TCS New York City Marathon 2018 - PROGRAMMA DELLA TRASFERTA - Effetto Italy
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TCS New York City Marathon 2018 PROGRAMMA DELLA TRASFERTA
PROGRAMMA GENERALE 2018
31 OTTOBRE 1-2 NOVEMBRE 2018 ITALIA NEW YORK
Presentazione in aeroporto, operazioni di accettazione e partenza alla volta di New York.
All'arrivo a New York, formalità di fontiera e doganali.
PACCHETTI INCLUSIVE CON VOLI: incontro con assistente Effetto fuori della dogana e trasferimento all'hotel.
PACCHETTI FREEDOM E SENZA VOLI: trasferimento libero in hotel.
All'arrivo in hotel, sistemazione nelle camere prenotate, e resto della giornata a Vs. disposizione.
Specialmente ai "neofiti" di New York suggeriamo di arricchire il soggiorno a New York con il nostro programma
di escursioni e attività facoltative, che troverete nelle pagine seguenti.
1 NOVEMBRE 2018 GIOVEDI NEW YORK
Giornata a disposizione dei partecipanti.
Per gli iscritti alla maratona:
07.50 Appuntamento a Columbus Circle – lato ingresso Central Park. Sgambata di circa 30 minuti, in compagnia di
due grandi campioni italiani: Franca Fiacconi e Giacomo Leone.
09.45 Uscita in gruppo (facoltativo) per recarsi al Marathon Expo, per il ritiro del pettorale e del pacco-gara.
2 NOVEMBRE 2018 VENERDI NEW YORK
Giornata a disposizione dei partecipanti.
Escursioni facoltative in programma :
09.00 Gran Tour Statua Libertà e Lower Manhattan (intera giornata).
09.00 Tour Statua della Libertà (mezza giornata)
Per gli iscritti alla maratona:
07.50 Appuntamento a Times Square nell’area pedonale. Foto di gruppo con sfondo mozzafiato, quindi
sgambata di circa 30 minuti in compagnia di Franca Fiacconi e Giacomo Leone.
09.45 Uscita in gruppo (facoltativo) per recarsi al Marathon Expo, per il ritiro del pettorale e del pacco-gara.
16:00 Appuntamento alla linea di arrivo a Central Park per la Parade of Nations e la Cerimonia di Apertura.
3 NOVEMBRE 2018 SABATO NEW YORK
Giornata a disposizione dei partecipanti.
Escursioni facoltative in programma :
11.00 Tour Ricognizione del percorso della maratona. Il tour terminerà direttamente all’hotel Doubletree
Metropolitan in tempo utile per il briefing pre-gara.
Per gli iscritti alla maratona:
07.50 Appuntamento a Times Square. Foto di gruppo con sfondo mozzafiato, quindi sgambata di circa 30
minuti in compagnia di Franca Fiacconi e Giacomo Leone.
08:30 Chi lo desidera, può partecipare alla Dash to the Finish Line,corsetta di 6 km, con partenza dal Palazzo
ONU e arrivo a Central Park; il pettorale si può acquistare al Marathon Expo.
09.45 Uscita in gruppo (facoltativo) per recarsi al Marathon Expo, per il ritiro del pettorale e del pacco-gara.
15.00 Briefing pre-gara, presso l’hotel Doubletree Metropolita , con Franca Fiacconi e Giacomo Leone:
consigli preziosi per tutti!
16.00-20.00 Pasta Party in Central Park. Alle 19:30 spettacolo di fuochi d’artificio.
IMPORTANTE alla mezzanotte di oggi scatta l’orario invernale ne gli Stati Uniti: regolare gli orologi indietro di 1 ora.
4 NOVEMBRE 2018 DOMENICA TCS NEW YORK CITY MARATHON
Giornata a disposizione dei partecipanti.
Escursioni e attività facoltative:
08.30 Tour di Harlem con funzione Gospel
20:00 Cena dei Campioni, con medaglia al collo obbligatoria!
Per gli iscritti alla maratona:
05.45 Ritrovo nella hall del proprio albergo e trasferimento in pullman al Fort Wadsworth, luogo di concentramento dei
partecipanti, da cui si accede direttamente al piazzale del ponte Giovanni da Verrazano.
Ci sarà da attendere e farà anche freddo, è importante andare ben coperti!
09:30 inizio delle chiamate per le varie ondate di partenza: in bocca a lupo a tutti (...crepi!...)
All'arrivo in Central Park, defluire verso la propria uscita che verrà indicata dagli addetti, qui si troveranno
gli assistenti Effetto che indicheranno il ritrovo per i pullman navetta, oppure la direzione per gli hotels, in
caso di uscita senza sacca..
5 NOVEMBRE 2018 LUNEDI NEW YORK
Giornata disposizione dei partecipanti.
Escursioni facoltative in programma :
05.30 Escursione alle Cascate del Niagara (solo prenotati dall’Italia) .
09.00 Gran Tour Statua Libertà e Lower Manhattan (intera giornata).
09.00 Tour Statua della Libertà (mezza giornata)
Per gli iscritti alla maratona:
I risultati completi della gara saranno pubblicati sul New York Times.
08.00 Appuntamento a Columbus Circle – lato ingresso Central Park. Sgambata defatigante di circa 30 minuti, in
compagnia di Franca Fiacconi e Giacomo Leone
08.00 Svendita degli articoli griffati “TCS NYC Marathon” presso il Tavern on The Green.
5 – 6 - 7 NOVEMBRE 2018 PARTENZE DA NEW YORK
Giornate di partenza.
Mattino libero, operazioni di check out da effettuarsi entro le ore 12.00.
PACCHETTI INCLUSIVE CON VOLI : Trasferimento in pullman o auto all’aeroporto.
PACCHETTI FREEDOM E SENZA VOLI trasferimento libero .
In aeroporto, operazioni di accettazione e imbarco sul volo di rientro. Cena e notte a bordo, e arrivo a destinazione
il giorno seguente.
Vi aspettiamo numerosi a tutti gli appuntamenti tecnici in programma !!
I NOSTRI HOTELS e BANCHI ASSISTENZA
PACCHETTI INCLUSIVE
Hotel HAMPTON INN Times Square North BANCO A ASSISTENZA in hotel
851 Eight Avenue at 51st Street Tel. (212) 581 4100 Blue BUS MARATONA da hotel
Aparthotel HOSPITALITY HOUSE BANCO B ASSISTENZA in hotel
145 East, 49th Street Tel. (212) 753 8781 Green BUS MARATONA da hotel
Hotel HAMPTON INN Gran Central (UN) BANCO D ASSISTENZA in hotel
231 East, 43rd Street Tel. (212) 897 3385 Orange BUS MARATONA da hotel
Hotel HILTON GARDEN INN BANCO D ASSISTENZA in hotel
790, Eight Avenue at 49th Street Tel. (212) 581 7000 Violet BUS MARATONA da hotel
PACCHETTI FREEDOM
Hotel FIVE44 ASSISTENZA BANCO A
544 West, 48th Street Tel. (212) 262 5678 BUS MARATONA BANCO A
Hotel THE MANHATTAN ASSISTENZA BANCO A
790, Seventh Avenue Tel. (212) 581 3300 BUS MARATONA BANCO A
Hotel WARWICK ASSISTENZA BANCO A
65 West, 54th Street Tel. (212) 247 2700 BUS MARATONA BANCO A
Hotel DOUBLETREE METROPOLITAN ASSISTENZA BANCO B
Lexington Avenue at 51st Street Tel. (212) 752 7000 BUS MARATONA BANCO B
Ostello YMCA VANDERBILT ASSISTENZA BANCO B
224 East, 47th Street Tel. (212) 756 9600 BUS MARATONA BANCO B
Hotel ELEMENT TIMES SQUARE ASSISTENZA BANCO D
311 West, 39th Street Tel. (212) 643 0770 BUS MARATONA BANCO D
Hotel MAYFAIR ASSISTENZA BANCO D
242 West, 49th Street Tel. (212) 586 0300 BUS MARATONA BANCO D
Hotel ST. JAMES ASSISTENZA BANCO D
109 West, 45th Street Tel. (212) 730 9444 BUS MARATONA BANCO D
ORARI BANCHI ASSISTENZA Mattino: 08:30 - 10:30 Pomeriggio: 17:00 - 20:00
ESCURSIONI FACOLTATIVE acquistabili a New York
Cod. 1 02/11/2018 09:00 GRAN TOUR STATUA LIBERTA', ELLIS ISLAND E SOUTH MANHATTAN
DURATA 8 ore PARTENZA DA HAMPTON Times Square North HAMPTON Gran Central UN
ADULTI € 99,00 - $ 110,00 BAMBINI € 79,00-$ 85,00
Escursione intera giornata che comprenderà la gita in battello alla Statua della Libertà, la visita del Museo della Immigrazione di
Ellis Island, e un giro guidato della zona Sud di Manhattan, con il Battery Park, il Seaport, il Chelsea Market, Wall Street, Ground Zero,
Chinatown e il Greenwich Village. Pranzo libero, guida in italiano.
Cod. 3 02/11/2018 09:00 ESCURSIONE STATUA LIBERTA' E ELLIS ISLAND
DURATA 4 ore PARTENZA DA HAMPTON Times Square North HAMPTON Gran Central UN
ADULTI € 59,00-$ 65,00 BAMBINI € 49,00-$ 55,00
Escursione con visita guidata alla Statua della Libertà, simbolo di New York, e al Museo della Immigrazione di Ellis Island,
che, tra il 1892 e il 1954, fu in luogo di approdo negli USA di 12 milioni migranti da tutto il mondo. Guida in italiano.
Cod. 5 03/11/2018 11:00 TOUR RICOGNIZIONE PERCORSO MARATONA
DURATA 4 ore PARTENZA DA HAMPTON Times Square North DOUBLETREE Metropolitan
ADULTI € 49,00- $ 55,00 BAMBINIi € 39,00 - $ 45,00
Ricognizione in pullman lungo l'intero percorso della maratona, per prendere confidenza con il tracciato di gara, e annotare mentalmente i
propri riferimenti. Il percorso è anche una interessante panoramica delle varie realtà etniche di New York. Guida in italiano e consulente tecnico.
Cod. 6 04/11/2018 08:30 TOUR DI HARLEM & GOSPEL
DURATA 4 ore PARTENZA DA HAMPTON Times Square North HAMPTON Gran Central
ADULTI € 59,00- $ 65,00 BAMBINI € 49,00- $ 55,00
Escursione a Harlem, il celebre quartiere afro-americano situato nella parte Nord di Manhattan, al termine della quale si assisterà a una
funzione religiosa celebrata con le incredibili sonorità dei cori gospel. Guida in italiano. Riservata chi non corre la maratona.
Cod. 7 04/11/2018 20:00 CENA DEI CAMPIONI
DURATA 2 ore ADULTI € 59,00 - $ 65,00 BAMBINI (menù) € 39,00- $ 45,00
Sarà bello ritrovarci tutti insieme a cena per festeggiare la nostra impresa: foto, brindisi e tanta allegria !
Abbigliamento informale, medaglia al collo…. obbligatoria !
Cod. 2 05/11/2018 09:00 GRAN TOUR STATUA LIBERTA', ELLIS ISLAND E SOUTH MANHATTAN
DURATA 8 ore PARTENZA DA HAMPTON Times Square North HAMPTON Gran Central UN
ADULTI € 99,00 - $ 110,00 BAMBINI € 79,00-$ 85,00
Escursione intera giornata che comprenderà la gita in battello alla Statua della Libertà, la visita del Museo della Immigrazione di
Ellis Island, e un giro guidato della zona Sud di Manhattan, con il Battery Park, il Seaport, il Chelsea Market, Wall Street, Ground Zero,
Chinatown e il Greenwich Village. Pranzo libero, guida in italiano.
Cod. 4 05/11/2018 09:00 ESCURSIONE STATUA LIBERTA' E ELLIS ISLAND
DURATA 4 ore PARTENZA DA HAMPTON Times Square North HAMPTON Gran Central UN
ADULTI € 59,00-$ 65,00 BAMBINI € 49,00-$ 55,00
Escursione con visita guidata alla celeberrima Statua, simbolo di New York, e al Museo della Immigrazione di Ellis Island,
che, tra il 1892 e il 1954, fu in luogo di approdo negli USA di 12 milioni migranti da tutto il mondo. Guida in italiano.
RISTORANTI BARILLA
Per mangiare a New York suggeriamo i ristoranti economici self service della catena BARILLA RESTAURANT, dove
possibile mangiare un buon piatto di pasta (ma non solo!), a prezzi economici.
INDIRIZZI
Barilla Restaurant- Radio City
1290 Avenue of the Americas, New York NY (52nd Street tra 5th e 6th Avenues ) .
Orari Lunedi-Venerdi 08:00 - 22:00 Sabato e Domenica 09:00 - 22:00
Barilla Restaurant- Bryant Park
1065 Avenue of the Americas , New York NY (6th Avenue tra 40th e 41st Streets ).
Orari Lunedi-Venerdi 08:00 - 23:00 Sabato e Domenica 09:00 - 23:00
Barilla Restaurant- Herald Square
108 West 32nd Street, New York NY (32nd Street tra 6th and 7th Avenues)
Orari Lunedi-Venerdi 08:00 - 22:00 Sabato e Domenica 09:00 - 22:00
INFORMAZIONI
http://barillarestaurants.com/manifesto
INFORMAZIONI DI VIAGGIO
DOCUMENTI PER IL VIAGGIO E PER LA GARA
SCHEDA SERVIZI INDIVIDUALE
Insieme a questo PROGRAMMA, ogni partecipante riceve la SCHEDA SERVIZI INDIVIDUALE
La Scheda Servizi Individuale integra il Programma e costituisce il voucher per l’hotel e
per tutti i servizi EFFETTO inclusi nel pacchetto acquistato.
La Scheda Servizi indica per ognuno:
• Giorno,luogo e orario di presentazione per la partenza (solo pacchetti con i voli)
• Voli prenotati e orari (solo pacchetti con i voli)
• Alloggio a New York , indirizzo e telefono
• Tipo pacchetto prenotato
• Optionals prenotati
DOCUMENTI DI VIAGGIO E CERTIFICATO DI ISCRIZIONE GARA
Entro la metà del mese di ottobre ognuno riceverà i documenti per il viaggio e per la gara:
• Biglietti aerei (se compresi nel pacchetto)
• Polizza assicurativa di assistenza medico + bagaglio
• Certificato di iscrizione alla maratona
• Eventuali vouchers (necessari per particolari servizi)
TUTTI I DOCUMENTI SONO IN FILES ELETTRONICI E VENGONO INVIATI A MEZZO E-MAIL.
INFORMAZIONI DI VIAGGIO
PRIMA DELLA PARTENZA
PROMEMORIA RAPIDO
• PASSAPORTO, controllare la validità (vedi comunicazioni relative).
• REGISTRAZIONE ESTA, effettuare la registrazione,e portare con se la stampa della autorizzazione
• DOLLARI USA, è più conveniente richiederli alla propria banca in Italia
• DOCUMENTI VIAGGIO stamparli e memorizzarli nel proprio PC
• CERTIFICATO DI ISCRIZIONE MARATONA, stamparlo e memorizzarlo nel proprio PC
• LUCCHETTO TSA, necessario per chiudere il proprio bagaglio da spedire in stiva
• ADATTATORE PER PRESE ELETTRICHE AMERICANE, acquistarne almeno 2
DOCUMENTO DI ESPATRIO
Per recarsi negli Stati Uniti senza necessità del visto consolare USA, i cittadini italiani dovranno essere in possesso
esclusivamente di passaporto elettronico. Tale disposizione riguarda anche i bambini di qualsiasi età, che dovranno
essere in possesso di un proprio passaporto con le stesse disposizioni degli adulti.
REGISTRAZIONE SITO ESTA
E’ obbligatorio per tutti effettuare la registrazione dei propri dati e del proprio viaggio nel sito ESTA istituito dal
governo degli Stati Uniti: http://www.cbp.gov/xp/cgov/travel/id_visa/esta/
Il sistema emetterà un codice alfanumerico di autorizzazione, che deve essere stampato e portato con se insieme
al passaporto. Il costo di ogni autorizzazione è di 14,00 dollari Usa.
PREPARAZIONE DEL BAGAGLIO
Nella preparazione del bagaglio da spedire e da portare a mano, tenere presente i limiti imposti dalla compagnia
aerea con la quale si viaggia.
COMPAGNIA BAGAGLIO IN STIVA BAGAGLIO A MANO
AA American Airlines 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 18 kg
AZ Alitalia 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 8 kg
BA British Airways 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 20 kg
DL Delta Airlines 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 18 kg
DY Norwegian Airlines 1 bagaglio max 23 kg ** 1 pz max 10 kg
EK Emirates Airlines 2 bagagli max 23 kg 1 pz max 7 kg
IG Air Italy 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 8 kg
LH Lufthansa 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 8 kg
UA United Airlines 1 bagaglio max 23 kg 1 pz max 18 kg
** Norwegian 2 bagagli in stiva, ove specificato
Note importanti per il trasporto dei bagagli
* Per Il bagaglio da spedire in stiva la somma delle 3 dimensioni (L+L+H) non deve superare cm. 158.
* Per Il bagaglio a mano la somma delle 3 dimensioni (L+L+H) non deve superare cm. 115.
* Oltre al bagaglio a mano , è sempre consentito portare con se 1 effetto personale non ingombrante
(tipo computer, borsetta, videocamera, etc).
INFORMAZIONI DI VIAGGIO
PARTENZA E VIAGGIO
PRESENTAZIONE IN AEROPORTO
Per i pacchetti comprensivi di Voli, la Scheda Servizi indica giorno, orario, aeroporto e settore dove
presentarsi per la partenza. A causa delle misure di sicurezza adottate e per la grande affluenza,
gli orari di presentazione in aeroporto sono particolarmente anticipati.
L’orario di presentazione indicato nella Scheda Servizi deve intendersi tassativo!
In caso di presentazione in aeroporto oltre l’orario indicato, l’organizzatore declina ogni responsabilità
circa un eventuale mancato imbarco sul volo.
MACCHINE FOTOGRAFICHE, VIDEOCAMERE, PC.
Chi porta con se macchine fotografiche, videocamere, PC, dovrebbe essere provvisto dello scontrino
fiscale del loro acquisto; nel caso non lo si possegga, suggeriamo di dichiararne il possesso presso gli
ufficii della DOGANA dell’aeroporto di partenza..
Questo per evitare il pagamento della tassa doganale al rientro in Italia.
TRASPORTO DEI BAGAGLI
*Non è in ogni caso permesso portare a bordo accendini, taglierini, coltellini, forbicine, e altri oggetti
potenzialmente pericolosi.
* E' consigliabile chiudere il bagaglio da spedire in stiva solo con lucchetti a serratura TSA, che consentono
la apertura per la ispezione da parte delle autorità doganali americane, che sono autorizzate ad aprire per
la ispezione qualsiasi bagaglio in arrivo, anche a costo di danneggiarlo, per motivi di sicurezza nazionale.
I lucchetti a serratura TSA sono reperibili in qualsiasi negozio di articoli da viaggio.
* Liquidi e i prodotti in gel, ad esempio articoli da toilette e cosmetici, sono consentiti nel bagaglio a
mano solo alle seguenti condizioni:
· i contenitori di liquidi e prodotti simili possono avere una capienza massima di 100 ml
· tutti i singoli contenitori devono essere trasportati insieme all'interno di una busta di plastica
trasparente richiudibile (ad esempio con cerniera), dalla capacità massima di un litro , solo una
busta per persona, che deve essere mostrata separatamente ai controlli di sicurezza.
PICCOLI SUGGERIMENTI PER I BAGAGLI
Purtroppo lo smarrimento del bagaglio spedito deve essere sempre messo in conto.
Il bagaglio viene generalmente ritrovato e arriva poi 24/48 ore dopo.
Non dimenticare di etichettare il proprio bagaglio da spedire, aggiungendo il proprio telefono cellulare.
Suggeriamo inoltre di mettere nel bagaglio a mano almeno un cambio di biancheria intima e il necessario
per la toeletta, in maniera da non trovarsi sprovvisiti di tutto nel malaugurato caso di smarrimento.
Ai runners suggeriamo di indossare per il viaggio le scarpe da gara (così non si perdono !).
INFORMAZIONI DI VIAGGIO
SOGGIORNO A NEW YORK
VALUTA LOCALE
La valuta locale è il DOLLARO, equivalente a circa € 0,85 (cambio indicativo del
19.09.2018). Il dollaro è suddiviso in 100 cents. Suggeriamo di cambiare i dollari
necessari in Italia.
CLIMA PREVISTO
La posizione geografica di New York la espone a repentini cambi di clima, difficilmente
prevedibili in anticipo.
Il clima previsto nel periodo della maratona è generalmente autunnale, con possibilità di
piogge. Le temperature sono in genere le stesse che in Italia nello stesso periodo.
FUSO ORARIO
Negli Stati Uniti l'ora legale estiva sarà in vigore fino alla notte del 3 novembre.
Questo produrrà le seguenti differenze di orario con l'Italia:
Fino al 3 novembre , il fuso orario di New York sarà 5 ore indietro rispetto a quello italiano
(esempio: quando a New York sono le 15.00, in Italia sono le 20.00).
Dal 4 novembre , il fuso orario di New York diventerà di 6 ore indietro rispetto a quello italiano
(esempio: quando a New York sono le 15.00, in Italia sono le 21.00).
CORRENTE ELETTRICA
Il voltaggio negli Stati uniti è di 110 volts.
Le prese di corrente sono differenti da quelle italiane, quindi è necessario munirsi di un adattatore
per prese americane e – se necessario - di un trasformatore.
EXTRAS IN ALBERGO
Sono considerati extras, e non compresi nella quota di partecipazione al viaggio: telefonate, bar ,
minibar, servizio lavanderia, canali tv a pagamento (Pay TV), e tutti gli altri servizi accessori offerti
dall'hotel. Tutti gli addebiti relativi agli extras dovranno essere regolati con l'hotel il giorno della
partenza, entro e non oltre le ore 12.00.
ACQUISTI A NEW YORK
A tutti i prezzi indicati nei negozi , ristoranti, etc, vanno aggiunte le tasse locali del 8,75 % , che
verranno addizionate al momento del pagamento.
MANCE
Le mance non sono comprese nella quota di partecipazione, ma sono importanti per assicurare un
buon servizio. I nostri assistenti in hotel raccoglieranno una quota-mance di $ 10,00 a partecipante,
da distribuire a guide, autisti e personale alberghiero.
CASSETTE DI SICUREZZA IN ALBERGO
Gli alberghi non rispondono dei valori lasciati nelle camere. In tutti gli alberghi sono disponibili cassette di
sicurezza (gratuite) per la custodia di valori, denaro e documenti.
CONSOLATO ITALIANO A NEW YORK
Per ogni problema relativo a smarrimento di documenti di identità ci si dovrà rivolgere al Consolato
Italiano di New York, 690 Park Avenue Tel. (212) 737 9100INFORMAZIONI TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018
PROGRAMMA TECNICO
I NOSTRI ESPERTI
Franca Fiacconi, unica vincitrice italiana della Maratona di New York, nel 1998.
Giacomo Leone, l’ultimo atleta italia o a vincere la Maratona di New York nel 1996.
Franca e Giacomo saranno presenti e condurranno tutti gli appuntamenti del programma tecnico.
PROGRAMMA TECNICO A NEW YORK
1 NOVEMBRE 07.50 ALLENAMENTO COLLETTIVO
Appuntamento al Columbus Circle, angolo ingresso in Central Park, e sgambata collettiva di circa 30 minuti.
2 NOVEMBRE 07.50 FOTO DI GRUPPO E ALLENAMENTO COLLETTIVO
Appuntamento a Times Square (area pedonale), foto di gruppo, quindi sgambata collettiva di circa 30 minuti
in Central Park.
2 NOVEMBRE 16.00 PARADE OF NATIONS E CERIMONIA DI APERTURA
Ritrovo dei partecipanti in Central Park alla linea del traguardo. Parata degli atleti internazionali in
rappresentanza di tutte le nazioni e breve cerimonia di apertura con saluto delle autorità.
Spettacolo finale di fuochi d’artificio. Ingresso gratuito.
3 NOVEMBRE 07.50 FOTO DI GRUPPO E ALLENAMENTO COLLETTIVO
Appuntamento a Times Square (area pedonale), foto di gruppo, quindi sgambata collettiva di circa 30 minuti in
Central Park.
3 NOVEMBRE 15.00 BRIEFING PRE-GARA
Hotel Doubletree Metropolitan – Lexington Avenue at 51st Street
Il briefing sarà condotto da Roberto Fedeli, Franca Fiacconi e Giacomo Leone, che tratterranno gli aspetti
organizzativi, logistici e tecnici , e che risponderanno poi alle vostre domande e curiosità.
3 NOVEMBRE dalle 17.00 CENA DELLA VIGILIA ( PASTA PARTY )
Appuntamento al Tavern on the Green in Central Park per la tradizionale "spaghettata p e-gara.
Per partecipare, utilizzare la email di invito che verrà inviata direttamente dagli organizzatori, e che riporterà l'orario
di ingresso assegnato. E imperativo rispettare l'orario di ingresso ! I non iscritti alla maratona posso acquistare il
biglietto di ingresso al Expo Maratona Da non perdere lo spettacolo di fuochi artificiali che si terrà alle 19.30 .
5 NOVEMBRE 08.00 ALLENAMENTO DEFATIGANTE
Appuntamento al Columbus Circle, angolo ingresso in Central Park, e corsettina lenta di 20 minuti per
smaltire le tossine accumulate.INFORMAZIONI TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018
RITIRO DEL PETTORALE
CERTIFICATO DI ISCRIZIONE ALLA MARATONA
Per ritirare il proprio pettorale il pacco gara, è necessario esibire:
- passaporto e certificato di iscrizione.
Il certificato di iscrizione alla gara (in file elettronico), verrà inviato a tutti a mezzo e-mail,
insieme ai documenti di viaggio.
EXPO MARATONA
L’Expo’ Maratona pe il ritiro del pettorale sarà presso:
JACOB JAVITS CENTER 11th Avenue, altezza 35th Street HALLS 3B & 3E
Orari di apertura
giovedi 1 novembre dalle 10.00 alle 19.00
venerdi 2 novembre dalle 10.00 alle 19.00
sabato 3 novembre dalle 09.00 alle 17.00
Per raggiungere l’Expo Maratona
Per raggiungere l’Expo Maratona è possibile utilizzare i pullman navetta della NYC MARATHON.
Le info per le fermate più vicine al proprio hotel saranno disponibili presso i punti assistenza
EFFETTO.
Uscite in gruppo per l’Expo Maratona
EFFETTO organizza uscite in gruppo per il ritiro del pettorale nei giorni 1 – 2 – 3 novembre alle 9:45.
Partenza dai banchi assistenza EFFETTO.
NOTE IMPORTANTI
Nessuno potrà ritirare il pettorale di un altro iscritto, senza eccezioni.
Dopo la chiusura di sabato 3 alle 17:00 non sarà più possibile il ritiro del pettorale.
CHIP CRONOMETRAGGIO
Il sistema di cronometraggio è previsto con il sistema ChronoTrack, che prevede un chip
(D-Tag) che è incorporato nel pettorale che non necessita di essere riconsegnato all’arrivo.INFORMAZIONI TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018
SISTEMA DI PARTENZA
Le informazioni qui riportate devono intendersi preliminari e soggette a modifiche, di cui
daremo conto tramite newsletter, oppure con comunicazioni durante il briefing pre-gara.
SISTEMA DI PARTENZA
Il sistema di partenza prevede 4 ondate e 3 linee di partenza separate, e consente una capienza
teorica massima di 84.000 runners.
Ci saranno 3 differenti linee di partenza:
BLU corsia superiore del ponte - lato destro
ARANCIO corsia superiore del ponte - lato sinistro
VERDE corsia inferiore del ponte - lato sinistro
Ill pettorale avrà i numeri del colore della linea di partenza assegnata.
·Per ogni linea di partenza , ci saranno 4 "ondate" di partenza (wave):
WAVE 1 partenza ore 09:50
WAVE 2 partenza ore 10:15
WAVE 3 partenza ore 10:40
WAVE 4 partenza ore 11:00
• Per ogni "ondata" e linea di di partenza sono previste al massimo 7 gabbie (corral)
• A ogni ondata , ogni linea di partenza sarà composta di massimo 7.000 persone,
(7 gabbie di 1.000 persone ognuna).
• I pettorali vengono assegnati da un database informatico che analizza i records
personali e il tempo previsto dichiarato sulla scheda di iscrizione.
• Il percorso delle 3 linee di partenza corre separato e parallelo per i primi 8 km, poi
i 3 percorsi si riuniscono in uno solo.
• EFFETTO non può intervenire nella assegnazione dello schieramento.
Coloro che hanno differenti linee, gabbie e orari di partenza ma vogliono partire
insieme, possono posizionarsi insieme nella gabbia corrispondente al numero più alto,
indipendentemente da linea e ondata di partenza.INFORMAZIONI TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018
ORARI DI PARTENZA
ORA CATEGORIA
8:30 a.m. Professional Wheelchair Division
8:52 a.m. Handcycle Category & Achilles Athletes with disabilities
8:55 a.m. Foot Locker Five Borough Challenge
9:20 a.m. Professional Women
9:50 a.m. WAVE START 1 e Professional Men
10:15 a.m. WAVE START 2
10:40 a.m. WAVE START 3
11:00 a.m. WAVE START 4INFORMAZIONI TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018
LA GARA INFORMAZIONI LOGISTICHE
TRASFERIMENTO ALLA PARTENZA
Tutti i partecipanti dovranno trovarsi pronti al ritrovo indicato alle ore 5.45.
I nostri pullman passeranno tra le 5.45 e le 06.00 per prelevare tutti e per recarsi al "mitico" Ponte Giovanni da
Verrazano. Si raccomanda la massima puntualità, perché i pullman non potranno aspettare nessuno !
AREA DI RACCOLTA
I nostri pullman lasceranno i partecipanti a circa 2 isolati dall'area di raccolta. Nell'area di raccolta, situata
all'interno del Fort Wadsworth, i partecipanti si dovranno radunare nella zona contrassegnata dal colore del
proprio pettorale, e sosteranno fino alle 09.20, orario di inizio delle chiamate alle linee di partenza . Nell'attesa si
svolgeranno esercizi di riscaldamento collettivi, sarà possibile assistere alla S.Messa, sarà disponibile un servizio
di colazione con bevande calde , succhi di frutta cereali e bagels, e saranno disponibili circa 1.500 toilets.
SERVIZIO TRASPORTO SACCA opzione TRASPORTO SACCA
Chi ha scelto questa opzione, dovrà usare esclusivamente la busta trasparente ricevuta con il pettorale, alla
quale dovrà essere attaccato l'adesivo con il numero del pettorale e il numero di camion UPS assegnato. .
All'arrivo basterà mostrare il proprio pettorale per riavere la propria busta indietro.
Dopo le ore 17.00 le buste non ancora riconsegnate verranno spostate nella zona arrivo (entrata 72nd Street),
dove si potrà accedere dalle ore 19:00 fino alle 14:00 del giorno seguente, per ritirare la propria busta..
SERVIZIO TRASPORTO SACCA opzione NO SACCA
A coloro che hanno scelto la opzione NO SACCA suggeriamo di portare vecchi indumenti caldi, da indossare fino
all’orario di partenza e poi gettare. Dopo la linea di arrivo si potrà uscire rapidamente dal parco e ricevere il poncho
impermeabile TCS Nyc Marathon. Con questa opzione, non sarà possibile utilizzare i ns. bus navetta.
FOTOFINISH ALL’ARRIVO
Congratulations ! Hai vinto anche tu, qualsiasi sia il tempo impegato ! In vista del traguardo alza le braccia , perchè il
fotofinish sarà un ricordo ancora più bello ed esaltante !
I fotofinish,insieme agli scatti fatti lungo il percorso, potranno essere consultati e scaricati dal sito
www.brightroom.com e sarà possibile inoltre acquistare le foto in alta definizione.
DOPO IL TRAGUARDO
Appena tagliato il traguardo ti verrà consegnata la tua medaglia ricordo , il mitico telo di alluminio per proteggerti dal
freddo, e un sacchetto con generi di ristoro.
ASSISTENZA ARRIVO E BUS NAVETTA
Gli assistenti Effetto presidieranno tutte le uscite, per assistenza e informazioni.
Coloro che hanno la opzione TRASPORTO SACCA, verranno indirizzati ai pullman-navetta EFFETTO che
effettuaranno la spola con i Punti Assistenza dalle 14.0O alle 19:00 , con partenze a ogni ora..
Coloro che hanno scelto la opzione NO SACCA, verranno assistiti per il rientro in hotel, a piedi oppure in metro.INFORMAZIONI TCS NEW YORK CITY MARATHON 2018
LA GARA INFORMAZIONI TECNICHE
* RILEVAMENTI INTERMEDI= i rilevamenti intermedi sono posizionati ogni 5 km .
(CHECKPOINTS)
* RIFORNIMENTI:
Acqua Poland Spring = alla partenza e a ogni miglio a partire dal 3°
Gatorade ProEndurance = ogni miglio a partire dal 3°
Punto spugnaggio = al 17° miglio (km 27,3 )
Power Gel = al 18° miglio (km 29,0)
* GABINETTI = sono dislocate toilets mobili ogni miglio circa (1,6 km).
* SERVIZIO MEDICO = punti di assistenza medica saranno dislocati in prossimità di ogni
rifornimento, e saranno segnalati dalla bandiera con la croce rossa.
* RITIRO = nel malaugurato caso di ritiro, portarsi al più vicino punto di assistenza
medica, sia per sicurezza, sia perchè provvederanno a registrare e ad
avvertire al traguardo circa il ritiro.
* PULLMAN SCOPA: = i pullman-scopa partiranno con l’ultima ondata alle 11:00, e seguiranno il percorso
lentamente (9’ 30” al chilometro) per trasportare chi ne avesse bisogno fino alla zona di arrivo, dove
dove arriveranno intorno alle 18:00.
Dopo il passaggio del pullman scopa, le strade verranno riaperte al traffico, e i partecipanti che rimangono
dietro dovranno spostarsi sui marciapiedi.
TEMPO LIMITE = I partecipanti verranno cronometrati e inclusi nella classifica fino alle 18:40
Corso Vittorio Emanuele II°, 39 00186 ROMA
Tel. 06 6979 291 Fax 06 9291 2155
E-mail: maratone@effettoitaly.com
Web: www.effettoitaly.comPuoi anche leggere
