NOVEL CORONAVIRUS (2019-NCOV) - CRISIS MANAGEMENT 4 MARZO 2020

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NOVEL CORONAVIRUS (2019-NCOV) - CRISIS MANAGEMENT 4 MARZO 2020
NOVEL CORONAVIRUS (2019-nCoV)
Crisis Management
4 MARZO 2020
NOVEL CORONAVIRUS (2019-NCOV) - CRISIS MANAGEMENT 4 MARZO 2020
Novel Coronavirus (2019-nCoV)
Origini e caratteristiche del virus

            La storia del 2019-nCoV:                                                                           La pericolosità del virus in numeri:

                                                                                                                         Contagi
L’Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) e le
Autorità della Repubblica Popolare Cinese, a seguito di                                                                  Il nuovo Coronavirus risulta due volte più
alcuni casi di polmonite virale registrati nella città di                                                                contagioso dell’influenza (sulla base del
Wuhan, nella provincia cinese dell’Hubei, hanno                                                                          parametro R0*).
confermato di aver identificato un nuovo Coronavirus
(nCov-2019).

                                                                                                                         Tasso di mortalità
Le Autorità sanitarie cinesi, dopo un primo momento nel
quale la diffusione del virus era stata considerata                                                                      Il tasso di mortalità si attesta intorno al
riconducibile al solo contatto tra uomini e animali,                                                                     3,4%, molto maggiore rispetto a quello
all’interno di un mercato della città di Wuhan, hanno                                                                    dell’influenza. Su 95.079 contagi riscontrati
accertato anche la trasmissione interumana.                                                                              al mondo, 3.249** sono i casi di decessi.

                                                                                                                         Incubazione
                                                                                                                         Il periodo di incubazione è compreso tra i
                                                                                                                         2 giorni e le 2 settimane, molto maggiore
                                                                                                                         rispetto a quello dell’influenza (1 - 4 giorni)
                                                                                                                         amplificando le difficoltà di contenimento dei
                                                                                                                         contagi.

*Fonte: European Centre for disease prevention and control, R0 è il reproductive number, cioè un parametro che misura la potenziale trasmissibilità di una malattia. Nel caso del nuovo
Coronavirus è stato stimato pari a 2,2, quasi pari al doppio rispetto all’influenza (1,3)
**Fonte: WorldoMeter
                                                                                                                                                                                          2
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    Novel Coronavirus (2019-nCoV)
    Diffusione del virus
    Il numero di contagiati confermati continua a crescere di ora in ora, soprattutto fuori dalla Cina dove è scoppiata l’emergenza con il primo
    caso accertato il 31 dicembre 2019.

                                                  Casi accertati*   Decessi*                    Guariti*
                                                   95.079           3.249                    51.432
      In molti Paesi, il numero dei casi accertati può essere sottostimato a causa della minore quantità di test effettuati.
    * Fonte: WorldoMeter
                                                                                                                                               3
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Novel Coronavirus (2019-nCoV)
 Gestione degli impatti operativi-organizzativi: un quadro d’insieme
  Comprendere i principali possibili impatti aziendali e pianificarli è un primo passo essenziale per essere preparati a gestire gli effetti di
  disruption di un fenomeno pandemico. Per fare ciò, le aziende dovrebbero porre attenzione alle seguenti aree:

      People first                              Travel                   Business                   Supply Chain                      Reputation                      Opportunity
  I dipendenti potrebbero              Con la diffusione di una
                                                                       Interruption
                                                                                                       Le catene di                 I comportamenti di             Un’analisi del rischio
ammalarsi o non essere in             pandemia, le politiche di    Le interruzioni operative      approvvigionamento           un'organizzazione durante          approfondita potrebbe
   grado di presentarsi a            viaggio potrebbero dover       potrebbero portare a       possono essere interrotte             una crisi possono                 permettere alle
lavoro a causa di problemi                essere modificate         notevoli incrementi di       da ritardi e presentare              compromettere                   organizzazioni di
di sicurezza, di assistenza           rapidamente. Valutare di      ordini inevasi e ad un       aumenti dei costi per i           significativamente la          individuare ed avviare
    ai familiari malati o in         implementare linee guida        aumento dei costi di         beni o i servizi, sia in      fiducia del personale, di           attività difficilmente
       conseguenza di                    e policy di viaggio          lavoro. Per alcune       conseguenza di problemi          fornitori, clienti e di altre   indirizzabili in condizioni di
  restrizioni di viaggio. E’            specifiche in caso di       aziende, l'evento può           operativi diretti dei         parti interessate. Una            normale operatività
  importante sostenere il                  diffusione di una      determinare un calo della        fornitori, a causa di            risposta aziendale              considerando i loro
    personale durante un                     pandemia ed             domanda dei clienti;      restrizioni di viaggio, sia a      inadeguata può avere               notevoli impatti sul
    evento pandemico e                      eventualmente         contrariamente, per altre      causa della scarsità di         conseguenze negative                     business.
   gestire le assenze del           considerare di sospendere     aziende, ciò conduce ad             beni richiesti.              durature, in termini di
 personale, soprattutto di               temporaneamente                 un aumento.                                             danno d’immagine e di
   chi ricopre ruoli critici.       spostamenti di dipendenti
                                                                                                                                 calo della performance
                                      nelle regioni interessate
                                                                                                                                         azionaria.
                                             dal contagio.

                                                                                                                                                                                      4
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Novel Coronavirus (2019-nCoV)
Focus: dipendenti

I datori di lavoro devono aggiornare costantemente i dipendenti sugli sviluppi inerenti alla diffusione del virus, mettendoli in contatto con
agenzie governative, organizzazioni ed associazioni sanitarie per avere a disposizione informazioni veritiere ed aggiornate in tempo reale.
Con specifico riferimento alle società i cui dipendenti viaggiano verso (o rientrano da) le zone interessate dal fenomeno virale, si forniscono
le seguenti indicazioni a livello di salute e sicurezza sul luogo di lavoro:

Verifica delle                 Monitoraggio         Coinvolgimento      Verifica tramite il   Organizzazione       Aggiornamento        Verifica (tramite HSE
condizioni di                  delle condizioni     della funzione di   Responsabile del      del rientro dei      dell’analisi del     manager o
sicurezza dei                  ambientali e di      Communication       Servizio di           lavoratori in        contesto             responsabile del
colleghi e della               “sicurezza           per:                Prevenzione e         missione:            aziendale, e         Sistema di Gestione)
loro reale                     paese” del luogo     • ricordare ai      Protezione            verificare la        integrazione/valu    dell’effettiva presenza
localizzazione,                di destinazione         lavoratori in    (RSPP)                lingua parlata       tazione del          di procedure interne di
mediante sistemi               dell’intervento,        viaggio          dell’adeguatezza      presso il paese      rischio ISO 9001     gestione trasferte con i
di tracciatura                 consultando il          strumenti di     del Documento         oggetto della        e ISO 45001,         seguenti punti:
aziendale o                    sito del Ministero      sicurezza a      di Valutazione        trasferta ed         verifica dei         • pianificazione
inoltrando                     degli Esteri            disposizione     dei Rischi in         eventualmente        potenziali impatti       precedente al
richiesta di                   (www.viaggiaresi     • identificare un   Italia per gli        richiedere un        HSE-Q nei                viaggio (es. verifica
iscrizione della               curi.it) e/o            referente        international         interprete al        sistemi aziendali        vaccinale, analisi
trasferta sul sito             tramite eventuale       italiano che     travellers e delle    referente in loco.                            delle condizioni
del Ministero                  servizio fornito        risponda ad      relative istruzioni   Coinvolgimento                                operative di
degli Esteri                   da ente terzo           esigenze         di sicurezza          del Medico                                    intervento,
(www.dovesiamo                 (es. International      specifiche;                            Competente                                    condizioni sanitarie
nelmondo.i)                    SOS)                 • veicolare ai                            aziendale per                                 del collega, etc.);
                                                       lavoratori in                          effettuare una                            • alert di sicurezza
                                                       Italia le                              visita medica dei                             precedenti al
                                                       restrizioni in                         lavoratori al                                 viaggio;
                                                       corso                                  rientro                                   • assistenza sanitaria
                                                                                                                                            locale
                                                                                                                                                           5
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Novel Coronavirus (2019-nCoV)
Focus: clienti

                                  Definizione tempistiche di
                                      aggiornamento sulla
                                  situazione nei confronti dei
                                    clienti e identificazione                            Preparazione e invio                        Fermo attività con impatti
                                     eventuali tempistiche                              delle comunicazioni nei                     sugli ordini di produzione e
                                    risoluzione del contratto                              confronti dei clienti                          relative revenues

Verifica clausole contrattuali                                  Valutazione perdite                                Definizione delle FAQ
   che regolano la “forza                                   economiche che potrebbero                                  dei clienti da
 maggiore” e le modalità di                                 derivare dalla risoluzione dei                           distribuire ai Key
comunicazione verso i clienti                                         contratti                                     Accounts: risposte
                                                                                                                     siano univoche e
                                                                                                                        concordanti

                                                                                                                                                                   6
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Novel Coronavirus (2019-nCoV)
   Focus: fornitori

                                                                             Verifica delle clausole contrattuali che regolano la “forza maggiore” e
        Preparazione e invio delle comunicazioni per i fornitori
                                                                            le modalità di comunicazione verso i clienti della causa di forza maggiore
                                                                        1
                                                                    8

                                                                                                         Definizione delle FAQ dei Fornitori da
        Predisposizione comunicazioni di                                                      2          distribuire all’Ufficio Acquisti perché le
                 aggiornamento
                                                        7                                                 risposte siano univoche e concordanti

                                                                                                                Attivazione di una logistica di
       Definizione delle tempistiche di
      aggiornamento sulla situazione nei            6                                               3      emergenza per mantenere la continuità
                                                                                                           della supply chain (attivazione fornitori
             confronti dei fornitori
                                                                                                                        alternativi, etc.)

 Fermo attività con impatti sugli ordini di produzione e            5              4
     relative revenues (e.g. impossibilità di rispettare
                                                                                            Gestione di materie prime e altri
  commesse/scadenze verso clienti o altri stabilimenti del
                                                                                                semilavorati deperibili
Gruppo; possibili ripercussioni contrattuali con clienti; perdita
          di fatturato; blocco canali fornitura, etc.)

                                                                                                                                                      7
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