GUIDA AI SERVIZI TUTTE LE INFORMAZIONI PER SPEDIRE CON DHL EXPRESS - DHL Express
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TUTTE LE INFORMAZIONI PER SPEDIRE CON DHL EXPRESS GUIDA AI SERVIZI DHL Express DIR MKTG & BD - Maggio 2017 - DHL EXPRESS
SOMMARIO I prodotti DHL Express pag. 4 • Servizio Aereo Espresso pag. 5 • Servizio Same Day pag. 8 • Servizio Camionistico Internazionale pag. 9 • Servizi Complementari pag. 10 • Servizi Doganali pag. 12 Spedire in poche semplici mosse pag. 13 • Scelta del servizio pag. 14 • Preparazione pag. 20 • Prenotazione e ritiro della spedizione pag. 25 • Ricerca pag. 26 • Pagamento e fatturazione pag. 26 Gli speciali pag. 27 • MyDHL pag. 27 • Sempre connessi con DHL pag. 28 • GoGreen pag. 29 2 GUIDA AI SERVIZI - SOMMARIO
DHL EXPRESS LEADER MONDIALE NEL TRASPORTO ESPRESSO INTERNAZIONALE Parte del Gruppo Deutsche Post DHL, DHL Express è specializzata nella consegna di documenti e merci in oltre 220 Paesi in tutto il mondo. Grazie alla capillarità del suo network e alla conoscenza approfondita dei mercati locali, delle procedure doganali e delle caratteristiche di trasporto e distribuzione specifiche delle diverse nazioni, DHL consente ai propri clienti di spedire ovunque in modo rapido ed efficace. Per questo motivo, DHL è anche partner delle imprese che sviluppano il proprio business all’estero, supportando e facilitando il loro processo di internazionalizzazione. E oggi, seguendo la stessa filosofia di impegno volto alla crescita del business dei propri clienti, DHL offre soluzioni per le aziende e-commerce legate a tutte le fasi della customer experience. Per essere sempre più al fianco dei propri clienti, DHL ha anche potenziato la rete fisica dei suoi Service Point e introdotto le PackStation, punti di consegna e ritiro completamente automatizzati operativi 24/7. “La nostra cultura incentrata sul Cliente ci permette di orientare tutta l’organizzazione, che costituisce la più grande rete logistica al mondo, verso un unico obiettivo: la soddisfazione delle singole esigenze delle persone che affidano a noi le proprie spedizioni.” Alberto Nobis Amministratore Delegato DHL Express Italy
I PRODOTTI DHL EXPRESS SERVIZIO AEREO ESPRESSO Internazionale per le spedizioni e le importazioni entro un orario predefinito, entro la fine del giorno lavorativo successivo al ritiro o nella prima giornata possibile. Nazionale per le consegne entro un orario definito, entro la fine del giorno lavorativo successivo al ritiro o nella prima giornata possibile. Entro le Entro le Entro le Entro 9.00 10.30 12.00 fine giornata SERVIZI INTERNAZIONALI DHL EXPRESS DHL EXPRESS DHL EXPRESS ESPORTAZIONI 9:00 12:00 WORLDWIDE DHL EXPRESS SERVIZI INTERNAZIONALI DHL EXPRESS 9:00 DHL EXPRESS 12:00 WORLDWIDE IMPORTAZIONI IMPORT IMPORT IMPORT DHL EXPRESS 9:00 DHL EXPRESS 10:30 DHL EXPRESS 12:00 DHL EXPRESS SERVIZI NAZIONALI DOMESTIC DOMESTIC DOMESTIC DOMESTIC SERVIZIO SAME DAY Per spedizioni internazionali e domestiche estremamente urgenti che richiedano esigenze particolari di trasporto • DHL SPRINTLINE su strada con veicolo e autista dedicati • DHL JETLINE con imbarco sul primo volo disponibile SERVIZIO CAMIONISTICO INTERNAZIONALE Per spedizioni meno urgenti in export e import con consegna nei giorni successivi al ritiro. • DHL ECONOMY SELECT per esportazioni • DHL IMPORT ECONOMY SELECT per importazioni 4 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZIO AEREO ESPRESSO INTERNAZIONALE - ESPORTAZIONI EXPRESS 9:00 Servizio di spedizione espresso internazionale door-to-door di merci e documenti con consegna entro le ore 9:00 del primo giorno lavorativo disponibile. Caratteristiche principali: › Su richiesta è fornita la garanzia di rimborso in caso di ritardo Peso e dimensioni: › Gestione prioritaria della spedizione › Peso del collo fino a 30 Kg › Tracciabilità delle spedizioni › Consultare il Servizio Clienti per verificare la disponibilità del › Peso della spedizione fino a 300 kg (non pallettizzabile) servizio nella zona desiderata › Dimensioni massime del collo (cm) = 120x80x80 EXPRESS 12:00 Servizio di spedizione espresso internazionale door-to-door di merci e documenti con consegna entro le ore 12:00 del primo giorno lavorativo disponibile. Caratteristiche principali: Peso e dimensioni: › Su richiesta è fornita la garanzia di rimborso in caso di ritardo › Peso del collo fino a 70 Kg › Gestione prioritaria della spedizione › Peso della spedizione fino a 300 kg › Tracciabilità delle spedizioni › Consultare il Servizio Clienti per verificare la disponibilità › Peso del pallet fino a 300 kg del servizio nella zona desiderata › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 EXPRESS WORLDWIDE Servizio di spedizione espresso internazionale door-to-door di merci e documenti con consegna entro la fine del primo giorno lavorativo disponibile. Caratteristiche principali: Peso e dimensioni: › Servizi complementari disponibili su richiesta › Peso del collo fino a 70 Kg › Copertura globale › Tracciabilità delle spedizioni › Peso della spedizione fino a 1000 kg › Consultare il Servizio Clienti per verificare la disponibilità › Peso del pallet fino a 1000 kg del servizio nella zona desiderata › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 5 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZIO AEREO ESPRESSO INTERNAZIONALE - IMPORTAZIONI EXPRESS 9:00 Servizio di importazione espresso internazionale door-to-door per ricevere merce e documenti entro le ore 9:00 del primo giorno lavorativo disponibile. Caratteristiche principali: Peso e dimensioni: › Gestione prioritaria della spedizione › Peso del collo fino a 30 Kg › Su richiesta è fornita la garanzia di rimborso in caso di ritardo › Peso della spedizione fino a 300 kg (non pallettizzabile) › Tracciabilità delle spedizioni › Dimensioni massime del collo (cm) = 120x80x80 › Servizi complementari disponibili su richiesta EXPRESS 12:00 Servizio di importazione espresso internazionale door-to-door per ricevere merce e documenti con consegna entro le ore 12:00 del primo giorno lavorativo disponibile. Peso e dimensioni: Caratteristiche principali: › Peso del collo fino a 70 Kg › Gestione prioritaria della spedizione › Peso della spedizione fino a 300 kg › Su richiesta è fornita la garanzia di rimborso in caso di ritardo › Peso del pallet fino a 300 kg › Tracciabilità delle spedizioni › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Servizi complementari disponibili su richiesta › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 EXPRESS WORLDWIDE Servizio di importazione espresso internazionale door-to-door per ricevere merce e documenti con consegna entro la fine del primo giorno lavorativo disponibile. Caratteristiche principali: Peso e dimensioni: › Copertura globale › Peso del collo fino a 70 Kg › Tracciabilità delle spedizioni › Servizi complementari disponibili su richiesta › Peso della spedizione fino a 1000 kg › Peso del pallet fino a 1000 kg › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 Su richiesta è disponibile anche il servizio Terza Parte, che consente di collegare due località internazionali (es: spedizione in partenza da Parigi diretta a New York) fatturando il costo del trasporto in Italia, a tariffe predefinite. 6 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZIO AEREO ESPRESSO NAZIONALE EXPRESS 9:00 EXPRESS 10:30 Servizio di trasporto espresso nazionale door-to-door per merci e documenti con consegna entro le ore 9:00 o le ore 10:30 del primo giorno lavorativo disponibile. Caratteristiche principali: › Su richiesta è fornita la garanzia di rimborso in caso di ritardo Peso e dimensioni: › Disponibile per le maggiori località italiane e solo per › Peso del collo fino a 30 kg spedizioni monocollo › Peso della spedizione fino a 300 kg › Tracciabilità delle spedizioni › Dimensioni massime del collo (cm) = 120x80x80 › Servizi complementari disponibili su richiesta EXPRESS 12:00 Servizio di trasporto espresso nazionale door-to-door per merci e documenti con consegna entro le ore 12:00 del primo giorno lavorativo disponibile. Peso e dimensioni: › Peso del collo fino a 70 kg Caratteristiche principali: › Peso della spedizione fino a 300 kg › Su richiesta è fornita la garanzia di rimborso in caso di ritardo › Peso del pallet fino a 300 kg › Disponibile in tutto il territorio nazionale › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Tracciabilità delle spedizioni › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 › Servizi complementari disponibili su richiesta EXPRESS Servizio di trasporto espresso nazionale door-to-door per merci e documenti con consegna entro la fine del primo giorno lavorativo successivo al ritiro o nella prima giornata Peso e dimensioni: possibile. › Peso del collo fino a 70 kg › Peso della spedizione fino a 1000 kg Caratteristiche principali: › Peso del pallet fino a 1000 kg › Disponibile in tutto il territorio nazionale › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Tracciabilità delle spedizioni › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 › Servizi complementari disponibili su richiesta 7 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZIO SAME DAY SPRINT LINE Trasporto su strada con mezzi e autisti dedicati per consegna nazionale e internazionale nel più breve tempo possibile o nel giorno stabilito. Caratteristiche principali: › Capacità di risposta immediata per spedizioni urgenti e personalizzate Peso e dimensioni: › Servizio adatto a tutte le esigenze di business › Dimensione max collo (cm) = 300x120x200 › Copertura nazionale e internazionale con network dedicato › Peso massimo spedizione (kg) = 24.000 › Servizio door-to-door › Volume massimo spedizione = 33 pallets › Assicurabile JET LINE Imbarco sul primo volo disponibile verso qualsiasi destinazione. La spedizione può essere accompagnata da personale dedicato e la consegna viene effettuata nel più breve tempo possibile. Caratteristiche principali: › Consegna urgente di spedizioni con un servizio dedicato altamente flessibile › Imbarco immediato sul primo volo, in base alla tipologia di spedizione › Consigliato quando il tipo di spedizione richiede Peso e dimensioni: una gestione straordinaria In funzione delle indicazioni stabilite dalle singole › Servizio door-to-door compagnie aeree. › Assicurabile 8 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZIO CAMIONISTICO INTERNAZIONALE ECONOMY SELECT EXPORT Servizio camionistico internazionale door-to-door per spedizioni meno urgenti verso l'Europa nei giorni immediatamente successivi al ritiro. Peso e dimensioni: › Peso del collo fino a 70 Kg Caratteristiche principali: › Tracciabilità delle spedizioni › Peso della spedizione fino a 1000 kg › Servizi complementari disponibili su richiesta › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 ECONOMY SELECT Servizio camionistico internazionale door-to-door che consente di importare spedizioni meno urgenti da tutta Europa. Caratteristiche principali: › Tracciabilità delle spedizioni › Servizi complementari disponibili su richiesta Peso e dimensioni: › Peso del collo fino a 70 Kg › Peso della spedizione fino a 1000 kg › Dimensioni massime del collo (cm) = 300x120x160 › Dimensioni massime del pallet (cm) = 120x100x160 Su richiesta è disponibile anche il servizio Terza Parte, che consente di collegare due località internazionali fatturando il costo del trasporto in Italia, a tariffe predefinite. 9 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZI COMPLEMENTARI DHL offre un’ampia gamma di opportunità per rendere ancora più comodo e completo l’utilizzo dei propri servizi di consegna espressa aerea e camionistica. IMPORTAZIONE ESPORTAZIONE IMPORTAZIONE AEREO ESPRESSO AEREO ESPRESSO ESPORTAZIONE INTERNAZIONALE NAZIONALE CAMIONISTICO INTERNAZIONALE MERCI CHE RICHIEDONO FATTURAZIONE A TRACING PROATTIVO PROCEDURE SPECIALI DIFFERENTE CODICE CLIENTE Il servizio consente di ricevere via Il servizio prevede, su richiesta del email informazioni dettagliate DHL è in grado di gestire all’interno cliente, la possibilità di far emettere sull’avanzamento e sulla consegna del proprio network varie categorie la fattura a carico di un codice cliente della spedizione. di merce pericolosa, in accordo con la Normativa IATA per il trasporto diverso. aereo e il Codice ADR per il trasporto su strada. Per usufruire di questo servizio è necessario attivare un codice cliente e sottoscrivere un CONSEGNA EXTENDED LIABILITY AL SABATO contratto specifico. DHL ha una lunga esperienza nella spedizione di merci Il servizio prevede una copertura Disponibile per le principali pericolose e mette a disposizione risarcitoria in caso di perdita o danni destinazioni italiane e internazionali. dei clienti uno specialista in tema di documenti inviati a (o provenienti Dangerous Goods. da) Paesi al di fuori dell’Unione Europea. DDT RITIRO NON-STANDARD CONTRASSEGNO Consegna della merce con Documento Di Trasporto fornito dal mittente ed Il servizio prevede il pagamento eventuale raccolta della firma del DHL è in grado di soddisfare anche le della merce da parte del destinatario destinatario sul documento stesso, esigenze di business che necessitano secondo la modalità definita dal quale prova di avvenuta consegna. di ritiro al di fuori degli orari standard. mittente. L’automazione totale del flusso consente di ridurre al minimo sia i tempi di gestione della spedizione in contrassegno, sia quelli di restituzione al mittente del valore incassato per ASSICURAZIONE suo conto. DHL può garantire la copertura totale del valore effettivo della merce spedita e di tutti i danni diretti e materiali verificatisi durante il trasporto, senza alcuna franchigia e/o scoperto a carico dell’assicurato. 10 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZI COMPLEMENTARI DHL offre un’ampia gamma di opportunità per rendere ancora più comodo e completo l’utilizzo dei propri servizi di consegna espressa aerea e camionistica. IMPORTAZIONE ESPORTAZIONE IMPORTAZIONE AEREO ESPRESSO AEREO ESPRESSO ESPORTAZIONE INTERNAZIONALE NAZIONALE CAMIONISTICO INTERNAZIONALE DHL EXPRESS CONSEGNA NEUTRAL DELIVERY BREAKBULK (BBX) SU APPUNTAMENTO Il servizio prevede che la merce arrivi È un servizio internazionale di consegna Il servizio prevede la consegna della direttamente al destinatario finale e la door-to-door di spedizioni che vengono merce previo appuntamento con il fattura all’importatore. Il destinatario consolidate all’origine in un’unica destinatario. della merce non verrà a conoscenza del spedizione (mother). La spedizione valore della merce e non sosterrà alcun consolidata (mother) viene sdoganata costo doganale. In fattura deve essere come singola spedizione con un’unica chiaramente indicato a chi intestare la operazione doganale. Le singole bolla doganale (bill to) e a chi inviare la spedizioni individuali (baby) vengono GOGREEN merce (ship to). Il servizio va specificato successivamente consegnate direttamente CLIMATE NEUTRAL nella lettera di vettura, in fase di ai destinatari finali all’interno dello preparazione della spedizione. stesso Paese di destinazione. Il servizio è Il servizio consente di calcolare e disponibile previa verifica di fattibilità con compensare le emissioni di anidride il referente commerciale di DHL Express. carbonica generate dalle proprie spedizioni. DTP - DUTIES AND TAXES Il servizio prevede che gli oneri doganali vengano addebitati al mittente (o terza IMBALLI parte indicata dal mittente purché abbonata con DHL). DHL offre specifiche soluzioni di Il servizio va specificato nella lettera packaging, disponibili in diverse forme di vettura, in fase di preparazione e dimensioni, per garantire la massima della spedizione. protezione della spedizione durante il trasporto. 11 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SERVIZI DOGANALI DHL Express vanta un’esperienza più che quarantennale nel campo del commercio internazionale e tratta milioni di pratiche doganali tutti i giorni. AEREO ESPRESSO CAMIONISTICO IMPORTAZIONE INTERNAZIONALE INTERNAZIONALE ESPORTAZIONE ESPORTAZIONE IMPORTAZIONE SERVIZI A RICHIESTA CARNET ATA CITES SU IMPORTAZIONI Servizio di gestione del documento Servizio di gestione del Certificato Servizi su richiesta per rispondere doganale internazionale per per l’esportazione o l'importazione a particolari esigenze legate alle l’esportazione temporanea delle merci di prodotti protetti dalla Convenzione importazioni. destinate a fiere, mostre, etc. di Washington. REVISIONE BOLLA TEMPORANEA DOGANALE SDOGANAMENTO MULTIPLO ESPORTAZIONE Presentazione in dogana di istanze Servizio di esportazione temporanea per revisione di accertamento di bolle Servizio di sdoganamento relativo (prevista per merce inviata per doganali. a più di 5 articoli (voci doganali), riparazioni). oppure origini, contenute nella stessa spedizione, indicate nella bolletta doganale. IMPORTAZIONI MERCI SOGGETTE A NULLA OSTA AUTORIZZAZIONE Gestione dei rapporti con gli enti esterni SDOGANAMENTO per richiedere i Nulla Osta sanitari o i permessi addizionali necessari Comprende l’assistenza personalizzata all’importazione delle merci nel territorio allo sdoganamento per singola italiano. spedizione e prevede il contatto con il cliente (telefono, fax, email,...) ogni qualvolta riceva una spedizione in dogana, prima dell’inizio delle operazioni di sdoganamento da parte di DHL. 12 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE Spedire con DHL Express è semplice, sicuro e veloce: questi sono i passi fondamentali da seguire per inviare ovunque nel mondo merci e documenti nel modo più efficace possibile. 1 SCELTA DEL SERVIZIO Per individuare il tipo di servizio più adatto, conoscere i tempi di transito e il relativo costo ed effettuare simulazioni on line: › offerta DHL › capillarità e tempi di transito › calcolo del costo della spedizione. 2 PREPARAZIONE Per la buona riuscita della spedizione, è fondamentale che merci e documenti vengano predisposti seguendo le indicazioni fornite in termini di: › lettera di vettura › fattura commerciale o fattura pro-forma › imballo › merci soggette a restrizioni. PRENOTAZIONE 3 E RITIRO DELLA SPEDIZIONE DHL Express mette a disposizione differenti modalità per prenotare e per ritirare la spedizione. 4 RICERCA Per tenere sempre sotto controllo merci e documenti in transito. 5 PAGAMENTO E FATTURAZIONE È possibile effettuare il pagamento della spedizione nella forma che si ritiene più comoda. 13 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
1 SCELTA DEL SERVIZIO › Offerta DHL Per verificare la gamma dei servizi disponibili e per scegliere il tipo di servizio più adatto alle proprie esigenze è possibile anche consultare la nostra guida on line (DHL welcome pack), o il nostro sito www.dhl.it, sempre aggiornati con le ultime novità. DHL Welcome Pack DHL welcome pack è il portale on line che presenta, oltre alle novità, tutti i servizi di trasporto di DHL Express e le opportunità per personalizzarli in base alle specifiche esigenze. La sezione Tempi di transito internazionali consente di conoscere il tempo necessario alla spedizione per raggiungere la destinazione desiderata (tempi indicativi). Informazioni più precise sono disponibili consultando il nostro tool cliccando qui Soluzioni per settori industriali Con l'obiettivo di affiancare le imprese nello sviluppo del proprio business e nel processo di internazionalizzazione, DHL ha realizzato soluzioni specificatamente pensate per supportare la catena logistica delle aziende appartenenti ai settori: Fashion DHL Express costituisce il punto di riferimento per ogni esigenza di trasporto di fornitori, produttori e distributori, contribuendo a migliorare la catena del valore del settore moda. Food DHL Express ha messo a punto un servizio di trasporto in grado di gestire spedizioni di alimenti sia a temperatura ambiente che a temperatura controllata, per esportare nel mondo l’eccellenza del Made in Italy. Medical DHL Express possiede le specifiche conoscenze, la pluriennale esperienza e le adeguate strutture per effettuare il trasporto di farmaci o di campioni diagnostici in tutta sicurezza e nel minore tempo possibile. Hight Tech DHL Express offre soluzioni integrate per la gestione dei flussi di spedizione in uscita e in entrata che caratterizzano questo settore. Boat and sailing DHL Express mette a disposizione del settore nautico un’offerta ampia e dedicata, che prevede anche spedizioni per regate, eventi e saloni nautici nazionali e internazionali, oltre a consegne di parti di ricambio per imbarcazioni. Automotive DHL Express è specializzata nella gestione delle spedizioni di parti di ricambio legate al settore dell’automotive e dell’automazione industriale. 14 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
1 SCELTA DEL SERVIZIO › Capillarità e tempi di transito DHL è presente in oltre 220 Paesi nel mondo con proprie sedi e persone. La conoscenza approfondita dei singoli Paesi in cui opera, unita alla capillarità del network e alla competenza doganale maturata in anni di attività, ci consentono di semplificare e facilitare il più possibile le attività di esportazione e di importazione. A questo link sono disponibili tutti i dettagli relativi alle specifiche destinazioni: clicca qui. TEMPI DI TRANSITO SERVIZIO AEREO ESPRESSO EXPORT IMPORT EXPORT IMPORT Giorni Giorni Giorni Giorni PAESE consegna consegna PAESE consegna consegna Doc Non Doc Doc Non Doc Doc Non Doc Doc Non Doc AFGHANISTAN 3 4 3 4 CILE 2 3 2 3 ALBANIA 1 2 1 2 CINA REPUBBLICA POPOLARE 2 3 2 3 ALGERIA 1 2 1 2 CIPRO 2 1 2 1 ANDORRA 1 2 1 2 COLOMBIA 2 3 2 3 ANGOLA 3 4 3 4 COMORE 6 6 6 6 ANGUILLA 3 4 3 4 COREA DEL NORD 4 5 4 5 ANTIGUA E BARBUDA 3 4 3 4 COREA DEL SUD 2 3 1 2 ARABIA SAUDITA 2 3 2 3 COSTA D'AVORIO 2 3 2 3 ARGENTINA 2 3 3 4 COSTA RICA 2 3 3 4 ARMENIA 2 3 2 3 CROAZIA 1 1 1 1 ARUBA 3 4 3 4 CUBA 4 5 4 5 AUSTRALIA 3 4 2 3 CURACAO 2 3 2 3 AUSTRIA 1 1 1 1 DANIMARCA 1 1 1 1 AZERBAIGIAN 2 3 2 3 DOMINICA 3 4 3 4 BAHAMAS 2 3 2 3 ECUADOR 2 3 3 4 BAHRAIN 2 3 2 3 EGITTO 2 3 2 3 BANGLADESH 3 4 2 3 EL SALVADOR 2 3 2 3 BARBADOS 2 3 3 4 EMIRATI ARABI UNITI 2 3 2 3 BELGIO 1 1 1 1 ERITREA 3 4 3 4 BELIZE 3 4 3 4 ESTONIA 1 1 1 1 BENIN 2 3 2 3 ETIOPIA 2 3 2 3 BERMUDA 2 3 2 3 FIGI 4 5 4 5 BHUTAN 4 5 3 4 FILIPPINE 2 3 2 3 BIELORUSSIA 2 3 1 2 FINLANDIA 1 1 1 1 BOLIVIA 3 4 3 4 FRANCIA 1 1 1 1 BONAIRE 3 4 3 4 GABON 2 3 2 3 BOSNIA-ERZEGOVINA 1 2 1 2 GAMBIA 3 4 3 4 BOTSWANA 3 4 3 4 GEORGIA 2 3 2 3 BRASILE 3 4 3 4 GERMANIA 1 1 1 1 BRITISH GUYANA 3 4 5 6 GHANA 2 3 2 3 BRUNEI 3 4 2 3 GIAMAICA 2 3 2 3 BULGARIA 1 1 1 1 GIAPPONE 2 3 2 3 BURKINA FASO 3 4 3 4 GIBILTERRA 1 2 1 2 BURUNDI 3 4 3 4 GIBUTI 3 4 3 4 CAMBOGIA 2 3 2 3 GIORDANIA 2 3 2 3 CAMERUN 2 3 2 3 GRECIA 1 1 1 1 CANADA 2 3 2 3 GRENADA 3 4 3 4 CAPO VERDE 3 4 3 4 GROENLANDIA 2 3 3 4 CIAD 4 5 3 4 GUADALUPA 2 3 3 4 La tipologia della spedizione (Doc e Non Doc) dipende dalle regole doganali di origine e di destinazione. In caso di dubbi è possibile contattare il Servizio Clienti DHL che, sulla base della categoria di merce e della destinazione, potrà indicare la tipologia corretta. I tempi di transito in numero di giorni sopra riportati sono da intendersi come indicativi dei tempi medi di consegna. 15 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
1 SCELTA DEL SERVIZIO TEMPI DI TRANSITO SERVIZIO AEREO ESPRESSO EXPORT IMPORT EXPORT IMPORT Giorni Giorni Giorni Giorni PAESE consegna consegna PAESE consegna consegna Doc Non Doc Doc Non Doc Doc Non Doc Doc Non Doc GUAM 4 5 3 4 LIECHTENSTEIN 1 2 1 2 GUATEMALA 2 3 3 4 LITUANIA 1 1 1 1 GUERNSEY 2 3 1 2 LUSSEMBURGO 1 1 1 1 GUINEA 2 3 3 4 MACAO 2 3 1 2 GUINEA EQUATORIALE 3 4 3 4 MACEDONIA 1 2 1 2 GUINEA-BISSAU 4 5 3 4 MADAGASCAR 3 4 3 4 GUYANA FRANCESE 2 3 3 4 MALAWI 3 4 4 5 HAITI 3 4 3 4 MALDIVE 4 5 2 3 HONDURAS 2 3 2 3 MALESIA 2 3 2 3 HONG KONG 2 3 2 3 MALI 2 3 2 3 INDIA 2 3 2 3 MALTA 2 1 2 1 INDONESIA 2 3 2 3 MAROCCO 1 2 1 2 IRAN 3 4 2 3 MARTINICA 2 3 3 4 IRAQ 4 5 4 5 MAURITANIA 3 4 2 3 IRLANDA 1 1 1 1 MAURITIUS 2 3 3 4 ISLANDA 1 2 1 2 MAYOTTE 6 7 3 4 ISOLE CANARIE 2 3 2 3 MESSICO 2 3 2 3 ISOLE CAYMAN 2 3 2 3 MICRONESIA 5 6 5 6 ISOLE COOK 3 4 3 4 MOLDAVIA 2 3 2 3 ISOLE FALKLAND 6 7 5 6 MONACO 1 1 1 1 ISOLE FAROE 2 3 2 3 MONGOLIA 4 5 2 3 ISOLE MARSHALL 6 7 5 6 MONTENEGRO 2 3 1 2 ISOLE SALOMONE 5 6 5 6 MONTSERRAT 3 4 3 4 ISOLE VERGINI AMERICANE 3 4 3 4 MOZAMBICO 3 4 3 4 ISOLE VERGINI BRITANNICHE 3 4 3 4 MYANMAR (ex BIRMANIA) 2 3 2 3 ISRAELE 1 2 1 2 NAMIBIA 3 4 3 4 JERSEY 3 4 1 2 NAURU 4 6 5 6 KAZAKISTAN 2 3 2 3 NEPAL 3 4 2 3 KENYA 2 3 2 3 NEVIS 3 4 3 4 KIRGIZISTAN 3 4 2 3 NICARAGUA 2 3 2 3 KIRIBATI 5 6 5 6 NIGER 3 4 3 4 KOSOVO 2 3 1 2 NIGERIA 2 3 2 3 KUWAIT 2 3 2 3 NIUE 5 6 5 6 LAOS 3 4 2 3 NORVEGIA 1 2 1 2 LESOTHO 3 4 3 4 NUOVA CALEDONIA 10 5 5 6 LETTONIA 1 1 1 1 NUOVA ZELANDA 8 3 2 3 LIBANO 2 3 2 3 OLANDA 1 1 1 1 LIBERIA 2 3 3 4 OMAN 2 3 2 3 LIBIA 3 4 2 3 PAKISTAN 2 3 2 3 La tipologia della spedizione (Doc e Non Doc) dipende dalle regole doganali di origine e di destinazione. In caso di dubbi è possibile contattare il Servizio Clienti DHL che, sulla base della categoria di merce e della destinazione, potrà indicare la tipologia corretta. I tempi di transito in numero di giorni sopra riportati sono da intendersi come indicativi dei tempi medi di consegna. 16 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
1 SCELTA DEL SERVIZIO TEMPI DI TRANSITO SERVIZIO AEREO ESPRESSO EXPORT IMPORT EXPORT IMPORT Giorni Giorni Giorni Giorni PAESE consegna consegna PAESE consegna consegna Doc Non Doc Doc Non Doc Doc Non Doc Doc Non Doc PALAU 5 6 4 5 ST. MARTIN (PARTE OLANDESE) 3 4 3 4 PANAMA' 2 3 3 4 ST. VINCENT 3 4 3 4 PAPUA NUOVA GUINEA 4 5 5 6 STATI UNITI D'AMERICA 2 3 2 3 PARAGUAY 2 3 3 4 SUDAFRICA 2 3 2 3 PERU' 2 3 3 4 SUDAN 3 4 3 4 POLINESIA FRANCESE 3 4 3 4 SURINAME 4 5 3 4 POLONIA 1 1 1 1 SVEZIA 1 1 1 1 PORTO RICO 2 3 2 3 SVIZZERA 1 2 1 2 PORTOGALLO 1 1 1 1 SWAZILAND 3 4 3 4 QATAR 2 2 2 3 TAGIKISTAN 3 4 3 4 REGNO UNITO 1 1 1 1 TAIWAN 2 3 2 3 REPUBBLICA CECA 1 1 1 1 TANZANIA 2 3 2 3 REP. CENTRAFRICANA 4 5 3 4 THAILANDIA 2 3 1 2 REP. DEL CONGO 2 3 3 4 TIMOR EST 4 5 4 5 REP. DEM. DEL CONGO 2 3 3 4 TOGO 2 3 2 3 REP. DOMINICANA 3 4 3 4 TONGA 5 6 5 6 REUNION 3 4 2 3 TRINIDAD E TOBAGO 2 3 3 4 ROMANIA 1 1 1 1 TUNISIA 2 3 1 2 RUANDA 3 4 3 4 TURCHIA 1 2 1 2 RUSSIA 1 2 2 3 TURKS E CAICOS 3 4 2 3 SAMOA 5 6 5 6 TUVALU 5 6 5 6 SAMOA AMERICANE 5 6 4 5 UCRAINA 1 2 1 2 SAO TOME' E PRINCIPE 3 4 3 4 UGANDA 2 3 2 3 SENEGAL 2 3 2 3 UNGHERIA 1 1 1 1 SERBIA 1 2 1 2 URUGUAY 2 3 3 4 SEYCHELLES 3 4 3 4 UZBEKISTAN 2 3 2 3 SIERRA LEONE 2 3 3 4 VANUATU 5 6 5 6 SINGAPORE 2 3 1 2 VENEZUELA 2 3 2 3 SIRIA 2 3 2 3 VIETNAM 2 3 2 3 SLOVACCHIA 1 1 1 1 YEMEN 3 4 3 4 SLOVENIA 1 1 1 1 ZAMBIA 3 4 3 4 SOMALIA 4 5 4 5 ZIMBABWE 3 4 3 4 SOMALILAND 4 5 4 5 SPAGNA 1 1 1 1 SRI LANKA 2 3 2 3 ST. BARTHELEMY 3 4 3 3 ST. EUSTATIUS 3 4 3 4 ST. KITTS 3 4 3 4 ST. LUCIA 3 4 3 4 La tipologia della spedizione (Doc e Non Doc) dipende dalle regole doganali di origine e di destinazione. In caso di dubbi è possibile contattare il Servizio Clienti DHL che, sulla base della categoria di merce e della destinazione, potrà indicare la tipologia corretta. I tempi di transito in numero di giorni sopra riportati sono da intendersi come indicativi dei tempi medi di consegna. 17 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
1 SCELTA DEL SERVIZIO TEMPI DI TRANSITO SERVIZIO CAMIONISTICO INTERNAZIONALE AREA DI ORIGINE/DESTINAZIONE PAESE DI DESTINAZIONE/ ORIGINE Nord + Emilia R. Toscana Marche Lazio Umbria Molise Abruzzo Basilicata Campania Puglia Calabria Sicilia Sardegna AUSTRIA 2/3 3/4 4/5 BELGIO 2/3 3/4 4/5 BULGARIA 4/5 5/6 6/7 CROAZIA 4/5 5/6 6/7 DANIMARCA 3 4 5 ESTONIA 4/5 5 6/7 FINLANDIA - AREA HELSINKI 4/5 5/6 6/7 FINLANDIA - ALTRE AREE 5 6 7 FRANCIA 2/3 3/4 4/5 GERMANIA 2/3 3/4 4/5 GRECIA AREA CONTINENTALE 4/5 5/6 6/7 GRECIA ISOLE 6/7 7/8 8/9 LETTONIA 4/5 5/6 6/7 LITUANIA 4/5 5/6 6/7 LUSSEMBURGO 2/3 3/4 4/5 NORVEGIA - AREA OSLO 4/5 5/6 6/7 NORVEGIA - ALTRE AREE 5 6 7 PAESI BASSI 2/3 3/4 4/5 POLONIA 3/4 4/5 5/6 PORTOGALLO 3/4 4/5 5/6 PRINCIPATO DI MONACO 3 4 5 REGNO UNITO - AREA CENTRO-SUD E LONDRA 2/3 3/4 4/5 REGNO UNITO - AREA NORD 4 5 6 REPUBBLICA CECA 3/4 4/5 5/6 REPUBBLICA D'IRLANDA 3/4 4/5 5/6 ROMANIA 3/4 4/5 5/6 SLOVACCHIA 3/4 4/5 5/6 SLOVENIA 3 4 5 SPAGNA - BALEARI 4 5 6 SPAGNA - ALTRE AREE 2/3 3/4 4/5 SVEZIA - AREA NORD 4 5 6 SVEZIA - AREA CENTRO-SUD 3/4 4/5 5/6 SVIZZERA 2/3 3/4 4/5 UNGHERIA 3/4 4/5 5/6 I tempi di transito in numero di giorni sopra riportati sono da intendersi come indicativi dei tempi medi di consegna. 18 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
1 SCELTA DEL SERVIZIO › Calcolo del costo della spedizione Per conoscere le tariffe legate al servizio prescelto è sempre necessario fare riferimento al listino previsto dal contratto d’abbonamento con DHL. I clienti abbonati possono consultare on line le tariffe su MyDHL, ed effettuare simulazioni puntuali grazie al servizio Calcola Tariffe. Il metodo standard IATA prevede che la tariffa per il trasporto venga stabilita tenendo conto del peso della stessa (peso reale) ma anche dello spazio occupato a bordo dei mezzi di trasporto (peso volumetrico). Tutte le bilance utilizzate nelle filiali DHL sono omologate, certificate e adempiono ai requisiti previsti dall’Organo Internazionale di Metrologia Legale (OIML) e rispettano le direttive Measuring Instruments Directive (MID) indicate nei D.M. n°182 del 28/03/2000 e n° 31 del 18/11/2011. Le nostre bilance sono soggette a taratura annuale e verifica periodica effettuata da personale abilitato dall’Ufficio di Metrologia Legale, secondo le scadenze previste per ogni tipologia di strumento. La certificazione di quanto sopra è visibile anche sulle bilance stesse attraverso i sigilli che indicano le scadenze delle verifiche periodiche e che riportano il marchio dell’Ufficio di Metrologia Legale. Il risultato dell’azione di ripesatura effettuata dà origine al peso reale di quella spedizione. Peso reale È Il peso effettivo della spedizione. Il valore dichiarato dal cliente nella lettera di vettura viene verificato in filiale al momento dell’arrivo della merce e dei documenti. Peso volumetrico Il peso volumetrico è il calcolo che riflette la densità di una spedizione: un articolo meno denso di solito occupa più spazio in confronto al suo peso reale. Per calcolare il peso volumetrico della spedizione basta moltiplicare lunghezza (cm) x altezza (cm) x profondità (cm) delle merci e dividere il risultato per il coefficente volumetrico (il valore standard è 5000). I nostri clienti abbonati possono verificare il valore del peso volumetrico delle loro spedizioni direttamente accedendo al portale MyDHL. È possibile calcolare il peso volumetrico di una spedizione cliccando qui. CALCOLO PESO VOLUMETRICO h = altezza 30 l. 40 x h. 30 x p. 50 = 12 kg 5.000 p = profondità 50 l = lunghezza 40 Il valore più alto tra peso reale e peso volumetrico è quello che deve essere utilizzato per calcolare il costo della spedizione. Tale peso sarà quello effettivamente fatturato al cliente. 19 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
2 PREPARAZIONE › Lettera di vettura 1 Codice cliente per addebito e dati 4 Servizi: indicare il servizio desiderato per assicurazione del pagante. Se le spese di la specifica spedizione. trasporto sono a carico del destinatario o 5 Dettaglio della spedizione. di un terzo, specificare il codice cliente per Indicare per ogni collo della spedizione l’addebito. Se questo non è specificato, la - peso (in kg) spedizione sarà pagata al momento del - dimensioni (in cm): specificare lunghezza, ritiro e la fattura sarà inviata all’indirizzo altezza e profondità. del mittente. Per assicurare la spedizione, 6 Descrizione del contenuto: descrivere è necessario scegliere l’opzione relativa e dettagliatamente il contenuto della specificarne il valore. spedizione ed indicare la quantità. 2 Compilare i riferimenti del mittente in modo 7 Per spedizioni di merci, inserire il valore del completo. Inserire il codice cliente nello bene e il tipo di esportazione. spazio dedicato, altrimenti lasciare il campo in bianco. 8 In questa sezione è prevista la firma per accettazione delle Condizioni di Trasporto. 3 Compilare i riferimenti del destinatario in modo completo. Contatto e recapiti telefonici/email sono necessari per risolvere più velocemente eventuali problematiche in fase di consegna. Ricordiamo che DHL Express non consegna a caselle postali. 4 1 5 2 6 7 3 8 Esempio di compilazione 20 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
2 PREPARAZIONE › Fattura commerciale o fattura pro-forma La fattura commerciale è il documento di accompagnamento necessario per tutte le spedizioni di merci e materiali non classificabili come “Documenti” verso Paesi Extra UE. Nel caso in cui la spedizione non sia destinata alla vendita, è necessario allegare la fattura pro-forma. Alcuni Paesi di destinazione accettano solo la fattura commerciale; verificare tale casistica con il Servizio Clienti DHL Express. La precisione nella compilazione delle fatture permette di velocizzare la consegna della spedizione. Informazioni necessarie in fattura per assicurarsi un corretto e veloce sdoganamento: Per una compilazione completa ed accurata della fattura (da redarre in lingua inglese) è necessario indicare, in stampatello, le seguenti informazioni: › ragione sociale e indirizzo completo del destinatario › ragione sociale, Partita IVA e indirizzo completo del mittente › Paese di origine della merce › codice doganale del prodotto (non obbligatorio ma consigliato) › numero dei colli che compongono la spedizione › peso lordo e netto della spedizione › descrizione dettagliata della merce e motivo dell’invio (informazioni generiche non sono accettate) › valore di ogni singolo articolo, in valuta › valore totale di ogni tipo di articolo, in valuta › valore totale della spedizione, in valuta › incoterms. Per l’esportazione di alcuni tipi di merci e per destinazioni particolari, potrebbe essere necessario presentare dichiarazioni/licenze aggiuntive da parte dell’esportatore. Per approfondimenti in merito, contattare il proprio referente commerciale o il Servizio Clienti DHL Express al numero 199.199.345* *Per chiamate da rete fissa, il costo massimo è di 14,49 centesimi di euro al minuto. Per chiamate da rete mobile, il costo massimo è di 48,80 centesimi di euro al minuto con uno scatto alla risposta di 15,75 centesimi di euro. 21 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
2 PREPARAZIONE › Imballo Linee guida per il corretto imballaggio delle merci Per essere certi che le spedizioni viaggino in sicurezza attraverso il network globale di DHL Express, è importante che siano imballate ed etichettate correttamente. › In caso di riutilizzo di buste o scatole, assicurarsi che etichette e contrassegni dei precedenti invii siano stati completamente rimossi. › Fissare saldamente la lettera di vettura alla spedizione. La lettera di vettura deve essere considerata come la carta di identità della spedizione: in caso di smarrimento, si potrebbero verificare ritardi nella consegna. › Nella fase di transito delle merci, i codici a barre sulla lettera di vettura vengono scansionati più volte. Controllare che il codice a barre sia completamente disteso e non nascosto da nastro adesivo, pellicola da imballaggio (termoretraibile) o cinghie. › Porre la lettera di vettura sulla parte superiore della spedizione e accertarsi che non si trovi in corrispondenza degli altri lati o degli angoli del pacco. › Posizionare gli oggetti fragili o delicati il più distante possibile dagli angoli delle scatole e utilizzare imballaggi protettivi adeguati. › Per evitare infortuni al nostro staff, prestare particolarmente attenzione all’imballaggio degli oggetti contundenti, che non devono assolutamente forare l’imballaggio stesso. › Singole spedizioni oltre i 70 kg devono essere sistemate su pallet. In caso di spedizioni composte da più pacchi, non è necessario utilizzare pallet se le singole scatole non superano i 70 kg. Per esempio, per una spedizione composta da 4 confezioni da 25 kg non bisogna ricorrere a pallet. 22 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
2 PREPARAZIONE Packaging dedicati DHL Express mette a disposizione dei propri clienti una gamma di soluzioni di imballaggio realizzate ad hoc per ogni specifico settore. FASHION FOOD DHL Express ha studiato Le nostre scatole soluzioni di packaging, garantiscono il controllo dal design elegante e della temperatura durante il raffinato, che ci permettono trasporto. Grazie all’utilizzo di trattare la merce con la delle masse refrigeranti, massima cura. il confezionamento può essere modulato a seconda della temperatura richiesta: 2-8° C, 8-15° C, 15-25° C. WINE HIGH TECH Per soddisfare le esigenze delle Grazie agli imballaggi dedicati a questo settore, spedizioni di vino, DHL Express laptop, tablet e smartphone possono essere mette a disposizione un imballaggio, trasportati in totale sicurezza. riciclabile ed economico, che offre la massima affidabilità e resistenza agli urti. STANDARD MEDICAL Ampia gamma di imballi, Per soddisfare le esigenze della logistica che permette di scegliere farmaceutica e biomedicale, la migliore soluzione per DHL Express propone innovative soddisfare le specifiche soluzioni di confezionamento che esigenze di trasporto. garantiscono il controllo della temperatura e che mantengono inalterate le caratteristiche del prodotto dalla partenza all’arrivo. TUBE BOX MARBLE BOX Tubi appositamente realizzati Confezioni dedicate al trasporto di per preservare l’integrità marmi e piastrelle, con anima di progetti e documenti imbottita, per ridurre i rischi di importanti. danneggiamento. Per tutti i dettagli su come acquistare i nostri imballi dedicati cliccare qui 23 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
2 PREPARAZIONE › Merci soggette a restrizioni DHL si impegna ad assicurare la massima affidabilità dei propri servizi. Esistono tuttavia leggi e regolamenti, nonché il buon senso circa le misure di sicurezza e protezione da adottare, che possono impedire a DHL Express di effettuare il trasporto di determinate merci. Merci proibite non accettabili Merci accettabili con limitazioni › Amianto › Alcolici › Animali, pesci, uccelli (vivi) › Antichità e opere d’arte › Armi complete, proiettili, munizioni, › Armi giocattolo e ad aria compressa esplosivi o dispositivi esplosivi › Contrassegni di Stato › Avorio › Corallo › Beni illegali › Gioielli, orologi, metalli preziosi › Denaro in corso legale (banconote, monete) › Insetti, larve e pupe › Fascette/adesivi fiscali › Materiale pornografico › Fiori recisi › Merce pericolosa › Imitazioni o repliche di armi, munizioni, › Pellicce esplosivi o dispositivi esplosivi › Piante › Lingotti (di ogni materiale prezioso) › Sigarette e sigarette elettroniche › Oli esausti › Strumenti negoziabili al portatore › Materiali preziosi e semipreziosi grezzi (assimilabili al contante) o pietre sfuse › Tartufi › Merci non a norma di legge › Vetrerie e ceramiche artistiche › Resti umani o ceneri L’elenco sopra è suscettibile a continue variazioni pertanto, prima di effetturare la spedizione, è sempre consigliabile effettuare verifiche con il Servizio Clienti DHL Express oppure con il proprio referente commerciale. MERCI PERICOLOSE DHL Express accetta di trasportare verso determinati Paesi del network alcune categorie di merci pericolose: › ghiaccio secco UN1845 come supplemento di imballaggio › merci pericolose in quantità esenti › batterie in ioni di litio/metallo entro i limiti di quantità consentiti › sostanze biologiche - Categoria B UN3373. Prima di effettuare la spedizione, è essenziale contattare uno specialista DHL locale. Grazie ad una vasta esperienza nel trasporto di merci pericolose, nonché al coordinamento nel network, il personale DHL saprà fornire ottimi suggerimenti. È responsabilità del mittente assicurarsi che tutte le spedizioni siano classificate, marchiate, etichettate e accompagnate dalla corretta documentazione in osservanza della normativa vigente. Contattare il referente commerciale per essere abilitati al servizio. 24 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
PRENOTAZIONE 3 E RITIRO DELLA SPEDIZIONE › Modalità di prenotazione della spedizione Il portale dedicato agli abbonati consente di prenotare i ritiri e preparare i documenti di spedizione in modo sicuro, rapido ed efficace. È possibile accedervi anche collegandosi al sito www.dhl.it e scegliendo la sezione "Spedisci con noi". Il Servizio Clienti DHL Express, contattabile al numero 199 199 345*, permette di avvalersi della consulenza dedicata dei nostri specialisti, in grado di gestire anche le spedizioni più complesse. › Modalità di ritiro della spedizione Per invii effettuati con regolarità è consigliabile scegliere un’opzione di ritiro programmato in determinati giorni della settimana (es. tutti i giorni o in giorni prestabiliti) e presso un indirizzo specifico. È possibile anche consegnare merci e documenti pronti per la spedizione nei punti DHL, che possono essere Sedi DHL, Flagship Store oppure Service Point. I Service Point DHL sono punti vendita diffusi capillarmente su tutto il territorio nazionale (agenzie di viaggio, cartolerie, edicole, negozi presso centri commerciali,…) che collaborano con DHL e che hanno ottenuto l’autorizzazione a gestirne e a venderne i servizi. Per trovare il punto più vicino è sufficiente collegarsi al Locator DHL oppure utilizzare la APP DHL Mobile Express. 7 giorni su 7, 24 ore al giorno, sono attive anche le PackStation DHL, le innovative strutture self service automatizzate per la gestione delle spedizioni. Con le PackStation è possibile: › spedire › ricevere › reindirizzare la spedizione verso un punto di ritiro alternativo. Per saperne di più, utilizzare il tutorial su Youtube oppure contattare il Servizio Clienti dedicato al numero 199.131.346*. *Per chiamate da rete fissa, il costo massimo è di 14,49 centesimi di euro al minuto. Per chiamate da rete mobile, il costo massimo è di 48,80 centesimi di euro al minuto con uno scatto alla risposta di 15,75 centesimi di euro. 25 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
4 RICERCA › Modalità di ricerca delle spedizioni Il portale mydhl.com consente di verificare lo stato delle spedizioni, impostare avvisi via email / SMS, accedere alle prove di consegna. Il Servizio Clienti DHL Express risponde al numero 199.199.345* e offre assistenza dedicata. La APP DHL MOBILE EXPRESS permette di monitorare lo stato delle spedizioni, visualizzarne la posizione su una mappa e attivare l’invio di notifiche proattive sullo stato della consegna. Il sito web www.dhl.it, tramite la sezione "Rintraccia le tue spedizioni", individua in ogni momento la posizione della tua spedizione. 5 PAGAMENTO E FATTURAZIONE I titolari di un codice cliente possono beneficiare di una fatturazione regolare e di diverse modalità per effettuare il pagamento: • bonifico bancario • riba • SDD. Tramite il sistema DHL E-billing è possibile ricevere le fatture via email in modo sicuro, veloce e rispettando l'ambiente: per beneficiare di questa opportunità è sufficiente registrarsi al servizio tramite il portale MyDHL, ove sono disponibili anche le funzionalità di visualizzazione e download dei documenti emessi. *Per chiamate da rete fissa, il costo massimo è di 14,49 centesimi di euro al minuto. Per chiamate da rete mobile, il costo massimo è di 48,80 centesimi di euro al minuto con uno scatto alla risposta di 15,75 centesimi di euro. 26 GUIDA AI SERVIZI - SPEDIRE IN POCHE SEMPLICI MOSSE
PER GESTIRE AUTONOMAMENTE LE SPEDIZIONI MyDHL è il portale internet con accesso personale, riservato ai clienti abbonati, che consente di gestire online in modo autonomo ogni fase delle proprie spedizioni. Con MyDHL è possibile: › creare e gestire login di accesso con profilo utente personalizzato › consultare e scaricare le tariffe, sempre aggiornate › verificare i tempi di transito delle spedizioni › prenotare i ritiri e preparare i documenti di spedizione in modo sicuro, rapido ed efficace › gestire le prese remote, per ottimizzare importazioni o resi, internazionali o domestici › gestire lo storico delle spedizioni e il reporting dedicato, in completa autonomia › rintracciare tutte le spedizioni con un sistema di ricerca avanzato e in tempo reale › configurare messaggi di notifica proattiva sullo stato di avanzamento delle spedizioni › gestire in totale autonomia le istruzioni da dare a DHL per svincolare le giacenze nazionali › visualizzare, stampare e archiviare gratuitamente le copie dei documenti di trasporto e delle prove di consegna › visualizzare e scaricare la documentazione doganale legata alle importazioni › scaricare le fatture elettroniche in formato PDF e disporre di report in formato excel › acquistare gli imballi, accedendo alla sezione "Imballi" e scegliendo le quantità e le tipologie di packaging più adatte al tipo di spedizione da effettuare. MyDHL Demo Per maggiori informazioni su tutte le funzionalità offerte da MyDHL e per comprendere appieno il loro funzionamento, è possibile visionare il video dimostrativo. 27 GUIDA AI SERVIZI - GLI SPECIALI
SEMPRE CONNESSI CON DHL Tutti i nostri canali sono sempre aggiornati su servizi, iniziative e novità. Attraverso la nostra App DHL Express Mobile è possibile controllare lo stato delle spedizioni: tutta la sicurezza del nostro servizio a portata di mano! DHL Live, il portale che ogni giorno offre le idee giuste per crescere insieme, presenta, in tempo reale, gli ultimi trend del mercato e le nuove opportunità di business. La nostra pagina è ricca di aggiornamenti su servizi, prodotti, sponsorizzazioni e temi di attualità. Per conoscere gli eventi che vedono protagonista DHL è sufficiente collegarsi alle nostre pagine sui principali social network. Sul nostro profilo sono disponibili tutte le informazioni sul mondo DHL e le nostre principali notizie business. Seguici su www.dhllive.com 28 GUIDA AI SERVIZI - GLI SPECIALI
I PRODOTTI IL NOSTRO IMPEGNO DHL EXPRESS A FAVORE DELL‘AMBIENTE GoGreen è il programma di DHL volto a ridurre l’impatto delle proprie attività sull’ambiente e a contribuire alla tutela dell’ecosistema, ed è parte integrante della strategia di sostenibilità “Living Responsibility”. TUTTI POSSIAMO CONTRIBUIRE ALLA SALVAGUARDIA DEL PIANETA Il servizio a valore aggiunto DHL GoGreen Climate Neutral consente di calcolare e compensare le emissioni di anidride carbonica generate dalle proprie spedizioni. La compensazione avviene tramite lo sviluppo di progetti di rimboschimento e di utilizzo di energie alternative avviati in tutto il mondo. Il nostro impegno e la nostra sensibilità su questo tema ci portano ad agire su più fronti: SOLUZIONI A BASSO IMPATTO AMBIENTALE Ricerchiamo costantemente soluzioni di logistica sostenibile, anche attraverso accordi con i principali marchi del settore automobilistico (Fiat Professional, Nissan Italia, Iveco, Mercedes) per l’introduzione di veicoli ad alimentazione alternativa. Obiettivo di DHL Express Italia è quello di diventare la prima azienda “green” di trasporto espresso in Italia. EFFICIENZA ENERGETICA • Sensibilizziamo i nostri dipendenti verso i temi dell’ambiente attraverso programmi di formazione e campagne di comunicazione interna. • Adottiamo politiche “green”e guidiamo i nostri investimenti e le nostre scelte strategiche prestando forte attenzione agli aspetti di sostenibilità. CERTIFICAZIONI E ACCORDI • ISO 14001, a dimostrazione che il nostro sistema di gestione ambientale è certificato rispetto a quanto prevede la norma, con un controllo sistematico degli impatti delle nostre attività e la ricerca continua di un miglioramento che sia sostenibile. • ISO 50001, con la predisposizione di un sistema di gestione dell’energia certificato da Ente esterno che assicura il monitoraggio delle performance energetiche, l’individuazione di indicatori e obiettivi di riduzione oltre alla definizione di piani di azione; tutto questo rafforza ulteriormente la nostra immagine di “energy saving company". • Accordo con il Ministero dell’Ambiente, siglato a novembre 2015, che prevede che il nostro processo di misurazione e gestione della “Carbon Footprint” (impronta di carbonio) venga riconosciuto e certificato con il rilascio di un marchio di qualità ambientale che solo le aziende italiane che hanno seguito questo percorso possono ricevere. Per maggiori approfondimenti, cliccare qui 29 GUIDA AI SERVIZI - I PRODOTTI DHL EXPRESS
Per chiamate da rete mobile, il costo massimo è di 48,80 centesimi di euro al minuto con uno scatto alla risposta di 15,75 centesimi di euro. *Per chiamate da rete fissa, il costo massimo è di 14,49 centesimi di euro al minuto. DIR MKTG & BD - Maggio 2017 - DHL EXPRESS Scarica l’APP DHL Express Mobile: spedizioni, servizi e notizie, tutto il mondo DHL a portata di mano. www.dhlexpressmobile.com DHL Express (Italy) S.r.l. Loc. Milanofiori - Strada 5, Palazzo U/3 20089 Rozzano (MI) Servizio clienti: 199 199 345* www.dhl.it/express dhllive.com il nostro magazine on line
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