Il cenone di S. Silvestro a portata di zampa - LINEE GUIDA PER ORGANIZZARE IL CANpodanno NELLA PROPRIA CITTA'

il cenone di S. Silvestro a portata di zampa
LINEE GUIDA PER ORGANIZZARE IL CANpodanno NELLA PROPRIA CITTA’

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                     Associazione Culturale CityMugs

L’ organizzatore e gli scopi della manifestazione

Chi può organizzare il CANpodanno
Il CANpodanno può essere organizzato solo ed esclusivamente da Associazioni/Enti/Istituzioni senza
scopo di lucro oppure da ONLUS dedicate a progetti benefici

Obiettivi del CANpodanno
 consentire a padroni e amici a 4 zampe di trascorrere assieme la notte di S. Silvestro senza il
   problema dei botti
 sostenere delle attività di beneficenza

Attività di beneficenza
I progetti a scopo benefico che l’evento intende sostenere dovrebbero essere almeno 2: uno dedicato
agli animali e uno dedicato alle persone. Si consigliano progetti di piccole dimensioni facilmente
realizzabili in modo da poter comunicare adeguatamente quanto fatto.

Il prezzo finale dell’evento

Prezzo dell’evento
Per evitare che il prezzo d’ingresso diventi una discriminante alla partecipazione, si suggerisce una
fascia compresa tra i 40 € e i 60 €.
Questo prezzo, tolto il costo del catering e delle piccole spese che non si è riusciti ad ottenere tramite
partner, consente di donare ai progetti benefici da un minimo del 10% ad un massimo del 20%.

L’ unica cosa che si richiede di comunicare al termine dell’evento è l’importo realmente donato al
progetto benefico.

Scelta della location

La location ideale per ospitare il CANpodanno presenta i seguenti requisiti:

   Si trova in una area esterna rispetto alla zona urbana, di modo che il rumore dei botti effettuati in
    città sia lieve;
   presenta sia una parte interna, dedicata alla cena e alle attività in caso di pioggia, che una parte
    esterna ben illuminata per prevedere aree di sgambamento e di gioco dedicate ai pelosi;
   dovrebbe poter consentire la preparazione di tavoli sufficientemente separati tra loro di modo
    che i cani possano stare tranquilli con i loro padroni
   prevedere un mini impianto audio per la diffusione di musica classica, che non infastidisce i cani,
    ma che rende più piacevole la cena per gli ospiti bipedi

Catering per gli umani

Scelta del catering
Nella scelta dell’azienda/associazione fornitrice del catering si consiglia di dare la priorità a:
 associazioni che coinvolgono nella preparazione e attuazione del servizio anche persone con
   disabilità, che possono così dimostrare la normalità dell’attività
 Istituti alberghieri locali che con l’occasione possono far fare esperienza ai propri studenti

Menù
Al fine di rispettare tutte le diverse scelte e convinzioni alimentari, piuttosto che agevolare persona
con intolleranze alimentari si consiglia di prevedere 3 diverse tipologie di menù:
 tradizionale
 vegetariano
 per persone con celiachia

Catering per gli umani

Prezzo del catering
considerato che parte del ricavato deve essere devoluto in beneficienza, e che il costo totale di
partecipazione all’evento dovrebbe essere contenuto, per rispetto dell’attuale situazione economica
si suggerisce di affidare il compito a chi riesce a garantire un prezzo compreso tra i 25 € e i 35 €,
cercando di inserire partner alimentari che permettano di mantenere il prezzo concordato, ma di
arricchire l’offerta della cena

Categorie merceologiche di aziende potenziali partner1
      pasta e riso
      frutta e verdura
      formaggi ed affettati
      dolciumi e caffè
      acqua, vino e bibite varie

1che   possono contribuire gratuitamente nell’organizzazione della cena:

Catering per gli amici a 4 zampe

Scelta del partner
Nella scelta dell’azienda/associazione fornitrice del cibo dedicato ai cani (umido o secco) si consiglia di
dare la priorità a:
 aziende/associazioni che non effettuano test alimentari sugli animali

Menù
I nostri amici a 4 zampe invitati alla manifestazione potrebbero avere dei problemi alimentari.
Per tal motivo può essere utile inserire nel form di partecipazione se il cane può effettuare una
degustazione di cibo fornito da un partner, oppure se il padrone preferisce portarsi il mangiare da
casa.

Preparazione dei posti a tavola

Tavoli
Al fine di garantire una serata serena e di limitare i possibili inconvenienti si suggerisce di far scegliere
all’ospite la tipologia di tavolo seguendo però le seguenti indicazioni:
 Nr. posti umani: da un minimo di due ad un massimo di 10 per tavolo
 Nr. spazi per amici a 4 zampe: da un minimo di 1 ad un massimo di 5 per tavolo

Preparazione del tavolo
I posti, scelti direttamente dall’ospite, dovrebbero essere preparati:
 con semplicità e con tovaglie che NON tocchino il terreno;
   con piante vive, magari fornite da un vivaio partner, in modo che possano essere successivamente
    piantate;

Preparazione del posto per fido
Il posto per fido, accanto al padrone, dovrebbe essere preparato con:
 tovaglietta e due ciotole (una per l’acqua e una per il cibo)

Allestimento della location

Area esterna
 preparare almeno 3 ring (taglia piccole, taglia media, taglia grande) per poter permettere a cani di
   tutti i tipi di cane di correre senza problemi
 preparare un piccolo parco giochi per cani, con il supporto di qualche associazione specializzata
 prevedere il supporto di volontari che facciano da presidio all’area negli orari indicati
 Considerato il desiderio di NON avere i botti di Capodanno, ma volendo comunque festeggiare
   adeguatamente l’arrivo del nuovo anno, si suggerisce di preparare qualche gioco di luce non
   rumoroso, come fontane di luce o fumogeni di luce e colori. In questo caso sarà necessario
   avvisare i padroni che tengano i cani adeguatamente al guinzaglio.

Desk di benvenuto
al fine di controllare la corretta iscrizione degli ospiti alla serata si suggerisce di preparare un tavolo di
accoglienza .

Allestimento della location

Area interna
 prevedere una zona dedicata, chiamata anche photo wall dove sarà possibile far la foto al padrone
   e al proprio can prima dell’ingresso alla sala
 prevedere un’ area dedicata ai bambini, di modo che i cani possano stare tranquilli; sarebbe
   auspicabile avere un animatore volontario che si occupi di intrattenerli
 con il supporto di un vivaio e di un’azienda di cibo per cani partenr, si possono prevedere degli
   alberi di Natale addobbati con biscotti per cani in modo tale che a mezzanotte anche loro possano
   festeggiare
 per poter continuare i festeggiamenti si suggerisce l’organizzazione di qualche attività ludica: una
   lotteria, una tombola oppure dell’attività spettacolistica adeguata alla situazione come il cabaret.
   Anche in questo caso, per poter effettuare un’attività di beneficienza più consistente sarà
   opportuno cercare delle attività che non vadano ad impattare sui costi della location

Attività di comunicazione*

Logo CANpodanno @...(nome città)
L’ Associazione CityMugs è lieta di concedere il proprio logo/patrocinio a quelle manifestazioni che
rispetteranno le linee guida indicate in questo documento, per ottenerlo si dovrà presentare una
bozza di progetto che indichi i diversi aspetti organizzativi, soprattutto le attività a scopo benefico.

Sito Internet e Social Network
 il sito internet www.canpodanno.it verrà ampliato inserendo una sezione chiamata «CANpodanno
    in Italia»: per ogni manifestazione che avrà ottenuto il logo/patrocinio CANpodanno @... verrà
    preparata una pagina dedicata con tutte le informazioni utili per la promozione dell’evento.
 nella sezione «attività di beneficienza» verranno inseriti tutti i progetti che grazie agli eventi
    CANpodanno sono stati sostenuti.
 Tutti gli eventi CANpodanno in Italia verranno promossi tramite i social ufficiali
 per chi invece volesse sviluppare un proprio sito internet dedicato, può chiedere di utilizzare un
    sottodominio «canpodanno» all’indirizzo anna@canpodanno.it

* Per poter usufruire delle forme di comunicazione CANpodanno verrà richiesto un contributo di € 50,00 / anno per sostenere le
spese di gestione del sito. I soldi in eccesso, verranno devoluti ad uno dei progetti benefici sostenuti da CityMugs.

Contatti CityMugs

Coordinamento progetto
Marta Dalle Carbonare
E: marta.dallecarbonare@canpodanno.it

                                        Responsabile Comunicazione
                                        Anna Casasola
                                        E: anna@canpodanno.it