È nata una nuova specie di avvocati - Liberi.
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Basta preoccupazioni per il back-up e la sicurezza LIBERI DI NON PENSARCI dei tuoi dati. Con la tecnologia Cloud Computing l’archiviazione e la protezione dei tuoi dati avvengono in automatico, in data center certificati, senza dover gestire e manutenere sofisticati sistemi antivirus e anti intrusione. Gli Avvocati non sono tutti uguali. Molti di loro si distinguono per dinamismo, Basta investimenti per licenze server, componenti efficienza e possibilità di esercitare ovunque. LIBERI DI SCEGLIERE hardware, sistemi operativi, database ed infrastruttura Il loro segreto ha un nome: Kleos. IT. Da oggi hai una soluzione di elaborazione e raccolta dati con costi certi, prevedibili e commisurati alle Kleos, infatti, è il programma innovativo, tue esigenze. Una soluzione sempre aggiornata e in Cloud Computing, che offre la libertà di facilmente scalabile. gestire tutte le attività di studio anche in mobilità, senza la preoccupazione di perdere i propri documenti o di dover investire in hardware costosi ed aggiornamenti continui. Basta scomode cartelle, difficoltà di consultazione dei Kleos significa libertà di concentrarsi LIBERI DI MUOVERSI propri fascicoli e perdite di tempo. Kleos ti permette di lavorare comodamente anche in mobilità, da sulle attività più importanti del proprio smartphone o tablet, ottimizzando il tuo tempo, perché lavoro. È la possibilità di passare da una il tuo studio è sempre con te. libera professione, ad una professione davvero libera. Kleos. Cambia la tua Professione.
KLEOS Kleos è un gestionale ready to go per avvocati che vedono • Risparmi tempo e guadagni L’utilizzo di Kleos è intuitivo grazie all’interfaccia ben organizzata e alla struttura modulare. nelle nuove tecnologie un fattore chiave per offrire un efficienza L’utente accede ad un ambiente di lavoro composto da 9 moduli, facilmente navigabili e completamente servizio migliore ai propri clienti, razionalizzare integrati tra loro. l’allocazione delle risorse, ottimizzare i processi produttivi • Aumenti la produttività ed organizzativi interni allo studio, allo scopo di migliorare e la redditività del tuo studio l’efficacia e l’efficienza complessiva dello stesso. IL PACCHETTO ALL INCLUSIVE COMPRENDE • Offri un servizio migliore ai tuoi clienti • Pratiche 0,5 Gb di storage per utente • Polisweb • Anagrafiche 6 ore per lo start up • Agenda • Scadenze Accesso a corsi di formazione all’uso del Software • Documenti GRATUITI, erogati via web. • Attività • Parcellazione • Banche Dati* * integrazione con le Banche Dati Wolters Kluwer Italia alle quali sei abbonato
PRATICHE AGENDA Resta sempre aggiornato sullo stato delle tue pratiche, anche quando sei dal cliente, in tribunale, Sincronizza le scadenze, pianifica le attività di studio, cerca e chiama tutti i tuoi contatti in trasferta. in Rubrica. Organizza tutti i fascicoli, aggiornali e modificali da desktop o da mobile. Inserisci nuove note e aggiorna tutte le informazioni (data, ora, oggetto, descrizione). Consulta l’elenco delle anagrafiche relative alla pratica e recupera tutte le informazioni di tuo Visualizza tutti gli appuntamenti di studio ed aggiungi un nuovo appuntamento con semplicità. interesse. Rendi immediatamente disponibili in studio tutte le informazioni inserite sul dispositivo mobile Chiama, invia un messaggio o un e-mail alle parti coinvolte, mentre consulti una pratica. e viceversa. Visualizza, modifica e aggiungi le attività inerenti la pratica. Effettua ricerche rapide all’interno del sistema grazie a filtri di ricerca avanzati. SCADENZE Visualizza le attività schedulate in agenda: appuntamenti, udienze, adempimenti, etc... POLISWEB Modifica lo stato o altri dati delle tue scadenze. Accedi a Polisweb ed evita lunghe file in cancelleria per l'interazione con il Processo Telematico. Aggiungi nuove scadenze, appuntamenti, ricorrenze, etc… Consulta telematicamente i fascicoli e gli eventi di tua competenza presenti nel registro di cancelleria. DOCUMENTI Effettua il download delle informazioni direttamente all’interno della pratica corrispondente. Gestisci i tuoi documenti in qualsiasi momento. Crea una nuova pratica partendo da un fascicolo scaricato da Polisweb. Consulta e condividi i documenti elettronici e gli e-mail inviati e/o ricevuti; crea promemoria, note generiche per uso interno e minute telefoniche delle chiamate ricevute o effettuate. ANAGRAFICA Conserva e consulta tutte le revisioni dei tuoi documenti (“Storia delle modifiche”). Gestisci tutti i tuoi contatti in piena libertà di movimento. Client di posta integrato per la gestione di tutti i tuoi account e della PEC. Richiama tutte le informazioni legate all’anagrafica dello studio. Effettui i Conflict Check riferiti ai tuoi contatti.
ATTIVITÀ QUALITÀ E AFFIDABILITÀ DI KLEOS Tieni sempre sotto controllo e gestisci in maniera intuitiva tutte le tue attività. Gestisci le attività legate ad una specifica pratica, come adempimenti, scadenze, appuntamenti L’utilizzo di Kleos richiede una connessione Internet. ed udienze. L’utente inserisce le proprie Username e Password ed accede ad un ambiente operativo personalizzato. Organizza le attività interne allo studio, come la partecipazione a seminari, corsi di formazione I dati inseriti vengono memorizzati su spazio distinto da quello in cui è presente l’applicazione, per garantire e riunioni. robustezza e velocità di risposta del programma. Essi rimangono sempre a disposizione del cliente, ed in ogni Crea i timesheet per le attività del tuo studio, per una più efficiente allocazione delle risorse. momento è garantita al cliente la totale libertà di migrazione. Tutti i documenti sono resi inviolabili da protocolli di trasmissione criptati e sistemi anti-intrusione d’eccellenza. PARCELLAZIONE I server sono certificati da organismi internazionali ed ubicati all’interno di paesi membri dell’UE, in zone sicure e protette da intrusioni fisiche, elettroniche ed umane, con accesso controllato e limitato al solo Redigi in maniera guidata i documenti contabili (proforma, fatture e fatture d’acconto, note di personale autorizzato. credito, note spese). Redigi automaticamente le lettere di sollecito per il recupero dei crediti. Il canone mensile ricomprende i seguenti servizi: Effettua stampe personalizzate e brandizzate e crea report strutturati. • Aggiornamenti automatici del software per tutta la durata del contratto; • Aggiornamenti legislativi e migliorie funzionali; BANCA DATI • Assistenza telefonica e Teleassistenza da remoto; Accedi e consulta le banche dati del gruppo Wolter Kluwer Italia a cui sei abbonato senza uscire dal programma. Monitora con il Timer il tempo delle tue ricerche. • Back-up continuo e costante dei dati; Integra i contenuti delle tue pratiche con la documentazione giuridica ricercata nella tua • Antivirus data center; Banca Dati. • Connettività data center; • Restituzione dei dati memorizzati, previa richiesta, su supporto dvd e file standard. KLEOS MOBILE Il tuo studio sempre con te. Le applicazioni per smartphone e tablet ti consentono di utilizzare l’agenda, gestire i contatti, le pratiche e le scadenze anche lontano dalla tua scrivania.
KLEOS IN PRATICA “ Lavoro a Roma, città che necessita di continui spostamenti in motorino e di una costante relazione con i propri clienti. Pur avendo uno studio organizzato, spesso ho bisogno di gestire documenti e pratiche, durante le attese e da diversi punti della città. Riesco a fare tutto questo grazie a Kleos, che mi aiuta in particolare a gestire la delicata procedura della redazione di fatture e note spese, anche quando mi sposto, con il PC portatile, da un appuntamento all’altro. L’impostazione guidata di alcuni documenti mi agevola moltissimo e mi permette di risparmiare tempo, senza mai rinunciare a precisione ed accuratezza. Inoltre, grazie all’accesso a Polisweb PCT, posso consultare agevolmente i ” miei fascicoli, personalmente, evitando lunghissime file. Gli Avvocati non sono tuttiLuca Avvocato uguali. Calcagni Molti di loro si distinguono per dinamismo, “ efficienza Ho scelto Kleos dopo averlo confrontato con gli altri gestionali gli studi legali, attualmente presenti sul mercato. Disponendo dei dati diIlstudio per e possibilità di esercitare ovunque. loroinsegreto ha un nome: Kleos. mobilità, tutte le volte in cui mi reco presso la sede dei miei clienti come per le imprese che assisto, posso consultare le varie pratiche pur non trovandomi in studio, tanto mi permette anche di evitare di portare con me il cartaceo. Kleos, Posso infatti, è il programma innovativo, in Cloud ottimizzare il mio tempo ed esercitare la mia professione in qualsiasi momento e Computing, che offre la libertà di da qualunque località in cui mi trovo, offrendo così ai miei clienti unagestire migliore tutte le attività di studio anche in prestazione professionale. ” Avvocato Vincenzamobilità, Caponio senza la preoccupazione di perdere i propri documenti o di dover investire in “ Mi reputo un avvocato all’avanguardia, sempre alla ricerca qualcosa che possa rendere il mio studio ben organizzato nell’ottimizzare i hardwaredi costosi ed aggiornamenti continui. processi produttivi, per offrire un buon servizio ai miei clienti. Ho scelto Kleos per Kleos significa libertà di concentrarsi aumentare la produttività e risparmiare tempo e denaro. Mi permette di visualizzare un atto di un fascicolo che è stato già approntato in studio mentre attendo sulle diattività più importanti del proprio discutere la causa dinanzi al giudice (e quindi concretizzare “quei tempi lavoro. morti” in È la possibilità di passare da una qualcosa di utile), non ho più la preoccupazione di dover effettuare il back up dei dati, o anche l’aggiornamento e la manutenzione. Ho una completa gestione libera delle professione, ad una professione davvero scadenze giudiziali e stragiudiziali, so cosa c'è da fare tra un giorno, oppure un libera. mese e chi deve farlo, entro quanto tempo e come, e posso pianificare il lavoro con un ampio margine di anticipo. Monitoro le pratiche ferme da tempo e quelle di maggior/minor redditività, con poche e semplici operazioni e questo mi consente una gestione generale di alto livello. Avendo come clientela diverse società, molto spesso mi reco direttamente nelle Kleos. loro sedi, e pertanto è indispensabile avere con me le pratiche relative all’azienda ” stessa. Cambia la tua Professione. Avvocato Annalisa Ladisa
Informazioni e contatti Wolters Kluwer Italia sede legale: Strada 1 Pal. F6 20090 Milanofiori Assago (MI) www.wki.it Wolters Kluwer | Kleos www.avvocatiliberi.it Distribuito con i cataloghi: UTET Giuridica® è un marchio registrato e concesso in licenza da UTET S.p.A. a Wolters Kluwer Italia S.r.l. 137498
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