TOTAL QUALITY MANAGEMENT 03/03/2020 - Facoltà di Economia
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03/03/2020 Docente: Amalia Lucia Fazzari Componenti gruppo: Borocci Flavio TOTAL QUALITY MANAGEMENT Berti Giulio Grassi Gianluca Pugliani Riccardo Economia della qualità, della sicurezza e ambiente
INDICE QUALITA’ ISO TOTAL QUALITY MANAGEMENT INTRODUZIONE TQM IN AZIENDA ESEMPI PRATICI CONFRONTO APPROCCI CONCLUSIONI
DEFINIZIONE Insieme di regole che indicano come devono essere svolte le attività così che QUALITÀ la produzione sia soddisfacente per il cliente.
Qualità delle caratteristiche costruttive Qualità delle caratteristiche CARATTERISTICHE tecniche Qualità dei servizi connessi al prodotto
EVOLUZIONE PRIMA DOPO OGGI Produzione Produzione industriale La qualità ha assunto artigianale in cui molto spesso lontana un’importanza tale l’artigiano era a dal cliente, dove era che in molti settori contatto diretto quindi necessario l'eccellenza della con il committente intervenire con un qualità è diventato ricevendo subito il controllo statistico di uno standard feedback necessario per qualità a fine linea sopravvivere
ISO International Organization for Standardization (Organizzazione internazionale di standardizzazione) istituita nel 1947 con sede a Ginevra, organizzazione non governativa che conta 164 stati membri MOTTO: ’When the world agrees’
Vocabolario ISO 9000 Principi ISO sulla qualità ISO 9001 Requisiti ISO 9004 Miglioramento
ISO 9000 Sistemi di gestione per la qualità - Fondamenti e vocabolario La norma, non certificabile, descrive il vocabolario e i principi essenziali dei sistemi di gestione per la qualità e della loro organizzazione
Focalizzazione sul cliente Gestione delle Leadership relazioni Principi di gestione Processo della decisionale basato qualità Impegno delle persone sull’evidenza Approccio per Miglioramento processi
VANTAGGI ADOZIONE ISO 9000
ISO 9001 Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti È una norma certificabile che definisce i requisiti di un sistema di gestione per la qualità di un'organizzazione.
Contesto dell’organizzazione Leadership Pianificazione Requisiti ISO Gestione delle risorse 9001 Funzionamento Valutazione delle prestazioni Miglioramento
MIGLIORARE IMMAGINE E CREDIBILITÀ MIGLIORARE SODDISFAZIONE CLIENTI COMPLETA INTEGRAZIONE DEI PROCESSI PERCHÉ LA ISO 9001 È UN VANTAGGIO PER L’ORGANIZZAZIONE? MIGLIORAMENTO RELAZIONI CON ALTRE AZIENDE CREARE UNA CULTURA DI MIGLIORAMENTO CONTINUO COINVOLGERE LE PERSONE
ISO 9004 Gestione per la qualità – Qualità di un’organizzazione Linee guida per conseguire il successo durevole Questa norma costituisce un complemento della norma precedente.
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
DEFINIZIONE TQM Come modello gestionale, il TQM si basa sull’applicazione all’interno dell’organizzazione di un “modello”, ovvero di alcun e norme e regole che l’organizzazione adotta per diventare “di Qualità”. Come filosofia manageriale, il TQM è da considerarsi soprattutto per i principi e le indicazioni fornite su come sviluppare un’organizzazione di Qualità, ovvero capace di migliorarsi e ottenere risultati sempre crescenti
TOTAL – la qualità deve essere totale, ovvero deve permeare tutta l’organizzazione e tutte le persone in essa operanti; l’organizzazione viene vista come un sistema aperto in continuo scambio QUALITY – qualità nel lungo periodo senza trascurare l’esigenza di ottenere livelli minimi di qualità nell’immediato MANAGEMENT– per essere applicato, il TQM ha bisogno di una leadership coinvolta che creda nella sua efficacia, che sia disposta ad investire nelle Risorse Umane e ad applicare costantemente i principi del TQM.
QUALITÀ ‘TOTAL QUALITY MANAGEMENT’ TOTALE ‘GESTIONE TOTALE DELLA QUALITÀ’
PRINCIPI I primi quattro principi del TQM sono i seguenti: • MIGLIORAMENTO CONTINUO • SISTEMA INTEGRATO • COINVOLGIMENTO DIPENDENTI • FOCUS CLIENTI
Leadership Focus prodotto ALTRI Accentramento processo PRINCIPI Processo decisionale basato sui fatti Comunicazione
BENEFICI TQM A fronte dei costi per l’investimento in questo processo, l’implementazione della qualità permette di accedere a determinati benefici quali: CANALIZZARE TUTTE LE PROPRIE FORZE VERSO L'OBIETTIVO COMUNE ANALISI CON SPIRITO CRITICO SVILUPPO PROCESSI COMUNICATIVI AUMENTO PRODUTTIVITÀ NOTEVOLE FLESSIBILITÀ
RITORNO DELL’INVESTIMENTO IN QUALITÀ 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Operation income Sales Return on sales Return on assets Award winners Benchmark firms La ricerca di Vinold Singhal sulle aziende vincitrici del premio Malcom Baldrige
La mancanza di una genuina cultura della qualità FALLIMENTI Mancanza di supporto ed impegno da parte del top TQM management Intendere il TQM come un investimento a breve termine
PRINCIPALI STRUMENTI TQM STRUMENTI DI NATURA STATISTICA: STRUMENTI METODOLOGICI: • Foglio di raccolta • Controllo statistico di produzione • Istogramma • PDCA (plan-do-check-act) • Diagramma di Pareto • Analisi per stratificazione • CEDAC • Analisi di correlazione • Carta di controllo
ALTRI STRUMENTI TQM PROGETTUALI: ORGANIZZATIVI: • Design for manufactoring (DFM) • Circoli di qualità • Design for assembly (DFA)
CICLO DI SIX EFQM QFD JURAN DEMING SIGMA APPROCCI
EFQM L’European Foundation for Quality Management (EFQM) ha fissato i criteri per gestire la qualità. Non si tratta propriamente di una metodologia ma di linee guida su come impiegare le altre metodologie e su cosa concentrarsi nel gestire la qualità.
QFD Funzione è quella di garantire che la progettazione soddisfi le aspettative del cliente Necessaria la collaborazione di tutto il personale dell’azienda e cambiamento nel modo di procedere
Punto centrale dello strumento sono le “case di qualità” che sono rappresentazione delle relazioni esistenti fra diversi tipi di informazione Attraverso 4 “case di qualità” si passa dalla “voce del cliente” alla definizione delle attività del processo produttivo
CICLO DI DEMING Il ciclo di Deming è un approccio al problem solving che permette di mettere alla prova e testare varie possibili soluzioni ad un problema per identificare quella più efficace prima dell’implementazione definitiva
SIX SIGMA Identificazione dei fattori realmente influenti sul processo; Controllo del processo; Focus sul cliente; Risultati nel breve periodo; Applicazione a tutti gli ambiti d’impresa.
Un impiegato esce di casa tutti i giorni alle 8:00 e deve entrare al lavoro alle 8:30. Per raggiungere l'ufficio in auto ha due possibilità: attraversare la città, o seguire un percorso di campagna, più lungo ma meno trafficato. Per capire quale sia più conveniente, misura più volte il tempo di percorrenza di entrambi e trova che in città impiega mediamente 25 minuti, mentre in campagna in media 28 minuti. Quale percorso gli conviene seguire?
DEFINIZIONE MISURARAZIONE ANALISI MIGLIORAMENTO CONTROLLO
JURAN Il modello di Juran è un approccio alla gestione che si basa su tre principi, i quali devono viaggiare in parallelo guidati dal controllo dei costi.
Ottenere l’impegno del management Costituire un gruppo di lavoro inter- funzionale INTRODUZIONE Stimare in costo della qualità ALLA QUALITÀ IN AZIENDA Incoraggiare le azioni correttive Normalizzare le procedure per il futuro
Adottare l’approccio del TQM comporta un decentramento della funzione qualità In questo modo il controllo di qualità è svolto in maniera orizzontale da tutti gli operatori del processo produttivo Il controllo deve avvenire soprattutto sul processo poiché è qui che si generano gli errori
QUALITÀ NEL PROCESSO PRODUTTIVO Per assicurarsi che lo svolgimento del processo avvenga in maniera efficace è necessario un continuo controllo effettuato mediante ispezioni; Subito prima di fasi che aggiungano molto valore al prodotto o prima di operazioni che rendono difficile o impossibile un’eventuale riparazione del prodotto.
UTILIZZO DEL PRODOTTO La qualità nel processo produttivo trova la verifica della sua efficacia nel risultato che ottiene in sede di utilizzo del prodotto che può essere valutato in termini di: Prestazione Affidabilità Manutenzione Sicurezza
ESEMPI PRATICI
ESEMPI PRATICI KODAK VILLA RANK AMDAHL MASSA XEROX
CASO KODAK STATISTICAL PROCESS CONTROL (SPC): DATI CONTROLLO MIGLIORAMENTO Jack Frost, Direttore della Kodak in Gb ha affermato: «Abbiamo trattato gli operai da sciocchi per anni. Ora vogliamo coinvolgerli e ci rendiamo conto che possiedono molte buone idee»
CASO VILLA MASSA Villa massa è una PMI italiana che opera nel settore dei liquori Adozione logiche TQM Vittoria premio EEA del 2007
CASO XEROX VALORIZZAZIONE DEL ‘SERVIZIO CLIENTI’ Vernon Zelmer, amministratore delegato della Rank Xerox «Spesso è difficile capire se l'insoddisfazione parte dal dipendente o dal cliente, ma che, comunque, non è possibile ottenere la soddisfazione dell'uno, senza quella dell'altro e viceversa»
CASO AMDAHL CLEM SMYTH, DUE REQUISITI: PRODUZIONE STANDARD GERARCHIA MENO RIGIDA L'autogestione consentiva al gruppo di gestire gli spazi, i tempi di lavoro, gli eventuali straordinari, il controllo della qualità dei prodotti, i compiti, secondo le capacità tecniche di ciascuno e/o il desiderio di migliorare la propria professionalità
CONFRONTI APPROCCI
CONFRONTO TQM E LEAN THINKING TEMA TQM LEAN THINKING Approccio Qualità; Attenzione al cliente Valore per il cliente; Eliminazione degli sprechi Processi Miglioramento dei processi Miglioramento dei flussi Miglioramento Miglioramento continuo Miglioramento continuo Concetti principali Decisioni basate su dati; Lavoratori Miglioramento continuo del valore fornito ai coinvolti; Orientamento al cliente clienti; Partecipazione di tutti Partecipazione Tutti, fornitori compresi Tutti, fornitori compresi Effetti primari Aumento della soddisfazione dei clienti Diminuzione del lead time Effetti secondari Fidelizzazione della clientela Diminuzione dei magazzini; Aumento della produttività; Aumento della soddisfazione dei clienti Cambiamento Lento e radicale Veloce o lento Tempo necessario per Lungo perché bisogna imparare molte cose Lungo perché bisogna imparare molte cose l’implementazione Critiche Miglioramenti poco tangibili; Necessità di Può causare congestioni all’interno della risorse catena di fornitura
CONFRONTO TQM E BPR CONVERGENZE BPR TQM Approccio per processi Alto Alto Necessità di cambiamento Alta Alta Focalizzazione sul cliente Alta Alta DIVERGENZE Ampiezza Inter-funzionale Intra-funzionale Impatto Radicale Incrementale Rischio Alto Basso Target Riduzione tempi ciclo Riduzione sprechi Input Top-Down Bottom-Up Strumenti IT Controllo statistico
CONFRONTO TQM E ISO stabilisce degli standard per garantire la qualià, ISO l’utilizzo degli standard è volontario e c’è un ente di certificazione che attesta l’utilizzo delle norme ISO è una filosofia che si basa sul miglioramento TQM continuo L'adozione della ISO 9001 è la base di partenza per lo sviluppo di un sistema di Total Quality Management. Dove la 9001 è ben applicata si è già fatto il 75% del lavoro che occorre per implementare il TQM. I requisiti alla base del TQM rappresentano qualcosa in più rispetto alla norma ISO 9001, richiamando, piuttosto, i suggerimenti che ritroviamo nella ISO 9004.
CONCLUSIONI L’adozione del Total quality Valorizzare l’integrazione tra management è fortemente qualità, ambiente, sicurezza e consigliato alle aziende che responsabilità sociale può vogliano partecipare in mercati risultare estremamente proficuo sempre più globalizzati. per l’impresa.
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