Guida utilizzo zoom Per i docenti

Guida utilizzo zoom          Per i docenti

Questa guida è stata preparata in tempi brevi e non può considerarsi in nessun modo esaustiva nel trattare metodologie e buone pratiche
di didattica a distanza e tutela della privacy sia per gli alunni che per i docenti.

Mappa dei contenuti

Indice dei contenuti
1.   Come creare un account
2.   Mettere a punto il proprio account, impostazioni utili per i docenti
3.   Come “pianificare” i meeting / lezioni
4.   Avviare una videoconferenza
5.   Accesso da SmartPhone - Alunno
6.   Suggerimenti e regole per condurre riunioni / lezioni

Requisiti

Requisiti tecnici - Sistemi operativi e dispositivi
1.   macOS X with macOS 10.7 or later   1. iOS 7.0 or later:
2.   Windows 10                            Send and receive video using front or rear
3.   Windows 8 or 8.1                      camera iPhone 4 or later, iPad Pro, iPad
4.   Windows 7                             Mini, iPad 2 or later, iPod touch 4th
5.   Windows Vista with SP1 or later       Generation, iPhone 3GS (no front facing
6.   Windows XP with SP3 or later          camera)
                                        2. iPadOS 13 or later
                                        3. Android 4.0x or later
                                        4. Kindle Fire HD

Creare un account Zoom personale

Il prodotto: https://zoom.us/

Installazione vai sul sito: https://zoom.us/

Creazione di un account zoom

                               Io ho usato le credenziali della mail
                               google che uso a scuola come
                               “seconda mail”. Potete anche
                               sceglierne altre.

Mettere a punto il proprio profilo
                 e
         le sale riunioni

Impostazioni del proprio profilo
E’ bene configurare il proprio profilo a questo link: https://www.zoom.us/profile

Dopo aver aperta la pagina fare click su “Edit” ed impostare:

 1. Il proprio fuso orario: Timezone (GMT+1:00) Rome
 2. Formato data: Date format: dd/mm/yyyy
 3. Il formato ore (24 ore invece di AM/PM): Time Format Use 24-hour time

Impostazione dei meeting
E’ possibile impostare i meeting per ottimizzare le riunioni e limitare i
comportamenti dei partecipanti.

Si accede alle impostazioni a questo link:

https://www.zoom.us/profile/setting?tab=meeting

Nelle slide seguenti le impostazioni da “attivare”

Impostazione meeting 1 di 10

Impostazione meeting 2 di 10

Impostazione meeting 3 di 10

Impostazione meeting 4 di 10

Impostazione meeting 5 di 10

Impostazione meeting 6 di 10

Impostazione meeting 7 di 10

Impostazione meeting 8 di 10

Impostazione meeting 9 di 10

Impostazione meeting 10 di 10

Disattivazione registrazione terzi

Come “pianificare” i meeting / lezioni

Creare la video conferenza

Programmare la video conferenza

                                  nome

                                         descrizione

                                           impostare data

                                          impostare fuso

Scelta preferenze

Scelta preferenze: password

Salvataggio della riunione pianificata

Avviare una videoconferenza

Meeting pianificati - https://www.zoom.us/meeting

CONDIVISIONE DEL LINK E DELLE PASSWORD PER ACCESSO STUDENTI

                                                              password per accedere

                                                                                link per accedere

CONDIVISIONE DEL LINK E DELLE PASSWORD PER ACCESSO STUDENTI ATTRAVERSO IL REGISTRO

                                                        link per accedere

password per accedere

VIDEOCONFERENZA installazione software dopo l’installazione si può cominciare

VIDEOCONFERENZA - Avvio

Accesso da SmartPhone

Visione da smartphone

1   2                           3

Visione da smartphone android

4   5                                   6

Suggerimenti e regole
per condurre riunioni / lezioni

ALCUNE REGOLE PER USARE ZOOM

❏   Usare SEMPRE il registro axios e collabora per compiti e lezioni in modo da
    tracciare il lavoro svolto
❏   Predisporre dei materiali da mostrare agli alunni
            ❏ es. Cartella con immagini delle schede
            ❏ es. Presentazione powerpoint / libreoffice con le schede
❏   Per le videoconferenze zoom dobbiamo prima comunicare ai ragazzi/famiglie
    l’attività con ampio anticipo attraverso il registro axios o collabora
❏   Inserire le informazioni utili all’accesso sul registro (link) per permettere agli
    alunni di accedere alla videolezione
❏   Entrare in zoom prima degli alunni e verificare con l’appello i presenti in aula
    attraverso la voce o l’immagine
            ❏ Utilizzare la sala d’attesa per controllare chi entra
            ❏ Controllate numericamente i presenti per evitare intrusioni

❏   Verificare che tutti sentano bene e vedano
❏   Ricordare ai ragazzi che la videolezione è una lezione per cui valgono le stesse regole di
    comportamento della scuola (usare breakout se necessario dividere gruppi, le attività di
    sostegno non in plenaria di classe possono proseguire anche su altri tipi di piattaforma)
❏   Appuntarsi le presenze degli alunni e inizio e fine della videolezione e scrivere tutto questo in
    un documento unico da allegare successivamente al registro (come fatto per le
    programmazioni e la rimodulazione dad, visibile solo al D.S/docenti)
            ❏ Idea: Catturare la schermata dei partecipanti (premi ctrl + alt + stamp, poi incolli su
               word con ctrl + v anche 2 volte se elenco partecipanti a destra dello schermo zoom
               è lungo; infine salvare file word con data lezione)
❏   Appuntarsi brevemente argomenti trattati e obiettivi didattici raggiunti
❏   Annotare eventuali problematiche riscontrate dagli alunni
❏   Verificare di aver disabilitato «chat private» e «recording» ai partecipanti
❏   Se si deve andar via e lasciare il meeting rendere Host il docente in compresenza (vai su
    «more…» accanto a nome docente partecipante e clicca nel menù a tendina «rendi host») mai
    un alunno