Deleghe F24 SimplyBankWeb - Manuale operativo cliente
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SimplyBankWeb
Deleghe F24
Manuale operativo cliente
1
Sommario
1 PREMESSA....................................................3
2 CARICAMENTO MANUALE DI UNA DELEGA F24 TELEMATICA............4
2.1 Inizio caricamento Deleghe F24.............................5
2.2 Maschera "Contribuente"....................................6
2.2.1 Maschera "Contribuente": Esempio con Persona Fisica......6
2.2.2 Maschera "Contribuente": Esempio con Società.............7
2.3 Maschera "Modalità di pagamento"...........................8
2.4 Maschera "Attestazione di pagamento".......................9
2.5 Maschera "Sezione Erario".................................10
2.6 Maschera "Sezione Inps"...................................11
2.7 Maschera "Sezione Regioni"................................12
2.8 Maschera "Sezione ICI e altri tributi locali" ............13
2.9 Maschera "Sezione INAIL"..................................14
2.10 Maschera "Sez. altri enti previdenziali e assicurativi"...15
2.11 Maschera "Saldo finale"...................................16
2.12 Memorizz./Stampa/Modifica della delega F24 Telematica.....17
2.13 Visualizza/Invio della Distinta F24 Telematica............18
3 CARICAMENTO DI UN FLUSSO DI DELEGHE F24 C.B.I.............19
3.1 Import Dati flusso Deleghe F24 C.B.I......................20
4 REVOCA DI UNA DELEGA F24..................................24
4.1 Storico revoche F24.......................................28
5 STATO DEI FLUSSI ED ESITI.................................30
5.1 Stato esito "Spedito/Da Confermare/confermato"............30
5.2 Esiti formali.............................................30
5.3 Esiti di Pagamento/Quietanza..............................30
6 F24 di esempio da stampare e compilare....................31
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1 PREMESSA Deleghe F24 è il servizio che permette di pagare le deleghe F24 comodamente dalla propria postazione di Internet Banking SimplyBankWeb. Deleghe F24 permette di evitare l’incombenza di recarsi fisicamente in Banca per versare i tributi, e assicura rapidità e sicurezza nella trasmissione. Deleghe F24 è in adesione a quanto previsto dall’art. 37, comma 49 del D.L. 223 del 4 Luglio 2006 (decreto Bersani), che prescrive l’obbligo di ricorrere al canale telematico per il pagamento del modello F24. Con il servizio di SimplyBankWeb è possibile inviare le deleghe F24 con pochi, semplici click. Inoltre, i correntisti SimplyBankWeb, possono inviare flussi di deleghe F24 Telematici a partire da 25 giorni prima della scadenza e fino alle ore 24.00 del giorno di scadenza. Dopo pochissimo tempo la Banca invierà le quietanze di pagamento all’indirizzo presente sul conto corrente di addebito oppure ad un altro indirizzo da Voi specificato. La sicurezza e la riservatezza dei dati è garantita da un protocollo HTTPS Secure Socket Layer crittografato con un certificato a 128 bit strong encryption emesso da un ente preposto. 3
2 Caricamento manuale di una Delega F24 Telematica Per accedere al servizio è necessario entrare nella propria postazione SimplyBankWeb digitando i consueti USERID e PASSWORD. Una volta effettuato l’accesso alla home page, il servizio Deleghe F24 è reperibile all’interno del menù Conti Correnti in alto a sinistra. Per caricare una o più deleghe F24 Telematiche è necessario selezionare il seguente menu: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Distinte F24. 4
2.1 Inizio caricamento Deleghe F24 Dopo aver selezionato la voce Distinte F24 è necessario valorizzare la Data Pagamento Delega, quella presente sulle deleghe cartacee (ovvero la data del riversamento, es 16 ottobre 2006). Cliccando sul tasto Conferma, in basso a destra, viene visualizzata una maschera che contiene una distinta vuota, pronta per il caricamento. A questo punto, cliccare il tasto Nuovo per accedere alla maschera di inserimento dell’F24 Telematico. 5
2.2 Maschera "Contribuente"
2.2.1 Maschera "Contribuente": Esempio con Persona Fisica
Codice Fiscale
inserire il codice fiscale del contribuente
Tipo Contribuente
selezionare Persona fisica (nota: trattandosi di persona fisica, verranno oscurati tutti i campi
non necessari, es. il campo "Denominazione/Ragione sociale")
Cognome
inserire il cognome del contribuente
Nome
inserire il nome del contribuente
Comune di nascita
inserire il comune di nascita del contribuente, e la provincia
Data di nascita
inserire la data di nascita del contribuente
Sesso
selezionare M o F
Domicilio Fiscale
inserire il comune di residenza, la provincia e l’indirizzo del Contribuente
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Modalità di pagamento
in alto a sinistra.
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2.2.2 Maschera "Contribuente": Esempio con Società
Codice Fiscale
inserire il codice fiscale del contribuente;
Tipo Contribuente
selezionare Società (nota: trattandosi di società, verranno oscurati tutti i campi non necessari
ai fini della compilazione, come i campi "Cognome" e "Nome").
Denominazione/Ragione Sociale
inserire la ragione sociale della società;
Domicilio Fiscale
inserire il comune di residenza, la provincia e l’indirizzo della società.
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Modalità di pagamento
in alto a sinistra.
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2.3 Maschera "Modalità di pagamento"
Rapporto di addebito
selezionare il rapporto dal menù a tendina
Codice Fiscale
è necessario inserirlo solo la prima volta, poi il sistema lo proporrà automaticamente
Titolare del rapporto di addebito
Il titolare del rapporto di addebito viene riconosciuto automaticamente in base al codice
fiscale/Patita IVA indicato nella sezione contribuente e sul rapporto di addebito.
Data pagamento delega
è valorizzata automaticamente.
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Sezione Attestazione di
Pagamento in alto a sinistra.
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2.4 Maschera "Attestazione di pagamento"
La maschera Attestazione di pagamento permette al Cliente di stabilire dove desidera che venga
spedita la quietanza di pagamento.
Codice Fiscale è già valorizzato automaticamente
Codice cliente bancario lasciare in bianco
Titolare del rapporto di addebito la quietanza viene recapitata al titolare del rapporto.
(con questa opzione, non è necessario compilare "DESTINATARIO DELLA STAMPA").
in alternativa:
Destinatario della stampa
nel caso in cui si desidera ricevere la quietanza a un indirizzo particolare, selezionare il flag
"Destinatario della stampa" e compilare i campi relativi al "DESTINATARIO DELLA
STAMPA come segue:
Denominazione / Rag. sociale società o persona fisica a cui recapitare la quietanza;
Indir. domic. fiscale e n. civico inserire l’indirizzo particolare;
Comune inserire il comune;
Provincia inserire la provincia;
CAP inserire il cap;
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Sezione Erario in alto a
sinistra.
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2.5 Maschera "Sezione Erario"
Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi.
Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari
saldi:
Totale a Debito
Totale a Credito
Saldo relativo alla sezione
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Sezione Inps in alto.
102.6 Maschera "Sezione Inps"
Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi.
Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari
saldi:
Totale a Debito
Totale a Credito
Saldo relativo alla sezione
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione
Regioni.
112.7 Maschera "Sezione Regioni"
Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi.
Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari
saldi:
Totale a Debito
Totale a Credito
Saldo relativo alla sezione
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione ICI e
altri tributi locali.
122.8 Maschera "Sezione ICI e altri tributi locali"
Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi.
Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari
saldi:
Totale a Debito
Totale a Credito
Saldo relativo alla sezione
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione
INAIL.
132.9 Maschera "Sezione INAIL"
Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi.
Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari
saldi:
Totale a Debito
Totale a Credito
Saldo relativo alla sezione
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione altri
enti previdenziali e assicurativi.
142.10 Maschera "Sezione altri enti previdenziali e assicurativi"
Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi.
Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari
saldi:
Totale a Debito
Totale a Credito
Saldo relativo alla sezione
Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, verificare il saldo della delega F24 appena
caricata selezionando la sezione Saldo finale in alto a destra.
152.11 Maschera "Saldo finale" Cliccando sul tasto Saldo Finale, il sistema visualizza il saldo totale della delega F24 caricata. A questo punto, cliccare sul tasto Conferma in basso a destra per memorizzare la delega F24. 16
2.12 Memorizzazione/Stampa/Modifica della delega F24 Telematica
Prima di memorizzare la delega, il sistema permette ancora di visionarla.
A questo punto, è possibile cliccare sui tasti:
Modifica per modificare la delega
Stampa per stampare i dati della delega
Conferma per memorizzare i dati
Il sistema memorizza la delega e propone una maschera in bianco per inserirne altre (es. delega n.2)
Caricate tutte le deleghe, è sufficiente cliccare il tasto Fine distinta per visualizzare la distinta.
172.13 Visualizza/Invio della Distinta F24 Telematica
Il sistema visualizza una distinta (riepilogo) con tutte le deleghe F24 caricate.
A questo punto è possibile ancora modificare, aggiungere, eliminare uno o più F24.
Per trasmettere le deleghe F24:
cliccare su Invia Distinta
inserire la Password dispositiva
cliccare su Conferma
Terminata l’operazione di invio (con esito positivo), compare la videata di conferma
"L’operazione richiesta è stata effettuata".
183 3 Caricamento di un flusso di deleghe F24 C.B.I. Questa procedura è appositamente studiata per i commercialisti e alle associazioni di categoria che desiderino importare un flusso di deleghe F24 dal proprio gestionale alla piattaforma Internet Banking SimplyBankWeb. Il percorso per caricare un flusso di Deleghe F24 (file in formato C.B.I.) è: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Distinte F24. Dopo aver selezionato la voce Distinte F24 è necessario valorizzare la Data Pagamento Delega , ovvero la data di riversamento (es 16 ottobre 2006). Cliccando sul tasto Conferma, in basso a destra, viene visualizzata una maschera che contiene una distinta vuota, pronta per il caricamento. 19
4 3.1 Import Dati flusso Deleghe F24 C.B.I. Cliccando il tasto Importa flusso: il sistema apre una maschera che permette di selezionare il file di deleghe da importare. Selezionare il file desiderato e cliccare sul tasto Apri. 20
A questo punto, viene proposta la maschera con le seguenti opzioni:
Salva Contribuente
per memorizzare i Contribuenti nell’Internet Banking (sconsigliato per l’import)
Rapporto di Addebito
per "forzare" un conto di addebito diverso da quello contenuto nel file
Conferma
per confermare l’importazione dei dati contenuto nel flusso
Al termine dell’elaborazione il sistema visualizza una videata di riepilogo di quanto elaborato.
A questo punto è possibile cliccare su:
Invia Flusso
per inviare telematicamente le deleghe alla Banca (scelta consigliata)
il sistema chiederà di inserire la "Password dispositiva";
21Terminata l’operazione di invio (con esito positivo), compare la videata di conferma "L’operazione
richiesta è stata effettuata".
In alternativa all’invio del flusso
Visualizza
per visualizzare il dettaglio del flusso elaborato (in caso di molte deleghe, potrebbe risultare
lento nella visualizzazione, scelta sconsigliata).
22A questo punto è ancora possibile aggiungere/modificare singoli F24, eliminare la distinta F24
oppure inviarla alla Banca.
Per trasmettere le deleghe F24:
cliccare su Invia Distinta;
inserire la Password dispositiva;
cliccare su Conferma.
234 Revoca di una delega F24 La Revoca permette di comunicare alla Banca la volontà di "ritirare" (non pagare) una delega F24 inviata precedentemente. Per revocare una delega F24, aprire il menu Conti Correnti in alto a sinistra. Per revocare una o più deleghe F24 Telematiche è necessario selezionare il seguente menu: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Storico Distinte F24 24
Selezionare i parametri necessari (data della delega oppure l’importo, ecc…) per identificare la delega o la distinta di deleghe su cui effettuare la revoca e premere Conferma. 25
Il sistema apre una videata in cui sono visualizzate le deleghe/la distinta di deleghe da revocare. Per revocare una delega, è necessario posizionarsi a sinistra della delega/distinta deleghe da revocare e cliccare sull’icona Revoca. Viene visualizzata una maschera che contiene il dettaglio delle deleghe che si possono revocare. Selezionare le deleghe che si desiderano revocare spuntando il quadratino (flag) alla sinistra del numero progressivo (come da videata sopra). Al termine della selezione confermare la revoca cliccando Revoca. Confermare con OK. 26
Digitare la Password Dispositiva. Terminata la revoca, la videata si presenterà simile a quella riportata di seguito. 27
5 4.1 Storico revoche F24 Il menu Storico Revoche F24 permette di visualizzare le deleghe F24/Distinte di deleghe F24 che sono state revocate o che si desidera revocare. Lo Storico Revoche F24 è reperibile all’interno del menù Conti Correnti in alto a sinistra. Il percorso da seguire è il seguente: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Storico Revoche F24 28
Selezionare i parametri necessari (data della revoca, ecc…) per identificare la revoca o la distinta di revoche da visualizzare e premere Conferma. Il sistema apre una videata in cui sono visualizzate le revoche effettuate e i relativi esiti. 29
5 Stato dei Flussi ed Esiti
5.1 Stato esito "Spedito/Da Confermare/confermato"
Appena spedito il flusso di deleghe F24, è possibile visionarne lo stato dal menù
Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Storico Distinte F24.
gli stati sono Spedito, Da Confermare, Confermato.
5.2 Esiti formali
Una volta che il Cliente ha spedito alla Banca un flusso di deleghe F24, riceve un esito formale
per ciascuna delega F24 trasmessa.
Tipi di esito ricevuti:
Accettata
quando la delega non riporta alcun errore
(nella sezione Storico Deleghe sarà visibile la dicitura OK sotto la voce Esito Formale);
Rifiutata
quando la delega riporta errori (non verrà pagata a scadenza!!!!)
(nella sezione Storico Deleghe sarà visibile la dicitura KO sotto la voce Esito Formale).
In questo caso la delega deve essere re-inviata compilata correttamente
5.3 Esiti di Pagamento/Quietanza
Se la delega è stata accettata dalla Banca (quando l’esito formale di accettazione della delega è
OK), questa verrà pagata il giorno della scadenza.
L’esito di pagamento/quietanza può assumere i seguenti valori:
Pagata
la delega è stata pagata
Insoluta
la delega "non è stata pagata”
306 F24 di esempio da stampare e compilare 31
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