PROVINCIA DELLA SPEZIA SETTORE AMMINISTRATIVO
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SETTORE AMMINISTRATIVO
Servizio Controllo di gestione - Partecipate – Istruzione - Politiche Comunitarie
Ufficio Politiche Comunitarie – Europe Direct
Via V. Veneto 2 – 19124 La Spezia
Tel. 0187 7421 - Fax 0187 742314 – Sito: www.provincia.sp.it
e mail: provsp.zocco@provincia.sp.it - pec: politichecomunitarie.provincia.laspezia@legalmail.it
PROVINCIA DELLA SPEZIA
SETTORE AMMINISTRATIVO
Servizio Politiche comunitarie – Ufficio Europe Direct
AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DEL
SERVIZIO DI SUPPORTO TECNICO ALL’UFFICIO EUROPE DIRECT.
CUP I49B17000030006 – CIG Z5124A2A10
Il presente avviso intende esporre le principali caratteristiche del servizio e i requisiti necessari che
gli operatori economici interessati devono possedere per partecipare alla procedura di affidamento.
OGGETTO E FINALITÀ DELL’AVVISO
La Provincia della Spezia in data 05/01/2018 ha sottoscritto con la Commissione Europea la
“Convenzione Quadro Pluriennale 2018-2020 n. 37”, riguardante la selezione di strutture ospitanti
per centri di informazione Europe Direct nell'Unione Europea per il periodo 2018-2020,
conformemente alla decisione della Commissione C(2016) 8443.
In forza della suddetta convenzione la Provincia risulta essere il soggetto atto ad ospitare fino al
2020 il Centro informativo Europe Direct, che fa parte della rete promossa dalla Commissione
europea sulle politiche comunitarie. Il Centro ha come mission principale quella di offrire al
pubblico assistenza, orientamento e risposte a quesiti su politiche, programmi e finanziamenti
dell’Unione europea. In particolare, il Centro con le sue attività coinvolge il territorio provinciale
spezzino e si rivolge ai cittadini in generale, gli enti pubblici, le scuole, le associazioni, gli enti di
ricerca e le imprese.
In particolare, i centri di informazione Europe Direct (qui di seguito nominati anche "EDIC")
contribuiscono alla comunicazione della Commissione europea sull'Unione europea (UE), con
l'obiettivo di interagire con i cittadini a livello locale e regionale. Le attività di comunicazione degli
EDIC sono finalizzate a interessare i cittadini alle tematiche europee tramite la creazione di una
solida rete di relazioni.
I centri integrano e supportano le attività di comunicazione delle Rappresentanze della
Commissione europea, degli Uffici d'informazione del Parlamento europeo (EPIO) e di altre
istituzioni e altri organi dell'UE a livello locale e/o regionale. Essi collaborano altresì con altre reti
di informazione e di assistenza dell'UE.
I centri forniscono informazioni di base sull'UE e sulle politiche dell'UE che rivestono un interesse
diretto per il pubblico e si rivolgono in particolare ai cittadini che necessitano di informazioni
generali.
COPIA CARTACEA DI ORIGINALE DIGITALE 1
Riproduzione cartacea ai sensi del D.Lgs.82/2005 e successive modificazioni, di originale digitale
- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - EsecutivitàInoltre, gli EDIC organizzano eventi e utilizzano vari strumenti di comunicazione per raggiungere i
cittadini a livello locale e regionale, direttamente o tramite gli opportuni moltiplicatori e soggetti
interessati. I centri sostengono inoltre attivamente i dialoghi con i cittadini, in stretta collaborazione
con la Rappresentanza della Commissione europea.
Gli EDIC interagiscono con i media locali e/o regionali e forniscono un feedback sulle opinioni e
sulle reazioni dei cittadini alle questioni riguardanti l'UE.
La rete di centri di informazione Europe Direct è gestita dalla Commissione europea.
Rilevata la complessità e multidisciplinarità delle competenze necessarie ad un’efficace
comunicazione delle politiche europee si ravvisa la necessità di individuare un operatore economico
che, con propria organizzazione ed esperienza maturata in materia, consenta all’ente di rispondere
pienamente alla mission affidata dalla Commissione europea al Centro EDIC, svolgendo in
particolare:
1) supporto tecnico per le attività di informazione all’utenza per svolgere specificatamente:
- attività di accoglienza e informazione all’utenza da svolgersi in presenza presso lo sportello
Europe Direct;
- attività di organizzazione ed aggiornamento delle informazioni attraverso una puntuale attività
di back office che preveda la ricerca delle informazioni, monitoraggio bandi di finanziamento,
la loro sistematizzazione ed archiviazione cartacea e digitale, apportando dunque un
miglioramento dei servizi per l’utenza e degli spazi di consultazione;
2) supporto tecnico alla comunicazione per svolgere specificatamente:
- elaborazione periodica di materiale informativo (sia dal punto di vista dei contenuti sia dal
punto di vista dell’immagine grafica) e la sua pubblicazione sui canali social (Fb, Twitter,
Instagram), sul sito internet del Centro e sulla piattaforma gestionale di progetto;
- realizzazione di specifici eventi tematici sulle politiche europee;
- gestione dei rapporti coi media locali.
3) supporto tecnico alla gestione amministrativa per svolgere specificatamente:
- supporto per le questioni gestionali ed amministrative a sostegno delle attività di informazione
del Centro, in particolare per l’attività di rendicontazione amministrativa.
DURATA ED IMPORTO PRESUNTO
Si ritiene di incaricare il soggetto che sarà individuato per n. 12 mesi e di rinnovare l’incarico per
ulteriori n. 12 mesi con proroga da concludersi comunque entro e non oltre il 31/12/2020 allo
scadere della Convenzione pluriennale in essere su richiamata.
Si stima che l’importo annuo massimo sia per circa 15.600,00 (iva esclusa) ed € 35.100,00 (iva
esclusa) complessivamente per la durata prevista di n. 27 mesi.
REQUISITI RICHIESTI
Sono ammessi a manifestare interesse i soggetti indicati all'art. 45, del Dlgs 50/2016, per i quali non
ricorra alcuna delle condizioni di esclusione dalle gare di cui all'art. 80 del D.Lgs 50/2016
COPIA CARTACEA DI ORIGINALE DIGITALE 2
Riproduzione cartacea ai sensi del D.Lgs.82/2005 e successive modificazioni, di originale digitale
- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - Esecutivitànonché delle condizioni ostative di cui all'art. 48 del D.Lgs 50/2016 e che siano in possesso del
requisito di:
a) idoneità professionale (art. 83, comma 1, lettera a), del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.)
- essere iscritto al registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per
servizi analoghi a quello oggetto di procedura;
b) capacità tecnico e professionali (art. 83, comma 1, lettera c), del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.):
- esperienza maturata negli ultimi cinque anni in attività di consulenza e di prestazione di servizi
a supporto per pubblica amministrazione;
- esperienza maturata specificatamente in ambiti ricollegabili a progetti di comunicazione,
organizzazione eventi;
- esperienza maturata specificatamente in ambiti ricollegabili a progetti europei, politiche
comunitarie e informazione comunitaria.
PROCEDURA
La Provincia intende procedere con procedura negoziata ex art. 36 comma 2 lett. b) del D.lgs
50/2016 mediante invito tra gli operatori economici che abbiano manifestato interesse a seguito del
presente avviso ed eventualmente selezionati mediante sorteggio ove il numero degli istanti sia
superiore a 8 (rif. P.to 5.2.3 Linee guida Anac n. 4/2016 agg. Del. Consiglio n. 206/2018).
Nel caso di presentazione di un numero di manifestazioni di interesse superiori a 8 si intende
procedere, in seduta pubblica, ad individuare gli operatori da invitare mediante sorteggio criptato.
Agli operatori da invitare sarà associato un numero secondo l’ordine di arrivo della manifestazione
di interesse, attestato dal protocollo della Provincia della Spezia formando un elenco di soggetti da
invitare senza rendere note le corrispondenti denominazioni. Dell’eventuale seduta pubblica per
l’individuazione degli invitati verrà data comunicazione nella sezione Bandi e Concorsi del sito
www.provincia.sp.it .
Qualora gli operatori economici iscritti in elenco siano un numero inferiore a 5, la Provincia della
Spezia si riserva la facoltà, a propria discrezione, di integrare l’elenco dei soggetti da invitare. La
presentazione della candidatura non genererà alcun diritto o automatismo di partecipazione ad altre
procedure di affidamento tipo negoziale o pubblico.
Si informa che la scelta dell’operatore economico cui affidare il servizio sarà svolta con il criterio
dell’offerta economicamente più vantaggiosa per la quale si espongono in via preliminare e
sintetica, gli elementi ed i rispettivi punteggi oggetto di valutazione, riservandosene la puntuale
descrizione in sede di lettera di invito sulla base di criteri qualitativi e di prezzo secondo la seguente
ripartizione:
Qualità: 80 punti
Prezzo: 20 punti
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
Gli operatori economici possono presentare l’istanza di MANIFESTAZIONE DI INTERESSE [ivi
allegata in fac simile sub. Lett. A] entro le ore 12.00 del 10/09/2018:
- mediante pec all’indirizzo politichecomunitarie.provincia.laspezia@legalmail.it
riportando nell’oggetto della pec la seguente dicitura “MANIFESTAZIONE DI
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Riproduzione cartacea ai sensi del D.Lgs.82/2005 e successive modificazioni, di originale digitale
- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - EsecutivitàINTERESSE PER LA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
SUPPORTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SUPPORTO TECNICO
ALL’UFFICIO EUROPE DIRECT – CUP I49B17000030006 – CIG Z5124A2A10”;
- oppure inviata alla “Provincia della Spezia - Ufficio Protocollo – Alla c.a. del Servizio
Politiche Comunitarie – Ufficio Europe Direct” - Via Vittorio Veneto 2 - 19124 La Spezia,
mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento oppure a mezzo
di “posta celere” sempre del Servizio Postale oppure mediante corrieri privati o agenzie di
recapito, ovvero consegnato a mano, nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì (festività
escluse), dalle ore 8:30 alle ore 12:30, riportando sulla busta contenente l’istanza, l’oggetto
per esteso ed il mittente complete (denominazione , ragione sociale ed indirizzo).
ALTRE INFORMAZIONI
La Provincia della Spezia con il presente avviso intende promuovere un’iniziativa di conoscenza
degli operatori economici interessati.
Il responsabile del Servizio
f.to Olivia Zocco
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- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - EsecutivitàAllegato A)
PROVINCIA DELLA SPEZIA
Settore Amministrativo
Servizio Politiche Comunitarie
Ufficio Europe Direct
politichecomunitarie.provincia.laspezia@legalmail.it
ISTANZA E DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000
“MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SUPPORTO
PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SUPPORTO TECNICO ALL’UFFICIO
EUROPE DIRECT – CUP I49B17000030006 – CIG Z5124A2A10”.
Il sottoscritto ………………………………………………………… nato il …………...a
………………………. residente in ………………………………. Via
…………………………………………………………………….. codice fiscale n.
………………………………………………… in qualità di ……………………………………..
dell’impresa ………………………………………………. con sede legale in
…………………………………….. via ………………………………………… sede operativa in
………………………via ………………………….. ……………………………. codice fiscale
n……………………………….. partita IVA n………………………...
dell’impresa, ………………………………………………. con sede legale in
…………………………………….. via ………………………………………… sede operativa in
………………………via ………………………….. ……………………………. codice fiscale
n……………………………….. partita IVA n………………………... in qualità di capogruppo del
raggruppamento temporaneo costituito/da costituire ………………………………….formato da
impresa mandante ………………………………………………. con sede legale in
…………………………………….. via ………………………………………… sede operativa in
………………………via ………………………….. ……………………………. codice fiscale
n……………………………….. partita IVA n………………………...
impresa mandante ………………………………………………. con sede legale in
…………………………………….. via ………………………………………… sede operativa in
………………………via ………………………….. ……………………………. codice fiscale
n……………………………….. partita IVA n………………………...
impresa mandante ………………………………………………. con sede legale in
…………………………………….. via ………………………………………… sede operativa in
………………………via ………………………….. ……………………………. codice fiscale
n……………………………….. partita IVA n………………………...
COPIA CARTACEA DI ORIGINALE DIGITALE 1
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- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - EsecutivitàPer ogni comunicazione relativa a chiarimenti e per le verifiche previste dalla normativa vigente: n.
di telefono…………………… n. di fax. …………………… e-mail (PEC)
…………………………….….…..
CHIEDE
di essere invitato alla procedura negoziata in oggetto.
DICHIARA
ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 consapevole delle sanzioni penali
previste dall’articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e
dichiarazioni mendaci ivi indicate:
- di essere in possesso dei requisiti di ordine generale necessari per contrattare con la Pubblica
Amministrazione, di non essere nelle clausole di esclusione elencate all’art. 80 del D.Lgs. n°
50/2016;
- di essere in possesso dei requisiti di idoneità professionale (art. 83, comma 1, lettera a), del
D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.) , in particolare di essere iscritto al registro della Camera di
Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per servizi analoghi a quello oggetto di
procedura;
- di essere in possesso dei requisiti tecnici richiesti dall’avviso di manifestazione di interesse
ed in particolare di aver svolto i seguenti servizi:
esperienza maturata negli ultimi cinque anni in attività di consulenza e di prestazione di
servizi a supporto per pubblica amministrazione;
esperienza maturata specificatamente in ambiti ricollegabili a progetti di
comunicazione, organizzazione eventi;
esperienza maturata specificatamente in ambiti ricollegabili a progetti europei, politiche
comunitarie e informazione comunitaria.
- di essere a conoscenza che la presente richiesta, non costituisce proposta contrattuale e non
vincola in alcun modo l’Amministrazione che sarà libera di seguire anche altre procedure e
che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di
sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano
vantare alcuna pretesa;
- di essere a conoscenza che la presente dichiarazione non costituisce prova di possesso dei
requisiti generali e speciali richiesti per l’affidamento del servizio che invece dovrà essere
dichiarato dall’interessato ed accertato dalla Stazione Appaltante nei modi di legge in
occasione della procedura negoziata di affidamento.
_____________, lì _______ TIMBRO e FIRMA ___________________________
Nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese:
_____________,capogruppo lì _____ TIMBRO e FIRMA ___________________________
_____________,mandante lì _______ TIMBRO e FIRMA ___________________________
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Riproduzione cartacea ai sensi del D.Lgs.82/2005 e successive modificazioni, di originale digitale
- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - Esecutività_____________,mandante lì _______ TIMBRO e FIRMA ___________________________
N.B.: LA DICHIARAZIONE, A PENA DI NULLITÀ, DEVE ESSERE CORREDATA DA FOTOCOPIA, NON
AUTENTICATA, DI VALIDO DOCUMENTO DI IDENTITÀ DEL/DEI SOTTOSCRITTORE
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- Num. Prot : 0021640 del 13/08/2018 14:01:31 - EsecutivitàPuoi anche leggere
