Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte

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Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte
Relazione di
trasparenza 2017
Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

                          Contenuti

                          Introduzione                                                               3

                          1. Premessa                                                                4

                          2. Forma Giuridica, Struttura Proprietaria e di Governo                    5

                          3. Rete di appartenenza e disposizioni giuridiche e                        7
                             strutturali che la regolano

                          4. Sistema di controllo interno della qualità                              9

                          5. Ultimo controllo della qualità                                         19

                          6. Elenco degli enti di interesse pubblico i cui bilanci                  20
                             sono stati oggetto di revisione legale nell'esercizio
                             sociale chiuso al 31 maggio 2017

                          7. Informazioni finanziarie relative alle dimensioni                      21
                             operative della società di revisione

                          8. Informazioni sulla base di calcolo della remunerazione dei soci        22

                          Dichiarazioni del Consiglio di Amministrazione ai sensi                   23
                          dell'art.18 del Decreto Legislativo 27 gennaio 2010 n. 39

                          Allegato - Enti di interesse pubblico oggetto di revisione                25
                          legale da parte di Deloitte & Touche S.p.A.

                          Tutte le informazioni riportate nella presente relazione riflettono
                          la situazione di Deloitte & Touche S.p.A. alla data del 31 maggio 2017,
                          salvo che non sia diversamente specificato.

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Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Introduzione

Siamo lieti di pubblicare la relazione annuale di             entità che nel mondo aderiscono al network Deloitte e
trasparenza di Deloitte & Touche S.p.A., che contiene         ai professionisti che vi operano - che in ogni occasione
le informazioni richieste dall’art. 18 del Decreto            ispirano il nostro agire e i nostri comportamenti.
Legislativo 27 gennaio 2010 n. 39 secondo i criteri           Si fonda su questi valori e su questi principi, non meno
meglio definiti nel successivo paragrafo 1 Premessa.          che sull’impegno e sulla professionalità che ogni giorno
Confidiamo che l’esame di questa relazione consenta           ne discendono, la fiducia che il mercato, i nostri clienti
a tutti i suoi lettori di apprezzare il forte impegno         e i nostri collaboratori ripongono nella nostra Società e
all’eccellenza nella prestazione dei servizi professionali    nel brand Deloitte. A tutti rinnoviamo il nostro impegno
che rendiamo ai nostri clienti e il rigore dei valori e dei   a proseguire con serietà e dedizione il percorso fin qui
principi deontologici e professionali - comuni a tutte le     intrapreso.

Milano, 1 agosto 2017

                                  Patrizia Arienti                                             Fabio Pompei
                                  Presidente                                                   Amministratore
                                                                                               Delegato

                                                                                                                                     3
Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

           1                        Premessa

             In data 27 maggio 2014 sono stati pubblicati nella            dopo la data in cui il Regolamento diviene applicabile,
             Gazzetta Ufficiale dell’Unione europea la Direttiva           vale a dire dopo il 17 giugno 2016. Poiché l’esercizio
             2014/56/UE del 16 aprile 2014, che modifica la Direttiva      sociale di Deloitte & Touche S.p.A decorre dal 1 giugno
             2006/43/CE relativa alle revisioni legali dei conti           di ogni anno, ne consegue che la presente Relazione
             annuali e dei conti consolidati (di seguito, la “Nuova VIII   di Trasparenza è stata redatta in conformità al
             Direttiva)”, ed il Regolamento (UE) n. 537/2014 del 16        quadro normativo previgente all’entrata in vigore del
             aprile 2014 sui requisiti specifici relativi alla revisione   Regolamento EIP e della Nuova VIII Direttiva.
             legale dei conti di enti di interesse pubblico (di seguito,   Ne consegue altresì che anche i riferimenti normativi
             il “Regolamento EIP”).                                        di volta in volta richiamati sono quelli previsti dal
             Successivamente, in data 21 luglio 2016, è stato              Decreto Legislativo 27 gennaio 2010 n.39 nella versione
             pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale italiana il decreto       antecedente alle modifiche introdotte per effetto
             legislativo 17 luglio 2016, n. 135 (di seguito, il “D. Lgs    dell’entrata in vigore del Regolamento EIP e della Nuova
             135/2016”) che ha modificato il decreto legislativo           VIII Direttiva.
             27 gennaio 2010, n. 39, in attuazione della Nuova             Si segnala infine che, coerentemente con quanto
             VIII Direttiva (di seguito, il “D. Lgs. 39/2010”). Fermo      descritto e con le interpretazioni prevalenti, gli Enti
             restando il regime transitorio previsto dal legislatore       di Interesse Pubblico indicati in allegato alla presente
             comunitario e da quello nazionale, il Regolamento EIP si      Relazione di Trasparenza sono rappresentati da tutte
             applica a partire dal 17 giugno 2016 e il D. Lgs. 39/2010,    le società rientranti nella definizione di EIP di cui
             così da ultimo modificato, è in vigore a far data dal 5       all’art. 16, comma 1, D. Lgs. 39/2010, nella versione
             agosto 2016.                                                  precedente alla novella apportata dal D. Lgs. 135/2016,
             Con riferimento alla Relazione di Trasparenza è stato         nonché dalle società sottoposte a revisione ai sensi
             autorevolmente definito che la stessa debba essere            degli artt. 165 e 165-bis del TUIF (articoli, questi ultimi,
             redatta in conformità alle previsioni dell’art. 13            abrogati a decorrere dal 5 agosto 2016).
             Regolamento EIP a partire dagli esercizi che iniziano

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Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

2                       Forma Giuridica,
                        Struttura Proprietaria
                        e di Governo

Forma Giuridica                                                  riguardano, nello specifico, la nomina di due membri
Deloitte & Touche S.p.A. (di seguito anche la “società           del Consiglio di Amministrazione, nonché di un
di revisione” o la “Società”) è una società per azioni di        membro effettivo e di un membro supplente del
diritto italiano, con sede legale in Milano, Via Tortona         Collegio Sindacale.
25, Codice Fiscale e Partita IVA n. 03049560166,                 Inoltre per talune deliberazioni assembleari, tra cui in
capitale sociale Euro 10.328.220,00 interamente                  particolare quelle relative a:
sottoscritto e versato, che svolge attività di revisione         • Acquisto, riscatto e trasferimento di azioni.
e organizzazione contabile, nonché le altre attività
                                                                 • Operazioni sul capitale sociale diverse da quelle
demandate alle società di revisione da specifiche
                                                                   obbligatorie per legge.
norme di legge, avvalendosi di circa 1.160 professionisti
dislocati sul territorio nazionale.                              • Modifica delle disposizioni che regolano la nomina del
                                                                   Consiglio di Amministrazione e i poteri delegabili
Deloitte & Touche S.p.A. è iscritta al numero
                                                                   nell’ambito di quest’ultimo,
progressivo 132587 del Registro dei Revisori legali
istituito ai sensi dell'art. 2 del Decreto Legislativo           • Modifica delle disposizioni che regolano i criteri di
n. 39/2010 ove, a far data dal 13 settembre 2012,                  remunerazione dei soci, sono richieste maggioranze
risultano transitate tutte le società di revisione in              qualificate, che prevedono anche l'assenso di Deloitte
precedenza iscritte all'Albo speciale istituito ai sensi           Italy S.p.A.
dell'art. 161 del D.Lgs 24 febbraio 1988.                        Sono ammessi a detenere quote dell'azionista Delfin
                                                                 S.r.l. i soci di maggiore anzianità ed esperienza
                                                                 professionale di Deloitte & Touche S.p.A.; un numero
Struttura Proprietaria
                                                                 limitato di quote di Delfin S.r.l. è inoltre detenuto dalla
Il capitale sociale è ripartito tra azioni ordinarie e           stessa Deloitte Italy S.p.A. e dalla società Deloitte
privilegiate; le azioni ordinarie e i relativi diritti di voto   Italy Fin - Equity Partners S.r.l. nonché da un numero
fanno capo per oltre il 50% a persone fisiche (in totale         limitato di soci della Deloitte Risk Advisory S.r.l.
70 soci) in possesso di specifici requisiti personali
                                                                 Alle azioni ordinarie di Deloitte & Touche S.p.A.
e professionali richiesti dalle vigenti norme di legge
                                                                 detenute dai soci persone fisiche è connesso l’obbligo
e dallo Statuto sociale e, per la restante parte, alle
                                                                 di rendere prestazioni professionali in favore esclusivo
società Deloitte Italy S.p.A. e Delfin S.r.l.
                                                                 della Società, salvo deroghe che, nel caso, richiedono la
L'azionista Deloitte Italy S.p.A. è titolare di un numero        preventiva autorizzazione dell’Assemblea ai sensi delle
limitato di azioni ordinarie di Deloitte & Touche S.p.A.         disposizioni di Statuto applicabili in materia.
che gli attribuiscono particolari diritti e poteri che

                                                                                                                                          5
Relazione di trasparenza 2017 - Deloitte
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Struttura di Governo                                           Collegio sindacale
Consiglio di Amministrazione                                   Il Collegio Sindacale - al quale è affidato
Deloitte & Touche S.p.A. è amministrata dal 27 luglio          anche il controllo contabile a norma degli
2015 da un Consiglio di Amministrazione nominato               articoli 2403 e 2403-bis c.c. - è formato
dall’Assemblea e composto dai seguenti soci:                   da 3 (tre) membri effettivi e da 2 (due)
                                                               membri supplenti, nominati per un triennio
Patrizia Arienti             Presidente
                                                               dall’assemblea dei soci in data 27 luglio
Fabio Pompei                 Amministratore Delegato           2015 nelle persone dei signori:
Domenico Farioli             Consigliere                       Silvio Necchi             Presidente
Raffaele Fontana             Consigliere                       Maria Gloria              Sindaco Effettivo
Giuseppe Pedone              Consigliere                       Capponago Del Monte
                                                               Giovanni Mazzotta         Sindaco Effettivo
Il Consiglio di Amministrazione ha tutti i poteri di
gestione degli affari sociali, fatte salve le materie che      Michela Ciani             Sindaco Supplente
per legge e Statuto sono riservate all’Assemblea.              Francesca Spitale         Sindaco Supplente
I componenti del Consiglio di Amministrazione
                                                               Pertanto il Collegio Sindacale in carica
rimangono in carica per il periodo di due esercizi,
                                                               scade con l’approvazione del bilancio
scadono alla data dell’Assemblea convocata per
                                                               dell’esercizio chiuso il 31 maggio 2018.
l’approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio
della loro carica e sono rieleggibili. Il Consiglio di
Amministrazione in carica scade con l’approvazione del         Organismo di Vigilanza
bilancio dell’esercizio chiuso il 31 maggio 2017.              In conformità a quanto previsto dal D. Lgs.
Al Presidente Patrizia Arienti e all’Amministratore            n. 231 dell’8 giugno 2001, fin dal 2004 la
Delegato Fabio Pompei sono conferiti specifici poteri          Società ha adottato il proprio Modello
per il compimento di attività riguardanti                      di organizzazione, gestione e controllo
l’amministrazione della Società.                               e si avvale di un Organismo di Vigilanza
                                                               nominato ai sensi della predetta normativa.
Il Consigliere Raffaele Fontana svolge la funzione di
Reputation & Risk Leader (“RRL”) meglio illustrata nella       L'attuale Organismo di Vigilanza è stato
successiva Sezione 4 della presente relazione (“Sistema        nominato in data 8 luglio 2016 e resterà in
di controllo interno della qualità”).                          carica per il triennio 2016-2019.

Gestione territoriale
Alla data del 31 maggio 2017, la Società svolge la sua
attività in 16 sedi distribuite sul territorio nazionale tra
le seguenti città:
Ancona       Cagliari      Padova      Verona
Bari         Firenze       Parma
Bergamo      Genova        Roma
Bologna      Milano        Torino
Brescia      Napoli        Treviso
Il territorio nazionale risulta, altresì, suddiviso per
aree territoriali e di business la cui responsabilità è
affidata a cinque soci (c.d. Area Leader) che riportano
direttamente all’Amministratore Delegato.

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Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

3                      Rete di appartenenza e
                       disposizioni giuridiche e
                       strutturali che la regolano

Il network Deloitte è attualmente costituito dalle           valori, i medesimi standard professionali, le stesse
member firm di Deloitte Touche Tohmatsu Limited,             metodologie, il medesimo approccio nel servizio al
una società inglese a responsabilità limitata (di            cliente, i medesimi sistemi di controllo di qualità e le
seguito anche "DTTL"). DTTL non rende servizi                stesse tecniche di gestione dei rischi professionali.
professionali a clienti, non influenza, non gestisce         DTTL ha adottato specifiche procedure e metodologie
e non controlla (né possiede alcun interesse                 in ciascuna delle predette aree, con l’obiettivo di
giuridico rilevante in) alcuna delle member firm             assicurare in tutte le member firm il permanere di
(come di seguito definite) aderenti al network               elevati livelli di qualità, etica professionale e servizio.
Deloitte o delle loro affiliate firm. I servizi ai clienti   Questa struttura conferisce notevoli punti di forza,
sono resi direttamente dalle member firm del                 consentendo di coniugare standard qualitativi e
network Deloitte e/o dalle proprie affiliate firm (le        metodologie di lavoro di elevato livello con una
member firm e le rispettive affiliate firm sono qui di       profonda conoscenza dei mercati locali e con il
seguito collettivamente definite le "member firm").          senso di responsabilità e lo spirito di iniziativa dei
Le member firm operano sotto il marchio Deloitte             professionisti che vi operano, i quali hanno immediato
e gli altri segni distintivi correlati tra cui "Deloitte”,   interesse all’integrità e a uno sviluppo sostenibile delle
"Deloitte & Touche", "Deloitte Touche Tohmatsu"              rispettive strutture locali. A decorrere dall’1° ottobre
e "Tohmatsu". Le member firm rendono servizi                 2016, Deloitte Central Mediterranean S.r.l. (“DCM”)
professionali in aree geografiche delimitate e sono          è la Member Firm di DTTL per l’Italia e la Grecia e
soggette alle disposizioni legislative, regolamentari        attualmente detiene una partecipazione in Deloitte
e al possesso dei requisiti professionali dei Paesi          Italy S.p.A..
in cui esse operano. Ogni member firm è costituita           Essa non rende servizi ma detiene partecipazioni
e organizzata in maniera diversa nel rispetto, tra           minoritarie sia nel capitale di Deloitte Italy S.p.A. che
l’altro, delle leggi nazionali, dei regolamenti e degli      nel capitale delle società greche Deloitte Certified
usi locali applicabili. Le member firm non sono              Public Accountants S.A. e Deloitte Business Solutions
filiali o sedi distaccate di DTTL, né operano come           Societe Anonyme of Business Consultants, tutte
agenti per conto di DTTL o delle altre member firm.          aderenti al Network Deloitte. Le citate partecipazioni
Al contrario, ciascuna member firm è costituita              attribuiscono a DCM nelle suddette società diritti e
a livello locale con una struttura proprietaria              poteri simili a quelli che Deloitte Italy S.p.A. detiene in
indipendente da DTTL e aderisce volontariamente              Deloitte & Touche S.p.A. già descritti nella Sezione 2.
al network Deloitte con l’obiettivo principale di            della presente relazione (“Forma Giuridica, Struttura
condividere con le altre member firm gli stessi              Proprietaria e di Governo”).

                                                                                                                                      7
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

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Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

4                           Sistema di controllo
                            interno della qualità

La descrizione del sistema di controllo interno della           particolare il socio esperto Stefano Dell'Orto al ruolo
qualità adottato da Deloitte & Touche S.p.A., riportata         di National Professional Practice Director (“NPPD”) e ha
nella presente Sezione, si articola come segue:                 determinato la struttura (cosiddetto “PPD Office”) che
• Leadership del sistema di controllo interno della             fa capo a quest’ultimo.
  qualità.                                                      Analogamente, sono designati dal Consiglio di
• Principi etici.                                               Amministrazione i soci esperti Stefano Dell'Orto e
                                                                Enrico Pietrarelli, chiamati a svolgere il ruolo di Audit
• Indipendenza.
                                                                Risk Leader, i quali agiscono in stretto coordinamento
• Conflitti di interesse.                                       con il Reputation & Risk Leader (“RRL”) e con la
• Risorse umane e formazione.                                   struttura (cosiddetto “RRL Office”) che opera sotto
• Accettazione e mantenimento delle relazioni con i             la supervisione di quest’ultimo a beneficio di tutte le
  clienti e degli incarichi.                                    entità italiane aderenti al network Deloitte.
• Svolgimento degli incarichi.                                  Il PPD Office e il RRL Office sono, ciascuno per
                                                                quanto di rispettiva competenza, i principali artefici
• Practice review.
                                                                dell’implementazione e del mantenimento operativo
                                                                del sistema di controllo interno della qualità.
Leadership del sistema di controllo interno                     Essi coadiuvano inoltre il Consiglio di Amministrazione
della qualità                                                   nell’adozione di strategie, direttive e procedure per
Uno dei valori fondamentali di Deloitte & Touche S.p.A.         comunicare l’importanza della qualità ai partner e al
è rappresentato dalla capacità di - e dall’attitudine a -       personale professionale e amministrativo della Società,
generare e trasmettere ai diversi stakeholder (mercato,         enfatizzando la responsabilità di ciascun professionista
soci, dipendenti, clienti, fornitori, autorità di vigilanza e   Deloitte in ordine alla comprensione, all’adozione e al
controllo, ecc.) una chiara percezione dell’affidabilità e      pieno rispetto delle direttive e delle procedure in cui si
della qualità del proprio lavoro e dei relativi risultati.      articola il sistema di controllo interno della qualità.
Tale capacità si fonda anche sulle azioni poste in essere
dalla Società al fine di garantire i più elevati standard       Principi etici
qualitativi nello svolgimento della propria attività.
                                                                Deloitte & Touche S.p.A. adotta i Principi etici del
A tal fine il Consiglio di Amministrazione è investito          network Deloitte, che costituiscono uno dei valori
della responsabilità ultima del sistema di controllo            fondamentali di riferimento per tutti coloro che
interno della qualità e ne ribadisce sistematicamente           operano nell’ambito della Società.
l’importanza, assicurando in questo modo
                                                                Essi rappresentano una guida nei comportamenti
l’appropriato “tone at the top” ed enfatizzandone la
                                                                professionali e consentono di mantenere e
rilevanza nell’ambito dei valori professionali e della
                                                                promuovere valori quali l’obiettività, la competenza e la
cultura aziendale della Società. In tale contesto,
                                                                riservatezza.
il Consiglio di Amministrazione ha designato in

                                                                                                                                        9
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Tali Principi, recepiti nel Codice Etico            Officer è quello di curare lo sviluppo di un     e integrazioni. Il Sistema Indipendenza
aziendale, sono i seguenti:                         programma che incoraggi e sostenga la            è articolato in diverse componenti, le
• Onestà e integrità | I professionisti             diffusione all’interno del network Deloitte,     principali delle quali sono:
  Deloitte agiscono con onestà e integrità.         e quindi della Società, dei valori etici a cui   • Direttive e procedure in materia di
                                                    essa si ispira.                                    indipendenza.
• Professionalità dei comportamenti | I
                                                                                                     • Processo di individuazione, gestione
  professionisti Deloitte operano nel rispetto
                                                                                                       e monitoraggio delle informazioni
  della lettera e dello spirito delle leggi         Indipendenza
                                                                                                       contenute nel sistema Deloitte Entity
  applicabili.                                      Deloitte & Touche S.p.A., così come le             Search and Compliance.
• Competenza | I professionisti Deloitte            altre entità aderenti al network Deloitte,       • Processo automatizzato di monitoraggio
  apportano competenze e capacità                   ha posto in essere un articolato sistema           dell’indipendenza personale.
  appropriate negli incarichi che                   di direttive, procedure e processi con           • Conferma periodica dell’indipendenza.
  svolgono presso i clienti della Società.          la finalità di garantire con ragionevole         • Processo di valutazione e monitoraggio
• Obiettività | I professionisti Deloitte sono      sicurezza il rispetto delle norme e dei            delle relazioni d’affari.
  obiettivi nella formazione dei loro giudizi       principi italiani e internazionali in tema       • Attività di formazione.
  professionali.                                    di indipendenza. Il framework di tale            • Monitoraggio e verifiche relativi
                                                    sistema (nel seguito identificato anche            all’indipendenza del personale, agli
• Riservatezza | I professionisti Deloitte
                                                    come “Sistema Indipendenza”) è costituito          incarichi e al Sistema Indipendenza nel
  rispettano la confidenzialità delle
                                                    dalle direttive emanate a livello del              suo complesso.
  informazioni.
                                                    network Deloitte (nel seguito anche le           • Misure e azioni disciplinari.
• Correttezza nella conduzione degli affari |       “Policies Deloitte”) che, con specifico          • Responsabilità del Sistema Indipendenza.
  I professionisti Deloitte sono impegnati          riferimento all’indipendenza del revisore,
  a tenere comportamenti corretti nella             sono delineate avuto riguardo alle norme
  conduzione degli affari.                          etiche del Code of Ethics for Professional       Direttive e procedure in materia di
• Responsabilità verso la società | I               Accountants emanato dall’IESBA, anche se,        indipendenza
  professionisti Deloitte riconoscono e             per certi aspetti, esse contengono norme         Deloitte & Touche S.p.A., così come le
  rispettano l’impatto della loro attività sul      di maggior rigore. Le Policies Deloitte          altre entità aderenti al network Deloitte,
  mondo che li circonda.                            sono un framework “aperto”, integrabile          ha modellato direttive e procedure
• Rispetto e correttezza | I professionisti         con direttive, norme e principi applicabili      in materia di indipendenza al fine di
  Deloitte trattano i loro colleghi con             in relazione a circostanze specifiche,           ricomprendere nel loro ambito le entità
  rispetto, cortesia e correttezza.                 aventi prevalentemente valenza locale o          aderenti al network Deloitte, i relativi
                                                    territoriale.                                    partner, il personale professionale, il
• Responsabilità e assunzione delle
                                                    Avuto riguardo al contesto normativo             personale amministrativo e i relativi
  decisioni | I professionisti Deloitte
                                                    in essere nel nostro paese, Deloitte             familiari, a seconda delle circostanze. Tali
  intendono rappresentare un modello
                                                    & Touche S.p.A. ha integrato tale                direttive e procedure sono finalizzate
  nella professione, utilizzando i valori
                                                    framework per tener conto delle norme            a consentire di prevenire e rilevare
  comuni cui si ispirano quale fondamento
                                                    di indipendenza stabilite nel Decreto            tempestivamente le situazioni rilevanti in
  per le proprie decisioni.
                                                    Legislativo 27 gennaio 2010 n. 39, dei           tema di indipendenza e di incompatibilità.
Inoltre, i Principi etici adottati da Deloitte      principi in tema di indipendenza definiti        Le direttive e le procedure in tema di
& Touche S.p.A. con riferimento agli                nel Principio di Revisione n. 100 -              indipendenza e i relativi aggiornamenti
incarichi di revisione e agli altri assurance       “Principi sull’Indipendenza del Revisore”        sono comunicati tempestivamente ai
engagement fanno riferimento alle Sezioni           emanato dal Consiglio Nazionale dei              partner, al personale professionale e al
A e B del Code of Ethics for Professional           Dottori Commercialisti e degli esperti           personale amministrativo della Società
Accountants emanato dall’International              contabili e raccomandato da Consob e,            e delle altre entità aderenti al network
Ethics Standards Board for Accountants              con riferimento agli incarichi di revisione      Deloitte e sono a disposizione degli stessi
(“IESBA”) istituito in seno all’IFAC -              contabile conferiti da società quotate e da      in database dedicati accessibili mediante la
International Federation of Accountants.            altre entità soggette alle disposizioni del      intranet aziendale. Periodicamente, sono
In tale contesto, il network Deloitte ha            Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n.         inviate comunicazioni in ordine ad aspetti
individuato un Ethics Officer nella persona         58, delle norme in tema di incompatibilità       che possono essere di particolare interesse
di un socio del network italiano che riporta        definite nel Regolamento di attuazione del       in relazione a specifiche circostanze,
al Reputation & Risk Leader e ha accesso            suddetto Decreto, adottato da Consob             al fine di rafforzare la conoscenza e la
diretto all’Amministratore Delegato della           con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999         consapevolezza in ordine alle policies e alle
Società. Il ruolo principale dell’Ethics            e successivamente oggetto di modifiche           norme applicabili.

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Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Infine, con riferimento agli specifici incarichi   determinate operazioni, transazioni o                check prima che essi stessi o i loro stretti
di revisione, sono attivate procedure              relazioni d’affari con entità terze. Ove tali        familiari acquisiscano interessi finanziari
per far sì che ciascun socio responsabile          entità terze non siano incluse in DESC               o stabiliscano altre relazioni finanziarie o
dei predetti incarichi possa considerare           o in GIMS, in quanto non si qualificano              d’affari con entità terze che possano essere
in modo appropriato le tematiche di                per l’inclusione negli stessi, i partner e           rilevanti ai fini delle norme di indipendenza
indipendenza nel corso dello svolgimento           il personale professionale richiedono                applicabili.
dell’incarico e monitorare la completezza          alle strutture interne all’uopo dedicate             Inoltre, i partner e i manager sono tenuti
delle comunicazioni con l’organo di                l’effettuazione di appropriate verifiche             a inserire nel sistema GIMS e a mantenere
controllo del soggetto sottoposto a                "conflict check" per determinare se dette            aggiornate le informazioni relative ai
revisione, il suo comitato per il controllo        entità siano in ogni caso soggette a                 propri investimenti finanziari e a certe
interno e la revisione contabile e i               restrizioni con riferimento alle norme di            altre relazioni finanziarie proprie e dei loro
responsabili dell’attività di governance.          indipendenza applicabili e per individuare           stretti familiari.
                                                   eventuali cause ostative a porre in essere
                                                                                                        Il GIMS, alimentato dalle entità aderenti
                                                   con dette entità le prospettate operazioni,
Processo di individuazione, gestione                                                                    al network Deloitte anche sulla base dei
                                                   transazioni o relazioni d’affari.
e monitoraggio delle informazioni                                                                       contenuti del DESC, assiste i partner e i
contenute nel sistema Deloitte Entity              Nel seguito, le entità soggette a restrizioni        manager nell’identificazione di eventuali
Search and Compliance                              con riferimento alle norme applicabili, siano        situazioni che, sulla base delle norme di
                                                   esse incluse o meno in DESC, sono anche              indipendenza e incompatibilità applicabili,
Il Deloitte Entity Search and Compliance
                                                   denominate “Restricted Entities”.                    possano richiedere un intervento
(nel seguito anche “DESC”) è un sistema
informativo che include la lista delle entità      Nel caso in cui tali relazioni d’affari              correttivo
rilevanti ai fini dell’applicazione delle          riguardino la possibilità di prestare
norme di indipendenza che hanno le                 servizi diversi dalla revisione legale a
                                                                                                        Conferma periodica dell’indipendenza
caratteristiche, descritte nel seguito, per        Restricted Entities riportate in DESC, i
                                                   soggetti proponenti inseriscono specifiche           Con cadenza annuale i partner, il personale
l’inclusione in tale sistema ed è aggiornato
                                                   informazioni nel DESC stesso al fine di              professionale e il personale amministrativo
sulla base delle informazioni fornite dai
                                                   attivare i relativi processi di consultazione,       della società di revisione e delle altre entità
gruppi di revisione che operano presso le
                                                   le necessarie verifiche di compatibilità, le         aderenti al network Deloitte confermano il
diverse entità aderenti al network Deloitte.
                                                   opportune discussioni con gli organi di              permanere di condizioni di indipendenza
Il DESC è gestito da DTTL per conto
                                                   controllo, l’ottenimento delle approvazioni          rispetto alle Restricted Entities.
delle member firm aderenti al network
Deloitte mediante specifiche procedure             richieste, ecc.                                      Deloitte & Touche S.p.A. adotta, al fine
finalizzate ad assicurarne l’aggiornamento                                                              di ottenere le conferme individuali, uno
continuo, anche attraverso processi di                                                                  specifico tool elettronico nell’ambito del
                                                   Processo automatizzato di                            Sistema Indipendenza che consente
verifica e validazione periodica condotti
                                                   monitoraggio dell’indipendenza                       la raccolta automatica delle conferme,
dalle entità del network cui si riferiscono
                                                   personale                                            la gestione automatica dei solleciti,
le informazioni inserite, e a monitorarne
l’accuratezza e la completezza. Deloitte &         Deloitte & Touche S.p.A., così come le               l’analisi sistematica di eventuali eccezioni
Touche S.p.A. include nel DESC i riferimenti       altre entità aderenti al network Deloitte,           o anomalie e il reporting strutturato
degli enti di interesse pubblico che le            identifica e inserisce in GIMS gli strumenti         e sistematico ai soggetti preposti al
hanno conferito un incarico di revisione           finanziari pubblicamente disponibili e certi         monitoraggio dell’indipendenza.
nonché quelli di tutte le entità dei relativi      rapporti finanziari associati alle Restricted        Con cadenza quindicinale, inoltre, i
gruppi.                                            Entities incluse in DESC. I                          partner e il personale professionale di
Il DESC, accessibile mediante la intranet          l GIMS è gestito da DTTL per conto delle             Deloitte & Touche S.p.A. confermano la
aziendale, è consultabile in ogni momento          member firm aderenti al network Deloitte             propria indipendenza rispetto alle entità
dai partner, dal personale professionale           che a loro volta amministrano il relativo            in relazione alle quali hanno prestato
e dal personale amministrativo. In                 processo di monitoraggio con riferimento             servizi nella quindicina precedente. Infine,
tale ambito, i partner e il personale              ai propri partner e al proprio personale             sono attivati processi di ottenimento di
professionale della società di revisione           professionale.                                       conferma dell’indipendenza al verificarsi
e delle altre entità aderenti al network           I partner e il personale professionale della         di determinati eventi quali: assunzione
Deloitte accedono al DESC o al Global              società di revisione e delle altre entità            di personale, promozione di personale
Independence Monitoring System (nel                aderenti al network Deloitte sono tenuti ad          professionale alla partnership, assunzione
seguito “GIMS” - descritto successivamente)        accedere al DESC e/o al GIMS e, in taluni            di ruoli di leadership, ecc..
prima che siano poste in essere                    casi, ad attivare la procedura di conflict

                                                                                                                                                       11
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Processo di identificazione, valutazione e                    Monitoraggio e verifiche relativi all’indipendenza
monitoraggio delle relazioni d’affari                         del personale, agli incarichi e al Sistema
Deloitte & Touche S.p.A., così come le altre entità           Indipendenza nel suo complesso
aderenti al network Deloitte, ha posto in essere un           Con cadenza annuale sono condotti programmi di
processo di identificazione, valutazione e monitoraggio       verifica del rispetto delle direttive e delle procedure
delle relazioni d’affari che le entità del network            in tema di indipendenza. L’obiettivo di tali programmi
intendono stabilire con Restricted Entities. L’obiettivo di   di verifica, che interessano un campione selezionato
tale processo è assicurare che sia attivato un processo       di partner e manager, consiste nel valutare se le
di valutazione delle eventuali relazioni d’affari con         attestazioni e le informazioni da questi comunicate
Restricted Entities, il relativo management o i loro          attraverso le conferme periodiche o il GIMS siano
principali azionisti prima che le stesse siano poste in       accurate, corrette e complete.
essere, al fine di non compromettere l’indipendenza           Periodicamente sono condotti programmi di verifica
del revisore rispetto alle medesime Restricted Entities.      del rispetto delle direttive e delle procedure in tema
                                                              di accettazione e mantenimento dei clienti e degli
Attività di formazione                                        incarichi, ivi incluse quelle in materia di indipendenza e
                                                              incompatibilità.
I partner e il personale professionale della società
di revisione e delle altre entità aderenti al network         Con riferimento a quest’ultimo aspetto, l’obiettivo di tali
Deloitte sono soggetti a un articolato programma              programmi di verifica, che interessano un campione
di formazione con riferimento alle tematiche di               selezionato di incarichi, consiste nel valutare il rispetto
indipendenza. In particolare, il programma prevede            delle norme applicabili in tema di indipendenza.
percorsi formativi in aula o in forma di e-learning           Con cadenza annuale sono altresì condotte procedure
disegnati per i diversi livelli di anzianità professionale,   finalizzate a verificare l’effettivo funzionamento del
aventi ad oggetto specifici temi connessi alle norme di       Sistema Indipendenza nel suo complesso, sia con
indipendenza e incompatibilità (tematiche di carattere        riferimento alle procedure adottate dalla Società sia
generale, tematiche connesse alle norme italiane in           con riferimento a specifici incarichi all’uopo selezionati.
materia di incompatibilità e tematiche connesse agli
interessi finanziari).

12
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Misure e azioni disciplinari                        Conflitti di interesse                                per assistere il personale professionale
Deloitte & Touche S.p.A., così come le altre        Prima dell'accettazione di un incarico e/o            nell’identificazione di percorsi di carriera
entità aderenti al network Deloitte, ha in          di stabilire relazioni finanziarie e/o d'affari       realistici e per lo sviluppo di piani di azione
essere politiche e procedure disciplinari           con terzi sono prese in considerazione                che consentano di realizzare gli obiettivi
da attivare nei casi in cui si dovesse              le situazioni che possono configurare                 di sviluppo prefissati. Deloitte & Touche
accertare il mancato rispetto delle direttive       eventuali conflitti d'interesse. A riguardo,          S.p.A. infatti definisce un programma
e delle procedure aziendali in tema di              ove necessario, sono condotti appositi                di sviluppo professionale, articolato in
indipendenza. Tali politiche e procedure            conflict check adottando il Deloitte Conflict         programmi formali che coprono tutte le
disciplinari sono configurate per fornire           Checking System (DCCS), progettato e                  aree rilevanti, con l’obiettivo di assistere i
una risposta appropriata alle violazioni            realizzato per agevolare l'identificazione            partner e il proprio personale a mantenere
eventualmente accertate.                            e la gestione degli eventuali conflitti               e accrescere le proprie competenze.
                                                    d'interesse connessi agli incarichi e/o alle          In particolare, Deloitte & Touche S.p.A.
                                                    relazioni finanziarie e/o d'affari. Il DCCS           utilizza un modello dei comportamenti e
Responsabilità del Sistema
                                                    consente la gestione delle principali                 delle competenze professionali richieste
Indipendenza
                                                    informazioni relative a tali fattispecie e            (il modello “Performance Management”)
Deloitte & Touche S.p.A. ha individuato             agevola le ricerche nei sistemi aziendali.            per esprimere le capacità personali dei
un socio esperto quale Director of                                                                        partner e del personale professionale
Independence, con la funzione di                                                                          e individuarne i relativi fabbisogni
implementare e mantenere operativo in               Risorse umane e formazione
                                                                                                          formativi e di crescita. Il modello è basato
modo continuo, sistematico e corretto               Deloitte & Touche S.p.A. ha definito                  sui comportamenti che riflettono le
il Sistema Indipendenza, garantendo                 Deloitte & Touche S.p.A. ha definito                  competenze necessarie per svolgere
al contempo l’attivazione di un efficace            politiche e procedure relative ai processi            all’interno della Società i vari ruoli che i
sistema di controllo e monitoraggio.                di assunzione, promozione, sviluppo                   nostri professionisti devono rivestire ed
Il Director of Independence riporta al              professionale e formazione per assicurare             esercitare. Il “Performance Management”
Reputation & Risk Leader e, avvalendosi di          la disponibilità di un numero idoneo di               forma la base per strutturare i programmi
una struttura dedicata, si occupa di tutte          professionisti adeguatamente qualificati              di sviluppo professionale e si articola
le tematiche significative sull’indipendenza        e provvisti di un appropriato mix di                  su specifiche classi di competenze:
che interessano la Società e le altre entità        competenze tecniche e degli altri skill               competenze specialistiche a livello di
italiane aderenti al network Deloitte e             necessari per prestare servizi di elevata             ciascun settore di attività e competenze
costituisce il riferimento chiave per le            qualità professionale.                                condivise comuni.
consultazioni su tematiche di indipendenza          La Società ha stabilito politiche e                   L’art. 5 del D. Lgs. 27 gennaio 2010, n.
attinenti specifici clienti e incarichi, anche al   procedure specifiche per fare in modo                 39 prevede che gli iscritti nel Registro
livello del network internazionale Deloitte.        che il personale professionale selezionato            dei revisori legali siano tenuti al rispetto
Inoltre, il Director of Independence                per le promozioni abbia le competenze                 degli obblighi di formazione continua,
fornisce un aggiornamento al Consiglio di           necessarie per adempiere le responsabilità            che consiste nella partecipazione a
Amministrazione su base almeno annuale              che sarà chiamato ad assumere. Tali                   programmi di aggiornamento professionale
delle più significative questioni connesse          politiche e procedure, ivi incluse quelle             definiti annualmente dal Ministero
all’indipendenza che siano rilevanti per la         relative alla valutazione periodica della             dell'Economia e delle Finanze e finalizzati
società.                                            performance, sono periodicamente riviste              al perfezionamento e al mantenimento
                                                    e comunicate al personale. In particolare,            delle conoscenze teoriche e delle capacità
                                                    tra i requisiti                                       professionali, secondo modalità in corso
                                                    presi in esame, oltre alle competenze                 di definizione al 31 maggio 2017, data di
                                                    professionali necessarie allo svolgimento             riferimento della presente relazione.
                                                    dell’attività di revisione contabile, è               Deloitte & Touche S.p.A. considera la
                                                    attribuita adeguata considerazione anche              formazione continua come fattore chiave
                                                    alla conoscenza della lingua inglese, che è           per assicurare una elevata qualità dei
                                                    oggetto di aggiornamento attraverso corsi             servizi offerti e per mantenere e sviluppare
                                                    di full immersion.                                    le competenze teoriche e tecniche e le
                                                    La Società ha inoltre in essere un                    capacità individuali del proprio personale
                                                    programma di counseling/coaching                      professionale.

                                                                                                                                                        13
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Tali competenze sono altresì inserite tra gli       Accettazione e mantenimento delle                 & Touche S.p.A. e denominato CLACC -
elementi cardine del sistema di valutazione         relazioni con i clienti e degli incarichi         Client Acceptance & Continuance Tool. Il
aziendale del personale professionale.              Deloitte & Touche S.p.A. adotta politiche         CLACC prevede in particolare l’esame di
Il programma di formazione continua                 e procedure rigorose per l’accettazione           informazioni relative al cliente e all’incarico,
attualmente adottato da Deloitte & Touche           e il mantenimento delle relazioni con             finalizzate alla valutazione dei rischi ad esso
S.p.A. si fonda in primis su attività formative     i propri clienti e per la valutazione del         associati e del rischio complessivo dello
connesse alle competenze teoriche e                 rischio connesso agli incarichi che questi        stesso.
tecniche e alle capacità professionali              intendono conferirle.                             Il processo di valutazione del rischio
richieste ai fini dell’esame di idoneità alla       Tali politiche e procedure trovano                dell’incarico è continuo e prosegue nel
professione di revisore legale.                     applicazione sia per gli incarichi acquisiti in   corso dell’incarico stesso, avvalendosi
A tali attività si aggiungono specifiche            via autonoma sia per quelli originati da altre    anche di strumenti e programmi di
attività formative per tenere conto delle           member firm.                                      valutazione del rischio adottati da Deloitte
peculiarità di taluni settori e delle connesse                                                        & Touche S.p.A. quale parte integrante del
                                                    Il rischio associato all’accettazione di un
esigenze di specializzazione, oltre a corsi                                                           proprio approccio di revisione al fine di
                                                    incarico è classificato in base a tre livelli
finalizzati allo sviluppo e al miglioramento                                                          facilitare, successivamente all’acquisizione
                                                    tra loro differenziati ed è determinato
delle capacità manageriali e relazionali.                                                             dell’incarico e ai fini della sua pianificazione,
                                                    prima dell’avvio del lavoro. L’accettazione
                                                                                                      il processo di valutazione dei rischi che
Il percorso di formazione include                   di un nuovo cliente e l’approvazione di
                                                                                                      possono avere effetti sul bilancio del
prevalentemente corsi organizzati                   ogni incarico sottostanno a diversi livelli
                                                                                                      soggetto sottoposto a revisione.
internamente. Il programma di formazione            di approvazione a seconda del grado di
continua include altresì attività formative         rischiosità dell’incarico stesso.                 La valutazione del rischio degli incarichi
previste da norme di legge nazionali (per                                                             aventi durata pluriennale è reiterata su
                                                    Se il grado di rischio è considerato normale      base annuale per valutare, da un lato, se
esempio per il personale con contratto di
                                                    è necessaria l’approvazione del partner           mantenere la relazione professionale in
apprendistato) o necessarie - per talune
                                                    responsabile e dell’Area Leader interessato;      essere, tenuto conto anche dei vincoli
tipologie di incarichi - a fini di conformità
                                                    qualora il grado di rischio sia considerato       normativi di volta in volta applicabili, e,
con le disposizioni di altri ordinamenti,
                                                    superiore al normale o molto superiore            dall’altro, per impostare la pianificazione
nonché corsi ad adesione individuale.
                                                    al normale è necessaria un’ulteriore              dell’incarico relativo al nuovo esercizio.
La formazione continua è erogata                    approvazione da parte rispettivamente
prevalentemente in aula o mediante                                                                    Nell’ambito delle procedure di accettazione
                                                    dell’Area Risk Leader (socio esperto che
l’utilizzo di corsi “e-learning”. Essa è                                                              di un incarico vengono inoltre svolte
                                                    opera a supporto dell’Audit Risk Leader
monitorata attraverso un sistema                                                                      procedure cosiddette di background check,
                                                    nell’ambito di ciascuna delle aree territoriali
di reporting che rileva l’effettivo                                                                   finalizzate all’ottenimento di informazioni
                                                    in cui si articola l’operatività della Società)
completamento del percorso formativo                                                                  sul cliente, i soci, i responsabili dell’attività
                                                    e dell’Audit Risk Leader di volta in volta
e informa il personale professionale                                                                  di governance e la direzione aziendale, nel
                                                    interessati. Nella valutazione del rischio
e i soggetti preposti alla gestione e al                                                              rigoroso rispetto dei limiti imposti dalla
                                                    di un incarico le considerazioni svolte
monitoraggio della formazione continua                                                                vigente normativa. Tali procedure sono
                                                    riguardano generalmente i seguenti fattori:
in merito allo stato delle attività formative                                                         aggiornate ogni qualvolta intervengano
                                                    • Caratteristiche e integrità del                 significativi cambiamenti, al fine di
individuali.
                                                      management.                                     valutarne gli impatti sul mantenimento
Il sistema di misurazione e di verifica è           • Struttura organizzativa e direzionale.          dell’incarico e sul suo livello di rischiosità,
articolato sulla base di quanto previsto            • Natura del business, settore di attività,       nonché sulla pianificazione del lavoro.
dal Principio Internazionale di Formazione            ecc.
per i professionisti contabili n. 7 emesso                                                            Con periodicità annuale gli Audit Risk
                                                    • Ambiente, cultura e valori aziendali.
dall’IFAC e prevede la fruizione di un                                                                Leader conducono con ciascun partner,
                                                    • Risultati economico-finanziari.
numero minimo di ore di formazione                                                                    avvalendosi ove necessario del supporto
                                                    • Eventuale esistenza di relazioni di affari e
per livello professionale su base annuale                                                             degli Area Risk Leader, un review critico del
                                                      parti correlate.
e nell’arco di un periodo continuativo                                                                portafoglio degli incarichi da questi gestiti
                                                    • Precedenti conoscenze ed esperienze
triennale.                                                                                            (Portfolio Review) per condividerne il profilo
                                                    La valutazione del rischio dell’incarico è        di rischio e definire le azioni da porre in
                                                    effettuata facendo uso di un apposito             essere per la gestione del relativo rischio di
                                                    tool informatico sviluppato da Deloitte           revisione (Risk Management Action Plan).

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Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

Svolgimento degli incarichi                      Deloitte & Touche S.p.A. ha adottato un                dell’impresa e del contesto aziendale,
Assegnazione di partner e personale              articolato sistema di procedure finalizzato            ivi incluso il sistema di controllo interno,
professionale agli incarichi di revisione        ad assicurare l’assegnazione agli incarichi            per valutare i rischi di errori significativi
                                                 di team di revisione provvisti delle                   a livello di bilancio e di asserzioni è
Deloitte & Touche S.p.A. assegna ogni
                                                 competenze tecnico-professionali e dei                 fondamentale al fine di svolgere un audit
incarico di revisione a un partner che ha
                                                 requisiti di specializzazione di volta in volta        efficace. I team di revisione sviluppano
la responsabilità complessiva dell’incarico
                                                 idonei nelle specifiche circostanze.                   tale comprensione e valutano i rischi
e il cui ruolo è definito dalle Policies
                                                                                                        del bilancio in diversi modi, inclusi:
Deloitte. L’assegnazione del partner
                                                                                                        l’analisi dell’informativa finanziaria
all’incarico avviene tenendo conto,              Approccio di revisione
                                                                                                        per identificare trend e saldi inusuali;
oltre che delle norme eventualmente              L’approccio di revisione adottato da                   discussioni approfondite con la direzione
applicabili nelle circostanze in materia         Deloitte & Touche S.p.A. si articola in                aziendale e con i responsabili dell’attività
di rotazione del partner stesso, di              policies e linee guida sviluppate a livello            di governance; considerazione della
elementi quali le specifiche competenze          internazionale nell’ambito del network                 natura intrinseca di ogni componente
tecniche e di settore del partner, la sua        Deloitte per assistere nella pianificazione            del bilancio e dei rischi associati a tale
esperienza professionale, il suo carico di       e nello svolgimento degli incarichi di                 componente; valutazione dell’affidabilità
lavoro complessivo e il livello di rischio       revisione ed è allineato agli International            dell’ambiente di controllo interno;
dell’incarico stesso.                            Standards on Auditing emanati                          valutazione della portata dell’utilizzo della
Il team di revisione include di regola, oltre    dall’International Auditing and Assurance              tecnologia nel processo di formazione
al partner responsabile dell’incarico, uno       Standards Board dell’IFAC.                             del bilancio; riesame, qualora applicabile,
o più manager, senior e assistenti. In           Deloitte & Touche S.p.A. integra tali                  dei risultati del lavoro svolto dall’internal
ogni caso, il team di revisione è formato        policies e linee guida per riflettere quanto           audit. Quando necessario, tenuto
sulla base della dimensione, natura e            previsto dalle norme vigenti in Italia e dai           conto della complessità dei sistemi
complessità dell’attività svolta dall’entità     principi professionali applicabili in ambito           informativi dell’impresa e della portata
soggetta a revisione.                            nazionale.                                             dell’utilizzo della tecnologia nell’ambito
Ogni team di revisione opera sotto il            A tal fine, Deloitte & Touche S.p.A. utilizza          dei processi operativi e di predisposizione
controllo e la supervisione del partner.         a partire dall’esercizio corrente il tool              dell’informativa finanziaria, si provvede a
Il manager assegnato all’incarico è              di proprietà Engagement Management                     coinvolgere nello svolgimento dell’incarico
responsabile di fornire la supervisione          System (nel seguito anche “EMS”),                      di revisione anche specialisti in sistemi
primaria e la direzione del personale            sviluppato dal network Deloitte a livello              informativi.
professionale nell’esecuzione del piano di       internazionale e appositamente configurato            • Verifica dell’efficacia operativa dei
revisione e nello svolgimento dell’incarico.     a livello nazionale, al fine di garantire la            controlli | I team di revisione ottengono
Il senior è responsabile della supervisione      gestione delle specificità previste dal                 per ogni incarico una comprensione
giornaliera degli altri membri del team          quadro normativo di riferimento esistente               dell’ambiente di controllo interno
di revisione. Specialisti ed altri esperti       in Italia. Il tool EMS che, salvo talune limitate       dell’impresa rilevante ai fini della
possono essere                                   circostanze ha                                          revisione. Per alcuni incarichi, quando
coinvolti su specifiche tematiche in caso di                                                             richiesto dai principi di revisione di
                                                 sostituito il tool AuditSystem/2, include
necessità.                                                                                               riferimento o quando il team di revisione
                                                 oltre all’approccio di revisione e alle
                                                                                                         decide di adottare un approccio basato
Il partner responsabile dell’incarico si         linee guida, la documentazione standard
                                                                                                         sull’affidamento sui controlli, i team
accerta che il team di revisione abbia le        da utilizzare nel corso del lavoro e
                                                                                                         di revisione testano anche l’efficacia
appropriate capacità e competenze e              la necessaria tecnologia software di
                                                                                                         operativa dei controlli interni posti
tempo disponibile sufficiente per svolgere       supporto. La documentazione standard
                                                                                                         in essere dall’impresa per prevenire
l’incarico di revisione in modo appropriato.     e la tecnologia software di supporto
                                                                                                         o individuare e correggere errori
I fattori considerati includono ad esempio:      favoriscono l’adozione in modo coerente
                                                                                                         significativi.
• La natura e la complessità dell’azienda e      dell’approccio di revisione adottato
                                                                                                       • Elaborazione ed esecuzione del piano di
  del settore di attività in cui essa opera.     nell’ambito del network Deloitte e
                                                                                                         revisione | I team di revisione sviluppano
• I principi contabili di riferimento adottati   promuovono efficacia ed efficienza a livello
                                                                                                         il piano di revisione per fronteggiare i
  per la redazione del bilancio.                 nazionale e internazionale.
                                                                                                         rischi associati all’impresa, all’incarico di
• Le qualifiche e il livello del personale       I principali elementi dell’approccio di                 revisione e al bilancio nel suo insieme. Nel
  professionale.                                 revisione sono i seguenti:                              corso dello svolgimento dell’audit, i team
• Le regole di indipendenza applicabili,         • Comprensione dell’impresa e del                       di revisione aggiornano la valutazione dei
  inclusi i possibili conflitti d’interesse.       contesto aziendale | Una comprensione
                                                                                                         rischi e considerano gli impatti degli audit

                                                                                                                                                     15
Relazione di trasparenza 2017 | Deloitte & Touche SpA

  findings sulle procedure di revisione. Il         del lavoro svolto può essere rivista da            competenze tecniche in funzione della
  framework di EMS permette al partner e            diversi componenti del team di revisione.          tipologia dell’incarico.
  al personale professionale di adattare le         iversi componenti del team di revisione.
  procedure di revisione per fronteggiare
                                                                                                       Procedure di consultazione
  le questioni che emergono nel corso del
                                                    Engagement Quality Control Review                  Deloitte & Touche S.p.A. si avvale di un
  lavoro.
• Utilizzo di esperti | Fermo restando              Gli incarichi di revisione e gli altri assurance   gruppo di professionisti preposti alle
  che il partner dell’incarico di revisione         engagement svolti da Deloitte & Touche             attività di consultazione su tematiche
  mantiene la responsabilità di tutti gli           S.p.A. sono soggetti ad un processo                tecnico-professionali al fine di assistere i
  aspetti dell’audit, vi sono casi in cui il        di Engagement Quality Control Review               team di revisione nella risoluzione sia delle
  team di revisione decide di avvalersi del         (EQCR), al fine di sottoporne gli esiti            problematiche di maggiore complessità,
  lavoro di un esperto. In tali casi, il team       a un esame indipendente. Il review è               che necessariamente richiedono il ricorso
  di revisione valuta se l’esperto disponga         svolto normalmente da un partner non               alla consultazione, sia delle eventuali
  della necessaria competenza, capacità             direttamente coinvolto nell’incarico, con          ulteriori problematiche da questi di volta in
  e obiettività e se il lavoro dell’esperto         appropriata esperienza e conoscenza dei            volta identificate.
  fornisca elementi probativi appropriati.          principi contabili, dei principi di revisione e    Le consultazioni possono riguardare
• Documentazione del lavoro | Deloitte              dei regolamenti applicabili. Per incarichi a       tematiche contabili e di revisione relative
  & Touche S.p.A. adotta politiche e                rischio meno elevato il review può essere          all’applicazione e all’interpretazione dei
  procedure per la documentazione del               affidato a un manager esperto.                     principi di riferimento, tematiche inerenti
  lavoro di revisione conformi a quanto             Nel caso di enti di interesse pubblico e di        alla predisposizione della relazione
  definito dagli standard professionali             incarichi a rischio elevato il review è svolto     di revisione o altre tematiche relative
  applicabili (e in particolare dal principio       da un partner. Un’appropriata esperienza           all’incarico che richiedano competenze
  di revisione internazionale (ISA Italia)          e conoscenza include esperienza e                  specialistiche.
  230 - “La documentazione della revisione          conoscenza del settore dell’entità soggetta        La struttura preposta allo svolgimento
  contabile”) e dal quadro normativo di             a revisione, dell’ambiente economico e dei         delle attività di consultazione opera a
  riferimento. La documentazione del                principi contabili di riferimento.                 livello nazionale sotto la supervisione
  lavoro di revisione è pertanto predisposta        Il reviewer è informato dal team durante lo        e il coordinamento del National
  con l’obiettivo di includere le evidenze          svolgimento del lavoro e conduce il review         Professional Practice Director, si
  necessarie a supportare le conclusioni            in modo tale da acquisire un sufficiente           avvale di due Professional Practice
  raggiunte da Deloitte & Touche S.p.A.             livello di conoscenza delle problematiche          Director (rispettivamente per il settore
  all’esito del proprio lavoro e di dare            significative di audit, contabili e di             industriale e dei servizi e per il settore
  evidenza del fatto che il lavoro di revisione     informativa finanziaria, con l’obiettivo           bancario, assicurativo e finanziario),
  è stato pianificato e svolto in conformità        di concludere, prima dell'emissione                coadiuvati da specialisti in aree quali la
  ai principi di revisione, alle norme e ai         della relazione di revisione (o del report         regolamentazione, le tematiche tecniche
  regolamenti applicabili.                          emesso a conclusione di altro assurance            di revisione e le tematiche contabili
  Deloitte & Touche S.p.A. ha in essere             engagement), che nulla è pervenuto alla            complesse, ivi inclusi specialisti in ambito
  procedure per l’archiviazione elettronica         sua attenzione che possa fargli ritenere           IFRS e US Standard.
  e la conservazione delle proprie carte            che le procedure svolte e le conclusioni           Il gruppo di esperti di cui Deloitte &
  di lavoro entro i termini previsti dai            raggiunte dal team di revisione non siano          Touche S.p.A. si avvale a livello nazionale
  principi di revisione di riferimento.             appropriate nelle circostanze.                     agisce altresì a stretto contatto con il
  Analoghe procedure sono in essere per
                                                                                                       network internazionale Deloitte e in tale
  l’archiviazione entro i medesimi termini e
                                                    Special Review                                     ambito Deloitte & Touche S.p.A. opera
  la conservazione della documentazione
                                                                                                       quale Centro di Eccellenza IFRS del
  disponibile in forma cartacea.                    Per gli incarichi per i quali sia stato
                                                                                                       network Deloitte. Le strutture del network
                                                    identificato un rischio molto superiore al
                                                                                                       internazionale Deloitte cui la Società fa
                                                    normale, fin dalla fase di pianificazione
Riesame del lavoro                                                                                     più frequentemente ricorso per aspetti di
                                                    del lavoro si procede all’assegnazione di
La documentazione del lavoro di revisione                                                              carattere generale includono:
                                                    uno special review partner per fornire un
è sottoposta a un processo di supervisione          livello di competenza e obiettività aggiuntivi     • La funzione Global Audit per gli
e riesame da parte di componenti del team           nello svolgimento dell’incarico. Lo special          aspetti inerenti alla definizione e
di revisione di livello superiore rispetto a        review partner è indipendente dal team               all’aggiornamento della metodologia di
coloro che hanno svolto il lavoro. In talune        di revisione e possiede conoscenze                   revisione.
circostanze parte della documentazione              specialistiche del settore ed elevate              • I Centri di Eccellenza IFRS per gli aspetti

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