GESTIONE CICLO FORMAZIONE UF - INFN

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GESTIONE CICLO FORMAZIONE UF - INFN
GESTIONE CICLO FORMAZIONE
                    ATTUAZIONE
                       PIANI
                     FORMATIVI

     MONITORAGGIO
        SPESA E
     LIQUIDAZIONE
       DOCENZE
                     UF          ORGANIZZAZIONE
                                     CORSI

                     MISSIONI
GESTIONE CICLO FORMAZIONE UF - INFN
Gruppo di Lavoro
 ATTUAZIONE PIANI FORMATIVI

 Nicoletto Marino
GESTIONE CICLO FORMAZIONE UF - INFN
BACKGROUND
Tra i piani formativi approvati e i corsi effettivamente
svolti c’è spesso discrepanza, per cui sarebbe utile
un’attività di monitoraggio costante e di impulso ai
responsabili rispetto alla realizzazione dei corsi sia a
livello nazionale che locale.
GESTIONE CICLO FORMAZIONE UF - INFN
OBIETTIVI
 Monitorare l’andamento dei Piani Formativi Nazionale e
 Locali

 Garantire il rispetto della pianificazione prevista nei PF

 Preparare dei reports alla CNF.
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ORGANIZZAZIONE del LAVORO
 Per i Corsi Nazionali:

Nuove prescrizioni:

I.   Chi ha proposto più di un corso nazionale, se entro
     giugno non attiva un corso, perde l’opportunità di
     fare anche gli altri;

II. I Referenti devono intervenire nell’individuazione
    delle date dei corsi nazionali proposti/organizzati
    dalla propria Struttura

III. Sia per CN che per corsi CCR
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ORGANIZZAZIONE del LAVORO
               dati ricevuti da UF

Nel 2018 saranno svolti 47 corsi Nazionali!!!!

  10 CN del 2017

  29 CN del 2018

  8 CN CCR
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ORGANIZZAZIONE del LAVORO
                dati dal DB
Andamento dei CN + CCR richiesti

(media annua ‘10-’14 = 37 corsi    media ‘15–’18 = 58 corsi)
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ORGANIZZAZIONE del LAVORO
 CN 2018 svolti entro novembre 2018 28 su 43 (65%)

 1 a dicembre                        Svolti nel 2018

 3 nel 2019

 11 non svolti             11; 26%
                                                       ENTRO OTTOBRE
                                                       NOVEMBRE
                                          24; 56%
                                                       DICEMBRE
                 3; 7%                                 2019
                                                       non fatti
                   1; 2%

                           4; 9%
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ORGANIZZAZIONE del LAVORO
              dati ricevuti da UF

  CN CCR del 2018

1) Corsi CCR entro Ottobre  6 su 15 (40%)

2) Corsi CCR nov+dic+2019  7 su 15 (47%)

3) Corsi CCR annullati/trasf  2 su 15 (14%)
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ORGANIZZAZIONE del LAVORO
CN + CCR richiesti nel 2018 complessivi  64

      non fatti
        22%

      2019
      14%

             DICEMBRE                    ENTRO OTTOBRE
                2%                            52%

                        NOVEMBRE
                          10%
CRITICITA’
 Corsi che slittano al 2019: il 13% dei CN+CCR

 Corsi rinviati o non fatti: circa il 20% dei CN+CCR

 Tabella riassuntiva in cartellina per i Referenti
ORGANIZZAZIONE del LAVORO
 Per i Corsi Locali:

  Concordato invio email con UF

  Inviata email ai Ref. Locali (5/11), sollecito 8/11

  Al 9 Novembre pervenute 84% delle risposte.
Attuazione corsi locali
                                    distribuzione % dei 205 corsi*
                            non fatti
                               9%

            2019
            17%

           DICEMBRE
              12%

                        NOVEMBRE
                           9%                          ENTRO OTTOBRE
                                                            53%

* = mancano 3 sedi, corsi sicurezze solo alcune sedi
Attuazione corsi locali 2018
                 solo sedi > 4 corsi
Andamento corsi (esterni)+locali
 600

 500

                                                                             Locali

 400

 300                                                                         Eterni

 200

 100

  0
       2010   2011   2012   2013   2014   2015   2016   2017   2018   2019
Attuazione corsi
MU complessivi = (CN30+CL5) x 3gg / 20gg

CN + CCR  47 corsi
CL = 74% di 243 = ~ 180 corsi

      135

                                      CN + CCR
                                      CL

                                212
OSSERVAZIONI e SUGGERIMENTI

Discreta % di corsi che slittano all’anno successivo..

Evidenza di PFN + PFL traslato

..partecipazione prevalente sui Corsi Nazionali
grazie!!

           
GRUPPO DI LAVORO E-LEARNING
- Silvia Arezzini
- Giuliano Basso
- Monica De Simone

Supervisione CNF: Roberto Gomezel

                             Padova, 13 novembre 2018
Corso word in pillole con sistema di
valutazione, test ed esercitazioni
→ 20 video disponibili su moodle
  https://elearning.infn.it/course/view.php?id=56

→ 37 video attualmente su youtube per test
 https://www.youtube.com/watch?v=2Us72EgKoKs&list=PL7S7-gEMTNbKy9fS6323sbq-e-GO5KM7F

Corso excel in pillole disponibili su moodle da
gennaio 2019
→ Attualmente presenti 3 lezioni di Test
contenuti disponibili
- formazione “formale”:
percorso su moodle con test ed esercitazioni e
alla fine il rilascio dell’attestato

- formazione “pronta all’uso”
pillole su canale youtube infn in modo da
rendere disponibile il materiale, per favorire
l’apprendimento in maniera più immediata

          bacheca sempre disponibile
          su moodle per lasciare messaggi!
Corso neo-assunti

 Cosa è stato fatto:
 presa visione di tutto il materiale disponibile
 possibilità di recuperare presentazioni e
 materiali didattici

         ed ora?

 possiamo:
- progettare e creare corso su moodle
- girare video con presentazioni
- renderlo disponibile
...da CCR
Corso sicurezza informatica   base per tutti

In questo momento --> raccolta materiali
→ selezione materiali
→ lavoro con gruppo e.learning per progettare/realizzare
oggetto compiuto

Proposte corsi per il piano formativo 2019 in modalità webinar
e per la formazione interna
...in collaborazione con il GARR
 Corso e-learning 2018 → a fine gennaio 2019

 Corso avanzato di tematiche affrontate nell’edizione precedente
 organizzato in due giornate + 1 laboratorio

 Docenti:
 Giovanni Ganino, Università di Ferrara
 esperto in Video didattica, apprendimento multimediale e processi cognitivi
 Mario Rotta professionista della formazione
 ed esperto in tecnologie della conoscenza
 Bruno Nati, esperto GARR

 Il GARR offre corsi per la formazione continua
 del team e.learning infn su richiesta

                                                                 PARTECIPAT
                                                                E N UM E R OS I !
Nuovo corso 2019
Proposto ulteriore approfondimento per il 2019...per stare al
         passo con le tecnologie e l’apprendimento
E COME SEMPRE….

    SPERIMENTARE
         SPERIMENTARE
              SPERIMENTARE   2.0   !!!

              Grazie!
PROGRAMMAZIONE FORMATIVA E RAPPORTI
SNA/FP

●   Boniatti Cinzia ???
●   Bortot Danila
●   De Simone Monica

“Non pretendiamo che le cose cambino
se continuiamo a farle nello stesso modo”
(A. Einstein)
BACKGROUND

    Stato dell’arte:

●   analisi corsi di inglese → 2016
●   proposta piano formativo → luglio 2017
●   rapporti con la SNA presentazione nelle prossime riunioni
●   vi presentiamo questo nuovo lavoro come momento di
    riflessione
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                                       • Preparazione
                                         documentazione
                                         per una prossima
                                         presentazione

                                                                    SNA         Composizione
                                                                                 del gruppo

                                                               Punti di forza
                                                                                Documento
                                                                e punti di
                                                                                  su FAQ
                                                                debolezza
                                       • Riflessione sui                                       • Presentazione
                                         punti di forza e di                                     del documento
                                         debolezza della                                       • Condivisione del
                                         Formazione                                              documento
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                                                                                                                             Punti di forza e punti di
                                                                                                                                    debolezza

                                                            SNA

                                       INFN dal report Dott. Lipari del seminario del 9 e 10 maggio sulla Comunità di pratica relativo al progetto “Una
                                       Rete per una Formazione di Qualità”
                                       Punti di forza:                                          Punti di debolezza:
                                       •    Gestione/sistemi informativi                        •    Sistemi valutazione
                                       •    Organizzazione                                             o Delle competenze
                                       •    Competenze                                                 o Delle performance
                                                                                                       o Delle attività di formazione
                                                                                                •    Scarsa interazione politiche RU
                                                                                                •    Carenza RU dedicate
AQ
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                                                    Pianificazione e progettazione dei corsi con inserimento corsi nel DB
                                                         1.   D. Sono un dipendente della struttura X. Come faccio ad inserire una proposta di corso nel DB?
                                                              R. Il DB della formazione è raggiungibile al seguente link:
                                                              WWW.ac.infn.it/personale/formazione/
                                                              L’inserimento del corso è possibile solo nel periodo di apertura dello stesso, che di norma viene comunicato
                                                              dal Referente Locale della struttura o dal Direttore.
                                                         2.   D. Cosa viene richiesto durante l’inserimento della proposta?
                                                              R. Per tutte le tipologie di proposte inserite, vengono richiesti tutti i dati inerenti il corso stesso sia
                                                              organizzative (titolo/date/luogo/responsabile/eventuale ditta esterna) che finanziar ie (costo del corso e
                                                              spese di missione).
                                                         3.   D. Sono un referente locale, quali sono le categorie dei corsi che si possono inserire nel DB?
                                                              R. La Formazione dell’INFN si suddivide in quattro grandi aree:
                                                              • Formazione tecnico/amministrativa e gestionale,
                                                              • formazione In materia scientifica e tecnologica,
                                                              • formazione in materia di igiene, sicurezza e ambiente,
                                                              • formazione in tema di valorizzazione risorse umane e management.
                                                              Le proposte quindi possono essere inserite nelle seguenti categorie:
                                                              - Amministrativo
                                                              - Computing
                                                              - Elettronica

                                       Come si                - impiantistica
                                                              - Lingue

                                          fa                  - Meccanica
                                                              - Risorse Umane

                                       a........?
                                                              - Scientifico
                                                              - Sicurezza obbligatoria
                                                              - sicurezza non obbligatoria
                                                         4.   Come sono suddivisi i corsi?
                                                              R. I corsi di formazione possono essere suddivisi in:
                                                              - LOCALI quando il corso si svolge presso la struttura o presso una Ditta affidataria e con la partecipazione
                                                              di pochi dipendenti. L’organizzazione è a cura del Responsabile del Corso con l’aiuto del Referente locale
                                                              - INTER-STRUTTURA quando due o più sezioni/Laboratori si unisco no per sopperire ad un'unica esigenza
                                                              formativa condivisa. L’organizzazione è a cura del Responsabile del corso della struttura capofila con l’aiuto
                                                              del Referente locale
                                                              - NAZIONALE quando l’argomento riveste una importanza tale da coinvolgere tutto il per                sonale INFN.
                                                              L’organizzazione è a cura del Responsabile del corso della struttura capofila con l’aiuto del Referente locale
                                                              - CCR se relativi alla Commissione Calcolo e Reti.
                                                         5.   D. Sono un referente locale, come devo inserire le spese di partecipazione preventive?
                                                              R. Le spese devono essere inserite per tutte le tipologie di corso, secondo questi dati;
                                                                  •    Media delle spese giornaliere di vitto e alloggio € 250;
                                                                   •    Media delle spese di viaggio € 200.
                                                         6.
                                                                                      Da condividere e rielaborare
                                                              D. Quali informazioni sono accessibili al dipendente?
                                                              R. Sono visual izzabili solo le proposte di corso approvate dalla CNF. I corsi non ancora approvati sono

                                                                                       con il gruppo dei referenti
                                                              visualizzabili solo dai membri della CNF e dai Referenti Locali.
Impossibile visualizzare l'immagine.

                                       Grazie
GRUPPO DI LAVORO
VALUTAZIONE ATTIVITA’ FORMATIVE
         Alessia Capitani, Paola Fabbri,
        Daniela Ferrucci, Mariella Gangi,
                 Fabio Pratolongo

                  OBIETTIVO
Istituire un sistema di valutazione completo ed
efficace che non si limiti a rilevare la soddisfazione
del partecipante, ma che sia in grado di misurare
anche l’impatto delle azioni formative.
…a che punto siamo…
            COSA ABBIAMO FATTO

 Applicazione nuove schede di valutazione*

 Valutazione di Impatto di 1 Corso Nazionale

             COSA FAREMO

 Valutazione di Impatto di 2 corsi Nazionali (novembre
  e marzo)
Corso Solid Works base

    Corso Nazionale, area meccanica, si è svolto presso i LNF

                     dal 9 al 13 aprile 2018

         (Resp. Marco Guerzoni della Sez. di Bologna):

26 partecipanti.

Hanno risposto al questionario di Impatto:

19 partecipanti su 26

e

12 responsabili su 19.
IMPATTO NEL 2018 – partecipanti 1
Corso “SOLID WORKS” CORSO BASE, 9-13 aprile LNF
Responsabile: M.Guerzoni
IMPATTO NEL 2018 – partecipanti 2
Corso “SOLID WORKS” CORSO BASE, 9-13 aprile LNF
Responsabile: M.Guerzoni
IMPATTO NEL 2018 – partecipanti 3
Corso “SOLID WORKS” CORSO BASE, 9-13 aprile LNF
Responsabile: M.Guerzoni
IMPATTO NEL 2018 – responsabile1
Corso “SOLID WORKS” CORSO BASE, 9-13 aprile LNF
Responsabile: M.Guerzoni
IMPATTO NEL 2018 responsabile 2
Corso “SOLID WORKS” CORSO BASE, 9-13 aprile LNF
Responsabile: M.Guerzoni
Reminder:

Seminari con il Prof. HINNA.

Modifiche delle schede di valutazione* di gradimento e
impatto, aggiunta di qualche domanda nei questionari, scelta
di una scala con 6 possibili risposte (6 ottimo … 1 molto
scarso).

Importanza Obiettivi strategici (lavorare in sinergia con la
CNF – ad esempio in merito alla parte economica –
“monetizzazione della Formazione”).

Collaborazione con gli altri REFERENTI: Importanza della
presenza, osservazione e del tempo giusto da dedicare al
momento della valutazione.
prossimi passi ….

• Valutare l’Impatto del Corso Nazionale:
"Aggiornamenti in materia fiscale: IVA, IRPEF, imposta di
bollo, fattura elettronica” che si è tenuto a Spoleto nei giorni
11 e 12 luglio 2018 (novembre  invio questionari).

• Valutare l’impatto del Corso Nazionale “Social media” che si
  svolgerà il 21 novembre in Presidenza.

• Valutare l’Impatto di un corso dei Laboratori.
Grazie
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