Our Standards of Business Conduct 2022 - bat.comsobc/online - British American ...
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Our Standards
of Business
Conduct 2022
bat.com/sobc/online
Contenuto
Contenuto
Integrità personale
Introduzione Speak Up Società e ambiente e aziendale
3 Messaggio di Jack Bowles 11 Politica Speak Up del Gruppo 15 I nostri dipendenti: rispetto sul posto 25 Conflitti di interessi
4 Il nostro obiettivo ed i nostri ethos di lavoro 29 Contrasto alla corruzione
5 Il modo in cui lavoriamo 17 Diritti umani 31 Regali e intrattenimenti (G&E)
8 Il ruolo dei line managers 20 Salute, sicurezza e benessere
9 Processo decisionale etico 22 Ambiente
Beni aziendali Commercio nazionale
Stakeholder esterni e integrità finanziaria e internazionale Glossario
36 Lobbismo e coinvolgimento esterno 44 Contabilità e tenuta dei registri 55 Concorrenza e antitrust 68 Glossario
38 Contributi politici 46 Protezione dei beni aziendali 59 Sanzioni e controlli delle esportazioni
40 Investimenti nella comunità 49 Privacy dei dati, riservatezza e protezione 61 Contrasto al commercio illecito
delle informazioni 63 Contrasto all’evasione fiscale e al
52 Abuso di informazioni privilegiate e abuso riciclaggio di denaro
di mercato
1
Introduzione
Speak Up
Società ed ambiente
Integrità personale e aziendale
Stakeholder esterni
Beni aziendali e integrità finanziaria
Commercio nazionale e internazionale
Glossario
Introduzione
3 Messaggio di Jack Bowles
4 Il nostro obiettivo ed i nostri ethos
5 Il modo in cui lavoriamo
8 Il ruolo dei line managers
9 Processo decisionale etico
2
Introduzione | Messaggio di Jack Bowles
Messaggio di
Jack Bowles
Siamo guidati da uno scopo particolare situazione, vi invito a discuterne
con i vostri colleghi, il vostro superiore o il
Sono orgoglioso di essere a capo del LEX Counsel.
Gruppo BAT, grazie al nostro audace
obiettivo chiamato A Better TomorrowTM, Che cosa potete aspettarvi da BAT
che raggiungeremo riducendo l’impatto
della nostra attività sulla salute. BAT vi aiuterà sempre a comportarvi
con integrità. Se sospettate che
Raggiungere il nostro obiettivo si stia realizzando una condotta
con integrità illecita nell’azienda, segnalatelo al
vostro superiore, al LEX Counsel, a un
Il modo di conseguire i nostri risultati Funzionario designato, o utilizzate la
aziendali è fondamentale per la linea telefonica Speak Up riservata per le
realizzazione di A Better TomorrowTM: segnalazioni.
agire in modo etico e in linea con il
sistema di valori espresso dalla nostra BAT prende molto sul serio le presunte
filosofia ci garantirà un’attività sostenibile violazioni degli SoBC e vi assicuro
a lungo termine, in grado di soddisfare le personalmente che tutti i dubbi sollevati
aspettative di consumatori, dipendenti, saranno trattati con la massima
investitori e della società nel suo riservatezza. Nessuno dovrà affrontare
complesso. ritorsioni per aver parlato apertamente.
È quindi essenziale per il nostro successo Mi sono impegnato a guidare un’azienda
lavorare tutti alla creazione di un che dia priorità all’integrità dei
insieme coerente di regole e norme di comportamenti in tutto ciò che facciamo, in
comportamento. Queste sono articolate modo che tutti possiamo sentirci orgogliosi
negli Standard di condotta aziendale mentre costruiamo A Better TomorrowTM.
(Standards of Business Conduct, SoBC), in
vigore dai primi anni ‘90. Non dimenticate di leggere i nostri SoBC.
Poiché ogni situazione è diversa, i nostri
SoBC non possono fornire risposte a tutte Jack Bowles
le alternative o le sfide. Se non riuscite a Amministratore delegato
trovare negli SoBC le risposte che cercate, Gennaio 2022
o se non vi è chiaro come applicarli a una
3
Introduzione | Il nostro obiettivo ed i nostri ethos
Il nostro obiettivo I nostri ethos
Definisce i nostri valori
ed i nostri ethos Un fattore chiave per la realizzazione
di A Better TomorrowTM è il nostro
sistema di valori, che guida la
cultura ed i comportamenti
di tutto il Gruppo, affinché
quest’organizzazione sia preparata
per futura crescita sostenibile.
Il nostro scopo è audace: Questi cinque valori fondamentali
costruire A Better TomorrowTM sono l’audacia, rapidità, autonomia,
diversità e responsabilità.
Lo faremo riducendo l’impatto
della nostra attività sulla salute,
attraverso un portafoglio di
prodotti non combustibili che
abbraccia più categorie, fatti
apposta per soddisfare le
preferenze dei consumatori adulti.
La nostra cultura I nostri SoBC
Conseguiamo Guida i nostri
risultati con integrità comportamenti
Il modo in cui lavoriamo è I valori e i comportamenti
caratterizzato dall’impegno espressi dal nostro sistema
collettivo a conseguire risultati di valori sono contenuti
aziendali con elevati standard di negli Standard di condotta
integrità, che sono compresi e aziendale (Standard of
sostenuti da tutta l’azienda. Business Conduct, SoBC),
che definiscono gli elevati
standard di integrità che ci
siamo impegnati a rispettare.
4
Introduzione | Il modo in cui lavoriamo
Il modo in Versioni locali degli SoBC
cui lavoriamo
Ogni società operativa del Gruppo deve adottare gli SoBC o le norme
che li richiamano. Se una società del Gruppo desidera implementare
la propria versione degli SoBC, questa deve essere altrettanto
rigorosa degli SoBC originali, o essere approvata dal LEX Leadership
Team. Se gli SoBC sono in conflitto con le leggi locali, queste ultime
hanno la precedenza.
Gli Standard di condotta aziendale sono
composti da una serie di politiche globali di Priorità degli SoBC
British American Tobacco, che esprimono
In caso di conflitto o incongruenza tra gli SoBC (o la versione locale,
gli elevati standard di integrità che ci siamo secondo i casi) e qualsiasi altro documento emesso da una società
impegnati a sostenere. del Gruppo (tra cui i contratti di lavoro), prevalgono i termini degli
SoBC (o della versione locale secondo i casi).
5
Introduzione | Il modo in cui lavoriamo
Impegno Obbligo di segnalare Conseguenze Conferma annuale
verso l’integrità una violazione della violazione degli SoBC e
formazione
Dobbiamo rispettare gli SoBC (o Abbiamo il dovere di segnalare Sono previste azioni disciplinari verso
l’equivalente locale) e tutte le leggi qualsiasi sospetto di condotta in le condotte contrarie agli SoBC o
e i regolamenti che si applicano violazione degli SoBC o della legge. alla legge, inclusa la cessazione del Ogni anno tutti i dipendenti e le
alle società del Gruppo, alla nostra Dobbiamo segnalare tale condotta rapporto di lavoro in caso di violazioni entità del Gruppo devono confermare
attività e ai nostri dipendenti. anche se compiuta dai terzi che particolarmente gravi. formalmente di aver rispettato gli
Dobbiamo sempre agire con elevati lavorano con il Gruppo. SoBC.
standard di integrità. Le violazioni degli SoBC o della legge
BAT non tollererà alcuna ritorsione possono avere gravi conseguenze per I dipendenti lo fanno nell’ambito della
Le nostre azioni devono essere sempre contro chi ha sollevato dei dubbi o il Gruppo e per le persone coinvolte. conferma annuale degli SoBC (SoBC
in linea con la legge. Integrità significa segnalato una sospetta violazione Se la condotta è di rilevanza penale, sign-off), in cui riaffermiamo l’impegno
anche altro. Significa che le nostre degli SoBC o una condotta illecita. potrebbe essere denunciata alle e l’aderenza nei confronti degli SoBC
azioni, il nostro comportamento e autorità investigative e comportare e dichiariamo qualsiasi conflitto
il nostro modo di operare devono un’azione giudiziaria. di interesse personale ai fini della
essere responsabili, onesti, trasparenti trasparenza.
e affidabili.
I nuovi arrivati sottoscrivono un
Tutti dobbiamo conoscere, impegno obbligatorio nei confronti
comprendere e rispettare gli delle politiche SoBC, tra cui lobbismo
SoBC o l’equivalente locale. e coinvolgimento, in cui devono
comunicare eventuali conflitti di
Gli SoBC si applicano a tutti i interessi.
dipendenti BAT, alle sue controllate e
alle joint venture controllate da BAT. Se Le entità del Gruppo lo fanno
siete un appaltatore, un interinale, un all’interno del Control Navigator, in
tirocinante, un agente o un consulente cui confermano che la propria unità di
che lavora per noi, vi chiediamo di business o il mercato dispongono di
agire in modo conforme agli SoBC e procedure adeguate per garantire la
applicare norme simili nella vostra conformità agli SoBC.
organizzazione. Gli SoBC sono integrati
dal Codice di condotta dei fornitori
BAT (Supplier Code of Conduct) che
definisce gli standard minimi attesi dai
nostri fornitori e fa parte integrante
dei nostri contratti.
6
Introduzione | Il modo in cui lavoriamo
Un ambiente sicuro Media e uso dei
e protetto social media
Le società del Gruppo devono Se siete contattati da un giornalista
garantire la sicurezza del personale, o da un mezzo di comunicazione
dei beni e delle informazioni, come per rilasciare un commento,
ulteriormente descritto nella riferite tali richieste al team
Procedura di sicurezza del Gruppo. locale Comunicazioni esterne
(l’ufficio stampa del gruppo può
essere contattato all’indirizzo
press_office@bat.com).
L’uso dei social media da parte dei
dipendenti può mettere a rischio
Marketing le risorse e la reputazione di BAT.
responsabile I dipendenti devono esercitare il buon
senso quando usano i social media
e assicurarsi di agire in maniera
Le società del Gruppo e i dipendenti conforme agli SoBC.
devono garantire un marketing
responsabile dei prodotti del Gruppo,
secondo i Principi di marketing
internazionale, che sono indipendenti
dagli SoBC.
Tutti dobbiamo
conoscere, comprendere
e rispettare gli SoBC o
l’equivalente locale.
7
Introduzione | Il ruolo dei line managers
Il ruolo dei line I line managers sono tenuti a:
managers
• conoscere il sistema di valori di BAT e battersi per ciò che è giusto
• insegnare al team come “comportarsi con integrità” e premiare le
condotte conformi
• fare da modello di rispetto sul posto di lavoro
• promuovere un ambiente in cui sia possibile sollevare liberamente
dei dubbi,
Gli SoBC, le politiche e le procedure si applicano a senza timore di ritorsioni
tutti, indipendentemente dal ruolo o dall’anzianità. • sollevare dubbi al momento giusto
I manager sono modelli essenziali per gli SoBC. Chi
gestisce le persone deve assicurarsi che tutti i riporti Nessuna deroga o compromesso
leggano gli SoBC e ricevano i consigli, le risorse e la Nessun line manager ha l’autorità di ordinare o approvare un’azione
formazione di cui hanno bisogno per comprendere contraria agli SoBC o alla legge. In nessun caso lasceremo che i
nostri standard siano compromessi per raggiungere i risultati. Il
che cosa ci si aspetta da loro. modo di comportarsi è importante quanto ciò che si realizza.
Se un responsabile vi ordina di agire in violazione degli SoBC o
della legge, segnalatelo al vostro superiore, al LEX Counsel o a
un “Funzionario designato” (gdo@bat.com). Potete denunciare il
fatto anche attraverso la linea telefonica Speak Up riservata alle
segnalazioni, se non vi sentite in grado di parlare internamente
con qualcuno.
8Introduzione | Processo decisionale etico
Processo I nostri SoBC non possono prevedere ogni possibile situazione
ed è importante sapere come scegliere la giusta linea di
decisionale etico
condotta. Se vi trovate in una situazione eticamente difficile
o incerta, seguite la linea di condotta sottostante.
Fase uno Fase due Fase tre
Vi sentireste a vostro
agio se il vostro
È legale e coerente con le Continuate
Vi sembra giusto comportamento fosse
nostre regole e linee guida SÌ SÌ SÌ
così
ed equo? ripreso da un giornale o
interne?
se doveste spiegarlo al
vostro Leadership Team?
NO / NON SO NO / NON SO NO / NON SO
Se la risposta è no, Se la risposta è no,
Se la risposta è no,
fermatevi. fermatevi.
fermatevi.
Non dovete violare la Dobbiamo sempre agire
Se vi sentite a disagio,
legge, ma rispettare tutte con integrità e fare la cosa
probabilmente non state
le politiche e le procedure giusta, anche se nessuno
facendo la cosa giusta.
degli SoBC. sta guardando.
Se non siete sicuri, parlate con il vostro responsabile di linea, con il LEX Counsel o con la direzione.
9Introduzione
Speak Up (segnalazioni)
Società e ambiente
Integrità personale e aziendale
Stakeholder esterni
Beni aziendali e integrità finanziaria
Commercio nazionale e internazionale
Glossario
Speak Up
11 Group Speak Up Policy
10Speak Up | Group Speak Up Policy
Group Speak Up Vi incoraggiamo a far sentire
la vostra voce
Policy Chiunque lavori per o con il Gruppo e abbia
dubbi riguardanti un illecito reale o sospetto
compiuto sul posto di lavoro (in passato, in corso
o potenziale), deve effettuare una segnalazione.
Può richiedere un po’ di coraggio segnalare Ciò vale per dipendenti, appaltatori, lavoratori
le condotte illecite. Questa politica sulle temporanei, partner commerciali, clienti, fornitori
segnalazioni (Speak Up Policy) ha lo scopo di e i loro lavoratori.
supportarvi e darvi fiducia e sicurezza rispetto
a come verranno trattati i vostri dubbi.
11Speak Up | Group Speak Up policy
Esempi di La condotta illecita non include le Con chi Quattro dirigenti senior del Gruppo
violazioni situazioni in cui si è insoddisfatti
della propria posizione lavorativa parlare agiscono come funzionari designati
del Gruppo. Chiunque può presentare
o dei progressi professionali. In tali un dubbio direttamente a loro.
Esempi di violazioni includono: casi sono disponibili delle procedure Esistono diverse opzioni per
di reclamo l’ufficio Risorse Umane segnalare i propri dubbi, per cui Questi sono:
• atti di rilevanza penale, tra cui furto, è pronto a fornire tutti i dettagli su potete usare quella con cui vi sentite
frode, concussione e corruzione come presentare un esposto. più a vostro agio: • AGC Business Conduct e
Compliance: Tamara Gitto
• compromissione della salute o Se siete un line manager, avete • un funzionario designato
sicurezza di un individuo o danno l’ulteriore obbligo di segnalare • Company Secretary of British
per l’ambiente eventuali dubbi portati alla vostra • un responsabile delle Risorse American Tobacco plc:
attenzione. Chi ignora tali dubbi o Umane o un responsabile LEX Paul McCrory
• bullismo, molestie (tra cui le dissuade qualcuno dal segnalarli,
molestie sessuali) e discriminazione potrebbe incorrere in azioni disciplinari. • il vostro line manager • Group Head of Internal Audit:
sul posto di lavoro, schiavitù Graeme Munro
moderna o altri abusi dei diritti • i nostri canali esterni di segnalazione
umani riservati e indipendenti (www. • Group Head of Reward:
bat.com/speakup), che operano Jon Evans
• pratiche contabili illecite o autonomamente dal management,
falsificazione di documenti consentono di segnalare dubbi Potete contattarli via e-mail
online o telefonicamente (in forma (gdo@bat.com), al telefono
• altre violazioni degli SoBC o di altre anonima, per chi lo desidera) (+44 (0)207 845 1000)
politiche, principi o standard globali o scrivendo all’indirizzo
del Gruppo British American Tobacco p.l.c.,
Globe House, 4 Temple Place,
• violazione di qualsiasi obbligo legale, Londra WC2R 2PG.
per azione od omissione
• abuso di giustizia
• occultamento di atto illecito
12Speak Up| Group Speak Up policy
Indagini e Funzionari Protezione per Con chi parlare
riservatezza designati locali e chi segnala
SoBC Assurance Il line manager
Indipendentemente dal modo in
cui scegliete di effettuare una Procedure Non subirete alcuna forma di
ritorsione (diretta o indiretta)
La direzione
segnalazione, la vostra identità sarà per aver segnalato eventuali reati
effettivi o presunti, anche in caso
Il LEX Counsel locale
mantenuta riservata e ogni dubbio Abbiamo nominato dei Funzionari
sollevato sarà esaminato in modo designati a ricevere le segnalazioni, di errore.
Responsabile della conformità:
equo e obiettivo. con sedi in tutto il mondo.
Non sarà tollerata alcuna molestia o sobc@bat.com
Secondo i casi, BAT prenderà delle La presente Politica è integrata dalla persecuzione di chiunque presenti
misure che possono includere azioni Group SoBC Assurance Procedure una segnalazione o di chi lo assista.
disciplinari contro chi ha violato (Procedura di Garanzia SoBC del Tale condotta è di per sé una
gli SoBC. Gruppo), che definisce in modo più violazione degli SoBC e sarà trattata
dettagliato come i dubbi o le denunce come un serio problema disciplinare.
Ove possibile e appropriato, di violazione degli SoBC saranno
riceverete anche un feedback inoltrate e indagate.
sull’esito dell’indagine, se saremo
in grado di contattarvi.
Ulteriori informazioni su come
inoltreremo le vostre segnalazioni e
come saranno oggetto di indagine si
trovano nella Group SoBC Assurance
Procedure.
13Introduzione
Speak Up
Società e e ambiente
Integrità personale e aziendale
Stakeholder esterni
Beni aziendali e integrità finanziaria
Commercio nazionale e internazionale
Glossario
Società e
ambientale
15 I nostri dipendenti: rispetto sul posto di lavoro
17 Diritti umani
20 Salute, sicurezza e benessere
22 Ambiente
14Società e ambiente | I nostri dipendenti: rispetto sul posto di lavoro
I nostri dipendenti: In che cosa crediamo
La diversità è
rispetto sul posto
Crediamo nel rispetto dei diritti fondamentali
del lavoro, tra cui la libertà di associazione,
l’eliminazione di tutte le forme di lavoro forzato
un principio
o obbligatorio, l’effettiva abolizione del lavoro chiave del
di lavoro
minorile e l’eliminazione della discriminazione dal
lavoro e dall’occupazione. nostro sistema
di valori.
La nostra politica sulle pratiche relative alle persone
e ai diritti umani si basa sulle leggi sul lavoro,
le prassi raccomandate e le linee guida locali e 1
Dichiarazione dell’Organizzazione
Tutti i colleghi e i partner commerciali internazionali 1. Internazionale del Lavoro (OIL) sui
devono essere trattati in modo inclusivo,
principi e diritti fondamentali del
lavoro, i Principi Guida delle Nazioni
Rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti sul lavoro
con dignità e rispetto. in vigore.
Unite su imprese e diritti umani e
le Linee Guida OCSE per le società
multinazionali.
15Società e ambiente | I nostri dipendenti: rispetto sul posto di lavoro
Promozione Prevenzione Equità retributiva Sostegno
dell’uguaglianza delle molestie e dei benefit dell’equilibrio tra
e della diversità e del bullismo lavoro e vita privata
Ci impegniamo a fornire compensi e
benefit equi, chiari e competitivi.
Ci impegniamo a fornire pari Rifiutiamo ogni aspetto legato Ci impegniamo a sostenere
opportunità e pari trattamento a tutti alle molestie e al bullismo. Siamo Le società del Gruppo devono l’equilibrio tra lavoro e vita privata
i nostri dipendenti e a creare una impegnati a eliminare tali azioni o rispettare le leggi sui salari minimi e dei dipendenti.
forza lavoro inclusiva, promuovendo atteggiamenti dal luogo di lavoro. la nostra strategia prevede che i livelli
la parità di impiego. di retribuzione siano competitivi sul Le società del Gruppo devono
Per fare qualche esempio, le molestie e territorio. rispettare le leggi in vigore sull’orario
La diversità è un principio chiave del il bullismo includono qualsiasi forma di di lavoro, tenendo conto di eventuali
nostro sistema di valori. La nostra comportamento sessuale, verbale, non requisiti di orario massimo previsti
strategia di diversità e inclusione verbale e fisico che risulti offensivo, dalla legge.
a livello di Gruppo è volta ad umiliante o intimidatorio.
assicurare la prosperità di tutti i nostri Incoraggiamo le società del Gruppo a
dipendenti. Rispettiamo e difendiamo Chiunque assista o sia vittima di sostenere l’equilibrio fra lavoro e vita
reciprocamente le nostre differenze un tale comportamento o di una privata dei dipendenti e ad elaborare
e valorizziamo tutto ciò che ci condotta comunque inaccettabile, e adottare politiche favorevoli alla
rende unici. deve segnalarlo al line manager. famiglia, in base alla prassi locale.
Cerchiamo di creare un clima di fiducia
Dobbiamo trattare i colleghi in cui i dipendenti possano denunciare
come desideriamo essere trattati, i problemi e puntiamo a una rapida
rispettandone le caratteristiche e le risoluzione soddisfacente per tutti.
opinioni e non praticando nessuna
forma di discriminazione illecita. I dipendenti possono denunciare i
problemi attraverso le procedure di
Gli esempi di discriminazione reclamo locali o i canali di segnalazione
includono, a mero titolo Speak Up del Gruppo.
esemplificativo, il consentire che razza,
etnia, colore, sesso, età, disabilità,
orientamento sessuale, identità di
genere, riassegnazione di genere,
classe, religione, politica, stato civile,
stato di gravidanza, appartenenza
sindacale, abitudini di fumo o qualsiasi
altra caratteristica protetta dalla
legge, influenzino il nostro giudizio
quando si tratta di selezione, sviluppo,
avanzamento o cessazione del
rapporto di lavoro di un dipendente.
Questo riflette il nostro sostegno alla
Convenzione OIL 111, che stabilisce i
principi fondamentali per l’eliminazione
della discriminazione sul posto
di lavoro. 16Società e ambiente | Diritti umani
Diritti umani In che cosa crediamo
Crediamo nel rispetto dei diritti umani 2
Dichiarazione OIL sui principi e
fondamentali, affermati dalla Dichiarazione diritti fondamentali del lavoro, i
Principi Guida delle Nazioni Unite
Le nostre operazioni devono essere sempre universale dei diritti umani. su imprese e diritti umani e le
condotte in modo da rispettare i diritti umani dei La nostra politica sulle pratiche relative alle persone
Linee Guida OCSE per le società
multinazionali.
dipendenti, delle persone con cui lavoriamo e delle e ai diritti umani si basa sulle leggi sul lavoro, le prassi
comunità in cui operiamo. raccomandate e le linee guida locali e internazionali 2.
Rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti sul lavoro
in vigore.
17Società e ambiente | Diritti umani
Condanna del Di conseguenza: Gestione dei Nei limiti del possibile, le procedure
lavoro minorile • qualsiasi lavoro considerato diritti umani di due diligence ci consentono di
monitorare l’efficacia e la conformità
pericoloso o che potrebbe con gli impegni dichiarati e con il
danneggiare la salute, la sicurezza Codice di condotta per i fornitori,
Siamo impegnati a garantire Siamo impegnati a promuovere i
o la salute psichica dei minori non nonché di identificare, prevenire e
l’assenza del lavoro minorile dalle diritti umani nella nostra sfera di
deve essere svolto da chi ha meno mitigare i rischi, gli impatti e gli abusi
nostre operazioni. Cerchiamo di influenza, compresa la catena di
di 18 anni dei diritti umani.
garantire il benessere, la salute e fornitura. Le nostre operazioni si
la sicurezza dei minori in qualsiasi svolgono in tutto il mondo, anche in
• l’età minima per lavorare non deve Siamo impegnati a studiare a fondo e
momento. Riconosciamo che lo Paesi flagellati dai conflitti o dove
essere inferiore all’età legale per risolvere qualsiasi problema relativo
sviluppo dei minori, delle loro la democrazia, lo stato di diritto o lo
terminare la scuola dell’obbligo e in ai diritti umani presente nelle nostre
comunità e dei loro Paesi sono sviluppo economico sono fragili e i
ogni caso non inferiore ai 15 anni operazioni o nella catena di fornitura
possibili solo attraverso l’istruzione. diritti umani sono minacciati.
e a batterci per un miglioramento
Pretendiamo dai fornitori e partner continuo. Se identifichiamo un
Sosteniamo le Convenzioni OIL 138 Tutti i nostri fornitori devono
commerciali il rispetto dei requisiti fornitore che commette delle violazioni
e 182, che stabiliscono i principi soddisfare i requisiti del Codice
sull’età minima, come stabilito nel dei diritti umani, senza un chiaro
fondamentali sull’età minima di di condotta per i fornitori, che fa
Codice di condotta per i fornitori impegno ad adottare azioni correttive,
ammissione al lavoro e l’eliminazione parte integrante dei nostri accordi
(Supplier Code of Conduct) . Ove con un’inazione persistente o una
delle peggiori forme di lavoro minorile. contrattuali.
consentito dalla legge locale, esso mancanza di miglioramenti, dobbiamo
prevede che i minori tra i 13 e i 15 smettere di lavorare con quel fornitore.
anni possano svolgere lavori leggeri,
a condizione che non ostacolino
l’istruzione o la formazione
professionale e che non includano
attività dannose per la salute o lo
sviluppo (ad esempio, manipolazione
di apparecchiature meccaniche
o sostanze agrochimiche). Inoltre
riconosciamo come eccezione i
programmi di formazione o esperienza
lavorativa approvati da un’autorità
competente.
18Società e ambiente | Diritti umani
Libertà di Divieto di Comunità Tutti i nostri fornitori
associazione sfruttamento del locali devono soddisfare i
lavoro o di schiavitù requisiti del Codice di
Rispettiamo la libertà di associazione
e di contrattazione collettiva. moderna Ci sforziamo di identificare e
comprendere gli interessi sociali, condotta per i fornitori,
I lavoratori hanno il diritto di farsi
economici e ambientali delle
comunità in cui operiamo.
che fa parte integrante
Siamo impegnati a garantire
rappresentare dai sindacati locali l’eliminazione di schiavitù, servitù dei nostri accordi
riconosciuti dall’azienda o da Dobbiamo individuare i rischi specifici
altri rappresentanti legittimi. Tali
e lavoro forzato, obbligatorio,
vincolato, involontario, da traffico per i diritti umani che possono essere contrattuali.
rappresentanti non devono essere o da lavoro migrante illegale dalle attinenti o influenzati dalle nostre
discriminati ed essere in grado di nostre operazioni. Le società e i operazioni. Per questo richiediamo i
svolgere le proprie attività sul posto di dipendenti del Gruppo, così come le punti di vista di tutti gli stakeholder,
lavoro nel quadro di leggi, regolamenti, agenzie e gli intermediari di lavoro o i compresi i dipendenti e i loro
relazioni e pratiche di lavoro prevalenti terzi da questi ingaggiati e agenti per rappresentanti.
e procedure aziendali concordate.
nostro conto, non devono:
Adottiamo misure adeguate a
garantire che le nostre operazioni non
• richiedere ai lavoratori di pagare contribuiscano all’abuso dei diritti
commissioni di reclutamento, umani e a porre rimedio a qualsiasi
contrarre prestiti o pagare spese di impatto negativo sui diritti umani
servizio o anticipi irragionevoli come causato direttamente dalle nostre
condizione per ottenere l’impiego azioni.
• richiedere ai lavoratori di lasciare Incoraggiamo i dipendenti a svolgere
i propri documenti di identità, un ruolo attivo sia nelle comunità
passaporti o permessi come locali che in quelle aziendali. Le
condizione per ottenere l’impiego società del Gruppo devono cercare
di creare opportunità per sviluppare
Se la legge nazionale o le procedure le competenze dei dipendenti e delle
di impiego richiedono l’uso di comunità in cui operiamo e sforzarsi di
documenti di identità, essi saranno lavorare in armonia con gli obiettivi e le
usati rigorosamente in conformità iniziative dei governi ospitanti.
con la legge. Se i documenti d’identità
vengono tenuti o conservati per ragioni
di sicurezza o garanzia, ciò sarà fatto
solo con il consenso informato scritto
del lavoratore, che deve essere emesso
di sua spontanea volontà e con la
possibilità di ritirarlo in ogni momento,
senza alcun vincolo.
19Società e ambiente | Salute, sicurezza e benessere
Salute, sicurezza In che cosa crediamo
e benessere
Attribuiamo grande valore alla salute, alla 3
Sistemi di gestione della salute e
sicurezza e al benessere dei nostri dipendenti sicurezza sul lavoro OIL e Gestione
della salute e della sicurezza sul
e ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro lavoro ISO 45001.
sicuro per prevenire incidenti e infortuni e ridurre
al minimo i rischi per la salute sul posto di lavoro.
Dobbiamo fornire e mantenere condizioni di lavoro La nostra Group Health and Safety Policy (Politica
sicure e salutari. sulla salute e la sicurezza del Gruppo) si basa sulle
leggi e le norme locali e internazionali in materia di
lavoro3. Rispettiamo tutte le leggi e le normative in
vigore su salute e sicurezza.
20Società e ambiente | Salute, sicurezza e benessere
Gestione della Salvaguardare
salute e della il benessere
sicurezza dei dipendenti
Riconosciamo l’importanza Attribuiamo grande valore al
della salute, della sicurezza e del benessere dei nostri dipendenti e ci
benessere di tutti i dipendenti, impegniamo a creare un ambiente di
appaltatori e personale non aziendale lavoro sicuro per prevenire incidenti
per il successo della nostra attività. e infortuni e ridurre al minimo i rischi
per la salute sul posto di lavoro.
Le società del Gruppo devono:
Ci sforziamo incessantemente di
• adottare procedure in materia di garantire la massima sicurezza fisica
salute e sicurezza in linea con la dei dipendenti in tutto il mondo,
Group Health and Safety Policy vegliando affinché le politiche e le
(Politica su salute e sicurezza) norme siano comprese e sia fornita
e il Global EHS Policy Manual formazione al fine di rendere tutti
(Manuale di Politica EHS globale) consapevoli dei problemi e dei requisiti
o, se più elevata, con la legge di salute, sicurezza e protezione del
nazionale. proprio lavoro.
Tutti i dipendenti del Gruppo devono:
• prendersi ragionevole cura della
salute e della sicurezza di sé stessi e
degli altri durante il lavoro;
• collaborare pienamente su tutte le
questioni relative alla salute e alla
sicurezza;
• astenersi dall’interferire con
l’attrezzatura di sicurezza fornita o
dall’utilizzarla in modo improprio; e
• segnalare eventuali condizioni di
insicurezza, in conformità con il
Global EHS Policy Manual
21Società e ambiente | Ambiente
Ambiente In che cosa crediamo
Crediamo che una buona gestione ambientale 4
Sistema di gestione ambientale
non sia solo la cosa giusta da fare, ma sia ISO 14001.
Siamo impegnati a raggiungere l’eccellenza anche opportuno dal punto di vista aziendale,
in quanto dipendiamo dalle risorse naturali
della gestione ambientale in tutte le nostre per i nostri prodotti.
operazioni e in tutta la catena di fornitura di
cui facciamo parte. La Group Environment Policy (Politica ambientale
del Gruppo) si basa sulle leggi sul lavoro, le prassi
raccomandate e le norme locali e internazionali4.
Rispettiamo tutte le leggi e le normative ambientali
applicabili.
22Società e ambiente | Ambiente
Protezione Con chi parlare
dell’ambiente
Il line manager
Le società del Gruppo devono:
La direzione
• adottare procedure ambientali in linea
con la Group Environment Policy (Politica
Il LEX Counsel locale
ambientale del Gruppo) e il Global EHS Policy
Manual (Manuale di Politica EHS del Gruppo)
Responsabile della conformità:
o, se più elevata, con la legge nazionale sobc@bat.com
I dipendenti del Gruppo sono incoraggiati
a contribuire ai nostri sforzi di gestione
ambientale:
• comprendendo il proprio impatto ambientale
e individuando le opportunità di usare le
risorse in modo responsabile;
• assicurandosi di conoscere e rispettare tutte
le leggi e normative ambientali così come
il Global EHS Policy Manual (Manuale di
politica EHS globale);
• assicurandosi che i fornitori e partner
rispettino gli standard minimi di sostenibilità
ambientale stabiliti nel Codice di condotta
per i fornitori (Supplier Code of Conduct); e
• segnalando eventuali condizioni di non
conformità, secondo il Global EHS Policy
Manual (Manuale di politica EHS globale)
Tutti i dipendenti sono invitati a partecipare
al Environmental Sustainability Foundation
Programme (Programma della Fondazione
della Sostenibilità Ambientale), disponibile sulla
piattaforma didattica per i dipendenti GRID.
23Introduzione
Segnalazioni
Società e ambiente
Integrità personale e aziendale
Stakeholder esterni
Beni aziendali e integrità finanziaria
Commercio nazionale e internazionale
Glossario
Integrità
personale
e aziendale
25 Conflitti di interessi
29 Contrasto alla corruzione
31 Regali e intrattenimenti (G&E)
24Integrità personale e aziendale | Conflitti di interessi
Standard di condotta aziendale 2022
Conflitti Agire nell’interesse della nostra azienda
di interessi
Evitare situazioni in cui gli interessi personali possano essere o
sembrare in conflitto con quelli del Gruppo o di una sua società.
Molte situazioni e molti rapporti possono potenzialmente creare un
conflitto di interessi. I casi più comuni di conflitti sono indicati nella
prossima pagina.
Dobbiamo evitare i conflitti di interessi nelle
In termini generali, un conflitto di interessi è una situazione in cui la nostra
trattative commerciali ed essere trasparenti posizione o funzione all’interno del Gruppo presenta un’opportunità per
in caso di circostanze personali in cui potrebbe noi o per chi ci è vicino di ottenere un guadagno o un vantaggio personale
insorgere un conflitto. Per condurre l’attività con (oltre ai normali premi di lavoro), o la possibilità di anteporre gli interessi
personali nostri o di chi ci è vicino ai doveri nei confronti del Gruppo.
integrità, i conflitti di interessi devono essere
gestiti in modo risolutivo.
25Integrità personale e aziendale | Conflitti di interessi
Divulgazione dei azione. Registrazione dei Quando si entra a far
conflitti di interessi Tuttavia, se gli interessi di BAT possono conflitti di interesse parte di BAT, o non
subire un danno a causa del conflitto,
può essere necessario applicare alcune
appena si verifica un
Quando si entra a far parte di BAT, o I responsabili devono assicurarsi
non appena si verifica un conflitto, condizioni. Per esempio si potrebbe che qualsiasi conflitto di interessi conflitto, è necessario
modificare il vostro ruolo, o la vostra
è necessario segnalarlo nel Portale
SoBC. Se non avete accesso al linea di riporto o le responsabilità
comunicato sia inserito nel Portale
SoBC o, se i dipendenti non ne
segnalarlo nel Portale
Portale SoBC, dovete comunicare la gestionali, oppure imporvi di astenervi
da ogni rapporto con un cliente,
hanno accesso, che sia notificato al SoBC. Se non avete
situazione al responsabile di linea. LEX Counsel locale o al segretario
fornitore o dipendente BAT. societario. accesso al Portale SoBC,
Se una situazione potrebbe apparire
come un conflitto di interessi, ma Se siete un line manager e non siete I seguenti esempi sono alcuni dei tipi
dovete comunicare
non ritenete che il conflitto esista
effettivamente, è necessario
sicuri se l’interesse dichiarato preveda
delle condizioni per mitigare il rischio,
più comuni di conflitti di interessi. In
ogni caso, altre situazioni potrebbero
la situazione al
comunicarlo in ogni caso. L’apparenza leggete Conflitti di interessi: Una
guida per i line manager (Conflicts of
generare dei conflitti di interessi. Per line manager
di un conflitto di interessi può destare ogni domanda sull’eventualità che una
preoccupazioni, anche se il conflitto Interest: A Guide for Line Managers); particolare situazione crei un conflitto
non esiste. In caso di dubbi, è sempre se non siete ancora sicuri, chiedete di interessi, parlate con il responsabile
meglio comunicarli, in modo che la consiglio al superiore o al LEX Counsel diretto o con il LEX Counsel.
direzione sia messa a conoscenza della locale.
situazione se necessario.
Le direzioni delle società del Gruppo
Dopo la comunicazione, il line manager devono comunicare i conflitti al
deve contattarvi per valutare se esista consiglio di amministrazione e
un potenziale rischio di conflitto per richiederne l’approvazione formale alla
BAT e se sia necessario adottare riunione successiva.
delle misure per gestire o mitigare
qualsiasi rischio individuato. In alcuni È anche necessario riesaminare,
casi, il rischio per gli interessi di BAT aggiornare e verificare regolarmente
può essere così remoto da non essere eventuali conflitti di interessi vi
necessario intraprendere alcuna possano interessare.
26Integrità personale e aziendale | Conflitti di interessi
Potete essere autorizzati a mantenere
Relazioni familiari impresa con cui il Gruppo mantiene Interessi un interesse finanziario rilevante
in un concorrente, a condizione
o personali rapporti significativi.
finanziari che lo abbiate acquisito prima di
Se avete un coinvolgimento entrare a far parte del Gruppo, che
commerciale con un parente stretto lo abbiate comunicato per iscritto
Lavorare con i parenti stretti può Le seguenti situazioni devono essere
presso un cliente o fornitore, o con alla società per cui lavorate prima
creare conflitti di interessi, sia comunicate, sia se interessano voi
qualsiasi impresa in cui il vostro dell’assunzione e che la tale società
che il parente stretto sia anche un che i parenti stretti conviventi:
parente stretto detiene un interesse non si sia opposta. Il possesso
dipendente del Gruppo, lavori per
finanziario rilevante, la direzione precedente di tale interesse da parte
uno dei nostri concorrenti o partner • tutti gli interessi finanziari in un
potrebbe modificare il vostro ruolo o le di un amministratore di una società
commerciali, sia che si tratti di un concorrente
responsabilità gestionali. del Gruppo deve essere comunicato al
funzionario pubblico che potrebbe
consiglio di amministrazione e riferito
influire sull’attività di BAT. • interessi finanziari in un fornitore
Dovete anche rivelare l’esistenza di alla successiva riunione del consiglio di
o cliente se siete coinvolti in
parenti stretti che sono funzionari amministrazione.
È necessario comunicare di avere una trattativa del Gruppo con
parenti stretti che lavorano nel pubblici e ricoprono un ruolo grazie al
tale fornitore o cliente o se
quale potrebbero influire sull’attività In caso di dubbi, chiedete ulteriori
Gruppo. Anche le relazioni intime supervisionate qualcuno che lo è
di BAT. indicazioni al LEX Counsel locale.
con altri dipendenti di BAT possono
comportare un conflitto di interessi Non rientrano in questo ambito
Non è necessario che il soggetto
reale o apparente. Se vi trovate in fondi comuni d’investimento quotati
in questione sia un decisore di alto
una situazione del genere, dovete in borsa, fondi indicizzati e simili
livello. Dovete comunicare se il
comunicare la relazione di parentela. investimenti combinati, in cui non
funzionario pubblico ha un ruolo in
avete scelta su quali investimenti ne
cui potrebbe influire sull’attività di
Nel corso del lavoro, non dovreste facciano parte.
essere nella posizione di assumere, BAT (ciò normalmente esclude, ad
supervisionare, modificare i termini e esempio, un insegnante scolastico,
Per “interesse finanziario rilevante” si
le condizioni di impiego o influenzare una guardia carceraria, un pompiere o
intende qualsiasi interesse finanziario
la gestione di parenti stretti o di coloro un infermiere impiegato dallo stato).
che possa o sembri, ad opinione della
con cui avete una relazione intima. In caso di dubbio sulla necessità di
società del Gruppo, influenzare il
Il vostro line manager lavorerà con tale comunicazione, consultare il LEX
vostro giudizio.
voi per determinare quali misure di Counsel locale.
mitigazione possano essere messe Non è possibile detenere interessi
in atto alla luce della particolare finanziari rilevanti in:
situazione.
• un fornitore o cliente se siete
Non è mai accettabile che un line coinvolti in una trattativa del
manager e un collaboratore diretto Gruppo con tale fornitore o cliente
siano legati da una relazione di o se supervisionate qualcuno che
parentela o intima.È necessario lo è
comunicare anche se avete una
relazione intima o dei parenti stretti • un concorrente del Gruppo o
che, per quanto a vostra conoscenza, qualsiasi attività commerciale
lavorano o eseguono servizi o hanno che conduca i propri affari contro
un interesse finanziario rilevante in un gli interessi del Gruppo
concorrente, fornitore, cliente o altra
27Integrità personale e aziendale | Conflitti di interessi
Impiego Altri tipi di conflitti
esterno di interessi
Non dovete lavorare per una terza Benché questi esempi illustrino
parte senza aver prima comunicato i tipi più comuni di conflitti di
la vostra intenzione e aver ottenuto interessi, può emergere una varietà
l’approvazione scritta della direzione di altre situazioni conflittuali.
di linea. Ad esempio, un conflitto può
insorgere quando il Gruppo effettua
Se siete dipendenti a tempo pieno, tale investimenti nella comunità (inclusi
impegno non deve richiedere molto i contributi di beneficenza) verso
tempo, non deve svolgersi nelle ore di un’organizzazione con cui si hanno
lavoro concordate, non deve influire legami stretti, o quando si cerca di
sulle prestazioni né interferire in alcun cogliere a vantaggio personale delle
modo con i doveri e le responsabilità opportunità commerciali di cui si è
verso la società del Gruppo. venuti a conoscenza lavorando per
BAT.
Alcune situazioni non sono mai
ammissibili. Ad esempio, non La domanda chiave da porsi è se i
è consentito lavorare per un propri interessi personali o quelli di
concorrente di una società del un parente stretto possano entrare
Gruppo o per un cliente o fornitore in conflitto con il dovere di agire
con cui si hanno rapporti in ambito nell’interesse di BAT. Se il vostro
lavorativo. giudizio o processo decisionale per
conto di BAT può essere influenzato
“Lavorare per o a nome di un terzo” dall’interesse personale, dovete
significa assumere un secondo comunicarlo.
impiego, svolgere la funzione di
direttore o consulente o comunque
prestare servizi per un’organizzazione
esterna al Gruppo (compresi gli enti
benefici o no profit). Questa categoria
non include il lavoro volontario non
retribuito da svolgere nel tempo libero,
purché non interferisca con i doveri e
le responsabilità verso il Gruppo.
28Integrità personale e aziendale | Contrasto alla corruzione
Standards of Business Conduct 2022
Contrasto alla Che cos’è una tangente?
Non si deve mai offrire,
corruzione
Per tangente si intende un dono,
pagamento o altro beneficio (come promettere o dare alcun
ospitalità, bustarelle, offerte di
lavoro/posizioni o opportunità
regalo, pagamento o
d’investimento) offerto al fine di altro beneficio a qualsiasi
BAT applica il principio di tolleranza zero e si
ottenere un vantaggio (personale o persona (direttamente o
aziendale). Non è necessario che una
impegna a combattere la corruzione in tutte tangente sia stata pagata o ricevuta; indirettamente), compreso
le forme. Non è assolutamente accettabile è sufficiente anche l’atto di offrire, un funzionario pubblico,
che le società del Gruppo, i dipendenti o i
chiedere o accettare una tangente. per indurre o ricompensare
partner commerciali siano coinvolti o implicati una condotta impropria o
in qualsiasi modo in atti di corruzione o altre influenzare impropriamente,
pratiche corruttive o criminali, tra cui frodi, o avere l’intenzione di
appropriazioni indebite o estorsioni. influenzare impropriamente,
qualsiasi decisione
di qualsiasi persona a
nostro vantaggio.
29Integrità personale e aziendale | Contrasto alla corruzione
Divieto di pagamenti Divieto di Adozione di Libri, registri e
agevolanti corruzione procedure adeguate controlli interni
È vietato effettuare pagamenti La corruzione di un funzionario Le società del Gruppo possono I documenti aziendali del Gruppo
agevolanti (direttamente o pubblico costituisce reato in quasi essere ritenute responsabili di atti di devono riflettere accuratamente
indirettamente), se non per tutti i Paesi. In molti casi, è reato corruzione operati da fornitori terzi la reale natura ed entità delle
proteggere la salute, la sicurezza o la anche corrompere i dipendenti o di servizi che agiscono per loro. Di transazioni e delle spese. È
libertà dei dipendenti. agenti impegnati in attività private conseguenza, le società del Gruppo necessario applicare controlli interni
(come i nostri fornitori). devono applicare e gestire dei per garantire la precisione dei registri
I pagamenti agevolanti sono controlli tali da garantire che nessun e dei conti finanziari in conformità
pagamenti di piccola entità, effettuati È vietato in qualsiasi momento: pagamento indebito sia offerto, con le leggi e le migliori pratiche
per agevolare o accelerare la effettuato, richiesto o ricevuto da anticorruzione in vigore.
prestazione da parte di un funzionario • offrire, promettere o dare a terzi che svolgono servizi per loro.
di basso livello di un’azione di routine chiunque doni, pagamenti o
a cui il pagatore ha già diritto. Sono altri vantaggi (direttamente o I controlli devono includere:
illegali nella maggior parte dei Paesi. indirettamente), suggerire o
In alcuni paesi, come il Regno Unito, è premiare una condotta impropria • le procedure di ‘know your
reato effettuare pagamenti agevolanti o influenzare in modo indebito, supplier’” e “know your customer”,
all’estero. anche solo nelle intenzioni, una tra cui la Third Party AFC
decisione a nostro vantaggio Procedure , proporzionate al
In circostanze eccezionali in cui rischio coinvolto
non esiste un’alternativa sicura al • chiedere, accettare, o ricevere
pagamento, è necessario contattare il da chiunque doni, pagamenti o • clausole di anticorruzione
LEX Counsel locale (se possibile prima altri vantaggi (direttamente o nei contratti con terze parti,
di eseguire il pagamento). Il pagamento indirettamente) come ricompensa appropriate al livello di rischio
deve inoltre essere esaurientemente o incentivo per una condotta di corruzione del servizio e
documentato nei registri contabili della impropria o tale da influenzare comportanti la risoluzione del
società del Gruppo. in modo indebito, anche solo contratto in caso di violazione
apparentemente, le decisioni del
Ai sensi delle leggi anticorruzione, Gruppo • ove appropriato, formazione e
una commissione per velocizzare supporto anticorruzione per il
una pratica non è generalmente In molti Paesi le leggi anticorruzione personale che gestisce le relazioni
considerata pagamento agevolante, hanno efficacia extraterritoriale, quindi con i fornitori
purché sia resa pubblica e ben in tali Paesi è reato pagare tangenti
documentata, pagata direttamente a all’estero. La violazione di queste • segnalazione tempestiva e
un’impresa governativa o statale e non leggi comporta gravi conseguenze accurata della reale natura ed
ad una persona fisica. potenziali sia per il Gruppo che per entità delle transazioni e delle
le persone. spese
• l’applicazione della M&A
Transactions Compliance
Procedure (Procedura di
conformità delle fusioni e
acquisizioni) alle transazioni
applicabili, compresi eventuali
accordi di joint-venture
30Integrità personale e aziendale | Regali eintrattenimento (G&E)
Standards of Business Conduct 2022
Regali e L’offerta o l’accettazione
occasionale di regali o
Le società del Gruppo
intrattenimento
intrattenimenti (G&E) legati
all’attività commerciale può non devono offrire o
essere una pratica accettabile. promettere ai revisori
(G&E) Tuttavia, regali e intrattenimenti
impropri o eccessivi possono
rappresentare una forma di
indipendenti esterni
nessun G&E che possa
creare un potenziale
concussione e corruzione e conflitto di interessi
danneggiare gravemente BAT.
o invalidare la loro
indipendenza
31Integrità personale e aziendale | Regali eintrattenimento (G&E)
Offrire e ricevere • non devono essere o dare G&E a funzionari Quando offrite o
G&E l’impressione di essere lussuosi
o inappropriati (irrispettosi, pubblici accettate dei G&E,
indecenti, sessualmente
espliciti o comunque riflettersi
è necessario
Tutti i regali e gli intrattenimenti
offerti, dati o ricevuti: negativamente su un’azienda
È vietato cercare, direttamente
o indirettamente, di influenzare considerare i
• non devono mai essere dati/
del Gruppo, tenendo conto della
cultura locale)
funzionari pubblici fornendo loro o a un
parente stretto, amico o dipendente un
seguenti aspetti:
accettati se possono costituire G&E (o altro vantaggio personale).
corruzione e concussione, come • devono essere approvati • Intento: L’intento è solo quello di
definito nella Anti-Bribery and per iscritto in anticipo (ove Il coinvolgimento nel processo costruire o mantenere un rapporto
Corruption Policy (Politica di l’approvazione sia richiesta da normativo fa parte della nostra attività. commerciale o offrire una normale
contrasto alla corruzione) questa politica e/o da ulteriori L’offerta o la ricezione di G&E (entro cortesia, oppure influenzare
requisiti locali) le soglie indicate) in questo contesto l’obiettività del destinatario nel
• devono essere dati/accettati in può essere consentita. Tuttavia, prendere una particolare decisione
modo trasparente • devono essere contabilizzati in è necessario prestare particolare commerciale?
conformità con le politiche e attenzione poiché molti Paesi non
• devono essere leciti in tutte le procedure di spesa aziendali consentono ai propri funzionari • Legalità: È legale nel vostro Paese
le giurisdizioni pertinenti e applicabili pubblici di accettare G&E e le leggi e nel Paese dell’altra parte?
non vietati dall’organizzazione anticorruzione sono spesso rigorose.
dell’altra parte • inoltre, tutti i G&E al di sopra della • Materialità: Il valore di mercato
soglia per i funzionari pubblici è ragionevole (cioè non sfarzoso/
Possiamo offrire o accettare G&E
• non devono coinvolgere le parti devono essere approvati nel eccessivo) e proporzionato
G&E Tracker . Si raccomanda di senza previa approvazione, a
interessate a una gara d’appalto o condizione che siano: all’importanza del soggetto?
un’offerta competitiva utilizzare il G&E Tracker anche
per i G&E scambiati con gli • inferiori alla soglia di 20 GBP per • Frequenza: Il soggetto riceve G&E
• non devono avere o essere in Stakeholder del settore privato persona per caso (o equivalente solo raramente?
grado di avere un effetto materiale locale se inferiore)*
su una transazione che interessa • Trasparenza: Voi o il destinatario
una società del Gruppo • legittimi, infrequenti e adeguati vi sentireste imbarazzati se il
responsabile, i colleghi o qualcuno
• non devono essere in contanti o È necessaria l’approvazione scritta al di fuori del Gruppo fosse a
mezzi equivalenti (voucher, buoni del line manager e del LEX Counsel conoscenza del G&E?
regalo, prestiti o titoli) locale prima di offrire o accettare un
G&E a/da funzionari pubblici (o loro
• non devono essere richiesti parenti stretti) da 20 GBP a 200 GBP. *
o pretesi
L’offerta/ricezione di G&E a/da un
• non devono essere offerti in funzionario pubblico (o da un suo
cambio di qualcosa (ad es. di
parente stretto) di valore superiore
determinate condizioni)
a 200 GBP è possibile solo in
circostanze eccezionali e richiede
una preventiva approvazione scritta *P
er la ricezione e dazione di G&E in Italia, fare
(come meglio descritto nella G&E riferimento alla SEA G&E Policy che include le
Procedure). * soglie di valore da rispettare.
32Integrità personale e aziendale | Regali eintrattenimento (G&E)
G&E da e verso Stakeholder del • possono verificarsi circostanze • in nessuna circostanza
revisori indipendenti settore privato eccezionali in cui la pre-
approvazione non sia possibile.
l’intrattenimento deve avvenire a
spese di BAT, se non è prevista la
esterni L’approvazione deve essere
richiesta il prima possibile e
presenza del personale BAT
Possiamo offrire o accettare G&E
a/da uno Stakeholder del settore comunque non oltre sette giorni • resta inteso che i G&E non devono
privato senza previa approvazione, dalla fornitura o ricezione del G&E, essere suddivisi in importi/valori
Le società del Gruppo non devono giustificando per iscritto il caso inferiori, al fine di eludere le soglie
offrire o promettere ai revisori a condizione che siano:
in cui la pre-approvazione non sia sancite nella presente Politica
indipendenti esterni nessun G&E che stata richiesta o ottenuta
possa creare un conflitto di interessi • inferiori alla soglia di 200 GBP per
persona per caso (o equivalente • i G&E deve essere generalmente
o invalidare la loro indipendenza (vedi • i line managers, in consultazione destinati a coloro con cui BAT
G&E Procedure per ulteriori consigli locale se inferiore)*
con il LEX Counsel locale, intrattiene rapporti commerciali
sui G&E con i revisori esterni). determineranno che cosa fare e non ai loro amici o parenti.
KPMG è l’attuale revisore esterno • legittimi, infrequenti e in linea con
le ragionevoli pratiche commerciali di eventuali G&E superiori alle Tuttavia, in caso di partecipazione
indipendente usato dal Gruppo e dalla soglie previste, offerti o ricevuti di amici, parenti o altri ospiti, i
maggior parte delle sue società. dai dipendenti delle società del costi devono essere aggregati ai
Dobbiamo richiedere una previa
approvazione scritta: Gruppo. In generale, tali G&E fini del calcolo delle soglie previste
devono essere rifiutati o restituiti. dalla presente Politica
• dal line manager in caso di offerta Se tale azione fosse inappropriata
o accettazione di G&E superiori o illecita, il G&E potrebbe essere • si rimanda alla G&E Procedure
alla soglia di 200 GBP* accettato in quanto diverrebbe di per ulteriori indicazioni sulle
proprietà della rispettiva società approvazioni eccezionali e le
Da notare sempre: del Gruppo autorizzazioni-quadro, applicabili
in limitate circostanze
• nell’autorizzare le richieste, gli • non evitare mai l’obbligo di
approvatori devono accertarsi che richiedere l’approvazione dei G&E • ulteriori informazioni sono
il G&E proposto non contravvenga attraverso il pagamento personale disponibili nella G&E Procedure
ad alcuna delle precedenti o da parte di altri e nelle G&E FAQs
condizioni e in particolare che la
tempistica e/o il contesto generale • tutti i G&E devono essere
non siano percepiti in maniera contabilizzati in conformità con
da suggerire che la decisione sia le politiche e le procedure di spesa
stata influenzata dal G&E aziendali applicabili
*P
er la ricezione e dazione di G&E in Italia, fare
riferimento alla SEA G&E Policy che include le
soglie di valore da rispettare.
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