PRIME PRogram in International Management Experience - Bergamo, 18 novembre 2016 - UniBg
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1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME PRIME (PRogram in International Management Experience) è un programma di formazione e stage per laureandi e neo-laureati di tutte le facoltà dell’Università di Bergamo che abbiano spiccate doti ed interessi nel campo dell'economia e del commercio internazionale Il programma dura 3 mesi (eventualmente estendibili per quanto riguarda la parte di internship in presenza di un accordo tra il partecipante e la host organization) e comprende una parte di formazione in aula (1 corso intensivo, 7 seminari su tematiche di interesse internazionale, con particolare riferimento agli Stati Uniti, e momenti di approfondimento su tematiche di interesse dei partecipanti) ed una parte pratica (stage in varie organizzazioni; è improbabile effettuare internship presso gli studi legali e istituzioni finanziarie) in cui i partecipanti hanno l'opportunità di verificare ed applicare quanto appreso, oltre ad avere un’esperienza diretta del modus operandi del business in Nord America Gli stage si svolgono in organizzazioni pubbliche e private operanti nella zona di Washington, DC La lingua ufficiale e unica del programma è l’inglese 3
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME Le domande vanno inoltrate via email entro e non oltre il 14 aprile 2017 a alex.riccini@advanse.com e gianpaolo.baronchelli@unibg.it Successivamente (nel mese di maggio, la data esatta verrà comunicata ai candidati con congruo anticipo) Advanse International e l’Università di Bergamo opereranno un colloquio di selezione in inglese per verificare direttamente la preparazione dei candidati, le loro attitudini ed i loro desideri rispetto al “placement” Il programma si svolge nel periodo: 18 Settembre - 15 Dicembre 2017 4
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME Il costo del programma è di $3.800 per ogni partecipante. La quota non comprende il viaggio di andata e ritorno, le spese di soggiorno (vitto, alloggio, trasporti urbani, ecc.), le spese per la domanda relativa al visto (da corrispondere direttamente al Governo degli Stati Uniti nei modi e nei tempi previsti), l’assicurazione e le spese personali La partecipazione a PRIME offre la possibilità di ottenere crediti formativi e borse di studio da parte dell’Università di Bergamo Advanse International offrirà 1 borsa di studio da $300 (trecento dollari) ogni 8 partecipanti confermati dell’Università di Bergamo. Le borse verranno assegnate a coloro i quali alla fine del programma avranno realizzato la migliore valutazione media sui test effettuati (ad insindacabile giudizio di Advanse International, sulla base della performance dei partecipanti durante il programma) 5
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME Il visto di tipo J: Viene emesso per un massimo di 18 mesi, anche non continuativi (ad es. il titolare può lasciare gli USA e tornare successivamente, purché entro la scadenza) Consente di arrivare fino a un mese prima e di rimanere fino a un mese dopo la fine del programma (ad es. per fare del turismo) Può essere richiesto presso tutti i consolati statunitensi in Italia (Roma, Milano, Firenze, Napoli) Il richiedente deve soddisfare alcuni requisiti quali: Essere studenti o laureati da non oltre 12 mesi Prova di avere sufficienti risorse finanziarie per sostenere le spese di soggiorno per il periodo previsto (almeno $1,000 al mese) È soggetto ad approvazione da parte degli organi competenti, anche mediante un colloquio (occorre prendere appuntamento quando tutta la documentazione sarà completata), dunque si consiglia di attendere per la prenotazione del volo fino all’approvazione Ha delle spese amministrative pari a $180, da corrispondere direttamente al Governo americano mediante le procedure previste Advanse International fornirà ai partecipanti informazioni e assistenza nella compilazione. I partecipanti dovranno seguire attentamente le procedure e i tempi indicati PRIME – Un successo che continua 6
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME La formazione in aula Ai partecipanti verrà anzitutto fornito un background teorico iniziale inteso a fornire loro gli strumenti per capire al meglio il sistema e la cultura nordamericana degli affari, oltre che per affrontare in modo consapevole le rispettive esperienze di stage L'apprendimento dei temi trattati verrà stimolato attraverso un sistema di valutazione basato su test, presentazioni orali e la preparazione di una presentazione alla fine del corso I temi proposti partiranno da un livello “base” e diventeranno di livello sempre più avanzato. Saranno inoltre previsti dei momenti di approfondimento in base agli interessi ed alla composizione di ogni gruppo di partecipanti Le sessioni di formazione, fortemente orientate alla pratica, saranno tenute da professionisti e manager di Advanse International e della sua rete di esperti e partner. Il corso intensivo di “American Business Language and Culture” verrà tenuto da insegnanti professionisti di una prestigiosa scuola Comunemente a quanto avviene per le internship svolte da studenti e neo-laureati americani e di altri Paesi, i partecipanti dovranno inoltre redigere (in inglese) un “diario di bordo” (journal) giornaliero/settimanale in cui sintetizzeranno le loro esperienze (professionali e personali), le competenze o altri elementi utili appresi, ecc. ed esporranno come le varie attività/esperienze sono utili per i proprio obiettivi personali e professionali 7
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME I momenti di teoria e di pratica sono fortemente interrelati… Formazione Stage in in aula azienda …anche nella tempistica dei vari momenti formativi Permanenza totale negli USA Arrivo negli USA SETTIMANE DI PROGRAMMA Ritorno in Italia (min. 2 giorni, max 1 mese) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 (max. 1 mese) Corso intensivo Internship (stage) Seminari Momenti di approfondimento Test Debriefing Journal Presentazione finale Nota: I tempi sono indicativi 8
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME Formazione in aula Stage in azienda Corso intensivo di “American Gli stage (30-35 ore a settimana) Business Language and Culture” saranno svolti presso Sette seminari di formazione: organizzazioni operanti in vari 1. La mentalità nordamericana settori di attività presenti degli affari: caratteristiche e nell'area di Washington, DC. I regole di comportamento partecipanti verranno assegnati 2. Essere e mostrarsi alle organizzazioni in base alle professionali nel mondo del loro preferenze, competenze ed lavoro e del business alle caratteristiche delle varie 3. Comunicare efficacemente per aziende e verranno posti sotto la avere successo supervisione di uno o più 4. Il sistema politico-economico manager o professionisti americano I partecipanti effettueranno dei 5. I Business Plan debriefing bimensili durante i 6. Le alleanze internazionali quali faranno il punto sul loro 7. La negoziazione internazionale stage ed esporranno (in inglese Momenti di approfondimento tecnico) l'attività dell'impresa per la quale lavorano 9
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME PRIME NON è… Una cosa facile. Deve essere programmato attentamente (leggendo tutta la documentazione disponibile, calcolando il tempo necessario per eventuali altri impegni, ecc.), anche per quanto riguarda la “logistica” (alloggio, voli, ecc.). Le varie indicazioni di Advanse (consolidate negli anni nel vostro interesse) vanno seguite con attenzione ed è responsabilità dei partecipanti reperire e leggere tutta la documentazione fornita da Advanse International e dall’Università di Bergamo “Solo” la propria tesi di laurea. I laureandi possono senz’altro utilizzare spunti, informazioni (chiesti i dovuti permessi), case studies, ecc., ma il programma e l’internship sono da considerarsi anche come il primo passo verso le proprie aspirazioni ed i propri obiettivi professionali e personali di medio-lungo periodo Una vacanza o un viaggio premio. Il programma, nell’interesse stesso dei partecipanti, richiede massima concentrazione e impegno, oltre che il rispetto delle scadenze e delle regole del programma. Si sconsiglia fortemente l’accompagnamento negli USA da parte di persone non partecipanti al programma (fidanzati/e, amici, ecc.) Un programma obbligatorio. I partecipanti devono conoscere le regole e le procedure del programma, a cui devono attenersi prima e durante il programma Per tutti. Il programma ha caratteristiche, procedure e tempi propri che 10 potrebbero non essere adatti a tutte le esigenze
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME Gli organizzatori PRIME è organizzato dalla Facoltà di Economia dell’Università degli Studi di Bergamo e da Advanse International Le due organizzazioni collaborano dal 2006 con: SPRINT, che ha già portato negli USA 62 studenti PRIME (16 partecipanti dal 2011) Advanse International (www.advanse.com) è una società di consulenza internazionale che opera dal 1985. Le sue attività principali riguardano: Internazionalizzazione delle imprese Sviluppo economico locale Formazione Nei suoi oltre 30 anni di attività, Advanse International ha lavorato con organizzazioni pubbliche e private in diversi paesi (Italia, USA, Francia, Regno Unito, Svezia, Belgio e altri). Advanse International ha assistito le seguenti istituzioni universitarie: in Italia: Università di Bergamo, LUISS Guido Carli negli USA: George Mason University, Georgetown University, Marymount University, American University, George Washington University, Catholic University, University of Maryland, University of the District of Columbia, Virginia Tech, University of Virginia, Northern Virginia Community College, The Washington Center. in Europa: HEC e Sorbona (Francia), IBS - International Business School (Svezia), ISC Saint Louis (Belgio) 11
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME La location di PRIME L'area di Washington offre notevoli attrattive per i partecipanti a PRIME: Risorse storico-artistiche, culturali, turistico-ricreative di prim’ordine grazie al prestigio della Capitale ed alla presenza di importanti organizzazioni internazionali (Banca Mondiale, Fondo Monetario, Ambasciate, ecc.) e di università prestigiose (Georgetown University, George Washington University, ecc.) Ambiente internazionale e possibilità di interazione con persone e culture provenienti praticamente da tutto il mondo Ottima qualità della vita Rete eccellente di comunicazioni e infrastrutture, sia a livello nazionale che internazionale (Washington è raggiungibile facilmente mediante 3 aeroporti, autostrade e ferrovie) La posizione sulla "East Coast" minimizza le ore di differenza con l’Italia, rendendo i collegamenti e le comunicazioni relativamente facili, oltre a facilitare la visita di alcune tra le località più belle degli Stati Uniti (New York, Philadelphia, Annapolis, ecc.) 12
1. ALLA SCOPERTA DI…PRIME La location di PRIME 13
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME Un programma unico PRIME è unico nel suo genere. Non esistono infatti programmi che presentano contemporaneamente tutte le seguenti caratteristiche: Integrazione di teoria e pratica Svolgimento di stage presso organizzazioni statunitensi Supervisione e ambiente di lavoro statunitense o comunque internazionale Flessibilità e semplicità delle procedure (non è necessario fare TOEFL, GMAT o altri test, è sufficiente fare domanda ed il colloquio di selezione presso l’Università di Bergamo) I costi di PRIME (diretti e indiretti) sono competitivi ed inferiori a molti altri programmi effettuati negli USA, anche di quelli che offrono minori possibilità di apprendimento. A titolo di esempio, “il costo totale di un [corso di lingua] di 4/6 settimane oscilla indicativamente tra i 2.800 e i 5.000 dollari” oppure “il costo medio di una sessione estiva di otto settimane con iscrizione a due corsi oscilla tra i 3.500 e i 4.500 dollari” (fonte: www.fulbright.it) 14
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME Ci sono almeno 4 buoni motivi per scegliere di partecipare a PRIME: 1. Successo di programmi di formazione organizzati da Advanse International da oltre 25 anni 2. Il programma è modellato sui desideri dei partecipanti in una logica di servizio professionale 3. Forte orientamento alla pratica 4. Esperienza di lavoro (e di vita!) negli USA 15
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME La “Success Story” di Advanse International Da anni Advanse International organizza, con competenza, esperienza e passione, programmi di formazione per studenti, laureandi e neo-laureati. Solo in Italia, circa 400 ragazzi e ragazze hanno partecipato ai nostri programmi, esprimendo un’elevata soddisfazione Alcune citazioni: “Il programma PRIME è una vera e propria avventura, un'esperienza lavorativa in un contesto nuovo e affascinante. Non solo è stato utile per migliorare la conoscenza della lingua inglese, ma mi ha anche fatto conoscere persone con le quali mantenere rapporti anche una volta tornata in Italia” (Arianna Gasparini, 2011) “È stata un'esperienza incredibile e unica” (Filippo Fortunato, 2012) “[PRIME è] un'ottima opportunità di crescita personale, di arricchimento culturale e a livello lavorativo e di grande utilità per l'apprendimento della lingua inglese” (Federica Politi, 2013) “L'esperienza a DC è stata fantastica non solo perché sarà sicuramente rilevante per un futuro professionale e lavorativo, ma anche a livello personale. Mi sono trovata talmente bene che posso dire di essermi sentita a casa pur essendo dall’altra parte del mondo (Maria Grazia Bana, 2014) “Vivere per 3 mesi al centro della vita politica ed economica degli US e del mondo, allargare il mio network personale e professionale, incontrare, sperimentare...Prime è la perfetta esperienza sul campo durante una magistrale!” (Marco Spreafico, 2015) 16
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME “What makes the difference”: i servizi offerti da Advanse International Organizzazione, gestione e supervisione dell’intero programma Colloquio di selezione e organizzazione di 2 sessioni informative prima della partenza presso l’Università di Bergamo Assistenza nella presentazione della domanda per il visto di tipo J1 Assistenza informativa prima della partenza e durante la permanenza negli Stati Uniti Assistenza informativa nel reperimento dell’alloggio. Si precisa che ciascun partecipante ricerca, sceglie e prenota l’alloggio che preferisce in base al suo budget, alle sue preferenze, ecc.. Advanse International, oltre a fornire una lista di organizzazioni specializzate negli alloggi a studenti ed interns, è a disposizione per chiarimenti sui quartieri di Washington, sulla loro raggiungibilità con i mezzi pubblici e su altri aspetti, ma il reperimento dell’alloggio è di esclusiva e personale responsabilità dei partecipanti Organizzazione, in collaborazione con una qualificata scuola di lingua e cultura americana, di un corso intensivo di American Business Language and Culture Ricevimento di benvenuto (“Welcome Reception”) ed organizzazione di altre attività di tipo socio- culturale (es. visita a Capitol Hill o altre istituzioni, a seconda delle disponibilità) per fornire ai partecipanti occasioni di socializzazione e di apprendimento della cultura americana ed internazionale Organizzazione di 7 seminari di formazione Organizzazione di momenti di approfondimento su richiesta dei partecipanti Ricerca ed assegnazione dei partecipanti alle organizzazioni a loro più idonee (in base alle loro aree di interesse, alla preparazione dei partecipanti, ecc.), sulla base delle situazioni e delle opzioni disponibili Supervisione continua sullo svolgimento dell’internship (compresa una mid-term evaluation); Organizzazione di due debriefing al mese Preparazione e distribuzione di una pendrive USB (che rimarrà di proprietà dei partecipanti) contenente tutti i documenti dei seminari e materiali su argomenti di interesse economico-aziendale (per esempio su tematiche economiche, finanziarie, legali, ecc.) Implementazione del sistema di valutazione Rilascio di attestati di partecipazione al programma in inglese ed in italiano 17
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME “What makes the difference”: il match-making Il match-making parte dalle richieste dei partecipanti, verificate durante il colloquio preliminare, per poi ricercare le organizzazioni che sono il più vicine possibile ai loro interessi Non vi sono dunque organizzazioni pre-selezionate alle quali assegnare i partecipanti, le organizzazioni vengono selezionate in base ai desideri dei partecipanti, cercando di avvicinarsi il più possibile ai loro obiettivi professionali, interessi, preferenze, ecc.. I partecipanti possono individuare una o più organizzazioni specifiche in cui vorrebbero effettuare la loro esperienza, che poi comunicheranno al selezionatore in sede di colloquio, oppure potranno rimanere flessibili ed identificare solamente il tipo di attività a cui sono interessati (es. “marketing”). È inoltre possibile ricercare e presentare organizzazioni di proprio interesse Advanse International verificherà la disponibilità delle organizzazioni menzionate e, se possibile, assegnerà il partecipante all’organizzazione o all’area di specializzazione richiesta. Le preferenze indicate dai candidati saranno l’obiettivo del lavoro di match-making, ma non è garantito che possano essere soddisfatte, in quanto l’effettivo placement può dipendere da diversi fattori contingenti indipendenti dal lavoro di Advanse International. Il placement finale sarà comunque a discrezione di Advanse International 18
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME “What makes the difference”: il match-making Altri programmi di stage Il candidato ad uno L’azienda offre L’azienda sceglie il stage viene presentato uno stage candidato all’azienda PRIME Advanse ricerca le Il partecipante, aziende desiderate dal Se l’azienda richiesta durante il colloquio, partecipante e ne verifica la non è disponibile, la esprime le sue preferenze disponibilità, tenendo conto ricerca continua fino a in ordine di priorità delle competenze e del che un “match” non è profilo del partecipante stato individuato 19
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME Le organizzazioni che hanno collaborato con Advanse Da oltre 25 anni, i programmi di formazione organizzati da Advanse International hanno avuto la collaborazione di organizzazioni pubbliche e private di tutte le dimensioni ed in settori industriali diversi Tutte le organizzazioni sono selezionate in modo da fornire ai partecipanti un’esperienza valida ed utilizzabile nei rispettivi percorsi professionali Le seguenti organizzazioni rappresentano solo alcune tra le organizzazioni maggiormente note che hanno ospitato stagisti nell’ambito dei programmi di Advanse International: TIA - Telecommunications Industry Association International Union for Conservation of Nature Washington Diplomat US Chamber of Commerce American Enterprise Institute 20
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME Forte orientamento alla pratica PRIME non è un programma accademico, ma vuole essere un “ponte” tra università e mondo del lavoro I compiti assegnati ai partecipanti sono molto pratici ed operativi e includono diversi tipi di attività, da quelle semplici a quelle più sofisticate, modulate a seconda delle attività dell’organizzazione ospitante e delle competenze, capacità, maturità ed attitudini dell’intern I compiti tipici dei partecipanti riguardano ricerca su argomenti attinenti alla propria attività, partecipazione alla stesura di documenti e all'organizzazione di riunioni/convegni/eventi vari, partecipazione all’organizzazione aziendale, alle attività di marketing/comunicazione, ecc. Con il tempo, per quanto possibile e soprattutto in base alla capacità dei partecipanti di essere affidabili e di guadagnare la stima e la fiducia dei rispettivi supervisori, le responsabilità assegnate aumentano progressivamente 21
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME Esperienza negli USA PRIME rappresenta un’opportunità unica per conoscere in prima persona lo stile, la mentalità degli affari e la cultura americana Oltre che per arricchire il proprio curriculum, PRIME (sia durante le ore di formazione sia nel tempo libero) serve ad arricchire la propria personalità ed il proprio modo di pensare Ciò significa anche e soprattutto “vivere” il programma e l’esperienza a Washington in modo da trarre degli spunti e delle linee guida utili per il proprio futuro professionale e personale, indipendentemente dal campo di attività e dal Paese in cui si vivrà 22
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME Warning: Il successo dipende anche da te Il successo di PRIME dipende anche dai partecipanti e dalla loro preparazione al programma (anche prima della partenza) e da una partecipazione attiva e consapevole Per comprenderne al meglio i risvolti e massimizzare l’utilità di PRIME occorre essere: Maturi Motivati Preparati Umili Desiderosi di imparare Flessibili Capaci di prendere l’iniziativa e affidabili 23
2. PERCHÉ PARTECIPARE A PRIME “Success in business requires training and discipline and hard work. But if you're not frightened by these things, the opportunities are just as great today as they ever were” David Rockefeller “It’s not the strongest of the species that survive, nor the most intelligent, but the ones most responsive to change” Charles Darwin “Great ability develops and reveals itself increasingly with every new assignment” Baltasar Gracian “It takes people working together to succeed at any endeavor. If you are already there - lend a hand. If you are trying to get there - listen, learn, and never quit” Paul "Bear" Bryant “Eighty percent of success is showing up” Woody Allen 24
LAST BUT NOT LEAST… Prima di presentare la domanda, rivedere attentamente il proprio curriculum e la lettera di motivazione (sono il vostro biglietto da visita e la vostra "brochure"!). In particolare: Controllare attentamente spelling ed errori di battitura. La lettera dovrebbe essere di una cartella. Tenere uno stile professionale e senza “stravaganze” (battute “di spirito”, aspetti negativi o strettamente personali, frasi “a effetto”, ecc.), focalizzando il testo della lettera di motivazione sui propri obiettivi professionali e su quanto e come si può essere utili alle organizzazioni in cui si desidera effettuare la propria internship. Creare, se già non lo si ha, un account di posta "professionale" (del tipo nome.cognome@yahoo.it). Tenere il curriculum in una pagina (due pagine piene solo se ci sono esperienze davvero significative), inserendo, nell'ordine, i seguenti capitoli: Objective Work Experience (anche internship, part-time, ecc. se significativi, altrimenti mettere prima la parte di Education); Education Language Skills Computer Skills Interpersonal skills Interests/Hobbies (opzionale, si può omettere se provoca lo “sforamento” alla seconda pagina) All’interno dei vari capitoli, le esperienze vanno elencate in ordine cronologico inverso (dalla più recente a quella più “vecchia”). Nei CV "americani" non occorre inserire foto e dati anagrafici (data di nascita, ecc.) e non occorre seguire il formato di CV europeo. Sia sul CV sia sulla lettera DEVONO però essere presenti i recapiti dei candidati (indirizzo postale e email, telefono cellulare e fisso). Qualsiasi pubblicazione o attività esposta in CV o lettera deve essere tradotta in inglese. Ad esempio un potenziale “host” americano (molti dei quali non conoscono l’italiano) avrebbe difficoltà a leggere in italiano che ci si è laureati con una tesi su “Economia e gestione delle organizzazioni non profit” o che è stato frequentato il “Liceo Linguistico ad indirizzo X” o il “Corso di specializzazione per la carriera parlamentare”. Occorre dunque tradurre TUTTI i titoli (tranne ovviamente indirizzi, nomi propri, ecc.). Utilizzare caratteri "normali" (Arial, Times New Roman, ecc.) e mantenere un formato professionale (interlinea, ecc.). Preparare il colloquio ragionando ed esponendo chiaramente aspirazioni e obiettivi (che peraltro dovrebbero essere esposti anche nella lettera di motivazione) Non preparate discorsi a memoria Siate voi stessi e non dite le cose che pensate che il selezionatore voglia sentirsi dire Tenete presente che il colloquio serve per la selezione ma anche per conoscere i vostri obiettivi per PRIME. Se i vostri obiettivi non potessero essere soddisfatti o se non siete flessibili su alcuni punti o se avete aspettative che PRIME non può soddisfare, meglio saperlo subito L’eventuale mancata selezione non è una “bocciatura”, potrete presentare una nuova domanda in futuro (purché ovviamente miglioriate l’inglese e/o i punti su cui non siete stati ritenuti idonei) PRIME – Un successo che continua 25
“WHAT DO I DO NOW?” PRIME La tempistica di PRIME: 14 aprile 2017: Scadenza per la presentazione delle domande (da inoltrare via email a alex.riccini@advanse.com e gianpaolo.baronchelli@unibg.it) maggio 2017: Colloqui e comunicazione della selezione giugno 2017: Scadenza per il pagamento della quota 18 settembre – 15 dicembre 2017: Durata del programma Ulteriori informazioni sono disponibili contattando il Dott. Alessandro Riccini di Advanse International (per informazioni relative all’alloggio o ad altri contenuti del programma) e il Prof. Gianpaolo Baronchelli (per informazioni relative ai crediti e ad altri aspetti riguardanti le procedure universitarie) PRIME – Un successo che continua 26
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