PROGRAMMAZIONE 2020 PREVENTIVO DI GESTIONE - CSV Verona
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PROGRAMMAZIONE 2020 PREVENTIVO DI GESTIONE Federazione del Volontariato di Verona ODV – CSV di Verona ODV Federazione del Volontariato di Verona ODV - CSV di Verona ODV CF:93154900232 Via Cantarane n. 24 - presso ex Caserma Santa Marta - 37129 Verona (VR) – Italia TEL: +39.045.8011978 FAX: +39.045.9273107 MAIL: info@csv.verona.it www.csv.verona.it
INDICE INTRODUZIONE ........................................................................................................................................1 LA PROGRAMMAZIONE E IL PREVENTIVO DI GESTIONE per il 2020 – aspetti generali ...........................3 LA PROGRAMMAZIONE per il 2020 ..........................................................................................................7 • PRIORITÀ, OBIETTIVI DI GESTIONE E ASSETTI ORGANIZZATIVI ................................................... 7 • SERVIZI, DESTINATARI ed ACCESSO ai SERVIZI ............................................................................ 7 LE ATTIVITA’ DI INTERESSE GENERALE .....................................................................................................9 LA GESTIONE DEL CSV: ANALISI PER AREE DI DESTINAZIONE ..................................................................9 1. PROMOZIONE E ORIENTAMENTO AL VOLONTARIATO E ANIMAZIONE TERRITORIALE .......... 9 2. CONSULENZA E ASSISTENZA.................................................................................................. 19 3. FORMAZIONE ........................................................................................................................ 25 4. INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE .................................................................................... 28 5. RICERCA E DOCUMENTAZIONE ............................................................................................. 31 6. SERVIZI DI SUPPORTO TECNICO-LOGISTICO .......................................................................... 33 PROVENTI E RICAVI DA ATTIVITA’ DI INTERESSE GENERALE ..................................................................35 RACCOLTA FONDI – PROVENTI E ONERI .................................................................................................36 ATTIVITA’ DIVERSE – PROVENTI/RICAVI E ONERI ...................................................................................36 AREA FINANZIARIA E PATRIMONIALE – PROVENTI E ONERI ..................................................................36 AREA STRAORDINARI – PROVENTI E ONERI ...........................................................................................36 SUPPORTO GENERALE: ONERI ................................................................................................................36 GLI INVESTIMENTI / AMMORTAMENTI ..................................................................................................36 RIEPILOGO ALLOCAZIONE DELLE RISORSE COMPLESSIVE ......................................................................37 Federazione del Volontariato di Verona ODV - CSV di Verona ODV CF:93154900232 Via Cantarane n. 24 - presso ex Caserma Santa Marta - 37129 Verona (VR) – Italia TEL: +39.045.8011978 FAX: +39.045.9273107 MAIL: info@csv.verona.it www.csv.verona.it
INTRODUZIONE • La Federazione del Volontariato di Verona ODV – CSV di Verona ODV La Federazione del Volontariato di Verona ODV (Federazione del Volontariato di Verona ODV) è sorta nel 1997 quale organismo di coordinamento del volontariato scaligero. Dal 21 febbraio 2003 è iscritta al Registro Regionale del Volontariato e dal 16 marzo 2010 opera quale organismo iscritto al Registro Regionale n. 564 delle Persone giuridiche di diritto privato. Aggrega 249 Organizzazioni di Volontariato (OdV) iscritte al Registro Regionale, che costituiscono il 60% delle OdV della provincia di Verona. Dal 1997 gestisce le attività di Centro di Servizio per il Volontariato per la provincia di Verona. Il 6 aprile 2019, in assemblea straordinaria, la Federazione del Volontariato di Verona modifica il suo statuto per adeguarlo al nuovo Codice del Terzo Settore (Decreto Legislativo 117/2017, d’ora in avanti CTS), mantenendo la denominazione di Federazione del Volontariato di Verona ODV – CSV di Verona ODV. Possono ora aderire alla Federazione, le organizzazioni di volontariato e gli altri enti del terzo settore (ETS) (nei limiti stabiliti dallo statuto), che abbiano sede legale nella provincia di Verona. • I fondi in dotazione Come per le annualità precedenti, per il 2020, la programmazione e il bilancio di previsione coprono tutte le attività della Federazione del Volontariato di Verona ODV, prevalentemente relative alla gestione delle funzioni di Centro di Servizio per il Volontariato. Il Bilancio preventivo 2020 copre dunque l’intera programmazione dei fondi della Federazione del Volontariato di Verona ODV, con riferimento a tutte le fonti di finanziamento delle attività, nello specifico: a) i fondi derivanti dal Fondo Unico per il Volontariato – FUN istituito con DL 117/17 - ed attribuiti alla Federazione del Volontariato di Verona ODV per le attività di Centro di Servizio per il Volontariato di Verona dall’OTC – Organismo territoriale di Controllo per la Regione Veneto (comunicazione in data 4 dicembre) per € 570.359,64 Euro b) i fondi extra FUN provenienti da attività dico-progettazione in rete sul territorio, servizi specifici ad ETS. • I principi della programmazione delle attività e della gestione economica del CSV di Verona La programmazione delle attività e della gestione economica del CSV di Verona è impostata considerando le indicazioni per la gestione dei CSV, dettate nel contesto della Riforma del Terzo settore dai riferimenti normativi derivati dal DL 117/17. Si fa riferimento alle tipologie di servizi e ai principi elencati in dettaglio all’art. 63 del CTS. La programmazione segue nel dettaglio le indicazioni fornite dalla Fondazione ONC con comunicazione del 10 ottobre 2019, prot. 41/19. La programmazione delle attività è stata oggetto di un lavoro congiunto dello staff della Federazione del Volontariato di Verona ODV e del Consiglio Direttivo. Ha tenuto conto delle priorità di lavoro stabilite negli anni precedenti, degli obiettivi per il 2019 e del livello di raggiungimento degli stessi, dei bisogni manifestati dalle associazioni e degli stakeholder di riferimento nel corso del 2019. 1
• I documenti della Programmazione 2020 e del preventivo di gestione Il Bilancio preventivo 2020 è composto da: • preventivo di gestione con separazione delle fonti di finanziamento (Comunicazione ONC prot. 47/19 del 30 ottobre 2019); • una relazione di programmazione per il 2020 (rappresentata dal presente documento). La calendarizzazione dei processi di redazione, approvazione e invio a OTC della programmazione 2020 è stata la seguente: 04/12/2019 Comunicazione da OTC Veneto della quota FUN per il 2020 18/12/2019 Approvazione da parte del Consiglio Direttivo della Federazione del Volontariato di Verona ODV entro il 31/12/2019 Invio programmazione 2020 a OTC Veneto inizio febbraio 2020 Assemblea dei soci della Federazione del Volontariato di Verona ODV 2
LA PROGRAMMAZIONE E IL PREVENTIVO DI GESTIONE per il 2020 – aspetti generali • ASPETTI CONTABILI I principali aspetti contabili del bilancio preventivo sono: • Si presenta come un documento impostato con gestione contabile per competenza. • Il bilancio preventivo è integrato: espone oneri e proventi dell’intera gestione del CSV sostenuta dalla Federazione del Volontariato di Verona ODV, sia con fondi derivanti dal FUN (DL 117/17) sia con fondi extra FUN. Nei dettagli di analisi si esprime chiaramente la suddivisione fra le due diverse fonti di finanziamento e quali oneri afferiscono ad ognuna delle fonti. • La suddivisione per aree in cui viene esplicitata l’attività del CSV, ciascuna delle quali viene presentata in sintesi mediante una scheda di bilancio preventivo. • La duplice riclassificazione dei costi: Il bilancio preventivo è impostato sulla ripartizione dei costi per destinazione e per natura (cioè la tipologia di costo che si è sostenuto). • L’importanza del costo del lavoro come riferimento di ripartizione costi. Gli oneri relativi agli operatori del CSV vengono ripartiti sulle diverse aree di attività, in proporzione ad una stima delle ore svolte per ciascuna area, compresi gli oneri generali di gestione. Gli oneri generali di gestione sono classificati per natura e per destinazione. Per quest’ultima ripartizione si utilizzano le stesse percentuali che per costo del lavoro dello staff. Classificazione per destinazione1: 1) Promozione, Orientamento e Animazione Territoriale 2) Consulenza, assistenza e accompagnamento 3) Formazione 4) Informazione e comunicazione 5) Ricerca e Documentazione 6) Supporto Tecnico-Logistico Classificazione per natura: in estrema sintesi, a partire dalle 6 nature di costo per natura del modello nazionale, la suddivisione è la seguente: Tipologia Suddivisione G1.01 - MATERIALE DI CONSUMO E CANCELLERIA G1. Acquisto materiali di G1.02 - LIBRI E RIVISTE consumo G1.03 - MATERIALE PROMOZIONALE G1.99 - ALTRI ONERI ACQUISTI MATERIALE DI CONSUMO G2.01 - COMPENSI A PROFESSIONISTI E CONSULENZE - SERVIZI G2.02 - COMPENSI A PROFESSIONISTI E CONSULENZE - STAFF G2.03 - PRESTAZIONI OCCASIONALI E LAVORO ACCESSORIO G2. Servizi G2.04 - LAVORATORI PARASUBORDINATI - SERVIZI G2.05 - LAVORATORI PARASUBORDINATI - STAFF G2.06 - SERVIZI DA ENTI/ASSOCIAZIONI G2.07 - UTENZE 1 Oneri da funzioni ex art 63 D.lgs. N. 117/2017 3
G2.08 - MANUTENZIONI E RIPARAZIONI G2.09 - ASSICURAZIONI G2.99 - ALTRI ONERI PER SERVIZI G3.01 - CANONI DI LOCAZIONE SEDE OPERATIVA G3. Godimento beni di terzi G3.02 - NOLEGGIO ATTREZZATURE E AUTOMEZZI G3.99 - ALTRI ONERI GODIMENTO BENI DI TERZI G4.01 - PERSONALE DIPENDENTE G4. Personale G4.08 - FORMAZIONE AL PERSONALE G5.01 - ATTREZZATURE E MACCHINE D'UFFICIO G5.02 - IMPIANTO ELETTRICO/TELEFONICO/RETE G5. Investimenti G5.03 - MOBILI E ARREDI ammortamenti G5.04 - ATTREZZATURE E BENI FIERISTICI G5.05 - SOFTWARE G5.99 - ALTRI ONERI BENI MATERIALI G9.01 - ORGANI ISTITUZIONALI G9.02 - QUOTE DI ADESIONE AD ENTI G9.03 - IMPOSTE INDIRETTE G9.04 - IMPOSTE DIRETTE G6. Oneri diversi di gestione G9.05 - ACCANTONAMENTI G9.06 - EROGAZIONI A FAVORE DELLE ODV G9.07 - ONERI FINANZIARI G9.08 - ONERI STRAORDINARI G9.99 - ALTRI ONERI DIVERSI DI GESTIONE • LA RIPARTIZIONE DEGLI ONERI DELLE RISORSE UMANE Gli oneri del personale dipendente sono relativi a 9 risorse umane: 8 operatori (2 full time e 6 part- time) e la coordinatrice, dipendenti della Federazione del Volontariato di Verona ODV. Si tratta di un valore complessivo di 290.000 €, di cui 19.782 € a valere su fondi extra FUN. Per il 2020 si rilevano le seguenti modifiche al personale rispetto al 2019: • Trasformazione a tempo indeterminato (luglio 2019) di una risorsa a tempo determinato part- time per la gestione dei progetti di servizio civile, giovani e scuole, in area promozione (finanziata prevalentemente con fondi extra FUN) • Conclusione e non proseguo ad agosto 2019 del contratto a tempo determinato di una risorsa part-time per la gestione dello sportello fundraising in area consulenze. Al personale dipendente retribuito si affiancano una serie di collaboratori esterni e consulenti che coadiuvano le attività del CSV sulle varie aree, tra cui 4 consulenti “stabili”: uno per la gestione e monitoraggio progetti, uno per l’innovazione e la RSI, uno per le consulenze legali agli ETS non ODV e uno per le consulenze contabili e fiscali. • GLI ONERI DI GESTIONE GENERALE, CRITERI DI RIPARTIZIONE Gli oneri comuni e generali complessivi per la conduzione delle attività nel 2020: Descrizione voce Importi Modalità di ripartizione 4
Totale oneri generali 125.000 Quota totale di costi generali di cui: • 94.755,50 ripartiti fra i vari servizi in proporzione al costo del lavoro; • 30.244,50 non ripartiti e completamente a carico degli oneri generali comuni. Costo del lavoro 70.167,25 La quota in oggetto, come riportato nella tabella di ripartizione del costo del assegnato alla voce oneri lavoro, equivale al 27% del totale costo lavoro. generali comuni TOTALE ONERI GENERALI 195.167,25 La composizione e i criteri di ripartizione degli oneri generali sono: ONERI GENERALI - Descrizione voce di spesa € a bilancio preventivo 2020 Materiale di consumo toner, cartucce 700,00 Cancelleria 500,00 Materiale di pulizia 500,00 Generi alimentari 1.000,00 Carburanti e lubrificanti 500,00 Materiale vario 1.000,00 Prestazioni professionali 18.500,00 Rimborsi spese Professionisti 500,00 Elaborazione paghe 9.500,00 Energia elettrica 3.000,00 Utenze per riscaldamento 5.000,00 Utenze per spese telefoniche 3.000,00 Utenze idriche 300,00 Telefoni cellulari 2.000,00 Manutenzione impianti generici 2.500,00 Manutenzione riparazione macchine elettroniche 6.500,00 Altre manutenzioni e riparazioni 10.000,00 Manutenzione e riparazione automezzi 500,00 Premi assicurazioni responsabilità civile 600,00 Assicurazione locali e attrezzature 900,00 Assicurazione auto 1.000,00 Servizi di pulizia 6.500,00 Postali + valori bollati 200,00 Pedaggi autostradali 100,00 Spese per spostamenti vitto e alloggio 1.000,00 Servizi informatici 7.500,00 Canone affitto sede 5.100,00 Canone locazione macchine uff 4.000,00 Rimborsi spese per operatori CSV 2.000,00 Formazione e addestramento del personale 4.000,00 5
Computer e macchine elettroniche 3.500,00 Mobili e arredi 2.000,00 Rimborso spese componenti consiglio direttivo, compensi organo di controllo 5.000,00 Quota adesione csvnet 6.000,00 Tassa circolazione 200,00 Tassa smaltimento rifiuti 700,00 Oneri tributari diversi 1.200,00 Irap 8.000,00 TOTALE ONERI GENERALI DA RIPARTIRE fra i servizi del CSV 94.755,50 TOTALE ONERI GENERALI NON RIPARTITI 30.244,50 VALORE COMPLESSIVO ONERI GENERALI 125.000,00 Gli oneri generali di cui sopra sono stati ripartiti fra le varie aree di attività in base all’incidenza del costo del lavoro, utilizzato come “driver” di riferimento per la ripartizione. Nota tecnica Nel bilancio di previsione i dati riportati nelle tabelle di queste pagine trovano una collocazione diversa che non consente una immediata riconciliazione fra quanto esposto in queste pagine e la sua esposizione nel modello. In particolare: • Le quote di oneri generali assegnate alle singole aree di attività si troveranno nel valore complessivo delle stesse attività (ad esempio gli oneri generali assegnati alla formazione saranno conglobati nel valore complessivo del costo totale a budget e così via per le altre aree). • Gli oneri generali che si ritrovano alla voce 6 del modello nazionale sono la somma di tutti gli oneri generali che non sono ripartibili fra le varie aree di attività e in particolare: Quota oneri generali non ripartiti 30.244,50 Costo del lavoro di competenza degli oneri generali 70.167,25 VALORE COMPLESSIVO ONERI GENERALI ASSEGNATI ALLA VOCE 6 100.411,75 6
LA PROGRAMMAZIONE per il 2020 • PRIORITÀ, OBIETTIVI DI GESTIONE E ASSETTI ORGANIZZATIVI Il metodo di impostazione contabile del bilancio preventivo è funzionale alla programmazione di attività e servizi della Federazione del Volontariato di Verona ODV - CSV di Verona che nel tempo si sono evoluti, rendendo la Federazione del Volontariato di Verona ODV - CSV di Verona realtà flessibile e in attento ascolto delle molteplici istanze del territorio, che sono in continuo mutamento. Nel 2020 di particolare rilevanza continuano ad essere implicazioni che la Riforma del Terzo Settore, ed in particolare l’entrata in vigore del Codice del Terzo settore nel luglio 2017, hanno apportato, da un lato sugli aspetti organizzativi e statutari della Federazione del Volontariato di Verona ODV come ente gestore del CSV e dall’altro sul ruolo, la struttura e i servizi dei CSV e sui principi e le modalità di erogazione degli stessi. Le priorità di governance per il 2020 riguarderanno in modo particolare: - L’organizzazione di momenti assembleari come previsti dallo statuto della Federazione del Volontariato di Verona ODV nelle modifiche apportate in aprile 2019; - Preparazione di un “Vademecum” che definirà meglio alcuni requisiti di “servizio” (competenze, relazioni e strumenti) per la futura governance grazie ad un cammino attivato di condivisione tra lo staff e l’attuale governance. - Procedere all’elezione dei nuovi componenti della governance che dovrà avvenire, come previsto da statuto, entro 90 giorni dall’accreditamento dell’ente come CSV (procedimento attualmente al vaglio dell’ONC); - Riflessioni ed elaborazioni propedeutiche a pervenire ad una programmazione triennale per il periodo 2021-2023, in concertazione tra la base sociale, il Consiglio Direttivo, staff e con l’ascolto dei principali stakeholder. Le priorità organizzative per il 2020 riguardano: • GESTIONALE ANAGRAFICHE e SERVIZI: ottimizzarne l’utilizzo in seguito alla sperimentazione nel 2019 e implementarne nuove funzionalità • Mappatura del Terzo settore veronese (nell’ambito del progetto HUB3) – finalizzazione e rilancio in modo continuativo • Procedure di COMUNICAZIONE – apportare ulteriori miglioramenti di comunicazione interna e di strumenti • Procedure di AMMINISTRAZIONE – aggiornare le procedure di gestione amministrativa per una maggiore velocità e attuazione, nel rispetto dei requisiti di gestione del CSV. • Procedure di REGISTRAZIONE – implementazione di strumenti di registrazione di attività e ore per i componenti della governance e dei possibili volontari per dare valore al supporto volontario al CSV. • Formazione contabile – per un efficace utilizzo dello strumento Sic et SIMPLICITER • SERVIZI, DESTINATARI ed ACCESSO ai SERVIZI Nella programmazione delle attività per il 2020, il CSV di Verona ODV ha tenuto conto di: 7
• Funzioni e compiti dei CSV come definiti dal Codice del Terzo settore (DL 117/17, art. 63); • I principi di organizzazione dei servizi, come definiti dal Codice del Terzo settore (Dl 117/17, art. 63); • La tassonomia dei servizi dei CSV risultante da un lavoro di classificazione realizzato in collaborazione con CSVNet, anche alla luce del Codice del Terzo settore e che guida la classificazione dei servizi come impostata all’interno di questo documento; • La Carta dei Servizi del CSV di Verona e il regolamento di accesso, come rinnovati nella seconda metà del 2019 (che si allegano al presente documento). I destinatari dei servizi del CSV, in linea con il principio di universalità, sono quelli definiti dall’art.63 del Codice del Terzo settore, che riconosce al CSV un ruolo legato alla “promozione e rafforzamento del ruolo dei volontari all’interno degli enti del Terzo settore, con particolare riguardo alle organizzazioni di volontariato”. In tal senso il CSV di Verona ha avviato e portato a termine nel 2019, una riflessione sui destinatari dei suoi servizi, che propone un accesso differenziato ed il più ampio possibile a diverse tipologie di servizio, come specificato nella Carta dei Servizi. Il CSV di Verona già vanta una vasta piattaforma di destinatari dei propri servizi e lavora con una rete di enti, istituzioni, soggetti profit e non profit, sul territorio comunale, provinciale, regionale, nazionale per la condivisione di iniziative, progetti, servizi. Opera anche su alcuni programmi finanziati dall’Unione Europea. In dettaglio, se pur non esaustivo, possono accedere ai servizi e alle opportunità offerti dal CSV: ✓ I volontari e gli aspiranti volontari ✓ I giovani incuriositi dal Terzo settore e dalle opportunità di cittadinanza attiva ✓ I cittadini della Provincia di Verona ✓ Le organizzazioni di volontariato (ODV) iscritte negli appositi registri regionali in attesa dell’entrata in vigore del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), con sede in provincia di Verona ✓ Altri enti del Terzo settore (ETS) che operano attraverso volontari*, con sede in provincia di Verona ✓ Rappresentanti delle istituzioni, delle scuole, degli enti pubblici, i professionisti e le loro reti di rappresentanza ✓ Rappresentanti delle imprese * Per una definizione dettagliata di ETS, si rimanda al regolamento di accesso ai servizi. Si rimanda inoltre alla Carta dei Servizi per una definizione dettagliata dei destinatari dei vari servizi, delle modalità di accesso e di erogazione. 8
LE ATTIVITA’ DI INTERESSE GENERALE Le attività di interesse generale nella programmazione 2020 sono quelle relative alle funzioni di CSV, realizzare con fondi FUN e extra FUN. Non vi sono, per ora, altre attività di interesse generale gestite. LA GESTIONE DEL CSV: ANALISI PER AREE DI DESTINAZIONE 1. PROMOZIONE E ORIENTAMENTO AL VOLONTARIATO E ANIMAZIONE TERRITORIALE La Riforma del Terzo settore, che coinvolge anche i CSV, ne ridefinisce il ruolo verso il “promuovere e rafforzare la presenza ed il ruolo dei volontari negli enti del Terzo settore” (CTS, art.63). La promozione e l’orientamento al volontariato, come declinato anche nel CTS, “mette al centro” l’individuo, al fine di realizzare un contesto sociale di partecipazione e di responsabilità per “promuovere la crescita della cultura della solidarietà e della cittadinanza attiva …. facilitando l’incontro degli enti del terzo settore con i cittadini interessati a svolgere attività di volontariato…” (DL 117/17, art.63). Oggi più che mai questa sensibilità si allarga a promuovere culture di welfare comunitario, condiviso con altre realtà del tessuto sociale e cittadino e della provincia di Verona. In questa area gestionale vengono riportate le attività specifiche realizzate per la promozione, l’orientamento al volontariato e l’animazione del territorio. La maggior parte dei progetti avviati rientrano nella cd. “co-progettazione”, cioè la progettazione elaborata in rete fra OdV ed Enti del Terzo settore, sviluppati anche in dialogo con la pubblica amministrazione e soggetti profit, coordinata dal CSV o inserita in un tavolo progettuale promosso o sostenuto dallo stesso CSV. Nell’area promozione sono inseriti, già dalla programmazione, tutti i progetti attivati alla data odierna. Obiettivi operativi PROMOZIONE E ORIENTAMENTO AL VOLONTARIATO AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018-2019 FINANZIAMENTO EVENTI E 4 edizioni del “sostegno eventi” Completare la 4° edizione “sostegno FUN 2020 U01.01.26 INIZIATIVE tra il 2018 e il 2019 –iniziativa in eventi” nel primo semestre del 2020 e “Promozione eventi co-progettazione con ODV e APS avviare la 5° per poi attivare azioni di associazioni” su raccolta di idee, per il monitoraggio e conferma o supporto all’organizzazione di riprogrammazione dell’azione. eventi associativi di promozione del volontariato. Considerare l’opportunità di organizzare altri eventi di promozione del volontariato e di promozione delle relazioni tra ETS e PA. VERONAVOLONTA Accordo di consulenza con Finalizzazione rilascio del layout grafico Residui FUN 2019 RIATO consulente esterno per lo nelle 3 componenti: “comunicazione” sviluppo del nuovo formato • Ricerca delle associazioni 9
grafico del portale che presenta • Caricamento di eventi delle le associazioni e promuove associazioni l’incontro tra domanda e offerta • Blog di incontro tra domanda e di volontariato. offerta di volontariato RICERCA, Riflessioni su come continuare a FUN Preventivo ORIENTAMENTO, rinnovare metodi, risorse e percorsi per 2020 U.01.01.03 AVVICINAMENTO la promozione del volontariato, “Volontariato di nuovi soprattutto tra i giovani e giovanile” VOLONTARI l’orientamento al volontariato Campagna di promozione del volontariato AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018-2019 FINANZIAMENTO CAMPAGNA Accordo con agenzia di Attività di co-progettazione della FUN 2020 U.01.01.11 “DAI” di comunicazione, studi di fattibilità, campagna: “DAI/Campagne” per costi promozione programmazione interna con lo • rilascio del report di ricerca di gestione del staff. sull’indagine dei bisogni degli ETS volontariato Fase I: indagine realizzata attraverso gli incontri FUN 2019: Progetto HUB3 sui territori in autunno 2019 per alcuni costi Trattasi di iniziativa in co- • Avvio Fase II: 3/5 laboratori progettazione con il Terzo Settore formativi a inizio 2020 per gli ETS che opera attraverso volontari, coinvolti su comunicazione sociale progetto rubricato in area e peopleraising promozione ma con attività • Avvio Fase III: Co-progettazione trasversali di formazione, ricerca, della campagna comunicazione. • Avvio Fase IV: Rilascio della campagna in autunno/inverno 2020 GIOVANI, VOLONTARIATO, COMPETENZE (con attività di orientamento e di promozione del volontariato giovanile e nelle scuole) AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018- FINANZIAMENTO 2019 VOLONTARIATO Costruzione di partenariati • Realizzare un minimo di 4 FUN 2020 Preventivo INTERNAZIONALE nel 2019 con altri enti che incontri informativi/formativi al U.01.01.03 “Volontariato offrono opportunità CSV e /o attraverso occasioni di giovanile” all’estero per i giovani, per partenariato presso altri enti offrire informazioni e (presso gli sportelli/presso opportunità più variegate. partner) • Progettare con i partner materiali condivisi di promozione delle opportunità di volontariato internazionale offerte dai vari enti 10
• Gestire (su richiesta) l’orientamento dei ragazzi che chiedono consulenza e l’invio per il Servizio di Volontariato Europeo (SVE) • Seguire gli sviluppi del nuovo programma europeo ESC – Corpi Europei di Solidarietà GIOVANI, Riflessione sulla • Sviluppo strategico di FUN 2020 Preventivo VOLONTARIATO E valorizzazione delle opportunità di U.01.01.03 “Volontariato COMPETENZE competenze acquisite dai lavoro/apprendimento giovanile” giovani (GECS, tavoli di dell’equipe CSV su temi della Iniziative di coordinamento con altri valorizzazione delle competenze promozione CSV) e dell’attivismo giovanile dell’impegno giovanile e della • Sperimentare l’organizzazione di valorizzazione delle minimo 1 uscita tematica per un competenze gruppo di giovani per acquisite dai giovani l’avvicinamento ai temi/valori del con il volontariato volontariato e la valorizzazione delle competenze acquisite SCUOLA e Nel 2018 e 2019 si è • Proseguire con l’implementazione Progettazione regionale VOLONTARIATO implementato il progetto dei laboratori del progetto “Wake CSV di Padova “Wake up” a capofila CSV up” fino a giugno 2020. di Padova, con la selezione • NEW: lancio di una call for ideas FUN Preventivo 2020 dei laboratori da proporre per co-progettazione dell’offerta U01.01.01 “Scuola e alle scuole e dei formativa/di presenza del CSV volontariato” consulenti/formatori. assieme agli ETS che operano attraverso volontari nelle scuole (attività di sensibilizzazione da realizzarsi negli anni scolastici 2020-2021 e 2021-2022) ALTERNANZA Accoglienza di 4 ragazzi al • Accoglienza di 4 giovani in FUN 2020 Preventivo SCUOLA CSV in alternanza “Alternanza Scuola Lavoro” al U01.01.01 “Scuola e LAVORO/Percorsi CSV volontariato” per le Competenze • Collaborazione con ANPAL Trasversali e (Agenzia Nazionale Politiche l’Orientamento Attive del Lavoro) per (PCTO) l’organizzazione di laboratori per gli studenti, all’interno dell’alternanza scuola lavoro • Informazioni per le associazioni che chiedano consulenza in proposito Progetto Net 4 NEET, Avvio del progetto, Implementazione del terzo anno di Extra FUN: capofila Energie selezione delle risorse progetto attraverso: finanziamento 2018- Sociali interne e dei consulenti, • Realizzazione di 5 momenti 2020, Fondazione avvio dei momenti formativi/laboratori per i ragazzi Cariverona con Energie formativi per ragazzi NEET, Sociali 11
propedeutici NEET seguiti e identificati a Energie all’attivazione di percorsi di Sociali volontariato in • Colloqui individuali di associazione orientamento al volontariato per circa 22 ore di colloqui • Contatti con le associazioni per la realizzazione delle attività di volontariato Gestione di progetti di SERVIZIO CIVILE UNIVERSALE (prevalentemente extra FUN) AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018-2019 FINANZIAMENTO Gestione di Progettazione 2018 e 2019 • Gestione di circa 66 ragazzi in FUN Preventivo 2020 progetti di servizio civile presso 49 sedi divise U.01.01.03 “Volontariato SERVIZIO Bando di individuazione dei su 39 enti sul territorio della giovanile” CIVILE ragazzi per l’annualità 2018-2019 provincia di Verona a partire da UNIVERSALE e 2020 febbraio 2020 a febbraio 2021 La prevalenza dei costi di gestione sono extra FUN: Selezione ragazzi e finalizzazione • Erogazione della formazione Preventivo 2020 delle graduatorie obbligatoria per i ragazzi in sevizio U01.01.1003 “Servizio civile (febbraio – maggio e Civile – accreditamento e Procedura di accreditamento al integrazione a settembre – ottobre costi gestione”, Servizio Civile Universale in corso 2020): 114 ore di formazione per finanziato con contributo di finalizzazione a fine 2019 ragazzo (da ripetere 2/3 gruppi di degli enti accreditati formazione: un totale variabile da 228 a 342 ore di formazione) • NEW: Presentazione nuovi progetti sul nuovo bando di progettazione/programmazione di SCU (nuovo bando totalmente in capo al Dipartimento della Gioventù – non più Regione Veneto, nuove modalità di presentazione dei progetti) • Gestione bando selezione nuovi volontari 2019-2020 (seconda metà 2020?): campagna di comunicazione e selezioni (se il progetto viene approvato) • Elaborazione del primo “rapporto annuale” di restituzione dei dati di gestione dei ragazzi in SC nell’anno 2019 • Predisposizione di un regolamento di gestione per gli ETS accreditati e 12
di criteri di accesso alla co- progettazione con il CSV in base ad obiettivi ed ambiti di intervento. • Riflessione sul miglioramento dei sistemi gestionali per il SC Gestione del Fondo della Regione Veneto per attività formative sul Servizio Civile (extra FUN) AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018- FINANZIAMENTO 2019 Fondo della Regione Gestione del fondo 2018 Chiusura di gestione del fondo 2018 con Extra FUN: Fondo regione Veneto per attività verifiche amministrative e gestione Veneto 2018 di formazione e pagamenti delle attività realizzate dagli informazione sul enti aderenti al Fondo Servizio Civile 2018- 2019 a livello regionale Campagna Co-progettazione di una Gestione della call per la selezione di Extra FUN: Fondo regione regionale di campagna di promozione un’agenzia di comunicazione per la Veneto 2018 promozione del del servizio civile tra la realizzazione della campagna ed attività Servizio Civile Regione Veneto e gli enti di comunicazione associate aderenti allo CSEV (coordinamento enti servizio civile) VOLONTARIATO d’IMPRESA AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018- FINANZIAMENTO 2019 Attivazione di • JOINT project Obiettivo: realizzare 4 esperienze di FUN preventivo 2020 esperienze di • Progetto Me Too volontariato d’impresa all’anno U01.01.14 “Volontariato VOLONTARATO d’Impresa” • Realizzazione di una d’IMPRESA Realizzare le attività del progetto con il linea guida per attraverso il Comune di Bosco Chiesanuova per favore contatto tra associazioni e aziende e organizzare iniziative locali di imprese e mondo e di volontariato d’impresa (in attesa di del volontariato e • un video promozionale conferma finanziamento) attraverso attività promozionali Organizzare 2 incontri di promozione del volontariato d’impresa presso le associazioni/i territori GIUSTIZIA RIPARATIVA e di COMUNITA’ (prevalentemente con attività di orientamento al volontariato) 13
AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018- 2019 FINANZIAMENTO GIUSTIZIA DI Riduzione delle attività in seguito PROMOZIONE FUN Preventivo 2020 RIPARATIVA E DI alle nuove normative nazionali: Gestione dello sportello di “Giustizia U01.01.07 “Giustizia di COMUNITA ✓ chiusura della convenzione di comunità e riparativa”: comunità” con il Tribunale per conto - Massimo 10 inserimenti presso il delle associazioni e CSV di Verona (PROMOZIONE- accompagnamento delle - Gestione di Affidamento in Prova ORIENTAMENTO associazioni al al Servizio Sociale in per cittadini e convenzionamento in collaborazione con gli ETS del avvocati e autonomia nel 2019. territorio (circa 15 in un anno) CONSULENZE per ✓ Supporto alla nascita e - Riflessione e azioni preparatorie ETS) coordinamento nel 2019 di per una campagna di un tavolo di lavoro tra Terzo comunicazione dei temi legati alla settore e istituzioni su giustizia riparativa e di comunità, giustizia riparativa e di in coordinamento con il tavolo comunità con l’elaborazione per la giustizia riparativa di un documento d’intenti condiviso. CONSULENZA - Accompagnamento consulenziale alle associazioni che ne facciano richiesta per il convenzionamento in autonomia con il Tribunale e consulenza base alla gestione delle polizze INAIL RICERCA Avvio di riflessioni sulla possibilità di realizzare ricerche di valutazione d’impatto e/o qualitative rispetto all’esperienza vissuta Azioni di promozione della CULTURA della SOLIDARIETA’ e del DONO AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018-2019 FINANZIAMENTO Collaborazione Proposta di progetti solidali Sostegno al programma di solidarietà FUN Preventivo 2020 con il da sostenere 2020 per la maratona di maggio e la Animazione territoriale programma Marcia del Giocattolo di dicembre solidarietà della attraverso la proposta di progetti da ASD Straverona sostenere e l’accompagnamento per la Maratona organizzativo e di comunicazione di maggio e la Marcia del Giocattolo di dicembre Giocattoli di Campagna giocattoli 2018 e Riflessione sull’apportare miglioramenti FUN Preventivo 2020 Natale 2019 all’iniziativa Animazione territoriale Ripensamento della campagna nel 2019 per ridurre la raccolta di giocattoli 14
ormai poco utilizzati e favorire la raccolta di beni più facilmente utilizzabili dalle associazioni. Promozione della Bilancio sociale consolidato Riproporre, se possibile, l’operazione FUN Preventivo 2020 cultura del dono delle attività dal 2018 e VVB di raccolta fondi del Gruppo U02.02.02 “Merita e della attività di comunicazione in Editoriale Athesis a sostegno delle Merita Fiducia” solidarietà verso occasione della giornata del Fiducia. le associazioni dono. Maturare la riflessione rispetto ad certificate opportunità di promozione delle Merita Merita Fiducia Nel 2019, inclusione di 4 ODV Fiducia sensibilizzando il cittadino al certificate MF all’interno della dono e alla solidarietà per premiare la campagna di solidarietà trasparenza. natalizia VVB del gruppo Athesis. Attenzione al giorno del Dono 4 ottobre. Campagna di comunicazione Realizzazione di cartoline promozionali nel 2019 per il decennale del per le ODV certificate e i loro progetti di marchio con uscite su Arena e raccolta fondi. Telearena ANIMAZIONE TERRITORIALE AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI implementate nel 2018- FINANZIAMENTO 2019 Trasporto sociale – NEL 2018: ricerca di • Implementazione progetto 2019- Extra FUN: finanziamento progetto STACCO valutazione dell’impatto 2020 con riflessione sulla della regione Veneto socio-economico in sostenibilità economica del 2019-2020 collaborazione con progetto e modalità di co- Economics Living Lab (ELL) finanziamento Febbraio 2019: convegno a • Investire nella formazione dei Villafranca per il rilascio dei volontari coinvolti nel progetto dati (telefoniste, autisti e prova pratica autisti) Finalizzazione progetto STACCO 2019 • Revisione del sito web di STACCO Realizzazione di una cartolina di supporto alla raccolta fondi Progetto “HUB3 dove la Progetto complesso con • Finalizzare il progetto entro FUN 2018 – co- solidarietà diventa elementi di ricerca (Azione 1 giugno 2020 progettazione regionale esponenziale” 2018-2020 mappatura), di formazione • Terminare mappatura del Terzo CoGe (Azione 2) e di animazione settore veronese territoriale (azione 3 sulla • Realizzare gli ultimi momenti sperimentazione del formativi (CSV di Rovigo e sostegno a progettualità Padova) e quelli per i CSV concrete) • Finalizzare le azioni pilota con attenzione particolare per la ricerca sede CSV/HUB ed 15
eventuale evento di restituzione del lavoro fatto con la rete AUSER Progetto Avvio del progetto nel 2019 • Proseguo del progetto per Extra FUN: IOCISTOAFFAREFATICA, realizzare attività di finanziamento 2019- capofila coop sociale cittadinanza attiva su beni 2020, Fondazione Adelante comuni per i giovani nel Cariverona con periodo estivo. Adelante • Realizzare attività di formazione dei tutor per l’annualità 2020 (circa 4/5 corsi) Monitoraggio progetti del Monitoraggio degli ultimi progetti FUN Preventivo 2020 CSV o finanziati da altri– finanziati e di tavoli di co- U07.02.01 tavoli di co-progettazione progettazione e di progetti del CSV Monitoraggio e avviati o da avviare. Per il 2020 in valutazione progetti specifico: • Tuttamialacittà, CSV Venezia • HUB3 • Net4NEET • Iocistoaffarefatica • Altri nuovi progetti finanziati Sportelli territoriali • Rinnovo della Continuare la valorizzazione FUN Preventivo 2020 - (Bussolengo, Legnago, S convenzione con il dell’ascolto presso gli sportelli e il in costi del personale Bonifacio, Villafranca) Comune di Bussolengo rafforzamento delle collaborazioni impiegato in attività di per l’utilizzo dello con le locali amministrazioni e reti sportello, dal 2020 a spazio e attività associative anche in vista di valere sull’area condivise sullo organizzare eventi sui territori consulenze sportello di Bussolengo • Rinnovo della convenzione con Cassa Padana per la gestione dello sportello di Legnago Animazione territoriale Continuare e implementare l’attività della governance e dello staff FUN Preventivo 2020 di ascolto, supporto, tessitura e costruzione di reti, partnership, Animazione territoriale progettazioni con stakeholder del mondo della PA, profit, TS, ordini professionali, scuole, università, enti di ricerca, enti religiosi Nel 2019 sono stati presentati 3 progetti per il finanziamento in partenariato con altri enti (CSV è partner di progetto), di cui si attende l’esito del finanziamento. Si prevede la possibilità di avviare nuove progettazioni nel 2020, su aree di specifico interesse tra quelle menzionate nel presente documento programmatico anche attraverso la partecipazione a bandi per il co-finanziamento delle attività. 16
Nel 2020 Padova è Capitale Europea del Volontariato: si prevede un’azione progettuale legata al tema di “Padova capitale europea del volontariato 2020” per la quale si attendono i dettagli operativi dall’ente incaricato del progetto da parte del Coge Veneto (in liquidazione). Per attuare gli obiettivi di area promozione, orientamento e animazione territoriale sono messe a bilancio preventivo 2020 le seguenti risorse: PROMOZIONE E ORIENTAMENTO AL VOLONTARIATO e ANIMAZIONE TERRITORIALE PROMOZIONE PROMOZIONE con TOTALE ATTIVITA’ DI Con fondi FUN fondi extra PROMOZIONE preventivi di spesa assegnati a bilancio preventivo 2020 222.976,49 139.781,60 362.758,09 incidenza sul totale 2020 51,08% quota oneri generali ribaltati 50.255,00 costo del lavoro impegnato sul settore 119.003,84 RISORSE / TEMPI / INDICATORI Personale coinvolto • 1 responsabile area giovani, scuole e volontariato • Quota parte di 1 operatore per la gestione di progetti di servizio civile universale (extra FUN) • Quota parte 1 operatore area giustizia riparativa • Quota parte 1 operatore supporto eventi • Quota parte 1 operatore campagne • Intervento occasionale di altri operatori • 1 operatore segreteria generale e 1 operatore area comunicazione • 1 coordinatore generale • Consulenti Periodicità delle attività Tutto l’anno Progetti e iniziative extra FUN: • STACCO • Neet4neet • HUB3 • Iocistoaffarefatica Modalità di controllo e verifica • Tipologia e entità progetti attività • Nr OdV/ETS coinvolte nelle co-progettazioni • Nr persone avvicinate al volontariato e effettivamente impiegate (SC + studenti + misure di giustizia + imprese) Partnership e collaborazioni • Enti no profit del territorio veronese • CSV del Veneto e CSVnet per varie co-progettazioni e attività • Scuola, giovani, volontariato, SCU: enti TS, CSV Padova, Università di Verona, COSP, scuole di ogni ordine e grado, Dipartimento Nazionale SCU, Agenzia Nazionale Giovani • Per la giustizia di comunità: Tribunale di Verona, carcere di Montorio, UEPE, enti TS, Garante dei diritti, Comune di Verona • Volontariato d’impresa e RSI: Confindustria, Cim&Form, Villa Buri, enti TS • Varie coprogettazioni: vari ETS e coop sociali del territorio, fondazioni corporate del territorio, Fondazione Cariverona, enti pubblici (RV, Comuni, Alss9 Scaligera) 17
Oneri per destinazione L’area promozione, orientamento e animazione territoriale è stata suddivisa nei seguenti progetti equivalenti a centri di costo del bilancio preventivo con l’indicazione se tali progetti sono gestiti attraverso la definizione di co-progettazione: Promozione del Volontariato importo TOTALE Servizi di promozione del volontariato promossi dal CSV 162.174,09 SCUOLA E VOLONTARIATO 29.618,99 VOLONTARIATO GIOVANILE e SERVIZIO CIVILE 19.886,00 GIUSTIZIA DI COMUNITA' 9.980,00 DAI /CAMPAGNE 29.398,10 VOLONTARIATO D'IMPRESA 7.000,00 PROMOZIONE EVENTI ASSOCIAZIONI 36.509,40 ACCREDITAMENTO SCU, PROGETTAZIONE E GESTIONE (EXTRA FUN) 29.781,60 Oneri generali del servizio di promozione 50.255,00 50.255,00 TOTALE 50.255,00 212.429,09 Animazione territoriale importo TOTALE Attività di animazione territoriale 150.329,00 Animazione territoriale 13.000,00 Co-progettazione con le associazioni e co-partecipazione a progetti 21.329,00 Monitoraggio e valutazione progetti 6.000,00 STACCO 2019-2020 (EXTRA FUN) 110.000,00 Oneri generali servizio di animazione territoriale - - TOTALE 150.329,00 150.329,00 TOTALE PROMOZIONE, ORIENTAMENTO E ANIMAZIONE TERR 362.758,09 Oneri per natura Nella tabella seguente vengono riepilogati gli importi messi a bilancio preventivo per l’area promozione, suddivisi per le 6 categorie previste dal Modello di rendicontazione unificata. Servizi di promozione del Oneri generali del Promozione, Orientamento e volontariato promossi dal servizio di TOTALE Animazione Territoriale CSV promozione Acquisto materiali di consumo 15.061,49 1.688,57 16.750,06 Servizi 178.050,00 31.801,36 209.851,36 Godimento beni di terzi 800,00 3.658,56 4.458,56 Personale 116.591,60 2.412,24 119.003,84 Investimenti/Ammortamenti - 2.211,22 2.211,22 Oneri diversi di gestione 2.000,00 8.483,04 10.483,04 TOTALE 312.503,09 50.255,00 362.758,09 18
2. CONSULENZA E ASSISTENZA La consulenza rappresenta uno dei servizi più di impatto nel lavoro del CSV. È il punto di primo contatto con i volontari, con le Organizzazioni di Volontariato e con gli Enti del Terzo settore, con le associazioni e con la cittadinanza. Le risorse umane impegnate nel servizio di consulenza sono una ricchezza importante, con una competenza acquisita in molti anni di servizio e approfondimento delle normative, punto di riferimento, non solo provinciale, per istituzioni come la Regione del Veneto, l’Agenzia delle Entrate, i Comuni del territorio, la Prefettura, gli ordini professionali, il Tribunale. La consulenza viene svolta sia con modalità “spot” (domanda/risposta), ma anche con dei percorsi di tutoraggio e monitoraggio continuo. Sono in esponenziale aumento le richieste di supporto da parte di gruppi di volontari, coordinamenti, enti che, pre Riforma del TS, non avevano una formalizzazione istituzionale, come pure i Comuni e altri enti della PA, che, interfacciandosi con il mondo del TS e in particolare del Volontariato post Riforma, chiedono supporto e anche formazione nella relazione e nella costruzione di percorsi con gli enti del TS, in particolare modo ODV e APS. Anche per il 2020 la programmazione prevede un investimento importante su questa area di lavoro, considerando prioritario il servizio svolto per le seguenti finalità: • Garantire un punto “sicuro” di informazione e conoscenza sui temi giuridici, assicurativi, amministrativi, fiscali e contabili, gestionali, formativi, progettuali legati alla vita del volontariato; • Assicurare alla cittadinanza un primo “help point” per orientarsi nel vasto mondo del non profit. Il cosiddetto “incontro di orientamento” è assicurato nel limite del possibile a quanti desiderano costituire una associazione (al di là della scelta per il volontariato); • Fare crescere la cultura giuridica di base per rendere le associazioni autonome nella gestione e in grado di muoversi secondo le normative nazionali senza interventi di consulenza esterna costosi. • Affiancare ad attività di consulenza percorsi di accompagnamento e tutoraggio strutturati quali il percorso Carte in Regola e Merita Fiducia e l’accompagnamento dello sportello fundraising. Per il 2020 l’investimento di fondi è orientato ai seguenti obiettivi: Obiettivi operativi ORIENTAMENTO alle FORME ASSOCIATIVE “Che associazione siamo?” AREA Attività propedeutiche Priorità e attuazione 2020 FONTI DI FINANZIAMENTO implementate nel 2018-2019 Incontri di 1 o 2 incontri al mese (circa 190 Organizzazione di 1 o 2 incontri FUN Preventivo 2020 ORIENTAMENTO persone da gennaio a ottobre di orientamento al mese U02.01.08 “Sportello Unico per la costituzione 2019) del Volontariato” di ASSOCIAZIONE Fornitura Riflessione sulle modifiche da Accesso a documenti utili FUN Preventivo 2020 documenti/linee apportare al sito internet del CSV attraverso spazio creato U02.01.08 “Sportello Unico guida e formulari per traslare documenti/linee all’interno dell’AREA RISERVATA del Volontariato” e U02.01.07 utili per la guida e formulari all’interno del del sito del CSV “Porte Aperte” costituzione di nuovo gestionale integrato associazione CSVNet/CSV Verona (prevalentemente ODV o ApS) e per i 19
principali aspetti gestionali CONSULENZE IN AREA GIURIDICO-GESTIONALE AREA Attività propedeutiche Priorità per il 2020 FONTI DI implementate nel 2018- FINANZIAMENTO 2019 SPORTELLO UNICO DEL Consulenze su aree • Mantenere la qualità della consulenza FUN Preventivo VOLONTARIATO amministrative, fiscali fornita, anche in vista di modifiche 2020 U02.01.08 contabili normative a seguito della riforma del “Sportello Unico Consulenza specifica su Terzo settore con particolare attenzione del Volontariato” adempimenti fiscali, Incontri informativi sulla a: civilistici, amministrativi riforma del Terzo settore • Accompagnamento enti alle modifiche (contabilità, privacy, e della privacy e sulla statutarie previste entro giugno 2020 governance e gestione, sicurezza eventi, (nello stesso formato sperimentato nel responsabilità e introdotte nel 2018 e 2019) personalità giuridica, proseguiti nel corso del rendicontazione 2019 con un focus • Accompagnamento enti al passaggio dai economica e sociale) e specifico nel 2019 sulle registri regionali al RUNTS (tempistiche su aspetti gestionali e modifiche statutarie legate all’effettiva entrata in vigore del organizzativi RUNTS) Consulenze PORTE • Mantenere la qualità della consulenza FUN Preventivo APERTE per tutti gli ETS fornita, anche in vista di modifiche 2020 U02.01.07 che operano attraverso normative a seguito della riforma del “Porte Aperte” volontari. Terzo settore con particolare attenzione a: Consulenza specifica su • Accompagnamento enti alle modifiche adempimenti fiscali, statutarie previste entro giugno 2020 civilistici, amministrativi (nello stesso formato sperimentato nel relativi alla gestione dei 2019) volontari (contabilità, privacy, governance e • Accompagnamento enti al passaggio dai gestione, responsabilità registri regionali al RUNTS (tempistiche e personalità giuridica, legate all’effettiva entrata in vigore del rendicontazione RUNTS) economica e sociale) e su aspetti gestionali e organizzativi Consulenza su temi Mantenere la qualità della consulenza fornita FUN Preventivo assicurativi 2020 U02.01.08 “Sportello Unico del Volontariato” e FUN Preventivo 2020 U02.01.07 “Porte Aperte” 20
Consulenza specifica su Poche richieste di • Informare e creare cultura del FUN Preventivo sicurezza sul lavoro e consulenza su sicurezza volontariato sicuro, in particolare 2020 U02.01.08 sicurezza eventi sul lavoro negli ultimi informando circa gli obblighi previsti “Sportello Unico anni, se pur sarebbe tea espressamente per il volontariato dal TU del Volontariato” e di grande rilevanza per sulla sicurezza sul lavoro e su questioni FUN Preventivo questioni quali di sicurezza nell’organizzazione di eventi 2020 U02.01.07 l’alternanza scuola lavoro “Porte Aperte” e i lavori di pubblica utilità. Incontri informativi nel corso del 2019, molto partecipati, su nuove normative relative alla sicurezza eventi ConsulEnte Firma di una convenzione • Mantenere le relazioni con banco BPM e consulenza pro nel 2019 con la la rete del Sicomoro bono Fondazione Zanotto Rete del Sicomoro con la collaborazione degli ex- dipendenti di Gruppo Banco BPM con l’obiettivo di “accrescere la capacità degli enti del Terzo settore (Associazioni, Cooperative sociali, Fondazioni ed Enti ecclesiastici e religiosi) di progettare al meglio la gestione finanziaria delle proprie iniziative, tramite l’organizzazione e la promozione di un’attività di consulenza da effettuare a titolo gratuito, sia on line che in presenza, su aspetti finanziari e amministrativi di interesse sia per le realtà già avviate che per eventuali nuove iniziative. Implementazione del Protocollo di • Programmazione di eventuali iniziative FUN Preventivo protocollo di collaborazione firmato condivise 2020 U02.01.08 collaborazione con il nel settembre 2018. “Sportello Unico Dottori Commercialisti Nel 2019 organizzati del Volontariato” e ed Esperti Contabili di tavoli di lavoro Verona sull’adeguamento degli FUN Preventivo statuti e un seminario per 2020 U02.01.07 Commercialisti e Notai in “Porte Aperte” collaborazione con i due 21
ordini consulenza pro bono PERCORSI DI ACCOMPAGNAMENTO STRUTTURATO AREA Attività propedeutiche Priorità per il 2020 FONTI DI implementate nel 2018-2019 FINANZIAMENTO “Carte in Regola” Nuovo piano di Mantenere il percorso di tutoraggio per le ODV FUN Preventivo (CiR) accompagnamento testato nel su Carte in Regola 2020 U02.02.01 2018 e nuova Esternalizzare il ruolo valutativo su Carte in “Carte in Regola” Percorso di checklist. regola al consulente esterno - in accompagnamento e coordinamento con lo staff. consulenza Presenza corso base di Merita approfondita sull’ Fiducia a novembre + Lo staff mantiene un ruolo di tutoring e adeguatezza appuntamento dedicato di accompagnamento. gestionale presentazione di CiR prima associativa e della fine dell’anno. adempimenti amministrativi Affiancamento consulente esterno “Merita Fiducia” Modifiche al regolamento Mantenere il percorso di tutoraggio per le ODV FUN Preventivo approvate in ottobre 2019, Merita Fiducia AUDIT (giugno- agosto): 2020 U02.02.02 Marchio etico valido fino a ottobre 2020 • Audit dello staff “Merita Fiducia” registrato del CSV di • Comitato di Valutazione (luglio ed Verona di Nuovo accompagnamento eventualmente inizio settembre) trasparenza nella formativo di Fabio Fornasini • Consegna certificati (possibilmente rendicontazione sulla redazione del Bilancio dell’attività Sociale sperimentato nel 2018 incrociando la data del 4 ottobre) economica e sociale e poi confermato • BS consolidato dell’ente • Novembre 2020: “Corso base MF a valenza biennale per le ODV nuove Elaborazione di un Bilancio interessate al marchio, (indicativamente Sociale consolidato delle 3 incontri, totale 9 ore)” Merita Fiducia, rilasciato in occasione della giornata del • “Verifica documentazione ODV in Dono 4 ottobre – prima annualità intermedia edizione ottobre 2018 (settembre/novembre)”. Revisione del sito internet Merita Fiducia e dei materiali nel 2018 SPORTELLO Focus sulla promozione e • Rilancio dello sportello attraverso nuovo FUN Preventivo FUNDRAISING sistematizzazione delle consulente, se identificato 2020 U02.01.10 consulenze (audit gratuito + “Sportello eventuali pacchetti CON fundraising” e COMPENSO) definito nel 2019 integrazione fondi generati dall’attività dello sportello 22
Gli obiettivi evidenziati sopra sono stati tradotti in una serie di proposte operative per ognuna delle quali sono state individuate risorse interne (ore e tempi di lavoro), oltre che previsioni di spesa per servizi. La tabella qui di seguito sintetizza l’impegno: CONSULENZA e ASSISTENZA CONSULENZA CONSULENZA TOTALE ATTIVITA’ DI Con fondi FUN con fondi extra CONSULENZA preventivi di spesa assegnati a bilancio preventivo 2020 112.607,39 0 112.607,39 incidenza sul totale 2020 15,86% quota oneri generali ribaltati 15.243,19 costo del lavoro impegnato sul settore 36.095,87 Personale coinvolto • 1 operatore part time • 1 operatore part time per Merita Fiducia, 1 professionista esterno e consulenti esterni • 1 consulente esterno per lo sportello fundraising • Rete di consulenti esterna in area: fiscale, APS e sicurezza, assicurativo • 1 giovane in servizio civile • 3 professionisti pro bono per la Commissione indipendente Merita Fiducia Periodicità delle attività Tutto l’anno Modalità di controllo e verifica Servizi erogati per categoria Servizi erogati per beneficiari Nr associazioni certificate MF e nuove richieste di certificazione N associazioni che si sono rivolte allo sportello fundraising Partnership / Collaborazioni Broker assicurativo multimarca Regione Veneto Altra Impresa Verona – collaborazione per consulenze volontarie specialistiche Università di Verona Studio Commercialisti Consulente fundraiser Rete Sicomoro e volontari da Fondazione Zanotto OdCEC Verona 23
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