Tidy Pack App gestione ordini e magazzino - 4x4 System
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Tidy Pack
App gestione ordini e magazzino
4x4 System s.r.l. Via San Leonardo 52/G - 84131- Salerno - Tel 089.336.158 - Fax 089.38.66.526
P.iva: 04612570657 - Codice sdi: 5RUO82D – www.4x4.it
Presentazione del prodotto
Tidy Pack è una app di gestione magazzino per le aziende che adottano come
gestionale Passepartout Mexal.
Tidy Pack recepisce, infatti, l’anagrafica articoli,
clienti e fornitori dal gestionale aziendale e li
mette a disposizione su smartphone o anche
device rugged, più specifici per dinamiche
industriali. Il funzionamento è garantito sia su
supporti Android che Ios della Apple, la app è
infatti scaricabile dai rispettivi store.
Le funzionalità presenti consentono in modo
veloce, gestire l’inventario e creare sul
supporto mobile, documenti di magazzino che
poi sono immediatamente trasferiti
nell’installazione Mexal aziendale.
La ricerca degli articoli di magazzino avviene tramite l’uso della fotocamera, del lettore
di barcode del device o anche con le classiche ricerche testuali.
Architettura del software
Tidy Pack dialoga in modo diretto con l’installazione di Passepartout Mexal, utilizzando
come transito un web server, posto nella server farm della 4x4 System.
Questo tipo di architettura consente alle aziende l’uso della app con una installazione
semplice, senza gravare sui costi di infrastrutture aziendali e acquisto di sistemi di
sicurezza di rete.
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Descrizione delle funzionalità
Login
L’accesso alla app è consentito solo a utenti che
fanno riferimento ad una licenza valida di
Passepartout Mexal.
Sincronizzazione
Ogni volta che viene effettuato l’accesso è necessario
sincronizzare tutti gli archivi del gestionale, senza i
quali la app non ha senso ed infatti, fino a termine
dell’allineamento dei dati l’utilizzo non è consentito.
Dal menù principale è possibile ripetere la
sincronizzazione completa, che include, ove
necessario anche i documenti creati con la app da
inviare al Passepartout Mexal.
Le sincronizzazioni successive sono
immediate perché operano solo sui dati
modificati, tuttavia è possibile, tramite
apposito parametro, scaricare l’intero
archivio.
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Tipologie di documenti
Dal menù principale si accede alla gestione dei documenti.
Le tipologie consentite dalla app sono:
• Per i documenti verso clienti
o Ordine Cliente → sigla OC*
o Scarico per Cliente → sigla SL*
• Per i documenti da fornitori
o Ordine fornitore → sigla OF*
o Carico da fornitore → sigla CL*
• Per la gestione del magazzino
o Inventario → sigla CL con entrambi i segni (+ o -) in funzione della
rettifica necessaria
* Salvo parametrizzazione personalizzata richiesta in fase di installazione
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Impostazioni di accesso ed utilità
La scelta del parametro Modifica quantità consente all’utente
di personalizzare in due diverse modalità la creazione dei
documenti. Nel primo caso, per ogni articolo scelto o
selezionato, ne viene immediatamente richiesta la quantità da
inserire in ordine.
Nel secondo caso, quello in cui il parametro è disattivato,
l’utente ha un’operatività più fluida perché non gli viene
più chiesto di selezionare la quantità degli articoli.
Tuttavia, deve ricercare (o leggere col barcode) tutti i
codici articoli in numero uguale al numero di articoli da
leggere, non potendone indicare la quantità (opzione
possibile solo in revisione del documento).
Per ogni utente è possibile impostare un sezionale
documento predefinito per ogni tipologia esistente, in
questo modo i documenti saranno creati secondo
quanto scelto.
È possibile anche
indicare alcuni filtri sui
documenti in verifica o
sugli archivi clienti e
fornitori (scegliendo un
mastro) e ancora sugli
articoli (categoria statistica, gruppo merceologico o
natura).
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Verifica documenti
La funzionalità di verifica dei documenti consente
il controllo della merce in entrata ed uscita del
magazzino.
Vengono inviati al device uno o più documenti,
l’utente seleziona il documento da verificare.
Scelto il documento può, con l’ausilio della app
fare un controllo della merce cercando e verificando la correttezza degli articoli scelti
e le rispettive quantità.
La messaggistica avvisa l’utente nei diversi
casi: quantità corretta, quantità insufficiente
e articolo non presente.
Non è possibile forzare inserendo codici non
presenti in ordine.
È possibile evadere un intero rigo
dell’ordine con un solo movimento usando
la “gesture” veloce.
La chiusura o l’invio del documento è
consentito solo per articoli presenti,
tuttalpiù con quantità differente dall’origine.
La dinamica di utilizzo è stata progettata per una operatività veloce, per focalizzare
l’attenzione dell’utente sul controllo e la correttezza degli articoli da leggere, senza
distrarsi con altri dettagli del documento per i quali si rimanda alle funzionalità
standard di Mexal.
Come per le altre tipologie di documenti, sono presenti i due tasti che consentono
l’invio diretto al Mexal del documento o il salvataggio con chiusura. Solo usando
quest’ultima opzione il documento è successivamente modificabile.
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Anagrafiche clienti, fornitori e articoli
Vengono acquisite tutte le anagrafiche clienti e fornitori
dell’installazione, simmetricamente per gli articoli vengono
importati tutte le tipologie di articoli, ad eccezione di quelli
di tipo testo e quelli con unità di misura a corpo e gli articoli
campionario.
E’ possibile filtrare questi archivi tramite apposita funzione
come indicato nel paragrafo: Impostazioni di accesso ed
utilità.
Ricerca clienti, fornitori e articoli
In fase di emissione documento è possibile ricercare una
anagrafica cliente o fornitore digitando una qualsiasi parte della
ragione sociale.
La ricerca articoli può essere effettuata in due modalità
selezionando lo specifico tasto.
• La prima consente la ricerca testuale digitando una
qualsiasi parte della descrizione articolo o di un codice ad
esso riferito.
• La seconda attiva la fotocamera del device o l’eventuale
lettore per la lettura di barcode.
Clienti e fornitori recenti
All’atto della creazione di un documento vengono proposti in alto gli ultimi nominativi
utilizzati come semplificazione nel caso di nuovi documenti ai medesimi clienti o
fornitori.
Lista documenti
Viene presentato l’elenco di tutte le tipologie di documenti creati sulla app, evidenziati
per tipologia. I documenti non ancora inviati a Passepartout Mexal possono essere
modificati o eliminati, degli altri è consentita la sola visualizzazione.
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Precisazioni riguardo la sincronizzazione con Mexal e l’uso delle licenze
La sincronizzazione bidirezionale di tutti gli archivi è automatizzata con la funzione “operazioni
pianificate”, in alternativa rispetto all’intervallo scelto può essere anticipata cliccando sul
menù sprix. La funzione automatica utilizza un client Mexal.
Si può ridurre l’intervallo di sincronizzazione dedicando in modo esclusivo un client Mexal
solution al dialogo con Tidy Pack.
Non è possibile interfacciare la app con Mexal installati in Live San Marino
Nella attuale versione non è disponibile la gestione degli articoli a taglie e la gestione dei lotti
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Elenco nuove funzioni e versioni di rilascio
Versione 0.3.17
• Gestione multi magazzino
• Evasione veloce riga ordine in verifica
• Filtri su documenti [menù impostazioni]: causale, centro di costo.
Versione 0.3.12
• Filtri su sezionali, articoli e mastri [menù impostazioni]
• Ricerca per note documento e numero documento [menù impostazioni]
• Gestione articoli con confezione [tutti i nuovi documenti creati in TP]
Versione 0.3.6
• Sincronizzazione parziale/totale
• Nuovo menù Verifica documento
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