Ottimizzazione dei pagamenti durante una migrazione all'ERP cloud - eBOOK Una Guida rapida di riferimento di Kyriba
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eBOOK Ottimizzazione dei pagamenti durante una migrazione all'ERP cloud Una Guida rapida di riferimento di Kyriba
Sommario Introduzione.......................................................................................................................................................................................3 Portare i pagamenti a un nuovo livello������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4 Protezione contro le frodi nei pagamenti��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 Connettività���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8 Formati dei pagamenti���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������9 Agilità, scalabilità, visibilità������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 11 Componenti di un progetto di successo per i pagamenti�������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 Accelerazione del progetto di migrazione all'ERP cloud����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 13 Conclusione������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 14
E-Book
Introduzione
Nei prossimi anni, molte aziende intraprenderanno progetti di Accelerare il processo
migrazione all'ERP cloud e oltre il 70% dei clienti SAP e Oracle
dovranno effettuare la migrazione nei prossimi tre anni. Quando Nella pratica, la componente pagamenti di un processo di
tale migrazione include i pagamenti, può trattarsi di un processo migrazione all'ERP cloud può risultare costosa e dispendiosa in
decisamente significativo. Le società che hanno stabilito anni fa i termini di tempo. Ma questo si può evitare. Utilizzando una soluzione
loro attuali processi di pagamento noteranno che il panorama dei multi-tenant basata su SaaS per accedere a funzionalità pre-integrate
pagamenti si è notevolmente evoluto da allora. Alcuni anni fa, la di connettività e di trasformazione del formato bancario, le società
prevenzione delle frodi non rappresentava un problema pressante possono semplificare e accelerare notevolmente il processo, nonché
quanto oggi, la connettività bancaria era più semplice e vi erano sfruttare l'opportunità per incentivare l'innovazione e migliorare la
maturità generale dei processi di pagamento.
meno formati di pagamento da considerare.
Evoluzione
IN QUESTO EBOOK
Quando le società intraprendono il loro progetto per i pagamenti
ERP, devono considerare cosa è cambiato e come possono utilizzare Apprenderai quali sono le aree chiave da considerare
il progetto come un catalizzatore al fine di affrontare i pagamenti in durante un progetto di migrazione dei pagamenti all'ERP
modo più strategico. In pratica, ciò significa considerare aree quali il cloud, ossia:
rilevamento delle frodi, la connettività bancaria ed i formati
Rilevamento delle frodi
dei pagamenti.
Connettività bancaria
Le società devono inoltre considerare come agilità e scalabilità nei Formati dei pagamenti
pagamenti possano incrementare il loro potere di negoziazione con
Agilità, scalabilità e visibilità
le banche e come la visibilità globale possa aprire opportunità di
ottimizzazione dei saldi di cassa e di consolidamento dei conti bancari. Scoprirai inoltre come potrai ridurre notevolmente
i costi e i tempi richiesti per completare il progetto per
i pagamenti.
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-3-E-Book
Portare
€ i pagamenti
a un nuovo livello
Anziché cercare di mantenere lo status quo, molte società
Prevenzione delle frodi
stanno sfruttando la migrazione all'ERP cloud per semplificare
Rilevare le frodi, adottare controlli
e consolidare i diversi sistemi e le istanze ERP. Analogamente,
in merito ai pagamenti, cercano opportunità per attuare efficaci, ottenere visibilità in tempo reale
trasformazioni che altrimenti potrebbero essere difficili
da compiere. Accelerazione del progetto
Ridurre il costo e il tempo di
La trasformazione dei processi esistenti può però rivelarsi implementazione del progetto
notevolmente costosa. Per le società che intraprendono
un progetto personalizzato per costituire e mantenere la
Agilità e scalabilità
connettività bancaria utilizzando risorse IT interne o consulenti
esterni, il costo aggiuntivo può ammontare a una cifra compresa
Ottenere l'indipendenza bancaria
tra 200.000 e 1,5 milioni di dollari. Inoltre, il dispendio di tempo
può essere altrettanto ingente: il completamento di tali progetti Visibilità globale
richiede in genere più di 12 mesi. Ottimizzare la liquidità e ridurre le spese
La sfida è quindi aggiornare i processi di pagamento e ottenere
un più elevato livello di maturità dei pagamenti evitando ritardi
e costi esosi. Per CIO e CFO, gli obiettivi di un progetto per i
pagamenti possono includere:
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Kyriba e il logo "kyriba" sono marchi di Kyriba Corp.Portare i pagamenti a un nuovo livello (continua) E-Book
Processo di maturità dei pagamenti
Le diverse società hanno raggiunto livelli diversi di maturità dei loro pagamenti. In genere, il processo di maturità dei pagamenti è formato da
quattro fasi:
AD-HOC EMERGENTE STANDARDIZZATA STRATEGICA
La tesoreria è fonda- La tesoreria è globale con Le strutture di gestione della La tesoreria crea valore grazie a
mentalmente reattiva visibilità e controlli liquidità e del rischio informazioni e Business
centralizzati diventano più evolute Intelligence a livello dell'intera
organizzazione
Gestione della liquidità attiva
• Standardizzato con visibilità
Estensione del valore centralizzata in tempo reale
della tesoreria completa e comprensivo di
dashboard
• Standardizzato con visibilità
• limitata • Controlli sistematici con
centralizzata
Gestione della tesoreria audit trail completi e
• Controlli sistematici con informativi e screening per
• Numerose standardizzazioni audit trail e senza screening frodi preventivo
non centralizzate con per frodi
• Una sola connessione
Gestione della cassa visibilità localizzata • Sistemi multipli, crittografata in un SaaS
• Numerosi controlli connessione bancaria basato su hub di pagamenti
• Non standardizzato o multipla gestita con connettività come
centralizzato con visibilità sistematici con audit trail
limitati e senza screening internamente da IT e servizio e gestione completa
molto limitata ripristino di emergenza del ripristino di emergenza
per frodi
• Mancanza di controlli
• Sistemi multipli,
sistematici e audit
trail/screening per frodi connessione bancaria
multipla gestita
• Sistemi multipli, internamente da IT e
connessioni bancarie ripristino di emergenza
multiple gestite limitato
internamente da IT senza
ripristino di emergenza
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-5-E-Book
Protezione contro le frodi nei pagamenti
Non è un segreto che le frodi rappresentino un Digitalizzazione dei flussi di lavoro dei pagamenti
problema più pressante che mai. Il 2019 AFP Cyber
La presenza di flussi di lavoro dei pagamenti digitali è la chiave
Risk Survey ha rilevato che l'88% delle organizzazioni
per ridurre il rischio di frodi. Occorre applicare controlli ai flussi
negli ultimi 18 mesi ha subito un attacco informatico,
di lavoro per standardizzare il modo in cui le transazioni vengono
effettivo o tentato. avviate, approvate e trasmesse alla banca o alle banche. Ciò richiede
Tuttavia, nonostante la gravità della minaccia, molte organizzazioni l'impostazione di meccanismi quali:
non hanno ancora implementato misure di sicurezza efficaci
per identificare le frodi nei pagamenti e proteggersi. Secondo la Conferme automatiche
ricerca condotta da Strategic Treasurer nel 2019, solo il 9% delle
Un'unica origine di registrazione
organizzazioni ha implementato sistemi di monitoraggio o screening
dei pagamenti, mentre solo il 3% sfrutta sistemi di intelligenza Un solo insieme di approvazioni
artificiale o apprendimento automatico.
Protocolli di sicurezza coerenti
Oltre alla perdita finanziaria, le frodi nei pagamenti possono anche
danneggiare la reputazione di una società e causare la perdita di Visibilità in tempo reale
dati essenziali. È pertanto fondamentale mettere in atto misure per
proteggere l'organizzazione da questi rischi. Tali misure possono
includere la digitalizzazione dei flussi di lavoro dei pagamenti, la
standardizzazione dei controlli e lo screening dei pagamenti.
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-6-Protezione contro le frodi nei pagamenti (continua) E-Book
Standardizzazione dei controlli utilizzare sistemi di automazione basati su regole per identificare
anomalie nell'esecuzione dei pagamenti, quali una variazione
Si può accrescere notevolmente il valore di un sistema ERP
delle istruzioni di pagamento di un fornitore o un pagamento
mediante la standardizzazione dei controlli per tutti i pagamenti e
insolitamente elevato a un determinato fornitore.
tutte le aree geografiche. Alcune società non hanno un approccio
coerente in questo senso e presentano livelli di approvazione diversi Importante quanto lo screening è la capacità di rivedere qualsiasi
nei vari mercati. pagamento sospetto prima che venga saldato. Il processo di
screening richiede pertanto un componente di quarantena, affinché
Tali incoerenze possono rendere le società vulnerabili alle frodi
qualsiasi pagamento segnalato possa essere sospeso per consentire
nei pagamenti, pertanto è importante adottare un approccio
di effettuare indagini.
standardizzato condiviso da tutte le persone, da tutte le aree
geografiche e da tutti i sistemi di pagamento. Ad esempio, i controlli
applicati ai pagamenti ERP devono essere applicati anche ai OLTRE LA FRODE
pagamenti manuali effettuati fuori dall'ERP.
Oltre a ridurre il rischio di frodi, un esame più
Screening dei pagamenti
critico dei pagamenti può dare alle società
La chiave per il rilevamento delle frodi è poter esaminare i pagamenti l'opportunità di rivedere i tipi di pagamenti
in base agli elenchi di sanzioni esterni e per i casi di frode interna.
utilizzati nelle diverse situazioni. Ad esempio,
Mentre un team di tesoreria che gestisce 10 pagamenti al giorno può
agevolmente individuare qualsiasi attività sospetta, è impossibile una società che abitualmente invia in Francia
controllare manualmente in tempo reale volumi elevati di pagamenti. costosi bonifici Wire transfrontalieri può
L'apprendimento automatico e l'automazione possono svolgere
sfruttare le opportunità di cash pooling locale
un ruolo importante per superare di queste limitazioni. È possibile e inviare pagamenti SEPA locali in sostituzione.
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-7-E-Book
€ Connettività
La connettività bancaria si è evoluta notevolmente negli ultimi Parallelamente, le forme di connettività scelte da un'organizzazione
anni. Ora vi sono molti modi diversi per connettersi alle banche, sia devono essere standardizzate in tutta l'organizzazione e ciò richiede
direttamente che indirettamente: la collaborazione tra CIO e CFO.
• Connessione diretta: i metodi di connettività diretta includono Connettività come servizio
l'uso di API o FTP protetto per la connessione della banca tramite
Per le società che si connettono a più banche, la connettività come
il sistema ERP o un hub dei pagamenti.
servizio (CaaS) può semplificare il processo. Le società devono
• Connessione indiretta: le società possono anche connettersi cercare fornitori di tecnologie che offrano un servizio CaaS in
tramite un intermediario, ad esempio tramite soluzioni grado di gestire attivamente le connessioni bancarie per conto dei
SWIFT quali Alliance Lite2, SWIFT Service Bureau o Alliance clienti. Come risultato, le società non avranno bisogno di destinare
Access/Gateway. Possono inoltre connettersi utilizzando una supporto IT interno alle connessioni bancarie né di eseguire test sui
rete regionale quale EBICS, tuttavia questo presenta alcune file con le loro banche e la soluzione tecnologica diventa la risorsa di
complessità, tra cui anche il fatto che Francia, Germania e attività bancaria IT della società.
Svizzera hanno una loro propria rete EBICS. Conferme dei pagamenti
Quale connessione? Le società devono inoltre considerare come connettersi alle
Data la quantità di opzioni disponibili, le società devono decidere il banche per ricevere le conferme (ACK). Le conferme dei pagamenti
modo giusto per connettersi alle loro banche in ogni paese e ciò che comprovano che un pagamento è stato inviato e ricevuto. Tuttavia,
è appropriato per una società potrebbe non esserlo per un'altra. i diversi protocolli di pagamento hanno le proprie conferme. Vi
I fattori chiave includono i tipi e il volume dei pagamenti utilizzati possono essere opportunità per utilizzare in modo più efficace le
da una particolare società, nonché la sua presenza geografica e gli conferme, sia come parte della revisione giornaliera dei pagamenti
obiettivi futuri. inviati che ai fini di riconciliazione.
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-8-E-Book
Formati dei pagamenti
Una parte essenziale di un progetto per i
pagamenti consiste nell'assicurarsi che la
società sia in grado di inviare i pagamenti
alle banche nel formato corretto. Ciò è più
complesso di quanto sembri, in particolare se la
società intraprende un progetto personalizzato
con conseguente creazione di nuovi scenari di
formati bancari.
Dieci anni fa, alle società era sufficiente conoscere i pochi
formati di pagamento comunemente utilizzati. Viceversa oggi
sono presenti centinaia di formati diversi, ognuno dei quali
presenta numerose possibili variazioni. Nella pratica, le società
devono essere in grado di gestire cifre pari a:
250 formati specifici – tra cui XML, SEPA, EDI
1.400 variazioni – ogni banca ha la propria versione di
questi formati
45.000 scenari di pagamento – per i diversi tipi di
pagamento sono richieste informazioni diverse
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-9-Formati dei pagamenti (continua) E-Book
Sviluppo dei formati dei pagamenti Fortunatamente può essere possibile semplificare e accelerare
notevolmente questa parte del processo. Vi sono fornitori di
Per ogni specifico tipo di pagamento, le società devono assicurarsi
tecnologie che gestiscono un ampio inventario di formati e scenari
che i pagamenti siano formattati correttamente in base ai requisiti
di pagamento preconfigurati e testati, che consentono alle società
specifici della banca e che contengano le informazioni necessarie alla
di semplificare la trasformazione dei formati e di ridurre i tempi del
banca per completare il pagamento.
progetto ad appena due o tre settimane.
Questo richiede di analizzare attentamente i tipi di pagamenti che
la società invia e di considerare come tali pagamenti devono essere
gestiti. I fattori chiave includono le banche utilizzate dalla società per i Libreria di formati dei pagamenti Kyriba:
pagamenti e i paesi in cui i pagamenti vengono eseguiti. oltre 45.000 formati pronti all'uso
Sviluppare e testare i formati dei pagamenti per assicurare che sia
possibile inviare i pagamenti nel formato corretto per ogni scenario
rappresenta un lavoro enorme. Questo processo richiede in genere ERP
PAYMENT
LIBRERIA DI FORMAT
FORMATI BANK
ERP DEILIBRARY
PAGAMENTI BANCA
da tre a sei mesi, ma può richiedere fino a 12 mesi o più in caso di
formati complessi.
Un unico file di pagamento da ERP, Kyriba interpreta
Sviluppo tradizionale dei pagamenti ERP e trasforma tutti i pagamenti nel formato approvato
in base alla banca
SPECIFICHE SVILUPPO TEST
I formati dei pagamenti sono condivisi sull'intera
SPECS DEVELOP TEST SVILUPPO
DEVELOP
infrastruttura multi-tenant
Gestione costante di tutti i formati
TEST
TEST SVILUPPO
DEVELOP TEST
TEST SVILUPPO
DEVELOP
I formati vengono prodottizzati in base allo SLA
Nessuna risorsa IT client richiesta
OLTRE 6 MESI
TEST
TEST NON PRODUZIONE
NON
PRODUZIONE
PRODUCTION
PER UN UNICO
FORMATO
Gestione in base a SOC 1 e SOC 2
PRODUCTION
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- 10 -E-Book
Agilità, scalabilità, visibilità
Al fine di procedere verso la maturità dei pagamenti, le società devono essere in grado di gestire la complessità delle opzioni di connettività e
dei formati dei pagamenti attualmente esistenti. Devono posizionarsi in modo da poter sfruttare le nuove opportunità di innovazione.
Gli obiettivi da considerare includono:
Agilità e scalabilità Visibilità globale
Il raggiungimento dell'indipendenza bancaria può agevolare il Centralizzando tutti i pagamenti in un unico sistema, le società
cambiamento, l'aggiunta, l'espansione o la rimozione di relazioni otterranno la visibilità completa sul loro flusso di cassa in uscita.
bancarie da parte delle società. L'indipendenza bancaria offre inoltre Come risultato, saranno in grado di:
alle società la possibilità di aggiungere nuovi servizi quali SWIFT gpi,
• Identificare gli scenari di pagamento più efficienti
pagamenti in tempo reale o pagamenti istantanei SEPA.
• Ottimizzare i saldi di cassa e prendere decisioni efficaci in merito
Pertanto, le società che ottengono agilità e scalabilità per i loro
a dove distribuire cassa e liquidità
pagamenti avranno maggiori possibilità di:
• Sbloccare il capitale circolante con sconti dinamici o supply chain
• Entrare in nuovi mercati in modo rapido ed efficiente
finance
• Effettuare rapidamente pagamenti a diverse banche e in
• Trovare opportunità per consolidare i conti e risparmiare sui costi
molteplici formati a costi ridotti
• Ricevere conferme immediate dei pagamenti inviati
• Passare a nuovi formati e a nuove tecnologie
• Aumentare il loro potere di negoziazione con le banche
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- 11 -E-Book
€ Componenti di un progetto di
successo per i pagamenti
Quando le società intraprendono un progetto per i pagamenti, Verificare gli scenari di pagamento esistenti e nuovi: occorre
devono considerare una serie di elementi, tra cui: identificare tutti gli scenari di test dei formati, poiché i requisiti
sui formati delle banche possono differire
Identificare l'ambito del progetto:
Decidere se implementare tutte le banche contemporaneamente
• Quali banche, paesi e tipi di pagamento saranno inclusi? o se implementare inizialmente un gruppo di banche più ridotto
• Il progetto includerà solo pagamenti dei fornitori o anche
tesoreria e pagamenti manuali?
FASI DELL'IMPLEMENTAZIONE
• Vi sono pagamenti attualmente non centralizzati che occorre
centralizzare? 1. Assegnazione delle priorità tra i partner bancari
• Occorre connettere nuove banche di pagamento (ad
2. Allineamento del sistema IT interno all'architettura di
esempio, per pagamenti attualmente gestiti manualmente)?
sistema e alla progettazione dei flussi di lavoro globali
Verificare se gli attuali requisiti dei pagamenti sono ancora 3. Definizione degli ambiti dei pagamenti: scenari, tipi,
applicabili aree geografiche
Considerare se occorre includere nuovi metodi di connettività, 4. Identificazione dei controlli dei pagamenti e delle
formati o servizi di pagamento, quali API, armonizzazione XML gerarchie di approvazione
ISO 20022, pagamenti in tempo reale, tracciatura di SWIFT gpi e
5. Determinazione di screening aggiuntivi (ad esempio,
servizi di pagamenti transfrontalieri
OFAC e rilevamento delle frodi)
6. Test e implementazione effettiva
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- 12 -E-Book
Accelerazione del progetto di
migrazione all'ERP cloud
La buona notizia è che il tuo progetto per i pagamenti non deve Rilevamento delle frodi
necessariamente richiedere un enorme investimento di tempo e
Rilevamento delle frodi in tempo reale, screening degli elenchi
denaro. Puoi accelerare il tuo progetto di migrazione all'ERP cloud
delle sanzioni completamente integrato e controlli dei pagamenti
ottimizzando il valore del tuo investimento ERP.
assicurano che tutte le attività di pagamento siano conformi alle tue
Gestione di connessioni e formati politiche di pagamento.
Kyriba offre il servizio di connettività bancaria più grande al mondo. Digitalizzazione dei flussi di lavoro dei pagamenti
Grazie a questo, Kyriba può gestire tutte le tue connessioni e i tuoi
Kyriba ti consente di mettere in atto flussi di lavoro per
formati, consentendoti di sfruttare le ultime innovazioni in ambito di
standardizzare le modalità con cui i pagamenti vengono avviati,
pagamenti, quali pagamenti in tempo reale, SWIFT gpi e rilevamento
approvati e trasmessi alla banca.
delle frodi.
Supporto dell'indipendenza bancaria
• La libreria di formati preconfigurati di Kyriba supporta
Ottieni agevolmente scalabilità bancaria per raggiungere
oltre 45.000 scenari di pagamenti per 1.000 banche di tutto il
l'indipendenza bancaria e sfruttare l'innovazione.
mondo, pertanto non dovrai occuparti dello sviluppo di formati
personalizzati. Fornitura di innovazione e intelligenza
• Grazie alla connettività bancaria globale integrata, Kyriba Kyriba ti consente di sfruttare i nuovi servizi, formati e standard
supporta opzioni di connettività quali SWIFT Alliance Lite2 e di pagamento senza richiedere supporto IT interno. Inoltre, potrai
SWIFT Service Bureau, nonché API, connessioni bancarie dirette ottimizzare le tue decisioni sui pagamenti grazie a visualizzazione dei
e protocolli regionali quali EBICS, BACS ed EDITRAN. Kyriba è dati in tempo reale e analisi dei pagamenti.
inoltre conforme a SWIFT gpi.
Kyriba può accelerare il tuo progetto di migrazione all'ERP cloud di fino a quattro mesi e ridurre i costi di un valore da 200.000 a 1,5 milioni di dollari.
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- 13 -E-Book
Conclusione
Molte società intraprenderanno nei prossimi I tempi e i costi necessari per un progetto di migrazione dei
anni progetti di migrazione all'ERP cloud e ciò pagamenti a ERP possono essere ingenti. Tuttavia, lavorando con un
rappresenta una notevole opportunità per quanto fornitore di tecnologie specializzato, le società possono accelerare
riguarda i pagamenti. il processo da oltre 12 mesi a poche settimane riducendo al tempo
stesso fino all'80% i costi per connettività e formati.
Il panorama dei pagamenti è cambiato significativamente da quando
la maggior parte delle società ha implementato gli attuali processi Maggiori informazioni
di pagamento ERP. Esaminando i nuovi requisiti, le società possono
assicurarsi di disporre delle funzionalità di rilevamento delle frodi
necessarie per contrastare le attuali minacce. Possono posizionarsi
in modo da poter sfruttare le nuove opportunità di innovazione.
Ciò significa mettere in atto funzionalità di rilevamento delle frodi
ottimali per proteggere le loro attività. Significa inoltre posizionare
l'organizzazione in modo tale da utilizzare al meglio l'ampia
gamma di opzioni di connettività bancaria attualmente disponibili,
assicurando al contempo che i pagamenti possano essere inviati alle
banche nel formato corretto e con le informazioni corrette.
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- 14 -MARCHI ECCELLENTI CHE USANO KYRIBA
INFORMAZIONI SU KYRIBA
Kyriba consente ai CFO e ai loro team di trasformare la propria modalità di attivazione della liquidità in un veicolo dinamico di crescita e
creazione di valore in tempo reale, proteggendo al contempo dal rischio finanziario. L'innovativa Rete per la liquidità attiva di Kyriba connette
applicazioni interne per la gestione della tesoreria, del rischio, dei pagamenti e del capitale circolante con importanti fonti esterne quali
sistemi ERP e bancari, piattaforme di trading e provider di dati di mercato. Basandosi su una piattaforma SaaS sicura e altamente scalabile
che utilizza l'intelligenza artificiale e la business intelligence, Kyriba consente a migliaia di aziende in tutto il mondo di massimizzare le
proprie opportunità di crescita, di proteggersi dalle perdite derivanti da frode e rischio finanziario e di ridurre i costi attraverso l'automazione
avanzata. Kyriba ha sede a San Diego e i suoi uffici si trovano a New York, Parigi, Londra, Francoforte, Tokyo, Dubai, Singapore, Shanghai e in
altre importanti località del mondo. Per ulteriori informazioni, visita www.kyriba.it.
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