione è utile al fine
   di     valutare       l’efficacia     dello
   strumento web attraverso l’utilizzo di
   quattro indicatori:
       • la customer base: nuovi
           registrati;
       • l'activity:        quanti     Clienti
           registrati visitano attivamente
           il sito;
       • frequenza di utilizzo di
           operazioni self-care;
       • transazioni on-line.

                                                                                       17
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

                                                        sociale di appartenenza, stile
4 Attività di gestione                                  di vita e personalità.
  della Clientela                                   •   Segmentazione
                                                        comportamentale:             I
                                                        consumatori sono suddivisi
                                                        in gruppi sulla base della
4.1 Segmentazione                         e             conoscenza del prodotto in
    Profiling                                           esame,      del     loro   at-
                                                        teggiamento       verso   tale
   “È     un   errore   imperdonabile                   prodotto, dell’uso che ne
   formulare una teoria prima di avere                  fanno e del modo in cui
   i dati.”                                             rispondono all’offerta. Molti
   Sir Arthur Conan Doyle                               operatori     ritengono   che
                                                        variabili    comportamentali,
   Se le scelte strategiche vengono                     quali occasioni ed intensità
   effettuate dal marketing, i dati                     d’uso, fedeltà alla marca e
   fondamentali su cui tali scelte si                   atteggiamenti verso la stessa,
   basano sono estrapolati attraverso                   siano il miglior punto di
   segmentazione e modelli.                             partenza per costruire i
   La segmentazione permette di                         segmenti di mercato.
   distinguere,       all’interno      della
   Customer Base, gruppi di Clienti che
   presentino indicatori di spesa, quali       4.1.1 Segmentazione in
   la redditività media marginale                    Vodafone
   (MARPU - Marginal Average
   Revenue Per Unit), e profili di               Il processo di segmentazione in
   utilizzo omogenei, su cui poi agire           Vodafone riprende le più recenti
   con azioni mirate e “personalizzate”          teorie sull’analisi del comportamento
   secondo le singole caratteristiche.           e dei tratti essenziali della Clientela
   Esistono vari tipi di segmentazione,          ed è, infatti, sviluppata su due assi:
   sviluppati con l’affinarsi delle              Value Behaviour e profilo di utilizzo.
   tecniche          e          l’aumentare      Mentre il primo dà una scala
   dell’importanza della CRM :                   continua e potenzialmente infinita di
        • Segmentazione                          valori, i profili di utilizzo
           demografica: Le principali            distinguibili sono limitati.
           variabili di riferimento sono         Il Value Behaviour è un indicatore
           età, reddito, occupazione,            aggregato che identifica il Cliente a
           nazionalità. Questo tipo di           livello di spesa, secondo un indice
           segmentazione         è    molto      che tiene anche conto del traffico in
           utilizzato perché è spesso            entrata.
           verificato      che      bisogni,     L’attività      di       segmentazione
           preferenze e abitudini di             comportamentale, invece, è più
           consumo sono correlate in             complessa, in quanto è stata
           modo stretto a variabili              recentemente formalizzata, a livello
           demografiche. Queste ultime,          Global,      la      “Multi     Market
           inoltre, sono molto più facili        Segmentation”,        orientata    alla
           da misurare rispetto alle altre.      suddivisione socio-comportamentale
        • Segmentazione                          ed esplicata in cinque gruppi
           psicografica: Gli acquirenti          omogenei:
           sono divisi in base a classe

                                                                                     18
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

       •    Teens:                  Giovani,       stessi e le loro caratteristiche socio-
            principalmente teen ager,              demografiche.
            amanti       del      telefonino,      La       segmentazione        risultante,
            entusiasti e molto propensi            eccezionalmente approfondita e in
            all’uso, poco critici, ma              grado di fornire dati sui Clienti, è un
            frenati da limitate dispo-             unicum all’interno del panorama
            nibilità economiche.                   Vodafone Group e permette di
       • YAF: Young Active Fun,                    individuare lo status dell’utilizzatore
            adulti tra i 25 e i 44 anni,           (non-utilizzatore,      ex-utilizzatore,
            prevalentemente single, con            utilizzatore     potenziale,      nuovo
            notevoli            disponibilità      utilizzatore e utilizzatore abituale),
            economiche. Il telefono                l’intensità d’uso del prodotto
            cellulare rappresenta un               (limitata, media o forte), la fedeltà al
            importante elemento della              brand (Clienti fedelissimi da cui
            vita sociale e, a volte, uno           comprendere i punti di forza, Clienti
            status symbol. Propensi alla           tiepidi grazie ai quali individuare gli
            sperimentazione, ma critici.           effettivi competitor, Clienti mutevoli
       • APU: Adult Personal User,                 da cui scoprire gli eventuali punti di
            adulti tra i 25 e i 44 anni,           debolezza),            l’atteggiamento
            inseriti in nuclei familiari che       (entusiasti, positivi, indifferenti,
            lasciano      poche        risorse     contrari e decisamente ostili).
            economiche e temporali alla
            telefonia. Il cellulare è
            prevalentemente usato per i          4.1.2 Modelli e database
            contatti familiari. Maggiore
            familiarità con servizi ed             L’elevata complessità e l’ingente
            opzioni, ma poco interesse.            mole dei dati da analizzare hanno
       • SCW: Self Chooser for                     portato negli anni a sviluppare un
            Work, adulti la cui SIM è              database e dei modelli sempre più
            classificata Consumer, ma              sofisticati per il loro trattamento.
            usata per lavoro; alti volumi          Tale database è da considerare come
            di traffico e ricavi, dovuti alla      punto di forza grazie alla
            necessità di essere sempre             completezza delle informazioni che
            reperibili,     ma      maggiore       registra ed alla longevità di
            sensibilità alle tariffe.              archiviazione. Esso esiste, infatti, fin
       • MBU: Mature Basic User,                   dalla creazione di Omnitel nel 1995,
            prevalentemente anziani o              e pertanto costituisce un vantaggio
            giovanissimi, il cellulare è           competitivo nei confronti dei
            usato solo in occasione di             competitor, come Tim, che non
            emergenza, redditività media           hanno profilato nel proprio archivio
            (ARPU – Average Revenue                le informazioni sui Clienti registrate
            Per          Unit)          bassa.     nei primi anni. Questo ha importanza
            Difficilmente ricettivi verso          nel momento in cui la SIM non viene
            promozioni.                            più utilizzata (“SIM silente”), ma
   A partire da questa segmentazione,              permane la necessità di contattare il
   Vodafone Italia ha intervistato un              Cliente      per     evitare    la   sua
   grande campione di Clienti e, dai               disattivazione trascorsi i 12 mesi
   risultati, ha tratto una correlazione           dall’ultima ricarica.
   tra il comportamento operativo degli            I modelli, a differenza del database,
                                                   nascono solitamente per risolvere un

                                                                                         19
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

   problema o cogliere un’opportunità,
   osservando i dati registrati relativi a      4.2 Campaign               e       azioni
   Clienti che hanno poi manifestato                mirate
   determinati comportamenti.
   La realizzazione avviene in parte               “Se non siamo guidati dal Cliente
   all’interno dell’Azienda, in parte ad           nemmeno le nostre auto lo saranno”
   opera di collaboratori esterni.                 Dirigente Ford
   Tre dei principali modelli utilizzati
   da Vodafone sono:                               Una volta completato il processo di
        • Propensity model, che a
            partire dal comportamento
                                                     Si definisce “healthy” il cliente
            attuale del Cliente evidenzia
                                                     che effettua ricariche e consuma
            sue propensioni ad utilizzare
                                                     il credito regolarmente, mentre è
            altri servizi (Es. MMS da
                                                     considerato “unhealthy” il
 Si definisce Downgrading la riduzione               cliente a rischio di abbandono.
 del flusso di traffico in uscita; Steady la    segmentazione e profilazione della base
 stabilità del flusso di traffico in uscita;    Clienti, si può dar avvio all’ideazione di
 Upgrading la crescita del flusso di            campagne specifiche.
 traffico in uscita e Hopping l’utilizzo        In questa fase vengono individuati
 della scheda SIM esclusivamente per lo         quelli che sono i desideri latenti dei
 sfruttamento delle promozioni.                 singoli Clienti, in base alle rispettive
            SMS);                               modalità di utilizzo della SIM. Questa
        • Social Network Analysis,                 operazione        è     particolarmente
            che, analizzando le telefonate         delicata perché concretizza gran
            in uscita ed in entrata da un          parte      dell’offerta     commerciale
            numero,        individua       le      definitiva di Vodafone.
            community         cui     questo       Oggi l’esperienza acquisita e la
            appartiene, i relativi operatori       maggiore conoscenza di ciascun
            telefonici ed il ruolo che il          gruppo omogeneo di Clienti ha
            Cliente ricopre all’interno di         permesso alle aziende di telefonia
            ognuna;                                mobile di mettere in pratica un
        • Life Cycle Management Step               numero più elevato di campagne ad
            - Like 4 Like, che,                    hoc, laddove in passato ne
            analizzando         il     com-        realizzavano poche, standardizzate,
            portamento del Cliente negli           ma per un gruppo consistente di
            ultimi 12 - 18 mesi, individua         destinatari.
            la tendenza predominante tra           Attualmente Vodafone Italia porta
            downgrading,             steady,       avanti circa sessanta campagne al
            upgrading e hopping .                  mese, tre - quattro campagne al
                                                   giorno, per un totale di quasi 6,5
                                                   milioni      di     Clienti    contattati
                                                   mensilmente.

                                                4.2.1 Rinnovamenti e aree di
                                                      azione

                                                   L’elevato   numero     di   azioni
                                                   promozionali che Vodafone conduce

                                                                                         20
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

   è giustificato dalla volontà di                 •   Ricerca dal database delle
   mantenere sempre viva l’attenzione                  informazioni        considerate
   del Cliente. Questo è possibile                     rilevanti, tra cui la tipologia
   attraverso un rinnovamento continuo                 di traffico e il Ricavo
   delle singole offerte, che tenga conto              Marginale       Per      Cliente
   dei nuovi bisogni della Clientela,                  (MARPU);
   periodo per periodo.                             • Formulazione           di     un
   Così come le campagne vengono                       Economic Ex Ante, un budget
   rinnovate nel tempo, allo stesso                    preventivo che misura i costi
   modo esse variano a seconda del tipo                ed      i      ricavi     attesi
   di contratto che lega il Cliente                    dall’operazione;
   all’Azienda.                                     • Lancio della campagna sul
   I     Clienti    in      abbonamento,               90% del target;
   tendenzialmente più fedeli e di                  • Controllo della buona riuscita
   maggiore valore, ad esempio, sono                   della campagna tramite il
   destinatari di un servizio di caring                confronto del valore aggiunto
   extra durante tutta la relazione con                per i Clienti sottoposti al test
   l’Azienda.                                          con il restante 10% del
                                                       target;
                                            Fig. 15 - Attuazione delle azioni mirate
4.2.2 L’attuazione delle
      campagne                                     •   Consuntivazione dei costi,
                                                       dei ricavi e valutazione dei
    Le azioni di Campaign Management                   risultati a due mesi dalla
    possono essere di tipo reattivo o di               conclusione dell’azione.
    tipo proattivo.
Nel primo caso l’Azienda reagisce al           Per Traffic sharing si intende la
lancio di un prodotto/servizio di un           suddivisione del traffico in
competitor; nel secondo, invece, essa si       uscita tra più schede SIM.
muove per prima in direzione di una
certa strategia, quale può essere, per
esempio, l’incentivazione all’utilizzo di
servizi multimediali.                       4.2.3 Le azioni mirate
    In entrambi i casi, la campagna
    segue un percorso preciso, che si       Oltre a quelle elencate, la distinzione
    compone delle seguenti fasi:            principale applicata alla customer base
        • Individuazione del segmento       durante il processo di campaigning è tra
            obiettivo;                      Clienti “healthy ” e Clienti “unhealthy ”.
                                            Nel primo caso si mettono in pratica
                                            azioni mirate di “demand stimulation”,
                                            nel secondo si utilizzano strumenti di
                                            prevention e retention.
                                            Nella realtà del mercato italiano,
                                            caratterizzata da una forte maggioranza
                                            di prepagate, da un elevato indice di
                                            penetrazione e da fenomeni quali
                                            l’hopping e il traffic sharing, le due
                                            funzioni tendono spesso a sovrapporsi
                                            ed i confini divengono più labili.

                                                                                    21
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

LA DEMAND STIMULATION                        sufficienti e si dovrebbe passare ad una
                                             più radicale politica di retention.
Le azioni di demand stimulation sono         I Clienti oggetto di queste campagne
destinate a quei Clienti la cui relazione    sono coloro che non effettuano una
con l’Azienda si è dimostrata stabile e      ricarica da 8 – 10 mesi, che hanno
fruttifera nel tempo.                        evidenziato un calo brusco del traffico in
Attraverso questo genere di campagne         uscita o che non hanno utilizzato la
vengono applicate politiche di cross/up      propria SIM per un periodo prolungato.
selling, con le quali al Cliente sono        Su questi si opera cercando di stimolare
proposte nuove soluzioni per i suoi          una ricarica che li mantenga legati
bisogni, anche non manifestati, e            all’Azienda.
l’Azienda        ha    l’opportunità   di    Bisogna, però, prestare attenzione a che
incrementare la sua redditività.             il Cliente non metta in atto
La demand stimulation, inoltre, viene        comportamenti opportunistici, mirati
impiegata per presentare le nuove            solamente allo sfruttamento momen-
componenti del portafoglio prodotti ai       taneo della promozione, rinviando al
Clienti più reattivi e per educare i meno    futuro il momento in cui sceglierà di
ricettivi all’utilizzo di servizi già        abbandonare l’operatore.
esistenti ma non ancora testati.             Tali operazioni, inoltre, per loro natura
                                             non riescono a recuperare l’intera
PREVENTION E RETENTION                       Clientela a rischio di abbandono. Basti
                                             pensare che nelle campagne di
La situazione è profondamente diversa        prevention solo il 40% dei destinatari
quando la relazione con il Cliente inizia    risponde positivamente, mentre nella
a mostrare i primi segni di cedimento.       retention, tale percentuale scende al
Quando il ciclo di vita del consumatore      25%; tuttavia vale la pena portarle
raggiunge questa fase, applicare senza la    avanti, poiché mantenere un Cliente
dovuta attenzione determinate campagne       costa meno che acquisirne di nuovi.
potrebbe indurre a comportamenti del
tutto difformi da quelli desiderati.
Proprio per questo esiste un team            4.3 Fidelizzazione                 della
apposito che si occupa della gestione            Clientela
delle azioni di prevention e retention.
Si parla di prevention quando il Cliente     “Il modo migliore per conservare i
è ancora sano, ma manifesta dei              Clienti è riflettere costantemente su
comportamenti che potrebbero indurlo a       come dare loro di più a meno”
cambiare operatore, come per esempio         Kotler - Marketing Management
contattare principalmente numeri non
appartenenti alla rete Vodafone,             In un mercato così altamente
cambiare frequentemente piano tariffario     competitivo ed ormai saturo, com’è oggi
o alterare il normale intervallo di          quello italiano della telefonia mobile, la
ricarica.                                    vera sfida per gli operatori è
Questa condotta genera uno stato di          entusiasmare e fidelizzare il Cliente non
allerta sul Cliente in questione, che        limitandosi a soddisfarlo. Ciò nasce
dunque viene monitorato e curato             dalla considerazione che un Cliente
affinché non si deteriori ulteriormente la   entusiasta rimane fedele più a lungo,
relazione e si passi allo stadio di          effettua maggiori acquisti a mano a
abbandono.                                   mano che l’impresa produce nuovi beni
Se ciò dovesse avvenire, le semplici         o aggiorna quelli già esistenti, ne parla
azioni di prevention non sarebbero più       in termini positivi, dedica meno

                                                                                    22
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

attenzione alle marche concorrenti ed           accrescendo il suo valore medio, ed
offre idee per prodotti/servizi.                estendere il suo ciclo di vita.
                                                L’obiettivo del programma è la
                                                riduzione del tasso di abbandono
4.3.1 Loyalty Program:                          attraverso la fidelizzazione del Cliente e
      VodafoneOne                               l’instaurazione di una relazione costante
                                                e duratura.
Il programma fedeltà di Vodafone nasce          Il Loyalty Program VodafoneOne è il
                                                sistema strutturale che maggiormente
                                                riesce a fornire servizi alla Customer
  Si definisce “above the line” la              Base e, al contempo, fare retention.
  comunicazione effettuata tramite i            Viene, infatti, inteso come un’attività
  mezzi tradizionali, quali tv, radio,          trasversale, con duplice finalità:
  stampa; la comunicazione realizzata           premiare e rendere parte attiva del
  attraverso relazioni pubbliche,               programma i Clienti ad “alto valore” ed
  promozioni, etc... è nota come                incentivare     l’utilizzo    dei   servizi
  “below the line”.                             principali da parte dei Clienti delle fasce
nel 1998 in Omnitel con il nome di              più basse.
OmniOne. Inizialmente esso è partito
come test rivolto ai soli Clienti in            Nel calcolo del valore del Cliente si
abbonamento; tuttavia, grazie ai buoni          prende in considerazione non solo il suo
risultati ottenuti, è stato esteso anche alla   ARPU (Segmentazione in Vodafone
Clientela con carta prepagata. Per              4.1.1), ma anche le sue potenzialità
incentivare l’adesione al programma, è          future.
stata prevista un’iscrizione gratuita in
fase di attivazione e come canali di
pubblicizzazione sono stati utilizzati, fra
gli altri, il sito, l’IVR e la
comunicazione one-to-one.
Nel          2003,          successivamente
all’acquisizione di Omnitel da parte del
gruppo Vodafone ed in linea con il
rebranding dell’Azienda, il programma
è stato rinominato VodafoneOne, ed il
cambiamento è stato comunicato a tutti i
Clienti già iscritti affinché non si
perdesse la riconoscibilità del marchio.
La strategia comunicativa “above the
line” adottata dall’Azienda, si è rilevata      Fig. 16 - Obiettivi del Loyalty Program
                                                VodafoneOne.
vincente giacché il numero di iscritti è
notevolmente        aumentato       fino    a
raggiungere, ad oggi, 16 milioni a fronte
dei 25 milioni di Clienti in totale.            4.3.3 Funzionamento del
                                                      programma

4.3.2 Obiettivi di VodafoneOne                  I Clienti possono avere maggiori
                                                informazioni ed entrare a far parte
Vodafone spinge la sua strategia di             gratuitamente e liberamente del loyalty
fidelizzazione in   due   direzioni:            program di Vodafone attraverso:
massimizzare il valore del Cliente,             · Sito web: www.vodafone.it

                                                                                        23
Vodafone CRM – Quando il successo dell’impresa passa per la conoscenza del Cliente

· Punti Vendita VodafoneOne                    dei punti per un massimo pari alla metà
· Numero telefonico dedicato: 42626            della soglia premio, che verranno
Per mezzo di questi stessi canali è anche      restituiti con il traffico effettuato nei
possibile, previa iscrizione, controllare il   successivi 18 mesi.
saldo punti, conoscere il catalogo premi       La varietà dei premi e le numerose
e riscattarli.                                 possibilità per riscattarli, insieme alla
L’accumulo       dei     punti     avviene     scadenza dei punti, incentiva il Cliente
automaticamente: un punto per ogni             all’uso del cellulare.
euro ricaricato o fatturato. Anche le
spese effettuate presso partner esterni di     4.3.5 Confronto con l’esterno
Vodafone                    contribuiscono
all’acquisizione dei punti.                    A differenza di Vodafone Italia, le altre
Tali collaboratori sono stati scelti con       Operating Countries non dispongono di
cura in base alle abitudini di spesa dei       programmi di loyalty altrettanto validi o,
consumatori, privilegiando le aziende          avendo riscontrato successi inferiori a
operanti nel settore finanziario, della        quelli desiderati, ne hanno dismesso
grande distribuzione e dell’energia.           l’utilizzo. Questo perché un programma
Da queste collaborazioni Vodafone              di fidelizzazione che non sia ripagato da
ottiene vantaggi di visibilità, aumenta il     un abbattimento del tasso di abbandono
numero di iscritti ed incrementa i propri      rimane solamente un costo elevato ed
introiti, poiché i partner devono              infruttifero.
corrispondere un prezzo per i punti            Rispetto ai concorrenti l’Azienda si
convertiti in punti VodafoneOne.               confronta     principalmente        con     il
Tuttavia solamente l’1% dei punti deriva       programma Milleuna di Tim, e con
dai partner, mentre il maggior                 programmi di altre società di servizi6 .
contributo proviene dalle ricariche;           Dal raffronto risulta che Vodafone vanta
questo dimostra che il programma di            una soddisfazione degli iscritti ed un
loyalty di Vodafone è ormai talmente           numero degli stessi superiore. Questo è
affermato da riscuotere successo a             dovuto ad una maggiore attenzione al
prescindere da ogni ausilio esterno.           Cliente: ogni 3 mesi, infatti, vengono
                                               contattati gli iscritti più attivi ed “alto
                                               valore” per promuovere offerte e
4.3.4 Premi                                    vantaggi dedicati.
                                               La prova di tale successo è il numero dei
I premi offerti da Vodafone riguardano         premi redenti che è di circa tre milioni
essenzialmente la telefonia: cellulari e       ogni anno, questo vuol dire che, su sei
promozioni che, oltre ad essere                milioni di iscritti effettivi, la metà riceve
apprezzati dal Cliente, generano               un premio. Questo successo numerico
elasticità di traffico.                        conferma l’incidenza positiva del
I servizi offerti sono selezionati in base a   programma sulla fedeltà dei Clienti.
ricerche di mercato; i cellulari, invece,
vengono scelti in base al budget stabilito
per soglia e all’andamento del listino.
Riguardo a questi ultimi si sottolinea che
si tratta di articoli al top della gamma,
rinnovati ogni tre mesi in base alle
preferenze dei Clienti.
Per avvicinare i premi anche alle
                                               6
possibilità dei Clienti “basso spendenti”        Tale confronto viene effettuato tramite il web,
è stata prevista l’opzione di anticipare       consultando il regolamento, e per mezzo di
                                               ricerche annuali su tutti i concorrenti.

                                                                                               24
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