L'esempio di . èRete di Formazione mediante la Ricerca Marie Curie
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Come presentare la proposta?
L’esempio di….
èRete di Formazione mediante la
Ricerca Marie Curie
(Research Training Network - RTN)
1Come presentare la proposta?
èControllo criteri di eleggibilità e scadenza
èControllare obiettivi “strategici” nel piano
di lavoro
èSe possibile preverifica della proposta.
“Usare” gli aiuti disponibili (Ufficio
Cooperazione Internazionale, NCP, APRE)
2Marie Curie – struttura proposta
Proposta contiene:
èParte A – moduli, informazione amministrativa
èParte B – carta semplice, descrizione delle
attività
Deve arrivare entro la data e ora di scadenza
Invio elettronico (EPSS – richiesta password), o
invio postale (CD-Rom / cartaceo)
Attenzione ai virus
3Marie Curie RTN - 1
Moduli amministrativi:
Si possono scaricare da internet in Word o PDF, oppure
fotocopiare, oppure compilare on-line (EPSS)
è A1: dati di sintesi della proposta - abstract di
2000 caratteri
è A2: dati anagrafici degli organismi partecipanti
- uno ciascuno
(A3: non si applica)
è A4: numeri di ricercatori richiesti (pre- e post-
doc) e calendario previsionale di selezione
4Marie Curie RTN - 2
Parte B - descrizione della proposta
seguendo la scaletta fornito nella guida per il proponente
su ogni pagina acronimo e numero di pagina (x di Y)
B1 - qualità scientifica dell’argomento della formazione
mediante la ricerca :
1.1 argomento di ricerca (1)
1.2 obiettivi del progetto (3)
1.3 originalità scientifica del progetto (2)
1.4 metodo di ricerca (2)
1.5 piano di lavoro (2 + grafici)
Diviso in attività e sotto-attività, indicando quale team
lavora in quale attività + previsione dei tempi (GANTT e
PERT) 5Marie Curie RTN - 3
B2 – attività di formazione e/o trasferimento di
conoscenze:
2.1 contenuto e qualità del programma di formazione e
trasferimento della conoscenza (3)
ð giustificare mesi/uomo richiesti da ognuno, e differenziare
per ricercatori fase iniziale / esperti
2.2 impatto del programma di formazione e/o
trasferimento di conoscenza (2)
ð gender balance
2.3 previsione di reclutamento di ricercatori in fase
iniziali ed esperti (1 + schema)
ðdivulgazione dei posti vacanti e pari opportunità
6Marie Curie - RTN 4
Early stage and experienced researchers to be Other professional research effort on the
financed by the contract network project
network Early stage Experienced Total Researchers Researchers
team researchers to researchers to (a+b) likely to likely to contribute
be financed by be financed by contribute (person months)
the contract the contract (number of (e)
(person- (person- individuals)
months (a) months) (b) c)
(d)
1.
2.
3.
4.
5.
Totals Overall
total
7Marie Curie RTN - 5
B3 – qualità/ competenze del partenariato:
3.1 expertise collettiva dei team nel network (1 per
team)
ðcomplementarietà, key staff (expertise individuale +
coinvolgimento)
3.2 intensità e qualità del networking (1)
3.3 rilevanza della composizione del partenariato
(1)
ðCollaborazioni esistenti, legami esistenti e rilevanti
con industria, rilevanza della presenza di eventuali
partner di Paesi terzi
8Marie Curie RTN - 6
B4 – management e fattibilità:
4.1 management e struttura organizzativa (2)
4.2 esperienza e know-how di management
del coordinatore (1)
4.3 esperienza e know-how di management
dei team del network (½ per team)
9Marie Curie RTN - 7
B5 – rilevanza per gli obiettivi del programma (2):
èPerché svolgere il progetto a livello europeo?
èCome aumenta la capacità di formazione /
trasferimento di conoscenze ?
èContatti scientifici durevoli e collaborazioni
intersettoriali?
èMisure per superare la frammentazione?
èIl mercato di lavoro per ricercatori in questo campo?
10Marie Curie RTN - 8
B6 – valore aggiunto per la Comunità Europea (2):
èObiettivi ERA (effetto strutturante, rendere Europa
più attraente per ricercatori da tutti il mondo)
èIntegrazione di team di Regioni meno favorite
èparità uomo/donna, impatto sulla competitività o altre
attività rilevanti.
èSinergia con attività di formazione / ricerca a livello
regionale / nazionale o internazionale
11Marie Curie RTN - 9
B7 – informazioni finanziarie indicative (2):
Se del caso, descrivere finanziamenti richiesti
per team situati in Paesi terzi (valutazione caso
per caso)
Possibile solo se :
§ la presenza del team è essenziale per lo
svolgimento del progetto,
§ quel team non ha alcuna altra fonte di
finanziamento.
12Costi per il Fellow Marie Curie
quota per stipendio fellow (costo azienda)
Early stage:
Employment contract 30.550 (mensile 2545)
Stipend 15.275 (mensile 1273)
Experienced:
Employment contract 47.000 (mensile 3917)
Stipend 23.500 (mensile 1958)
* The appointment of experienced researchers should always be
under employment contracts, unless duly justified (handbook
RTN, p. 16)
13Costi per il fellow Marie Curie
• contributo mobilità fellow – 500/ 800 Euro
mensili – in Italia fa parte del reddito imponibile, ma
in altri Paesi non necessariamente
N.B. attenzione al nr. delle mensilità e il TFR
• contributo spese di viaggio: una tantum
annuo in base a tabella delle distanze
N.B in Italia rimborso a piè di lista - altrimenti tassato
• Piano di valorizzazione della carriera (se durata
> 12 mesi): una tantum 2000 Euro
14Costi Fellow Marie Curie
• Contributo per partecipazione a convegni e
spese di ricerca – 400 Euro mensili forfetario,
a beneficio del fellow, ma gestito dall’organismo
ospitante – va rendicontato – cifra varia per azione MC
è materiale di consumo per la ricerca
è pubblicazione di risultati
è partecipazione a conferenze ritenuta opportuna di
comune accordo fellow-supervisor
è eventuali tasse d’iscrizione
è non è inteso per acquisto di attrezzature / PC
è gestito dal host, non dal fellow (tranne…)
15Come calcolare i costi di una
RTN?
Eligible expenses for activities by researchers Eligible expenses for activities by host organisations
A. B. C. D. E. F. G. H. I.
Monthl Trav Mobili Caree Contribution to the Contribution to the Mana Contri Other
y living el ty r participation expense research/ training/ geme bution types of
allowa allow allow explor of eligible resarchers transfer of knowledge nt to eligible
nce ance ance atory programme (incl. overh expense
allow Audit eads s
ance certifi
c.
Marie x x x Managed by host for 1. Participation of Up to 10% If
Curie expenses related to researchers not 7% of of necessa
referen eligible researchers recruited by the network direct direct ry for the
ce (participation in in network activities costs costs project
rates networking, training, (meetings, excl. If duly
transfer of secondments) Sub- justified
knowledge). 2. Organisation and contra on basis
Calculated implementation of the cts of real
provisionally as 400 project (costs for costs
Euro per eligibile training, publication of With
researcher-month – vacancies, web site, prior EC
reimbursed on actual exchange of information agreeme
expenditure and material) nt
16Come calcolare i costi di una
RTN?
Indicative financial information on the network project (excluding expenses related to the
recruitment of early-stage and experienced researchers
Contribution to the research/training/ Management activities Other types of expenses /
transfer of knowledge expenses (incl audit certification) specific conditions
(Euro) Euro Euro
network (a) (b) c) (d)
team
1.
2.
3.
4.
5.
Totals
17Marie Curie RTN - 10
B8 – proposte e contratti precedenti :
Se progetto precedente finanziato:
Indicare numero di proposta / contratto, acronimo e
periodo
Se progetto precedente respinto:
Indicare numero di proposta e differenze principali con
la proposta precedente
+
Dare informazioni su altri fonti di
finanziamento rilevanti per il progetto,
incluso nell’ambito delle priorità
tematiche del VI PQ
18Marie Curie RTN - 11
B9 – altre questioni (2):
Questioni di etica, di sicurezza, o aspetti di genere.
Dimostrare disponibilità alla disseminazione ed al
dialogo con il cittadino.
Esistono sinergie con altri livelli di formazione?
N.B. dichiarazione sulle implicazioni etiche della ricerca
come parte integrante della proposta, in tutti i casi.
19Marie Curie RTN - 12
Criteri di valutazione
èQualità scientifica del tema della
formazione alla ricerca
èQualità e capacità del partenariato di
organismi ospitanti
èGestione organizzativa e fattibilità
èRilevanza degli obiettivi per il
programma
èValore aggiunto per la
Comunità europea
20Marie Curie RTN - 13
Peso soglia
(%)
Contenuto proposta / progetto 15 3
Attività di formazione 20 4
Qualità dell’ospite 15 -
Gestione e fattibilità 15 3
Rilevanza per gli obiettivi del 20 -
programma
Valore aggiunto comunitario 15 -
21Presentazione e valutazione
èInvio della documentazione completa, in un
unico plico
èRicezione a Bruxelles entro la scadenza
(data e ora) -
èAssegnazione nr. della proposta e ricevuta
di ritorno
èControllo di eleggibilità (funzionari CE)
èValutazione (esperti esterni)
22Presentazione e valutazione
èSelezione esperti esterni (un terzo a
rotazione – durata massima 3 anni)
ð candidarsi ? – esperienza utilissima
èAssegnazione “panel”
èAlmeno tre valutatori ogni proposta –
di più in caso di discordia
ð Hanno poco tempo !
23Decisione di finanziamento
èLista di proposte dal punteggio più alto al
più basso
èDivisa per panel
èSoglia minima di finanziabilità (70 / 100)
èSoglia minima per alcune voci
è“cut off rate” – limite budgettario
èLista di riserva
èNegoziazione / contrattazione in “batch”
(gruppi)
24consigli
èLingua inglese
èIl “suggerimento” è imperativo
èEssere chiari, sintetici, concreti
èAspetto curato – argomenti facilmente
individuabili
èCoerenza e completezza di tutte le
parti
èIniziare per tempo
èTenere una copia completa in archivio
25Dove trovare aiuto
è Guide e documenti utili:
http://fp6.cordis.lu/fp6/calls.cfm
è Informazione generale e hand books:
http://europa.eu.int/mariecurie-actions
è Sezione Ricerca Internazionale dell’ateneo
è NCP: Flavia Amato: 06-58497639,
flavia.amato@miur.it (+ Nicoletta Palazzo per
RTN: nicoletta.palazzo@miur.it)
è APRE: Daphne van de Sande: 06-5911817,
vandesande@apre.it
è HRM information desk: rtd-mariecurie-
actions@cec.eu.int
2627
Gestione contratto Marie Curie
1. Firma contratto CE - host
2. Firma contratto fellow - host
3. Richiesta anticipo
4. Rapporto intermedio e richiesta pagamento
intermedio (certificazione?)
5. Rapporto finale e richiesta pagamento
finale (certificazione)
6. Follow-up (indagini d’impatto)
28Gestione contratto Marie Curie
1. Prima dell’arrivo del fellow
èCE contatta host ð contratto (2-3
mesi)
èPer azione individuale: host chiede
conferma fellow
èse rinuncia - informare CE per iscritto
29Gestione contratto Marie Curie
2. contratto host - fellow
èprevidenza sociale come di un lavoratore
dipendente o un’assicurazione simile che offre
adeguata protezione in termini di livello e portata,
purché offra una copertura in qualsiasi luogo in cui
avvengono le attività formative
èle stesse condizioni di sicurezza sul lavoro
• “stipend” solo in pochi casi particolari – se esente
tassazione
! Residenza fiscale
! Permesso di soggiorno
30Marie Curie fellows in Italia
Residenza fiscale in Italia Residenza fiscale in Paese proprio
(in Italia per più di 183 giorni) (in Italia per meno di 183 giorni o
si applica convenzione bilaterale
art. 20/21
art. 14
(ricercatori /professori)
(lavoro autonomo)
Tasse obbligatorie in IRPEF 30% forfetario no tasse in Italia
Italia in Italia
dichiarazione scritta
IRPEF, INPS, INAIL di versare tasse in
Paese di residenza
registrazione registrazione registrazione
obbligatoria al SSN in volontaria con il SSN volontaria con il SSN
Italia in Italia in Italia
http://www.finanze.it/dipartimentopolitichefiscali/
osservatoriointernazionale/index.htm 31Gestione contratto Marie Curie
3. Richiesta anticipo
èsubito dopo che il fellow ha preso servizio
èallegare dichiarazione che contratto fellow sia
conforme al contratto CE
èCE paga annualmente
èhost deve pagare mensilmente, sin dal primo
mese (anticipo di qualche mese)
32Gestione contratto Marie Curie
3. Pagamenti *(85% se
garanzia
Per progetti di 12 mesi bancaria
pagamento iniziale fino ad 80%* + saldo o organo
Per progetti di più di 12 mesi pubblico)
Pagamenti periodici: fino ad 80%* del contributo
previsto per i primi 18 mesi, rapporto dopo 12 mesi, e
così via
Con certificazione: anche saldo del periodo precedente.
Senza certificazione: se speso meno del 70% per il
periodo previsto - prossimo pagamento solo se
certificazione del periodo precedente o con rapporto
intermedio quando raggiunto 100% budget previsto
per quel periodo.
33Activity report
Piano pagamenti-rapporti Reported costs
(esempio progetto 4 anni)
Activity report Detailed work plan
Reported costs Adjusted advance
Activity report Detailed work plan
Reported costs Adjusted advance
Activity report Detailed work plan
Reported costs Adjusted advance
Detailed work plan
Initial advance
0 6 12 18 24 30 36 42 48
Months
34Gestione contratto Marie Curie
4. Rapporto e pagamento intermedio
èmodulo allegato al contratto (o su
www.cordis.lu)
èentro 45 giorni della fine del primo periodo
èla CE si impegna a valutare il rapporto entro
45 giorni
èsenza commenti dalla CE entro 90 giorni
dalla ricezione, rapporto approvato
èpagamento entro 45 giorni
dell’approvazione
35Gestione contratto Marie Curie
5. Rapporto e pagamento finale
èmodulo allegato al contratto (o su
www.cordis.lu)
ècopre l’intera durata non solo ultimo
periodo
ènon dare informazioni confidenziali - la CE
può citare dai rapporti ricevuti
èdimostrare che l’intero importo a beneficio
del fellow è stato erogato, e come sia stato
speso il contributo per le spese di ricerca dei
fellows
36Gestione contratto Marie Curie
Condizioni speciali: cambiamenti
èPer azioni individuali non è possibile
cambiare il fellow (per azioni di ospitalità sì)
èpuò essere possibile cambiare il supervisor
(pensione, licenziamento) ma
rarissimamente il host
ð in ogni caso contattare la CE con molto anticipo
ècambiamenti radicali della natura della
ricerca devono essere richiesti in anticipo
ècambiamenti minori nel rapporto
37Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: èIn casi particolare è possibile frazionare il progetto per motivi personali o professionali se utile allo svolgimento del progetto di formazione. Richiesta alla CE – se interruzione non supera 30% durata: risposta entro 45 giorni, altrimenti approvato se possibile inserire già nella proposta èlavoro full-time part-time permesso eccezionalmente (vedi maternità) ma secondo lavoro mai permesso èreddito il fellow ha diritto al compenso previsto dal contratto Marie Curie, che può essere integrato dall’organismo ospitante. Non è permesso al fellow di avere altro reddito per le sue attività di formazione alla ricerca.38
Gestione contratto Marie Curie
Condizioni speciali:
èsvolgimento presso sede del host –
eccezioni:
ü visite brevi (10% cumulativo):
§ Se descritto esattamente e concretamente nella
proposta: OK
§ Se indicate genericamente nella proposta: chiedere
autorizzazione di durata, luogo e tempismo della
visita al project officer
§ Se non previste nella proposta: solo
eccezionalmente, può richiedere valutazione di
esperti esterni e emendamento al contratto.
39Gestione contratto Marie Curie
Condizioni speciali:
èIPR - in base alla legislazione nazionale e
regolamento interno - prevedere nel
contratto con il fellow
èpubblicazioni incoraggiati
- citare supporto CE
èfollow-up: richiesta collaborazione per
indagini di monitoraggio e impatto
40Gestione contratto Marie Curie
Condizioni speciali:
èinterruzione prima del termine:
- richiesto dal fellow: previsto
- richiesto dal host: condizioni contratto
comunicazione scritta dal host alla CE
quanto prima e invio rapporti finali
41Gestione contratto Marie Curie
Condizioni speciali: maternità
èin base a legislazione nazionale e contratto.
èimporto totale può essere modificato, con
le dovute giustificazioni.
èL’importo aggiuntivo servirà ad integrare
quello che il fellow percepisce dalla
previdenza nazionale, fino al livello previsto
per living allowance.
èdecisione comune fellow-host e informare
CE tempestivamente.
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