NOVEL CORONAVIRUS (2019-NCOV) - CRISIS MANAGEMENT 4 MARZO 2020
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Novel Coronavirus (2019-nCoV) Origini e caratteristiche del virus La storia del 2019-nCoV: La pericolosità del virus in numeri: Contagi L’Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) e le Autorità della Repubblica Popolare Cinese, a seguito di Il nuovo Coronavirus risulta due volte più alcuni casi di polmonite virale registrati nella città di contagioso dell’influenza (sulla base del Wuhan, nella provincia cinese dell’Hubei, hanno parametro R0*). confermato di aver identificato un nuovo Coronavirus (nCov-2019). Tasso di mortalità Le Autorità sanitarie cinesi, dopo un primo momento nel quale la diffusione del virus era stata considerata Il tasso di mortalità si attesta intorno al riconducibile al solo contatto tra uomini e animali, 3,4%, molto maggiore rispetto a quello all’interno di un mercato della città di Wuhan, hanno dell’influenza. Su 95.079 contagi riscontrati accertato anche la trasmissione interumana. al mondo, 3.249** sono i casi di decessi. Incubazione Il periodo di incubazione è compreso tra i 2 giorni e le 2 settimane, molto maggiore rispetto a quello dell’influenza (1 - 4 giorni) amplificando le difficoltà di contenimento dei contagi. *Fonte: European Centre for disease prevention and control, R0 è il reproductive number, cioè un parametro che misura la potenziale trasmissibilità di una malattia. Nel caso del nuovo Coronavirus è stato stimato pari a 2,2, quasi pari al doppio rispetto all’influenza (1,3) **Fonte: WorldoMeter 2 ©2020 Marsh Risk Consulting Services S.r.l.
3 Novel Coronavirus (2019-nCoV) Diffusione del virus Il numero di contagiati confermati continua a crescere di ora in ora, soprattutto fuori dalla Cina dove è scoppiata l’emergenza con il primo caso accertato il 31 dicembre 2019. Casi accertati* Decessi* Guariti* 95.079 3.249 51.432 In molti Paesi, il numero dei casi accertati può essere sottostimato a causa della minore quantità di test effettuati. * Fonte: WorldoMeter 3 ©2020 Marsh Risk Consulting Services S.r.l.
Novel Coronavirus (2019-nCoV) Gestione degli impatti operativi-organizzativi: un quadro d’insieme Comprendere i principali possibili impatti aziendali e pianificarli è un primo passo essenziale per essere preparati a gestire gli effetti di disruption di un fenomeno pandemico. Per fare ciò, le aziende dovrebbero porre attenzione alle seguenti aree: People first Travel Business Supply Chain Reputation Opportunity I dipendenti potrebbero Con la diffusione di una Interruption Le catene di I comportamenti di Un’analisi del rischio ammalarsi o non essere in pandemia, le politiche di Le interruzioni operative approvvigionamento un'organizzazione durante approfondita potrebbe grado di presentarsi a viaggio potrebbero dover potrebbero portare a possono essere interrotte una crisi possono permettere alle lavoro a causa di problemi essere modificate notevoli incrementi di da ritardi e presentare compromettere organizzazioni di di sicurezza, di assistenza rapidamente. Valutare di ordini inevasi e ad un aumenti dei costi per i significativamente la individuare ed avviare ai familiari malati o in implementare linee guida aumento dei costi di beni o i servizi, sia in fiducia del personale, di attività difficilmente conseguenza di e policy di viaggio lavoro. Per alcune conseguenza di problemi fornitori, clienti e di altre indirizzabili in condizioni di restrizioni di viaggio. E’ specifiche in caso di aziende, l'evento può operativi diretti dei parti interessate. Una normale operatività importante sostenere il diffusione di una determinare un calo della fornitori, a causa di risposta aziendale considerando i loro personale durante un pandemia ed domanda dei clienti; restrizioni di viaggio, sia a inadeguata può avere notevoli impatti sul evento pandemico e eventualmente contrariamente, per altre causa della scarsità di conseguenze negative business. gestire le assenze del considerare di sospendere aziende, ciò conduce ad beni richiesti. durature, in termini di personale, soprattutto di temporaneamente un aumento. danno d’immagine e di chi ricopre ruoli critici. spostamenti di dipendenti calo della performance nelle regioni interessate azionaria. dal contagio. 4 ©2020 Marsh Risk Consulting Services S.r.l.
Novel Coronavirus (2019-nCoV) Focus: dipendenti I datori di lavoro devono aggiornare costantemente i dipendenti sugli sviluppi inerenti alla diffusione del virus, mettendoli in contatto con agenzie governative, organizzazioni ed associazioni sanitarie per avere a disposizione informazioni veritiere ed aggiornate in tempo reale. Con specifico riferimento alle società i cui dipendenti viaggiano verso (o rientrano da) le zone interessate dal fenomeno virale, si forniscono le seguenti indicazioni a livello di salute e sicurezza sul luogo di lavoro: Verifica delle Monitoraggio Coinvolgimento Verifica tramite il Organizzazione Aggiornamento Verifica (tramite HSE condizioni di delle condizioni della funzione di Responsabile del del rientro dei dell’analisi del manager o sicurezza dei ambientali e di Communication Servizio di lavoratori in contesto responsabile del colleghi e della “sicurezza per: Prevenzione e missione: aziendale, e Sistema di Gestione) loro reale paese” del luogo • ricordare ai Protezione verificare la integrazione/valu dell’effettiva presenza localizzazione, di destinazione lavoratori in (RSPP) lingua parlata tazione del di procedure interne di mediante sistemi dell’intervento, viaggio dell’adeguatezza presso il paese rischio ISO 9001 gestione trasferte con i di tracciatura consultando il strumenti di del Documento oggetto della e ISO 45001, seguenti punti: aziendale o sito del Ministero sicurezza a di Valutazione trasferta ed verifica dei • pianificazione inoltrando degli Esteri disposizione dei Rischi in eventualmente potenziali impatti precedente al richiesta di (www.viaggiaresi • identificare un Italia per gli richiedere un HSE-Q nei viaggio (es. verifica iscrizione della curi.it) e/o referente international interprete al sistemi aziendali vaccinale, analisi trasferta sul sito tramite eventuale italiano che travellers e delle referente in loco. delle condizioni del Ministero servizio fornito risponda ad relative istruzioni Coinvolgimento operative di degli Esteri da ente terzo esigenze di sicurezza del Medico intervento, (www.dovesiamo (es. International specifiche; Competente condizioni sanitarie nelmondo.i) SOS) • veicolare ai aziendale per del collega, etc.); lavoratori in effettuare una • alert di sicurezza Italia le visita medica dei precedenti al restrizioni in lavoratori al viaggio; corso rientro • assistenza sanitaria locale 5 ©2020 Marsh Risk Consulting Services S.r.l.
Novel Coronavirus (2019-nCoV) Focus: clienti Definizione tempistiche di aggiornamento sulla situazione nei confronti dei clienti e identificazione Preparazione e invio Fermo attività con impatti eventuali tempistiche delle comunicazioni nei sugli ordini di produzione e risoluzione del contratto confronti dei clienti relative revenues Verifica clausole contrattuali Valutazione perdite Definizione delle FAQ che regolano la “forza economiche che potrebbero dei clienti da maggiore” e le modalità di derivare dalla risoluzione dei distribuire ai Key comunicazione verso i clienti contratti Accounts: risposte siano univoche e concordanti 6 ©2020 Marsh Risk Consulting Services S.r.l.
Novel Coronavirus (2019-nCoV) Focus: fornitori Verifica delle clausole contrattuali che regolano la “forza maggiore” e Preparazione e invio delle comunicazioni per i fornitori le modalità di comunicazione verso i clienti della causa di forza maggiore 1 8 Definizione delle FAQ dei Fornitori da Predisposizione comunicazioni di 2 distribuire all’Ufficio Acquisti perché le aggiornamento 7 risposte siano univoche e concordanti Attivazione di una logistica di Definizione delle tempistiche di aggiornamento sulla situazione nei 6 3 emergenza per mantenere la continuità della supply chain (attivazione fornitori confronti dei fornitori alternativi, etc.) Fermo attività con impatti sugli ordini di produzione e 5 4 relative revenues (e.g. impossibilità di rispettare Gestione di materie prime e altri commesse/scadenze verso clienti o altri stabilimenti del semilavorati deperibili Gruppo; possibili ripercussioni contrattuali con clienti; perdita di fatturato; blocco canali fornitura, etc.) 7 ©2020 Marsh Risk Consulting Services S.r.l.
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