COMUNE DI MARTELLAGO - Sito istituzionale ...

ORIGINALE

                                                      N° 18 del 14/01/2021

                                                      SETTORE AFFARI
                                                      GENERALI\\SERVIZIO C.E.D.

                  COMUNE DI MARTELLAGO
                           Città metropolitana di Venezia

                 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
               SETTORE AFFARI GENERALI\\SERVIZIO C.E.D.

                     Art. 23 e successivi del Regolamento di Contabilità
                 (deliberazione di Consiglio Comunale n. 39 del 29.09.2017)

Oggetto:   IMPEGNO DI SPESA PER IL SERVIZIO DI EXCHANGE ON LINE PLAN1OPEN
           SHRDSVR SUBSVL OLP NL ANNUAL GOV QLFD 88 UTENTI - DITTA CHIP
           COMPUTERS SRL

                                           Pag. 1

IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI
                                     SERVIZIO C.E.D.

Considerato opportuno acquistare il rinnovo delle licenze Microsoft Exchange per la nuova
annualità 2021, necessarie per la gestione della posta elettronica in uso agli uffici comunali, alla
Giunta, nonché ad altri utenti che collaborano con il Comune (es. DPO, Cantiere Famiglie, Abaco)
nella versione Exchange on–line per consentire sia agli amministratori che ai dipendenti del
Comune l’accesso sicuro alla propria casella di posta elettronica, sia dalla propria postazione di
lavoro entro al Comune che dall’esterno. Il canone, calcolato sul n. di licenze, comprende anche il
servizio di manutenzione e configurazione del dominio @comune.martellago.ve.it e delle singole
licenze di cui sopra;

Preso atto che il numero di licenze da acquistare per l’anno 2021 risultano essere aumentate di 2
unità rispetto all’anno precedente per un totale di n.88 licenze, rendendosi necessario attivare un
nuovo account al servizio Servizi sociali e al collegamento piattaforma meet, necessaria alla
webconference;

Considerato che a seguito delle modifiche normative operate del D.L. 52/2012, convertito con
legge 94 del 06/07/2012, sì è introdotto l’obbligo del ricorso al MEPA per tutti gli acquisti
sottosoglia;

Visti altresì l’art.1 c.13 del Decreto N°95 del 06/07/2012 e l’art.26 c.3 Legge 488/1999;

Atteso che nell’ambito dell’emergenza sanitaria trova applicazione l’art.1 c.2 lett. a) del d.l 76/2020
convertito il L.120/2020;

Considerato che nel rispetto della normativa vigente in materia di acquisizione di beni e servizi
informatici e di connettività (Legge 27 dicembre 2006, n. 296 così come modificata dalla legge
135/2012, L. 298/2015 art. 1 comma 512), in data odierna, si è accertato che nel sistema CONSIP,
e nei rispettivi sistemi dei soggetti aggregatori di cui all’elenco previsto dall’art. 9 del d.l. 66/14 e
pubblicato nel portale ANAC alla sezione “Soggetti Aggregatori” di cui alla deliberazione ANAC n.
58 del 22.07.2015, non risultano attive convenzioni per l’acquisto specifico delle sole licenze in
questione;

Ritenuto quindi di procedere attraverso affidamento diretto tramite MEPA nell’ambito del bando
“Beni - Utilities”, dove all’interno del catalogo pubblicato è presente l’offerta con il codice
identificativo M365_EXC_P1 della ditta CHIP COMPUTER S.R.L. Viale Don L. Sturzo n. 82 - 30020
S. Liberale di Marcon (VE) al prezzo di € 3.907,20 oltre iva 22%, per un totale di € 4.766,78 il
servizio di gestione della posta elettronica in uso agli uffici comunali, nella nuova versione Office
365 Exchange on–line, la gestione della console di amministrazione di tutto il dominio
@comune.martellago.ve.it, delle cartelle condivise, mail di gruppo, mail condivise ecc..., la
gestione della sincronizzazione fra il dominio presso Microsoft e gli utenti della rete Comunale
(stessi utenti, stessa password) attraverso dei software installati presso il server virtuale srvmsgmt,
e la sincronizzazione con l'antispam;

Ritenuto che l’offerta soddisfi le esigenze del Comune;

Visto il DURC che accerta la regolarità contributiva della ditta Chip Computer srl., P.n°
INPS_23192760 del 23/10/2020 con scadenza 20/02/2021;

Visto l’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, come modificato dall’art. 7 del D.L. 12.11.2010, n.
87, convertito in legge 17.12.2010, n. 217, l’art. 23 ter del D.L. 90/2014 convertito con modifiche
dalla L. 114/2014 e le relative determinazioni interpretative dell’AVCP ora ANAC per l’applicazione
delle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito del quale è stato richiesto ed ottenuto
lo smart Cig n. Z4D3021EDC;

                                                 Pag. 2

Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 54 del 20/12/2019 " APPROVAZIONE NOTA DI
AGGIORNAMENTO DEL DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE E BILANCIO DI
PREVISIONE PER IL TRIENNIO 2020-2022";

 Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 352 del 23.12.2019 di “Piano della performance
2020/2022 - Piano esecutivo di gestione e Piano degli obiettivi gestionali”, integrata e modificata
con le deliberazioni n. 59 del 01/04/2020, n. 97 del 29/06/2020 e n. 132 del 19/08/2020;

Rilevato che la scadenza per l'approvazione del bilancio di previsione, fissata al 31 dicembre ai
sensi del D.Lgs. n. 267/2000, è stata prorogata dall’articolo 106, comma 3-bis, del D.L. 34/2020,
convertito dalla Legge n. 77/2020, al 31 gennaio 202;

Vista la deliberazione di Giunta Comunale n.223 del 30/12/2020 di PROROGA DEL P.E.G. DEL
TRIENNIO 2020/2022 PER L'ESERCIZIO 2021;

Dato atto che con la presente determinazione si procede ad assumere un impegno di spesa
relativo ad una spesa non frazionabile in dodicesimi, per poter erogare un servizio non obbligatorio
ma necessario per dare continuità nell’uso dello stesso;

Visto il Regolamento di Contabilità adottato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 39 del
29/09/2017;

Visto lo Statuto Comunale, adottato con deliberazione consiliare n. 25 del 06.04.2001 (Co.Re.Co.
prot. n. 2558 del 10.04.2001), da ultimo modificato con deliberazione consiliare n. 59 del
30/10/2013;

Visti gli artt. 107 e 109 del D. Lgs n. 267/2000 sulle competenze dei responsabili degli uffici o dei
servizi incaricati delle funzioni dirigenziali;

Visto l'art. n° 183 del D. Lgs. n° 287/2000, che disciplina l'assunzione degli impegni di spesa;

Dato atto che il sottoscritto dichiara di non trovarsi in una situazione di conflitto di interesse, anche
potenziale, come disposto dall’ art. 6 comma 2 e art. 7 del Codice di Comportamento e di essere a
conoscenza delle sanzioni penali cui si incorre nel caso di dichiarazione mendace o contenente
dati non più rispondenti a verità, come previsto dall'art.76 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445;

Dato atto della regolarità tecnica;

                                             DETERMINA

1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto;

2. Affidare alla ditta CHIP COMPUTER S.R.L. Viale Don L. Sturzo n. 82 - 30020 S. Liberale di
   Marcon (VE) - P.IVA 02179570276, il rinnovo delle licenze Microsoft Exchange, necessarie per
   la gestione della posta elettronica in uso agli uffici comunali, alla Giunta, nonché ad altri utenti
   che collaborano con il Comune (es. DPO, Cantiere Famiglie, Abaco) nella versione Exchange
   on–line per consentire sia agli amministratori che ai dipendenti del Comune l’accesso sicuro
   alla propria casella di posta elettronica, sia dalla propria postazione di lavoro entro al Comune
   che dall’esterno. Il canone, calcolato sul numero di licenze, comprende anche il servizio di
   manutenzione e configurazione del dominio @comune.martellago.ve.it e delle singole licenze
   al prezzo di € 3.907,20 oltre iva, per complessivi € 4.766,78 fino al 31.12.2021;

3. di impegnare la spesa di € 4.766,78 come segue:

 importo      esercizio capitolo impegno         Codice conto

                                                 Pag. 3

finanziario
€ 4.766,78      2021       5650        191      1.03.02.07.006

   e dare atto che l’impegno di spesa è esigibile nel corso del 2021;

4. Dare atto che per i fini di cui all’art. 192 del D.Lgs n. 267/2000
   a) il contratto di cui sopra verrà stipulato per il servizio di gestione della posta gestione della
        posta elettronica in uso agli uffici comunali, alla Giunta, nonché ad altri utenti che
        collaborano con il Comune (es. DPO, Cantiere Famiglie, Abaco) nella versione Exchange
        on–line per consentire sia agli amministratori che ai dipendenti del Comune l’accesso
        sicuro alla propria casella di posta elettronica, sia dalla propria postazione di lavoro entro al
        Comune che dall’esterno fino al 31.12.2021;
   b) Il contratto assume la forma di lettera commerciale che si concretizza nell’ordinativo di
        fornitura inviato tramite MEPA e le clausole essenziali sono riportate nell’ordinativo stesso,
        nel preventivo formulato dalla ditta, nonché nel dispositivo del presente provvedimento;
   c) il contraente viene incaricato a seguito di affidamento diretto, ai sensi del l’art. 1 comma 2
        lett. a) del D. L.76/2020;

5. Pubblicare i dati di cui all’art. 1 comma 32 della legge n.190/2012 relativi al contratto pubblico
   di cui alla presente determinazione, nel sito web istituzionale del Comune nella sezione:
   Amministrazione Trasparente – Bandi di gara e contratti, nel rispetto di quanto previsto dal
   Comunicato del Presidente dell’AVCP del 13.06.2013;

6. Dare atto che la presente determinazione viene pubblicata nel sito internet comunale sezione
   “Amministrazione Trasparente”, sotto sezione, “provvedimenti dirigenziali”, ai sensi dell’art. 23
   del D.Lgs. n. 33/2013”;

7. Dare atto che la presente determinazione viene, altresì, pubblicata all’albo pretorio on line, ai
   sensi dell’art. 65 del vigente Statuto comunale, per 15 giorni consecutivi”;

8. La presente determinazione diviene esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile
   da parte del Responsabile del Servizio Contabilità attestante la copertura finanziaria, ai sensi
   dell’art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000.

                                      Fine testo determinazione

                         Tipo di fase di efficacia: Firma del Responsabile

Stato atto: Validamente assunto
Si rilascia il parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza
dell’azione amministrativa ai sensi dell’art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000 e dell’art.3 del
vigente regolamento dei controlli interni.
Il presente atto è firmato digitalmente dal Responsabile del SERVIZIO C.E.D. Sig./Sig.ra Favaron
Mauro

                       Tipo di fase di efficacia: Visto di regolarità contabile

Stato dell’atto: Esecutivo
Si rilascia il presente parere di regolarità contabile ai sensi dell’art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. n.
267/2000 e dell’art. 3 del vigente regolamento dei controlli interni attestante anche la copertura
finanziaria ai sensi dell’art. 151 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000.

                                                 Pag. 4

Il presente atto è firmato digitalmente dal Responsabile incaricato al Visto di esecutività.

            Tipo di fase: Pubblicazione all’albo pretorio del Comune di Martellago

Stato dell’atto: Pubblicato
Il presente atto è firmato digitalmente dal Messo Comunale incaricato.

                                                 Pag. 5