Note Operative abilitazione Accesso Minori Web - Registrazione (settore azzurro) Profilazione (settore blu)

Note Operative abilitazione Accesso
                  Minori Web
Il processo di abilitazione all’ accesso Minori Web è suddiviso in due parti :
     Registrazione (settore azzurro)
      Profilazione         (settore blu)

come riportato in figura.

Registrazione dell’ Operatore Incaricato

Si definisce come operatore Incaricato quell’ operatore designato al trattamento dei dati
dal Legale Rappresentante dell’ Ente Gestore.
L’ operatore incaricato deve registrarsi al sistema per ottenere le credenziali
personalizzate.

L’ Utente deve pertanto utilizzando un browser a scelta tra
     Explorer
     Mozilla Firefox

Accedere all’indirizzo:

https://www.si.famiglia.regione.lombardia.it/
Compare la seguente videata:

Selezionare la voce
    Minori in Comunità

Si visualizza la seguente schermata:

Selezionando il link: ‘Accesso d’emergenza’ il sistema apre la pagina di login di IdPC

Dove è possibile richiedere la “Registrazione Nuovo Utente”
A questo punto vengono richiesti i dati relativi all’operatore da abilitare:

I dati necessari alla registrazione sono i seguenti:

 Username:         Inserire il “Nome Utente” che verrà utilizzato dall’operatore per
                    accedere all’applicazione.
   Nome:           Nome dell’operatore da abilitare.
   Cognome:        Cognome dell’operatore da abilitare.
   Codice Fiscale: Il Codice Fiscale dell’operatore da abilitare nella forma:
                                       AAAAAANNANNANNNA
                    Dove A sta per carattere Alfabetico, e N sta per carattere
                    Numerico.
   eMail:          Fornire l’indirizzo eMail personale dell’operatore da abilitare.
                    E’ l’indirizzo al quale verrà inviata una mail contenente la password
                    temporanea per il primo accesso.
   Conferma eMail: Si deve reinserire la stessa mail precedente, serve per un controllo.
E’ fondamentale quindi prendere nota della “Username” che si inserisce, facendo
attenzione anche ai caratteri maiuscoli e minuscoli, ed all’indirizzo mail, perché, in caso di
smarrimento della password, è possibile attivare una procedura di “ricorda password”, che
invierà comunque la nuova password, sempre al medesimo indirizzo inserito in fase di
registrazione.
Sia Username, che eMail, dovranno poi essere riportati nel modulo integrato parte
richiesta abilitazione operatori.

Selezionando “Conferma Registrazione”, verrà emessa una videata col seguente
messaggio:

avverte che il Sistema ha inviato una mail all’indirizzo fornito in fase di registrazione.

La Mail conterrà la password (numerica) da utilizzare solo al primo accesso.

Ritornando quindi alla videata di accesso di IDPC:

Si dovrà inserire il Nome Utente scelto in fase di registrazione (per es.: nome.cognome), e
come password la password ricevuta via Mail (per es.: 1035979403412) e quindi premere
“Accedi”.

Si accederà alla seguente videata, dove si dovrà inserire la nuova password definitiva.

Tale password, unitamente al Nome Utente, costituiranno le Credenziali da utilizzare per
ogni accesso successivo.

Profilazione delle utenze

Il Modulo Integrato per l’ autodichiarazione e la Raccolta Dati “Modulo Integrato Minori
web.xlsx” è composto da due sezioni.

La prima sezione è relativa alla “DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
DI LEGALE RAPPRESENTANTE”, e deve essere compilata in tutte le sue parti, serve per
attestare chi è il Legale Rappresentante dell’Ente Gestore che richiede l’abilitazione per gli
operatori incaricati.

La seconda sezione è invece relativa alla Raccolta Dati per richiedere le abilitazioni ed è
suddivisa in due riquadri

Il primo riquadro deve contenere i riferimenti generali relativi all’Ente Gestore, quali:

Denominazione           La denominazione della persona giuridica che gestisce la struttura.
Ente Gestore
Referente               La persona fisica che compila e gestisce le richieste delle
                        abilitazioni, deve essere una persona operativa, raggiungibile a cui
                        eventualmente, chiedere informazioni.
N° Tel. referente       Il numero di telefono al quale fare riferimento in caso di necessità.
ASL di riferimento      L’ASL alla quale fa riferimento l’ UdO; è una tendina dalla quale
                        selezionare l’ASL corretta.

Il secondo riquadro invece deve contenere la lista degli operatori già registrati (vedi il
precedente capitolo) per i quali si vuole richiedere l’abilitazione.
I dati da inserire sono i seguenti:

Cognome Incaricato        Cognome dell’ operatore da abilitare
Nome Incaricato           Nome dell’ operatore da abilitare
Cod. Fisc. Incaricato     Codice Fiscale dell’ operatore da abilitare
Nome Utente IDPC          Nome Utente fornito durante la fase di Registrazione a IDPC.
e-Mail IDPC               L’indirizzo eMail fornito durante la fase di Registrazione a IDPC
Cod. Fisc. Struttura      Codice Fiscale dell’Ente Gestore della struttura
Codice Struttura          Codice della struttura per Minori. (es.: MINORI0000012345).

Ultimata la compilazione dell’intero Modulo integrato

          1. Inviare copia in pdf firmata a ASL
          2. Inviare originale in excel (non firmata ) a ASL

Nota 1 :
Per firma si intende la firma olografa , non è richiesta quella digitale.

Quindi :
     stampare in cartaceo il modulo excel
     Firmarlo
     Scannerizzarlo in formato .pdf

Nota 2
Nel caso di Enti Gestori con UdO afferenti a piu’ ASL, dovranno essere compilati un
modulo integrato quante le ASL a cui indirizzare le richieste.