ITTE G. GALILEI - ARZIGNANO MANUALE GENITORI "REGISTRO ELETTRONICO" CLASSEVIVA
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ITTE G. GALILEI - ARZIGNANO
MANUALE GENITORI
“REGISTRO ELETTRONICO”
CLASSEVIVA
SOMMARIO
PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO 2
OGGI A SCUOLA 4
DIDATTICA 4
ASSENZE 5
VOTI 7
COLLOQUI in presenza 8
COLLOQUI a distanza 10
SPORTELLO 12
LEZIONI 12
AGENDA 12
NOTE 13
BACHECA 13
SCRUTINI 14
Versione 3 del 09/11/2020
1
PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO
Per entrare nel registro elettronico, il genitore apre il browser di accesso ad
Internet e digita l’indirizzo: https://web.spaggiari.eu oppure accede
direttamente cliccando sul link presente sul sito web della scuola.
Il genitore inserisce la login personale (le credenziali di accesso vengono fornite
dall'ufficio didattica):
✔ Utente o indirizzo email se precedentemente associato al profilo utente
✔ Password
Il proprio profilo è gestibile Qui compare il nome
attraverso l’icona in alto a dell’allievo e il codice utente
destra.
1. Fare clic sull’”omino”
2. Si espande un sottomenu
● PROFILO: si impostano i propri dati anagrafici e di contatto. È possibile
modificare la mail cliccando sul link della mail ed impostare la notifica
dei messaggi pubblicati su ClasseViva nella casella mail
o Al primo accesso è possibile impostare un indirizzo e-mail in modo
da sostituire il codice utente:
Non si tratta di un’operazione obbligatoria da compiere, ma è vivamente
consigliata, in quanto questo indirizzo sarà poi quello che potrà venire utilizzato
per accedere a ClasseViva e, inoltre, è molto importante per recuperare la
password in caso di smarrimento tramite la funzione “Password dimenticata?”
presente nella pagina di login.
Attenzione: Non è possibile associare più indirizzi mail allo stesso account; nel
caso si avesse questa necessità, potrete rivolgervi in Segreteria per richiedere
un ulteriore codice di accesso. Viceversa, è possibile abbinare lo stesso indirizzo
mail a profili differenti, nel caso in cui il genitore avesse più figli, ad esempio.
2
Nel momento in cui si cerca di abbinare la mail alla propria seconda utenza, sarà
sufficiente digitare la stessa password di accesso utilizzata per la prima. In
questo modo i due account sono “unificati”, ovvero per l’accesso si potrà
utilizzare la stessa mail e la password in comune.
N.B.: L’Istituto non ha attivato l’utilizzo dei social (facebook, instagram…)
● SICUREZZA: è possibile modificare la propria password di accesso
● MESSAGGI: è possibile consultare i messaggi inviati dalla Dirigenza con
il servizio Tibidabo!
3
● CENTRO SERVIZI: mette a disposizione tutorial su vari aspetti del
programma ClasseViva
OGGI A SCUOLA
In questa sezione è possibile consultare,
sia da parte dello Studente che da parte
del Genitore, il registro di classe dal quale risultano gli argomenti svolti in classe.
È possibile consultare i giorni precedenti facendo clic sulla data: in questo modo
si apre il calendario nel quale è possibile selezionare la data interessata.
DIDATTICA
In questa sezione è possibile consultare, sia da
parte dello Studente che da parte del Genitore,
il materiale didattico condiviso dai singoli
docenti. Essi possono condividere link, immagini, video o documenti in diversi formati.
Attenzione: il nostro Istituto ha stabilito che il materiale didattico verrà condiviso con
gli studenti tramite un unico canale, classroom, e non tramite il registro elettronico, per
evitare di generare confusione negli studenti.
4
ASSENZE
Sia il Genitore che lo Studente possono
visualizzare le assenze.
Cliccando sulla sezione, è possibile accedere al riepilogo delle assenze fatte
dall’alunno durante l’anno scolastico, suddivise in “Da giustificare” e
“Giustificate”.
Il nostro Istituto ha attivato la procedura di giustificazione tramite il Libretto
web.
1- Il genitore dovrà cliccare sull’icona “Libretto web”.
2- Per inserire una nuova giustifica, cliccare sull’icona “+ Nuova Giustifica”
5
3- Indicare la tipologia di evento da giustificare (assenza/permesso di
entrata/permesso di uscita). Sarà quindi possibile compilare i campi
sottostanti relativi al periodo e alla motivazione:
Nel registro di classe sarà visualizzata questa giustificazione e il docente potrà
approvarla o rifiutarla.
Il genitore, al termine della procedura da parte del docente, otterrà la seguente
segnalazione da cui risulta la data e il docente che ha giustificato l’assenza
dell’alunno.
IMPORTANTE
Se l’assenza alla lezione in presenza e/o on-line è dovuta a motivi di salute, il
docente potrà confermare la giustificazione solo al rientro a scuola dello studente
che consegnerà al docente della prima ora il certificato medico o
l’autodichiarazione.
Senza i documenti richiesti, lo studente non sarà ammesso alle lezioni.
6
VOTI
In questa sezione è possibile consultare i
voti dell’alunno, secondo i criteri desiderati
e in ordine di data oppure di materia.
Per ogni voto è indicata la data e viene differenziato il risultato positivo o
negativo dal colore: il rosso per voti negativi, il verde per voti positivi e il blu
indica un voto che non fa media, come ad esempio un test.
È possibile visualizzare i voti per sessione, facendo clic sul pulsante “Voti” in alto
a destra. Qui i voti vengono suddivisi in scritto/grafico, orale o pratico.
7
COLLOQUI IN PRESENZA
Ciascun docente ha fissato un proprio
orario di ricevimento; tramite la
piattaforma il genitore può prenotare un
appuntamento e riservarsi 10-15 minuti per discutere la situazione del proprio
figlio.
→
Scegliere il mese di
interesse; si apriranno
le possibilità di
colloquio per i docenti
della classe.
→
Prenotare il colloquio
con il docente →
prescelto
8Una volta compilati i dati cliccare su “Conferma”. Per annullare il colloquio è
sufficiente cliccare sulla "X" in corrispondenza del colloquio prenotato e
confermare la disdetta.
N.B.: L’Istituto non ha attivato il servizio sms per cui se il ricevimento viene
annullato sarete informati direttamente dal docente tramite vostro figlio. Inoltre
non è attiva la gestione dei colloqui tramite Skype, quindi i colloqui
potranno avvenire tramite Google meet o telefonicamente (se il docente
concorda tale modalità).
9COLLOQUI A DISTANZA
L’Istituto ha attivato, a seguito dell’entrata in vigore del DPCM del 4 novembre
2020 per contrastare la diffusione del Covid-19, i colloqui a distanza.
Il genitore accede alla funzione specifica
PRENOTA COLLOQUIO CON DOCENTE.
Compare la seguente videata nella quale compaiono i nomi dei docenti, la
disciplina, il giorno e l’orario di ricevimento:
Fare clic sul pulsante PRENOTA accanto al nome del docente con cui si intende
effettuare il colloquio. Compare la seguente finestra:
→
Segnalare un recapito telefonico
e/o un indirizzo email in quanto in
caso di annullamento dell’incontro
il docente provvederà a
contattarvi ai recapiti indicati.
10Il giorno del colloquio, all’ora indicata, entrare sempre in PRENOTA COLLOQUIO
CON DOCENTE, utilizzando la mail istituzionale del figlio con relativa
password (Esempio gianni.rossi@galileiarzignano.it), selezionare il colloquio
desiderato e fare clic su PARTECIPA
Si avvia così il MEET con il docente.
NB. Si ricorda che l’orario di ricevimento è unico per tutti i genitori: si consideri
che gli incontri hanno una durata media di 10 minuti per cui il docente gestirà i
colloqui a seconda della posizione dell’incontro. Nell’esempio l’orario di
ricevimento è dalle 10:45 alle 11:40. Se la posizione dell’incontro è la 2 ci si
collegherà verso le 10:55, se la posizione è la 3 ci si collegherà verso le 11:05 e
così via.
11SPORTELLO
L’Istituto può definire anche il calendario delle
attività di sportello: non appena stabilite le
date, è possibile, accedendo sia come Studente che come Genitore, prenotarsi
per lo sportello.
Si potrà scegliere tra le Materie del piano di studio e tutte le materie disponibili.
Cliccando sul pulsante “Prenota”, verrà visualizzata la data e l’orario dello
sportello e le informazioni utili per lo svolgimento dello sportello.
Per disdire la prenotazione allo sportello, fare clic sulla “X” a fianco dell’ora
prenotata. Cliccare su “Conferma” per confermare la disdetta.
N.B.: L’Istituto non ha attivato il servizio sms, per cui se lo sportello viene
annullato sarete informati direttamente dal docente al numero telefonico che
indicherete nel momento della prenotazione.
LEZIONI
È possibile consultare per materia
i dettagli delle lezioni svolte
durante le diverse ore della
giornata scolastica così come inseriti dal docente.
AGENDA
È possibile visualizzare gli eventi inseriti
dai docenti, come ad esempio i compiti
le annotazioni. I riquadri sono di diverso colore a seconda che si tratti di compiti
o annotazioni. È possibile effettuare il download tramite il pulsante “Scarica in
Excel”.
12NOTE
In questa sezione è possibile
visualizzare eventuali note
disciplinari, annotazioni, richiami o
sanzioni disciplinari inseriti dai docenti con l’indicazione dell’autore della
nota/annotazione (docente), la data, la descrizione della nota e la tipologia.
BACHECA
Cliccando in pagina iniziale su Bacheca,
si accede alle eventuali comunicazioni
da parte del Dirigente Scolastico, dei
suoi Collaboratori e della Segreteria Didattica.
Le comunicazioni potranno riportare la dicitura “Nuova – Da leggere” se non
ancora visualizzate oppure già consultate, ma comunque attive. Ogni
comunicazione riporta l’oggetto della stessa e la data di pubblicazione. Per
visualizzarle è sufficiente cliccare su “Visualizza”.
13SCRUTINI
L’Istituto renderà visibili in questa
sezione diverse tipologie di documenti. I
documenti pubblicati sono normalmente
le pagelle, le lettere di recupero e la certificazione delle competenze, e gli stessi
possono essere pubblicati solo in versione web, oppure in formato PDF
scaricabile, o in entrambe le versioni.
Solo nel caso in cui lo studente abbia delle materie da recuperare, è visibile in
alto a destra, il pulsante “Recuperi” per aderire al corso di recupero previsto.
14Puoi anche leggere
