ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo

 
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
ELSA
The European Law Students‘ Association

Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Indice                                                                                                                                                    2

Indice................................................................................................................................................2
Introduzione.......................................................................................................................................3
Panoramica.........................................................................................................................................4
Moot Court/Simulazione Processuale................................................................................................5
ELSA Contract Competition (ECC).................................................................................................6
Lawyers at Work Event (L@W-Event)/COP.....................................................................................7
Essay Competition............................................................................................................................8
Dibattiti............................................................................................................................................9
Programma Studies Abroad............................................................................................................10
Lezione.............................................................................................................................................11
LezioniTematiche.............................................................................................................................12
Tavola Rotonda...............................................................................................................................13
Seminario..........................................................................................................................................14
Conferenza........................................................................................................................................15
Law School......................................................................................................................................16
Study Visit.......................................................................................................................................17
Institutional Study Visit..................................................................................................................18
Ulteriori Opportunità a livello Internazionale..............................................................................19
Fundraising e Contatti con Potenziali Partners...............................................................................20
Miscellanea......................................................................................................................................22
Conclusione......................................................................................................................................23
Contatti............................................................................................................................................24
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Introduzione                                                                                            3
Organizzare un evento ELSA è l‘essenza del nostro network Europeo - solo durante un evento
possiamo vivere veramente l‘aspetto Europeo. Pianificare ed ospitare un evento non sono solo
incredibili mezzi per incrementare le capacità logistiche e cognitive di ogni membro ELSA,
ma lo prepara anche alla sua futura vita professionale. I partecipanti all‘evento locale, inoltre, ne
riceveranno beneficio accademico e, se prenderanno parte ad un evento internazionale, avranno
a conclusione una maggiore consapevolezza del valore delle esperienze oltre confine.

La presente Guida all’Organizzazione Eventi ti darà un prospetto delle opportunità per realiz-
zare a livello locale le tue idee, realizzare ELSA - e la sua visione “A just world in which there is
respect for human dignity and cultural diversity”. Oltre agli eventi da organizzare nel quadro
delle key-areas Attività Accademiche (AA) e Seminari & Conferenze (S&C), la guida include
anche un certo numero di eventi in cui potrai prender parte come socio ELSA.

Gli indicatori visivi (Manpower, Monetary Effort, Time Effort) ti daranno un‘idea dello sforzo
necessario per organizzare effettivamente l’evento. Quanto all’esecuzione dell’evento stesso, ser-
virà un team di supporto più numeroso, che ti aiuterà a trasformare la tua idea in un successo.
In progetti di minor portata, sarà sufficiente un team di 3 persone, mentre per altri eventi più
impegnativi, ad es, Conferenze, si avrà bisogno di 15-25 persone.

All’interno della guida si possono trovare molti spunti-chiave riguardanti Potenziali Partners e
Finanziamente, e sono presenti altresì riferimenti ai documenti d’approfondimento.
Quando si organizza l’evento, ricorda anche le Regulations sui Potenziali Partners da trovarsi
nel Decision Book – parte dedicata all’area BEE.

Ricorda: non c’è bisogno di molta esperienza per creare un evento. Tutto ciò che serve è un’idea.
La realizzazione è proprio nelle tue mani – just do it. Sarà d’insegnamento per te, il tuo team
e tutti i partecipanti!
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Panoramica                                                                                                                                                                    4

                                                                Working Steps
                                                                un breve panorama dei passaggi necessari per ottenere un evento
  Descrizione dell‘Evento                                       di successo. Per ulteriori informazioni, fai riferimento ai materiali
   Piccola esposizione dei fatti-chiave ed                      elencati nella sezione „ulteriori informazioni“
   informazioni di base sull’evento
                                                                                                                  Legenda
                                                                                                                  Questi sono gli indicatori visuali che mostreran-
                                                                                                                  no quale sforzo è necessario per il tuo progetto.
                                                                                                                  Riguardano l‘organizzazione e sono solo indicativi.

                                                                                                                     Manpower
                                                                                                                                                                1 persona
                                                                                                                                                                2-3 persone
                                                                                                                                                                3-4 persone
                                                                                                                                                                4-6 persone
                                                                                                                                                                6-8 persone
                                                                                                                                                            8 e più persone

                                                                                                                     Monetary Effort
                                                                                                                                                           meno di 100 €
                                                                                                                                                           meno di 500 €
                                                                                                                                                          meno di 1.000 €
                                                                                                                                                          meno di 5.000 €
                                                                                                                                                          meno di 8.000 €
                                                                                                                                                           10.000 € e più

                                   Ulteriori Informazioni                    Specifiche Decision                     Time Effort
 Ulteriori informazioni sull‘evento specifico sono indicate qui. Si          Book Regulation                                                    molto poco tempo di lavoro
                                                                                                                                                    medio tempo di lavoro
 trovano nell‘ Ark-hive e puoi accedervi tramite il tuo account su           The decision book contains all                             medio tempo di lavoro fino a 6 mesi
 Google Apps o il sito www.elsa-italy.org.                                   the mandatory regulations on the                             molto tempo di lavoro 6-12 mesi
                                                                                                                                          molto tempo di lavoro 9-12 mesi
                                                                             given event, e.g. 20h of academic
                                                                             programme in a Law School.
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Moot Court - Processo Simulato                                                                                                                                       5
                                                  Le MC sono i fora ideali per le squadre di studenti che      Working Steps
                                                  vogliono mettere in pratica le loro abilità giuridiche e di
                                                                                                                 › Trovare un argomento adatto alla Moot Court
                                                  discussione, strumenti imprescindibili per la loro futura
                                                                                                                 › Contattare simultaneamente
                                                  carriera. Alle squadre viene dato un caso legale fittizio, es.
                                                                                                                      › potenziali giudici
                                                  un racconto, e loro compito sarà presentare le loro arringhe
                                                                                                                      › un Università o il Tribunale per i locali
                                                  dinanzi ad alcuni giudici designati, ovviamente dopo aver
                                                                                                                      › professori per lo studio dei casi
                                                  consegnato i loto atti sul caso stesso.
                                                                                                                 › Trovare almeno due squadre, o più squadre qualora si
                                                                                                                   voglia organizzare più di un round
                                                  Il vincitore della MC non sarà per forza la parte vincitrice
                                                                                                                 › Porre scadenze precise ai teams per la consegna degli
                                                  del caso, ma quella che avrà dimostrato le migliori e più
                                                                                                                   studi/delle comparse
                                                  convincenti capacità oratorie ed argomentative.
                                                                                                                 › Pubblicizzare l‘evento per avere pubblico
                                                                                                                 › Organizzare riconoscimenti per i giudici ed ovvia-
                                                  Oltre alle MC locali, esiste una competizione internazio-
                                                                                                                   mente per i vincitori
                                                  nale (EMC²) dedicata al sistema della World Trade Orga-
                                                                                                                 › Organizzare il catering (bevande, spuntini etc.)
                                                  nization. Qualora si volesse organizzare un round regio-
                                                                                                                 › Dare il via alla Moot Court
                                                  nale della EMC², si richiederà un maggiore sforzo al team,
                                                                                                                 › Prevedere una piccolo cerimonia di consegna dei premi
                                                  mentre invece l’invio di semplici partecipanti non richiede
                                                  molto sforzo alla sezione ELSA locale.

Manpower                                             Monetary Effort                                           Time Effort
Due persone daranno sufficienti per organizzare      Necessari solo per l‘organizzazione, il catering e        L‘organizzazione prenderà dai 3 ai 5 mesi
la Moot Court.                                       per i riconoscimenti

Ulteriori Informazioni                                                                                                    Decision Book Regulation
Potrai trovare on line l‘ International Academic Activites Handbook ed il
manuale per l‘organizzazione du Moot Court Competition                                 AA Academic Activities > AA Policies > Regolamento Moot Court Competitions
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
ELSA Contract Competition (ECC)                                                                                                                                          6
                                                Stipulare contratti è oramai divenuta un’attività di crescen-    Working Steps
                                                te importanza nella moderna professione legale – si tratti
                                                                                                                 › Trova un argomento generale per la ECC
                                                di avvocati, legali d’impresa, etc.
                                                                                                                 › contatta simultaneamente i potenziali membri della
                                                Organizzando una ECC, i partecipanti potranno miglio-
                                                                                                                   giuria e l’Università per un locale
                                                rare le loro capacità di negoziazione sotto pressione e in
                                                                                                                 › Trova professori per il caso specifico/la situazione con-
                                                un ambiente dimostrativo - il che è d’interesse per qualsi-
                                                                                                                   trattuale
                                                asi studente di giurisprudenza che intenda lavorare presso
                                                                                                                 › Trova almeno due squadre, di più se invece si vogliono
                                                imprese, studi legali, organizzazioni governative ed ONG.
                                                                                                                   organizzare più rounds nella competizione
                                                Le due squadre dovranno addivenire ad una soluzione in
                                                                                                                 › Poni scadenze alle squadre per consegnare gli elaborate
                                                un contesto dato e entro tempi prestabiliti, sotto la super-
                                                                                                                 › Promuovi a livello locale per avere pubblico
                                                visione di un moderatore e di una giuria di professionisti -
                                                                                                                 › Predisponi piccoli riconoscimenti per la giuria e premi
                                                avvocati, giudici, professori. La giuria prenderà una decisi-
                                                                                                                   per I vincitori
                                                one sulla base della performance e secondo certi parametri.
                                                                                                                 › Catering (bevande, rinfresco etc.)
                                                Vincerà chi adotterà la migliore argomentazione strategica.
                                                                                                                 › Dai il via all’evento
                                                La ECC costituisce una valida preparazione e è d’aiuto per
                                                aumentare le capacità cognitive di cui gli studenti di oggi si
                                                avvarranno un domani: giudizio critico e problem-solving
                                                sotto pressione.

Manpower                                          Monetary Effort                                                Time Effort
Due persone saranno sufficienti                   Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e           L‘organizzazione prenderà da 3 a 4 mesi
                                                  per i riconoscimenti per il moderatore.

Ulteriori Informazioni                                                                                                      Decision Book Regulation
online nell‘International Academic Activites Handbook.
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Lezione                                                                                                                                                            11
                                          Organizzare una lezione relativa ad eventi educativi, è un modo      Working Steps
                                          semplice di creare l’opportunità per il vostro gruppo di fare es-
                                                                                                              › Scegli un argomento
                                          perienza e allo stesso tempo di venire in contatto con brillanti
                                                                                                              › Cerca possibili relatori e contattarli
                                          professionisti.
                                                                                                              › Trova una location
                                                                                                              › Pubblicizza l’evento
                                          Offrendo una lezione di qualità su temi giuridici rilevanti, si
                                                                                                              › Organizza una zona predisposta a coffe-break
                                          aumenta la consapevolezza di ELSA tra gli studenti che vi par-
                                                                                                              › Dai il via all’evento
                                          tecipano. Inoltre, se si invitano relatori di più materie, è possi-
                                                                                                              › Ringrazia il relatore
                                          bile conferire un taglio interdisciplinare alla lezione, affiancan-
                                          do, in questo modo, agli ordinari corsi universitari, un evento
                                          “diverso”.

                                          Una lezione è un piccolo ma importante evento per il tuo board
                                          e sarebbe opportuno inserirlo nel piano organizzativo predispo-
                                          sto per il tuo mandato.

Manpower                                         Monetary Effort                                                Time Effort
Una persona sola è sufficiente                   Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e           L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi,
                                                 per i riconoscimenti per i relatori.

Ulteriori Informazioni                                                                                                    Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook.                                           S&C Policies > 4. Lecture; S&C Policies > Quality Standards ff.
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Lawyers at Work Event (L@W Event)                                                                                                                                       7
                                                     Gli eventi “Lawyers at Work” costituiscono il mezzo per           Working Steps
                                                     fornire ai membri interessati una prospettiva lavorativa per
                                                                                                                       ›   Trova un ente disposto ad ospirare L@W
                                                     il prossimo futuro.
                                                                                                                       ›   Contattarlo
                                                     Non solo si riceveranno informazioni su una futura carrie-
                                                                                                                       ›   Fai promozione
                                                     ra, sui workshops accademici e sulla realtà lavorativa vera e
                                                                                                                       ›   Organizza la logistica
                                                     propria, ma si avrà anche la possibilità di ricevere risposte e
                                                                                                                       ›   Mantieni il contatto con l’ente ospitante
                                                     scambiare opinioni con i professionisti disponibili.
                                                                                                                       ›   Prepara i partecipanti
                                                     Visitando uno studio legale o altre istituzioni, oltretutto,
                                                                                                                       ›   Visital’ente
                                                     gli organizzatori avranno la possibilità di presentarsi ad un
                                                                                                                       ›   Ringrazia per l’occasione fornita
                                                     potenziale futuro “capo”. Come membro attivo della più
                                                     grande organizzazione di studenti di giurisprudenza sicu-
                                                     ramente l’organizzatore dell’evento emergerà rispetto alla
                                                     massa agli occhi di un potenziale datore di lavoro.
                                                     Si potrebbe combinare l’evento con una study visit
                                                     presso un’altra città, ad esempio. L@W è un vero “win-
                                                     win”, in quanto dà l’opportunità ai partecipanti di far-
                                                     si conoscere presso l’istituzione/il luogo di lavoro, ma
                                                     anche a quest’ultima regala un’importante occasione
                                                     promozionale.

Manpower                                               Monetary Effort                                                 Time Effort
Una persona sarà sufficiente per stabilire il          solo per la pubblicizzazione                                    Molto poco tempo
contatto e pubblicizzare l‘evento a livello locale

Ulteriori Informazioni                                                                                                             Decision Book Regulation
Online nell‘International Academic Activites Handbook.                                              AA Policies > Bridging Theory and Practise > 3. Lawyers at Work Events
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Essay Competition                                                                                                                                                       8
                                                Organizzare una Essay competition è un mezzo utile per            Working Steps
                                                stabilire o rafforzare i contatti tra il gruppo ELSA locale
                                                                                                                  › Trova un partner accademico per cooperare
                                                e un partner accademico ed inoltre aiuta a aumentare la
                                                                                                                  › Trova un tema attinente al partner scelto (guardando le
                                                conoscenza esterna di ELSA come organizzazione attiva
                                                                                                                    sue regulations o competenze, per esempio)
                                                accademicamente all’interno dell’Università.
                                                                                                                  › Organizza un premio per il vincitore
                                                L’evento può attirare potenziali soci ELSA o altri studenti,
                                                                                                                  › Promuovi l’evento
                                                tramite la promozione nell’Ateneo, oltre che l’attenzione
                                                                                                                  › Manda i temi al partner accademico dopo la scadenza
                                                del partner accademico coinvolto. La competizione fornis-
                                                                                                                    delle consegne
                                                ce anche l’occasione per allenare le capacità di scrittura.
                                                                                                                  › Fai valutare I temi dai partners
                                                Tale opportunità fa sì che i partecipanti vedano
                                                                                                                  › Comunica il risultato
                                                l’importanza della scrittura come mezzo individuale, in-
                                                                                                                  › Organizza la cerimonia di premiazione
                                                dipendente e libero per esprimersi su scottanti temi legali,
                                                specie nell’ottica della loro futura professione legale, in una
                                                cornice unica, atta a discutere gli argomenti più contestati.
                                                Il vincitore potrà persino avere l’occasione di presentare
                                                pubblicamente le proprie idee.
                                                Una cerimonia di premiazione è caldamente consigliata
                                                per coronare l’evento!

Manpower                                          Monetary Effort                                                 Time Effort
Una persona sola è sufficiente                    Sono necessarie per la pubblicità, per il catering              L‘organizzazione della cerimonia di premiazione
                                                  solo in caso sia prevista una cerimonia                         prenderà il tempo necessario

Ulteriori Informazioni                                                                                                      Decision Book Regulation
online nell‘International Academic Activites Handbook.                                                               AA Policies > Legal Writing > 1. Essay Competitions
ELSA The European Law Students' Association - Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo
Legal Debate                                                                                                                                                           9
                                               Il dibattito legale è un altro evento ELSA parte del portfo-      Working Steps
                                               lio di cui si occupa la presente guida. Esso è adatto alla dif-
                                                                                                                 › Trova un argomento
                                               fusione teoretica della conoscenza acquisita nel corso del
                                                                                                                 › Organizza i locali e trova un moderatore, come ad
                                               proprio percorso, all’interno di un contesto pratico. Un
                                                                                                                   esempio un assistente ricercatore all’università
                                               dato numero di studenti potrà mettere in atto le proprie
                                                                                                                 › Trova e forma le squadre di studenti
                                               capacità di dibattito ed argomentazione, nell’arco di un
                                                                                                                 › Promuovi l’evento
                                               panel di discussione del tutto professionale.
                                                                                                                 › Organizza piccolo riconoscimenti per i partecipanti ed
                                               Un pubblico seguirà da vicino il dipanarsi del dibattito
                                                                                                                   il moderatore
                                               stesso, e quest’ultimo si svolgerà sui più attuali e scottanti
                                                                                                                 › Organizza un catering (bevande, rinfresco etc.)
                                               temi legali, con l’aiuto di un moderatore.
                                                                                                                 › Dai il via all’evento
                                               Offrire un evento di questo tipo ai propri soci rappresen-
                                               ta un mezzo migliore degli ordinari clubs di dibattimento
                                               o similari. Dare ai partecipanti una piattaforma per pre-
                                               sentare le proprie argomentazioni, con professori etc. au-
                                               menterà anche la conoscenza di ELSA come organizzazi-
                                               one votata all’attività accademica – e dunque migliorando
                                               le probabilità di trovare appoggio all’interno dell’ambiente
                                               universitario.

Manpower                                          Monetary Effort                                                Time Effort
Una persona sola è sufficiente                    Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e           L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi,
                                                  per i riconoscimenti per il moderatore.

Ulteriori Informazioni                                                                                                     Decision Book Regulation
Online nell‘International Academic Activites Handbook.                                                   AA Policies > Bridging Theory and Practise > 2. Legal Debates
Studies Abroad Events                                                                                                                                      10
“Studies Abroad Programme” è la parola-chiave di una
catena di eventi connessa con lo studio all’estero.
Questi possono essere eventi legati alla promozione di
opportunità per studiare in altri Paesi, quali ERASMUS,
oppure - per i soci ELSA - il programma STEP (Students’
Trainee Exchange Programme).
Organizzando eventi di promozione come questi, si potrà
incoraggiare gli studenti a muoversi socialmente, professi-
onalmente e culturalmente ai fini di migliorare la propria
educazione.
Con eventi dedicati alla ricezione di studenti stranieri, in-
vece, il gruppo locale ELSA potrà apportare elementi di
internazionalizzazione all’interno del proprio nucleo.
Organizzare eventi in Inglese, dibattiti legali con studenti
internazionali, o semplicemente eventi informali di ritrovo
in un locale – l’importante è includere studenti internazi-
onali nella propria cerchia, questo arricchirà l’esperienza
universitaria di ciascun membro ELSA.                                                                                    (c) European Communities, 2009

Manpower                                               Monetary Effort                                   Time Effort
Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi,        Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi,   Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi,
possono essere necessarie risorse umane                possono essere necessarie risorse economiche      possono essere necessari tempi tecnici

Ulteriori Informazioni                                                                                             Decision Book Regulation
On line nell‘ International Academic Activites Handbook.                                                                           AA Policies > Studies Abroad
Lezione                                                                                                                                                            11
                                          Organizzare una lezione relativa ad eventi educativi, è un modo      Working Steps
                                          semplice di creare l’opportunità per il vostro gruppo di fare es-
                                                                                                              › Scegli un argomento
                                          perienza e allo stesso tempo di venire in contatto con brillanti
                                                                                                              › Cerca possibili relatori e contattarli
                                          professionisti.
                                                                                                              › Trova una location
                                                                                                              › Pubblicizza l’evento
                                          Offrendo una lezione di qualità su temi giuridici rilevanti, si
                                                                                                              › Organizza una zona predisposta a coffe-break
                                          aumenta la consapevolezza di ELSA tra gli studenti che vi par-
                                                                                                              › Dai il via all’evento
                                          tecipano. Inoltre, se si invitano relatori di più materie, è possi-
                                                                                                              › Ringrazia il relatore
                                          bile conferire un taglio interdisciplinare alla lezione, affiancan-
                                          do, in questo modo, agli ordinari corsi universitari, un evento
                                          “diverso”.

                                          Una lezione è un piccolo ma importante evento per il tuo board
                                          e sarebbe opportuno inserirlo nel piano organizzativo predispo-
                                          sto per il tuo mandato.

Manpower                                         Monetary Effort                                                Time Effort
Una persona sola è sufficiente                   Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e           L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi,
                                                 per i riconoscimenti per i relatori.

Ulteriori Informazioni                                                                                                    Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook.                                           S&C Policies > 4. Lecture; S&C Policies > Quality Standards ff.
Lezioni tematiche                                                                                                                                                       12
                                          L’organizzazione di un ciclo di lezioni è il passo successivo per       Working Steps
                                          rendere adeguato il tuo piano operativo agli obiettivi accademi-
                                                                                                                  ›   Scegli un argomento e possibili sotto argomenti
                                          ci che devi raggiungere nel tuo mandato. Invita periodicamente
                                                                                                                  ›   Cerca possibili relatori e contattali
                                          professionisti nella tua Università per presentare i diversi modu-
                                                                                                                  ›   Trova una location
                                          li in cui si sviluppa l’idea che sta alla base della serie di lezioni
                                                                                                                  ›   Pubblicizzare l’evento
                                          stessa.
                                                                                                                  ›   Organizza una zona predisposta a coffe-break
                                          Oggetto di un ciclo di lezioni potrebbero essere: tematiche le-
                                                                                                                  ›   Svolgi dell’evento
                                          gate all’IFP, crisi finanziarie, diritti dell’uomo, specifiche cor-
                                                                                                                  ›   Ringrazia il relatore.
                                          renti giurisprudenziali/dottrinali presenti nel tuo Paese.
                                          L’organizzazione di un ciclo di lezioni indica il livello professio-
                                          nale di ELSA, fornisce un dettagliato background di informazi-
                                          oni ed è suscettibile di raggiungere una larga audience.
                                          Organizza questo evento se il tuo obiettivo è quello di dare
                                          priorità ad un determinato argomento giuridico e se desideri
                                          che il tuo Board funga da piattaforma per far crescere maggior
                                          consapevolezza su tale argomento.

Manpower                                          Monetary Effort                                                 Time Effort
Una o due persone sono sufficienti                Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e            L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi, ripetuta
                                                  per i riconoscimenti per i relatori.                            regolarmente

Ulteriori Informazioni                                                                                                        Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook.
Tavola Rotonda                                                                                                                                                             13
                                             Aggiunto alla fine di un ciclo di lezioni o organizzato come            Working Steps
                                             evento a sé stante, l’obiettivo di un panel è quello di creare una
                                                                                                                     ›   Scegli un argomento e possibili sotto argomenti
                                             vivace discussione, tra esperti, su temi giuridici attuali.
                                                                                                                     ›   Cerca possibili relatori e contattarli
                                             Ai partecipanti viene data la possibilità di seguire un dibattito
                                                                                                                     ›   Trova una location
                                             legale ad alto livello professionale in tempo reale.
                                                                                                                     ›   Pubblicizza l’evento
                                             E’ consigliato invitare come professionisti costituenti il panel,
                                                                                                                     ›   Organizza una zona predisposta a coffe-break
                                             esperti rispettati, preferibilmente con opinioni divergenti, che
                                                                                                                     ›   Dai il via all‘evento
                                             rispondano alle domande del pubblico in modo da coinvolgere
                                                                                                                     ›   Ringrazia i relatori.
                                             gli astanti direttamente nel discorso.
                                             Il consiglio è quello di organizzare una tavola rotonda su
                                             argomenti “caldi” e discussi.
                                             E’ inoltre possibile organizzare dibattiti su temi interdisciplinari:
                                             come accade nei casi in cui il quadro giuridico e gli altri requisiti
                                             della medesima disciplina differiscono sostanzialmente dalle
                                             norme.

Manpower                                             Monetary Effort                                                 Time Effort
Due o tre persone sono sufficienti per organizza-    Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e            L‘organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi
re un Dibattito e prendersi cura dei relatori        per i riconoscimenti per i relatori.

Ulteriori Informazioni                                                                                                           Decision Book Regulation
Online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook.                                    S&C Policies > 5. Panel Discussion; S&C Policies > Quality Standards ff.
Seminario                                                                                                                                                              14
                                          Un seminario può essere l’evento di prestigio che caratterizza         Working Steps
                                          il mandato dell’officer che intende organizzarlo, e senza che sia
                                                                                                                 › Trova un local board che ospiti l’evento
                                          richiesta una particolare esperienza.
                                                                                                                 › Redigi un piano finanziario e uno studio di fattibilità
                                          Di solito dura tre o quattro giorni e vi partecipano in media
                                                                                                                 › Assegna a ciascun membro dell’OC il proprio compito
                                          40/60 ELSiani che giungono nella città organizzatrice per par-
                                                                                                                   (marketing, fundraising, academic program, social
                                          tecipare al seminario.
                                                                                                                   program e logistica)
                                          Dopo la parte accademica, v’è spazio poi per l’attività sociale.
                                                                                                                 › Fissa meeting settimanali
                                          In particolare, nei seminari internazionali, l’implementazione
                                                                                                                 › Pubblicizza l’evento, trovare i relatori per il seminario
                                          dell’educazione sociale e accademica, è un asset importante,
                                                                                                                   e trovare la location
                                          raggiunto attraverso la conoscenza reciproca e la condivisione
                                                                                                                 › Trova partners (soprattutto per il fundraising)
                                          di altre esperienze.
                                                                                                                 › Mantieni i contati con i relatori nonché con i referenti
                                          Con l’organizzazione di un seminario è possibile impostare una
                                                                                                                   del National e International Board
                                          pietra miliare nella storia della tua sezione e far crescere un team
                                                                                                                 › Dai il via all’evento
                                          di esperti.
                                                                                                                 › Redigi un report finale da consegnare a partners e
                                          Un seminario consente di apprendere molte di quelle compe-
                                                                                                                   supporters, contente i ringraziamenti per relatori e
                                          tenze che saranno poi necessarie nella futura vita professionale:
                                                                                                                   sponsor.
                                          organizzazione, competenze nel lavoro sia individuale sia di
                                          squadra ed esperienza di leadership.

Manpower                                          Monetary Effort                                                Time Effort
Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head      La logistica è la più complessa. In totale c‘è bisog-          L‘organizzazione prenderà dai 6 ai 12 mesi
of OC e una o tre persone per ogni subarea.       no di almeno 8.000 € per 7 gg e 40 partecipanti

Ulteriori Informazioni                                                                                                      Decision Book Regulation
Online nell‘International Seminars and Conferences Handbook.                                           S&C Policies > 2. Seminar; S&C Policies > Quality Standards ff.
Conferenza                                                                                                                                                              15
                                          Una conferenza è simile sia in termini di struttura sia in termini    Working Steps
                                          di prestigio ad un seminario.
                                                                                                                ›   Sceglie un argomento
                                          Oltre alle lezioni tenute da professionisti del proprio paese, ma
                                                                                                                ›   Trova un local board che ospiti l’evento
                                          anche provenienti dall’Europa e da tutto il mondo, i partecipanti
                                                                                                                ›   RedigI un piano finanziario e uno studio di fattibilità
                                          potranno discutere le questioni di maggior rilievo in workshop
                                                                                                                ›   Assegna a ciascun membro dell’OC il proprio compi-
                                          singoli seguiti poi da una discussione in plenaria.
                                                                                                                    to (marketing, fundraising, academic program, social
                                                                                                                    program e logistica)
                                          Attraverso un conferenza, puoi far si che il tuo board raggiunga
                                                                                                                ›   Fissa meeting settimanali
                                          un ottimo livello e sia considerato un’entità accademica seria
                                                                                                                ›   Pubblicizza l’evento, trova i relatori per il seminario e
                                          sia dalle università sia dalle istituzioni della tua città. E a lungo
                                                                                                                    trova la location
                                          termine ciò consentirebbe ad un’iniziativa studentesca di trovare
                                                                                                                ›   Trova partners (soprattutto per il fundraising)
                                          più facilmente partners che la supportino.
                                                                                                                ›   Mantieni i contati con i relatori nonché con i referenti
                                                                                                                    del National e International Board
                                          Per i partecipanti poi, risulta essere un prezioso elemento da
                                                                                                         ›          Svolgi dell’evento
                                          aggiungere ai propri CV.
                                                                                                         ›          RedigeI un report finale da consegnare a partners e
                                          Non solo: rappresenta la possibilità di vivere ELSA aumentando
                                                                                                                    supporters, contente i ringraziamenti per relatori e
                                          l’esperienza accademica a livello europeo, educando se stessi
                                                                                                                    sponsor.
                                          culturalmente, socialmente e professionalmente.

Manpower                                          Monetary Effort                                               Time Effort
Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head      La logistica è la più complessa. In totale c‘è bisog-         L‘organizzazione prenderà dai 6 ai 12 mesi
of OC e una o tre persone per ogni subarea.       no di almeno 8.000 € per 7 gg e 40 partecipanti

Ulteriori Informazioni                                                                                                       Decision Book Regulation
Online nell‘International Seminars and Conferences Handbook.                                       S&C Policies > 3. Conference; S&C Policies > Quality Standards ff.
Law School                                                                                                                                                                          16
                                                       L’organizzazione di una law school rappresenta la crème in           Working Steps
                                                       termini di qualità degli eventi accademici ELSiani. Insieme ad
                                                                                                                            ›   Scegli un argomento
                                                       un partner, per es. un’università, si può tracciare un progetto di
                                                                                                                            ›   Trova un local board che ospiti l’evento
                                                       almeno 20ore rivolto per lo più a partecipanti internazionali, al
                                                                                                                            ›   Redigi un piano finanziario e uno studio di fattibilità
                                                       termine del quale venga rilasciato un attestato di partecipazione.
                                                                                                                            ›   Assegna a ciascun membro dell’OC il proprio compi-
                                                       Oltre alla parte didattica, la law school prevede una visita della
                                                                                                                                to (marketing, fundraising, academic program, social
                                                       città, l’organizzazione di serate nonché altre attività sociali.
                                                                                                                                program e logistica)
                                                       L’organizzazione di questo evento è utile per stringere relazioni
                                                                                                                            ›   Fissa meeting settimanali
                                                       con le università, instaurando una collaborazione di lunga
                                                                                                                            ›   Pubblicizza l’evento, trova i relatori per il seminario e
                                                       durata.
                                                                                                                                trova la location
                                                       Le difficoltà che si riscontrano nel trovare partners che
                                                                                                                            ›   Trova partners (soprattutto per il fundraising)
                                                       sovvenzionino l’evento, ha fatto si che vengano organizzate
                                                                                                                            ›   Mantieni i contatti con i relatori nonché con i referenti
                                                       poche law school all’anno in tutta Europa.
                                                                                                                                del National e International Board
                                                       Ad ogni modo tale evento consente di rafforzare il board
                                                                                                                            ›   Dai il via all’evento
                                                       organizzatore, trarre insegnamenti che arricchiscono il proprio
                                                                                                                            ›   Redigi un report finale da consegnare a partners e sup-
                     Creative Common License by ABC
                     Open Central Victoria on flickr
                                                       bagaglio di esperienza e distinguersi nel prorpio percorso
                                                                                                                                porters, contente i ringraziamenti per relatori e spon-
                                                       universitario, sia a livello locale che europeo.
                                                                                                                                sor.

Manpower                                                      Monetary Effort                                               Time Effort
Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head                  La logistica è la più complessa. In totale c‘è bisog-         L‘organizzazione prenderà dai 9 ai 10 mesi
of OC e una o tre persone per ogni subarea.                   no di almeno 14.000 € per 7 gg e 40 partecipanti

Ulteriori Informazioni                                                                                                                   Decision Book Regulation
online nell‘ International Seminars and Conferences Handbook.                                                S&C Policies > 6. Law Schools; S&C Policies > Quality Standards ff.
Study Visit                                                                                                                                                         17
                                             Lo scambio di idee, opinioni ed esperienze - sia esso a livello Working Steps
                                             nazionale che internazionale – è uno dei principali requisiti per
                                                                                                               › Contatta il tuo National board di modo che possa ai-
                                             un Europa unificata.
                                                                                                                 utarti a trova un local board interessato ad organizzare
                                                                                                                 una study visit
                                             Obiettivo della study visit è propro questo: combinare scambi,
                                                                                                               › Pubblicizza l’evento
                                             favorire la comunicazione e permettere di conoscersi l’un l’altro
                                                                                                               › Stila uno study visit agreement
                                             in città straniere.
                                                                                                               › Visita la città straniera
                                                                                                               › Pianifica un programma accademico e sociale, provve-
                                             Ti troverai in città sconosciute ma non sarai solo: gli ELSiani
                                                                                                                 dendo anche all’alloggio per ospitare il board straniero
                                             ti mostreranno la città, organizzeranno attività formative ma
                                                                                                               › Ospita il board in questione
                                             anche divertenti!

                                             Le study visit danno l’opportunità di visitare e scoprire tutti i
                                             tipi di città…metropoli caotiche, città d’arte e anche tutte le
                                             perle segrete d’Europa.

                                             Vai a visitare una delle città ELSiane e poi ricambia l’invito!

Manpower                                             Monetary Effort                                             Time Effort
Due o tre persone sono sufficienti a coordinare      Solo per la pubblicità. Possono essere maggiori se          L‘organizzazione prenderà da 4 a 6 mesi
la SV                                                la sezione supporta i partecipanti finanziariamente

Ulteriori Informazioni                                                                                                    Decision Book Regulation
possono essere trovate online nell International Seminars and Conferences Hand-
book, nello Study Visit Handbook e nella Study Visit Guide.                                         S&C Policies > 7. Study Visits; S&C Policies > Quality Standards ff.
Institutional Study Visit                                                                                                                                             18
                                             Organizza una Institutional Study Visit per aggiungere un toc- Working Steps
                                             co di pratica ai tuoi studi di teoria! Vedere dall‘interno come
                                                                                                                  › Cerca l‘istituzione e contattala per la visita
                                             lavorano le istituzioni che studi durante i corsi ogni giorno sarà
                                                                                                                  › Cerca dove alloggiare e come arrivare
                                             un eccitante esperienza e un viaggio interessante e connesso con
                                                                                                                  › Pubblicizza a livello locale
                                             le attività a livello accademico.
                                                                                                                  › Cerca possibilità per il Social Programme e altre
                                                                                                                    attività da fare in città
                                             Visita le istituzioni della tua città, viaggia in altre città impor-
                                                                                                                  › Enjoy!
                                             tanti nel panorama giuridico italiano o per raggiungere istituzi-
                                             oni Europee a Bruxelles, oppure le organizzazioni governative o
                                             non governative di Strasburgo, Lussemburg. Ginevra e altrove!

                                             Le destinazioni possono essere sia private istituzioni che pubbl-
                                             liche amministrazioni, tutto ciò che ti viene in mente - e può
                                             essere interessante per i tuoi soci - per ragioni accademiche o
                                             perchè si tratta di possibili futuri datori di lavoro, che possono
                                             dare consigli utili.

                                             E dopo le tue visite, potrai visitare la nuova città e uscire con la
                                             sezione ELSA Locale, che ti farà scoprire i posti migliori!

Manpower                                             Monetary Effort                                                Time Effort
Due o tre persone sono sufficienti per coordinare    Solo per la pubblicità. Possono essere maggiori se             L‘organizzazione prenderà da 4 a 6 mesi
una ISV                                              la sezione supporta i partecipanti finanziariamente

Ulteriori Informazioni                                                                                                       Decision Book Regulation
possono essere trovate online nell International Seminars and Conferences Hand-
book, nello Study Visit Handbook e nell‘ISV Database                                                  S&C Policies > 7. Study Visits; S&C Policies > Quality Standards ff.
Ulteriori Opportunità a Livello Internazionale                                                                                                                        19

                                                                                                 ELSA Moot Court Competition (EMC²)
                                                                                                 ELSA Moot Court Competition è un modo per acquisire esperienza in
                                                                                                 WTO LAW. Competi contro le preparate squadre provenienti da tutto
                                                                                                 il mondo, per diventare un vincitore universalmente riconosciuto della
                                                                                                 Moot Court. Insieme al tuo coach e al tuo team farai una straordinaria
                                                                                                 esperienza in scrittura legale e dibattimento, come anche di lavoro di
                                                                         Delegations             gruppo e disciplina. La tua partecipazione nel tuo CV mostrerà che sei
   Delegations danno l‘incredibile possibilità ai soci ELSA di partecipare alle sessioni di      in grado di accettare sfide ambiziose, e questo sarà in grado di impres-
   molteplici organizzazioni internazionali (UNESCO, UN ECOSOC, UNCITRAL,                        sionare di sicuro il tuo futuro datore di lavoro.
   WIPO, Council of Europe, UNHCR e ICRC) e di fare una speciale esperienza prati-
                                                                                                 STEP Traineeship/Tirocini
   ca. Avrai l‘opportunità esclusiva di vedere da dentro come funziona la cooperazione
                                                                                                 Hai sempre desiderato intraprendere una carriera professionale inter-
   internazionale e di inserire una grande esperienza nel tuo CV.
                                                                                                 nazionale? Vivere e lavorare in contesti culturali diversi è quello che
                                                                                                 cerchi per il tuo lavoro? Allora lo STEP - Students‘ Trainee Exchange
                                                            Essay Competitions
                                                                                                 Programme è la scelta giusta per avere accesso a un tirocinio europeo
   Affina le tue capacità di scrittura giuridica scrivendo un saggio su alcunie impor-
                                                                                                 che può rispondere alle te richieste.
   tanti tematiche; avrai la possibilità di vincere importanti riconoscimenti se vincerai la
                                                                                                 La sezione locali di ELSA che corrisponde alla destinazione provvederò
   competizione!Potrai farti notare da professionisti quanto il tuo saggio sarà pibblicato!
                                                                                                 a trovare un alloggio, a mostrarti i dintorni, i locali migliori e la vita
                                                        Legal Research Group                     notturna, dopo quella diurna lavorativa in una istituzione internazio-
   Partecipare ad un LRG è un‘opportunità per usare il tuo alto potenziale in un team di         nale, impresa o studio legale.
   studenti del tuo Paese o di tutta Europa. Lavorerete e farete ricerca insieme in modo         La cosa migliore è che il tuo datore di lavoro pagherà il lavoro che fa-
   professionale; alla fine il vostro prodotto potrà essere pubblicato in riviste o da una       rai! Tieni gli occhi aperti sugli aggiornamenti riguardanti glli STEP, per
   stampa scientifica - allo stesso tempo questo esercizio pratico sarà utile alla tua carrie-   fare la tua incredibile esperienza professionale e culturale.
   ra: ricerca e lavora anche individualmente mentre sei parte della squadra.                    O ancora meglio: Organizza tu stesso un tirocinio nella tua città e
                                                                                                 offrilo al resto del Network!!
Fundraising e Contatti con Potenziali Partners                                                                                                           20

                                                                                                External Contacts Regulations
                                                                                                Le external relations sono un bene molto prezioso
                                                                                                per ELSA e perciò devono essere mantenute e non
                                                                                                messe in pericolo.

Studi Legali                                                                                    Nel caso in cui uno studio legale venga contattato
                                                                                                troppo spesso da diverse Sezioni, questi potrebbero
Ci sono molti studi legali in ogni città che desiderano entrare in contatto e finanziare stu-   stancarsi di collaborare e cancellare le partnership
denti con un alto potenziare, oltre che sensibilizzare l‘opinione pubblica sul loro lavoro.     avviate.
Entra in contatto con loro, potrebbero voler supportare il progetto a livello accademico o
                                                                                                Per queste ragioni, ELSA International coordina i
economico, ispirarne altri e fornire gadgets per i partecipanti.
                                                                                                contatti con le più grandi Istituzioni e mantiene i
                                                                                                diritti esclusivi di contattare alcune di esse.
Fondazioni
Molte fondazioni aspirano a finanziare giovani, cultura e scambi Europei. Contattali per        Comunque, il Direttivo Nazionale può contattare
i progetti più grandi; potrebbero volerti aiutare fornendo relatori, supporto economico o       ELSA International per chiedere il permesso di con-
                                                                                                tattare Istituzioni o Sponsor Internazionali. Le Regu-
altri contatti.
                                                                                                lation sono contenute del Decision Book di ELSA
                                                                                                Italia nella Sezione BEE > Fundraising Regulations
ELSA Development Foundation                                                                     e nel Decision Book di ELSA International nella
                                                                                                sezione dedicata a Board management, External
ELSA Development Foundation è gestita dall‘ International Board e può fornire supporto
                                                                                                Relations and Expansion > External Relations.
economico per progetti che sviluppano temi importanti per l‘intera ELSA.
Fundraising and Contatti con Potenziali Partners                                                                                                          21

                                                                                                Participation Fees
Imprese                                                                                         Buona parte delle spese per il tuo evento potranno
Ci sono molte imprese locali, regionali, nazionali e internazionali che vogliono pubbli-        essere coperte tramite le quote di partecipazione. In
cizzare i loro prodotti e la loro azienda supportando progetti di organizzazioni no profit.     particolare, a livello internazionale è molto comune
Contattali per un supporto economico o accademico, anche per ottenere gadgets per i             richiedere il massimo della quota prevista dal Decision
                                                                                                Book.
partecipanti. Non dimenticare però le Regulations, che troverai nel Decision Book!

ELSA Lawyers Society - ELS                                                                      Le quote per gli eventi internazionali, che includono
                                                                                                alloggio e vitto, sono regolate dal Decision Book di
ELSA Lawyers Society (ELS) è l‘organizzazione degli Alumni di ELSA ed ha un eccellente          ELSA International.
schiera di ex ELSiani che svolgono diverse professioni, anche ad alti livelli. L‘Associazione
supporta i progetti finanziariamente o inviando speakers scelti tra i loro membri, oppure       E‘ possibile richiedere ai partecipanti un massimo di
fornendo contatti rilevanti.                                                                    32 € a persona al giorno (28€ se vengono da un
                                                                                                Paese non favorito). Per un evento di 4 giorni e 3
Università e Enti per Studenti                                                                  notti con 50 partecipanti, le entrate totali tramite le
                                                                                                quote sanno:
A livello universitario, puoi chiedere ai Professori di diventare speakers, patroni, partners
o supporters finanziari per il tuo evento. Loro possono spesso aiutarti anche con dei con-            4.800 € = 50 Participanti x 3 notti x 32 €
tatti o con idee per eventi accademici. Gli Enti per Studenti possono supportare le Asso-
ciazioni con strumentazione tecnica o altri materiali. L‘Amministrazione Universitaria di
aiuterà fornendo i locali e convenzioni.
Miscellanea                                                                                                                                                   22
                                                                                                             Pubblicizza il tuo Evento in ELSA
                                                                                           un progetto non funziona senza partecipanti. Perciò, è importante pu-
                          International Focus Programme (IFP)                              bblicizzare il tuo evento tra il tuo target - tra gli ELSiani.
  Ogni tre anni ELSA sceglie un International Focus Programme per alimentare la            Usa la mailinglist locale, nazionale e internazionale per mandare la
  consapevolezza a livello Europeo in uno specifico campo legale. L‘IFP topic va te-       descrizione del tuo evento a più ELSiani possibile.
  nuto in considerazione per i tuoi eventi. Per maggiori informazioni, consulta l‘IFP      Usa il tuo sito, compila l‘Italian Event Specification Form e mandalo
  Handbook che si trova nell‘Ark-hive.                                                     al Direttivo Nazionale. Usa locandine, volantini e brochures per pro-
                                                                                           muovere la tua inziativa a livello locale, ma anche nazionale durante le
                                      Rapporti con Stampa e Media                          Assemblee Nazionali e i Meeting Internazionali.
  Se avvii un progetto che può essere interessante per un ampio pubblico o prestigioso
  per il tuo gruppo locale, parlane alla stampa. Contattali in anticipo per attirare il
  loro interesse sul tuo progetto. Una settimana prima dell‘evento, contattali di nuovo
  perchè annuncino la tua iniziativa e chiedi loro di inviare un reporter che parli del
  tuo evento nelle notizie. Inoltre, scrivi un articolo per il Synergy, il Magazine di
  ELSA International.

                                         Certificati di Partecipazione
  Essere attivi in eventi accademici extracurriculari merita un piccolo riconoscimento,
  quindi prepara dei certificati per i partecipanti, specialmente per Seminari, Confe-
  renze, Law Schools, Moot Courts, per le Contract e le Essay Competition.

  Event Evaluation
  La valutazione dell‘evento va fatta compilando l‘Evaluation Forms e inviandolo al
  Consiglio Direttivo Nazionale. In questo modo, idee e problemi possono essere
  inseriti in un archivio e disponibili per il futuro - affinchè gli eventi ELSA possano
  migliorarsi e mirare alla qualità.
Conclusione                                                                                        23

Ricorda, ELSA è ciò che tu ne fai. Trova la tua idea ed ELSA sarà la tua piattaforma per
realizzarla. Non ci sono limiti alla tua creatività, nè buone o cattive idee. Abbi fiducia in te
stesso, credi in te e tu farai funzionare il tuo progetto.

ELSA è fatta da centinaia di progetti che prendono vita in Europa ogni anno. Con il tuo
evento, aggiungerai qualcosa al network, vivrai l‘idea Europea - vivrai ELSA!
Contatti                                                        24

ELSA Italia - The European Law Students‘ Association - Italia
Sede legale c/o
LUISS Guido Carli - Diritto allo Studio
Viale Gorizia, 17
00198 ROMA, Italy

Website: www.elsa-italy.org
Email: elsaitaly@elsa-italy.org
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