Il Mercato Elettronico della P.A.: un obbligo per le Amministrazioni, un'opportunità per le Imprese - www.acquistinretepa.it - INFORMA Calabria

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Il Mercato Elettronico della P.A.: un obbligo per
le Amministrazioni, un’opportunità per le
Imprese
www.acquistinretepa.it

Luglio 2015

                                     Classificazione: Consip public
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Il Programma per la razionalizzazione degli acquisti nella P.A.

Nel 2000 il Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) ha avviato un Programma per la
Razionalizzazione degli Acquisti nella Pubblica Amministrazione nel rispetto di quanto sancito
dalla Legge Finanziaria del 2000. Il Programma si basa su modelli innovativi di gestione degli
acquisti finalizzati a razionalizzare la spesa ed a semplificare i processi di procurement pubblico,
nel rispetto dei principi di trasparenza e concorrenzialità.

                                                                                                     Programma
                                                                                                         per la
  concorrenza                     trasparenza                    innovazione                         razionalizza-
                                                                                                      zione degli
                                                                                                        acquisti

Per la P.A. Costituzione di un centro di competenze per l’ottimizzazione degli acquisti e la semplificazione dei
processi di approvvigionamento, in grado di veicolare verso la P.A. un’ampia gamma di prodotti e servizi a
costi competitivi e ad adeguati standard qualitativi.

Per le imprese Rendere disponibili strumenti di acquisto innovativi in grado di generare una riduzione dei
costi commerciali a fronte dell’accesso ad un mercato ad elevato potenziale.

                                                               2 Il Programma per la razionalizzazione degli acquisti
                                                                                          Classificazione: Consip public
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Le attività

I servizi e gli strumenti offerti dal Programma assicurano il rispetto dei principi di trasparenza e
concorrenza.
                                                                                   Risultato di gare tradizionali o gare
       Supporto a progetti specifici                                               telematiche

       Servizi per l’e-Procurement,                                                Possibilità di ordinare on line
       formazione, comunicazione                                                   Copertura di un’ampia gamma di
                                                PROGETTI                           merceologie
                                                SPECIFICI   CONVENZIONI

                                                                                            Offerta di beni e servizi alla P.A.
                                                                                            forniti da Imprese abilitate
Gare smaterializzate per la
stipula di convenzioni e/o                                                                  Acquisti a catalogo e/o confronto
                                                                    MERCATO
accordi quadro                           GARE                                               tra prodotti offerti da diversi
                                                                  ELETTRONICO
                                                                                            fornitori
Gare su delega di singole
Amministrazioni                                                                             Gamma diversificata e
                                                                                            domanda/offerta frammentate

                                                 SISTEMA    ACCORDI
                                                DINAMICO    QUADRO
Pubblicazione di Bandi istitutivi
                                                                                Stipula di Accordi quadro
Aggiudicazione a seguito della
pubblicazione di Bandi semplificati da                                          Contrattazione degli appalti specifici a
parte delle P.A.                                                                cura delle Amministrazioni

                                                                 2 Il Programma per la razionalizzazione degli acquisti
                                                                                                Classificazione: Consip public
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       Le Convenzioni
       cosa sono

       Le Convenzioni sono contratti quadro stipulati da Consip a seguito di una procedura di gara
       tradizionale o smaterializzata. Tale strumento d’acquisto mette a disposizione delle P.A. beni e
       servizi, individuati attraverso l’analisi delle esigenze, e offrono alle Imprese l’opportunità di
       soddisfare la domanda pubblica assicurando il rispetto dei principi di concorrenza e trasparenza.

                          Consip                                         Le Convenzioni pongono in essere un “sistema di
requisiti ed esigenze                      stipula contratti quadro      impegni” caratterizzato principalmente da:
livello                                    strumenti di
                                                                            l’oggetto della Convenzione (ovvero i beni/servizi
di soddisfazione                           monitoraggio
                                                                            oggetto della fornitura)
informazione /                             reportistica del venduto
comunicazione /                                                             i tempi di esecuzione e la durata della Convenzione
formazione                                                                  la durata dei singoli contratti stipulati tra le P.A. ed il
                                                                            fornitore
                                                                            i quantitativi massimi e le caratteristiche degli
                                                                            ordinativi del bene/servizio
    Amministrazioni                      Imprese                            le modalità di erogazione del servizio di fornitura (ad
                                                                            es. modalità di consegna del bene/servizio ecc.)
                        ordini on line
                        fornitura                                           i responsabili del servizio di fornitura
                        pagamento

                                                                      5 Gli strumenti di acquisto
                                                                                                     Classificazione: Consip public
5

Gli Accordi quadro
cosa sono

L’Accordo Quadro è un accordo, concluso tra una o più Amministrazioni aggiudicatrici e uno o
più operatori economici, il cui scopo è quello di stabilire le clausole relative agli appalti da
aggiudicare durante un dato periodo, in particolare per quanto riguarda i prezzi e se del caso, le
quantità previste.
                                     Consip                                                 Consip aggiudica l’Accordo
                                                                                            Quadro, mentre le Pubbliche
      requisiti ed esigenze                              Aggiudicazione dell’AQ             Amministrazioni aggiudicano
      supporto e assistenza                              Predisposizione dello              gli Appalti Specifici.
      tecnica                                            schema di negoziazione
      formazione                                         per gli appalti specifici

           Amministrazioni                              Imprese

                         invio di ODA o RDO per la definizione
                         dell’Appalto specifico
                         risposta alla RDO
                         fornitura
                         pagamento

                                                                     5 Gli strumenti di acquisto
                                                                                             Classificazione: Consip public
6

Gli Accordi quadro
le tipologie
 non tutte le condizioni fissate

                                    gli appalti specifici sono aggiudicati sulla      gli appalti specifici sono affidati dopo il
                                     base delle condizioni fissate nell’AQ in        rilancio del confronto competitivo fra le
                                    combinazione con le ulteriori condizioni        parti in base alle medesime condizioni, se
                                   indicate dall’operatore in completamento         necessario precisandole e, se del caso, ad
                                                  della sua offerta                                altre condizioni

                                                                             ACCORDI
                                                                             QUADRO
 tutte le condizioni fissate

                                                                                        gli appalti specifici sono aggiudicati
                                                                                     applicando le condizioni stabilite nell‘AQ
                                                                                        senza nuovo confronto competitivo.
                                   gli appalti specifici sono aggiudicati entro i
                                                                                     L’aggiudicazione dell’AQ contiene l’ordine
                                       limiti delle condizioni fissate nell’AQ
                                                                                      di priorità, privilegiando il criterio della
                                                                                      rotazione, per la scelta del fornitore cui
                                                                                              affidare il singolo appalto

                                                  1 operatore                       almeno 3 operatori

                                                                                             5 Gli strumenti di acquisto
                                                                                                                         Classificazione: Consip public
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Il Sistema dinamico di acquisizione
cos’è

Il sistema dinamico di acquisizione è una procedura interamente telematica, articolata in due
fasi e sempre aperta alle nuove abilitazioni.
                             • Consip, le stazioni appaltanti e i Fornitori utilizzano esclusivamente mezzi
                               elettronici per tutte le fasi del procedimento.
                             • La presentazione dell’offerta da parte dei Fornitori viene effettuata a Sistema
     PROCEDIMENTO              utilizzando format predefiniti con controlli automatici per la riduzione degli
      INFORMATICO              errori.
                             • La valutazione dell’offerta, tecnica e economica, è effettuata in modo
                               automatico sulla base di algoritmi e di modelli di valutazione preimpostati a
                               Sistema.

                             • Se i Fornitori soddisfano i requisiti richiesti, possono abilitarsi in qualsiasi
                               momento allo SDA.
 PROCEDURA DINAMICA E
    SEMPRE APERTA            • A seguito della pubblicazione di ogni Bando Semplificato i Fornitori non ancora
                               abilitati presentano domanda di ammissione per poter partecipare al
                               successivo confronto concorrenziale.

                             • Lo SDA può essere utilizzato esclusivamente per forniture di Beni e Servizi
    IDONEO A OGGETTI           (B&S) che consentano l’utilizzo di parametri di valutazione delle offerte
                               tecniche tabellari e oggettivi.
  STANDARDIZZABILI E DI
                             • Il bene/servizio oggetto dello SDA deve poter essere rappresentato attraverso
      USO CORRENTE             un set di attributi, caratteristiche tecniche e descrittive oggettivamente
                               determinabili.

                                                              5 Gli strumenti di acquisto
                                                                                               Classificazione: Consip public
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         Il Sistema dinamico di acquisizione
         come funziona

         Il Sistema dinamico si articola in due fasi. La durata e le sue caratteristiche sono definite nella
         fase istitutiva.

                FASE 1                                                          FASE 2

                                                                        Bando                         Bando
                                                                      semplificato                  semplificato
            Pubblicazione Bando istitutivo
                                                                                  Bando                          Bando
                                                                                semplificato                   semplificato

            1                              3
                 Istituisce ed attiva un
CONSIP             Sistema dinamico
                                                           Valuta le domande di ammissione e fornisce supporto

                                                   4                                     6
                                                             Pubblica i Bandi
                                                                                               Aggiudica i Bandi semplificati
AMMINISTRAZIONE                                                semplificati

            2
                Richiede l’ammissione al Sistema       5
IMPRESA         dinamico                                      Partecipa ai Bandi
                                                                 semplificati

                                                                                     5 Gli strumenti di acquisto
                                                                                                                     Classificazione: Consip public
9

Il Sistema dinamico di acquisizione
come funziona

Il Sistema dinamico di acquisizione è caratterizzato da una procedura bifasica.

 FASE 1 - ISTITUZIONE E ATTIVAZIONE -                            FASE 2 - AGGIUDICAZIONE DEGLI
 pubblicazione Bando Istitutivo per                              APPALTI SPECIFICI - pubblicazione
 specifica categoria merceologica                                Bando Semplificato

         •Consip definisce l’ambito merceologico e i                     •La Stazione Appaltante (SA) avvia una
          requisiti generali all’interno dei quali i                      procedura concorrenziale definendo i
          soggetti coinvolti (Stazione Appaltante e                       quantitativi, il valore e le caratteristiche
          Fornitori) possono agire;                                       specifiche dell’appalto.
         •Consip gestisce l’abilitazione e la                            •I Fornitori non ancora abilitati allo SDA
          permanenza dei Fornitori nello SDA per                          possono richiedere a Consip l’abilitazione al
          l’intera durata del Bando Istitutivo;                           Bando istitutivo.
         •I Fornitori richiedono l’abilitazione                          •Al termine della gestione da parte di Consip
          presentando un’offerta indicativa:                              delle domande di ammissione delle sole
          dichiarazione della capacità a fornire tutti o                  imprese che hanno manifestato interesse a
          parte dei prodotti/gruppi di prodotti oggetto                   partecipare all’appalto specifico, la SA invita i
          del SDA, nel rispetto di caratteristiche                        Fornitori al confronto concorrenziale.
          tecniche minime ed eventuali livelli di servizio               •Al confronto concorrenziale sono invitati tutti
          minimi, senza indicazione di prezzo.                            i fornitori ammessi alla categoria
                                                                          merceologica del Bando semplificato.

                                                             5 Gli strumenti di acquisto
                                                                                         Classificazione: Consip public
10

Il Mepa: parte generale

                          Classificazione: Consip public
11

 Il Mercato Elettronico della P.A.
 cos’è

 Il Mercato Elettronico della P.A. è un mercato digitale dove le Amministrazioni registrate e le
 Imprese abilitate possono effettuare negoziazioni dirette, veloci e trasparenti per acquisti sotto
 la soglia comunitaria, mediante ordini diretti a catalogo o tramite richieste di offerta.

                               Consip                                                      Il DPR 101 del 2002 ha introdotto il
                                                                                           Mercato Elettronico della P.A. quale
requisiti ed esigenze                                  bandi di abilitazione               nuovo strumento d’acquisto, utilizzabile
supporto e assistenza                                  qualifica dei fornitori             da tutte le P.A., per approvvigionamenti
tecnica                                                pubblicazione cataloghi             di importo inferiore alla soglia
formazione                                                                                 comunitaria.
                                                                                           Il Mercato Elettronico della P.A è un
                                                                                           Marketplace di tipo selettivo, cioè
                                                                                           accessibile      solo    ad       utenti
                                                                                           (Amministrazioni e Fornitori) abilitati,
    Amministrazioni                                 Imprese                                B2G (Business to Government) su cui è
                                                                                           possibile effettuare acquisti diretti da
                                                                                           catalogo (OdA) e richieste di offerta
                   invio ordini diretti e/o richieste di                                   (RdO).
                   offerta
                   risposte alle richieste di offerta
                   fornitura
                   pagamento

                                                                             Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                                       Classificazione: Consip public
12

Il Mercato Elettronico della P.A.
possibilità di rifiuto di un ordine diretto

L'offerta a catalogo è sempre vincolante per il fornitore tranne nei seguenti casi:
   ordini diretti che abbiano ad oggetto quantitativi superiori rispetto alla quantità
   minima garantita che l’impresa si impegna a rifornire in un dato periodo di tempo
   ordini diretti che abbiano ad oggetto quantitativi inferiori all'Importo Minimo di
   Consegna
   ordini diretti che richiedano la consegna dei beni o l'esecuzione dei servizi in un'area
   geografica diversa da quella prevista dal fornitore
   ordini diretti eccedenti le 100 righe
   ordini diretti provenienti da un Punto Ordinante inadempiente nei confronti del
   Fornitore relativamente ad obblighi di pagamento dovuti in forza di contratti
   precedentemente stipulati tra le medesime parti
   ordini diretti che abbiano ad oggetto quantitativi inferiori al lotto minimo indicato a
   catalogo

                                                      Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                               Classificazione: Consip public
13

          Il Mercato Elettronico della P.A. - gli importi minimi di consegna
                                                                                                                                     IMPORTO
BANDO                      CATEGORIA MERCEOLOGICA                                                                                   MINIMO DI
                                                                                                                                    CONSEGNA
                           • Arredi e complementi                                                                                          400 €
AEC 104                    • Arredi sanitari                                                                                             1.000 €
                           • Segnaletica                                                                                                   200 €
ANTINCENDIO                Servizi di manutenzione degli impianti antincendio                                                                500 €
                           • SML - Strumenti e Materiale da Laboratorio            • PCHF - Prodotti Chimici e Farmaceutici
BENI E SERVIZI SPECIFICI                                                                                                                     400 €
                           • DMCH – Dispositivi Medico Chirurgici                  • SSS - Servizi per le Strutture Sanitarie
PER LA SANITA’                                                                                                                        (*) 10.000 €
                           • AEM - Apparecchiature Elettromedicali                 • AUS (*) - Automezzi ad Uso Sanitario
CANCELLERIA 104            • Cancelleria ad uso ufficio e didattico                • Servizi tipografici                                     400 €
CARBURANTI,
                           • Carburanti extrarete                                  • Lubrificanti per cambi
COMBUSTIBILI,
                           • Combustibili da riscaldamento                         • Lubrificanti per trasmissioni e                           n.a.
LUBRIFICANTI E LIQUIDI
                           • Lubrificanti per motori a combustione interna           differenziali
FUNZIONALI
PROMAS 114 (ex
                           Fornitura di prodotti, materiali e strumenti per manutenzioni, riparazioni e attività operativa                   400 €
DPIND107)
ELETTRICI 105              Servizi di manutenzione degli impianti elettrici                                                                 1.000 €
ELEVATORI 105              Servizi di manutenzione degli impianti elevatori                                                                 1.000 €
                           • Catering                                                                                                        300 €
                           • Servizi di assistenza per eventi                                                                                200 €
                           • Fornitura e allestimento stand                                                                                  400 €
EVENTI 2010                • Fornitura Welcome Kit                                                                                           300 €
                           • Servizi tecnici per eventi                                                                                      400 €
                           • Fornitura contenuti audiovisivi                                                                                 600 €
                           • Servizi per media audiovisivi                                                                                   600 €
                                                                                    Il Mercato Elettronico della P.A.
                           Emoderivati, medicinali ad uso umano, medicinali ad uso veterinario, soluzioni infusionali,
FARMA                                                                                                                                        200 €
                           vaccini e vaccini veterinari                                                    Classificazione: Consip public
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           Il Mercato Elettronico della P.A. - gli importi minimi di consegna
                                                                                                                                IMPORTO
BANDO                     CATEGORIA MERCEOLOGICA                                                                               MINIMO DI
                                                                                                                               CONSEGNA
                      • Impianti fotovoltaici e servizi connessi          • Impianti di minicogenerazione e servizi
                      • Impianti solari termici e servizi connessi          connessi                                        Solo per Beni per
FONTI RINNOVABILI ED
                      • Servizi di certificazione energetica              • Impianti a pompa di calore e servizi                  l’efficienza
EFFICIENZA ENERGETICA
                      • Servizi di certificazione con audit energetico di connessi                                          energetica 500 €
                        base                                              • Beni per l’efficienza energetica
Facility Management                                                                                                                       300 €
                          • Verde pubblico
Urbano
                          • Formazione Generalista
Formazione                                                                                                                                 n.a.
                          • Formazione per il settore Energia
                          • Prodotti Hardware                              • Sistemi per telefonia IP
                          • Prodotti Software                              • Sistemi di unified communication
                                                                                                                                Prodotti 400 €
ICT 2009                  • Manutenzione Software                          • Sistemi per videoconferenza IP
                                                                                                                                  Servizi 500 €
                          • Sistemi di telefonia fissa                     • Sistemi di videosorveglianza
                          • Sistemi per telefonia mobile                   • Servizi ICT
MATEL 103                 • Materiale elettrico di consumo                 • Apparecchiature per la climatizzazione                       200 €
MEPI                      • Soluzioni per la scuola                                                                                        n.a.
                          • Materiale igienico sanitario
MIS 104                                                                                                                                   400 €
                          • Beni per la raccolta rifiuti
                          • Elettronica
                                                                           • Sistemi di videocomunicazione
OFFICE 103                • Macchine per l’ufficio                                                                                        400 €
                                                                           • Soluzioni e servizi
                          • Parti e accessori

                                                                             Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                                         Classificazione: Consip public
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          Il Mercato Elettronico della P.A. - gli importi minimi di consegna
                                                                                                                                      IMPORTO
BANDO                  CATEGORIA MERCEOLOGICA                                                                                        MINIMO DI
                                                                                                                                     CONSEGNA
                       • Prodotti conservabili a temperatura ambiente,
                                                                         • Prodotti ittici surgelati
                         quali pasta, riso, scatolame vario
PRODOTTI ALIMENTARI                                                      • Prodotti dietetici e per la prima infanzia                             n.a.
                       • Prodotti lattiero caseari, freschi e stagionati
                                                                         • Prodotti ortofrutticoli freschi e surgelati
                       • Carni fresche e surgelate

                       • Servizi di pulizia a canone di aree interne ed     • Attività di pulizia spot (**)                               (*) 2.000 €
SIA 104                  esterne (*)                                        • Interventi di disinfestazione (**)                          (**)5300 €
                       • Servizi di pulizia a canone di immobili (*)        • Servizi di supporto post sinistro (***)                    (***) 500 €

                       • Banche dati
SERVIZI DI
                       • Rassegna Stampa                                                                                                        300 €
INFORMAZIONE
                       • Monitoraggio Social Media (SMMT)

SERVIZI DI LOGISTICA   Servizi di trasloco                                                                                                        n.a.

SERVIZI POSTALI        Servizi di Raccolta e Recapito degli Invii Postali                                                                         n.a.

TERMOIDRAULICI         Servizi di conduzione e manutenzione degli impianti termoidraulici e di condizionamento                                 1.000 €

MOBILITA’ E                                                                 • Attrezzature e sistemi per il
MONITORAGGIO (ex       • Beni e servizi per la mobilità e il monitoraggio     monitoraggio                                                      200 €
VMS)                                                                        • Veicoli elettrici

                                                                              Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                                              Classificazione: Consip public
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Il Mercato Elettronico della P.A.
i vantaggi

Il Mercato Elettronico della P.A. favorisce l’apertura e la trasparenza del mercato. I principali
vantaggi sono:

             PER LE AMMINISTRAZIONI                        PER LE IMPRESE
         Riduzione di costi e tempi di                 Ottimizzazione dei costi di
         acquisto                                      intermediazione commerciale
         Accessibilità a una base                      Possibilità di utilizzo di un nuovo
         potenzialmente maggiore di                    canale di vendita, complementare
         fornitori abilitati (che rispondono a         a quelli già attivati
         standard comprovati di efficienza e           Opportunità di accedere al
         affidabilità)                                 mercato della P.A. anche solo su
         Facilità di confronto dei prodotti e          base provinciale
         trasparenza informativa                       Recupero di competitività, in
         Possibilità di tracciare gli acquisti e       particolar modo nei mercati locali
         quindi di controllare la spesa,               Maggiore visibilità dei propri
         eliminando ogni supporto cartaceo             prodotti
         Negoziazione diretta con i fornitori
         di tempi, prezzi e condizioni

                                                       Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                Classificazione: Consip public
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  Il Mercato Elettronico della P.A.
  il quadro di riferimento normativo del MePA
D.L. n°52 del 7 maggio 2012 (convertito in Legge n°94 del 6 luglio 2012)
- Spending Review 1

 L’art. 7 co. 2 modifica il comma 450 dell’art.1 della Legge 296/2006                        Estensione
 (Legge Finanziaria 2007) che prevedeva l’obbligo di adesione al Mercato                     obbligo ricorso
 Elettronico della PA per le Amministrazioni Centrali e Periferiche                          a Mepa
 estendendo tale obbligo alle restanti Amministrazioni pubbliche (di cui
 all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165)

D.L. n°95 del 6 luglio 2012 (convertito in Legge n°135 del 7 agosto
2012) - Spending Review 2
L’art. 1, rubricato < Riduzione della spesa per l'acquisto di beni e servizi e
trasparenza delle procedure> ha stabilito – a far data dal 15 agosto 2012
- la nullità dei contratti stipulati in violazione dell'articolo 26, comma 3
della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e dei contratti stipulati in violazione
degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto                        Nullità
messi a disposizione da Consip S.p.A.- a tanto aggiungasi che, tale                            dei
violazione, costituisce illecito disciplinare ed è causa di responsabilità                     contratti
amministrativa.
                                                       Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                Classificazione: Consip public
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Il Mercato Elettronico della P.A.
le iniziative attive
                                                                                Aggiornata al
                                                                               30 giugno 2015

Arredi e           Beni e Servizi    Prodotti per                       Manutenzion            Manutenzion
comple-menti       ICT               l’ufficio        Cancelleria:      e impianti             e impianti
di arredo          1.031.321         420.806          3.592.400         Termoidraulic          Elettrici:
371.014                                                                 i: 27.082              21.459

                                                                       Prodottii e
Manutenzione       Manutenzion      Materiale        Beni e Servizi                          Mobilità e
impianti                                                               strumenti per
                   e impianti       Elettrico        Sanità                                  Monitoraggio
Elevatori                                                              Manutenzioni
                   Antincendio      83.579            182.965                                9.197
                                                                       e Riparazioni
9.191              24.754
                                                                       592.646

Iniziative verdi                                N°cataloghi: 62.475           N°articoli: 6.624.834

                                                             Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                        Classificazione: Consip public
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Il Mercato Elettronico della P.A.
le iniziative attive
                                                                                        Aggiornata al
                                                                                       30 giugno 2015

Servizi di            Materiale          Soluzioni per                                                 Facility
                                         la scuola         Fonti               Servizi per             Management
Igiene                Igienico
                                         MePi              rinnovabili         eventi                  urbano
Ambientale:           130.741                              6.863               25.552
56.228                                   681                                                           25.154

                                                  Servizi di      Servizi di     Servizi di
 Carburanti        Farmaci        Prodotti        Informaz.,      logistica      raccolta e               Formazione
 comb.li           Vaccini,       alimentari:     Prodotti                       recapito
 lubrificanti      Emoderivati    5.476                           800                                     228
                                                  Editoriali                     invii post.li
 1.038             2.284
                                                  1.193                          1.417

Iniziative verdi                                   N°cataloghi: 62.475               N°articoli: 6.624.834

                                                                  Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                                 Classificazione: Consip public
I numeri del MePA - principali risultati                                                                                       20

                 2008     2009       2010       2011         2012       2013        2014       2015              Cumulato
                                                                                               giugno

Transato (M€)    172       230        254        243         360        907         1.469       783                4.574                  Num. trans:
                                                                                                                                          25,2% RdO
  % crescita
    anno         106%     34%         10%        -4%         48%        152%         62%        41%
                                                                                                                                          Val. Trans:
 precedente
                                                                                                                                          65,1% RdO
 Transazioni    63.245   72.796     77.132     74.397      104.084    337.682      523.383    282.979
                                                                                                                                         Valore Medio
                                                                                                                                           transazioni
  % crescita                                                                                                                             RdO: 7.300 €
    anno         124%     15%         6%         -4%         40%        225%         55%        32%                                      OdA: 1.400 €
 precedente                                                                                                                        (media ultimi 12 mesi)

                                                        Offerta
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                 2.088    3.027      4.556      5.130       7.182      21.369      36.051      44.836                                    Seg. Imprese*
   on line
                                                                                                                                         71,5% micro
  Cataloghi
                 3.692    5.406      6.640      6.312       10.417     28.427      47.726      62.475                                     (
21

                I numeri del MePA
                il volume di affari
                      Valore transato                          600.000                   Transazioni
1.600
                   2015 vs 2014 (M euro)               1,469                        2015 vs 2014 (numero)                  523.383
1.400                                                          500.000

1.200
                                                               400.000
1.000
                                                               300.000                        282.979
 800                         783,135

 600                                                           200.000

 400
                                                               100.000
 200

                                                                    0
   0

        Al 30 giugno 2015 si registra una crescita del 41%               Al 30 giugno 2015 si registra una crescita del 32%
        rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente                rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente

                                                                                 11 I numeri del Programma
                                                                                                           Classificazione: Consip public
22

          I numeri del MePA
          valore transato 2015 per area merceologica (k euro)

                                                                 Dati aggiornati al 30 giugno 2015
            275.650
300.000                                                                                                LEGENDA
                                                                                                       ICT: ICT2009, Mepi, Office103
250.000                                                                                                Servizi e forniture per l’ufficio:
                            199.287
                                                                                                       Cancelleria104, AEC104, Servizi per
200.000                                                                                                Eventi, Servizi d’informazione,
                                               139.327       128.653                                   Servizi Postali, MIS104
150.000
                                                                                                       Servizi e beni agli immobili:
100.000
                                                                                                       SIA104, Termoidraulici,
                                                                                                       Elevatori105, Elettrici105,
                                                                               40.216                  Antincendio, Logistica, Matel103,
 50.000
                                                                                                       PROMAS, Fonti rinnovabili ed
     0                                                                                                 efficienza energetica,
           ICT           Servizi e       Servizi e beni   Specifica      Altri beni e                  Specifica Sanità: BSS, FARMA
                      Forniture per l'   agli immobili    Sanitaria        servizi
                          ufficio                                                                      Altri beni e servizi: Facility
                                                                                                       Management Urbano, Prodotti
                                                                                                       alimentari, Mobilità e
                                                                                                       Monitoraggio, Carburanti e
                                                                                                       lubrificanti

                                                                                    11 I numeri del Programma
                                                                                                         Classificazione: Consip public
I numeri del MePA - valore transato per cat. merceologica (k euro)                                                  23

                                                  Transato totale                     Transato 2015                % sul transato
           Categoria Merceologica                                   % sul totale
                                                    2004 - 2015                          (giugno)                      2015
ANTINCENDIO - SERVIZI DI MANUT. IMPIANTI               38.269         0,84%                 10.002                          1,28%
ARREDI104                                             444.949         9,73%                 64.421                          8,23%
BSS - BENI E SERVIZI PER LA SANITA'                   434.302         9,50%                126.138                         16,11%
CANCELLERIA104                                        743.409         16,25%                79.577                         10,16%
CARBURANTI, COMBUSTIBILI, LUBRIFICANTI                   707          0,02%                   662                           0,08%
ELETTRICI105 - SERIVIZI DI MANUT. IMPIANTI             44.323         0,97%                 10.306                          1,32%
ELEVATORI105 - SERIVIZI DI MANUT. IMPIANTI             32.155         0,70%                  7.115                          0,91%
EVENTI2010                                             82.929         1,81%                 23.067                          2,95%
FACILITY MANAGEMENT URBANO                             41.037         0,90%                 21.323                          2,72%
FARMA                                                   2.515         0,05%                  2.515                          0,32%
FONTI RINNOVABILI                                      15.366         0,34%                  3.154                          0,40%
ICT2009                                                  36           0,00%                   36                            0,00%
MATEL103 - MATERIALE ELETTRICO                       1.442.390        31,54%               228.460                         29,17%
MEPI: SOLUZIONI PER LA SCUOLA                          73.459         1,61%                 12.560                          1,60%
MIS104                                                  6.299         0,14%                  1.249                          0,16%
MOBILITA' E MONITORAGGIO                              188.860         4,13%                 27.447                          3,50%
OFFICE103                                              29.004         0,63%                 10.483                          1,34%
PRODOTTI ALIMENTARI                                   381.990         8,35%                 45.941                          5,87%
PROMAS 114                                              7.718         0,17%                  7.711                          0,98%
SERVIZI DI INFORMAZIONE                               197.133         4,31%                 38.749                          4,95%
SERVIZI DI LOGISTICA                                    1.974         0,00%                  1.973                          0,25%
SERVIZI POSTALI                                         2.925         0,04%                  2.882                          0,37%
SIA104 - SERVIZI DI PULIZIA E IGIENE AMBIENTALE         2.901         0,06%                  2.802                          0,36%
TERMOIDRAULICI - MANUT.NE IMPIANTI                    278.146         0,06%                 41.068                          5,24%
Altri beni / servizi*                                  77.731         6,08%                 13.490                          1,72%
ANTINCENDIO - SERVIZI DI MANUT. IMPIANTI                3.012         1,70%
                                                                      11                       -
                                                                          I numeri del Programma                               -
Totale                                               4.573.740         100%                783.131                          100%
                                                                                              Classificazione: Consip public
I numeri del MePA - rapporto tra acquisti e vendite nelle regioni                                                      24

                                   Acquisti da        Vendite         Vendite alle      PO          Fornitori           Fornitori on
     Regione     Acquisti P.A.
                                  fornit. locali      fornitori        P.A. locali     attivi       transanti          line (ultimi 12m)
ABRUZZO              38.704.816           44,29%         28.522.989          60,10%        999                1074                  1208
BASILICATA           13.872.052           43,58%         10.038.534          60,22%        426                 426                   496
CALABRIA             51.106.174           60,99%         37.607.862          82,88%       1183                1088                  1227
CAMPANIA            109.522.729           63,00%         97.078.898          71,08%       2154                2529                  2857
EMILIA ROMAGNA      138.349.758           56,47%        164.937.215          47,37%       2837                3440                  3886
FRIULI VENEZIA
GIULIA               64.875.896           54,29%         53.705.432          65,58%       1395                1460                  1691
LAZIO               274.953.977           64,16%        251.306.760          70,16%       2729                4287                  4943
LIGURIA              42.212.535           39,73%         31.706.890          52,89%       1170                1007                  1110
LOMBARDIA           175.117.992           65,40%        346.288.889          33,07%       6042                5165                  6012
MARCHE               57.094.506           50,50%         50.678.923          56,90%       1353                1804                  2055
MOLISE                5.986.895           59,40%          6.416.704          55,43%        351                 243                   261
PIEMONTE            111.396.627           52,19%         91.029.161          63,87%       3627                3684                  4072
PUGLIA               74.071.993           57,88%         62.001.471          69,15%       1871                2122                  2374
SARDEGNA             65.184.403           59,87%         41.363.159          94,34%       1802                1750                  1994
SICILIA             111.298.290           56,00%         74.589.357          83,56%       1996                2252                  2585
TOSCANA              85.025.806           55,23%         87.773.045          53,50%       2342                2442                  2912
TRENTINO ALTO
ADIGE                38.138.315           44,14%         37.538.952          44,85%       743                  721                   838
UMBRIA               36.344.634           42,97%         28.551.171          54,69%       681                  882                   990
VALLE D'AOSTA         8.475.898           52,87%          5.420.837          82,66%       275                  298                   337
VENETO              193.586.893           53,76%        183.164.711          56,82%     3222                  4014                  4552
ESTERA                        -                 -         5.599.231 11 I numeri del Programma
                                                                                    -       -                   34                    40
Totale           1.695.320.188                      1.695.320.188                     37.198Classificazione:
                                                                                                         40.722
                                                                                                             Consip public       46.440
25

L’utilizzo del MePA da parte delle PMI

Nel 2013 le imprese transanti sul MePA sono state oltre 14.000 su 21.369 imprese on line. In
entrambi i casi il 98% era costituito da PMI.

In termini di transato, il 97% del numero di transazioni (337.682) è stato effettuato da PMI
mentre il 93% del valore (907 M €) è andato alle PMI.

Imprese on line e transanti nel 2013           Volume e valore del transato 2013
                                                                 Numero di       Valore delle
 Dimensione    On line       Transanti         Dimensione        transazioni     transazioni

 Medie         5%            6%                Medie             12%             16%

 Micro         68%           66%               Micro             54%             42%

 Grandi        2%            2%                Grandi            3%              7%

 Piccole       25%           26%               Piccole           31%             35%

 Totale        100%          100%              Totale            100%            100%

                                                         Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                  Classificazione: Consip public
26

     Come capire se posso abilitarmi ad un bando Mepa?

Il file Elenco prodotti:

 Il Capitolato tecnico: descrive i requisiti specifici, espressi in termini di caratteristiche
 obbligatorie da specificare e valori minimi da rispettare, che i prodotti/servizi dell'Impresa
 devono possedere per poter essere abilitati

                                                        Il Mercato Elettronico della P.A.
                                                                                 Classificazione: Consip public
27

la collaborazione con le Associazioni di Categoria
l’iniziativa Sportelli in Rete

                                                     Classificazione: Consip public
28

L’iniziativa Sportelli in rete

Per facilitare l’accesso delle imprese locali alle iniziative realizzate dal Programma per la
razionalizzazione degli acquisti, e tramite questo alla domanda pubblica, è stato sviluppato, a
partire dal 2004, il progetto Sportelli in Rete.

                       • Attivazione, presso le Associazioni territoriali, di strutture a supporto delle imprese per
      Oggetto            l’utilizzo del Mercato Elettronico della P.A.

                       • Aumentare la confidenza delle PMI verso l’innovazione tecnologica accompagnandole
                         nel primo approccio allo strumento
                       • Creare un effetto moltiplicatore nella diffusione di azioni informative/ formative sul
     Obiettivi           Programma, e sul MEPA in particolare, valorizzando il ruolo dei sistemi confederali, la
                         loro capillarità territoriale e la profonda conoscenza dei loro Associati
                       • Supportare operativamente le imprese nell’utilizzo del MePA (in particolare nella fase di
                         abilitazione e di creazione dei cataloghi elettronici)

                       • Le Associazioni territoriali che aderiscono all’iniziativa svolgono un ruolo attivo di
       Ruolo             formazione e assistenza alle imprese per l’utilizzo del Mercato Elettronico e costituiscono
                         un polo strategico di divulgazione sul territorio delle iniziative inerenti il Programma di
    Associazioni         razionalizzazione della Spesa. Per potersi qualificare come “Sportello” è necessario
                         sottoscrivere la “Lettera di adesione” all’iniziativa

                                                             La collaborazione con le associazioni di categoria
                                                                                          Classificazione: Consip public
29

Il supporto alle imprese

La stretta collaborazione tra Consip e le Associazioni di categoria, sviluppata attraverso il
Progetto Sportelli in Rete, permette di fornire un supporto concreto alle imprese del territorio
in termini di:

Informazione: Le Associazioni di categoria che aderiscono al Progetto sono informate in tempo reale sulle novità ed
evoluzioni della piattaforma e, a loro volta, ne informano gli associati attraverso i propri canali di comunicazione:
     Sito web
     Newsletter/comunicati

Formazione: Le Associazioni erogano formazione alle imprese sul Mepa, e in generale sulle opportunità offerte
dall’e-Procurement, attraverso:
      Seminari in aula e incontri con le imprese
      Videoconferenze in collegamento con Consip

Supporto operativo: Le Associazioni, con il supporto in remoto di Consip, aiutano le imprese nelle fasi di abilitazione
e gestione del catalogo, minimizzando i tempi di accesso allo strumento e ottimizzando i risultati, in particolare
offrendo:
     Supporto nella procedura di abilitazione e approfondimento dei capitolati
     Supporto nella preparazione e controllo del catalogo prodotti
     Supporto post-abilitazione nella gestione del catalogo

                                                                 La collaborazione con le associazioni di categoria
                                                                                           Classificazione: Consip public
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Le strutture a supporto delle imprese sul territorio

L’elenco degli sportelli abilitati, nonché i dettagli sulla collaborazione con le Organizzazioni di
rappresentanza imprenditoriale, sono disponibili nel sito acquistinretepa.it selezionando il link
“Sportelli in Rete” della sezione «ACQUISTINRETE SEGNALA».

                                                      La collaborazione con le associazioni di categoria
                                                                              Classificazione: Consip public
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Il servizio di fatturazione elettronica

                                          La fatturazione elettronica
                                                                  Classificazione: Consip public
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Caratteristiche

Dal 31 marzo 2015 obbligo per tutte le Amministrazioni.

A partire dai tre mesi successivi le P.A. non possono procedere al pagamento, neppure parziale,
fino all’invio del documento in forma elettronica.

Il servizio è disponibile tramite piattaforma AcquistinRete per le PMI abilitate al MePA in
possesso di almeno un catalogo attivo al momento dell’Adesione. Per rientrare tra le PMI,
l’impresa richiedente deve possedere i requisiti soggettivi previsti dalla ‘Raccomandazione della
Commissione europea 2003/361/CE’ del 6 maggio 2003.

Le PMI abilitate al Mepa, che abbiano richiesto l’adesione al servizio di fatturazione, possono
utilizzare il sistema anche per fatture relative a transazioni non effettuate sul Mepa.

                                                    La fatturazione elettronica
                                                                            Classificazione: Consip public
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              Il processo

                           ADESIONE             GENERAZIONE FATTURE                    ESITO DI                           CONSERVAZIONE
Processo                                                                             TRASMISSIONE                          SOSTITUTIVA
smaterializzato:        I fornitori del MEPA
                                                 • Inserimento a sistema
                                                   dei dati di fattura            • notifica esito
adesione al servizio,    si abilitano su
                                                   (lotto di fatture)               recapito fattura a                   • Conservazione
                         Acquistinretepa.it
generazione fatture      al nuovo servizio di
                                                 • Generazione file .xml            impresa                                Sostitutiva fattura
                                                   in formato SDI                                                          (lotto di fatture)
elettroniche       in    Fatturazione                                                T6                                  • Richiesta di
                         Elettronica
formato SDI - XML                                             T1                                     T7                    Esibizione Ufficiale
firmato digitalmente                                                                                                     • Impronta archivio
                                T0               • Firma digitale del file
e      conservazione                               .xml e upload a                            Invio in
                                                                                                                          T8
                                                   sistema                                  Conservazione
sostitutiva.                                                   T2

                                T0

                         La piattaforma
                         Acquistinretepa.it                                                                                                  T5
                                                               T3                            T4
                         si accredita come
                         intermediario                                                                                            Trasmissione
                                                 Trasmissione XML a SDI                Controllo SDI
                         trasmittente sul                                                                                         fattura alla PA
                         Sistema di
                         interscambio

                                                                             La fatturazione elettronica
                                                                                                          Classificazione: Consip public
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