Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) - AGGIORNAMENTO 2020
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AGGIORNAMENTO 2020 Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM)
Trasformazione digitale
accelerata 2020
La crisi del coronavirus ha messo alla prova Hanno partecipato executive delle divisioni
le nostre previsioni, ha creato nuove sfide, finance e IT, oltre all’apporto di altre figure
e ha drasticamente modificato il panorama aziendali. Le nostre domande erano mirate a
economico. comprendere più a fondo i processi finance delle
aziende, gli ostacoli incontrati nel passare al cloud,
Per molti aspetti, tuttavia ha accelerato il e i vantaggi ottenuti con il passaggio al cloud
progresso e l’innovazione. Mentre le aziende in un ambiente di totale rinnovamento. Cloud
passano dalla resilienza alla ripresa, i loro team EPM offre un’alternativa ai fogli di calcolo, agli
finance sono concentrati sul recupero della strumenti on-premises tradizionali, e soluzioni
crescita e sul prepararsi alle sfide future—e hanno di nicchia che sono insufficienti quando si tratta
accolto con favore il supporto offerto dalle di analizzare l’impatto di eventi eccezionali,
tecnologie basate sul cloud. come la pandemia di COVID-19, e di allineare
rapidamente (o di riallineare) la pianificazione
Secondo una nuova ricerca, Oracle Fusion Cloud
non solo in ambito finance, ma in tutte le altre
Enterprise Performance Management (EPM)
linee di business.
aumenta di molto il valore dei processi finance
quali pianificazione e chiusura. Esaminiamo in che modo Oracle Cloud EPM aiuta
le aziende a rimanere agili e competitive in un
Infatti, l’85% dei clienti Cloud EPM intervistati nel
panorama in continua evoluzione.
nostro sondaggio “Il valore dell’EPM 2020” ha
affermato di aver ricevuto più valore dall’essere
in cloud durante la pandemia, riferendo tra i
principali vantaggi, la capacità di realizzare una
chiusura finanziaria migliore e più semplificata.
Abbiamo intervistato oltre 1.500 professionisti.
Alcuni avevano già adottato Oracle Cloud EPM,
alcuni stavano ancora meditando sulla scelta e
altri non erano disposti o ancora in grado di fare
questo passaggio al momento. Questo sondaggio
è stato condotto nel terzo e quarto trimestre
2020. Ha interessato aziende di più di 18 settori
situate in molti paesi del mondo e ha visto la
partecipazione di rappresentanti di aziende di
ogni dimensione, compreso il 34% di aziende con
oltre un miliardo di dollari in ricavi.
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 2
Potenziare il lavoro remoto
e collaborativo Cosa ti ha spinto a portare le tue
applicazioni EPM in Oracle Cloud EPM?
I risultati di quest’anno mettono in luce il profondo
impatto della pandemia sugli ambienti di lavoro.
0% 50%
A differenza dei sondaggi degli scorsi anni,
ottimizzare ambienti di lavoro remoto e migliorare La necessità di lavorare meglio da remoto
la produttività e la collaborazione sono state due tra
47%
le ragioni principali per passare dalle applicazioni
L’esigenza di migliorare la collaborazione
EPM a Oracle Cloud EPM. Tra le altre motivazioni
e la comunicazione
anche la razionalizzazione di più sistemi EPM, il fare
30%
a meno di investimenti in infrastruttura, e l’accesso
agli aggiornamenti automatici.
Il desiderio di evitare investimenti in infrastruttura
26%
La razionalizzazione di più sistemi EPM
25%
Evitare aggiornamenti on-premises
25%
Aggiornamenti automatici per nuove funzionalità
e funzioni software
24%
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 3
Il processo di
pianificazione
La pianificazione connessa è
impegnativa, ma fondamentale
La mancanza di integrazione tra le divisioni
finance e operations è stata la sfida più grossa
nel 2020 per coloro che non erano riusciti
a passare a Cloud EPM per la parte di
pianificazione e forecast.
La pandemia ha amplificato questo e altri punti
dolenti, come la creazione manuale di fogli di
calcolo, che diffondeva un senso di urgenza tra
gli specialisti finanziari che, per la prima volta,
vedevano l’importanza fondamentale delle
tecnologie in cloud come l’intelligenza artificiale.
Le principali sfide della
pianificazione
Mancanza di integrazione
tra le funzioni finance
e operations
Uso persistente di
processi manuali
e fogli di calcolo
Impossibilità di accedere
a capacità avanzate come
l’intelligenza artificiale
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 4
Una migliore pianificazione
genera migliori risultati
Abbiamo chiesto ai nostri clienti che lavorano in I benefici riportati più spesso ruotano attorno
svariati settori e regioni di elencare i principali a un completamento più veloce di attività che
vantaggi offerti dal passaggio a Oracle Cloud tradizionalmente richiedono molto tempo,
EPM. Abbiamo scoperto che la transizione ha compresa la pianificazione generale, la raccolta
regalato loro una miriade di vantaggi operativi. dati per il reporting, e la redazione di previsioni
mensili (forecast).
“Abbiamo ridotto il tempo speso
per budget e forecast e adesso
abbiamo più tempo per altre 56% 31% 35%
attività importanti.”
Senior Manager, Società di servizi
finanziari, America del Nord ha ridotto il numero ha ridotto il tempo meno tempo per la
di giorni necessari per richiesto per la preparazione delle
pianificare ogni ciclo raccolta dati forecast mensili
La velocità non è l’unico vantaggio sperimentato da chi si occupa di
pianificazione. I partecipanti hanno anche citato una migliore flessibilità
e visibilità nelle attività di pianificazione e forecast, oltre a un maggiore
allineamento tra le varie linee di business.
“Oracle Cloud EPM Planning
ha migliorato la collaborazione
38% 27% 24% e la comunicazione tra tutti i
soggetti interessati nel processo di
budgeting e forecasting.”
Financial Operations Analyst,
ha aumentato la loro ha aumentato la visibilità ha portato un Compagnia di riassicurazioni globale
flessibilità per i processi all’interno delle attività maggiore allineamento
di pianificazione di pianificazione tra le varie linee
e previsione e previsione di business
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 5Quasi la metà dei partecipanti al sondaggio ha
dichiarato un aumento della precisione delle previsioni
dopo essere passati al cloud, forse perché le soluzioni
in cloud liberano più tempo per analizzare i dati e
conducono ad azioni basate sui risultati.
“Oracle Cloud EPM Planning
ha migliorato la nostra capacità
di analizzare in modo
efficiente i dati e di prendere 44% 19% 9%
decisioni migliori.”
Financial Reporting Manager,
Azienda di manifattura ha aumentato la più tempo da dedicare più tempo da dedicare
industriale, America del Nord precisione delle previsioni alle analisi al processo decisionaleUtilizzo maggiore della
pianificazione degli scenari
Nello specifico, i partecipanti hanno affrontato
per via della pandemia
diversi scenari tra vari settori, aree geografiche
Quest’anno abbiamo anche studiato in e altri fattori:
che modo i clienti hanno adottato nuove
• Previsioni/rischi legati a contante e liquidità
funzionalità e processi dopo essere passati al
cloud, specialmente alla luce delle incertezze • Rischio legato alle vendite
economiche causate dalla pandemia. C’è stato un
aumento del 34% del numero di clienti di Oracle • Contenimento dei rischi
Cloud EPM che ha adottato la pianificazione
predittiva (predictive planning) e del 71% tra coloro • Le previsioni a breve termine per le
che hanno scelto la pianificazione degli scenari. compagnie assicurative variano per via
della pandemia
88%
• Trasferimento dei costi per altri paesi
ha aumentato l’utilizzo di
pianificazione degli scenari in
risposta diretta alla pandemia • Stime sul fatturato trimestrali
Questi risultati riflettono il ruolo in continua
evaluzione del finance e come dotare i team
finanziari degli strumenti idonei può incidere
direttamente sui risultati aziendali.
7%
5%
88%
Sì, aumentato
No
Più o meno invariato
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 7Il processo della
chiusura finanziaria
Il futuro sta nell’automazione
Per quanto riguarda il processo di chiusura,
l’utilizzo di tecnologie datate e di processi
inefficienti sono al primo posto nell’elenco
di sfide che deve affrontare chi non è ancora
passato a Cloud EPM.
Sebbene queste sfide fossero presenti nei
sondaggi precedenti, in quello del 2020 un
numero maggiore di partecipanti ha riferito la
“mancanza di automazione” come singolo
fattore che impedisce una chiusura finanziaria
più facile ed efficiente.
Le principali sfide della
chiusura finanziaria
Mancanza di
automazione
Software e sistemi
datati
Processi interni
inefficienti
“Maggiore automazione” è stata la voce
più riportata in quanto la caratteristica
che semplificherebbe maggiormente la
chiusura finanziaria.
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 8Un processo di chiusura più Anche i risparmi in termini di tempo e di risorse
veloce e completo con le sono stati segnalati come vantaggi significativi
dovuti allo spostare i processi di consolidamento e
funzionalità in cloud
chiusura finanziari su Oracle Cloud EPM.
Per contro, gli attuali utenti di Oracle Cloud
La stragrande maggioranza dei partecipanti
EPM hanno riferito miglioramenti in termini di
ha affermato di aver ridotto il numero di giorni
efficienza e un uso drasticamente minore di fogli
dedicati ad ogni ciclo di chiusura, con in primo
di calcolo, grazie alle funzionalità integrate nel
luogo risparmi di tempo e agilità. Infatti, l’84% di
cloud dei sistemi. Molti utenti hanno attribuito il
tutti i partecipanti ha riferito una riduzione dei
miglioramento dell’efficienza all’automazione, che
tempi necessari per la chiusura finanziaria.
ha ridotto l’uso di fogli di calcolo per il processo di
consolidamento e per la riconciliazione contabile.
“Apprezziamo moltissimo
l’automazione di processi come:
54% 77% 78% riconciliazioni, flussi di lavoro,
approvazioni e dashboard.”
Amministratore, Società globale
ha migliorato l’efficienza riduzione dell’utilizzo riduzione dell’uso di di servizi finanziari
attraverso l’abbinamento di fogli di calcolo per la fogli di calcolo per
e l’automazione delle contabilità intersocietaria l’abbinamento delle
transazioni transazioni
“Tutto è più veloce
e affidabile.” 84% 59% 58%
Amministratore, Società di
servizi professionali, America
del Nord
ha ridotto il numero di ha consentito di meno tempo perso
giorni da destinare alla risparmiare tempo e per produrre report
chiusura di ogni ciclo guadagnare agilità di gestione
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 9Anche la riconciliazione dei conti in cloud fornisce
molteplici vantaggi. Oltre a migliorare l’efficienza,
risparmiare tempo e ridurre i costi, Oracle Cloud
EPM ha aiutato le aziende a diminuire il tempo
degli audit con un migliore accesso a dati coerenti
e di migliore qualità. In ultimo, cloud-based
EPM semplifica i processi, per cui bastano pochi
aggiustamenti manuali per creare un ambiente di
reporting finanziario più flessibile. I professionisti
del settore finanziario hanno anche riferito una
maggiore visibilità e possibilità di tracciare i dati in
chiusure più lunghe.
“Ora disponiamo di un processo
62% 54% 62% standard di riconciliazione, in
un archivio centralizzato.”
Specialista di sistema,
Società di utility, Europa
ha ridotto il tempo ha migliorato ha eliminato attività e
di auditing l’efficienza ridotto i costi
“Tutto è diventato più facile
da quando ci siamo spostati
nel cloud.”
41% 31% 31%
Responsabile Finance, Azienda di
dispositivi medici, Australia
ha riferito rettifiche ha migliorato la ha aumentato la
manuali flessibilità del visibilità e la capacità
reporting finanziario di tracciamento per le
chiusure più estese
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 10Miglioramenti nella gestione fiscale, nella
reportistica e nella gestione dei costi
Per le aziende che hanno portato il loro processo Per quanto riguarda la reportistica in generale,
di reporting fiscale in cloud, l’80% ha ottenuto fornire una narrativa sui numeri offre un ottimo
benefici nel giro di sei mesi o meno, tra cui: contesto per coloro che leggono i report. Questa
si può rivelare un’operazione lunga se fatta
• maggiore efficacia nell’implementazione delle manualmente. Il 93% dei clienti che ha scelto
strategie fiscali l’automazione per una reportistica narrativa in
Oracle Cloud EPM, 93% ha riferito vantaggi nel
• maggiore automazione del trasferimento dei
giro di quattro mesi, o meno. I principali vantaggi
costi e di compliance
sono stati:
• maggiore trasparenza dei dati di trasferimento
• Riduzione del tempo necessario a definire,
dei costi
produrre, e consegnare report sulle chiusure
finanziarie, compresa la documentazione
regolamentare e le relazioni annuali
• Migliore sicurezza, per cui i dati più
importanti e confidenziali sono visibili solo
agli utenti autorizzati
• Un quadro il più possibile accurato tramite la
collaborazione e numeri precisi
• Essere in grado di seguire il progresso e
l’avanzamento del processo di report lungo
tutte le fasi
“Oracle Cloud EPM offre maggiore “Oracle Cloud EPM fornisce un
affidabilità e riduce i tempo del archivio unico per la reportistica,
processo di reportistica fiscale.” compreso il flusso di lavoro.”
EVP, Società di formazione e
Analista finanziario, Azienda del
ricerca, America del Nord
settore Life Sciences, Europa
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 11Durante la pandemia, alcune aziende hanno
portato la gestione della redditività e dei costi
in cloud.
In merito ai casi d’uso, l’87% si è concentrato
sull’allocazione di servizi condivisi /ripartizione
dei costi, e il 78% sulla migliore comprensione dei
costi dei vari prodotti e servizi che vende. Il 70%
“Il vantaggio principale che
ha utilizzato la gestione della redditività e dei costi
abbiamo ottenuto è stata la
per calcolare meglio il trasferimento dei costi. In semplificazione del processo
ciascun caso d’uso, i vantaggi sperimentati dal e la raccolta, le proiezioni e la
concentrarsi sulla gestione della redditività e dei gestione dei dati.”
costi con Cloud EPM sono stati:
Analista finanziario, Società
• Precisione globale di servizi finanziari
• Velocità
• Risparmi
• Chiaro tracciamento dei costi
• Processo semplificato
Misurare il valore di Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) | 12Rimani agile e pronto al futuro
Se mai è esistito un periodo in cui la velocità e
l’agilità hanno contato molto, di sicuro è stato
il 2020. I team finance che avevano adottato
Oracle Cloud EPM sono stati in grado di
abbandonare pianificazioni scollegate, fogli di
calcolo manuali e complessi processi di chiusura
per adottare decisioni di business più rapide e
muoversi secondo necessità. Queste funzionalità
continueranno ad essere fondamentali nel nostro
percorso verso un mondo post-pandemia.
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