Guida base di PlaYourHouse

Guida base di PlaYourHouse
INDICE

1. Cos’è Playourhouse?
2. Ricevere supporto da LAGO
3. Installazione del programma
4. Attivazione della licenza
5. Muovere i primi passi con Playourhouse
6. Gestione clienti
7. Creare nuovo preventivo
8. Impostare la stanza
9. L’ambiente grafico
10. Calcolare il prezzo (€)
11. Chiudere un preventivo/progetto
12. Manda il preventivo a Lago
13. Aprire e modificare un preventivo esistente
14. Scorciatoie da tastiera e mouse
15. Stampe personalizzate
16. Aggiornare Playourhouse
17. Eseguire variazioni di prezzo
18. Complementi ambiente
19. Inserire le quote
20. Inserire delle note

1. Cos’è Playourhouse?
Playourhouse è un programma grafico professionale, ma di semplice utilizzo creato per la progettazione in
3D e 2D dei sistemi LAGO. E’ un programma intuitivo ed immediato, l’inserimento dei mobili avviene
mediante trascinamento da un menu che ne facilita la ricerca degli elementi, visualizzandone tutte le
proprietà.

Playourhouse prevede varie modalità di stampa e visualizzazione in 3D e 2D che risaltano le composizioni
LAGO nel prospetto finale da proporre all’acquirente, rendendo realistica la composizione e l’ambiente.

Il preventivo viene generato automaticamente elencando ordinatamente tutti gli elementi specificandone
caratteristiche, proprietà e prezzi (secondo listino aggiornato LAGO) ; facilitando in questo modo
l’inserimento ed il controllo dell’ordine e riducendo la possibilità di errore al momento dell’invio in sede.
Playourhouse quindi grazie alla sua semplicità risolve automaticamente molte situazioni compositive grazie
al suo motore di regole, facilitando l’operatore nella creazione dell’ordine e del preventivo.

Playourhouse in conclusione permette di:
- realizzare composizioni in 3D e 2D;
- utilizzare il database prodotti LAGO;
- utilizzare il listino elettronico LAGO ed avere un preventivo in tempo reale;
- progettare spazi realistici;
- generare il preventivo della composizione in automatico;
- produrre una vista reale della composizione;
- produrre stampe tecniche;
- produrre stampe per il cliente;
- diminuire errori di progettazione;
- ridurre i tempi di progettazione;
- facilitare la realizzazione della composizione.
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2. Ricevere supporto da LAGO

Il Supporto Clienti sempre pronto e disponibile ad aiutarti in qualsiasi momento (installazione, attivazione e
rinnovo licenza, primo utilizzo del software, risoluzione di eventuali problemi, ecc..). Puoi contattare il
supporto clienti telefonando o mandando una email: supportPYH@lago.it
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3. Installazione del programma

Una volta ricevuto il DVD di installazione di Playourhouse (previa richiesta) sarà semplice installare il
software.

Ti invitiamo a controllare se il tuo computer soddisfa i requisiti di sistema indispensabili per il corretto
funzionamento del configuratore. Trovi i requisiti stampati sulla copertina del DVD oppure qui sotto
riportati.

Per installare Playourhouse è necessario che il tuo computer soddisfi i seguenti requisiti:

- Sistema operativo: Windows XP (servica pack 3), Windows 7.
- 4 GB RAM
- intel core i5 / i7 oppure AMD dual core
- Hard Disk almeno 40 GigaByte
- Scheda Video 512MB
- Lettore CD/DVD
- Connessione a internet

Inserendo il DVD si aprirà automaticamente la finestra di installazione

Si consiglia di disattivare l’antivirus prima dicliccare sul tasto Installa.
NB. A volte è necessario avviare l’installazione 2 o 3 volte.

Il processo di installazione potrebbe richiedere qualche minuto.

Se non si dispone di una recente versione di Adobe Acrobat Reader, ti verrà richiesto di installarlo o
aggiornarlo tramite questa finestra:

Premere ok, e Adobe Acrobat Reader 9.0 verrà installato automaticamente.

Al termine, una finestra ti avviserà che la procedura di installazione di Playourhouse è conclusa con
successo.

Consigliamo di riavviare il computer subito dopo l’installazione.

Al riavvio del computer Playourhouse si collegherà ad internet per cercare eventuali aggiornamenti. Si
consiglia di tenere sempre aggiornato il programma, in questo modo avrai sempre disponibili l’ultimo listino
prezzi, gli ultimi prodotti e la correzione di eventuali errori del programma.

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4. Attivazione della licenza

Playourhouse viene fornito con una licenza di prova gratuita della durata di 3 mesi.
Dopo la prima installazione si aprirà la seguente finestra che mostra il nome utente (1), il DNS (2), uno
spazio bianco (3) in cui scrivere il codice di licenza ed un tasto di conferma (4).

Senza la licenza, il programma non può essere utilizzato.

Ottenere la licenza di attivazione è semplicissimo, basta chiamare o mandare una email all’assistenza Tesy
Software. Il nostro partner provvederà ad attivarti e a comunicarti il codice di licenza di prova da inserire
nell’apposito spazio (3).

Attenzione! Confermare la licenza inserita premendo Temporanea 90 gg. se si tratta di una licenza di prova 3
di mesi. Si hai acquistato la licenza definitiva (12 mesi) clicca su salva.

A scadenza dei 3 mesi sarà necessario richiedere il rinnovo licenza. Questo tipo di licenza è a pagamento e
ha la durata di 12 mesi.

Sarà sempre possibile richiedere supporto al nostro Staff durante questa procedura.
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5. Muovere i primi passi con Playourhouse

Dopo l’avvio di Playourhouse si apre una finestra (Dati rivenditore) che ti chiede di inserire:
- i tuoi dati identificativi:

- alcuni dettagli utili a LAGO per contattarti:

- il tuo logo:

Si consiglia di essere il più completi possibile nella compilazione di questi form.

Salva i dati per procedere con l’avvio di Playourhouse.

Da qui è possibile:
- creare un nuovo preventivo;
- visualizzare e modificare preventivi esistenti;
- mandare un preventivo a LAGO;
- gestire il database clienti.

La parte sinistra della finestra principale contiene una rappresentazione ad albero delle cartelle in cui sono
organizzati i preventivi. La cartella principale sulla quale vengono eseguite la maggior parte della azioni è
denominata Preventivi. Vi sono anche altre cartelle predefinite che vengono utilizzate dal programma e che
contengono gli Ordini (preventivi inviati), gli ordini evasi (ordini consegnati) ed un cartella nella quale
vengono raccolti i preventivi ed ordini cancellati prima della loro definitiva eliminazione (Cestino). Questa
rappresentazione è configurabile a seconda delle necessità dell’utente il quale può creare delle sotto-cartelle
in cui memorizzare ed organizzare la raccolta dei preventivi o ordini. Tale operazione può essere eseguita
selezionando la voce “Crea cartella” presente nel menù contestuale delle cartelle ed attivabile con il tasto
destro del mouse all’interno dell’area cartelle della finestra.

Nella situazione di un preventivo già inserito la parte destra mostra le informazioni sulle date di richiamo per
i clienti ed un report riassuntivo del numero di preventivi che si trovano nel database ed in quale stato si
trovano.
Una volta selezionata con il mouse una delle cartelle il programma passerà ad una visualizzazione nella
quale, sulla parte destra, verranno elencati tutti i preventivi/ordini presenti all’interno della cartella
correntemente selezionata.
La parte superiore destra della finestra contiene la lista degli ordini/preventivi presenti nella cartella
selezionata. La parte centrale destra etichettata “Dettagli preventivo” presenta le informazioni dettagliate e

più importanti del preventivo attualmente selezionato nella lista superiore.

La parte posta nella zona inferiore centrale della finestra è costituita da due schede denominate Anteprima
allegato e Ulteriori informazioni le quali raffigurano rispettivamente l’anteprima del preventivo e una lista
di informazioni dettagliate sul preventivo/ordine. Se è stato creato un render o l’ordine è stato completato è
possibile vedere in anteprima sia il render sia il pdf del preventivo selezionando la voce sul menù a destra
(descrizione allegato).

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6. Gestione clienti

I clienti costituiscono una delle tre principali entità gestite da Playourhouse. Ad ogni cliente possono
corrispondere uno o più preventivi. La gestione dei clienti è molto semplice. E’ infatti possibile inserire
nuovi clienti, consultare l’elenco e modificare quelli già inseriti.

Per inserire un nuovo cliente, clicca sul pulsante Nuovo Cliente nella barra degli strumenti.

Si aprirà una finestra che indica i campi da completare al fine di inserire un nuovo cliente. Si consiglia di
essere completi nella compilazione del form.

Completato il form nuovo cliente salvare i dati. E’ possibile consultare l’elenco dei clienti già inseriti
cliccando sul tasto Elenco Clienti.

Esistono altri modi per inserire nuovi clienti nel database di Playourhouse. Il più comodo è inserire i dati
direttamente nella finestra del Nuovo Preventivo (New estimate).

Se si è già in possesso di un gestionale per la gestione dei clienti, è possibile importarne una lista attraverso
un file .xml. Trovi questa funzione in Strumenti/Importa lista clienti/Da file…

L’eliminazione di un cliente che non abbia a proprio carico alcun preventivo inserito nel database in
alcun stato (compresi i preventivi nel cestino) avviene premendo il pulsante etichettato “Elimina
Contatto” e posto nella parte superiore destra della finestra “Elenco Clienti”.

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7. Creare nuovo preventivo

I preventivi costituiscono la principale entità gestita dal programma, essi possono essere inseriti, modificati,
passati in grafica (a Metron o M4), spostati in sottocartelle, cancellati e inviati all’azienda dove, se accettati
diventano ordini. Dopo l’avvio di Playourhouse è molto semplice iniziare un nuovo preventivo. Cliccando
sul pulsante “Nuovo preventivo” apparirà la schermata di “inserimento nuovo preventivo” dalla quale è
possibile selezionare un cliente esistente oppure inserire e memorizzare i dati di un nuovo cliente ed
associare a questo un riferimento per il progetto. Dopo aver inserito tutti i dati, sarà sufficiente cliccare sul
pulsante “grafica” in basso a destra per avviare l’ambiente di progettazione in 3d.

A questo punto possiamo cominciare il progetto per il nostro cliente partendo dalla definizione delle misure
della stanza.

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8. Impostare la stanza

All’avvio dell’ambiente di progettazione 3d siamo davanti alla finestra per impostare la stanza che sarà il
nostro ambiente di lavoro. Possiamo scegliere tra alcuni tipi di stanza predefiniti o definire le misure,
l’altezza e lo spessore dei muri, modificare gli angoli. E’ possibile anche cambiare le finiture di pareti e
pavimento.

Una volta creata la stanza è possibile modificarla cliccando su pulsante “Modifica La Stanza” del menù
“Ambienti” che ci riporta nella schermata mostrata sopra.

Per personalizzare ulteriormente la stanza è possibile utilizzare lo strumento avanzato “Costruzione
Ambiente“ (tasto advanced in inglese).

Una volta creata la stanza è possibile inserire i “Complementi Ambiente” attraverso il menu in basso a
destra. Si possono inserire porte, finestre, placche, termosifoni, mobili, e altri complementi.

NB. Si consiglia di modificare la stanza (misura delle pareti) solo se questa è vuota!!

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9. L’ambiente grafico

Una volta creata la stanza ci troviamo nell’ambiente grafico di Playourhouse. In questo capitolo vengono
analizzate le 3 aree che lo compongono e le 2 barre degli strumenti.

1) La barra degli strumenti orizzontale che si trova in alto a sinistra (sopra evidenziata in viola)

permette di:
- Modificare i dati relativi al preventivo aperto;
- Salvare il preventivo aperto;
- Finire il progetto (la finestra che si apre con questo pulsante permette di annullare, concludere o sospendere
un progetto);
- Avere un preventivo in tempo reale dei componenti inseriti nella stanza;
- Creare una stanza;
- Rigenerare/Aggiornare il disegno (utile quando si verificano errori di visualizzazione degli oggetti);
- Cambiare la visuale a tutto schermo;
- Annullare le modifiche precedenti;
- Ripristinare le modifiche annullate;
- Accedere a LightOn4 (render);
- Nascondere e visualizzare i frontali dei mobili;
- Salvare delle composizioni come standard utente;
- Modificare la griglia 368
- Calcolare in automatico la quantità e la posizione dei supporti vetro sotto elementi 36e8;
- Creare armadi N.O.W. in maniera rapida e semplice attraverso l’Autocomposizione;
- Cambiare i colori del N.O.W. con lo strumento Color Mood;
2) La barra degli strumenti verticale che si trova all’estremità destra dello schermo (sopra evidenziata in
blu)

permette di:
- Cambiare la prospettiva della stanza rapidamente con i primi 9 pulsanti Vista
- Allineare la prospettiva ad una parete specifica attraverso il tasto Allinea
- Cambiare lo zoom
- Cambiare la prospettiva manualmente attraverso i pulsanti Trasla e Ruota
- Utilizzare lo strumento selezionatore per muovere i mobili e cambiarne le caratteristiche

3) L’area grande centrale (sopra evidenziata in rosso) mostra la stanza e gli oggetti inseriti. Ogni volta che
selezioniamo un oggetto, un’etichetta appare dicendo che cos’è l’elemento selezionato.
Nell’angolo inferiore destro di quest’area è presente un cursore che ci mostra l’orientamento della
prospettiva.

4)L’area a sinistra (sopra evidenziata in verde) è quella dedicata ai dettagli dell’oggetto selezionato.

Quest’area consente di visualizzare e impostare le varie caratteristiche dell’oggetto selezionato (ad es.
misure, colori, accessori, posizioni, ecc…).
La voce Inseriti ai piedi di quest’area apre una scheda con l’elenco di tutti gli oggetti inseriti nella stanza.

5)Infine l’area sottostante (sopra evidenziata in giallo) contiene l’elenco dei prodotti LAGO pronti per essere
inseriti nel tuo progetto.

La parte sinistra raccoglie i prodotti per categorie, la parte centrale mostra i prodotti contenuti nella categoria
selezionata, e quella a destra consente di impostare la direzione di inserimento dei mobili nella stanza, utile
quando si inseriscono oggetti con un doppio clic.

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10. Calcolare il prezzo (€)

Uno dei vantaggi più grandi di Playourhouse è quello di poter visualizzare l’ammontare del preventivo in
ogni momento. Lo fa il programma, automaticamente.

Il pulsante da usare è il quarto da sinistra nella barra degli strumenti superiore:        (Anteprima
Preventivo).

Si apre una maschera che permette di impostare aumenti, sconti, addebiti, accrediti. Premere ok lasciando i
campi vuoti se non si vuole variare il prezzo.

Il software mostra la distinta dei componenti e la spesa totale.

A questo punto è possibile stampare, salvare o inviare l’output del preventivo via e-mail

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11. Chiudere un preventivo/progetto

A volte capita di dover uscire dalla finestra preventivo anche se il disegno non è stato completato, con
l’intento di portarlo a termine in un secondo momento.

Altre volte si desidera uscire dal progetto senza salvarlo.

In altri casi, il disegno è completo e si vuole finalizzare il preventivo mandandolo alla LAGO.

Queste tre operazioni possono essere attuate cliccando sul terzo pulsante della barra degli strumenti in alto a

sinistra       (Fine Progetto).

Il comando controlla che non ci siano errori nel progetto e apre una finestra con le seguenti 3 opzioni:

ATTENZIONE: la prima voce (Annulla Fine Progetto) cancella tutte le modifiche al progetto aperto.

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12. Manda il preventivo a Lago

Una volta terminato il progetto e verificato che non ci siano errori di collisione tra le strutture inserite

premere Fine Progetto dalla barra degli strumenti in alto a sinistra. Dalla finestra che si apre scegliere
Conferma ‘FINE PROGETTO’ (ordine concluso).

L’ambiente grafico si chiuderà rimandandovi alla finestra principale con la lista dei preventivi inseriti. Si
vedrà che al preventivo appena confermato viene associato da una pallina azzurra che caratterizza lo stato
“Inserito“. Ciò significa che il preventivo è pronto per essere inviato a LAGO.

Selezionare il preventivo inserito e cliccare sul pulsante Invia Preventivo nella barra degli strumenti in alto.

E’ possibile selezionare e mandare più preventivi contemporaneamente. Confermare la decisione di
spedizione.

Playourhouse manderà a LAGO i preventivi selezionati.

Il preventivo quindi passa dalla cartella preventivi alla cartella ordini.

Il nostro team disegnatori controllerà la correttezza del progetto e invierà la conferma d’ordine.

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13. Aprire e modificare un preventivo esistente

Dopo aver aperto PlaYourHouse selezionare dal menu a sinistra la voce Preventivi, selezionare il preventivo
desiderato dalla lista che compare in centro e premere il pulsante Grafica Preventivo dalla barra degli
strumenti in altro.

Si aprirà una finestra con l’ambiente di lavoro contenente la composizione LAGO disegnata in precedenza.

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14. Scorciatoie da tastiera e mouse

Ecco un elenco di scorciatoie per velocizzare il tuo lavoro durante un progetto in Playourhouse.

Funzioni Mouse
- Tasto sinistro: seleziona, trascina
- Doppio-click tasto sinistro: configura oggetto
- Tasto centrale: trasla la vista
- Rotellina mouse verso l’alto: zoom+
- Rotellina mouse verso il basso: zoom-
- Tasto dx sopra un oggetto: apre menù con funzioni aggiuntive

Scorciatoie Tastiera
- Ctrl+X: Taglia
- Ctrl+C: Copia
- Ctrl+Z: Annulla ultima operazione
- Ctrl+Y: Ripristina operazione annullata
- Ctrl+W: Ruota in senso orario
- Ctrl+Q: Ruota in senso antiorario
- Ctrl+Del: Elimina elemento
- F5: Schermo intero

Scorciatoie Tastiera+Mouse
- Ctrl+Rotellina mouse: muove la prospettiva a dx/sx
- Shift+Rotellina mouse: muove la prospettiva in alto/basso
- Shift+Tasto centrale mouse: ruota la vista

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15. Stampe personalizzate

Alla fine del tuo lavoro, Playourhouse ti offre la possibilità di stampare in diversi modi il progetto. Per fare
ciò, selezionare Stampe personalizzate dal menu File.

Playourhouse offre 5 diverse modalità di stampa:
- Stampa colori come a video
- Stampa colori come a video no ante
- Stampa WireFrame Top
- Stampa WireFrame 1
- Stampa WireFrame 2

Una volta selezionata una di queste voci Playourhouse crea un file PDF contenente la grafica del progetto, le
generalità del cliente, il numero, la data ed il riferimento d’ordine.

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16. Aggiornare Playourhouse

E’ consigliabile tenere Playourhouse sempre aggiornato all’ultima versione. Questo ti permette di avere a
disposizione l’ultimo listino prezzi, gli ultimi prodotti, la correzione di eventuali errori del software.

Playourhouse controlla automaticamente se ci sono aggiornamenti (vedi l’icona in basso a destra del tuo
schermo)      .

Nel caso ci siano aggiornamenti disponibili sarai avvisato da una finestra:

Scegliere Si e lasciare al programma di scaricarsi da internet gli aggiornamenti ed installarli nel computer. Il
processo potrebbe durare alcuni minuti.

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17. Eseguire variazioni di prezzo

Dalla versione 3.0 di Playourhouse è possibile inserire accrediti, addebiti, sconti o aumenti nel calcolo del
preventivo. Ecco come.

Dall’ambiente grafico premere il tasto        .

Si aprirà poi questa maschera:

Cliccare su Addebiti/Accrediti per inserire le etichette da visualizzare in preventivo con le variazioni (in
valore assoluto o in percentuale).

Premendo su Sconti invece è possibile inserire le varie voci di sconto con i valori di riferimento.

La maschera principale permette inoltre di nascondere i prezzi, visualizzando in questo modo solo l’elenco
degli elementi. E’ possibile altresì visualizzare soltanto il prezzo totale.

Premere su OK per visualizzare la distinta.

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18. Complementi ambiente

Una volta creata la stanza è possibile inserire i “Complementi Ambiente” attraverso il menu in basso a
destra. Si possono inserire porte, finestre, placche, termosifoni, mobili, e altri complementi.

Per inserire una complemento ambiente, come ad esempio una porta, basta trascinare l’immagine della porta
nella stanza.

E’ possibile cambiare il tipo di porta e le sue dimensioni facendo un doppio-click sulle varianti che si
trovano a sinistra (la parte con sfondo verde).

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19. Inserire le quote

Le quote sono uno strumento che ci permette di mettere a video con una ettichetta determinate grandezze.

Ad esempio, dopo aver creato un 36e8, supponiamo di voler specificare altezza e larghezza attraverso delle
quote.

Cliccare su Strumenti/Quote (Tools/Dimensions)

A sinistra una breve guida ci spiega come ancorare una quota su un piano cartesiano. Premere ad esempio X
per la lunghezza e Y per l’altezza.

Cliccare con il mouse (aiutandoci con lo zoom) su uno degli angoli del componente da misurare. Il cursore
del mouse sarà aiutato da una guida, un mirino di colore giallo. Spostarsi con il mouse e cliccare sopra
all’angolo all’altra estremità.

A questo punto la Quota viene inserita. Possiamo spostare l’etichetta della Quota in uno spazio più visibile,
delle frecce rosse indicheranno i punti di riferimento della Quota.

Può essere utile inserire le Quote nei seguenti casi:

       le quote per lo più sono legate a composizioni grandi dov’è importante vedere l’ingombro totale;
       nel 368 non sono necessarie a meno che non ci sia bisogno di vedere il totale;
       nel 30mm è meglio inserirle per vedere le dimensioni dei fianchi/ripiani;
       nel N.O.W. per indicare il totale larghezza, altezza e profondità;
       con le composizioni Net si consiglia di quotare;
       nelle composizioni Air, può essere utile quotare il totale composizione, mensole singole e altezze dei
        vetri;
       per quotare l’altezza di un tavolo Air.

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20. Inserire delle note

A volte è utile creare delle note sul disegno, in modo da segnalare ai nostri disegnatori qualche specifica
particolare.

Questo strumento è indispensabile quando si vuole fare qualcosa che Playourhouse non consente di fare
(mettere tamponi, cambiare colore dei frontali del 36e8, realizzare tagli, ecc).

Supponiamo di avere una composizione 36e8 come questa:

Ma si vuole specificare qualcosa al disegnatore. Ad esempio il colore del frontale del 36e8 in alto a sinistra
(contenitore orizzontale) dovrà essere aragosta, un colore diverso dal corpo di quel 36e8. Per fare questo
inseriamo una nota cliccando Strumenti/Annotazioni.

Si aprirà una colonna nella parte sinistra dello schermo. Quella parte ci permette di controllare la funzione
note.

Aggiungiamo una nuova nota cliaccando su Aggiungi …

…e cliccando sul componente inserito nella stanza a cui la nota si riferirà, nel nostro caso si cliccherà sul
36e8 in alto a sinistra. (E possibile cliccare e trasportare la nota in un’area vuota tenendo premuto il tasto
sinistro del mouse quando si inserisce la nota stessa.)

Inseriamo ora il testo della nota nell’apposito form che si trova a sinistra. Chiudere la nota attraverso il
pulsante Chidi.

In questo modo la nota verrà visualizzata su sfondo bianco ed una freccia rossa indicherà a che componente
si riferisce.

Si può eliminare una nota inserita tramite il tasto Elimina nella finestra di gestione delle note.

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