La piattaforma integrata di Business Collaboration di gway - SmartGO
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SMARTGO BUSINESS COLLABORATION PLATFORM Piattaforma integrata per il Business Collaboration Strumento di comunicazione, gestione e acceso ai contenuti, alle informazioni e cooperazione che permette un rapido miglioramento del time to market, un aumento della flessibilità, di efficienza e riduzione dei costi MODULI: • CONFERENCING PLATFORM • CONTENT COLLABORATION PLATFORM • LEARNING PLATFORM © 2021 - R1 Group. All rights reserved
SMARTGO / CONFERENCING PLATFORM Permette la condivisione in tempo reale di audio, video, presentazione e schermo. Ha strumenti di collaborazione come lavagna, note condivise, sondaggi e breakout room. Può registrare le sessioni per una successiva riproduzione. È basata su tecnologia Open Source «BigBlueButton» (tipologia di licenza GNU Lesser General Public License). PRINCIPALI CARATTERISTICHE: Sicurezza - Cloud dedicato o condiviso (gdpr ready) - Piattaforma residente in infrastruttura dedicata, con certificati pubblici e privati legati all’azienda - Configurabilità range pubblici ip vpn dedicata - VPN configurabile dedicata solo client specifici - Scalabilità - Video e chat private con funzioni di crittografia © 2021 - R1 Group. All rights reserved
SMARTGO - FUNZIONALITÀ IMPOSTAZIONI STANZA: • Creazione stanza ed invito partecipanti con semplice invio link • Impostazione codice di accesso • Impostazione accesso con approvazione da parte del moderatore • Funzionalità Silenzia partecipanti da parte del moderatore SCREEN SHARING: Condivisione schermo intero o finestra a BREAKOUT ROOMS: Stanze virtuali per gruppi di scelta collaborazione con Timing CHAT: Inviare messaggi pubblici o privati POLLING: Polling utenti in tempo reale WEBCAMS: Visual meetings MULTI-USER WHITEBOARD: Lavagne multi-utente per AUDIO: Audio meetings apporre note/disegni RECORDING: registrazione meeting e storico registrazioni EMOJIS: Express yourself SOTTOTITOLI: possibilità di visualizzare sottotitoli NOTE CONDIVISE: possibilità di editare ed esportare note © 2021 - R1 Group. All rights reserved
SMARTGO / CONTENT COLLABORATION PLATFORM Basata su soluzione open source Nextcloud (licenza liberaAGPLv3), dà accesso a tutti file e su qualsiasi dispositivo. Grazie ad un’interfaccia web semplice, con la piattaforma è possibile condividere file con altri utenti sul server, inviare link pubblici protetti da password, abilitare altri utenti al caricamento di file nel proprio cloud e ricevere notifiche sullo smartphone e sul desktop, quando un utente compie operazioni. Le attività sono possibili da desktop e da mobile. Principali caratteristiche ACCESSO AI DATI: i dati sono sempre a disposizione, via web, smartphone, tablet ed indipendentemente dal sistema operativo utilizzato CONDIVISIONE: lo share dei documenti è semplice. Sono previsti l’invio del link per scaricare il documento richiesto e la condivisione della cartella SINCRONIZZAZIONE: Sono previsti aggiornamento e sincronizzazione dei calendari, delle cartelle, dei contatti, tra una sede e l’altra, tra un dispositivo ed un altro, tra un utente ed un altro MULTIDEVICE: La piattaforma è compatibile con tutti i sistemi Windows, Linux, Mac Os, iOS, Android © 2021 - R1 Group. All rights reserved
SMARTGO / CONTENT COLLABORATION PLATFORM NATIVE APP: l’App è nativa per gestire il cloud dal proprio smartphone. In alternativa è possibile il collegamento tramite WebDav ESTENDIBILITÀ: È possibile aggiungere app certificate per ampliare le funzionalità della piattaforma CRIPTAZIONE: È prevista l’installazione su server proprietario con abilitazione della criptazione dei dati presenti sul cloud © 2021 - R1 Group. All rights reserved
SMARTGO / CONTENT COLLABORATION PLATFORM PLUS La Content Collaboration Platform funziona su client mobile e desktop Il client Nextcloud per sistemi Android, iOS e desktop permette di sincronizzare e condividere file in modo totalmente sicuro grazie alla connessione criptata. I client mobile possono fare l'upload automatico di foto e video e sincronizzare file e cartelle selezionati. È possibile gestire account multipli, mostrare le attività del server e notificare eventi come la condivisione di nuovi file. Sebbene alcuni client non supportino ancora tutte le funzionalità, ecco una lista non esaustiva di cosa è possibile fare: • Eseguire operazioni sui file come rinominare, eliminare e spostare • Mostrare anteprime dei documenti, foto e video e scegliere tra visualizzazione lista o griglia • Segnalare file preferiti per mantenerli sincronizzati col server e disponibili offline • Caricare automaticamente le foto scattate da smartphone • Condividere file direttamente con gli utenti sul proprio Nextcloud, o con altri server cloud via link pubblico • Ricevere notifiche di condivisioni o altri eventi • Mostrare tutte le attività correlate ai propri file © 2021 - R1 Group. All rights reserved
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SMART GO / LEARNING PLATFORM Basata su soluzione open source Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning, tipologia di licenza GNU Lesser General Public License) è una piattaforma Open di LMS (Learning Management System) integrata con il sistema di Web Conferencing BigBlueButton. L’interfaccia di utilizzo è estremamente user friendly e consente una navigazione facile ed intuitiva, sia per i docenti che per gli utenti che partecipano ai corsi. Questo facilita la ricerca delle informazioni e la fruizione dei contenuti. All’interno della piattaforma i partecipanti ai corsi non sono soggetti passivi ma diventano parte integrante del corso: possono valutare i contenuti, aggiungere commenti e proporre suggerimenti. Principali caratteristiche La piattaforma permette ai formatori di creare siti privati con corsi dinamici in grado di estendere l’apprendimento ovunque e in qualsiasi momento. Soddisfa le esigenze di Docenti, studenti e amministratori: fornisce un ambiente altamente personalizzabile e ricco di funzionalità • Interfaccia moderna e accessibile. Progettata per essere responsive e accessibile, l’interfaccia è facile da navigare sia su desktop che su dispositivi mobili • Dashboard personalizzata. L’area lavoro mostra i corsi attuali, passati e futuri e le attività in scadenza • Strumenti e attività collaborative. Ci sono Forum, Wiki, Glossario, Database e molto altro ancora per lavorare e imparare in modo collaborativo • Calendario multifunzione - Aiuta a tenere traccia del calendario accademico o aziendale, permettendo di annotare scadenze, riunioni ed eventi privati © 2021 - R1 Group. All rights reserved
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SMART GO È • Soluzione in cloud SaaS dedicato o condiviso (GDPR Ready) • Soluzione configurabile on premise su qualsiasi Infrastruttura, docker ready • Soluzione su base open source • Soluzione per ’Riusabilità’ da Standard AGID per la Pubblica Amministrazione • WebConf sicure con possibilità di avere VPN dedicata e crittografata • Controllo operatività remota con log e workflow di approvazione © 2021 - R1 Group. All rights reserved
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