ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
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ELSA The European Law Students‘ Association Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Indice 2 Indice................................................................................................................................................2 Introduzione.......................................................................................................................................3 Panoramica.........................................................................................................................................4 Moot Court/Simulazione Processuale................................................................................................5 ELSA Contract Competition (ECC).................................................................................................6 Lawyers at Work Event (L@W-Event)/COP.....................................................................................7 Essay Competition............................................................................................................................8 Dibattiti............................................................................................................................................9 Programma Studies Abroad............................................................................................................10 Lezione.............................................................................................................................................11 LezioniTematiche.............................................................................................................................12 Tavola Rotonda...............................................................................................................................13 Seminario..........................................................................................................................................14 Conferenza........................................................................................................................................15 Law School......................................................................................................................................16 Study Visit.......................................................................................................................................17 Institutional Study Visit..................................................................................................................18 Ulteriori Opportunità a livello Internazionale..............................................................................19 Fundraising e Contatti con Potenziali Partners...............................................................................20 Miscellanea......................................................................................................................................22 Conclusione......................................................................................................................................23 Contatti............................................................................................................................................24
Introduzione 3 Organizzare un evento ELSA è l‘essenza del nostro network Europeo - solo durante un evento possiamo vivere veramente l‘aspetto Europeo. Pianificare ed ospitare un evento non sono solo incredibili mezzi per incrementare le capacità logistiche e cognitive di ogni membro ELSA, ma lo prepara anche alla sua futura vita professionale. I partecipanti all‘evento locale, inoltre, ne riceveranno beneficio accademico e, se prenderanno parte ad un evento internazionale, avranno a conclusione una maggiore consapevolezza del valore delle esperienze oltre confine. La presente Guida all’Organizzazione Eventi ti darà un prospetto delle opportunità per realiz- zare a livello locale le tue idee, realizzare ELSA - e la sua visione “A just world in which there is respect for human dignity and cultural diversity”. Oltre agli eventi da organizzare nel quadro delle key-areas Attività Accademiche (AA) e Seminari & Conferenze (S&C), la guida include anche un certo numero di eventi in cui potrai prender parte come socio ELSA. Gli indicatori visivi (Manpower, Monetary Effort, Time Effort) ti daranno un‘idea dello sforzo necessario per organizzare effettivamente l’evento. Quanto all’esecuzione dell’evento stesso, ser- virà un team di supporto più numeroso, che ti aiuterà a trasformare la tua idea in un successo. In progetti di minor portata, sarà sufficiente un team di 3 persone, mentre per altri eventi più impegnativi, ad es, Conferenze, si avrà bisogno di 15-25 persone. All’interno della guida si possono trovare molti spunti-chiave riguardanti Potenziali Partners e Finanziamente, e sono presenti altresì riferimenti ai documenti d’approfondimento. Quando si organizza l’evento, ricorda anche le Regulations sui Potenziali Partners da trovarsi nel Decision Book – parte dedicata all’area BEE. Ricorda: non c’è bisogno di molta esperienza per creare un evento. Tutto ciò che serve è un’idea. La realizzazione è proprio nelle tue mani – just do it. Sarà d’insegnamento per te, il tuo team e tutti i partecipanti!
Panoramica 4
Working Steps
un breve panorama dei passaggi necessari per ottenere un evento
Descrizione dell‘Evento di successo. Per ulteriori informazioni, fai riferimento ai materiali
Piccola esposizione dei fatti-chiave ed elencati nella sezione „ulteriori informazioni“
informazioni di base sull’evento
Legenda
Questi sono gli indicatori visuali che mostreran-
no quale sforzo è necessario per il tuo progetto.
Riguardano l‘organizzazione e sono solo indicativi.
Manpower
1 persona
2-3 persone
3-4 persone
4-6 persone
6-8 persone
8 e più persone
Monetary Effort
meno di 100 €
meno di 500 €
meno di 1.000 €
meno di 5.000 €
meno di 8.000 €
10.000 € e più
Ulteriori Informazioni Specifiche Decision Time Effort
Ulteriori informazioni sull‘evento specifico sono indicate qui. Si Book Regulation molto poco tempo di lavoro
medio tempo di lavoro
trovano nell‘ Ark-hive e puoi accedervi tramite il tuo account su The decision book contains all medio tempo di lavoro fino a 6 mesi
Google Apps o il sito www.elsa-italy.org. the mandatory regulations on the molto tempo di lavoro 6-12 mesi
molto tempo di lavoro 9-12 mesi
given event, e.g. 20h of academic
programme in a Law School.
Moot Court - Processo Simulato 5
Le MC sono i fora ideali per le squadre di studenti che Working Steps
vogliono mettere in pratica le loro abilità giuridiche e di
› Trovare un argomento adatto alla Moot Court
discussione, strumenti imprescindibili per la loro futura
› Contattare simultaneamente
carriera. Alle squadre viene dato un caso legale fittizio, es.
› potenziali giudici
un racconto, e loro compito sarà presentare le loro arringhe
› un Università o il Tribunale per i locali
dinanzi ad alcuni giudici designati, ovviamente dopo aver
› professori per lo studio dei casi
consegnato i loto atti sul caso stesso.
› Trovare almeno due squadre, o più squadre qualora si
voglia organizzare più di un round
Il vincitore della MC non sarà per forza la parte vincitrice
› Porre scadenze precise ai teams per la consegna degli
del caso, ma quella che avrà dimostrato le migliori e più
studi/delle comparse
convincenti capacità oratorie ed argomentative.
› Pubblicizzare l‘evento per avere pubblico
› Organizzare riconoscimenti per i giudici ed ovvia-
Oltre alle MC locali, esiste una competizione internazio-
mente per i vincitori
nale (EMC²) dedicata al sistema della World Trade Orga-
› Organizzare il catering (bevande, spuntini etc.)
nization. Qualora si volesse organizzare un round regio-
› Dare il via alla Moot Court
nale della EMC², si richiederà un maggiore sforzo al team,
› Prevedere una piccolo cerimonia di consegna dei premi
mentre invece l’invio di semplici partecipanti non richiede
molto sforzo alla sezione ELSA locale.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Due persone daranno sufficienti per organizzare Necessari solo per l‘organizzazione, il catering e L‘organizzazione prenderà dai 3 ai 5 mesi
la Moot Court. per i riconoscimenti
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Potrai trovare on line l‘ International Academic Activites Handbook ed il
manuale per l‘organizzazione du Moot Court Competition AA Academic Activities > AA Policies > Regolamento Moot Court Competitions
ELSA Contract Competition (ECC) 6
Stipulare contratti è oramai divenuta un’attività di crescen- Working Steps
te importanza nella moderna professione legale – si tratti
› Trova un argomento generale per la ECC
di avvocati, legali d’impresa, etc.
› contatta simultaneamente i potenziali membri della
Organizzando una ECC, i partecipanti potranno miglio-
giuria e l’Università per un locale
rare le loro capacità di negoziazione sotto pressione e in
› Trova professori per il caso specifico/la situazione con-
un ambiente dimostrativo - il che è d’interesse per qualsi-
trattuale
asi studente di giurisprudenza che intenda lavorare presso
› Trova almeno due squadre, di più se invece si vogliono
imprese, studi legali, organizzazioni governative ed ONG.
organizzare più rounds nella competizione
Le due squadre dovranno addivenire ad una soluzione in
› Poni scadenze alle squadre per consegnare gli elaborate
un contesto dato e entro tempi prestabiliti, sotto la super-
› Promuovi a livello locale per avere pubblico
visione di un moderatore e di una giuria di professionisti -
› Predisponi piccoli riconoscimenti per la giuria e premi
avvocati, giudici, professori. La giuria prenderà una decisi-
per I vincitori
one sulla base della performance e secondo certi parametri.
› Catering (bevande, rinfresco etc.)
Vincerà chi adotterà la migliore argomentazione strategica.
› Dai il via all’evento
La ECC costituisce una valida preparazione e è d’aiuto per
aumentare le capacità cognitive di cui gli studenti di oggi si
avvarranno un domani: giudizio critico e problem-solving
sotto pressione.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Due persone saranno sufficienti Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e L‘organizzazione prenderà da 3 a 4 mesi
per i riconoscimenti per il moderatore.
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
online nell‘International Academic Activites Handbook.
Lezione 11
Organizzare una lezione relativa ad eventi educativi, è un modo Working Steps
semplice di creare l’opportunità per il vostro gruppo di fare es-
› Scegli un argomento
perienza e allo stesso tempo di venire in contatto con brillanti
› Cerca possibili relatori e contattarli
professionisti.
› Trova una location
› Pubblicizza l’evento
Offrendo una lezione di qualità su temi giuridici rilevanti, si
› Organizza una zona predisposta a coffe-break
aumenta la consapevolezza di ELSA tra gli studenti che vi par-
› Dai il via all’evento
tecipano. Inoltre, se si invitano relatori di più materie, è possi-
› Ringrazia il relatore
bile conferire un taglio interdisciplinare alla lezione, affiancan-
do, in questo modo, agli ordinari corsi universitari, un evento
“diverso”.
Una lezione è un piccolo ma importante evento per il tuo board
e sarebbe opportuno inserirlo nel piano organizzativo predispo-
sto per il tuo mandato.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi,
per i riconoscimenti per i relatori.
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 4. Lecture; S&C Policies > Quality Standards ff.
Lawyers at Work Event (L@W Event) 7
Gli eventi “Lawyers at Work” costituiscono il mezzo per Working Steps
fornire ai membri interessati una prospettiva lavorativa per
› Trova un ente disposto ad ospirare L@W
il prossimo futuro.
› Contattarlo
Non solo si riceveranno informazioni su una futura carrie-
› Fai promozione
ra, sui workshops accademici e sulla realtà lavorativa vera e
› Organizza la logistica
propria, ma si avrà anche la possibilità di ricevere risposte e
› Mantieni il contatto con l’ente ospitante
scambiare opinioni con i professionisti disponibili.
› Prepara i partecipanti
Visitando uno studio legale o altre istituzioni, oltretutto,
› Visital’ente
gli organizzatori avranno la possibilità di presentarsi ad un
› Ringrazia per l’occasione fornita
potenziale futuro “capo”. Come membro attivo della più
grande organizzazione di studenti di giurisprudenza sicu-
ramente l’organizzatore dell’evento emergerà rispetto alla
massa agli occhi di un potenziale datore di lavoro.
Si potrebbe combinare l’evento con una study visit
presso un’altra città, ad esempio. L@W è un vero “win-
win”, in quanto dà l’opportunità ai partecipanti di far-
si conoscere presso l’istituzione/il luogo di lavoro, ma
anche a quest’ultima regala un’importante occasione
promozionale.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Una persona sarà sufficiente per stabilire il solo per la pubblicizzazione Molto poco tempo
contatto e pubblicizzare l‘evento a livello locale
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘International Academic Activites Handbook. AA Policies > Bridging Theory and Practise > 3. Lawyers at Work Events
Essay Competition 8
Organizzare una Essay competition è un mezzo utile per Working Steps
stabilire o rafforzare i contatti tra il gruppo ELSA locale
› Trova un partner accademico per cooperare
e un partner accademico ed inoltre aiuta a aumentare la
› Trova un tema attinente al partner scelto (guardando le
conoscenza esterna di ELSA come organizzazione attiva
sue regulations o competenze, per esempio)
accademicamente all’interno dell’Università.
› Organizza un premio per il vincitore
L’evento può attirare potenziali soci ELSA o altri studenti,
› Promuovi l’evento
tramite la promozione nell’Ateneo, oltre che l’attenzione
› Manda i temi al partner accademico dopo la scadenza
del partner accademico coinvolto. La competizione fornis-
delle consegne
ce anche l’occasione per allenare le capacità di scrittura.
› Fai valutare I temi dai partners
Tale opportunità fa sì che i partecipanti vedano
› Comunica il risultato
l’importanza della scrittura come mezzo individuale, in-
› Organizza la cerimonia di premiazione
dipendente e libero per esprimersi su scottanti temi legali,
specie nell’ottica della loro futura professione legale, in una
cornice unica, atta a discutere gli argomenti più contestati.
Il vincitore potrà persino avere l’occasione di presentare
pubblicamente le proprie idee.
Una cerimonia di premiazione è caldamente consigliata
per coronare l’evento!
Manpower Monetary Effort Time Effort
Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering L‘organizzazione della cerimonia di premiazione
solo in caso sia prevista una cerimonia prenderà il tempo necessario
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
online nell‘International Academic Activites Handbook. AA Policies > Legal Writing > 1. Essay Competitions
Legal Debate 9
Il dibattito legale è un altro evento ELSA parte del portfo- Working Steps
lio di cui si occupa la presente guida. Esso è adatto alla dif-
› Trova un argomento
fusione teoretica della conoscenza acquisita nel corso del
› Organizza i locali e trova un moderatore, come ad
proprio percorso, all’interno di un contesto pratico. Un
esempio un assistente ricercatore all’università
dato numero di studenti potrà mettere in atto le proprie
› Trova e forma le squadre di studenti
capacità di dibattito ed argomentazione, nell’arco di un
› Promuovi l’evento
panel di discussione del tutto professionale.
› Organizza piccolo riconoscimenti per i partecipanti ed
Un pubblico seguirà da vicino il dipanarsi del dibattito
il moderatore
stesso, e quest’ultimo si svolgerà sui più attuali e scottanti
› Organizza un catering (bevande, rinfresco etc.)
temi legali, con l’aiuto di un moderatore.
› Dai il via all’evento
Offrire un evento di questo tipo ai propri soci rappresen-
ta un mezzo migliore degli ordinari clubs di dibattimento
o similari. Dare ai partecipanti una piattaforma per pre-
sentare le proprie argomentazioni, con professori etc. au-
menterà anche la conoscenza di ELSA come organizzazi-
one votata all’attività accademica – e dunque migliorando
le probabilità di trovare appoggio all’interno dell’ambiente
universitario.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi,
per i riconoscimenti per il moderatore.
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘International Academic Activites Handbook. AA Policies > Bridging Theory and Practise > 2. Legal DebatesStudies Abroad Events 10 “Studies Abroad Programme” è la parola-chiave di una catena di eventi connessa con lo studio all’estero. Questi possono essere eventi legati alla promozione di opportunità per studiare in altri Paesi, quali ERASMUS, oppure - per i soci ELSA - il programma STEP (Students’ Trainee Exchange Programme). Organizzando eventi di promozione come questi, si potrà incoraggiare gli studenti a muoversi socialmente, professi- onalmente e culturalmente ai fini di migliorare la propria educazione. Con eventi dedicati alla ricezione di studenti stranieri, in- vece, il gruppo locale ELSA potrà apportare elementi di internazionalizzazione all’interno del proprio nucleo. Organizzare eventi in Inglese, dibattiti legali con studenti internazionali, o semplicemente eventi informali di ritrovo in un locale – l’importante è includere studenti internazi- onali nella propria cerchia, questo arricchirà l’esperienza universitaria di ciascun membro ELSA. (c) European Communities, 2009 Manpower Monetary Effort Time Effort Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi, Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi, Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi, possono essere necessarie risorse umane possono essere necessarie risorse economiche possono essere necessari tempi tecnici Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation On line nell‘ International Academic Activites Handbook. AA Policies > Studies Abroad
Lezione 11
Organizzare una lezione relativa ad eventi educativi, è un modo Working Steps
semplice di creare l’opportunità per il vostro gruppo di fare es-
› Scegli un argomento
perienza e allo stesso tempo di venire in contatto con brillanti
› Cerca possibili relatori e contattarli
professionisti.
› Trova una location
› Pubblicizza l’evento
Offrendo una lezione di qualità su temi giuridici rilevanti, si
› Organizza una zona predisposta a coffe-break
aumenta la consapevolezza di ELSA tra gli studenti che vi par-
› Dai il via all’evento
tecipano. Inoltre, se si invitano relatori di più materie, è possi-
› Ringrazia il relatore
bile conferire un taglio interdisciplinare alla lezione, affiancan-
do, in questo modo, agli ordinari corsi universitari, un evento
“diverso”.
Una lezione è un piccolo ma importante evento per il tuo board
e sarebbe opportuno inserirlo nel piano organizzativo predispo-
sto per il tuo mandato.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi,
per i riconoscimenti per i relatori.
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 4. Lecture; S&C Policies > Quality Standards ff.Lezioni tematiche 12
L’organizzazione di un ciclo di lezioni è il passo successivo per Working Steps
rendere adeguato il tuo piano operativo agli obiettivi accademi-
› Scegli un argomento e possibili sotto argomenti
ci che devi raggiungere nel tuo mandato. Invita periodicamente
› Cerca possibili relatori e contattali
professionisti nella tua Università per presentare i diversi modu-
› Trova una location
li in cui si sviluppa l’idea che sta alla base della serie di lezioni
› Pubblicizzare l’evento
stessa.
› Organizza una zona predisposta a coffe-break
Oggetto di un ciclo di lezioni potrebbero essere: tematiche le-
› Svolgi dell’evento
gate all’IFP, crisi finanziarie, diritti dell’uomo, specifiche cor-
› Ringrazia il relatore.
renti giurisprudenziali/dottrinali presenti nel tuo Paese.
L’organizzazione di un ciclo di lezioni indica il livello professio-
nale di ELSA, fornisce un dettagliato background di informazi-
oni ed è suscettibile di raggiungere una larga audience.
Organizza questo evento se il tuo obiettivo è quello di dare
priorità ad un determinato argomento giuridico e se desideri
che il tuo Board funga da piattaforma per far crescere maggior
consapevolezza su tale argomento.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Una o due persone sono sufficienti Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi, ripetuta
per i riconoscimenti per i relatori. regolarmente
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook.Tavola Rotonda 13
Aggiunto alla fine di un ciclo di lezioni o organizzato come Working Steps
evento a sé stante, l’obiettivo di un panel è quello di creare una
› Scegli un argomento e possibili sotto argomenti
vivace discussione, tra esperti, su temi giuridici attuali.
› Cerca possibili relatori e contattarli
Ai partecipanti viene data la possibilità di seguire un dibattito
› Trova una location
legale ad alto livello professionale in tempo reale.
› Pubblicizza l’evento
E’ consigliato invitare come professionisti costituenti il panel,
› Organizza una zona predisposta a coffe-break
esperti rispettati, preferibilmente con opinioni divergenti, che
› Dai il via all‘evento
rispondano alle domande del pubblico in modo da coinvolgere
› Ringrazia i relatori.
gli astanti direttamente nel discorso.
Il consiglio è quello di organizzare una tavola rotonda su
argomenti “caldi” e discussi.
E’ inoltre possibile organizzare dibattiti su temi interdisciplinari:
come accade nei casi in cui il quadro giuridico e gli altri requisiti
della medesima disciplina differiscono sostanzialmente dalle
norme.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Due o tre persone sono sufficienti per organizza- Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi
re un Dibattito e prendersi cura dei relatori per i riconoscimenti per i relatori.
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 5. Panel Discussion; S&C Policies > Quality Standards ff.Seminario 14
Un seminario può essere l’evento di prestigio che caratterizza Working Steps
il mandato dell’officer che intende organizzarlo, e senza che sia
› Trova un local board che ospiti l’evento
richiesta una particolare esperienza.
› Redigi un piano finanziario e uno studio di fattibilità
Di solito dura tre o quattro giorni e vi partecipano in media
› Assegna a ciascun membro dell’OC il proprio compito
40/60 ELSiani che giungono nella città organizzatrice per par-
(marketing, fundraising, academic program, social
tecipare al seminario.
program e logistica)
Dopo la parte accademica, v’è spazio poi per l’attività sociale.
› Fissa meeting settimanali
In particolare, nei seminari internazionali, l’implementazione
› Pubblicizza l’evento, trovare i relatori per il seminario
dell’educazione sociale e accademica, è un asset importante,
e trovare la location
raggiunto attraverso la conoscenza reciproca e la condivisione
› Trova partners (soprattutto per il fundraising)
di altre esperienze.
› Mantieni i contati con i relatori nonché con i referenti
Con l’organizzazione di un seminario è possibile impostare una
del National e International Board
pietra miliare nella storia della tua sezione e far crescere un team
› Dai il via all’evento
di esperti.
› Redigi un report finale da consegnare a partners e
Un seminario consente di apprendere molte di quelle compe-
supporters, contente i ringraziamenti per relatori e
tenze che saranno poi necessarie nella futura vita professionale:
sponsor.
organizzazione, competenze nel lavoro sia individuale sia di
squadra ed esperienza di leadership.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head La logistica è la più complessa. In totale c‘è bisog- L‘organizzazione prenderà dai 6 ai 12 mesi
of OC e una o tre persone per ogni subarea. no di almeno 8.000 € per 7 gg e 40 partecipanti
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 2. Seminar; S&C Policies > Quality Standards ff.Conferenza 15
Una conferenza è simile sia in termini di struttura sia in termini Working Steps
di prestigio ad un seminario.
› Sceglie un argomento
Oltre alle lezioni tenute da professionisti del proprio paese, ma
› Trova un local board che ospiti l’evento
anche provenienti dall’Europa e da tutto il mondo, i partecipanti
› RedigI un piano finanziario e uno studio di fattibilità
potranno discutere le questioni di maggior rilievo in workshop
› Assegna a ciascun membro dell’OC il proprio compi-
singoli seguiti poi da una discussione in plenaria.
to (marketing, fundraising, academic program, social
program e logistica)
Attraverso un conferenza, puoi far si che il tuo board raggiunga
› Fissa meeting settimanali
un ottimo livello e sia considerato un’entità accademica seria
› Pubblicizza l’evento, trova i relatori per il seminario e
sia dalle università sia dalle istituzioni della tua città. E a lungo
trova la location
termine ciò consentirebbe ad un’iniziativa studentesca di trovare
› Trova partners (soprattutto per il fundraising)
più facilmente partners che la supportino.
› Mantieni i contati con i relatori nonché con i referenti
del National e International Board
Per i partecipanti poi, risulta essere un prezioso elemento da
› Svolgi dell’evento
aggiungere ai propri CV.
› RedigeI un report finale da consegnare a partners e
Non solo: rappresenta la possibilità di vivere ELSA aumentando
supporters, contente i ringraziamenti per relatori e
l’esperienza accademica a livello europeo, educando se stessi
sponsor.
culturalmente, socialmente e professionalmente.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head La logistica è la più complessa. In totale c‘è bisog- L‘organizzazione prenderà dai 6 ai 12 mesi
of OC e una o tre persone per ogni subarea. no di almeno 8.000 € per 7 gg e 40 partecipanti
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
Online nell‘International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 3. Conference; S&C Policies > Quality Standards ff.Law School 16
L’organizzazione di una law school rappresenta la crème in Working Steps
termini di qualità degli eventi accademici ELSiani. Insieme ad
› Scegli un argomento
un partner, per es. un’università, si può tracciare un progetto di
› Trova un local board che ospiti l’evento
almeno 20ore rivolto per lo più a partecipanti internazionali, al
› Redigi un piano finanziario e uno studio di fattibilità
termine del quale venga rilasciato un attestato di partecipazione.
› Assegna a ciascun membro dell’OC il proprio compi-
Oltre alla parte didattica, la law school prevede una visita della
to (marketing, fundraising, academic program, social
città, l’organizzazione di serate nonché altre attività sociali.
program e logistica)
L’organizzazione di questo evento è utile per stringere relazioni
› Fissa meeting settimanali
con le università, instaurando una collaborazione di lunga
› Pubblicizza l’evento, trova i relatori per il seminario e
durata.
trova la location
Le difficoltà che si riscontrano nel trovare partners che
› Trova partners (soprattutto per il fundraising)
sovvenzionino l’evento, ha fatto si che vengano organizzate
› Mantieni i contatti con i relatori nonché con i referenti
poche law school all’anno in tutta Europa.
del National e International Board
Ad ogni modo tale evento consente di rafforzare il board
› Dai il via all’evento
organizzatore, trarre insegnamenti che arricchiscono il proprio
› Redigi un report finale da consegnare a partners e sup-
Creative Common License by ABC
Open Central Victoria on flickr
bagaglio di esperienza e distinguersi nel prorpio percorso
porters, contente i ringraziamenti per relatori e spon-
universitario, sia a livello locale che europeo.
sor.
Manpower Monetary Effort Time Effort
Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head La logistica è la più complessa. In totale c‘è bisog- L‘organizzazione prenderà dai 9 ai 10 mesi
of OC e una o tre persone per ogni subarea. no di almeno 14.000 € per 7 gg e 40 partecipanti
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 6. Law Schools; S&C Policies > Quality Standards ff.Study Visit 17
Lo scambio di idee, opinioni ed esperienze - sia esso a livello Working Steps
nazionale che internazionale – è uno dei principali requisiti per
› Contatta il tuo National board di modo che possa ai-
un Europa unificata.
utarti a trova un local board interessato ad organizzare
una study visit
Obiettivo della study visit è propro questo: combinare scambi,
› Pubblicizza l’evento
favorire la comunicazione e permettere di conoscersi l’un l’altro
› Stila uno study visit agreement
in città straniere.
› Visita la città straniera
› Pianifica un programma accademico e sociale, provve-
Ti troverai in città sconosciute ma non sarai solo: gli ELSiani
dendo anche all’alloggio per ospitare il board straniero
ti mostreranno la città, organizzeranno attività formative ma
› Ospita il board in questione
anche divertenti!
Le study visit danno l’opportunità di visitare e scoprire tutti i
tipi di città…metropoli caotiche, città d’arte e anche tutte le
perle segrete d’Europa.
Vai a visitare una delle città ELSiane e poi ricambia l’invito!
Manpower Monetary Effort Time Effort
Due o tre persone sono sufficienti a coordinare Solo per la pubblicità. Possono essere maggiori se L‘organizzazione prenderà da 4 a 6 mesi
la SV la sezione supporta i partecipanti finanziariamente
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
possono essere trovate online nell International Seminars and Conferences Hand-
book, nello Study Visit Handbook e nella Study Visit Guide. S&C Policies > 7. Study Visits; S&C Policies > Quality Standards ff.Institutional Study Visit 18
Organizza una Institutional Study Visit per aggiungere un toc- Working Steps
co di pratica ai tuoi studi di teoria! Vedere dall‘interno come
› Cerca l‘istituzione e contattala per la visita
lavorano le istituzioni che studi durante i corsi ogni giorno sarà
› Cerca dove alloggiare e come arrivare
un eccitante esperienza e un viaggio interessante e connesso con
› Pubblicizza a livello locale
le attività a livello accademico.
› Cerca possibilità per il Social Programme e altre
attività da fare in città
Visita le istituzioni della tua città, viaggia in altre città impor-
› Enjoy!
tanti nel panorama giuridico italiano o per raggiungere istituzi-
oni Europee a Bruxelles, oppure le organizzazioni governative o
non governative di Strasburgo, Lussemburg. Ginevra e altrove!
Le destinazioni possono essere sia private istituzioni che pubbl-
liche amministrazioni, tutto ciò che ti viene in mente - e può
essere interessante per i tuoi soci - per ragioni accademiche o
perchè si tratta di possibili futuri datori di lavoro, che possono
dare consigli utili.
E dopo le tue visite, potrai visitare la nuova città e uscire con la
sezione ELSA Locale, che ti farà scoprire i posti migliori!
Manpower Monetary Effort Time Effort
Due o tre persone sono sufficienti per coordinare Solo per la pubblicità. Possono essere maggiori se L‘organizzazione prenderà da 4 a 6 mesi
una ISV la sezione supporta i partecipanti finanziariamente
Ulteriori Informazioni Decision Book Regulation
possono essere trovate online nell International Seminars and Conferences Hand-
book, nello Study Visit Handbook e nell‘ISV Database S&C Policies > 7. Study Visits; S&C Policies > Quality Standards ff.Ulteriori Opportunità a Livello Internazionale 19
ELSA Moot Court Competition (EMC²)
ELSA Moot Court Competition è un modo per acquisire esperienza in
WTO LAW. Competi contro le preparate squadre provenienti da tutto
il mondo, per diventare un vincitore universalmente riconosciuto della
Moot Court. Insieme al tuo coach e al tuo team farai una straordinaria
esperienza in scrittura legale e dibattimento, come anche di lavoro di
Delegations gruppo e disciplina. La tua partecipazione nel tuo CV mostrerà che sei
Delegations danno l‘incredibile possibilità ai soci ELSA di partecipare alle sessioni di in grado di accettare sfide ambiziose, e questo sarà in grado di impres-
molteplici organizzazioni internazionali (UNESCO, UN ECOSOC, UNCITRAL, sionare di sicuro il tuo futuro datore di lavoro.
WIPO, Council of Europe, UNHCR e ICRC) e di fare una speciale esperienza prati-
STEP Traineeship/Tirocini
ca. Avrai l‘opportunità esclusiva di vedere da dentro come funziona la cooperazione
Hai sempre desiderato intraprendere una carriera professionale inter-
internazionale e di inserire una grande esperienza nel tuo CV.
nazionale? Vivere e lavorare in contesti culturali diversi è quello che
cerchi per il tuo lavoro? Allora lo STEP - Students‘ Trainee Exchange
Essay Competitions
Programme è la scelta giusta per avere accesso a un tirocinio europeo
Affina le tue capacità di scrittura giuridica scrivendo un saggio su alcunie impor-
che può rispondere alle te richieste.
tanti tematiche; avrai la possibilità di vincere importanti riconoscimenti se vincerai la
La sezione locali di ELSA che corrisponde alla destinazione provvederò
competizione!Potrai farti notare da professionisti quanto il tuo saggio sarà pibblicato!
a trovare un alloggio, a mostrarti i dintorni, i locali migliori e la vita
Legal Research Group notturna, dopo quella diurna lavorativa in una istituzione internazio-
Partecipare ad un LRG è un‘opportunità per usare il tuo alto potenziale in un team di nale, impresa o studio legale.
studenti del tuo Paese o di tutta Europa. Lavorerete e farete ricerca insieme in modo La cosa migliore è che il tuo datore di lavoro pagherà il lavoro che fa-
professionale; alla fine il vostro prodotto potrà essere pubblicato in riviste o da una rai! Tieni gli occhi aperti sugli aggiornamenti riguardanti glli STEP, per
stampa scientifica - allo stesso tempo questo esercizio pratico sarà utile alla tua carrie- fare la tua incredibile esperienza professionale e culturale.
ra: ricerca e lavora anche individualmente mentre sei parte della squadra. O ancora meglio: Organizza tu stesso un tirocinio nella tua città e
offrilo al resto del Network!!Fundraising e Contatti con Potenziali Partners 20
External Contacts Regulations
Le external relations sono un bene molto prezioso
per ELSA e perciò devono essere mantenute e non
messe in pericolo.
Studi Legali Nel caso in cui uno studio legale venga contattato
troppo spesso da diverse Sezioni, questi potrebbero
Ci sono molti studi legali in ogni città che desiderano entrare in contatto e finanziare stu- stancarsi di collaborare e cancellare le partnership
denti con un alto potenziare, oltre che sensibilizzare l‘opinione pubblica sul loro lavoro. avviate.
Entra in contatto con loro, potrebbero voler supportare il progetto a livello accademico o
Per queste ragioni, ELSA International coordina i
economico, ispirarne altri e fornire gadgets per i partecipanti.
contatti con le più grandi Istituzioni e mantiene i
diritti esclusivi di contattare alcune di esse.
Fondazioni
Molte fondazioni aspirano a finanziare giovani, cultura e scambi Europei. Contattali per Comunque, il Direttivo Nazionale può contattare
i progetti più grandi; potrebbero volerti aiutare fornendo relatori, supporto economico o ELSA International per chiedere il permesso di con-
tattare Istituzioni o Sponsor Internazionali. Le Regu-
altri contatti.
lation sono contenute del Decision Book di ELSA
Italia nella Sezione BEE > Fundraising Regulations
ELSA Development Foundation e nel Decision Book di ELSA International nella
sezione dedicata a Board management, External
ELSA Development Foundation è gestita dall‘ International Board e può fornire supporto
Relations and Expansion > External Relations.
economico per progetti che sviluppano temi importanti per l‘intera ELSA.Fundraising and Contatti con Potenziali Partners 21
Participation Fees
Imprese Buona parte delle spese per il tuo evento potranno
Ci sono molte imprese locali, regionali, nazionali e internazionali che vogliono pubbli- essere coperte tramite le quote di partecipazione. In
cizzare i loro prodotti e la loro azienda supportando progetti di organizzazioni no profit. particolare, a livello internazionale è molto comune
Contattali per un supporto economico o accademico, anche per ottenere gadgets per i richiedere il massimo della quota prevista dal Decision
Book.
partecipanti. Non dimenticare però le Regulations, che troverai nel Decision Book!
ELSA Lawyers Society - ELS Le quote per gli eventi internazionali, che includono
alloggio e vitto, sono regolate dal Decision Book di
ELSA Lawyers Society (ELS) è l‘organizzazione degli Alumni di ELSA ed ha un eccellente ELSA International.
schiera di ex ELSiani che svolgono diverse professioni, anche ad alti livelli. L‘Associazione
supporta i progetti finanziariamente o inviando speakers scelti tra i loro membri, oppure E‘ possibile richiedere ai partecipanti un massimo di
fornendo contatti rilevanti. 32 € a persona al giorno (28€ se vengono da un
Paese non favorito). Per un evento di 4 giorni e 3
Università e Enti per Studenti notti con 50 partecipanti, le entrate totali tramite le
quote sanno:
A livello universitario, puoi chiedere ai Professori di diventare speakers, patroni, partners
o supporters finanziari per il tuo evento. Loro possono spesso aiutarti anche con dei con- 4.800 € = 50 Participanti x 3 notti x 32 €
tatti o con idee per eventi accademici. Gli Enti per Studenti possono supportare le Asso-
ciazioni con strumentazione tecnica o altri materiali. L‘Amministrazione Universitaria di
aiuterà fornendo i locali e convenzioni.Miscellanea 22
Pubblicizza il tuo Evento in ELSA
un progetto non funziona senza partecipanti. Perciò, è importante pu-
International Focus Programme (IFP) bblicizzare il tuo evento tra il tuo target - tra gli ELSiani.
Ogni tre anni ELSA sceglie un International Focus Programme per alimentare la Usa la mailinglist locale, nazionale e internazionale per mandare la
consapevolezza a livello Europeo in uno specifico campo legale. L‘IFP topic va te- descrizione del tuo evento a più ELSiani possibile.
nuto in considerazione per i tuoi eventi. Per maggiori informazioni, consulta l‘IFP Usa il tuo sito, compila l‘Italian Event Specification Form e mandalo
Handbook che si trova nell‘Ark-hive. al Direttivo Nazionale. Usa locandine, volantini e brochures per pro-
muovere la tua inziativa a livello locale, ma anche nazionale durante le
Rapporti con Stampa e Media Assemblee Nazionali e i Meeting Internazionali.
Se avvii un progetto che può essere interessante per un ampio pubblico o prestigioso
per il tuo gruppo locale, parlane alla stampa. Contattali in anticipo per attirare il
loro interesse sul tuo progetto. Una settimana prima dell‘evento, contattali di nuovo
perchè annuncino la tua iniziativa e chiedi loro di inviare un reporter che parli del
tuo evento nelle notizie. Inoltre, scrivi un articolo per il Synergy, il Magazine di
ELSA International.
Certificati di Partecipazione
Essere attivi in eventi accademici extracurriculari merita un piccolo riconoscimento,
quindi prepara dei certificati per i partecipanti, specialmente per Seminari, Confe-
renze, Law Schools, Moot Courts, per le Contract e le Essay Competition.
Event Evaluation
La valutazione dell‘evento va fatta compilando l‘Evaluation Forms e inviandolo al
Consiglio Direttivo Nazionale. In questo modo, idee e problemi possono essere
inseriti in un archivio e disponibili per il futuro - affinchè gli eventi ELSA possano
migliorarsi e mirare alla qualità.Conclusione 23 Ricorda, ELSA è ciò che tu ne fai. Trova la tua idea ed ELSA sarà la tua piattaforma per realizzarla. Non ci sono limiti alla tua creatività, nè buone o cattive idee. Abbi fiducia in te stesso, credi in te e tu farai funzionare il tuo progetto. ELSA è fatta da centinaia di progetti che prendono vita in Europa ogni anno. Con il tuo evento, aggiungerai qualcosa al network, vivrai l‘idea Europea - vivrai ELSA!
Contatti 24 ELSA Italia - The European Law Students‘ Association - Italia Sede legale c/o LUISS Guido Carli - Diritto allo Studio Viale Gorizia, 17 00198 ROMA, Italy Website: www.elsa-italy.org Email: elsaitaly@elsa-italy.org
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