La Lean Peer Review inter-societaria - 07/11/2018 Rimini - Elettricità Futura
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La Lean Peer Review inter-societaria 07/11/2018 Rimini
La Lean Peer Review inter-societaria
Cosa è una HS Peer Review
La HS PR è…
… una valutazione in profondità sui principali aspetti di Salute e
Sicurezza di un sito industriale
… Condotta da esperti che si interfacciano col personale del sito come
«Pari», poiché svolgono lavori simili presso le rispettive aziende
…Focalizzata sull’organizzazione, i processi HS e la loro efficacia in
campo, nonché la loro integrazione all’interno del business
…Uno scambio tecnico a livello operativo di esperienze e pratiche
La HS PR non è…
… un Audit su tematiche HSE
… Strettamente volta a verificare la conformità ai requisiti di legge
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La Lean Peer Review in Enel
Cronologia
Rinnovabili
Generazione Termica
Infrastrutture e reti
WANO
Lean Peer Review Inter BLs
experience
2009 2014 2016 2017 Oggi
-91% -53%
-13%
IF di gruppo -50% -20% -7% -16%
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La Lean Peer Review in Enel
Principi e caratteristiche
Si avvale
I “Pari” riportano
dell’esperienza dei
l’esperienza
peers, arricchita
acquisita all’interno
anche dalle LPR
dei propri siti
precedenti
Sfrutta lo Standing La composizione dei
del team team è internazionale
A stretto contatto
Fattori
con operativi aventi
stesse competenze e
distintivi Approccio Lean:
ottimizza il risultato
stesso linguaggio rispetto allo sforzo
tecnico
• Rapporto della LPR “lean”, con azioni operative chiaramente definite (responsabile e scadenza)
Dopo
• Analisi inter BLs delle azioni, loro follow up e condivisione trasversale 4
visita
• Strumento ad hoc per monitorare l’esecuzione dei piani di azione
La Lean Peer Review in Enel
Attori e processo
LPR
LPR Team
Team
LPR Steering Project Management Team
LPRdella
Team
Committee Office (PMO) LPR
Pool di Esperti
Team Leader
Tecnici
Indirizzo strategico Coordinamento delle Responsabile di un sito simile, con Standing (High Standing
delle attività attività, seguimento e riconosciuto: coordina il team LPR & Expertise)
reporting
Esperto tecnico
Esperto con elevate competenze del
business e delle tematiche di Sicurezza
Pool di esperti nella
Esperto della methodologia LPR HS Lean Peer Review
Esperto del processo LPR (provenienti da PMO)
Pianificazione
Preparazione
Esecuzione
Monitoraggio
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La Lean Peer Review in Enel
Pianificazione
Pianificazione
Preparazione
Esecuzione
Monitoraggio
Project Management Office (PMO)
• KPI e Dashboards • «Merit order» dei siti • Piano delle LPR e update
• Analisi di contesto periodico
• Piano preliminare delle LPR
• Risultati di LPR precedenti
• Composizione dei Team
• Analisi di Big data • Verifica disponibilità dei team
Safety Digital Report Composizione team LPR Piano digitale delle LPR
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La Lean Peer Review in Enel
Fase preparatoria
Pianificazione
Preparazione
Esecuzione
Monitoraggio
Project Management Office (PMO) Lean Peer Review Team
• Raccolta informazioni del sito e • Il Team analizza la documentazione
selezione dei documenti del sito
(1 settimana prima di eseguire la LPR)
• Distribuzione dell’informazione al Team
della LPR • Selezione le principali attività in sito e
le principali aree da analizzare
• Accordare col sito la bozza di agenda
(2 settimane prima della LPR) • Identifica principali punti di attenzione
• Definisce e concorda col sito l’agenda
della LPR finale
07/11/2018 (1 settimana prima di eseguire la LPR) 7La Lean Peer Review in Enel
Esecuzione
Pianificazione
Preparazione
Esecuzione
Monitoraggio
Lean Peer Review Team
Meeting introduttivo Supervisioni e interviste sul sito Meeting conclusivo
- Le figure chiave del sito - Il Team LPR intervista differenti - IL Team riassume
introduce l’organizzazione e ruoli dell’organizzazione del sito, l’andamento e i
l’approccio e i processi HS per analizzare il commitment, risultati della visita
l’approccio e i processi in ambito alle figure chiave del
HS sito
- Il Team LPR pone domande
sulla base delle informazioni
- Condivide il piano di
raccolte durante la fase di - Il Team esegue supervisioni azioni preliminare
preparazione e affina nelle aree di lavoro e intervista
l’agenda della LPR il personale operativo
07/11/2018 8La Lean Peer Review in Enel
Rapporto della LPR
Pianificazione
Preparazione
Esecuzione
Monitoraggio
Lean Peer Review Team
Project Management Office (PMO)
Piano d’azioni finale - Rapporto della LPR
• I° capitolo: sintesi della visita di LPR
• II ° capitolo : descrizione delle criticità
• III ° capitolo : descrizione dei punti di miglioramento
• IV ° capitolo : Good Practices da condividere
• V ° capitolo : Piano d’azione
07/11/2018 9La Lean Peer Review in Enel
Sistema di monitoraggio
Pianificazione
Preparazione
Esecuzione
Monitoraggio
Project Management Office (PMO)
Controllo periodico per garantire il processo di miglioramento continuo e assicurare la realizzazione di piani d’azione definiti
• Caricamento piani d’azione su tool informatico
• Caricamento evidenze di esecuzione azioni 15 giorni prima SCADENZA Dopo 10 gg se Dopo 10 gg se
criticità miglioramento
• Valutazione del compimento delle azioni
• Reporting mensile (KPIs, avanzamento, etc)
• Aggiornamento periodico del LPR Steering Committee
• Il PMO assicura l’implementazione dei commenti e le indicazioni strategiche del LPR Steering Committee
07/11/2018 10La Lean Peer Review inter-societaria
La prospettiva in Elettricità Futura
Lean Peer Review
inter-societaria
• È necessario un fattore addizionale per poter raggiungere un
miglioramento marginale: incrementare le possibilità di “lesson learnt”
aprendosi all’esperienza esterna alla propria azienda
Fattore moltiplicativo dello sforzo
• La sicurezza non è un fattore competitivo: mettere a fattore comune verso il MIGLIORAMENTO
esperienze e competenze in ambito HS porta vantaggi a tutti i
partecipanti allo scambio
• I Siti che ospitano la LPR e i membri del team delle LPR diventano i Chiara percezione del valore
principali sponsor del processo, rafforzando il commitment degli altri aggiunto CIRCOLO VIRTUOSO
07/11/2018 11Grazie 07/11/2018 12
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