SFRUTTARE LE COMPETENZE IMPRENDITORIALI DEGLI ADULTI PER ESTENDERE IL DIVARIO DI CONOSCENZA AZIENDALE - The Sound of Business
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SFRUTTARE LE COMPETENZE IMPRENDITORIALI DEGLI ADULTI PER ESTENDERE IL DIVARIO DI CONOSCENZA AZIENDALE
Capo redattore: Alessandro Melillo Co-autori: Fausto Amico Zsofia Toth e tutti i partecipanti al Corso di formazione pilota (elencati nella sezione "Riconoscimenti") Il progetto è stato finanziato con il sostegno della Commissione Europea. Questa pubblicazione riflette solo il punto di vista degli autori e la Commissione non può essere ritenuta responsabile per l'uso che può essere fatto delle informazioni in essa contenute. Numero del progetto: 2018-1-SK01-KA204-046325
INDICE CAPITOLO I. INTRODUZIONE AL PROGETTO SOUND OF BUSINESS .....................................................4 I.1 idea, genesi E concept DEL PROGETTO Sound of Business ....................................................................................... 4 I.2. Il suono della partnership commerciale ................................................................................................................... 6 CAPITOLO II. LA METODOLOGIA DEL SOUND OF BUSINESS ................................................................ 9 II.1 Educazione Nonformale ........................................................................................................................................... 9 II.2 Project Cycle Management (PCM) ......................................................................................................................... 11 II.2.1 Perché ilPCM, sviluppo delle competenze aziendali? ..................................................................................... 11 II.2.2 Le basi del Project Cycle Management ........................................................................................................... 13 II.2.3 Il processo di project planning ........................................................................................................................ 17 II.3 La storia del rock – e la sua connessione al PCM e al Business .............................................................................. 24 CAPITOLO III. THE SOUND OF BUSINESS-PROGRAMMA DI FORMAZIONE ........................................26 III.1 Panoramica............................................................................................................................................................ 26 III.2 Descrizione dettagliata delle attività di formazione ............................................................................................. 39 Appendice ..........................................................................................................................................77 Bibliografia .........................................................................................................................................85 Riconoscimenti ...................................................................................................................................86
CAPITOLO I. INTRODUZIONE AL PROGETTO SOUND OF BUSINESS I.1 IDEA, GENESI E CONCEPT DEL PROGETTO SOUND OF BUSINESS Il metodo qui descritto è il risultato di anni di esperienza (professionale e personale) e di riflessione da parte dei membri del team di progetto. L'idea inizia con una riflessione sui punti comuni che hanno tre mondi apparentemente molto diversi: il Rock, il Project Cycle Management (PCM) e la creazione e la gestione di un'azienda. L'input per un'analisi condivisa di questo assunto parte dalla sua passione per la musica rock, da sempre coltivata da uno dei promotori del progetto e della metodologia qui proposta, Alessandro Melillo, (che lo ha portato ad ospitare per diversi anni un programma radiofonico sul rock e a suonare in diverse band), unita alla sua esperienza come project manager e formatore sul metodo del Project Cycle Management, e alla sua esperienza come co-fondatore e coordinatore di un'organizzazione (PRISM, partner del progetto). L'intuizione di cui sopra è stata condivisa con le organizzazioni partner del progetto, per valutare insieme la bontà e la possibilità di creare un progetto europeo e una metodologia che combini questi aspetti e risponda alle esigenze condivise dai diversi territori e contesti economici e sociali coinvolti. L'obiettivo di Eu 2020 per il tasso di occupazione è di garantire che il 75% (20- 64 anni) sia occupato entro il 2020. Nel 2016, il tasso di occupazione nell'UE-28 (età 20-64 anni) si è attestato al 71,1%. L'Ungheria ha tassi nel 70%; Italia, Bulgaria e Polonia oltre il 60%; Grecia e Slovacchia al di sotto del 60%. Come dichiarato dalla Commissione Europea "Un'agenda per nuove competenze e nuovi posti di lavoro", la promozione dell'imprenditorialità, del lavoro autonomo e dell'innovazione "può offrire una fonte di soluzioni innovative per rispondere alle esigenze sociali in un processo partecipativo, offrendo opportunità occupazionali specifiche per chi è più lontano dal mercato del lavoro". Il progetto 'The Sound of Business' è un'iniziativa unica e innovativa basata sul partenariato strategico di attori significativi nel campo dell'educazione degli adulti in Europa, in cui è stato sviluppato e testato un corso di formazione specifico per sostenere le capacità imprenditoriali e il miglioramento delle competenze trasversali degli adulti, attraverso un approccio educativo non formale che integra la storia della musica rock e i concetti chiave del Project Cycle Management e del business. La metodologia sviluppata è stata testata (durante un corso pilota di formazione tenutosi a Caltanissetta, Italia) e consigliata per la fascia di età 25- 60 anni, e può essere molto adatta a gruppi di individui di diversa estrazione come: disoccupati o sottoccupati, persone con necessità di riqualificazione delle competenze, o che rientrano nel mercato del lavoro (in molti casi, donne), nonché ideale per imprenditori in fase di avviamento che hanno un grande interesse e necessità di sviluppare ulteriormente le proprie competenze manageriali.
Il Manuale di formazione è stato progettato e raccomandato per educatori, allenatori e formatori con almeno 3 anni di esperienza nel campo dell'educazione degli adulti, dell'educazione non formale o del coaching Gli autori desiderano che lo spirito del Rock'n'Roll dia un ambiente di apprendimento unico, coinvolgente e assolutamente positivo sia per gli educatori che per gli studenti che avranno la possibilità di sperimentare il metodo The Sound of Business.
I.2. IL SUONO DELLA PARTNERSHIP COMMER CIALE ICEP – Istituto di Certificazione Europea del Personale Bratislava 81106, Vysokà 26 Slovakia www.iceponline.com ICEP contribuisce alla crescita della credibilità del sistema di certificazione internazionale e del mondo del lavoro e/o del volontariato attraverso la qualificazione - in modo dimostrabile - degli Operatori. Academy of Entrepreneurship (AKEP) Athens 11144, Tsiller 61 Greece www.akep.eu L'Academy of Entrepreneurship (AKEP) agisce in collaborazione con la Federation of HellenicAssociations of Young Entrepreneurs (OESYNE) e mira a contribuire alla creazione di un ambiente imprenditoriale sano per lo sviluppo dell'imprenditorialità nell'Europa sudorientale, nonché a sostenere gli obiettivi e i piani imprenditoriali dei giovani imprenditori. Camera di Commercio e dell'Industria della Contea di Csongrad (CSMKIK) Szeged 6721, Parizsi krt. 8-12 Hungary www.csmkik.hu La Camera di Commercio e Industria della Contea di Csongrád ha una storia di oltre 125 anni e conta quasi 1400 membri provenienti dai settori del commercio, industria, servizi e artigianato. Queste imprese rappresentano quasi il 60% del potere economico della contea. La missione della nostra Camera è promuovere l'auto-organizzazione economica, favorire lo sviluppo delle imprese e creare una sicurezza sostenibile per la sfera imprenditoriale. Una delle nostre priorità fondamentali è la tutela del comportamento commerciale equo e la promozione degli interessi generali degli operatori economici.
European Center for Quality Sofia 1166, RachoPetkovKazandzhiataUlica 8, Adora Business Center Bulgaria www.ecq-bg.com European Center for Quality Ltd. offre una consulenza altamente professionale ai propri clienti grazie a collaboratori qualificati ed esperti e avvalendosi della ricca esperienza internazionale e del know-how dei propri partner. ECQ mira ad ampliare costantemente la gamma delle sue attività in linea con i cambiamenti dinamici dell'economia globale del XXI secolo. L'obiettivo di ECQ è quello di preparare i clienti ai prossimi cambiamenti del contesto economico in vista dell'adesione della Bulgaria all'UE nel 2007. PRISM – Promozione Internazionale Sicilia-Mondo Enna 94100, Palazzo Grimaldi, Via Falautano Italy www.associazioneprism.eu PRISM sostiene lo sviluppo sociale, culturale ed economico del territorio in cui opera. Agisce come agente di sviluppo qualificato in grado di monitorare e potenziare sul territorio le politiche di sviluppo promosse dagli enti locali e transnazionali, in particolare dall'Unione Europea attraverso i fondi strutturali e i programmi di finanziamento diretto gestiti dalla Commissione Europea o dalle sue agenzie esecutive. SAN – Spoleczna Akademia Nauk (Accademia sociale delle scienze) Lodz 90113, Ul. Sienkiewicza 9 Poland www.swspiz.pl L'Accademia delle Scienze Sociali è un'università che offre sistemi educativi moderni. L'insegnamento di alta qualità si combina con l'acquisizione di competenze pratiche nel campo delle scienze economiche, sociali e commerciali. L'obiettivo principale dell'Università è quello di combinare teoria e pratica per incoraggiare gli studenti a trovare il loro posto sul mercato del lavoro. 7
CAPITOLO II. LA METODOLOGIA DEL SOUND OF BUSINESS II.1 EDUCAZIONE NONFORMALE L'educazione non formale ha una lunga tradizione in Europa, ma il termine è stato introdotto ufficialmente solo negli anni Novanta. Il ruolo, l'importanza e le opportunità derivanti dall'educazione non formale sono stati da allora sempre più riconosciuti dalla società civile, dai governi e dalle istituzioni europee. Si è verificato un cambiamento terminologico anche in questo campo, sostituendo il termine "istruzione" con "apprendimento", in quanto è stato riconosciuto che il contesto dell'apprendimento non formale è innanzitutto incentrato sul discente. I professionisti che lavorano nel campo dell'educazione non formale spesso non preferiscono usare una definizione universale per la descrizione di questo quadro metodologico, ma concordano sulle seguenti caratteristiche essenziali dell'apprendimento non formale: - Interazione equilibrata tra le dimensioni cognitiva, affettiva e pratica dell'apprendimento - Collegare l'apprendimento individuale e di gruppo con un approccio collettivo - Partecipante e centratosuldiscente - Olistico e orientato al processo - Sulla base dell'esperienza e dell'azione - Volontario e (idealmente) accessibile a tutti - Organizzato in base alle esigenze dei partecipanti (Fonte: Simposio del Consiglio d'Europa sull'istruzione non formale: Relazione (2001). Sulla tavolozza della metodologia non formale, possiamo trovare metodi basati sulla comunicazione (interazione e dialogo), attività (esperienza, pratica, sperimentazione), focus sociale (lavoro di gruppo, networking) e auto-direzione (creatività, scoperta, responsabilità). L'apprendimento non formale si riferisce a programmi e processi di educazione personale e sociale pianificati e strutturati per migliorare una serie di abilità e competenze, al di fuori del curriculum educativo formale. Per essere in grado di distinguere chiaramente l'istruzione non formale da altri contesti, si deve capire che l'istruzione formale si riferisce ai sistemi di istruzione strutturati che vanno dalla scuola primaria all'università, compresi i programmi specializzati per la formazione professionale. L'istruzione formale spesso valuta le competenze di apprendimento acquisite dai discenti e di solito si traduce nel riconoscimento di tali competenze sotto forma di certificato. Nel frattempo gli individui sono impegnati nell'apprendimento formale e non formale a vari livelli, l'apprendimento informale si riferisce al processo di apprendimento permanente in cui un individuo 9
acquisisce atteggiamenti, valori, abilità e conoscenze da varie risorse dell'ambiente circostante e dall'esperienza di vita quotidiana. Questo formato dell'apprendimento è considerato non pianificato e non strutturato, e dal lato della persona, si può considerare che avviene spontaneamente. 10
II.2 PROJECT CYCLE MANAGEMENT (PCM) Il "Project Cycle Management" (PCM) è la metodologia adottata dalla Commissione Europea come approccio principale per la gestione di progetti e programmi. L'obiettivo principale di PCM è quello di facilitare un approccio partecipativo nella progettazione e gestione dei progetti, partendo dalle reali esigenze dei beneficiari finali delle attività. Questo approccio garantisce un'elevata qualità delle attività di progetto (che sono mirate alle reali esigenze dei gruppi target) e, soprattutto, un alto livello e una forte sostenibilità dei risultati e degli impatti del progetto. Un ciclo completo del progetto si compone di sei fasi: programmazione, identificazione, formulazione, finanziamento, attuazione e valutazione. Questo ciclo mette in evidenza tre principi fondamentali: 1. I criteri e le procedure decisionali sono definiti in ogni fase (compresi i requisiti in materia di informazioni chiave e i criteri di valutazione della qualità); 2. Le fasi del ciclo sono progressive e collegate ad ognuna di esse; 3. La nuova programmazione e l'identificazione del progetto parte dai risultati del monitoraggio e della valutazione dopo ogni intervento (ciclo). La fase di monitoraggio e valutazione mira a mappare il nuovo contesto di partenza, la nuova situazione di base per affrontare un nuovo progetto, la condizione iniziale da considerare modificata dall'intervento precedente. II.2.1 PERCHÉ ILPCM, SVILUPPO DELLE COMPETENZE AZIENDALI ? Come descritto nel precedente capitolo introduttivo, gestire con successo un progetto corrisponde chiaramente a gestire con successo un'impresa, in quanto le attività di ogni impresa sono costituite da progetti più o meno grandi che si susseguono l'uno dopo l'altro, contemporaneamente e consecutivamente. Il metodo del Project Cycle Management può essere utilizzato dalle aziende come un potente strumento per sequenziare e strutturare le diverse fasi di un certo insieme di compiti/progetto, fornisce una chiara comprensione di come queste fasi si presentano e come gestire le attività connesse alle diverse fasi. Con l'applicazione di PCM, le imprese potranno pianificare e rivedere le proprie attività in modo più semplice e saranno in grado di gestire più progetti o insiemi di attività allo stesso tempo. Sia i "cicli di attività" che i progetti condividono le seguenti caratteristiche: ✔ avere un punto di partenza e di arrivo ✔ hanno un ciclo di vita, con fasi esatte tra il punto di partenza e quello di arrivo 11
✔ avere obiettivi chiaramente definiti che rispondano ad esigenze chiaramente definite ✔ comportano una serie di attività ✔ hanno bisogno di un bilancio per l'attuazione ✔ ci sono ruoli e responsabilità fisse per ogni partecipante Applicando la metodologia PCM, un imprenditore sarà in grado di evitare errori comuni, come ad esempio: ✔ pianificazione non precisa ✔ valutazioneimpropriadelleesigenze ✔ analisi dei rischi incompleta o inadeguata ✔ non prestando attenzione agli aspetti della sostenibilità In questo modo, gli imprenditori saranno in grado di gestire al meglio le proprie risorse, senza sprecare, come con l'approccio PCM, la rilevanza, la fattibilità e la sostenibilità del progetto sono facilmente determinabili. Questi ultimi tre sono i criteri che i buoni progetti/progetti aziendali devono soddisfare. Pertinenza: ✔ dovrebbe basarsi sulle esigenze reali dei gruppi destinatari. Fattibilità: ✔ dovrebbero avere obiettivi chiaramente definiti, realistici e misurabili ✔ i rischi dovrebbero essere analizzati e presi in considerazione ✔ durante l'attuazione, dovrebbe essere garantito un monitoraggio costante per tenere traccia dei progressi compiuti Sostenibilità: ✔ i benefici ottenuti con il completamento del progetto dovrebbero rimanere sostenibili anche dopo la fine del progetto 12
II.2.2 LE BASI DEL PROJECT CYCLE MANAGEMENT Il Project Cycle prende il nome dal processo che si compone di 6 fasi, costituendo un processo che parte dalla pianificazione alla realizzazione, dall'idea iniziale alla realizzazione. Programmazione Valutazione Identificazione Implementazione Formulazione Finanziamento II.2.2.2.1 Caratteristiche di base del processo Per ogni fase, il ciclo determina: ✔ le decisioni più importanti ✔ le informazioni chiave ✔ ripartizione delle responsabilità Le fasi sono progressive, il che significa che il passaggio alla fase successiva è possibile una volta completata la fase precedente. II.2.2.2 Fasi del ciclo del progetto 1. Programmazione Durante la prima fase, sono in corso diverse analisi volte ad individuare i problemi, i vincoli e le opportunità che la cooperazione potrebbe affrontare. L'obiettivo è quello di individuare i principali obiettivi e priorità della cooperazione, fornendo così un quadro di programmazione pertinente e 13
fattibile all'interno del quale individuare i progetti. Si tiene conto anche dei risultati della valutazione dei progetti precedenti, fornendo così un precedente e un orientamento ai progetti futuri. 2. Identificazione Nella fase di identificazione, l'accento è posto sulla pertinenza e l'analisi delle idee progettuali. È di vitale importanza che le idee progettuali rispondano alle reali esigenze dei gruppi target. A tal fine, si consiglia di effettuare un'analisi approfondita dei gruppi target, dei beneficiari e delle partiinteressate, affrontando anche i problemi che si trovano ad affrontare. Effettuando queste analisi, è possibile individuare potenziali progetti pertinenti. Anche in questa fase vengono effettuati studi di pre-fattibilità. Al termine della fase di identificazione, viene redatta la relazione di identificazione del progetto, spiegando le motivazioni e gli obiettivi per l'attuazione di un particolare progetto. Questa fase del ciclo progettuale svolge il ruolo più importante in termini di rilevanza e in questa fase viene definita la struttura di base del progetto. 3. Formulazione L'idea dettagliata del progetto viene realizzata e valutata in termini di fattibilità e sostenibilità dai beneficiari e dai gruppi di stakeholder. L'idea progettuale selezionata deve soddisfare sia i criteri di sostenibilità che di fattibilità. In questa fase vengono definiti gli indicatori di progetto, viene elaborato il Logical Framework. 4. Finanziamento In questa fase è in corso il processo decisionale finanziario e si decide se il progetto riceverà un finanziamento. Sono state firmate convenzioni di finanziamento che definiscono le modalità di attuazione e di finanziamento del progetto. 5. Attuazione Una volta che il progetto è stato pianificato correttamente e ottenuto il finanziamento, l'attuazione del progetto può iniziare. Applicazione dei principi della fase di implementazione: Pianificazione e ripianificazione- durante la fase di attuazione, il Piano di attività, il Budget e il LogFrame dovrebbero essere costantemente riferiti, e questi documenti dovrebbero essere aggiornati regolarmente in caso di cambiamento. Monitoraggio - il raggiungimento degli obiettivi deve essere garantito da un monitoraggio internocostante. Relazioni - vengono redatte relazioni sullo stato di avanzamento dell'attuazione professionale efinanziaria del progetto al fine di garantire che il progetto proceda senza intoppi verso gli obiettivi individuati. 6. Valutazione Durante l'ultima fase, la Fase di Valutazione, lo scopo principale è quello di valutare la rilevanza, il raggiungimento degli obiettivi, la sostenibilità dei risultati raggiunti e l'impatto del progetto. I dati 14
raccolti durante la fase di valutazione sono utili sia per il donatore che per il richiedente e vengono ricondotti ai processi decisionali per i prossimi periodi di programmazione, come lezioni apprese, o come nuovo punto di partenza per la definizione di nuove priorità. II.2.2.3 Ciclo del progetto, a livello di progetto, dal punto di vista del richiedente. In senso stretto a livello di progetto, dal punto di vista del richiedente, il ciclo del progetto può essere diviso in tre parti: 1. Redazione della proposta di progetto 2. Attuazione 3. Monitoraggio, valutazione, follow-up 1. Redazione della proposta di progetto ✔ C'è un bisogno e un'idea ✔ Redazione della proposta progettuale ✔ Analizzare la sostenibilità, la fattibilità e la pertinenza del progetto (ad esempio, analisi del settore industriale, analisi dei rischi, ecc.) ✔ costituzione del partenariato ✔ definizione degli obiettivi del progetto ✔ definire la struttura della gestione del progetto ✔ pianificare il piano di attività e la dinamica delle risorse ✔ trovare finanziamenti (risorse finanziarie) Corrispondente miglioramento delle competenze di business/manageriale: gestione del tempo, gestione delle risorse umane, gestione del rischio, analisi degli stakeholder, analisi del settore industriale, networking, pianificazione finanziaria, budgeting. 2. Attuazione ✔ procedure di gara ✔ contrattazione ✔ attività di gestione svolte dai gruppi di progetto ✔ controllo ✔ compiti amministrativi Corrispondente miglioramento delle competenze di business/manageriale: gestione del tempo, gestione delle risorse umane, gestione del rischio, analisi degli stakeholder, analisi del settore industriale, networking, pianificazione finanziaria, budgeting. 15
3. Monitoraggio, valutazione, follow-up ✔ attività di follow-up ✔ sostenere i risultati 16
II.2.3 IL PROCESSO DI PROJECT PLANNING II.2.3.3.1 Strumenti di gestione del progetto Durante la stesura della proposta progettuale e successivamente, durante la fase di implementazione del progetto, possono essere utilizzati diversi strumenti, con l'aiuto dei quali sarà più facile pianificare, implementare e valutare le attività di progetto. Questi includono il: ● Albero de I problemi ● Obiettivo Albero ● Matrice LogFrame (LFM) ● Analisi SWOT ● Analisi delle part interessate ● Diagramma GANTT Dall'elenco di cui sopra, gli strumenti più potenti sono l'albero dei problemi, l'albero degli obiettivi e la matrice del quadro logico, spesso definito come un "aiuto al pensiero", che facilita la pianificazione delle attività, l'implementazione e la valutazione delle stesse. II.2.3.2. L'approccio LogFrame (LFA) Il LogFrameApproach ha due fasi che si svolgono progressivamente: la fase di analisi e la fase di pianificazione. Fase I: Analisi Fase II: Planning 1. Analisi degli Stakeholders – comporta 1. Sviluppo del quadro logico l’analisi di tutti i potenziali stakeholders e Come sarà strutturato il progetto, testandone la logica delle loro capacità interna, i risultati, definendo indicatori misurabili 2. Analisi dei problemi – “L’albero dei 2. Activity scheduling – sequencing and rendering the problemi”: Identificazione dei problemi activities in a proper order, determining the duration chiave, dei principali vincoli e delle of activities, assignment of responsibilities opportunità. Si stabiliscono relazioni di causa- effetto 3. Analisi degli obiettivi – “L’albero degli 3. Pianificazione delle risorse – Budgeting delle obiettivi”: trasformare i problemi in attività obiettivi, dove gli obiettivi rappresentano la soluzione ai problemi individuati 4. Analisi della Strategia – identificare differenti strategie per giungere ad una soluzione – scegliere la strategia migliore 17
Come primo passo, occorre identificare tutte le parti interessate. Gli stakeholder possono essere individui, gruppi di persone, istituzioni o imprese che hanno un interesse significativo in un determinato progetto. Dobbiamo chiarire che esistono diversi tipi di soggetti interessati, ciascuno con le proprie caratteristiche distintive: 1. Stakeholders: Individui o istituzioni che - direttamente o indirettamente, positivamente o negativamente - possono influenzare o essere influenzati da un progetto o programma. 2. Beneficiari: Sono coloro che beneficiano in qualsiasi modo della realizzazione del progetto. Puòesserefatta una distinzionetra le due cose: a) Destinatari: Il gruppo/entità che sarà direttamente influenzato positivamente dal progetto a livello di Scopo del progetto. Ciòpuòincludereilpersonaledelleorganizzazionipartner; b) Beneficiari finali: Coloro che beneficiano del progetto a lungo termine a livello della società o del settore in generale, ad esempio i "bambini" a causa dell'aumento della spesa per la salute e l'istruzione, i "consumatori" grazie al miglioramento della produzione e della commercializzazione dei prodotti agricoli. 3. Partner di progetto: Coloro che attuano i progetti nel paese (che sono anche parti interessate epossono essere un "gruppo target"). Non appena vengono identificati gli stakeholder del progetto, gli stakeholder vengono analizzati. L'analisi degli stakeholder può essere effettuata utilizzando vari strumenti, come l'analisi SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats), la Stakeholder Analysis Matrix, il diagramma VENN o il diagramma Spider. Matrice di analisi delle parti interessate del campione Stakeholder e Interessi e come sono Capacità e motivazione Possibili azioni da indirizzare agli caratteristiche di base influenzati dai problemi a portare un interessi degli stakeholders cambiamento 2. Analisi del problema - L'albero dei problemi Lo scopo dell'analisi del problema è quello di identificare gli aspetti negativi di una situazione esistente e di determinare quali sono le relazioni di "causa ed effetto" tra i problemi identificati. I problemi identificati sono resi in un ordine di causa ed effetto in modo da formare un albero dei problemi. Se il problema è una causa, si arriva al livello inferiore, se è una conseguenza, si arriva al livello superiore dell'albero. 18
Modello di albero dei problemi La creazione dell'albero dei problemi è di solito un'attività di gruppo, molto spesso sotto forma di brainstorming, in cui possono essere coinvolti anche gli stakeholder. Al fine di costruire l'albero dei problemi in modo appropriato, è necessario adottare le seguenti misure: 1. Identificare i principali problem esistenti 2. Scegliere un problema principale da analizzare 3. Identificare i problemi correlati al problema principale per definire cause ed effetti di questo 4. Rappresentare cause ed effetti in ordine gerarchico: i problemi che causano direttamente il problema principale (che ne sono causa) vanno messi sotto; i problemi che sono effetti diretti del problema principale vanno messi sopra; 5. Ordinare tutti i problemi nello stesso modo; 6. Connettere tutti i problemi con frecce di causa ed effetto 19
7. Controllare l'albero dei problemi e rivederlo per verificarne la validità e la completezza 3. Analisi obiettiva - L'albero obiettivo In questa fase, i problemi dell'albero dei problemi dovrebbero essere "tradotti", riformulati negli obiettivi che ci sforziamo di raggiungere. A tal fine è necessario adottare le seguenti misure: 1. Tutte le situazioni negative dell'albero dei problemi dovrebbero essere riformulate in situazioni positive, desiderate e realizzabili che diventeranno i nostri obiettivi. 2. Per garantire la completezza e la validità dell'ordine gerarchico, occorre verificare le relazioni media-fine (le relazioni causa-effetto dell'albero dei problemi vengono cambiate in relazioni media- fine dell'albero obiettivo - anche se, tuttavia, occorre fare attenzione che non tutte le relazioni causa- effetto possono essere cambiate automaticamente in relazione media-fine). 3. Partendo dal basso verso l'alto, si può garantire che le relazioni di causa-effetto si traducano correttamente in relazioni medio-fine. 4. Analisi delle strategie A partire dal numero di obiettivi dell'albero obiettivo, tenendo conto di vari fattori, come la pertinenza, la disponibilità di risorse, ecc. si dovrebbe scegliere la strategia di intervento più fattibile. Per dirla in parole povere, tra i vari gruppi di obiettivi che hanno un rapporto medio-fine, si dovrebbe scegliere quello più rilevante. Per fare la scelta più appropriata, si dovrebbero prendere in considerazione diversi criteri. Questi includono, ad esempio, criteri finanziari, istituzionali, economici, tecnici, ambientali. Fase II: Pianificazione 1. Sviluppo di Matrice del quadro logico La Matrice del quadro logico (Logical Framework Matrix), come strumento chiave del PCM, viene sviluppata utilizzando i risultati della fase di analisi, garantendo una chiara coerenza logica tra le attività, i risultati, le finalità e l'obiettivo generale del progetto. La matrice LogFrame Matrix è composta da quattro colonne e quattro righe, come mostrato di seguito: 20
Logica d’Intervento Indicatorioggettiva Fonti di verifica Ipotesi menteverificabili (degli indicatori) Attività MEZZI COSTI Precondizioni/ Prerequisiti La sequenza suggerita per la compilazione della Logical Framework Matrix Colonna I: Logica d'intervento Obiettivo Generale: si dovrebbe spiegare perché il progetto èimportante per la società, quali benefici a lungo termine offre agli stakeholder. Il progetto contribuirà a questo obiettivo generale, ma non lo raggiungerà da solo. Obiettivo specifico/ scopo (risultati): risponde alla domanda suquale sia lo scopo del progetto che verrà realizzato. Dovrebbe affrontare il problema centrale e dovrebbe essere definito come un flusso di benefici sostenibili. Descrive la situazione prevista alla fine del progetto. Risultati (Outputs): risultati concreti e tangibili che contribuiscono alla realizzazione dello scopodel progetto. Si tratta di prodotti o servizi, o competenze e capacità che si sono rese disponibili a seguito delle attività del progetto. Attività: elencare le attività necessarie per produrre i risultati. Le attivitàdevonoesseresempresequenziate e numerate. Colonna 4: Ipotesi IPOTESI Obiettivo Specifico/ Ipotesi a livello di scopo Ipotesi a livello dei risultati: Ipotesi a livello di attività: PRECONDIZIONI/ Prerequisiti 21
Le ipotesi sono fattori esterni che non possiamo influenzare e sui quali la direzione del progetto non può avere un controllo diretto. Tuttavia, questi fattori esterni possono avere un effetto diretto sullo stato di avanzamento del progetto. Le ipotesi devono essere definite ad ogni livello della matrice del quadro logico al fine di eliminare i fattori esterni che possono avere un impatto negativo sull'avanzamento del progetto, o almeno di minimizzarne l'impatto. Le ipotesi dovrebbero essere compilate partendo dal basso verso l'alto. Ipotesi a livello di attività: fattori e condizioni che non sono sotto il controllo diretto della gestione del progetto, ma che sono necessari per ottenere i risultati previsti. Ipotesi a livello dei risultati: fattori e condizioni che non sono sotto il controllo diretto della gestione del progetto, ma sono necessari per raggiungere lo scopo del progetto (obiettivo specifico del progetto). Ipotesi a livello di scopo: fattori e condizioni che non sono sotto l'influenza diretta della gestione del progetto, ma sono necessari per raggiungere l'obiettivo generale. Colonna 2: Indicatori oggettivamente verificabili Una volta che la prima e la quarta colonna sono state compilate, il che significa che il progetto è stato descritto e le ipotesi sono state fatte, il passo successivo è quello di identificare gli indicatori che saranno utilizzati per misurare il raggiungimento degli obiettivi. Objectively verifiable indicators indicatori di effetti indicatori di risultato indicatori di output MEZZI Per misurare l'obiettivo generale si utilizzano indicatori di effetto. Per misurare l'obiettivo specifico si utilizzano indicatori di risultato. Per misurare i risultati, vengono utilizzati indicatori di output. Nell'ultima riga della colonna non c'è un indicatore, ma vengono elencati i mezzi (ad esempio, risorse materiali, risorse umane, ecc. necessarie per la gestione del progetto e la realizzazione delle attività del progetto). 22
Gli indicatori determinati devono essere SMART - specifici, misurabili, disponibili, pertinenti e limitati nel tempo. Colonna 3: Fonti di verifica Fonti di Verifica (degli indicatori) Fonti di verifica degli indicatori di effetto Fonti di verifica degli indicatori di risultato Fonti di verifica degli indicatori di output COSTI Le fonti di verifica dovrebbero essere definite contemporaneamente agli indicatori, in quanto garantiscono la misurabilità degli indicatori. Le fonti di verifica sono altrettanto importanti ai fini della gestione del progetto e per l'organo di controllo. Le fonti di verifica possono essere documenti interni, fatture, dati statistici, ecc. L'ultima riga della colonna viene utilizzata per elencare i costi. Per riassumere, l'ordine corretto di compilazione della matrice LogFrame può essere descritto come mostrato di seguito: Logica d’Intervento Indicatorioggettiva Fonti di verifica Ipotesi menteverificabili (degli indicatori) 1 15 16 2 13 14 8 3 11 12 7 4 9 10 6 5 23
II.3 LA STORIA DEL ROCK – E LA SUA CONNESSIONE AL PCM E AL BUSINESS Per tutti coloro che hanno vissuto l'esperienza di far parte di una band (meglio se rock band... ma solo per il gusto personale dello scrittore, qualsiasi genere va bene comunque) avranno sicuramente percepito, più o meno consapevolmente, le dinamiche allo stesso tempo forti e fragili, che legano i componenti della band, e fanno sì che il prodotto finale sia armonioso e non dissonante. Suonare in una band rende tutti i membri responsabili del raggiungimento dell'obiettivo comune, ognuno con il proprio ruolo, ognuno con la propria responsabilità e con la propria chiara e precisa funzione nel business che produce suoni. Leggendo articoli di riviste sul mondo del rock, non è difficile imbattersi in nomi di musicisti famosi, come "il capo del reparto batteria" detto a Roger Taylor dei Queen o John Bonham dei Led Zeppelin, (o se si aggiungono i bassisti, si passa subito alla famosa "sezione ritmica" della band) o "il direttore dell'area degli archi" dato a David Gilmour dei Pink Floyd. Inoltre, accanto al ruolo meramente "tecnico" di ogni componente della banda, ogni rock band ha sviluppato al suo interno le dinamiche tipiche della gestione di un'azienda, con le sue gerarchie e tutto ciò che segue in termini di decision maker, manager e semplici dipendenti a specifiche funzioni. Basti pensare alla (falsa) polemica tra i Beatles e i Rolling Stones, due gruppi leggendari che operano sulla stessa quota di mercato, ma con approcci, suoni e immagini diverse, frutto di scelte di marketing diverse. I Beatles, i 4 "buoni" di Liverpool, gli Stones, i cattivi ragazzi di una Londra ribelle. Rimanendo sul tema delle scelte strategiche, che possono cambiare il percorso di un'azienda, basti pensare alla famosa "conversione" di Bob Dylan. All'inizio della sua carriera Bob Dylan era un rispettato cantante folk. E come tutti i cantanti folk, suonava le sue canzoni in maniera acustica o in modo molto tradizionale. Ma nel profondo di lui, Bob stava sperimentando. Questo lo portò, una sera del 1965 al "Newport Folk Festival", a chiudere la sua performance (che fino ad allora era stata assolutamente in linea con gli standard del folk) collegando una chitarra elettrica ad un amplificatore. Il pubblico (il suo mercato, i suoi clienti) rimase sbalordito, finché qualcuno gli urlò contro: "Giuda! Ma Bob aveva appena fatto la sua scelta di stile (e, diciamo, la sua scelta di mercato). Poi si rivolse alla sua band (la sua "compagnia") e chiese ai suoi "dipendenti" di continuare con quella scelta. L'ordine del "direttore dell'azienda" era chiaro e diretto: "suona ad alta voce", e da quel momento in poi "la Dylan Company" acquistò nuovi clienti, nuovi mercati e divenne semplicemente una leggenda (e una delle "aziende" di maggior successo e di lunga durata nella storia recente). Esattamente, "come la rollingstone". 24
In questo contesto, mescolare tutto questo con il Project Cycle Management è stato davvero facile. Alcune delle organizzazioni partner del progetto "Il suono del business" hanno lavorato su progetti europei (altri progetti Erasmus +) che utilizzano il metodo PCM anche sulla creazione di imprese (progetti come "Sostenere la propria vita attraverso l'imprenditoria sociale" e YouthCoops".) e in alcuni casi hanno già cercato di mescolare PCM, business e arte, come nel caso dei progetti "The Young Side of the Moon" (in cui il PCM viene spiegato attraverso lo storico album dei Pink Floyd "The dark side of the moon", e "St'Art". Il PCM, applicato alla storia del rock, spiega perché quei generi musicali, quelle band hanno avutosuccesso in quel particolare periodo storico (semplicemente perché hanno risposto alle esigenze sociali e culturali del momento), ci aiuta a capire la logica che sta alla base della selezione delle strategie (intese anche come scelte di marketing) di questa o quella band, ci porta a capire gli errori e le ragioni del fallimento o dell'uscita dal mercato di questo o quel musicista, e ci fa capire come alcuni artisti si sono adattati alle nuove condizioni di mercato e hanno riformulato la loro proposta, rimanendo sempre sulla cresta dell'onda. Tutto questo ci ha portato a "osare" e immaginare (e poi testare) il corso di formazione che riportiamo di seguito, nella speranza che "ti culleremo"! 25
CAPITOLO III. THE SOUND OF BUSINESS-PROGRAMMA DI FORMAZIONE III.1 PANORAMICA Nell'ambito del progetto Erasmus+ "The Sound of Business", è stato sviluppato un corso pilota di formazione di 7 giorni a Caltanissetta, Italia, che ha riunito 24 partecipanti. Il Corso di formazione ha fornito uno spazio artistico e interculturale per la riflessione critica e l'esplorazione dei recenti sviluppi nel campo dell'empowerment degli adulti nella prospettiva di iniziative di lavoro autonomo e/o nel miglioramento delle loro performance sul lavoro. I partecipanti sono stati poi guidati attraverso le varie fasi di sviluppo di un'idea imprenditoriale, attraverso la discussione sulla PCM e la storia della musica e gli esempi di musicisti/bands famosi e il loro approccio al music business. Ad ogni passo, i partecipanti sono stati incoraggiati a percepire se stessi come gli attori responsabili della propria vita e del proprio sviluppo professionale. In una parte pratica, i partecipanti sono stati impegnati a trasformare con successo idee personali e comuni in un business plan che risponda alle loro esigenze e competenze identificate. Di seguito sono riportate tutte le attività formative specifiche realizzate durante il corso di formazione e affinate in base ai feedback dei partecipanti, precedute da una descrizione complessiva che delinea una breve introduzione al corso, gli obiettivi di apprendimento, i contenuti, la struttura, le modalità di formazione, i risultati attesi, i materiali utilizzati e i suggerimenti per una ulteriore lettura. Nelle pagine seguenti potete trovare l'agenda generale del programma dei TC e alcuni materiali utili. Siamo certi che i formatori esperti potranno replicare le attività di formazione con le informazioni fornite nell'opuscolo e trarranno beneficio anche dai materiali aggiuntivi nel portale e-learning aperto che è stato progettato come parte del progetto. Ci auguriamo che troverete qui in questo manuale di formazione un sacco di ispirazione per le vostre attività di formazione che supporteranno molte persone a scuotere le loro imprese! THE SOUND OF BUSINESS TRAINING COURSE Organizzatore PRISM – ITALY del Corso Trainer Alessandro Melillo Facilitator Zsofia Toth Introduzione Il TC parte dall'idea che gli aspetti legati alla gestione e alla promozione di un gruppo rock (a al corso partire dalla selezione dei componenti di una band, l'equilibrio tra loro, il ruolo di ciascun componente, le scelte artistiche sulla musica, i concerti, gli album, la promozione della band e dei suoi prodotti, l'investimento in termini distrumenti, mezzi di trasporto e così via), sono simili alle scelte che ogni imprenditore deve affrontare. Obiettivi di - Dotare e sostenere i formatori di conoscenze, competenze chiave e strumenti relativi alle Apprendiment competenze di base e trasversali, alla gestione dei progetti e alla formazione all'imprenditorialità. o - Trasferire le conoscenze sull'uso di una metodologia di educazione non formale basata sulla 26
musica (rock). - Per testare moduli di apprendimento innovativi. - Utilizzare metodologie di formazione che consentano un maggiore coinvolgimento dei discenti adulti. - Aumentare le prestazioni lavorative e la soddisfazione sul lavoro dei partecipanti. Contenuti del L'analisi della storia della musica (rock) (stimolata dalla visione di video,dall'ascolto TC dicanzoni, dalla presentazione di case studies, dallo storytelling, dalla partecipazione aperformance musicali dal vivo ad hoc organizzate per il TC.) saràmescolata al metodo delcosiddetto Project Cycle Management (PCM), che èl'approccio logico da seguire per creare e gestire un'impresa, e sarà esaminata intutte le sue fasi (programmazione, identificazione, formulazione, finanziamento,implementazione, valutazione). Molti esempi di gruppi Rock storici (Beatles, Rolling Stones, Pink Floyd, Queen,David Bowie e i Ragni di Marte, la Jimi Hendrix Experience, Led Zeppelin ecc...)saranno presi in considerazione esaminando le loro scelte e strategie "business"come casi di studio. Metodologia Inoltre, tutte le attività e i metodi di lavoro si basano sui principi dell'istruzione nonformale: del Training - Vista olistica (mente, corpo e sentimenti). - Casi di studio, video, storytelling e attività legate alla condivisione di informazionisulla storia della musica rock. - L'apprendimento centrato sul partecipante insieme all'apprendimento centratosul gruppo - questo elemento prevede l'apprendimento auto-diretto e l'apprendimento da un gruppo. -Il TC mette in relazione tutti gli argomenti e gli strumenti con la prassi dei partecipanti. Ai partecipanti sarà chiesto di analizzare i contenuti in relazione alleloro esperienze e ai problemi affrontati nella loro vita. - Sogni e visione: questo aiuta a identificare i cambiamenti positivi che i partecipanti vorrebbero vedere nella loro vita personale e professionale. - Divertimento: cene interculturali, performance musicali dal vivo e momentiinformali al di fuori del programma ufficiale saranno forti momenti diapprendimento interculturale. I partecipanti saranno incoraggiati ad interagire con i formatori e tra il gruppo,imparare gli uni dagli altri, discutere in tavole rotonde, condividere esperienze eapprocci di lavoro di diverse culture e contesti sociali. TC fornirà uno spazio artistico e interculturale per la riflessione critica e l'esplorazione dei recenti sviluppi nel campo dei temi del progetto nell'ambito dell'empowerment delle personeadulte nella prospettiva di iniziative di lavoro autonomo. I partecipanti vengono poiguidati attraverso le varie fasi di sviluppo di un'idea imprenditoriale, attraverso ladiscussione sulla PCM e la storia della musica e gli esempi di musicisti/bandsfamosi e i loro approcci al music business. Ad ogni passo, i partecipanti sonoincoraggiati a percepirese stessi come gli attori responsabili della propria vita e delproprio sviluppo professionale. In una parte pratica, i partecipanti saranno impegnati a trasformare con successole idee personali e comuni in un business plan che risponda alle loro esigenze ecompetenze identificate. Questo nuovo approccio può essere considerato come uno strumento perstimolare gli adulti nella creazione di nuove imprese e nell'utilizzo di queste nuovecompetenze manageriali (ma anche di base e trasversali) sul posto di lavoro maanche nella vita di tutti i giorni. Questa combinazione di metodologie faciliterà la comprensione del tema dellavoro autonomo, dei rischi e delle opportunità di fare impresa e delle strategie edei passi da compiere per gestire correttamente un'azienda, ai gruppi targetidentificati (principalmente formatori e persone adulte di conseguenza). Risultati Alla fine di questo TC, i partecipanti sono tenuti ad avere: Previsti conoscenze, competenze chiave e strumenti relativi alle competenze di base etrasversali, alla 27
gestione dei progetti e all'educazione all'imprenditorialità, nonchéalla capacità di utilizzare una metodologia di educazione non formale basata sullamusica (rock), consentendo un maggiore coinvolgimento dei discenti adulti. 28
Immagini dal Corso Formativo 29
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III.2 DESCRIZIONE DETTAGLIATA DELLE ATTIVITÀ DI FORMAZIONE MODULO 1: “START ME UP!” - OUVERTURE ATTIVITA’ 1.1 PRESENTAZIONE DEL TRAINING: OBIETTIVI E STRUTTURA Tipo di Attività Presentazione Obiettivo I partecipanti acquisiscono la comprensione dello scopo e degli obiettivi specifici del TC e del programma completo del corso. Descrizione I formatori presentano quali sono gli obiettivi di apprendimento che si desidera aggiungere entro la fine del TC e qual è lo scopoprincipale che il TC è destinato a servire. Il team di formatori prepara anche l'Agenda del TC in anticipo e fornisce stampe a ciascun partecipante. Durata 30 min Materiale Print-outs, Laptop, Projector Variazioni / possibilità di Nel caso in cui durante il processo di candidatura e selezione abbiamo riconosciuto che modifica, adattamento (alcuni dei) partecipanti del TC hanno già conoscenze di base sul PCM e le sue fasi, la Struttura del TC può essere presentata anche attraverso una sorta di puzzle game, quando ai partecipanti viene mostrato il titolo di alcune sessioni, mentre il titolo di altre sessioni viene diffuso e ai partecipanti viene chiesto di inserirle nella tabella del programma, dove ritengono che sia il più appropriato. Suggerimenti Dare sempre spazio a domande e chiarimenti eraccomandazioni Risorse - Debriefing e riflessione Non è necessario. ATTIVITA’ 1.2 BINGO Tipo di Attività Ice-breaker Obiettivo Facilitare il processo di conoscenza reciproca tra i partecipanti. Descrizione La nota attività di Bingo viene adottata per i temi del progetto e comprende elementi come la musica rock e il campo dell'imprenditoria. Il compito dei partecipanti è quello di andare in giro per l'aula di formazione e identificare rapidamente 9 persone diverse, forma per le quali le dichiarazioni, caratteristiche menzionate nelle 9 caselle del modulo Bingo è rilevante e vero per. L'attività termina quando la prima persona dà un segno di aver riempito il tavolo con 9 nomi diversi (normalmente dura circa 6-8 minuti). Durata 20 min Materiali / attrezzature Stampe di bingo, penne. Variazioni / possibilità di Il modulo Bingo può essere liberamente modificato a seconda del profilo dei modifica, adattamento partecipanti, sulla base delle informazioni iniziali raccolte in precedenza su di loro 39
(età, interesse, hobby, background, vita professionale e familiare). Suggerimenti e Si consiglia di fornire un po' di musica di sottofondo (possibilmente una canzone rock). raccomandazioni Risorse Cfr. appendice 1.2. Debriefing e riflessione Dopo che il primo partecipante ha dato un segno che ha riempito tutti i tavoli con nomi diversi, il gruppo può sedersi e in una fase di debriefing discutere su chi sono le persone che sono state identificate per ogniscatola. ATTIVITA’ 1.3 SPEED-DATING Tipo di Attività Ice-breaker Obiettivo Aumentare la connessione interpersonale e la comprensione tra i partecipanti circa le rispettive origini, la motivazione ad essere sul TC, la situazione e le circostanze di vita passata e presente, e i progetti futuri. Descrizione I partecipanti sono seduti in 2 linee rivolte l'una verso l'altra, formando coppie, che cambiano durante l'attività. Il formatore chiede ad una linea dei partecipanti di essere gli intervistati per la prima domanda, e l'altra linea di praticare l'ascolto attivo e prendere appunti su ciò che hanno sentito dal loro partner. I partecipanti hanno 1 minuto per rispondere ad ogni domanda. Dopo che una fila di partecipanti ha risposto, la stessa domanda viene ripetuta all'altra fila di partecipanti, e ora l'altra persona prenderà appunti. In seguito una fila di partecipanti cambia posto e si sposta al posto successivo, così si formano nuove coppie e l'attività si svolge come al primo turno. I partecipanti sono pregati di portare con sé i loro documenti di presentazione personali e di consegnarli sempre alla coppia, in modo da raccogliere tutte le informazioni. Questi documenti possono essere collocati successivamente sul muro, in modo che i partecipanti possano leggere ulteriormente il documento introduttivo degli altri partecipanti. Elenco delle domande raccomandate: - Come hai passato la settimana precedente? Cosa ti è successo? - Come sta andando la tua carriera professionale, la tua vita lavorativa in questo momento? - Cosa ti porta alla SOB TC? - Qual è il suo obiettivo principale nella sua vita personale e professionale? - Quali sono le principali sfide che state affrontando attualmente? - Quali sono le risorse più importanti che ti sostengono? Durata 25 min Materiale Carta e penne Variazioni / possibilità di Le domande possono essere liberamente modificate modifica, adattamento Suggerimenti - eraccomandazioni Risorse - Debriefing e riflessione Possono essere introdotte brevi domande di debriefing, come ad esempio: Come è stata la sua esperienza durante l'esercizio? 40
Qual è stata la cosa più interessante che hai imparato a sapere sugli altri? ATTIVITA’ 1.4 WHEN DID THIS ROCK ME? Tipo di Attività Ice-breaker Obiettivo Per riscaldare e facilitare l'impegno dei partecipanti nel mondo della musica rock, e scoprire la loro esperienza personale, le loro preferenze, le loro connessioni ad essa. Descrizione Il team Trainer prepara una playlist su Spotify/Youtube o qualsiasi canale preferibile - da diversi momenti della storia della musica rock, e prende appunti personali sulla data di uscita della canzone. Una lavagna a fogli mobili è posta orizzontalmente sul cartoncino e su di esso viene disegnata una lunga linea retta che rappresenta un continuum temporale (l'estremità destra della linea rappresenta l'anno in corso). I partecipanti sono pregati di farlo: 1. essere il più veloce possibile nel riconoscere la canzone rock suonata. 2. ricordate a quale anno possono associare questa canzone. 3. qual è il loro ricordo della loro situazione di vita/età nella data della canzone (nel caso in cui il partecipante sia troppo giovane rispetto alla data della canzone rock, può essere descritta anche la situazione di vita/età dei membri della famiglia). La prima persona che riconosce la canzone, è invitata a rispondere alla seconda e alla terza domanda. Nel caso in cui non abbia una risposta, gli altri sono invitati a rispondere. Durata 40 min Materiale Computer portatile / telefono cellulare, altoparlanti, carta per lavagna a fogli mobili, pennarelli Variazioni / possibilità di La playlist può essere impostata in base alle preferenze dei formatori, adattata modifica, adattamento allo sfondo (nazionalità, età, ecc.) dei partecipanti. Suggerimenti Per quanto possibile, si consiglia di essere inclusivi e diversificati nella selezione eraccomandazioni della playlist per stile, sesso e posizione geografica. Risorse - Debriefing e riflessione Debriefing domanda può essere un ottimo modo per chiudere l'esercizio, come ad esempio: Come puoi spiegare che alcune canzoni stanno diventando così significative per noi? ATTIVITA’ 1.5 TRIANGOLO DELLE ASPETTATIVE Tipo di Attività Discussione Obiettivo Identificare ed esprimere le aspettative dei partecipanti 41
Descrizione I partecipanti sono invitati a prendere post-it di 3 colori diversi (per esempio: giallo, blu, verde - e i formatori devono identificare ogni colore con cui la domanda che rappresentano) e identificare le loro aspettative riguardo a ciò che vorrebbero: Conoscere Sentire Do - durante il TC. Sono tutti invitati a scrivere individualmente 1 o più parole chiave per i loro documenti, poi, quando tutti sono pronti, il gruppo darà spazio a tutti per condividerlo. Una lavagna a fogli mobili è posta sul tabellone, su di esso è disegnato un grande triangolo, e i 3 angoli di esso è identificato come KNOWING, FEELING, DOING. I partecipanti sono invitati a collocare i loro post-it nel triangolo appropriato. Durata 30 min Materiale Post-it di 3 diversi colori, penne Variazioni / possibilità di - modifica, adattamento Suggerimenti e E' importante mantenere un buon ritmo durante l'attività, non lasciare che raccomandazioni l'attenzione delle persone diminuisca. Risorse Debriefing e riflessione Debriefing domanda può essere un ottimo modo per chiudere l'esercizio, come ad esempio: Succede con noi di solito che iniziamo un nuovo "progetto" o lavoriamo con queste domande da parte nostra e dei membri del nostro team? Perché è importante chiarire e condividere con gli altri le nostre aspettative? 42
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