Global Membership Team - Piano operativo per l'Invito all'impatto Gennaio 2016 - Gennaio 2018 - Lions Clubs International
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Global Membership Team
Piano operativo per l'Invito all'impatto
Gennaio 2016 - Gennaio 2018Indice Introduzione: Perché adesso - La nostra strategia Struttura della leadership Formazione Scopi e definizione degli obiettivi Invito all'impatto: invio dei rapporti e giornate mondiali dedicate all'invio dei rapporti Riconoscimenti e premi Programma per la comunicazione Staff e budget Piano operativo del Global Membership Team 2 GMT Operatnl Plan.IT
Introduzione: Perché adesso - La nostra strategia
Il piano strategico dell'Associazione Internazionale, LCI Forward, e la pianificazione della celebrazione del Centenario forniscono l'arco
temporale e la piattaforma ideale per rivisitare la strategia e il piano operativo del Global Membership Team (GMT), che non aveva avuto
significativi cambiamenti dalla formazione del GMT avvenuta nel 2009.
Per rendere un maggior servizio all'umanità, con LCI Forward si è stabilito un obiettivo di migliorare le vite di almeno 200 milioni di persone
all'anno entro il 2020-21, triplicando così il nostro impatto. Con la celebrazione del nostro Centenario Lions, ci siamo impegnati a far
diventare la nostra associazione la più grande di quanto non sia mai stata entro la fine dell'anno fiscale 2017-18 e questo significa far
arrivare la nostra compagine associativa a 1.425.311. Quando avremo realizzato l'obiettivo di avere il numero più elevato di soci finora mai
raggiunto, ci orienteremo a raggiungere nuove vette quanto a service, impatto e crescita.
Raggiungere il nostro obiettivo associativo del Centenario ci consentirà di:
· continuare a servire le nostre comunità durante la Sfida di service del Centenario;
· avviare l'associazione nel secondo secolo di service trasformativo;
· preparare la strada per triplicare il nostro impatto tramite il nostro servizio umanitario allargato e migliorare le vite di almeno 200
milioni di persone all'anno.
Questo è il momento per un GMT di nuova concezione. Per raggiungere il nostro obiettivo del Centenario di avere il numero più elevato di
soci finora mai raggiunto, dovremo aggiungere almeno 47.000 soci in club nuovi e già esistenti. Per fare questo, la nostra strategia globale
sarà un'attenzione e una formazione continua e attingerà al GMT come risorsa verso i due obiettivi sotto indicati.
1. Formare nuovi club: a ogni leader, reclutato specificatamente nel GMT a livello distrettuale e oltre, sarà chiesto di assumersi
personalmente la responsabilità di formare almeno un nuovo club. Per contribuire a raggiungere questo obiettivo, saranno fornite
formazione e risorse specializzate e personalizzabili, oltre a un programma di riconoscimenti a diversi livelli.
2. Reclutare soci e mantenerli affiliati: i presidenti di comitato soci di club hanno l'accesso più diretto ai soci e quindi la capacità
maggiore di reclutare e mantenere affiliati i soci dei loro club. Tali presidenti riceveranno la formazione, i kit strumenti, le linee di
comunicazione e le risorse necessari, sia per il tramite del loro coordinatore GMT sia attraverso i canali di LCI. Naturalmente,
possono essere coinvolti anche altri leader ai fini del reclutamento e del mantenimento dei soci.
"Invito all'impatto" sarà il tema che permeerà queste due strategie mirate da una parte a formare nuovi club attraverso i coordinatori
distrettuali GMT, e dall’altra a reclutare e mantenere affiliati nuovi soci con l’azione dei presidenti di comitato soci di club. In questo modo
evidenziamo che il motivo per il quale dobbiamo crescere è il servire e avere un impatto sulla vita di un numero sempre maggiore di
persone.
Il piano seguente definisce la struttura specifica, le strategie e le risorse necessarie.
Piano operativo del Global Membership Team 3
GMT Operatnl Plan.ITLa struttura della leadership del GMT
Il GMT ha un duplice focus nell'Invito all'impatto: 1) formare almeno un nuovo club; e 2) contribuire a informare i presidenti di comitato soci
di club in merito alla formazione e agli strumenti a loro disposizione per reclutare e coinvolgere i soci. È stata stabilita una solida struttura
di leadership del GMT allo scopo di realizzare questi obiettivi che ci porteranno alla meta finale di avere il numero più elevato di soci mai
raggiunto finora per servire più persone. La struttura organizzativa sotto indicata e le descrizioni seguenti illustrano il team GMT guidato dal
nostro Presidente Internazionale e reclutato in particolare ai fini dell'Invito all'impatto.
Esecutivo
Presidente del GMT (Presidente Multidistretto
Internazionale)
Referente Internazionale GMT: (Primo Vice Coordinatore GMT MD
Presidente) o Team per il successo dei club
o Team per la crescita associativa e la
Presidente del Comitato Sviluppo Soci
formazione di nuovi club
Coordinatore Internazionale GMT
Coordinatore Internazionale per l'affiliazione
familiare e femminile
Distretto
Coordinatore GMT Distrettuale/Distretto Singolo
o Team per il successo dei club
Internazionale o Team per la crescita associativa e la
Leader GMT di Area Costituzionale formazione di nuovi club
Vice Leader GMT di Area Costituzionale
Leader GMT di Area
Consulente Speciale GMT di Area
Piano operativo del Global Membership Team 4
GMT Operatnl Plan.ITIncarico Ruolo Funzioni principali del GMT Durata
Presidente del Nomina
Assiste nel reclutamento dei leader internazionali GMT
GMT annuale se
Vertice del GMT Fornisce leadership generale al GMT
(Presidente Presidente
Internazionale) Internazionale
Referente
Nomina
Internazionale del
Assiste il Assiste nel reclutamento dei leader internazionali GMT annuale se
GMT
presidente Fornisce assistenza al GMT su delega del presidente Primo Vice
(Primo Vice
Presidente
Presidente)
Fornisce Nomina
Livello esecutivo
supporto al GMT Partecipa alle riunioni GMT dei leader internazionali annuale del
Presidente del da parte del Sostenitore del GMT per il Comitato Sviluppo Soci e il Consiglio di presidente
Comitato Sviluppo MDC e del Amministrazione Internazionale del MDC fatta
Soci (MDC) Consiglio di dal
Amministrazione Presidente
Internazionale Internazionale
Fornisce
leadership allo Assume un ruolo di leadership in collaborazione con lo staff di LCI per lo Nomina
staff e ai leader sviluppo di corsi di formazione, di iniziative e risorse GMT e per la triennale
Coordinatore
di livello compilazione dei rapporti in conformità con l'anno fiscale e il piano strategico rinnovabile
Internazionale annualmente su
internazionale Fornisce assistenza diretta al GMT su delega del presidente riguardo a tutte
GMT decisione del
sui programmi e le questioni relative all'attuazione del piano strategico presidente
sulle iniziative Riferisce al presidente del GMT internazionale
associative
Fornisce
leadership allo
staff e ai leader Assume un ruolo di leadership in collaborazione con lo staff di LCI per lo Nomina
Coordinatore
di livello sviluppo di iniziative e risorse riguardanti i soci familiari e femminili e per la triennale
Internazionale per
internazionale compilazione dei rapporti in conformità con l'anno sociale e il piano rinnovabile
l'Affiliazione annualmente su
sui programmi e strategico
Familiare e decisione del
sulle iniziative Fornisce assistenza diretta al GMT su delega del presidente presidente
Femminile
riguardanti i soci Riferisce al presidente del GMT internazionale
familiari e
femminili
Piano operativo del Global Membership Team 5
GMT Operatnl Plan.ITIncarico Ruolo Funzioni principali del GMT Durata
Fornisce una leadership diretta ai leader di area nella propria area costituzionale
Redige programmi/strategie specifici per l'area volti ad affrontare esigenze o Nomina
opportunità triennale
Guida il GMT nella Lavora direttamente con lo staff di LCI per coordinare le iniziative atte a promuovere rinnovabile
Leader di Area
propria area l’affiliazione e la creazione di nuovi club nella propria area costituzionale annualmente
Costituzionale Collabora da vicino con il proprio team per raggiungere gli obiettivi associativi stabiliti dai
costituzionale su decisione del
distretti, esamina i rapporti sui progressi fatti e intraprende le azioni opportune presidente
Fonda nuovi club internazionale
Riferisce al livello esecutivo GMT
Fornisce una leadership diretta ai leader di area nella rispettiva parte della
Livello internazionale
propria area costituzionale
Redige programmi/strategie specifici per l'area volti ad affrontare esigenze o Nomina
Guida il GMT
opportunità triennale
Vice Leader di all'interno di una rinnovabile
Area parte specifica della Lavora direttamente con lo staff di LCI per coordinare le iniziative atte a promuovere
l’affiliazione e la creazione di nuovi club nella propria area costituzionale annualmente
Costituzionale propria area Collabora da vicino con il proprio team per raggiungere gli obiettivi associativi stabiliti dai
su decisione del
costituzionale presidente
distretti, esamina i rapporti sui progressi fatti e intraprende le azioni opportune
internazionale
Fonda nuovi club
Riferisce al livello esecutivo GMT
Fornisce una leadership diretta ai consulenti speciali di area e ai coordinatori
MD/SD nella rispettiva area
Guida il GMT Lavora direttamente con lo staff di LCI per coordinare le iniziative atte a Nomina
nell'ambito del promuovere l’affiliazione e la creazione di nuovi club nella propria area GMT triennale
gruppo dei Collabora da vicino con il proprio team per raggiungere gli obiettivi associativi stabiliti dai rinnovabile
Leader di Area annualmente
multidistretti/distretti distretti, esamina i rapporti sui progressi fatti e intraprende le azioni opportune
su decisione del
singoli/aree prive di Fonda nuovi club presidente
distretto Riferisce al leader GMT di Area Costituzionale su richiesta specifica; come per le internazionale
Giornate mondiali dedicate all'invio dei rapporti, può anche riferire ai Coordinatori
Internazionali
Fornisce una leadership diretta ai coordinatori MD/SD assegnati nella rispettiva area
Fornisce supporto ai Lavora direttamente con lo staff di LCI, con i coordinatori GMT multidistrettuali/di distretto
leader di area singolo assegnati e con il proprio leader di area, per coordinare le iniziative atte a Nomina
guidando il GMT nei promuovere l’affiliazione e la creazione di nuovi club all'interno della rispettiva area GMT triennale
Collabora da vicino con il proprio team per raggiungere gli obiettivi associativi stabiliti dai rinnovabile
Consulenti rispettivi distretti distretti, esamina i rapporti sui progressi fatti e intraprende le azioni opportune.
Speciali di Area multipli, distretti o annualmente
Svolge annualmente dei corsi di formazione sull'affiliazione nel primo trimestre dell'anno su decisione del
aree prive di distretto per i coordinatori GMT di multidistretto/distretto singolo assegnati presidente
Fonda nuovi club internazionale
Riferisce al leader GMT di Area Costituzionale su richiesta specifica; come per le Giornate
mondiali dedicate all'invio dei rapporti, può anche riferire ai Coordinatori Internazionali
Piano operativo del Global Membership Team 6
GMT Operatnl Plan.ITIncarico Ruolo Funzioni principali del GMT Durata
Guida il GMT
Livello MD
all’interno del Fonda nuovi club
multidistretto Collabora con i coordinatori distrettuali per raggiungere gli obiettivi
per raggiungere associativi del distretto
Nomina
gli obiettivi Fornisce una leadership diretta ai coordinatori GMT distrettuali all'interno
Coordinatore GMT triennale
associativi del loro multidistretto
Multidistrettuale
prestabiliti Promuove il messaggio dell'Invito all'impatto e il coinvolgimento dei soci
tramite l'Invito Riferisce al leader GMT di area e/o al consulente speciale GMT di area
all'impatto e il assegnato, se applicabile
coinvolgimento
dei soci
Incarico Ruolo Funzioni principali del GMT Durata
Livello di distretto
Coordinatore GMT Fonda nuovi Fonda nuovi club
Distrettuale club e promuove
Collabora con il team del governatore distrettuale per raggiungere gli
il messaggio
obiettivi associativi del distretto Nomina
dell'Invito
Si assicura che il messaggio dell'Invito all'impatto arrivi ai presidenti di triennale
all'impatto e del
comitato soci di club
coinvolgimento
dei soci fra i Informa i presidenti di comitato soci di club sugli strumenti, sulle risorse e
presidenti di sulla formazione per i soci
Coordinatore GMT Riferisce al coordinatore GMT multidistrettuale oppure al leader GMT di
di Distretto Singolo comitato soci di
club area/al consulente speciale di area assegnato, se applicabile
Piano operativo del Global Membership Team 7
GMT Operatnl Plan.ITIntegrazione del GMT con altri leader
Sono i soci a rendere possibile la nostra Associazione Internazionale dei Lions Club. Ogni Lion ha l'opportunità di invitare all'impatto e
pertanto i leader GMT vorranno massimizzare l'impegno e l'efficacia lavorando da vicino con i leader di tutta la nostra associazione a ogni
livello. In questo modo raggiungeremo il nostro obiettivo per il Centenario di avere il numero di soci più elevato mai registrato finora al fine
di servire più persone entro la fine dell'anno fiscale 2017-18. La struttura organizzativa sotto riportata indica le posizioni di leadership
aggiuntive che sono eccellenti risorse per perfezionare ulteriormente e mobilitare le strategie e le azioni per l'Invito all'impatto.
Multidistretto
Esecutivo Presidente di Consiglio
Coordinatore GMT MD
Presidente del GMT/GLT (Presidente Internazionale)
Coordinatore GLT MD
Referente Internazionale GMT: (Primo Vice Presidente)
Coordinatore Multidistrettuale del Centenario
Referente Internazionale GLT: (Secondo Vice Presidente)
Presidente di Consiglio
Board Internazionale
o Presidente del Comitato Sviluppo Soci Presidente di Consiglio
o Presidente del Comitato Sviluppo Leadership Distretto
o Presidente del Comitato Servizi ai Distretti e ai Club
Coordinatore Internazionale GMT Coordinatore GMT di Distretto/Distretto Singolo
Coordinatore Internazionale GLT Coordinatore GLT di Distretto/Distretto Singolo
Coordinatore Internazionale per l'Affiliazione Familiare e Governatore Distrettuale
Femminile Primo Vice Governatore Distrettuale
Presidente del Comitato Azione per il Centenario Secondo Vice Governatore distrettuale
Presidente onorario del Comitato Azione per il Centenario Coordinatore Distrettuale del Centenario
Coordinatore del Centenario
Internazionale
Leader GMT di Area Costituzionale Circoscrizioni e Zone
Vice Leader GMT di Area Costituzionale
Presidenti di Circoscrizione (se applicabile)
Leader GMT di Area Presidenti di Zona
Consulente Speciale GMT di Area
Leader di Area Costituzionale GLT Club
Vice Leader di Area Costituzionale GLT
Leader di Area GLT Presidente del Comitato Soci di Club
Consulente Speciale di Area GLT
Piano operativo del Global Membership Team Viola = Board Internazionale 8
Plan.IT
GMT Operatnl Membri del Comitato Azione per il Centenario Nero = Incarichi del GMT
Blu = Incarichi del GLT
Arancione = Incarichi per il Centenario
Verde = Incarichi di MD/D
Rosso = Incarichi a livello di clubIntegrazione con i Leader/Coordinatori GMT
Incarico Ruolo
Il Presidente di Consiglio Multidistrettuale è il facilitatore amministrativo del multidistretto.
Presidente di Consiglio
Questa posizione è parte del GMT multidistrettuale e il presidente di Consiglio dovrà supportare i coordinatori MD nelle loro
funzioni fondamentali.
Il governatore distrettuale è l'officer responsabile amministrativo del distretto e agisce come leader del team del
governatore distrettuale.
Il primo vice governatore distrettuale coadiuva il governatore nella crescita associativa, nell'omologazione di nuovi club e
Team del Governatore nella promozione degli eventi distrettuali.
Distrettuale
Il secondo vice governatore distrettuale assiste il governatore nel mantenere i soci affiliati e nella promozione dei diversi
programmi dell'associazione tra i Lions.
Queste posizioni fanno parte del GMT distrettuale e il team del governatore distrettuale dovrà supportare i coordinatori
distrettuali nelle loro funzioni fondamentali.
Il presidente di circoscrizione viene scelto sulla base di capacità di leadership eccezionali. Il presidente di circoscrizione
non è un officer onorario, ma un officer Lion di primaria importanza. Le circoscrizioni normalmente sono formate da un
numero di club compreso tra 9 e 16. La carica del presidente di circoscrizione è facoltativa.
Presidenti di Circoscrizione
Il presidente di zona rappresenta il collegamento tra i club nella zona e il leadership team distrettuale. Questo officer
e di Zona motiva, consiglia e comunica con i club. Le zone sono formate generalmente da 4 a 8 club.
Queste posizioni sono parte del GMT distrettuale e i presidenti di circoscrizione e di zona dovranno supportare i
coordinatori distrettuali nelle loro funzioni fondamentali, in particolar modo nell'omologare i nuovi club nella rispettiva
circoscrizione/zona.
Presidente del Comitato Aumentare l'affiliazione invitando all'impatto e aumentando la soddisfazione dei soci all'interno del loro club utilizzando gli
Soci di Club strumenti e le risorse forniti da LCI e dai rispettivi leader GMT distrettuali.
Il Global Leadership Team (GLT) consente di rivolgere l'attenzione necessaria alla crescita effettiva della leadership,
offrendo a Lions Clubs International un terreno solido su cui costruire. Il GLT consente di individuare e di far crescere i
leader a tutti i livelli dell'associazione e, al contempo, fornisce le informazioni, il supporto e la motivazione necessari per
Global Leadership Team
tale crescita. Operando come un team specializzato parallelo e di mutuo supporto al GMT, il GLT concentra la sua
attenzione e offre il massimo supporto allo sviluppo della leadership, elemento fondamentale per garantire il successo di
ogni programma promosso da LCI e per assicurare vitalità futura all'intera associazione.
Il Comitato Azione per il Centenario fornisce suggerimenti e assiste il Consiglio Direttivo nell'elaborazione e
Comitato/Coordinatori
nell'implementazione dei piani per il Centenario. I coordinatori per il Centenario, in collaborazione con i rappresentanti GLT
Azione per il Centenario e GMT, incoraggiano e supportano il successo del Centenario nei loro club, distretti e multidistretti.
Piano operativo del Global Membership Team 9
GMT Operatnl Plan.ITFormazione e coinvolgimento dei volontari
Formazione
Per massimizzare l'efficacia di tutti i leader GMT, è fondamentale sviluppare e istituire un piano solido di formazione. La formazione dovrà
svolgersi in tutti i livelli del GMT per garantire che il messaggio dell'Invito all'impatto arrivi a permeare ogni club. Per massimizzarne
l'efficacia e l'efficienza, è opportuno che questa sia questa sia il risultato di una combinazione fra una formazione in presenza e online.
Formazione/riunione dei leader GMT di livello internazionale
Una volta all'anno, si svolgerà una formazione/riunione di persona dove i leader GMT di livello internazionale si riuniscono per discutere gli
obiettivi, le strategie e i piani d'azione per il prossimo anno fiscale.
Formazione GMT Multidistrettuale/Distrettuale
Saranno sviluppati due moduli di formazione per tutti i membri del GMT.
1. Invito all'impatto: Creazione di nuovi club
a. Il bisogno di service per i nuovi club
b. I requisiti per l'omologazione di nuovi club
c. Le pratiche migliori regionali
d. Il ruolo dei Lions Guida Certificati
e. Come condurre riunioni informative/organizzative
f. Come organizzare una Festa della Charter di successo!
2. Invito all'impatto: Nuovi soci e coinvolgimento
a. Il bisogno di service per i nuovi club
b. I requisiti per l'affiliazione
c. Chi invitare
d. Le pratiche migliori regionali
e. Aumentare l'affiliazione tramite i satelliti di club
f. Come mantenere i soci coinvolti e soddisfatti
Piano operativo del Global Membership Team 10
GMT Operatnl Plan.ITEntrambi i moduli sono basati sul web perché i leader/coordinatori possano accedere facilmente secondo le proprie esigenze. Quando
possibile, i coordinatori GMT-MD possono condurre la formazione in presenza usando la piattaforma basata sul web.
Le formazioni saranno personalizzate secondo le diverse culture per fornire una formazione specifica sulle strategie che funzionano in ogni
area costituzionale.
I coordinatori MD possono richiedere un budget locale di 600 US$ per la formazione dei coordinatori distrettuali, lo sviluppo di
nuovi club e/o altre attività/spese legate all'affiliazione dopo che avranno completato entrambi i moduli.
I coordinatori distrettuali e di distretto singolo possono richiedere un budget locale di 250 US$ per la formazione dei presidenti di
comitato soci di club e lo sviluppo di nuovi club dopo che avranno completato entrambi i moduli.
Formazione per il Presidente di Comitato Soci di Club
I presidenti di comitato soci di club saranno formati dal coordinatore distrettuale/di distretto singolo oppure tramite formazione basata sul
web sull'Invito all'impatto: Modulo Nuovi Soci e Coinvolgimento. In media il 17% dei presidenti di comitato soci di club sponsorizzano un
nuovo socio all'anno. Sarà quindi preparato anche un kit di strumenti online per il comitato soci che fornirà risorse utili al presidente di
comitato soci di club da utilizzare nei suoi club.
In aggiunta alla formazione basata sul web, saranno forniti dei webinar regionali dallo specialista GMT dello staff e dai leader di area per
preparare i presidenti di comitato soci di club su come formare un satellite o sponsorizzare un nuovo club.
Coinvolgimento dei volontari
Il continuo coinvolgimento dei volontari è necessario al fine di raggiungere il nostro obiettivo associativo per il Centenario di avere il
numero più elevato di soci mai registrato finora al fine di servire più persone entro la fine dell'anno fiscale 2017-18. I messaggi e le
risorse saranno mirati a incoraggiare e motivare i leader a continuare il dialogo sull'Invito all'impatto. Le seguenti sono le
opportunità che saranno disponibili ai leader GMT:
Riunioni di persona
Riunioni online/webinar
Telefonate a tu per tu e email
Notiziario trimestrale regionale del GMT in formato elettronico
Forum sulla leadership
Convention Internazionali
Questionari di fine anno
Piano operativo del Global Membership Team 11
GMT Operatnl Plan.ITRiunioni di persona Quando possibile o necessario, i leader GMT e lo staff addetto al GMT condurranno delle riunioni di persona durante le riunioni del Consiglio dei Governatori, le riunioni della leadership GMT, i congressi MD e distrettuali, le riunioni di circoscrizione e zona oppure condurranno delle riunioni separate. Durante queste riunioni si dovranno riconoscere il successo e/o le sfide dell'area. Unitamente ai piani d'azione appropriati dovranno essere sviluppate delle strategie. Riunioni online/webinar Le riunioni online saranno condotte regolarmente. LCI acquisterà un account su GoToMeeting/GoToWebinar che sarà disponibile al GMT di livello internazionale per condurre delle riunioni online e dei webinar per la propria area. Telefonate individuali ed email Tutto lo staff addetto al GMT, i leader e i coordinatori GMT dovranno tenersi in contatto regolarmente tramite telefono ed email con i leader e i coordinatori GMT loro assegnati per coinvolgerli nella discussione dei successi e delle sfide della loro area. Notiziari trimestrali del GMT in formato elettronico I notiziari GMT saranno distribuiti a tutti i livelli del GMT con cadenza trimestrale. Ogni notiziario elettronico sarà personalizzato con articoli pertinenti alla loro area costituzionale. Forum sulla leadership I leader GMT di Area Costituzionale lavoreranno con le rispettive parti GLT per pianificare due sessioni (1 chiusa e 1 aperta) durante il forum della loro area. Inoltre, i leader GMT di Area Costituzionale lavoreranno con l'organizzatore del forum per programmare un coinvolgente seminario sull’“Invito all'impatto”. Lo specialista regionale dello staff per il GMT coadiuverà allo sviluppo della presentazione. Convention Internazionali A ogni Convention Internazionale si svolgerà un seminario sull’”Invito all'impatto” per i leader e i coordinatori GMT. Questionari Anziché spedire il rapporto del IV trimestre, in maggio lo staff invierà dei sondaggi elettronici ai leader GMT dal livello internazionale fino a quello di club per individuare i successi, le sfide e l'uso del GMT. Piano operativo del Global Membership Team 12 GMT Operatnl Plan.IT
Scopi e definizione degli obiettivi Durante gli ultimi anni, i distretti hanno definito i propri obiettivi associativi. Il successo nel raggiungere gli obiettivi stabiliti è stato minimo. Nell’anno fiscale 2014-15 solamente il 12% dei distretti ha raggiunto gli obiettivi associativi che aveva fissato. Riteniamo che i motivi siano diversi. In molti casi gli obiettivi erano stati fissati senza studiare attentamente gli andamenti precedenti del distretto, portando così alla formulazione di obiettivi troppo ambiziosi per il periodo di un anno. In alcune aree è mancato anche un attento sistema di comunicazione dati e di senso di responsabilità, limitando l’azione di sostegno dei coordinatori GMT-MD e dei leader di area verso il proprio team. Per aver successo nell'accrescere l'affiliazione, devono essere stabiliti e sviluppati degli obiettivi associativi raggiungibili, legandoli ai piani d'azione preparati dai governatori distrettuali eletti (DGE) per il loro mandato di governatore distrettuale. Con l'intento di offrire un aiuto alla definizione di obiettivi realistici, LCI fornirà delle direttive sugli obiettivi ai leader GMT di area costituzionale, ai leader di area, ai consulenti speciali di area e ai coordinatori MD da utilizzare quando esaminano gli obiettivi associativi del rispettivo governatore distrettuale eletto. La direttiva sugli obiettivi dell'affiliazione si basa su un tasso di crescita del 2% rispetto alla media della crescita associativa quinquennale del multidistretto/distretto singolo. Poiché non esiste una formula o un approccio unico che sia adatto a tutti i distretti, gli obiettivi devono riflettere in ultima analisi le realtà più recenti del proprio distretto. A partire dall'anno fiscale 2016-17 sarà posta maggiore enfasi sullo sviluppo di obiettivi associativi S.M.A.R.T con piani d'azione dettagliati. In aggiunta i DGE comunicheranno anche l'obiettivo per l'affiliazione femminile riguardo ai nuovi soci immessi. Inoltre, ogni distretto imposterà come obiettivo l’omologazione di almeno un nuovo club per distretto durante ogni anno fiscale. Piano operativo del Global Membership Team 13 GMT Operatnl Plan.IT
GMT - Invito all'impatto: invio dei rapporti e giornate mondiali dedicate all'invio dei rapporti
L'invio regolare e altamente strutturato di rapporti fra tutti i livelli del GMT per i primi tre trimestri rappresenta una strategia importante ed
efficace per generare attività, creare un senso di urgenza e mantenere un'attenzione costante verso il raggiungimento degli obiettivi
stabiliti. Un valore principale del rapporto non risiede nel rapporto stesso, ma piuttosto nella previsione della data o scadenza del rapporto
e sul fatto che tutto il GMT è coinvolto e che il successo dipende dal senso di responsabilità di ogni membro rispetto al resto del team.
Questo troverà compimento tramite i rapporti scritti in formato elettronico sulle attività e i rapporti quantitativi verbali tramite le Giornate
dedicate all'invio dei rapporti.
Invio dei dati sulle attività
Lo staff lavorerà da vicino con i leader di area costituzionale per sviluppare dei rapporti sulle attività per i coordinatori, i leader di area e i
consulenti speciali di area da inviare elettronicamente tramite il sito web di LCI. I rapporti saranno incentrati sulle attività associative
condotte nei distretti, multidistretti e aree nei primi tre trimestri. Questi rapporti aiuteranno a individuare i successi, le pratiche migliori e le
sfide.
Giornate mondiali dedicate all'invio dei rapporti
Le Giornate mondiali dedicate all'invio dei rapporti rappresentano un momento particolare per comunicare i dati e servono per stimolare
interesse e attività. Questi rapporti verbali sulle cifre quantitative dei soci aiutano la leadership a individuare le aree in cui può essere
necessario un aiuto in più, come pure le aree che stanno andando molto bene e che possono essere prese a modello dagli altri.
Le Giornate mondiali dedicate all'invio dei rapporti per l'invito all'impatto consentiranno di:
stabilire il senso di responsabilità all'interno del GMT;
rafforzare il messaggio dell’Invito all'impatto secondo cui il service equivale alla crescita e viceversa;
sostenere la motivazione e lo slancio verso gli obiettivi annuali, le attività e gli obiettivi di riferimento;
favorire l'impiego di strumenti scelti da LCI per l'invio dei rapporti.
Le giornate dedicate all'invio dei rapporti sul GMT si svolgono nell'arco di 7 settimane. Durante ogni fase, il GMT aprirà delle discussioni con
i membri del team e raccoglierà i rapporti di sua competenza e responsabilità. Le discussioni verteranno sull'attività, il progresso rispetto
agli obiettivi, la celebrazione dei successi e sul fornire supporto e incoraggiamento per completare e inviare i rapporti sui risultati e sulle
attività utlizzando i moduli prestampati. Le discussioni possono essere di persona o in teleconferenza. Durante le discussioni si
utilizzeranno a titolo informativo dei rapporti indicanti un riassunto grafico. Al termine di ogni fase, il GMT invierà il proprio rapporto
riassuntivo al leader di riferimento fino a culminare nel momento in cui tutti i leader GMT di area comunicano i rapporti al coordinatore
internazionale GMT nella Giornata mondiale dedicata all'invio dei rapporti.
Piano operativo del Global Membership Team 14
GMT Operatnl Plan.ITGiornate dedicate all'invio dei Giornate dedicate all'invio dei Giornate dedicate all'invio dei Giornata mondiale dedicata
rapporti dei distretti rapporti dei multidistretti rapporti delle aree costituzionali all'invio dei rapporti
Coordinatori GMT Distrettuali (DCs) Coordinatori GMT MD (MDCs) Leader di Area e Consulenti Speciali di Area Coordinatore Internazionale GMT
Coinvolgere i
Coinvolgere
Coinvolgere il team del Coinvolgere i coordinatori
individualmente i Leader
distretto nella raccolta coordinatori multidistrettuali per
di Area/Consulenti
dei rapporti da parte di distrettuali e discutere i discutere i rapporti,
Speciali di Area insieme
tutti i club da inviare ai loro rapporti, quindi quindi inviare il
al loro Leader di Area
coordinatori inviare dei rapporti rapporto al Leader di
Costituzionale per
multidistrettuali complessivi al Leader Area Costituzionale e al
discuterne il rapporto e i
(MDCs). GMT di Area. Coordinatore
piani d'azione.
Internazionale.
2 settimane 2 settimane 2 settimane 2 giorni
Prima di ogni fase, LCI invierà un'email ai coordinatori GMT e ai leader di area con le indicazioni applicabili, i moduli da utilizzare per inviare
i rapporti e le scadenze.
Piano operativo del Global Membership Team 15
GMT Operatnl Plan.ITRiconoscimenti e premi
Esprimere apprezzamento e conferire riconoscimenti per un lavoro ben fatto sono modi molto efficaci per motivare i gruppi
costituenti a intraprendere azioni e a raggiungere gli obiettivi stabiliti. Il seguente programma di riconoscimenti e premi per il GMT
serve per incentivare i leader e le loro azioni fondamentali al piano di crescita associativa. Il GMT raggiunge i suoi obiettivi quando
lavora non solo con i membri nominati del GMT, ma anche tramite il coinvolgimento di tutti i Lions nell'accrescere la nostra
affiliazione e nel fare più service nella nostra comunità globale.
Certificati: ogni leader GMT a livello internazionale (idem dicasi per il Coordinatore Internazionale GMT e il Coordinatore
Internazionale per l'Affiliazione Famigliare e Femminile) può richiedere dei certificati di riconoscimento GMT che possono essere
conferiti ai membri del GMT di merito che hanno avuto dei risultati oltre alle aspettative quanto a crescita associativa e formazione
di nuovi club nella loro area. I membri del GMT che ricevono un certificato di riconoscimento saranno anche riconosciuti sul sito web
di LCI.
Programma Premi per i coordinatori GMT distrettuali
I coordinatori distrettuali riceveranno un riconoscimento se raggiungono uno dei seguenti traguardi entro la fine dell'anno fiscale
(sulla base del rapporto cumulativo di giugno):
1% di crescita associativa totale + 1 nuovo club = Premio di livello argento
2% di crescita associativa totale + 2 nuovi club = Premio di livello oro
3% di crescita associativa totale + 3 nuovi club = Premio di livello diamante
Piano operativo del Global Membership Team 16
GMT Operatnl Plan.ITCoordinatori GMT dell'Anno
Sulla base dei rapporti cumulativi di giugno, LCI stabilirà quale coordinatore distrettuale e quale coordinatore MD hanno avuto
la crescita netta più alta sull'affiliazione totale.
Un coordinatore MD e un coordinatore distrettuale di ciascuna area costituzionale riceveranno il premio "GMT dell'Anno". A
seconda della data della convention, i leader potranno ricevere il riconoscimento durante la convention internazionale.
Raggiungimento degli obiettivi associativi
I membri del GMT saranno riconosciuti se gli obiettivi associativi per l'anno fiscale saranno realizzati.
Posizione GMT Deve realizzare Riceverà
Obiettivi associativi del distretto stabiliti
GMT distrettuale per l'anno fiscale da raggiungere
entro il 30 giugno
Obiettivi associativi del MD stabiliti per Certificati esclusivi firmati dal Presidente
Team GMT MD l'anno fiscale da raggiungere
Internazionale e dal Referente
entro il 30 giugno
Internazionale per il GMT, insieme a una
Obiettivi associativi dell'area stabiliti per
l'anno fiscale da raggiungere lettera di congratulazioni
Leader di Area/Consulenti Speciali di Area
entro il 30 giugno
Obiettivi associativi dell'Area Costituzionale
Leader di Area Costituzionale stabiliti per l'anno fiscale da raggiungere
entro il 30 giugno
Piano operativo del Global Membership Team 17
GMT Operatnl Plan.ITComunicazione e Marketing
Una comunicazione integrata fra tutti i livelli del GMT è fondamentale. È di vitale importanza avere delle comunicazioni chiare e in
linea con il GMT riguardanti il loro ruolo nell'omologazione di nuovi club e nel preparare i presidenti di comitato soci di club sugli
strumenti e le risorse per promuovere l'affiliazione. In aggiunta, quando le informazioni vengono comunicate in tutto il mondo, è
importante evidenziare i risultati e far ricevere le informazioni al team per dare ulteriori informazioni e motivare una continua
attività. Considerando che la crescita associativa è una priorità dell'intera Associazione Internazionale, la comunicazione sarà fatta
tramite le seguenti vie:
Tutti i livelli del GMT Livello internazionale Coordinatori MD Coordinatori distrettuali Presidenti di comitato
soci di club
Notiziari elettronici Comunicazione mensile Email trimestrale di Email trimestrale di LCI Email trimestrale ai
trimestrali regionalizzati con gli specialisti dello LCI ai coordinatori ai coordinatori presidenti di comitato
che saranno inviati a staff addetti al GMT distrettuali distrettuali soci di club
tutti i membri del GMT
Articolo sul GMT sul Comunicazioni continue Comunicazioni
notiziario elettronico (email/telefono) dallo continue
trimestrale Membership specialista GMT dello (email/telefono) da
Pulse staff sullo stato dei soci parte degli specialisti
potenziali GMT dello staff sullo
stato dei soci
potenziali
In aggiunta, si avrà la seguente comunicazione:
Saranno spedite delle mail automatiche agli ex soci per sapere perché hanno lasciato il loro club e ai nuovi soci per controllare
come sia la loro esperienza nel club.
Webinar regionali/riunioni online per area costituzionale con lo specialista GMT dello staff (2-3 volte all’anno).
Aggiornamenti settimanali via email ai coordinatori internazionali dal team leader per lo sviluppo soci o dal manager addetto al
GMT.
Aggiornamenti mensili via email agli officer esecutivi, al Consiglio di Amministrazione Internazionale dal team leader per lo sviluppo
soci; in aggiunta al rapporto degli officer amministrativi e ai rapporti del Board.
Piano operativo del Global Membership Team 18
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