REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
SOMMARIO LETTERA AGLI STAKEHOLDER 2 CAPITALE TECNOLOGICO E INTELLETTUALE 45 NOTA METODOLOGICA 4 Innovazione e digitalizzazione Linee guida adottate e processo di reporting Digital Transformation come uno dei progetti strategici abilitanti Perimetro Sicurezza, comodità e velocità PRINCIPALI ESG ACHIEVEMENT 6 nella fruizione dei servizi Tutela della privacy e sicurezza delle informazioni 1 IL GRUPPO Gestione responsabile TELEPASS 9 della catena di fornitura TELEPASS IN SINTESI 10 CAPITALE NATURALE 53 CHI SIAMO 12 Sistemi di gestione ambientale Un servizio in rapida espansione Risparmio ed efficienza energetica geografica Qualità dell'aria IL NOSTRO PURPOSE 19 Gestione dei rifiuti Uso responsabile delle risorse 2 SOSTENIBILITÀ Uso sostenibile dell'acqua IN TELEPASS 21 CAPITALE UMANO 57 Politiche per il personale PIANO DI SOSTENIBILITÀ 2021-2023 22 e composizione dell’organico STAKEHOLDER E ANALISI Salute, sicurezza e benessere DI MATERIALITÀ 24 dei lavoratori La matrice di materialità Sviluppo e valorizzazione del capitale umano GOVERNANCE DELLA SOSTENIBILITÀ 27 Diversità, pari opportunità e welfare 3 GOVERNANCE, Flessibilità di tempo e luogo di lavoro ETICA E GESTIONE Accordo con le Organizzazioni TRASPARENTE 29 Sindacali STRUTTURA DI GOVERNO Genitorialità e work-life balance E ASSETTO ORGANIZZATIVO 30 CAPITALE SOCIALE E RELAZIONALE 69 ETICA, TRASPARENZA Qualità del servizio e soddisfazione E INTEGRITÀ DEL BUSINESS 34 Salute, sicurezza e stress Anticorruzione del viaggiatore Fair competition Rapporto con le comunità, RISK ASSESSMENT associazioni e iniziative esterne E RISCHI NON FINANZIARI 37 Comunicazione efficace e trasparente Mobilità integrata e connessa 4 CAPITALI 41 e turismo sostenibile CAPITALE FINANZIARIO 42 Creazione e distribuzione del valore economico 5 GRI CONTENT Approccio fiscale trasparente INDEX 75
LETTERA AGLI STAKEHOLDER Cari Stakeholder, per la prima volta Telepass pubblica il proprio Report di Sostenibilità, un documen- to che riassume obiettivi, attività, impatti e risultati dell’organizzazione nei confron- ti dei suoi stakeholder. Il 2021 è stato un anno di svolta per il Gruppo Telepass, caratterizzato da una forte accelerazione nel percorso di trasformazione digitale, di diversificazione dei servizi ai nostri clienti e di integrazione della sostenibilità nelle scelte strategiche. Il no- stro business model, che ha guidato l’evoluzione di Telepass dal ruolo di azienda leader nei servizi di telepedaggio a quello di operatore di un ecosistema di mobilità integrata (c.d. Mobility-As-A-Service), grazie allo sviluppo 5 PILASTRI DEL PIANO di servizi tecnologici “data-driven” accessibili attraverso un’unica app, DI SOSTENIBILITÀ è diventato un esempio di innovazione riconosciuto dall’Harvard Busi- ness School e studiato a livello internazionale. Al contempo la Società ha definito la propria Sustainability Roadmap complementare rispetto al 1 Piano Industriale, nella consapevolezza che innovazione e sostenibilità le nostre persone rappresentano due facce della stessa medaglia. 2 Oggi con oltre 7 milioni di clienti e oltre 7,5 miliardi di euro di transa- una governance zioni elaborate all’anno, il Gruppo Telepass può vantare un flusso di ri- sostenibile cavi sempre più diversificato, con un peso crescente di servizi ad alto valore aggiunto, e la capacità di fronteggiare gravi difficoltà, in primis la 3 pandemia da Covid-19 nell’ultimo biennio, registrando ricavi in costante il nostro contributo crescita e sostenibili nel tempo (per il quinto anno consecutivo, nel 2021 alla lotta contro il Gruppo ha registrato ricavi in crescita a doppia cifra). il cambiamento climatico e allo sviluppo La sostenibilità non è un concetto nuovo, ma oggi si afferma con un forte dell’economia circolare carattere di urgenza data la necessità di far fronte alle conseguenze ca- tastrofiche e imprevedibili dei cambiamenti climatici e dell’esaurimento 4 delle risorse naturali. In questo contesto, il settore della mobilità, oggi l’attenzione responsabile di circa un quarto delle emissioni di gas a effetto serra al territorio e alle nell’Unione Europea, è in costante crescita e in rapida trasformazione comunità nelle quali verso modelli di business capaci di coniugare sostenibilità e innovazio- operiamo ne tecnologica, riducendo il forte impatto sull’ambiente. Questa trasfor- mazione è inoltre attivamente supportata sia dal Green Deal europeo, 5 che invita in particolare ad accelerare la transizione verso una mobilità il rafforzamento sostenibile e intelligente, sia dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza della cultura (PNRR), il quale dispone una serie di investimenti finalizzati a favorire for- dell’innovazione me di mobilità moderne, digitali, sostenibili e interconnesse. Il nuovo Piano triennale di Sostenibilità adottato dal Gruppo nel corso del 2021 è stato elaborato in ottica di arricchimento strategico del Piano Indu- striale con i concetti legati alla sostenibilità, al fine di creare valore a 360° per tutti gli stakeholder rilevanti. Il Piano è strutturato su 5 pilastri - le nostre persone, una governance sostenibile, il nostro contributo alla lotta contro il cambiamento climatico e il nostro contributo allo sviluppo dell’economia circolare, l’attenzione al territorio e alle comunità nelle quali operiamo e il rafforzamento della cultura dell’innovazione - che indirizzano tutte le priorità che Telepass intende perseguire nel prossimo triennio. 2
SOSTENIBIL I TÀ SIGNIF ICA PER NOI RESPONSABIL I TÀ L’anno appena trascorso è stato inoltre scenario di numerosi cambiamenti significativi per la Società, a partire dall’ingresso ad aprile nella compagine socia- le del nuovo azionista, Partners Group, all’acquisizio- ne di Wise Emotions, con la conseguente creazione della nuova divisione Telepass Digital, fino all’inau- gurazione dei nuovi T-Space di Roma e Firenze, sedi pensate per favorire la flessibilità e la collaborazione tra colleghi, in ottica di rendere strutturali una serie di misure volte a tutelare la salute e a promuovere il benessere delle nostre persone. Infine, il 2021 è stato anche caratterizzato da un’azione di rafforzamento della struttura manageriale trami- te l’inserimento di nuove competenze specialistiche, a cui sono seguite una riorganizzazione interna e una razionalizzazione dell’assetto partecipativo che sarà completato con l’attuazione della fusione tra Tele- pass Pay e Telepass, che trasformerà quest’ultima in un Istituto di Moneta Elettronica Ibrido. Le corrispon- denti delibere sono state assunte nel 2021 e il proces- so autorizzativo si completerà nel corso 2022. Sostenibilità significa per noi responsabilità: respon- sabilità economica, attraverso la creazione di valore d’impresa operando in modo etico e sostenibile; re- sponsabilità verso i clienti, creando valore per loro, tramite servizi di elevata qualità, innovativi, di sempli- ce fruizione e disegnati sulle loro esigenze; responsa- bilità verso i collaboratori, ai quali vogliamo garanti- re un ambiente di lavoro positivo, aperto, inclusivo in cui ciascuno possa crescere professionalmente e umanamente ed esprimere il proprio talento; responsabilità verso la collettività e l’ambiente, impegnandoci a contribuire alla creazione di un presente migliore per la collettività ponendo al centro l’attenzione verso le perso- ne e il pianeta. Il presente Report di Sostenibilità illustra la nostra missione, la nostra attività, il percorso che abbiamo compiuto e i progetti attraverso i quali stiamo realizzando il nostro business nel rispetto dell’ambiente e della società con lo sguardo sempre rivolto al futuro. Siamo orgogliosi degli obiettivi raggiunti e siamo consapevoli del contributo fondamentale delle persone del Gruppo Telepass a cui esprimiamo il nostro ringraziamento. Buona Lettura! Ezio Bassi Gabriele Benedetto Presidente Amministratore Delegato TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 3
NOTA METODOLOGICA “ stenibilità, completezza, equilibrio tra aspetti positivi e negativi, comparabili- tà, accuratezza, tempestività, affidabi- lità, chiarezza. IL REPORT Coerentemente con il principio di com- DI SOSTENIBILITÀ parabilità previsto dai GRI Standard, le informazioni sono riportate anche per È FINALIZZATO A l’anno 2020, allo scopo di fornire agli stakeholder una prospettiva sull’evo- COMUNICARE AGLI luzione delle performance del Gruppo STAKEHOLDER nel tempo. È fatta specifica menzione di volta in volta dei casi in cui non è sta- VALORI, STRATEGIE to possibile fornire una comparazione significativa a causa dei cambiamenti E PERFORMANCE. avvenuti nel corso dell’esercizio 2021. ” Eventuali limitazioni di perimetro dell’informativa sono riportate nel te- sto e/o in nota, così come il ricorso a stime e approssimazioni nel calcolo Il presente Report di Sostenibilità rea- degli indicatori. Come richiesto dagli lizzato da Telepass è finalizzato a comu- Standard, la fase di raccolta dei dati nicare a tutti gli stakeholder i valori, le è stata preceduta dallo svolgimento strategie e le performance direttamen- della cosiddetta “Analisi di Materiali- te collegati ai propri impatti economici, tà”, attività finalizzata a identificare le sociali e ambientali relativi all’esercizio tematiche significative riferite ai fatto- fiscale 2021 (1° gennaio 2021 – 31 di- ri economici, sociali e ambientali, che cembre 2021). Si tratta di un esercizio possono influenzare le scelte strategi- di natura volontaria per l’Azienda, che che dell’organizzazione e le considera- non rientra nella casistica degli Enti di zioni degli stakeholder. interesse pubblico di grandi dimensioni Il feedback degli stakeholder è utile tenuti a rendicontare sulle loro perfor- a migliorare l’impegno di sostenibilità mance non finanziarie ai sensi del De- della Società e la sua rendicontazione. creto Legislativo n. 254/2016. PERIMETRO LINEE GUIDA ADOTTATE E PROCESSO DI REPORTING Il presente Report è rappresentativo delle società che rientrano e operano Il documento è stato redatto in con- nel perimetro del Gruppo Telepass. formità ai GRI Sustainability Repor- Per approfondimenti, è possibile visi- ting Standard (GRI Standard) pub- tare il sito www.telepass.com; per le blicati il 19 ottobre 2016 dalla Global domande riguardanti il Report o il suo Reporting Initiative (GRI), secondo contenuto è possibile scrivere a: l’opzione “Core”. ESG@telepass.com. I principi generali applicati per la re- dazione del Report di Sostenibilità Telepass SpA sono quelli stabiliti dai GRI Standard: Via Laurentina 449 rilevanza, inclusività, contesto di so- Roma 4
ATTUALE ASSETTO SOCIETARIO AL 31/12/2021 51% 49% AC Q U I TOLLING RIN 100% 100% E NC G RA SU IN MO 70% BIL 100% IT Y 75% 100% 69,97% Wash Out France TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 5
47% PERFORMANCE dei nuovi assunti MANAGEMENT è donna avviato il processo 78,7 Programma di risultato ottenuto WELFARE 24% dall’ascolto dei dipendenti attraverso esteso a tutti i dipendenti di donne in ruoli l’employee survey che di management posiziona Telepass nella e leadership fascia strong company SOCIAL ENVIRONMENTAL -56% 3.350 t di emissioni in meno di CO2 nella tratta Brescia-Padova totali di CO2e (Studio Ca’ Foscari 2021 per metro quadrato su dati A4 Holding) rispetto al 2020 CO2e 26 Mln CO2e di litri di acqua risparmiati grazie a Wash Out 2020 2021 6
PRINCIPALI ESG ACHIEVEMENT €51 Mln investimenti in capitale intangibile 82% del valore economico generato è stato distribuito GOVERNANCE €268 Mln 71% del ricavi MANAGEMENT +15% vs 2020 beneficiario di LTI che include anche il raggiungimento dei principali obiettivi del Piano di Sostenibilità Certificazioni LEED GOLD ISO 14001:2015 certificazione ottenuta per le sedi di Milano ISO 27001 e Roma (Telepass e T-Pay) TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 7
TITOLO PARAGRAFO 8
1 IL GRUPPO TELEPASS
1 – IL GRUPPO TELEPASS TELEPASS IN SINTESI (AL 31/12/2021) 7 Mln 700 Mln €7 Mld* clienti transazioni transato (*in anni ordinari) €268 Mln 12 Mln ricavi FY 2021 titoli di €121 Mln pagamento attivi EBITDA FY 2021 10
>350 >25 servizi merchant attivi operatori di servizi su app di mobilità e Telepass concessionarie autostradali 14 Paesi +2 Mln Polizze Assicurative convenzionati Assistenza Stradale 17 Paesi RCA | Instant | Travel entro i prossimi anni TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 11
1 – IL GRUPPO TELEPASS CHI SIAMO Telepass è un’azienda italiana che opera rente bancario o postale, o su carta di nel settore dei servizi e dei pagamenti credito. I primi pedaggi con pagamenti per la mobilità in ambito urbano ed ex- automatici che hanno utilizzato i dispo- traurbano ed è specializzata nell’emis- sitivi (On Board Unit - OBU) Telepass sione, commercializzazione e gestione sono nati negli anni Novanta quando, in dei sistemi di pagamento elettronico vista dei mondiali di calcio Italia ’90, si del pedaggio, principalmente attra- ritenne utile agevolare il traffico sulla verso i dispositivi Telepass e Viacard. tratta A1 dapprima nei caselli di Mila- Il dispositivo Telepass è stato il primo no, Roma e Napoli, e successivamente sistema che ha permesso di pagare di tutta la rete autostradale italiana. il pedaggio senza fermarsi al casello, All’epoca e per molti anni, all’interno transitando nelle porte dedicate, con di Autostrade per l’Italia, Telepass ha addebito diretto sul proprio conto cor- operato pertanto esclusivamente nel- la gestione, commercializzazione e ri- scossione dei sistemi di pagamento LO SVILUPPO DEL TELEPEDAGGIO automatico del pedaggio autostradale. Telepass è la società leader a livello nazionale ed europeo nel A partire dal 2019 Telepass ha iniziato a telepedaggiamento autostradale. L’Azienda, che nel 2020 ha sviluppare un nuovo apparato satellita- compiuto trent’anni di storia, già a partire dal 2012 ha persegui- re connesso (sia per clientela consumer to l’obiettivo indicato dalla Comunità Europea (direttiva EETS) che truck) con le tecnologie più avan- di accreditare il proprio apparato DSRC (Dedicated Short-Ran- zate oggi a disposizione. Tramite que- ge Communications) per poter funzionare nei vari contesti di sto apparato saranno accessibili molte pedaggio europei, inizialmente per i mezzi pesanti. funzionalità innovative nonché la pos- sibilità di interazioni uomo-macchina Per fare ciò, Telepass - con il supporto tecnologico di Movyon (ad esempio voice recognition) al fine S.p.A. - ha sviluppato apparati bi-standard DSRC (sia italiano che di migliorare l’esperienza del cliente at- europeo) e ha svolto le attività di back-office necessarie per ot- traverso l’accesso a una molteplicità di tenere l’accreditamento in Francia, Spagna e Portogallo. Fino ad servizi oggi disponibili solamente attra- allora, infatti, ogni nazione adottava logiche differenti tra loro, verso l’app Telepass Pay sviluppata per per quanto assimilabili a uno standard comune. i sistemi informativi Android e iOS. Dal 2014, Telepass ha quindi iniziato a porre le basi per ottenere Dal 2016 la capogruppo Telepass è una la certificazione REETS (Regional European Electronic Tolling società indipendente, non appartenen- Service) seguendo il processo utilizzato in Austria. Questo tipo te ad alcuna concessionaria autostra- di accreditamento si è rivelato utile per le successive certifica- dale, alle quali eroga invece la propria zioni in Scandinavia e Polonia, considerate le similitudini con la soluzione di pagamento cashless, così tecnologia utilizzata in Austria. come già fanno molti altri operatori del settore dei pagamenti elettronici. In Successivamente, nel 2016 e sempre con il supporto tecno- quell’anno le quote azionarie di Tele- logico di Movyon S.p.A., Telepass ha iniziato a sviluppare la pass sono state cedute da Autostrade propria piattaforma satellitare, chiamata ERTA, la cui colonna per l’Italia S.p.A. ad Atlantia S.p.A. e, portante è costituita da un apparato onboard satellitare con- nell’aprile 2021, il fondo di private equi- nesso “Arianna 2”. Questa piattaforma ha reso possibile l’ac- ty Partners Group AG è entrato nell’as- creditamento di Telepass nei complessi contesti di pedaggio setto societario. satellitare presenti in Germania e Belgio, e poi successivamen- Il cambiamento degli assetti societari te in Svizzera, Ungheria e Bulgaria. Oggi l’apparato satellitare di Telepass è andato di pari passo con Arianna 2 è certificato e operativo in 14 Paesi. l’evoluzione della Società nel mercato dei servizi. Oggi Telepass è una azien- 12
da italiana che opera nel settore della pio italiano di innovazione dall’Harvard mobilità in ambito urbano ed extraur- Business School nel case study “From bano offrendo servizi basati su app, per tolling to mobility platform” (cfr. 8.3. creare un ecosistema che offra a privati Rapporto con le comunità, associazioni e aziende un numero sempre maggio- e iniziative esterne). re di opzioni per una mobilità integrata flessibile, sicura e sostenibile. Nel perseguire la propria strategia, Te- lepass ha costituito, nel corso dell’ul- Per la capacità di rimodellare il proprio timo triennio, società deputate al pre- modello di business in modo da adat- sidio di specifici mercati e settori di tarlo all’evoluzione del mercato, Tele- business, che hanno reso Telepass il pass è stata riconosciuta come esem- brand leader della mobilità. INPUT RISORSE UMANE KNOW HOW RISORSE ECONOMICHE INFRASTRUTTURA 3 INNOVAZIONE DIGITALE A DI B USINE E S AR S TOLLING MOBILITY 2 TECNOLOGIA INSURANCE ACQUIRING 1 ANALISI DEI DATI TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 13
1 – IL GRUPPO TELEPASS I servizi offerti dal Gruppo Telepass ri- Il Gruppo Telepass è composto dalle entrano nei seguenti settori di attività: seguenti Società: Mobilità • pagamento di un insieme di servizi di mobilità legati all’automobile (bollo auto, rifornimento carburante, sosta in Telepass S.p.A. è un’azienda italiana parcheggi struttura o sosta di super- che opera nel settore dei servizi e dei ficie, Ztl, lavaggio auto) e all’individuo pagamenti per la mobilità in ambito M O B I L I T Y, (pagamento di servizi di micromobili- urbano ed extraurbano. Con oltre 30 TO LL I N G, tà in sharing, skipass, taxi, treni). anni di storia, la società è specializzata INSUR ANCE E nell’emissione, commercializzazione e ACQU I R I N G SO N O Tolling gestione dei sistemi di pagamento elet- LE N OST R E A R EE • servizi di telepedaggio sull’intera rete tronico del pedaggio, principalmente DI B U S I N ES S autostradale a pagamento in Italia, attraverso i dispositivi Telepass e Via- Francia, Spagna e Portogallo per i vei- card. Negli ultimi anni ha ampliato il coli leggeri; proprio raggio di azione: al pagamen- • servizi di telepedaggio su intera rete to del pedaggio si sono aggiunti nuovi autostradale a pagamento in 14 paesi servizi, fruibili sia in ambito urbano che europei per i veicoli pesanti. extraurbano, anche attraverso lo svi- luppo di App per dispositivi mobili. Assicurazioni • servizi di assistenza e soccorso stra- Nel 2021 è stata presentata a Banca dale su rete stradale e autostradale d’Italia richiesta per ottenere autoriz- nazionale ed europea (non assicura- zazione a emettere moneta elettronica tivo); e gestione pagamenti, con l’obiettivo • distribuzione di polizze assicurative di trasformare Telepass in IMEL ibrido istantanee per viaggi e mobilità; e procedere all’incorporazione di TPay. • distribuzione di polizze RCA e CVT. Operazione finalizzata nel 2022 Acquiring • attività relative al servizio di paga- mento dei pedaggi mediante carte di credito, carte di debito e moneta elet- tronica secondo il modello associate/ Telepass Pay S.p.A. è un istituto di mo- affiliate. neta elettronica (IMEL) autorizzato dalla Banca d’Italia. Telepass Pay emette e distribuisce moneta elettronica e presta servizi di pagamento. Offre un circuito, sicuro e veloce, per il pagamento di tutti i servi- zi legati alla mobilità personale tramite il proprio smartphone. Il cliente Tpay può usufruire di un insieme di servizi in continua evoluzione, tra i quali: Car- burante (“Fuel”), Strisce Blu, Taxi, Bollo 1 | Italia, Francia, Belgio, Spagna, Portogallo, Po- auto, Lavaggio auto, Skipass, Monopat- lonia (tratto Cracovia-Katowice dell’autostrada A4), Austria, Germania, Danimarca, Svezia, Nor- tino, Navi & Traghetti, Trasporto pub- vegia, Ungheria, Svizzera e Bulgaria. blico e Bike sharing. 14
K-Master S.r.l. è la piattaforma di fleet Telepass Broker S.r.l. svolge attività di management per la gestione di parchi intermediazione assicurativa ricercan- mezzi aziendali. Con K-Master è pos- do, su incarico del cliente e in assenza sibile monitorare i veicoli, comunicare di poteri di rappresentanza, prodotti con i driver, stimare i costi di traspor- assicurativi connessi alla mobilità che to e coordinare l’assistenza da remoto, rispondano alle esigenze dei clienti. Le utilizzando una semplice App. formule, sia instant sia in abbonamen- TELEPASS BROKER TELEPASS ASSICURA Con uno scouting mirato, Valorizzando il patrimonio selezioniamo il miglior prodotto informativo dei servizi di mobilità assicurativo offerto dai Telepass e T-Pay, siamo in grado principali partner presenti sul di proporre al cliente un’offerta mercato. UN UNICO OBIETTIVO: personalizzata sulle sue IL CARING DEL CLIENTE! necessità, affiancandola a quella di mercato. REVISIONE CARBURANTE Tutti i servizi AUTOSTRADA NAVI E TRAGHETTI di mobilità all’interno di un’unica app. RICARICA BOLLO ELETTRICA LAVAGGIO AUTO TAXI MOBILITÀ Grazie ai pagamenti CONDIVISA digitali e a tutti i servizi a portata di tap, abilitiamo MULTE TPL TRENI PARCHEGGI la vera mobilità integrata per esserti vicino ovunque e senza barriere, FOOD&DRINK SKIPASS non solo quando STRISCE BLU AREA C ti muovi in auto! TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 15
1 – IL GRUPPO TELEPASS to, sono senza obbligo di durata e pre- (c.d. washer) si occupa della pulizia del vedono l’addebito su conto Telepass. veicolo arrivando ovunque sia posteg- giato; il lavaggio viene effettuato con prodotti waterless 100% ecologici, che consentono di effettuare il servizio an- che su strada pubblica, senza produrre scarti al suolo e di risparmiare fino a Telepass Assicura S.r.l. 160 litri d’acqua rispetto a un normale svolge attività di interme- autolavaggio. Inoltre, nel mese di di- diario assicurativo iscrit- cembre 2021, è stata costituita la so- TELEPASS DIGITAL to alla Sezione A (Agenti) cietà Wash Out France S.a.s. (operativa del Registro Unico degli da gennaio 2022), ai fini della crescita Nel 2021, Telepass ha acquisito Intermediari Assicurativi estera dei servizi di car washing svilup- Wise Emotions S.r.l., società ope- (RUI). È stata costituita pati da Wash Out. rante nei servizi di consulenza in- nel mese di maggio 2020 formatica e che già forniva servizi ed è operativa dal mese di tale tipologia a favore della Ca- di aprile 2021. Il primo pogruppo. servizio offerto da Tele- pass Assicura è la garan- Urbi (UrbanNext S.A.) è l’aggregato- A seguito della fusione per in- zia RC Auto prestata da re di servizi per la Urban Mobility che corporazione, le unità organizza- compagnie partner, a cui permette di trovare la migliore soluzio- tive di Wise Emotions S.r.l. sono sono abbinabili altre 10 ne di viaggio in città. Un unico e como- state integrate nelle strutture di garanzie accessorie, oltre do servizio per scegliere tra car, scoo- Telepass S.p.A. che presidiano all’Assistenza Stradale su ter, ride e bike sharing, taxi e trasporto e sovraintendono alle attività in tutto il territorio europeo pubblico. ambito tecnologico; in particola- e al nuovissimo Servizio re, è stata realizzata, nell’ambito Ritardi. dei servizi Mobility, un’apposita divisione Telepass Digital a ripor- to del Chief Information Officer di Telepass per lo sviluppo del front-end digitale verso i clienti della Società. Infoblu S.p.A. è il principale operato- Wash Out S.r.l. è la società re nel settore dell’infomobilità in Ita- Con questa operazione, Telepass leader nel “mobile car wa- lia. Analizzando i dati di oltre 4 milioni ha aumentato il proprio organico shing” in Italia. Fondata di sensori mobili, Infoblu fornisce alla di circa 80 persone specializzate nel 2016, la società offre Pubblica Amministrazione, all’automo- nello sviluppo di prodotti digi- a clienti, sia business sia tive, alle società concessionarie di in- tali e può gestire la complessità privati, servizi a domicilio frastrutture varie e a tutti gli operatori dell’evoluzione delle piattaforme di lavaggio, igienizzazio- della mobilità, informazioni sulla per- di App Digitali del Gruppo al fine ne e cura dell’auto con il corribilità e la mobilità di oltre 100mila di creare una piattaforma unica. supporto di strumenti e km di strade, incluse le più importanti piattaforme innovative. aree metropolitane. Un incaricato Wash Out 16
UN SERVIZIO IN RAPIDA in Francia, Spagna, Belgio (Tunnel ESPANSIONE GEOGRAFICA Liefkenschoek e Viapass), Portogal- lo, Polonia (A4), Austria, Germania e Anche nel 2021 Telepass ha prosegui- Scandinavia (Danimarca, Svezia e Nor- to il percorso di espansione nel campo vegia), Ungheria e Svizzera. internazionale dell’autotrasporto, ar- ricchendo ulteriormente l’offerta re- Oggi con il dispositivo Telepass SAT i lativa alla propria soluzione satellitare clienti Telepass possono coprire con (Telepass SAT) con l’abilitazione della un solo dispositivo oltre 160.000 km di Bulgaria e al servizio E-Toll in Polonia, strade a pedaggio in Europa. T ELEPAS S H A portando così a 14 il numero di Paesi A M PL I ATO L A coperti dal servizio. Tale attività pro- Per il prossimo esercizio finanziario, Te- PRO PR I A PR ES ENZ A seguirà anche nei prossimi anni con lepass si è posta l’obiettivo di espande- I N T ER N A Z IO N A LE . l’obiettivo di arrivare a erogare i propri re ancora di più il proprio business con A O G GI , SO N O servizi in 17 Paesi. un focus sul posizionamento europeo, 14 I PA ES I C H E che rimane una delle priorità strate- P OS SO N O CO N TA R E Con riferimento al segmento di merca- giche del Gruppo. L’acquisizione nel S U LL A N OST R A to dei mezzi pesanti, attualmente Tele- 2022 di Eurotoll, società che opera nel SO LUZ IO N E pass è presente sul mercato interna- telepedaggio dei mezzi pesanti in Eu- SAT ELL I TA R E PER zionale con due tipologie di apparato: ropa, è coerente con questa strategia L'AU TOT R AS P O R TO e consente a Telepass di consolidare " T ELEPAS S SAT " • Telepass Europeo (TLP DM03-HE), la propria leadership nel business del che, oltre all’Italia, offre servizi di trasporto merci e dell’intermodalità, pedaggio in Francia, Spagna, Belgio un comparto a cui è sempre più ricono- (Tunnel Liefkenschoek), Portogallo, sciuta una dimensione strategica per Polonia (A4) e Austria; l’intera economia internazionale come • Telepass SAT (ETOLL2ST), che ol- è emerso chiaramente anche durante tre all’Italia offre servizi di pedaggio le prime fasi della pandemia. 14 158 166.770 toll domain concessionarie km rete coperti autostradali a pedaggio gestite 741 >1 Mld €7,2 Mld parcheggi numero transato in struttura transizioni 202 1 all'estero pedaggio 2021 TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 17
1 – IL GRUPPO TELEPASS Diffusione servizi Telepass all'estero Servizio parcheggi 18
IL NOSTRO PURPOSE “ Il purpose è il sistema di valori che co- stituisce l’identità aziendale, la finalità per la quale un’impresa è stata avviata in relazione alla società, all’ambiente e al mondo nel suo complesso. In considerazione della strategicità LIBERARE IL TEMPO che il purpose riveste nell’indirizzare i E RENDERE PIÙ SEMPLICE piani di business e nel contribuire alla creazione di un sentimento di apparte- LA VITA DELLE PERSONE nenza delle persone all’azienda in cui lavorano, Telepass ha deciso di avviare IN MOVIMENTO. ” un percorso di coinvolgimento dei pro- pri collaboratori, attraverso survey e focus group, nella definizione del pur- pose aziendale. Telepass crede in una mobilità senza ostacoli che condizionano e appesanti- interruzioni e ostacoli e le sue perso- scono la vita di chi si muove. ne lavorano ogni giorno per offrire ai clienti tecnologie e soluzioni efficienti iappropriarsi del tempo dedicato R e affidabili, in grado di elevare al mas- agli spostamenti: il tempo è la risorsa simo la libertà e la facilità di ogni spo- più preziosa che abbiamo e ogni spo- stamento. stamento, ogni attività connessa alla mobilità ne consuma necessariamente I principi fondanti dell’azione aziendale una parte. Telepass non fa risparmiare sono: tempo, ma offre a chi si muove la possi- bilità di ritrovare un utilizzo più libero e Innovazione come semplificazione: Te- consapevole delle ore e dei minuti tra- lepass non investe nella ricerca sem- scorsi in viaggio. plicemente per stare al passo con i tempi, né utilizza la tecnologia come Sostenibilità come elemento struttu- puro strumento di rinnovamento. Per rale: da sempre Telepass contribuisce Telepass ogni nuova idea, ogni servizio in modo attivo e autentico alla mobi- aggiuntivo, ogni progresso ha avuto – e lità sostenibile, dal risparmio di CO 2 sempre avrà – lo scopo di rendere più ottenuto evitando soste e code ai ca- semplice, facile e leggera la vita delle selli, fino al più recente ingresso nella persone. sharing mobility. E si tratta non solo di sostenibilità ambientale, ma anche Libera circolazione in un mondo senza economica e sociale, grazie alla ge- barriere: fermarsi al casello, attendere stione più razionale di spostamenti e in coda, cercare il parchimetro, aprire pagamenti. e chiudere app diverse alla ricerca del veicolo da noleggiare, digitare i numeri Questi sono i pilastri che guidano il della carta di credito. Telepass intervie- percorso evolutivo di Telepass per ne su quella parte della mobilità che, sviluppare, gestire e distribuire servi- sebbene necessaria, limita la naturale zi di mobilità urbana ed extraurbana fluidità degli spostamenti. Telepass al- per rispondere alle crescenti esigenze leggerisce e semplifica, aumentando la di persone e aziende che scelgono di libertà delle persone ed eliminando gli spostarsi in maniera fluida e rapida. TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 19
2 SOSTENIBIL I TÀ IN TELEPASS
2 – SOSTENIBILITÀ IN TELEPASS PIANO DI SOSTENIBILITÀ 2021-2023 Telepass è sempre stata concretamen- Gli obiettivi di sostenibilità indicati nel te impegnata sui temi dello sviluppo piano di Telepass sono stati considera- sostenibile e nel 2021 è stato avviato ti in sede di definizione degli obiettivi un percorso evolutivo più strutturato di breve (MBO) e lungo termine (LTI) di medio-lungo termine in ambito En- assegnati al management. In sinte- vironmental, Social and Governance si, il Piano riflette la visione strategica (ESG). Il Piano di Sostenibilità 2021-2023 dell’azienda in materia di sostenibilità è stato approvato dal Consiglio di Am- e risponde ad alcune delle sfide glo- ministrazione nel mese di ottobre 2021. bali, quali i Sustainable Development Nel Piano di Sostenibilità sono indicate Goals delle Nazioni Unite (SDGs). Al le linee guida strategiche e gli obiettivi fine di allineare la propria strategia agli a breve-medio e lungo termine che la SDGs e misurare il proprio contributo Società si pone, declinati in: ambizioni al loro raggiungimento, per lo svilup- e target quali-quantitativi, azioni, ruoli po del Piano, Telepass ha adottato un e responsabilità, eventuale budget de- approccio metodologico fondato sulla dicati e indicatori di performance (KPI) sequenza logica della guida SDG Com- per misurare i risultati raggiunti. pass, frutto di un lavoro congiunto di GRI, UN Global Compact e WBCSD. Il Piano di Sostenibilità 2021-2023 di Telepass è stato sviluppato in coerenza con il Piano Strategico e i sistemi di ge- stione, ossia insieme di regole e proce- dure, presenti in azienda ed è articolato su 5 pilastri che indirizzano le priorità che Telepass intende perseguire nel triennio: 1. Le risorse umane, la cultura e i valori; 2. una governance sostenibile e un modello di business responsabile; 3. il contributo alla lotta contro i cam- biamenti climatici e allo sviluppo dell’economia circolare; 4. il ruolo nel territorio e nelle comuni- tà in cui operiamo; 5. l’innovazione come leva strategica di crescita e di sviluppo. Con l’approvazione del Piano, Telepass ha adottato stabilmente nella propria roadmap strategica una rinnovata e più marcata focalizzazione sui concetti di sostenibilità e di innovazione con l’o- biettivo di adeguarsi nel medio periodo alle migliori pratiche ESG. Il Piano comprende oltre 25 obiettivi aggiornati annualmente per tenendo conto dei risultati raggiunti e delle nuo- ve esigenze che emergono nel tempo. 22
PILASTRI AMBIZIONI SDG GOAL Creare un’organizzazione inclusiva e diversificata dove PERSONE le persone si sentono curate, ascoltate, sostenute Adottare una governance aziendale GOVERNANCE best-in-class, solidi principi SOSTENIBILE etici guidati da politiche di etica E IMPRESA e conformità e una strategia RESPONSABILE aziendale sostenibile Contribuire al green deal globale CAMBIAMENTO rafforzando e influenzando le CLIMATICO azioni sui cambiamenti climatici E ECONOMIA nelle comunità e riducendo CIRCOLARE la nostra impronta ambientale nelle nostre attività operative. Scegliamo di investire in attività che non sono intrinsecamente inquinanti e hanno il potere di moltiplicare gli effetti ambientali positivi attraverso la nostra offerta di servizi Portare valore alle comunità e ai territori in cui operiamo TERRITORIO E COMUNITÀ PILASTRO TRASVERSALE Includere l’innovazione in tutto ciò che facciamo INNOVAZIONE TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 23
2 – SOSTENIBILITÀ IN TELEPASS STAKEHOLDER E ANALISI DI MATERIALITÀ Le scelte e le attività di ogni impresa ge- ii) r aggruppare gli stakeholder in ca- nerano conseguenze positive o negative tegorie e sottogruppi; definire una per una molteplicità di soggetti che ven- mappa degli stakeholder. La mappa gono definiti stakeholder (portatori di degli stakeholder rappresenta l’uni- interesse), i quali sono, allo stesso tempo verso relazionale del Gruppo, con il e in diversa misura, interessati all’opera- quale Telepass si confronta regolar- to aziendale e capaci di influenzarlo. mente per individuare e monitorare le Dal punto di vista operativo, per identi- esigenze e le prospettive in relazione ficare gli stakeholder rilevanti per l’Im- alle tematiche considerate prioritarie. presa, si è proceduto a: Telepass ha individuato i suoi princi- i) formulare un elenco di stakeholder pali portatori di interesse e a loro ri- rilevanti; volge la propria rendicontazione: CLIENTI E UTILIZZATORI (PRIVATI, BUSINESS, RISORSE UMANE TRUCK) ORGANIZZAZIONI OPERATORI ECONOMICI SINDACALI VIAGGIATORI FREQUENTI CLIENTI E DIPENDENTI MERCATO TERRITORIO E ISTITUZIONI LOCALI AZIONISTI MEDIA STAKEHOLDER BANCHE SCUOLE COMUNITÀ TELEPASS INVESTITORI E AMBIENTE E COMUNITÀ PARTNER FINANZIARI E UNIVERSITÀ FINANZIARIA ISTITUZIONI FORNITORI LOCALI E PARTNER AUTORITÀ E FORNITORI DI BENI REGULATOR IT E EU E SERVIZI AMMINISTRAZIONI OPERATORI SETTORE PUBBLICHE CENTRALI INFRASTRUTTURALE ASSOCIAZIONI PARTNER D’IMPRESA DI CATEGORIA E COMMERCIALI 24
MATRICE DI MATERIALITÀ GLI IMPATTI Ai fini dell’analisi di materialità sono stati coinvolti direttamente gli sta- ECONOMICI, keholder per individuare gli aspetti AMBIENTALI che riflettono gli impatti economici, ambientali e sociali più significativi o E SOCIALI SONO che possono influenzare in maniera sostanziale le valutazioni e le decisioni STATI VALUTATI, degli interlocutori di Telepass. L’ascol- " PR I VACY ATTRAVERSO UN to degli stakeholder interni (principali funzioni aziendali) ed esterni (fornitori, E S ICU R EZ Z A" E " QUA L I TÀ QUESTIONARIO, clienti, istituzioni, università) è avvenu- E S ICU R EZ Z A to attraverso l’invio di un questionario DI PRO D OT T I DAGLI al fine di individuare le tematiche più E S ERV I Z I " STAKEHOLDER rilevanti per Telepass. Le tematiche oggetto di analisi sono assoggettate a SO N O D U E T EM I DI I M P O R TA NZ A INTERNI una scala di valutazione, costituita dal ST R AT EGICA PER valore minimo pari a “1” (tematica poco G L I STA K EH O LD ER ED ESTERNI rilevante) e il valore massimo pari a “4” DI T ELEPAS S ALL'AZIENDA . (tematica altamente rilevante). I risultati del questionario hanno permesso di re- alizzare la matrice di materialità, nella quale vengono rappresentati i temi di natura sociale, ambientale, economica e di governance di maggior rilievo per l’azienda e per i suoi stakeholder. L’ana- lisi ha seguito il principio di materialità così come richiesto dallo standard GRI. L’aggiornamento della matrice di ma- terialità, per l’esercizio in corso, è sta- to eseguito attraverso un approfondi- mento sul contesto di riferimento e sui principali megatrend di sostenibilità, arrivando a confermare i risultati otte- nuti anche l’anno precedente. Il grafico riportato di seguito evidenzia le tematiche valutate come rilevanti per Telepass e per i suoi stakeholder e per- mette di fornire una rappresentazione sintetica dei temi analizzati: i temi che si posizionano nel quadrante in alto a de- stra sono quelli ritenuti più significativi sia da Telepass sia dagli stakeholder. TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 25
2 – SOSTENIBILITÀ IN TELEPASS 4,0 RILEVANZA PER GLI STAKEHOLDER 9 7 2 1 21 3 Molto rilevante 8 4 15 10 6 5 22 25 20 13 11 24 23 12 14 16 18 26 17 29 27 19 3,0 28 30 Rilevante 31 RILEVANZA PER TELEPASS 2,0 2,0 Rilevante 3,0 Molto rilevante 4,0 CAPITALE CAPITALE APITALE C APITALE C CAPITALE 18 a ) Salute FINANZIARIO E PRODUTTIVO E UMANO NATURALE SOCIALE e sicurezza GOVERNANCE INTELLETTUALE 8 Salute 4 Mobilità E RELAZIONALE del viaggiatore 7 Etica e 1 Privacy e sicurezza sostenibile 5 Soddisfazione b) Fair trasparenza e sicurezza lavoratori 21 Emissioni del cliente competition 9 Anticorruzione 2 Qualità 10 Tutela 25 Energia 6 Comodità e 22 Sicurezza 15 Strategie e sicurezza del lavoro 26 Rifiuti velocità nella stradale di sostenibilità di prodotti e Diritti umani e consumo fruizione dei 28 Partnership 20 Creazione e servizi 11 Formazione responsabile servizi su iniziative di valore 3 Innovazione capitale umano 29 Consumo 12 Mobilità di sostenibilità economico 13 Rispetto della 19 Diversità e pari idrico integrata 30 Rapporto 23 Approccio compliance opportunità e connessa con la comunità fiscale 14 Business 16 Comunicazione 31 Turismo e trasparente continuity trasparente sostenibile 24 Impatti 27 Catena ed efficace economici di fornitura 17 Stakeholder indiretti engagement 26
GOVERNANCE DELLA SOSTENIBILITÀ Il Piano Industriale di Telepass indivi- dua nella sostenibilità una leva stra- tegica importante per la crescita del Gruppo; per questo motivo, la Società IL PIANO INDUSTRIALE si è dotata di un’apposita governance dedicata e strutturata in tal senso. Nel- DI TELEPASS INDIVIDUA lo specifico: NELLA SOSTENIBILITÀ • le linee strategiche e le politiche in UNA LEVA STRATEGICA materia di sostenibilità sono approva- te dal Consiglio di Amministrazione, IMPORTANTE PER LA con il supporto del Comitato Con- CRESCITA DEL GRUPPO. trollo Rischi e Sostenibilità, su propo- sta del Management e della Funzione Sustainability. Il Consiglio di Ammini- strazione è l’organo cui spetta la defi- nizione di obiettivi e degli impegni in • alla Funzione Responsabile della So- materia di sostenibilità, tenendo con- stenibilità sono affidati il coordina- to degli obiettivi di solida e sostenibi- mento e il monitoraggio del processo le creazione e distribuzione di valore di predisposizione della reportistica per tutti gli stakeholder in un orizzon- utile ai fini della redazione della rela- te di medio-lungo periodo. I temi pri- zione sulla sostenibilità e il coordina- oritari in materia ambientale, sociale mento dello sviluppo della strategia e di governance, e in particolare sul in materia di sostenibilità, nonché il clima, sono integrati nell’agenda del monitoraggio delle istanze e del gra- Consiglio di Amministrazione e nelle do di soddisfazione dei diversi sta- priorità del top management, anche keholder del Gruppo; attraverso il collegamento a specifici obiettivi di sostenibilità nei sistemi di • è stato istituito un Advisory Group - incentivazione manageriale; attualmente composto dai respon- sabili ESG di Atlantia e di Partners • il Comitato Controllo Rischi e Soste- Group, ma che in futuro potrebbe ac- nibilità svolge un ruolo consultivo, cogliere altre figure - per supportare propositivo e istruttorio a favore del il management e la Funzione Respon- Consiglio stesso, declinato nel proprio sabile della Sostenibilità nella piani- regolamento di funzionamento. Sup- ficazione, esecuzione, monitoraggio porta il Consiglio di Amministrazione e rendicontazione dei temi di soste- nelle valutazioni e nelle decisioni ri- nibilità, anche in allineamento con le guardanti l’adozione e l’implementa- strategie e i piani di sostenibilità degli zione di politiche di sostenibilità; azionisti. • il Management propone il Piano di Sostenibilità e i relativi obiettivi al Consiglio di Amministrazione, ed è responsabile della loro declinazione operativa ed esecuzione del piano; TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 27
3 GOVERNANCE, E T ICA E GEST IONE TR ASPARENTE
3 – GOVERNANCE, ETICA E GESTIONE TRASPARENTE STRUTTURA DI GOVERNO E ASSETTO ORGANIZZATIVO Telepass ha adottato un sistema di La revisione legale dei conti è affidata governance “tradizionale”, idoneo ad dall’Assemblea a una società di revisio- assicurare l’efficienza della gestione ne, su proposta del Collegio Sindacale. e l’efficacia dei controlli e a garantire, Il Consiglio di Amministrazione di Te- quindi, la sana e prudente gestione del lepass ha istituito al proprio interno tre Gruppo. Questo sistema si fonda sulla Comitati con funzioni istruttorie, con- presenza di due organi sociali di no- sultive e propositive. mina assembleare: il Consiglio di Am- La composizione degli organi è la se- ministrazione e il Collegio Sindacale. guente: ORGANO MEMBRI FUNZIONE Consiglio Ezio Bassi Presidente di Amministrazione Gabriele Benedetto Amministratore Delegato Paolo Amato Consigliere Franca Bertagnin Benetton Consigliere Alessandro Decio Consigliere Indipendente Alberto Grignolo Consigliere Indipendente Erich Ugo Govigli Consigliere Elisabetta De Bernardi di Valserra Consigliere Marcel Erni Consigliere Livio Fenati Consigliere Jurg Weber Consigliere Collegio Sindacale Carlo Regoliosi Presidente Francesco Bonifacio Sindaco Lelio Fornabaio Sindaco Comitato Controllo, Paolo Amato Presidente Rischi e Sostenibilità Elisabetta de Bernardi Consigliere Alessandro Decio Consigliere Comitato Tecnologia Alberto Grignolo Presidente e Innovazione Franca Bertagnin Benetton Consigliere Jurg Weber Consigliere Comitato Risorse Alessandro Decio Presidente Umane e Remunerazione Elisabetta de Bernardi Consigliere Livio Fenati Consigliere 30
ORGANI DI GOVERNO 31.12.2021 31.12.2020 (n. membri) Donne Uomini Totale Donne Uomini Totale Consiglio di Amministrazione 2 9 11 2 9 11 Comitato Controllo, 1 2 3 1 2 3 Rischi e Sostenibilità Comitato Tecnologia 1 2 3 1 2 3 e Innovazione Comitato Risorse Umane 1 2 3 1 2 3 e Remunerazione Collegio Sindacale 0 3 3 0 3 3 ORGANI DI GOVERNO 31.12.2021 31.12.2020 (n. membri) < 30 30-50 > 50 Totale < 30 30-50 > 50 Totale Consiglio di Amministrazione 0 3 8 11 0 3 8 11 Comitato Controllo, Rischi 0 1 2 3 0 1 2 3 e Sostenibilità Comitato Tecnologia 0 1 2 3 0 1 2 3 e Innovazione Comitato Risorse Umane 0 1 2 3 0 1 2 3 e Remunerazione Collegio Sindacale 0 1 2 3 0 1 2 3 TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 31
3 – GOVERNANCE, ETICA E GESTIONE TRASPARENTE Il Comitato Tecnologia e Innovazione supporta il Consiglio di Amministrazio- ne nelle valutazioni e nelle decisioni in IL CONSIGLIO DI tema di investimenti diretti e indiret- ti in tecnologia e innovazione, nonché AMMINISTRAZIONE nella valutazione di collaborazioni e DI TELEPASS HA alleanze in tali ambiti. Collabora inoltre con il Comitato Controllo, Rischi e So- ISTITUITO AL stenibilità nella valutazione dei rischi L A F U NZ IO N E DI connessi alla tecnologia e sui profili di I N T ER N A L AU DI T PROPRIO INTERNO sicurezza informatica. S I AG GI U N G E A LL' O PER ATO D E I TRE COMITATI Il Comitato Risorse Umane e Remu- CO M I TAT I . L A CON FUNZIONI nerazione supporta il Consiglio di Am- S UA AT T I V I TÀ È ministrazione nelle valutazioni e nelle I N DI PEN D EN T E ISTRUTTORIE, decisioni relative alla selezione e re- E F I N A L I Z Z ATA A M IG L IO R A R E CONSULTIVE E munerazione del management chiave della società e del Gruppo. Il Comitato L' O RGA N I Z Z A Z IO N E PROPOSITIVE. supporta inoltre il Consiglio di Ammini- A Z I EN DA LE . strazione nelle valutazioni e nelle deci- sioni riguardanti i temi strategici riguar- danti la gestione delle risorse umane. Il Consiglio di Amministrazione è com- Infine, Telepass ha istituito una fun- posto da 11 membri, di cui l’82% uomini zione di Internal Auditing che opera a e il 18% donne; il 73% dei membri del riporto del Consiglio di Amministra- Consiglio rientra nella fascia di età su- zione per il tramite del Presidente. La periore ai 50 anni. Il Consiglio di Am- funzione aggiorna periodicamente i ministrazione di Telepass ha istituito al Comitati e il Consiglio di Amministra- proprio interno tre Comitati con funzio- zione sull’avanzamento del Piano di ni istruttorie, consultive e propositive. Audit approvato dal Consiglio stesso; conduce un’attività indipendente e Il Comitato Controllo, Rischi e Sosteni- obiettiva di assurance e di consulenza, bilità supporta il Consiglio di Ammini- finalizzata al miglioramento dell’effica- strazione nelle valutazioni e nelle de- cia e dell’efficienza dell’organizzazione cisioni relative al sistema di controllo aziendale, operando secondo finalità, interno e di gestione dei rischi, nelle poteri e responsabilità descritti in un decisioni riguardanti l’adozione e l’im- Audit Charter approvato dal Consiglio plementazione di politiche di soste- di Amministrazione. nibilità e nelle decisioni riguardanti le operazioni con parti correlate. 32
L’ORGANIGRAMMA DI TELEPASS (al 31.12.2021) INTERNAL BOARD BOD PRESIDENT COMMITTEES BOD SECRETARIAT CHIEF INTERNAL AUDITOR CHIEF EXECUTIVE OFFICER ANTI-BRIBERY CHIEF RISK OFFICER MANAGER HEAD OF LEGAL DATA PROTECTION AFFAIRS OFFICER HEAD OF DIGITAL SERVICE COMMUNICATION AND MANAGEMENT OFFICER EXTERNAL RELATIONS CHIEF DEVELOPMENT OFFICER CHIEF CHIEF PEOPLE CHIEF CONSUMER CHIEF DATA AND CHIEF FINANCIAL CHIEF BUSINESS AND OPERATING TECHNOLOGY SALES INSURANCE OFFICER OFFICER OFFICER OFFICER AND MARKETING OFFICER OFFICER TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 33
3 – GOVERNANCE, ETICA E GESTIONE TRASPARENTE ETICA, TRASPARENZA E INTEGRITÀ DEL BUSINESS Telepass, sensibile all’esigenza di as- dotte illecite o irregolarità; eventuali sicurare condizioni di correttezza e di violazioni di leggi, di procedure azien- trasparenza nella conduzione degli af- dali, del Modello 231; e comportamenti fari e delle attività aziendali a tutela del che violano i valori di integrità, onestà proprio posizionamento di mercato e e rispetto per le persone. Per effettua- della propria immagine, delle aspetta- re una segnalazione sono previsti i se- tive dei propri azionisti e del lavoro dei guenti canali di comunicazione: propri dipendenti: i) piattaforma informatica; ii) posta elettronica, all’indirizzo mail - segnala- CO DIC E E T ICO, • ha adottato il Codice Etico, la Policy zioni.telepass@telepass.com; iii) posta P O L I T IC H E DI Anticorruzione, il Codice di Condot- ordinaria, all’indirizzo - Telepass S.p.A., A N T ICO R RUZ IO N E ta per la prevenzione delle discrimi- Team Segnalazioni, via Laurentina, 449 E PR I N CI P I DI FA I R nazioni e la tutela della dignità delle - 00142 Roma. CO M PE T I T IO N donne e degli uomini, e ha adottato SO N O A LL A una Whistleblowing Policy, dotandosi B AS E PER U N dei presidi tecnologici e organizzati- ANTICORRUZIONE P OS I Z IO N A M EN TO vi necessari per lo svolgimento delle T R AS PA R EN T E E relative attività. Il Codice Etico di Te- Telepass si è dotata di specifici presi- CO R R E T TO S U L lepass, redatto in conformità al De- di volti al contrasto dei fenomeni cor- M ERCATO. creto Legislativo n. 231 dell’8 giugno ruttivi al fine di prevenire e contrasta- 2001 (“D. Lgs. 231/2001”), identifica il re le condotte illecite; in particolare, nucleo essenziale dei valori che costi- mediante l’adozione della “Policy An- tuiscono la cultura aziendale e che si ticorruzione” si intende compendiare riflettono nei principi e nelle politiche e integrare in un quadro organico le gestionali. Telepass promuove la co- regole di prevenzione e contrasto alla noscenza del Codice Etico da parte di corruzione già vigenti nel Gruppo con tutto il personale del Gruppo; l’obiettivo di elevare ulteriormente nei destinatari la consapevolezza delle re- • ha nominato con delibera consiliare gole e dei comportamenti che devono del 7 novembre 2017 il Responsabi- essere osservati. Telepass ha nominato le della Funzione Anticorruzione in il Responsabile Anticorruzione che ga- conformità con la relativa Policy. Nel rantisce il presidio di conformità per la mese di gennaio 2021 la Società ha prevenzione della corruzione e assicu- inoltre istituito un Comitato respon- ra l’attuazione della Policy, l’assistenza sabile per la gestione delle segnala- specialistica in materia di anticorruzio- zioni whistleblowing; ne ai dipendenti, la verifica del soddi- sfacimento dei requisiti generali del • ha approvato un Modello di Organiz- sistema di gestione per la prevenzione zazione, Gestione e Controllo ex D. della corruzione, e il monitoraggio co- Lgs. 231/2001 che definisce un siste- stante del rischio di corruzione. ma strutturato di regole e di controlli al quale attenersi per perseguire lo Telepass promuove la conoscenza della scopo sociale in piena conformità alle Policy Anticorruzione da parte di tutto vigenti disposizioni di legge e ha no- il personale del Gruppo. Ciascuna so- minato un Organismo di Vigilanza. cietà del Gruppo, in coordinamento con il Responsabile Anticorruzione, pianifica Il pubblico può segnalare sul sito in- e gestisce l’attività di formazione, con lo ternet di Telepass comportamenti o scopo di assicurare che i rispettivi di- fatti che possono rappresentare con- pendenti comprendano, in relazione e 34
rispetto al ruolo ricoperto: i) i rischi di • i clienti e i consumatori (Cfr. 8.1. Quali- corruzione cui loro e l’organizzazione tà del servizio e soddisfazione); cui appartengono sono esposti; ii) la po- • le concessionarie autostradali italiane litica di prevenzione della corruzione; iii) ed europee e gli altri merchant forni- il sistema di gestione per la prevenzione tori di servizi (ad esempio: parcheggi); della corruzione; iv) le azioni preventive •g li altri Service Provider; da intraprendere e le segnalazioni da • l’Autorità Garante della Concorrenza effettuare in relazione al rischio o al so- e del Mercato (AGCM); spetto di pratiche illecite. • le altre Autorità competenti nazionali ed estere; A oggi non si registrano episodi accer- • il Ministero delle infrastrutture e della tati di corruzione. mobilità sostenibili; • le associazioni, le federazioni e le as- sociazioni di categoria. FAIR COMPETITION Telepass si ispira a principi di libera concorrenza nel mercato e di tutela e di attenzione alle esigenze dei clienti e dei consumatori. In materia di concor- renza il Codice Etico prevede quanto segue: “Al fine di sostenere un mercato competitivo, tuteliamo il valore della concorrenza nei Paesi in cui operiamo e contrastiamo qualsiasi forma di re- strizione del confronto competitivo, ci asteniamo, inoltre, da pratiche com- merciali collusive tali da costituire una violazione delle leggi sulla concorren- za. Assicuriamo a tutti gli stakeholder di operare con trasparenza in tutte le nostre attività e ci impegniamo a in- staurare e mantenere un dialogo con- tinuo con le terze parti, ferme restando le esigenze di riservatezza richieste dal business e la salvaguardia della con- correnza leale, informandole in modo chiaro, completo e veritiero, così da for- nire gli strumenti necessari a effettua- re scelte consapevoli.” Il Codice Etico prevede anche che Telepass costruisca relazione di fiducia con i propri clienti e consumatori operando per “soddisfare le loro aspettative, mantenendo ele- vati livelli di qualità, di innovazione, di performance e di affidabilità nonché di sicurezza”. In questo ambito, gli stakeholder di Te- lepass comprendono: TELEPASS - REPORT DI SOSTENIBILITÀ 2021 35
Puoi anche leggere