Ordine dei Farmacisti della Provincia di Mantova
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Ordine dei Farmacisti della Provincia di Mantova
Via Imre Nagy, 58 - 46100 MANTOVA 0376/327670 0376/318881
e-mail: info@ordinefarmacisti-mn.191.it pec: ordinefarmacistimn@pec.fofi.it
sito: www.fofi.it/ordinemn
Prot. n. 202100106 Mantova, 26/02/2021
Lettera di incarico professionale
Il sottoscritto Dr. Giuseppe Fornasa in qualità di Presidente e Legale rappresentante dell’Ordine dei
Farmacisti della provincia di Mantova successivamente denominato “Cliente”,
CONFERISCE
al Dr. Giovanni Maccari con studio in Via B. Croce, 1/3 – 46040 Guidizzolo (MN) C.F.
MCCGNN70E18M125H, Partita IVA 02092880208, email g.maccari@webmail.it, P.E.C.
g.maccari@lamiapec.it, successivamente denominato “Professionista”, l’incarico professionale di
Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti, disciplinato dai seguenti articoli ed accettato dal
Professionista mediante sottoscrizione della presente lettera di incarico.
1. Oggetto dell’incarico
1. I compiti del Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti presso gli Enti Pubblici si desumono
dal dettato dell’articolo 20 del Decreto Legislativo n. 123 del 2011 e di seguito riportati:
a) verificare la corrispondenza dei dati riportati nel conto consuntivo o bilancio d'esercizio con quelli
analitici desunti dalla contabilità generale tenuta nel corso della gestione;
b) verificare la loro corretta esposizione in bilancio, l'esistenza delle attività e passività e l'attendibilità
delle valutazioni di bilancio, la correttezza dei risultati finanziari, economici e patrimoniali della
gestione e l'esattezza e la chiarezza dei dati contabili presentati nei prospetti di bilancio e nei relativi
allegati;
c) effettuare le analisi necessarie e acquisire informazioni in ordine alla stabilità dell'equilibrio di
bilancio e, in caso di disavanzo, acquisire informazioni circa la struttura dello stesso e le prospettive
di riassorbimento affinché venga, nel tempo, salvaguardato l'equilibrio
d) vigilare sull'adeguatezza della struttura organizzativa dell'ente e il rispetto dei principi di corretta
amministrazione;
e) verificare l'osservanza delle norme che presiedono la formazione e l'impostazione del bilancio
preventivo e del conto consuntivo o bilancio d'esercizio;
f) esprimere il parere in ordine all'approvazione del bilancio preventivo e del conto consuntivo o
bilancio d'esercizio da parte degli organi a ciò deputati sulla base degli specifici ordinamenti dei
singoli enti;
g) effettuare almeno ogni trimestre controlli e riscontri sulla consistenza della cassa e sulla esistenza
dei valori, dei titoli di proprietà e sui depositi e i titoli a custodia;
h) effettuare il controllo sulla compatibilità dei costi della contrattazione collettiva integrativa con i
vincoli di bilancio e quelli derivanti dall'applicazione delle norme di legge, con particolare riferimento
alle disposizioni inderogabili che incidono sulla misura e sulla corresponsione dei trattamenti
accessori.
2. Gli schemi dei bilanci preventivi, delle variazioni ai bilanci preventivi, delle delibere di
accertamento dei residui, del conto consuntivo o bilancio d'esercizio sono sottoposti, corredati dalla
relazione illustrativa o da analogo documento, almeno quindici giorni prima della data della relativa
delibera, all'esame del collegio dei revisori dei conti. Il collegio redige apposita relazione da allegare
ai predetti schemi, nella quale sono sintetizzati anche i risultati del controllo svolto durante l'esercizio.
3. L'attività dei collegi dei revisori si conforma ai principi della continuità, del campionamento e della
programmazione dei controlli.
4. I collegi dei revisori dei conti non intervengono nella gestione e nell'amministrazione attiva degli
enti e organismi pubblici.5. Alle sedute degli organi di amministrazione attiva assiste almeno un componente del collegio dei revisori. 6. I componenti del collegio dei revisori possono procedere ad atti di ispezione e controllo, anche individualmente. 7. Di ogni verifica, ispezione e controllo, anche individuale, nonché delle risultanze dell'esame collegiale dei bilanci preventivi e relative variazioni e dei conti consuntivi o bilanci d'esercizio è redatto apposito verbale. 2. Esecuzione dell’incarico Il Professionista si impegna ad eseguire l’incarico conferito dal Cliente nel rispetto della normativa vigente e dalle norme deontologiche emanate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili. Il Professionista potrà svolgere la propria attività in piena autonomia organizzativa e senza alcun vincolo di subordinazione, né di luogo, né di orario nei confronti del Cliente e comunque in accordo fra le Parti. Il Cliente trasmette al Professionista, in allegato alla presente Lettera di incarico, il Regolamento di Contabilità e Amministrazione in vigore presso l’Ordine. Il Cliente dovrà collaborare fattivamente con il Professionista fornendogli tutte le notizie e le informazioni necessarie per la completa realizzazione dell’incarico affidato. 3. Decorrenza e durata dell’incarico Il conferimento dell’incarico decorre dalla sottoscrizione della presente lettera di incarico e si intende conferito fino al 31/12/2024. 4. Compensi, spese e contributi Per lo svolgimento delle prestazioni oggetto del presente incarico, al Professionista spettano: € 600,00 annuali al netto dell’I.V.A. (nella misura del 22%) e del contributo integrativo previdenziale (nella misura del 4%). Il pagamento dovrà avvenire annualmente all’atto della presentazione della fattura elettronica da parte del Professionista. 5. Obblighi del Professionista Diligenza. Con l’assunzione dell’incarico, il Professionista si impegna a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione. Nello svolgimento dell’attività professionale egli deve usare la normale diligenza richiesta dalla professione e valutata con riguardo alla natura dell’attività esercitata. (art. 1176 c2 c.c.). Divieto di ritenzione. Il Professionista trattiene, ai sensi dell'art. 2235 del codice civile, la documentazione fornita dal Cliente per il tempo strettamente necessario all’espletamento dell’incarico, salvo diversi accordi con il Cliente. Segreto professionale. Il Professionista rispetta il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all’esecuzione dell’incarico; né degli stessi può essere fatto uso, sia nel proprio che nell’altrui interesse, curando e vigilando che anche i collaboratori, i dipendenti e i tirocinanti mantengano lo stesso segreto professionale. Le eventuali segnalazioni di operazioni sospette effettuate non costituiscono violazione degli obblighi di segretezza, del segreto professionale o di eventuali restrizioni alla comunicazione di informazioni imposte in sede contrattuale o da disposizioni legislative, regolamentari o amministrative e, se poste in essere per le finalità ivi previste e in buona fede, non comportano responsabilità di alcun tipo. Trasparenza. Il Professionista si impegna a comunicare al Cliente le informazioni in ordine all’esecuzione dell’incarico, all’esistenza di conflitti di interesse fra il Professionista e il Cliente. 6. Diritti e Obblighi del Cliente Il Cliente ha diritto di essere informato in ordine all'esecuzione dell'incarico e all'assistenza di situazioni di conflitto d'interesse tra il Professionista e il Cliente.
Il Cliente deve collaborare con il Professionista ai fini dell’esecuzione del presente incarico
consentendo allo stesso ogni attività di accesso e controllo dei dati necessari per l’espletamento
dell’incarico.
Il Cliente ha l’obbligo di informare tempestivamente il Professionista su qualsivoglia variazione che
abbia inerenza all’incarico conferito mediante atti scritti.
7. Protezione dei dati personali
Il Cliente nomina il Professionista “Responsabile del trattamento” ai sensi dell’art 28 del
Regolamento UE 2016/679 con l’apposito Atto di nomina allegato alla presente lettera di incarico.
Il Professionista dichiara di avere ricevuto dal Cliente il Codice di Comportamento e il Piano
Triennale per la Prevenzione della Corruzione e la Trasparenza 2021-2023.
8. Recesso del Professionista
Il Professionista può recedere dal contratto per giusta causa, ovvero qualora, a suo insindacabile
giudizio, ritenga venuto meno il rapporto fiduciario con il Cliente.
Il recesso del Professionista avverrà dando comunicazione scritta al Cliente tramite comunicazione
via posta elettronica certificata, con un preavviso di 15 giorni.
9. Recesso del Cliente
Il Cliente può recedere dal contratto in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di motivazione. In tal
caso il cliente sarà comunque tenuto a rimborsare le spese sostenute ed a pagare il compenso dovuto
per l’opera già svolta
10. Polizza assicurativa
Si dà atto che alla data di sottoscrizione del presente mandato professionale il Professionista è
assicurato per la responsabilità civile contro i rischi professionali, con apposita polizza.
11. Rinvio
Per quanto non espressamente previsto dalla presente lettera di incarico, si rinvia alle disposizioni del
codice civile sulle professioni intellettuali di cui agli artt. 2229 e seguenti del codice civile, alla
normativa vigente in materia, nonché all’ordinamento professionale, agli obblighi deontologici e agli
usi locali.
Presidente e Legale rappresentante
Ordine dei Farmacisti della prov. di Mantova Il Professionista
Dr. Giuseppe Fornasa Dr. Giovanni Maccari
La presente lettera di incarico redatta in duplice originale è stata sottoscritta dal Cliente anche per
ricevuta.
Il ClienteOrdine dei Farmacisti della Provincia di Mantova
Via Imre Nagy, 58 - 46100 MANTOVA 0376/327670 0376/318881
e-mail: info@ordinefarmacisti-mn.191.it pec: ordinefarmacistimn@pec.fofi.it
sito: www.fofi.it/ordinemn
Mantova, 26/02/2021
Trasmessa a mezzo PEC
g.maccari@lamiapec.it
Dr. Giovanni Maccari
Via B. Croce, 1/3
46040 Guidizzolo (MN)
OGGETTO: Atto di nomina a “Responsabile del trattamento” ai sensi dell’art 28 del Regolamento
UE 2016/679
Egr. Dr. Maccari,
come a Lei certamente noto, in data 25 maggio 2018 è divenuto pienamente efficace il Regolamento
Generale per la Protezione dei dati Personali 679/2016 (nel seguito anche RGPD).
In applicazione del citato Regolamento, con riferimento al:
• All’incarico di Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti reciprocamente sottoscritto il
26/02/2021;
• Regolamento Generale relativo alla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (nel seguito anche
RGPD).
L’Ordine dei Farmacisti di Mantova con sede in via Imre Nagy, 58 - 46100 Mantova, in qualità di
Titolare dei dati personali da Lei trattati,
nomina
lo Studio Dr. Giovanni Maccari in Via B. Croce, 1/3 – 46040 Guidizzolo (MN) “Responsabile del
trattamento” ai sensi dell’art 28 del Regolamento 679/2016 (d’ora innanzi anche il “Responsabile”).
La nomina ha avuto luogo dopo aver appurato, per quanto ragionevolmente possibile, l’idoneità del
Responsabile rispetto ai requisiti di esperienza, capacità e affidabilità, richieste dalla Legge per la
tutela dei diritti degli interessati.
Sottoscrivendo la presente nomina il Responsabile, dichiara di essere consapevole che i dati trattati
nell'espletamento dell'incarico ricevuto, possono essere dati personali e contabili conferma la diretta e
approfondita conoscenza della normativa (nazionale e comunitaria), impegnandosi fin d’ora a:
a. svolgere l’attività in modo conforme alle finalità ed alle modalità concordate con il Titolare, nel
rispetto della normativa e dei relativi principi di liceità e minimizzazione richiesti;
b. mantenere aggiornato il registro dei trattamenti richiesto dalla normativa all’art 30 c 2;
c. per ogni dipendente o collaboratore dedicato allo svolgimento delle attività:
verificare che sia dotato della capacità, affidabilità, esperienza e formazione necessaria alla
mansione,
verificare la rispondenza degli interventi eseguiti rispetto alle previsioni contrattuali,
rendergli disponibili strumenti in grado di assicurare adeguate misure di sicurezza;
d. comunicare preventivamente al Titolare l’eventuale coinvolgimento di società terze nel
trattamento dei dati in argomento, dando così allo stesso l'opportunità di opporsi a tali interventi
e rispettare nell’assegnazione dell’attività le condizioni previste dal RGPD art 28 par 2 e 4;e. comunicare senza ritardo al Titolare la violazione e/o la perdita dei dati (data breach), la non
conformità alla normativa e qualsiasi situazione che possa compromettere il corretto espletamento
dei propri compiti o che possa rappresentare situazione di rischio per l’Ente e per la protezione
dei dati trattati, impegnandosi fin d’ora a raccogliere la documentazione necessaria e a collaborare
per predisporre la notifica all’Autorità Garante ed eventualmente agli interessati coinvolti;
f. analizzare periodicamente la probabilità che si possano presentare eventi dannosi (rischi),
adottando misure di sicurezza idonee a prevenire distruzione o perdita anche accidentale dei dati,
come previsto dagli artt. 32 – 36 del RGPD;
g. verificare inoltre periodicamente le misure di sicurezza applicate a protezione dei rischi derivanti
dal trattamento dei dati, con particolare riferimento al salvataggio degli stessi, alla riservatezza,
integrità e disponibilità dei ns. dati;
h. su richiesta preventiva del Titolare del trattamento, cancellare o restituire tutti i dati personali
entro 30 giorni dal termine della prestazione svolta e cancellare le eventuali copie esistenti;
i. mettere a disposizione del Titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare
la conformità del trattamento alle presenti disposizioni;
j. manlevare e tenere indenne il Titolare da eventuali danni provocati da Vs. dipendenti e/o Vs.
collaboratori.
Il Titolare si riserva facoltà di:
a. procedere alla rettifica e/o all’integrazione delle istruzioni da adottare ai trattamenti eseguiti in
applicazione della normativa;
b. disporre controlli, sulle operazioni di trattamento e sui livelli di sicurezza adottati.
Voglia cortesemente restituirci la presente da Lei controfirmata, per accettazione di tutte le clausole
qui riportate.
Distinti saluti.
per l’Ordine dei Farmacisti della provincia di Mantova
il Presidente
Timbro e Firma del Responsabile
per ricevuta ed accettazione della nomina
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