EVENTI E CONGRESSI - Volvo Congress Center
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EVENTI E CONGRESSI
programma*
re start NON FARTI COGLIERE IMPREPARATO DALLA RIPARTENZA
DEL SETTORE EVENTI, SCOPRI IN ANTEPRIMA LE NOSTRE
PROPOSTE E SCEGLI IL PROGRAMMA PIU' ADATTO ALLE
TUE ESIGENZE
*offerta valida fino al 30 luglio 2021 per la realizzazione di eventi 2022
Ripartire in 3 RESTART FAST
Il programma per una ripartenza a razzo! Offerta all-inclusive, adatta a chi ha tempi stretti di
mosse realizzazione e magari "low budget". Chi l'ha detto che per realizzare un grande evento bisogna
spendere tempo e danari? Questa opzione fa leva sulle potenzialità delle nostre location, come
ad esempio: impatto architettonico e servizi standard a valore aggiunto.
CONVENTION CONGRESSO/CONVENTION CONGRESSO
SIZE SMALL/MEDIUM SIZE L/XL
programmi ideati per grandi e piccoli eventi.
RESTART PLUS
We LiveEvents Hai bisogno di +spazio +tempo +servizi? Questo è il programma che fa per te! Prendiamoci il
tempo giusto e progettiamo insieme il tuo evento non dimenticando l'ottimizzazione di tutti gli
elementi e non ultimo dei costi. La bellezza della venue la logistica ed i servizi standard già
BoCoRestart inclusi, sono le basi da cui partiremo per la realizzazione di un evento unico.
CONVENTION CONGRESSO/CONVENTION CONGRESSO
SIZE SMALL/MEDIUM SIZE L/XL
VolvoCongressCenterRestart
RESTART SPACE
Lo spazio non basta mai! Bene allora non accontentarti chiedici di più. Con questo programma
potrai utilizzare non solo l'intero Volvo Congress Center ma anche i padiglioni di BolognaFiere.
CONVENTION CONGRESSO/CONVENTION CONGRESSO
SIZE SMALL/MEDIUM SIZE L/XL
Durata evento
giorni di allestimento: max 1 Programma
giorni evento: max 2
giorni disallestimento: 0 (a seguire la chiusura della manifestazione entro la
mezzanotte)
Spazi
sala a scelta tra:
RESTART FAST
- Sala Europa, CONVENTION CONGRESSO/CONVENTION
SIZE SMALL/MEDIUM
CONGRESSO
SIZE L/XL
- Sala Italia,
- Salette Workshop.
Aree comuni: foyer Palazzo dei Congressi
Servizi inclusi
Sala Italia Sala Europa Salette Workshop Foyer
riscaldamento/raffrescamento
Palazzo dei Congressi
illuminazione generale
pulizie generali
presidio toilette (nei soli giorni di evento)
addetto assistenza generale
servizio antincendio
project manager
service audio/video comprensivo di assistenza
free WiFi
Durata evento
giorni di allestimento: in base alle esigenze Programma
giorni evento: in base alle esigenze
giorni disallestimento: in base alle esigenze
Spazi
Aree a scelta tra:
- Palazzo dei Congressi,
RESTART PLUS
- Ex-GAM, CONVENTION CONGRESSO/CONVENTION
SIZE SMALL/MEDIUM
CONGRESSO
SIZE L/XL
- Exhibition Hall.
Servizi inclusi
riscaldamento/raffrescamento
illuminazione generale
pulizie generali Palazzo dei Congressi Ex-GAM Exhibition Hall
presidio toilette (nei soli giorni di evento)
addetto assistenza generale
servizio antincendio
project manager
service audio/video comprensivo di assistenza
free WiFi
Durata evento
giorni di allestimento: in base alle esigenze Programma
giorni evento: in base alle esigenze
giorni disallestimento: in base alle esigenze
Spazi
- Volvo Congress Center,
- Hall 19,
RESTART SPACE
- Hall 20. CONVENTION CONGRESSO/CONVENTION
SIZE SMALL/MEDIUM
CONGRESSO
SIZE L/XL
Servizi inclusi
riscaldamento/raffrescamento
illuminazione generale
pulizie generali
presidio toilette (nei soli giorni di evento) Volvo Congress Center Sala Europa Hall 19 Foyer
Palazzo dei Congressi
addetto assistenza generale
servizio antincendio
attivazione aree espositive
project manager
service audio/video comprensivo di assistenza
aree preallestite nella Exhibition Hall*
aree catering gratuite **
free WiFi
*aree preallestite standard, eventuali modifiche saranno oggetto di quotazione economica
**Servizio catering fornito in esclusiva da Bologna Congressi attraverso fornitori di fiducia.
E in più se scegli i programmi:
RESTART PLUS RESTART SPACE
Ex- Gam gratuita per ulteriore cena di gala per te o per un cliente a scelta*.
Sconto del 10% sugli allestimenti: stand preallestiti, arredi.
Non sei soddisfatto? hai sempre l'asso nella manica vero? L'amico di un tuo amico ti fa sempre un prezzo migliore?
No Problem, presentaci il preventivo su carta intestata del tuo fornitore ed a parità di prodotto ti applicheremo lo
stesso prezzo ... anzi ti scontiamo anche il 5%**.
Progettazione grafica – piano di segnaletica evento Con i suoi 3000 mq di spazi disposti su tre piani, è uno degli edifici
più evocativi e conosciuti di Bologna.
Elaborazione marketing opportunities specifiche per l’evento
Il giardino, un ampio ingresso, le terrazze e la logistica, rendono
Info point*** l'ExGAM la venue per eccellenza dove poter realizzare eventi unici.
Allestimento shop city destination
Allestimento social corner con cornice selfie
Sale riunioni gratuite per il Board (incontri pre-congresso, incluso service a/v).
Hospitality per max 5 membri del board più accompagnatori durante il congresso.
SkyBox riservato per assistere ad uno spettacolo della stagione del Teatro Europa Auditorium****.
10% di sconto sull'acquisto dei biglietti per uno spettacolo della stagione teatrale.
* minimo garantito 500 pax
** Bologna Congressi si riserva il diritto di verifica dei preventivi e della conseguente applicazione del benefit se in linea con i prezzi di mercato ed in base alla
disponibilità degli approntamenti
***sopra i 1000 partecipanti
****max 6 persone con servizio di accoglienza, accesso con parcheggio riservato, aperitivo. Fino ad esaurimento disponibilità
Abbiamo a Cuore l'Italia Siamo stati i primi ad ospitare un Hub vaccinale. Nonostante la pandemia ci abbia fisicamente costretti a fermarci, non abbiamo mai smesso di fare la nostra parte e, nel momento del bisogno, abbiamo risposto con grande senso civico alla chiamata in aiuto del sistema sanitario nazionale. Oggi vogliamo rispondere ad un'altra chiamata, quella del nostro settore, sostenendo la ripresa con un programma restart unico nel suo genere.
We Volvo Congress Center Bologna è la piattaforma
unica per ripartire con gli eventi in presenza:
Live Events
ampi spazi multifunzionali
tecnologia innovativa on-site
team dedicato
protocolli di sicurezza sempre aggiornati
ci stiamo preparando a rivivere l'emozione di partecipare a
un evento dal vivo, tutto ciò avrà un senso di immersione
senza precedenti, ci connetteremo attraverso i sensi e
condivideremo con gli altri esperienze reali.
Gli eventi dal vivo sono lo strumento per sentirsi parte di una comunità.
Gli eventi dal vivo sono un'esperienza unica.
Gli eventi dal vivo attraverso la condivisione diffondono e amplificano la Cultura.
Benefits
FAST PLUS SPACE
riscaldamento/raffrescamento/ illuminazione generale............................................
pulizie generali........................................................................................................
presidio toilette (nei soli giorni di evento)..................................................................
addetto assistenza generale.....................................................................................
servizio antincendio.................................................................................................
assorbimento elettrico (convention)..........................................................................
project manager......................................................................................................
service audio/video comprensivo di assistenza.........................................................
aree preallestite nella Exhibition Hall*.......................................................................
aree catering gratuite **...........................................................................................
se disponibile Ex-GAM gratuita per la cena di gala o welcome reception**..................
garanzia cambio data evento...................................................................................
garanzia cambio data evento in caso di DPCM per 12 mesi.........................................
in caso di annullamento dell'evento, garanzia di riutilizzo del credito sino a 12 mesi....
free WiFi..................................................................................................................
no costi extra orario.................................................................................................
attivazione aree espositive .......................................................................................
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parlato di sconti, se diventi
nostro cliente repeater o se
già lo sei.
FISSIAMO UNA CALL !
Contact Us: 051 6375147 www.bolognacongresscenter.com
marketing@bolognacongressi.itPuoi anche leggere
