TCS New York City Marathon 2018 - Travel Book 01 - 06 Novembre 2018 - BHS Traveladvisor
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TCS New York City Marathon 2018 Travel Book 01 – 06 Novembre 2018
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma BHS 2018 TCS NYC
MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVZI
2
Chi siamo, i servizi offerti, una New York diversa
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI
6
Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS
8
“Oltre la Maratona”: una città da scoprire
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NYC
9
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI SULLA MARATONA
11
Allenamenti, briefing, percorso e molto altro
• INFO UTILI SUGLI U.S.A
12
Passaporti, visti e formalità doganali
• ASSICURAZIONI EXTRA
13
Coperture, franchigie, liquidazioni
• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI 14
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1
I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo
nato a Settembre 2017 specializzato in viaggi su
misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi
permetterà di:
Chi - correre le più famose e divertenti maratone nel
mondo
siamo
- scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo di linea diretto
- 4 notti hotel Park Central 4* (zona Central Park)
- Pettorale garantito
- Assicurazioni
I servizi - Briefing pre-gara
classici - Trasferimento alla partenza della Maratona
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Allenamenti di rifinitura a Central Park
• Vi faremo vivere un’esperienza “Oltre la Maratona”:
- Programmi differenziati per Runner e Non Runner
- Aperitivo di benvenuto BHS a Time Square
- Party finale BHS su uno dei più famosi rooftop
Newyorkesi
Una NY - Cena nella più famosa Steak House di NY
diversa - Colazione da Tiffany e Sarabeth's
- Pranzo da Shake Shack Best NYC Hamburger
- Escursioni ed attività extra garantite BHS
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
GIOVEDI 1 NOVEMBRE: ROMA – NEW YORK
PER TUTTI
Ritrovo direttamente all’aeroporto di Roma. Partenza per New York con
volo di linea. Trasferimento a Manhattan con personale BHS.
Sistemazione nell’Hotel Park Central. Aperitivo di benvenuto BHS a Time
Square.
Cena libera.
VENERDI 2 NOVEMBRE: NEW YORK
PER RUNNER
Ritrovo dei runner sotto l’hotel per l’allenamento di rifinitura con
personale BHS. A valle dell’allenamento trasferimento con personale BHS
al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il
pettorale Cena presso ristorante Keens (facoltativa – possibile anticipo a
Giovedi).
PER NON RUNNER
Colazione da Tiffany (facoltativa) e possibilità di effettuare visite alle
principali attrazioni con personale BHS (vedi pag. 9).
Cena presso ristorante Keens (facoltativa – possibile anticipo a Giovedi).
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
SABATO 3 NOVEMBRE: NEW YORK
PER RUNNER
0re 8.30–partenza della DASH TO THE FINISH LINE – 5 KM – dal Palazzo
ONU a Central Park. Gara aperta a tutti, Runner e accompagnatori.
Iscrizione obbligatoria. Alle ore 16.30, riunione tecnica pre-gara BHS con
la presenza di personalità̀ del mondo del Running. Cena libera
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS: mattina visita Brooklyn,
pranzo da Shake Shack e rientro in hotel nel pomeriggio. Cena libera
DOMENICA 4 NOVEMBRE: NEW YORK
PER RUNNER
2018 TCS NEW YORK CITY MARATHON
Trasferimento al ponte di Verrazzano, per la partenza. All’arrivo lo staff
BHS vi accoglierà̀ all’uscita da Central Park West. Ritorno individuale in
Hotel. Festa di chiusura in uno dei più famosi rooftop Newyorkesi!
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS: colazione da tour con
Gospel ad Harlem. Rientro in hotel nel pomeriggio. Festa di chiusura in
uno dei più famosi rooftop Newyorkesi! Cena libera
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
LUNEDI 5 NOVEMBRE: NEW YORK – ROMA
PER TUTTI
Giornata a a disposizione: free time o possibilità di seguire programma
BHS: mattina visita alla Statua Liberta, al World Trade Center, a Tribeca, a
Soho e pranzo con Pizza da Sorbillo (da verificare in base ad orario volo di
rientro). Pomeriggio trasferimento all’aeroporto con personale BHS e volo
per l’Italia . Pernottamento in volo. Arrivo in Italia il giorno seguente.
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PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto di linea ROMA FCO/New York /ROMA FCO
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Hotel PARK CENTRAL 4* - 4 notti – solo pernottamento
Trasferimento alla partenza della Maratona (solo per i Runner)
Trasferimento in SUV privato da/per aeroporto
Allenamenti di rifinitura a Central Park con personale BHS e
personalità del mondo del running (solo per Runner)
Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)
Assistenza per ritiro pettorale
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS
APERITIVO DI BENVENUTO BHS
PARTY FINALE IN ROOFTOP NEWYORKESE
Tour BHS visita Brooklyn
Tour BHS visita Harlem
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio ALLIANZ AZ-BB10: medico-sanitaria (max. €
5165) e bagaglio (max. € 415)
Camera PREZZO – 4 notti Giorno supplementare
Quadrupla 1.140 € 100 €
Tripla 1.245 € 120 €
Matrimoniale 1.440 € 170 €
Doppia 2 letti 1.500€ 180€
Singola 2.140 € 300 €
Bambino (2-18 anni) 680 € 80 €
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PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI NON INCLUSI
PETTORALE GARANTITO 449€
Colazione in hotel da definire
Cena BHS presso la miglior Steak house di New
ca.70€
York KEENS
Il miglior Hamburger di NY da Shake Shack ca.15€
Colazione da Tiffany (bevande e snack) 15€
Colazione da Sarabeth's (egg’s benedict +
25€
bevande)
New York CityPASS: 6 musei e attrazioni 111 €
Tour di 1 giorno a Washington in bus 140 €
Tour di 1 giorno alle Cascate del Niagara in aereo 496 €
Tour della Statua della Libertà e One World
83 €
Observatory
Tour in elicottero di Manhattan 180 €
Visita dei lounge bar sui tetti 63 €
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PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS
TOUR A PIEDI DI BROOKLYN E LOBSTER ROLL DA LUKE'S LOBSTER
Passeggeremo dall’inizio del ponte fino al River Caffè per
scoprire l'affascinante storia di questo dinamico quartiere di
New York e in che modo il processo di riqualificazione ne sta
cambiando il carattere.
Visiteremo negozi alla moda, gallerie creative e i nuovi edifici di
Brooklyn, tra cui scintillanti grattacieli residenziali e fino ad
arrivare al River Caffè dove scatterai la foto più bella del tuo
viaggio a NY
Sei sicuro di essere pronto per mangiare un Lobster roll da
Luke's Lobster ?
TOUR A PIEDI DI HARLEM E GOSPEL
Arriveremo in metro ad Harlem per vivere la musica gospel e
l’atmosfera in una delle chiese di Harlem.
Assistere a un gospel è incredibile ma non così clamoroso come
il film Sister Act vuole far credere. Sono persone vere che
cantano le loro preghiere, una cosa importante da ricordare. In
alcune chiese portano l’abito, in altre no. Non è uno show.
Il tour proseguirà con la visita del quartiere di Harlem
STATUA LIBERTA’ E ONE WORLD OBSERVATORY
Rivivremo la significativa storia della statua, compresa quella
della torcia originale, e ripercorri le orme dei migranti a Ellis
Island. In seguito, visita Lower Manhattan e sali sul One World
Observatory per ammirare la città dall'alto.
Saliremo a bordo di un traghetto da Battery Park a Liberty
Island fino a Ellis Island
In seguito, torneremo a a Manhattan in traghetto per visitare
Lower Manhattan, il Financial District e il complesso del One
World Trade Center nella seconda parte del tour
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
HOTEL PARK CENTRAL 4* - 7th ave
Restaurato nel 2013 gode di una posizione privilegiata a un
isolato da Broadway, a due isolati dai negozi della 5th Avenue e
a due isolati da Central Park. Dispone di un cento fitness
La lobby accoglie gli ospiti con un'eleganza senza pari, ispirata
ai luoghi più celebri di New York. Gli ospiti potranno gustare
cocktail e stuzzichini al bar d'autore Park Lounge. Il Wi-Fi è
disponibile in tutte le aree dell'hotel.
Le camere presentano materasso pillow-top e piumino
copriletto, sono dotate di TV LCD da 46 pollici, dock per iPod.
COLAZIONE DA TIFFANY
DAL 2017 è davvero possibile fare colazione da Tiffany,
proprio nella storica boutique di Fifth Avenue, a Manhattan. Il
quarto piano del negozio newyorchese è stato interamente
rinnovato per ospitare il Blue Box Café dal nome dalle scatole
azzurre di Tiffany.
Il piano è dedicato anche alla nuova collezione di accessori e
oggetti per la casa, libri, con una selezione di volumi vintage E il
laboratorio dedicato proprio al profumo.
Il Blue Box Café di Tiffany offre un menù completo, con piatti
tipici della tradizione americana e ingredienti stagionali.
COLAZIONE DA SARABETH'S
Quando si arriva al Sarabeth’s di Central Park South si ha la
sensazione che tutta New York sia lì
Sarabeth’s è uno di quei luoghi leggendari di New York di cui
non si parla perché tanto già tutti lo conoscono e tutti hanno
fatto un brunch o pranzato qui almeno una volta.
Non è uno di quei luoghi dove si va a sperimentare specialità
innovative, bensì un locale dove si va a gustare i classici piatti
della tradizione americana. I newyorchesi vengono qui quando
sentono “nostalgia” delle specialità della colazione e del brunch
a base di dolci e le miglior eggs benedict di tutta NYC
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
KEENS STEAK HOUSE
Ristorante storico sulla 36esima a due passi dalla 6th Avenue,
dove mangiare la miglior carne della città. Nato a fine 800 come
quartier generale artistico-letterario, ha legato da sempre la sua
fama alle costate di montone, le Mutton Chops, celebrate nelle
recensioni dei quotidiani di inizio 900 e ancora oggi servite con
grande orgoglio.
Il locale è stracolmo di pipe appese al soffitto che all’inizio il
Keens metteva a disposizione degli ospiti che preferivano non
portarle via in viaggio, ma lasciarle in custodia al locale per
ritrovarle al ritorno. Con il passare di un secolo, le pipe sono
diventate più di 40.000 e naturalmente si conservano in bella
vista quelle dei personaggi famosi passati da qui: da Roosevelt
al grande Caruso, da Albert Einstein a J. P. Morgan.
SHAKE SHACK
Shake Shack è una catena di ristoranti fast food statunitense
con sede a New York City. Ha iniziato nel 2004 con un
"carretto" a Madison Square Park offrendo Hot dog in stile
newyorchese.
Poi si è trasferito prendendo uno spazio nel parco offrendo nei
menù anche hamburger, patatine fritte e frappé.
La società usa solamente carne di vacca angus tutta al naturale
e libera da ormoni e antibiotici
PARTY FINALE AL 230 FIFTH
La posizione del 230 Fifth, al ventesimo piano del palazzo
situato al 230 della 5th Avenue, è perfetta. Qui faremo il nostro
PARTY DI CHIUSURA ! I clienti accorrono numerosi per
chiacchierare o per bere un drink la sera e godere così di una
vista mozzafiato sul Chrysler Building e l'Empire State.
L'atmosfera è molto piacevole e il personale affascinante.
Quando fa molto freddo, i barman prestano ai clienti vestaglie di
lana rossa per prolungare il piacere di essere all'aperto. A meno
che non trovino un ambito posticino in uno degli igloo
trasparenti per godere del panorama al calduccio.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10INFO UTILI SULLA MARATONA
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, copia passaporto inviato, acconto
pagato.
BAGGAGE/NO BAGGAGE
Al momento dell’iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la
possibilità di 2 opzioni:
- BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopo
l’arrivo a Central Park
- NO BAGGAGE: non utilizzate il “deposito borse” e dopo l’arrivo uscite subito da
Central Park con un poncho che vi sarà consegnato dall’Organizzazione.
Dopo il 01/07/2018 non è più possibile scegliere o cambiare l’opzione.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra
persona. Vi iscriveremo nel database dell’Organizzazione – il NYRR – seguendo
precisamente i dati che inserirete nella SCHEDA ISCRIZIONE NYCM18. E’ importante
specificare il miglior tempo corso negli ultimi 24 mesi e dove è stato realizzato. BHS
non ha nessuna influenza sull’assegnazione del n° di pettorale, dell’onda e della griglia
di partenza, completamente a discrezione dell’Organizzazione.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 11INFO UTILI SUGLI STATI UNITI
DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del
programma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, è indispensabile:
- essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre
2006
- NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimi
cinque anni (a partire dal 1° marzo 2011)
In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all’ambasciata o
Consolato degli Stati Uniti.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se
dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul
passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono
solo indicative e non costituiscono responsabilità per BHS. Le spese ed i danni per la
mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a
carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è:
www.poliziadistato.it
AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del
Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio
elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta
verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del
passaporto. Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-
line”: USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al
Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov .
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .
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GLOBY ROSSO - assistenza sanitaria che copre le spese mediche
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Assistenza sanitaria 24 ore su 24
• Rimborso o pagamento diretto delle spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere e chirurgiche fino a
€ 200'000 (€ 150'000 per chi ha già compiuto 80 anni), con estensione illimitata per USA e Canada
(€ 300'000 per chi ha già compiuto 80 anni)
• Assistenza ai parenti a casa (persone e abitazioni) e agli animali domestici
• Assistenza durante il tragitto verso la località di inizio viaggio/soggiorno
I PRINCIPALI PLUS
• Nessun limite per il rimpatrio sanitario
• Sicurezza totale nelle destinazioni dove l’assistenza è più costosa (USA e Canada)
• Nessuna franchigia sul rimborso delle spese mediche
• Copertura delle malattie preesistenti
• Polizza stipulabile in qualsiasi momento, fino al giorno precedente la partenza
• Tariffe scontate per tre o più persone sulla stessa polizza
COSTO POLIZZA USA:
• fino a 9 giorni: € 85 p.p.
• da 10-16 giorni: € 138 p.p.
• da 17-21 giorni: € 146 p.p.
GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA PER RINUNCIA AL VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di
"familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
• franchigia 25% con minimo € 100 per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale
• maggiore o uguale al 90% a decorrere dal 30° giorno antecedente la partenza
• il rimborso della penale applicata contrattualmente da un Operatore Turistico o da una Compagnia Aerea o
o di
• Navigazione è valido anche per rinuncia al viaggio o per sua modifica determinata da un atto di terrorismo
avvenuto successivamente alla prenotazione del viaggio (avvenuto nei 7 giorni precedenti la partenza
entro 100 km dalle destinazioni presenti nel contratto di viaggio).
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 13PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 15 Febbraio 2018.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM18 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI
per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 30% della Quota Base
- iscrizione maratona (se richiesta)
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
29/04/2018: 2° acconto pari al 30% della Quota Base
29/08/2018: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
INTESA SANPAOLO – filiale Orte Scalo
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 90% quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso
di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto
e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è
rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 14Scoprirlo significherà amarlo
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