Comune di Castenedolo Provincia di Brescia
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Comune di Castenedolo
Provincia di Brescia
030 - 2134011
Fax 030-2134017
Cod. Fisc. - P. IVA 00464720176
PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE
DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI,
DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI
AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
2018 – 2020
(art. 2, commi 594-599, Legge 24 dicembre 2007, n. 244)PREMESSA
In un apparato amministrativo ispirato a criteri di efficienza, efficacia ed economicità, in linea con la
innovativa normativa statale, si impone a tutte le pubbliche amministrazioni un parsimonioso utilizzo delle
risorse finanziarie destinate ai bisogni interni degli uffici, a discapito degli investimenti e degli interventi
volti a soddisfare, nel modo più puntuale, le necessità degli utenti. Per questo motivo il contenimento delle
spese per l’acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture è divenuto un obiettivo
fondamentale a cui tende, da anni, il legislatore, prevedendo limiti alle spese di personale, la
razionalizzazione delle strutture burocratiche, la riduzione delle spese per incarichi di consulenza, per le
autovetture di servizio, di rappresentanza, di gestione degli immobili, ecc.
In questo contesto i commi da 594 a 599 dell’articolo 2 della Legge 24 dicembre 2007, n. 244 dispongono
che tutte le pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001,
n. 165, tra cui anche gli enti locali, adottino piani triennali volti a razionalizzare l’utilizzo e a ridurre le spese
connesse all’utilizzo di:
dotazioni strumentali, anche informatiche (telefoni, computer, stampanti, fax, fotocopiatrici);
autovetture di servizio;
beni immobili ad uso abitativo e di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali.
Per quanto riguarda, in particolare, le dotazioni strumentali, il comma 595 prevede che il piano contenga
misure dirette a circoscrivere l’assegnazione degli apparecchi cellulari ai soli casi in cui il personale debba
assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo
svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso. A tal fine devono essere individuate, nel
rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto
utilizzo delle relative utenze.
IL CONTESTO DI RIFERIMENTO
Il Comune di Castenedolo ha un territorio di 2624 chilometri quadrati situato in zona pedecollinare e conta,
alla data del 31/12/2016 n. 11.443 abitanti.
I dipendenti in servizio sono 47 distribuiti nelle diverse aree comunali oltre a diversi lavoratori socialmente
utili che collaborano con l’Amministrazione comunale.PARTE PRIMA: LE DOTAZIONI STRUMENTALI
La situazione attuale
L’ente è attualmente dotato delle seguenti dotazioni strumentali con specificate la localizzazione dei beni, la
tipologia, la marca, il sistema operativo e relativo applicativo e l’anno d’acquisto.
ANNO
LOCALIZZAZIONE DEL BENE TIPOLOGIA DEL BENE MARCA SISTEMA OPERATIVO installato OFFICE
ACQUISTO
POSTAZIONE
AREA AFFARI GENERALI
ALMICI MADDALENA P.C. + VIDEO 21" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2015
BETTINZOLI GIUSEPPINA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
PICCI PAOLA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
MEDEGHINI ANTONELLA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
SORETTI FRANCA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2007 professional 2011
RUSSO ANGELA P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE Home and business 2010 2011
GROLI GIANBATTISTA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2016 home 2016
AREA TECNICA
BARBERA ROBERTO P.C. + VIDEO 21,5" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
FILIPPINI GIULIANO P.C. + VIDEO 22" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2007 professional 2011
CARLOTTI VENIERO P.C. + VIDEO 21,5" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2010 professional 2011
GAFFORINI ALESSANDRO P.C. + VIDEO 21,5" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
CAVALIERI GIOVANNA P.C. + VIDEO 21,5" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2016 home 2016
CALDERA MICHELA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
TURATI STEFANO P.C. + VIDEO 21,5" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
JOLLY LL.PP P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2000 SBE 2010
PORTATILE JOLLY NOTEBOOK ACER TMATE 7720G Microsoft Windows XP Professional OFFICE 2007 professional 2007
AREA ECOLOGIA
ESTI MICHELE P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 professional 2015
FORELLI ALBERTO P.C. + VIDEO 21,5" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 professional 2015
MARCHINI LAURA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 professional 2010
AREA SERVIZI DEMOGRAFICI
PEZZAIOLI GIOVANNA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE XP professional 2011
UCCHEDDU MANUELA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
MAMMI GABRIELLA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2015
COMINI MICHELA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2015
FASILLI GANDOLA ELIDE P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
CNSD P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional / 2014
AREA FINANZIARIA
COSTANZO MARIANNA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
CESTONE MARIA GRAZIA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
TOROSANI ANTONELLA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
CISTANA ANNA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
CADONI SABRINA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2015
MARCHESE MARIAPAOLA P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2010 professional 2011
JOLLY TRIBUTI P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2007 professional 2011
CAVAGNINI MARCO P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2016 2016
AREA SERVIZI ALLA PERSONA
BESCHI FLORIANA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 professional 2015
BELPIETRO LAURA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 2014
TAGLIANI LUISA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 2014
FANTONI PAOLA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2016 2016
GITTI NOEMI P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2016 2016
ASSESSORI SCARONI TONONI BELPIETRO P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2016 2016
MEDEGHINI SABRINA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
BELLANDI LAURA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
PORTATILE NOTEBOOK HP NX-6110 Microsoft Windows XP Home Edition OFFICE 2003 XP professional 2005
PORTATILE NOTEBOOK HP A10-5745M Microsoft windosw 8.1 / 2014
MALAVOLTA CARLA P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 professional 2014
BANCONE (servizio civile) P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional / 2015
JOLLY (Ufficio) P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows XP Professional OFFICE 2000 professional 2006
BIBLIO PUBBLICO 1 P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2015
BIBLIO PUBBLICO 2 P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2015
AREA VIGILANZA
BANCONE JOLLY P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2000 SBE 2010
MASI ENRICO P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 home 2014
GIULIANO P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE 2013 Home 2014
ROMANO - TESSAROLI P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional OFFICE XP SBE 2011
COCCHIARELLI ANNA MARIA P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional Office 2013 home 2015
INFORMATIZZAZIONE
DE SANTIS LUIGINA P.C. + VIDEO 19" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows 7 Professional office 2013 professional 2014
PROTEZIONE CIVILE
PROTEZIONE CIVILE P.C. + VIDEO 17" LCD ASSEMBLATO Microsoft Windows Vista Business OFFICE 2000 SBE 2008
TELELAVORO
TELELAVORO NOTEBOOK ACER TM 5514 WLMI Microsoft Windows XP Professional OFFICE XP SBE 2007
ISTITUTO COMPRENSIVO LEONARDO DA VINCI
AULA INFORMATICA P.C. + VIDEO 19" LCD ACER ASPIRE M1930 Microsoft Windows 7 Home Premium 2012
AULA INFORMATICA P.C. + VIDEO 19" LCD ACER ASPIRE M1930 Microsoft Windows 7 Home Premium 2012
AULA INFORMATICA P.C. + VIDEO 19" LCD ACER ASPIRE M1930 Microsoft Windows 7 Home Premium 2012Inoltre vi sono le seguenti stampanti, scanner, fotocopiatrici e plotter in dotazione agli uffici comunali:
ANNO
LOCALIZZAZIONE DEL BENE TIPOLOGIA DEL BENE MARCA MODELLO
ACQUISTO
AREA AFFARI GENERALI
ALMICI LASER OKI OKI B431dn+ 2014
SCANNER FUJITSU FI-7160 2015
STAMPANTE TERMICA ZEBRA GK420t 2015
MEDEGHINI SCANNER FUJITSU FI-6140 2011
STAMPANTE TERMICA ARGOX OS-214plus 2011
LASER EPSON EPL 6200 2006
SORETTI FRANCA LASER SAMSUNG ML-1865W/SSE 2011
AREA TECNICA
TURATI LASER EPSON EPL 5900 2003
AREA ECOLOGIA
ESTI LASER EPSON EPL 6200 2003
MARCHINI LASER EPSON EPL 6200 2008
RETE PLOTTER HP DESIGNJET T795 2015
AREA SERVIZI DEMOGRAFICI
MAMMI AGHI FUJITSU DL 7400 2015
COMINI LASER COLORI OKI OKI C331dn 2015
UCCHEDDU AGHI SIMI 0498/9400 2009
PEZZAIOLI AGHI SIMI 0498/9400 2006
LASER OKI OKI B431dn 2014
FASILLI GANDOLA LASER EPSON EPL 6200 2006
AGHI SIMI 0498/9400 2008
AREA FINANZIARIA
CADONI LASER COLORE A4 UTAX P-C2660dn 2015
COSTANZO LASER EPSON EPL 6200 2003
CESTONE LASER EPSON EPL 6200L 2005
CISTANA LASER SAMSUNG XPRESS M2675F 2014
TOROSANI LASER SAMSUNG XPRESS M2675F 2008
FAX LASER HP LASERJET 3015 2004
MARCHESE LASER OKI MB290MFP 2011
MARCHESE - CAVAGNINI FOTOCOPIATRICE IN RETE CANON iRC2380i 2008
AREA SERVIZI ALLA PERSONA
BELPIETRO LASER EPSON EPL 6200 2005
FANTONI LASER EPSON EPL 6200 2006
SCARONI / BELPIETRO / TONOLI LASER OKI B431D 2011
GITTI LASER EPSON EPL 6200 2007
BELLANDI LASER KONICA-MINOLTA MAGIC COLOR 1650EN 2009
MALAVOLTA (BANCONE) AGHI EPSON LQ 300+ 2005
MALAVOLTA (BANCONE) TERMICA ZEBRA GC420T 2014
UTENTI ESTERNI LASER EPSON EPL 6200 2010
UTENTI ESTERNI LASER EPSON EPL 6200 2005
AREA VIGILANZA
MASI LASER EPSON EPL 6200 2006
RETE AGHI EPSON LQ 2180 2012
GIULIANO LASER EPSON EPL 6200 2011
TESSAROLI - ROMANO LASER EPSON EPL 5900 2004
COCCHIARELLI LASER EPSON EPL 6200 2011
ARCHIVIO COMUNALE
ARCHIVIO COMUNALE FOTOCOPIATRICE TOSHIBA E-STUDIO 161 2005
INFORMATIZZAZIONE
DE SANTIS LASER HP LASERJET M1005 MFP 2008
PROTEZIONE CIVILE
PROTEZIONE CIVILE GETTO D'INCHIOSTO HP DESKJET 1280 2006Altre fotocopiatrici / fax ecc ....a noleggio:
Canon Ir AdVC5235i presso ufficio segreteria
Canon Ir AdV C2025i presso ufficio anagrafe
Canon Ir AdV C2225i presso biblioteca
Canon Ir ADV C2025i presso ufficio servizi sociali 1 piano
Canon C3320i presso servizi sociali piano terra
Canon Ir 2380i presso ufficio vigilanza
Canon Ir ADV C2020i presso ufficio lavori pubblici
Canon C 5235i presso ufficio urbanistica
Canon Ir ADV 4225i presso atrio ufficio ragioneria
Altre fotocopiatrici / fax ecc ....di proprietà:
Canon Ir 2380i presso ufficio tributi
Già riportata nella tabella precedente
Canon FAX L100 Presso la biblioteca
vi sono altresì i seguenti server, firewall, rilevatori di presenze e altre attrezzature in dotazione:
LOCALIZZAZIONE TIPOLOGIA DEL ANNO
MARCA MODELLO SISTEMA OPERATIVO N. LICENZA
DEL BENE BENE ACQUISTO
Sede Municipale Sala server 1 server SiComputer Extrema S200 Xeon Sata raid1
Microsoft Windows Server 2012 Standard OEM NC7JP-MCTGG-3FKK6-2D8C7-QPC2G 2014
Sede Municipale firewall FORTINET Fortigate 60 D 2014
Sede Municipale firewall FORTINET Fortigate 60 D 2014
Sede Polizia Locale firewall FORTINET Fortigate 50 B 2008
Sede Biblioteca firewall FORTINET Fortigate 60 E 2016
Sede Municipale analizzatore FORTINET Fortianalyzer 100 B 2008
Sede Municipale rilevazione presenze in rete
TREXON Cosmo-tre rf 2017
Sede Polizia Locale rilevazione presenze in rete
TREXON Cosmo-tre rf 2017
Sede Deposito Comunale rilevazione presenze GSMTREXON Cosmo-tre rf 2017
Sede Biblioteca Comunale rilevazione presenze in rete
TREXON Cosmo-tre rf 2017
n. di serie
Sede Polizia Locale telelaser micro digicam ultralite 2004
Sede Polizia Locale fax samsung sf-765p/see laser b/n a4 2014
Sede Polizia Locale Etilometro Drager 7110 mkIII ARRE–0035 2001
Sede Polizia Locale Telelaser Eltraff Trucam TC005050 2017
Sede Polizia Locale CAM AA52
Lettore targhe Targa System 3.0 2016
Sede Polizia Locale TAB AA17
Sede Polizia Locale Kit Falsi documentali Cianoengineering Kit 04 2016
Sede Polizia Locale Kit Falsi documentali Cianoengineering Micro digital -el 2016
Sede Polizia Locale Scanner portatile Avision Miwand 2 wifi 2016
Sede Polizia Locale Scanner portatile Avision Miwand 2 wifi 2016
Sede Polizia Locale Defibrillatore Philips Heartstart FRX B16J04616 2016
Sede Polizia Locale Defibrillatore Philips Heartstart FRX B16J03862 2016
Sede Polizia Locale Precursore
Lion Alcoblow AB88971 2015
Alcolemia
Sede Polizia Locale Precursore
Lion Alcoblow AB88972 2015
Alcolemia
Si specifica che entro la fine del 2017 si prevede di:
-sostituire un monitor presso l’ufficio edilizia privata-sostituire un PC presso l’ufficio segreteria
-sostituire una stampante presso l’ufficio di vigilanza
-sostituire il centralino telefonico presso l’ufficio di polizia locale
-acquistare un lettore microchip cani
Il Sistema Informatico Comunale è l’insieme di dati, procedure di elaborazione automatica, risorse
professionali, servizi specialistici, apparecchiature, strumenti tecnici ed infrastrutture logistiche impiegate per
l’informatizzazione di tutte le unità organizzative costituenti la struttura dell’Amministrazione di questo
Ente.
Il sistema è inoltre inteso quale strumento per la diffusione di informazioni destinate alla cittadinanza e per
l’interconnessione tra strutture comunali, sociali e altri enti pubblici statali e regionali interessati allo scambio
di dati.
Il cuore informatico del sistema è la rete che collega il sistema centrale e i personal computer presenti negli
uffici del Comune dove, quotidianamente, si svolgono tutte le operazioni informatizzate per consultare,
registrare dati, accedere ad informazioni, elaborare documenti per garantire i servizi al cittadino.
Il patrimonio informativo del sistema è composto da banche dati per la gestione degli uffici dove accedono i
dipendenti comunali.
La gestione organica dell’intero sistema, assicurata dall’uso razionale delle dotazioni strumentali è affidato al
responsabile del procedimento CED attraverso una logica integrata delle soluzioni hardware e software
prescelte che garantiscono il governo unitario della spesa ICT.
Il sistema informativo del Comune di Castenedolo prevede, ad oggi, la gestione informatizzata dei seguenti
servizi, installati sui server in dotazione all'Ente o direttamente sulle postazioni degli operatori.
UFFICIO RAGIONERIA
Contabilità finanziaria, IVA, Economato, Fatturazione elettronica
UFFICIO PERSONALE
Gestione personale, Gestione presenze
UFFICIO TRIBUTI
Imposta Municipale Unica - TASI
UFFICIO COMMERCIO
Sportello Unico Attività Produttive
Attività produttive
UFFICI DEMOGRAFICI
Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Gestione territorio e Gestione cimiteriale
UFFICIO SEGRETERIA
Atti amministrativi, Protocollo informatico e Messi notificatori
AREA EDILIZIA PRIVATA
Pratiche edilizie
Carta Fondamentale e Mappa catastale
AREA ECOLOGIA
Gestione Nettezza Urbana
SETTORE VIGILANZA
Sanzioni Amministrative
Gestioni incidenti stradaliGestione cessione di fabbricati
AREA SERVIZI ALLA PERSONA
Servizi Scolastici e Servizi Sociali
Gestione navigazione differenziata presso la Biblioteca Comunale
AREA INFORMATIZZAZIONE
Gestione Ambiente E-Gov sito istituzionale
Gestione sito istituzionale
Per le suddette attrezzature si prevedono i seguenti costi per singola annualità nel triennio 2018-2020 per la
manutenzione, assistenza tecnica ed il noleggio
CAP
PC hardware € 3.660,00 1976
Fotocopiatrici € 24.375,00 1080
Le misure di razionalizzazione
L’Amministrazione comunale di Castenedolo intende perseguire i principi di economicità, efficacia ed
efficienza che costituiscono corollario del canone di buon andamento dell'azione amministrativa, consacrato
dall'art. 97 della Costituzione, che impone alla P.A. il conseguimento di traguardi legislativamente prefissati
con il minor dispendio di mezzi e per raggiungere gli auspicati e necessari obiettivi di risparmio e per ridurre
quanto più possibile i costi di funzionamento degli uffici.
Considerate le dimensioni dell’Ente e le strutture a disposizione, si evidenzia che le dotazioni strumentali
sono già state razionalizzate allo stretto necessario.
Al fine di consentire il contenimento delle spese di funzionamento, si individuano e ripropongono le seguenti
misure:
l’utilizzo delle dotazioni strumentali va limitato alle esigenze ed alle attività dell’ufficio;
gli uffici realizzano forme di gestione documentale finalizzate alla progressiva riduzione della circolazione
di carta ed all’attuazione di sistemi di archiviazione digitale;
gli uffici prediligono il ricorso a banche dati informatiche in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a
riviste cartacee;
gli uffici razionalizzano l’impiego di stampanti direttamente collegate al singolo personal computer
privilegiando l’utilizzo di stampanti di rete; le stampe dovranno prioritariamente essere effettuate in modalità
“fronte-retro”;
gli uffici comunali incentivano l’utilizzo della posta elettronica e del sistema intranet fornito dalla società
Halley Informatica, per lo scambio di informazioni e documenti interni, limitando l’utilizzo della carta allo
stretto necessario;
gli uffici comunali incentivano l’utilizzo della posta elettronica certificata (PEC) e della firma digitale.
In relazione ai punti sopraesposti i Responsabili dei singoli settori adottano misure organizzative finalizzate
all’attuazione dei predetti indirizzi vigilando, peraltro, sull’andamento complessivo della struttura di
pertinenza rispetto alle prescrizioni generali del piano.
La realizzazione delle predette misure non presuppone dismissioni di dotazioni strumentali; gli stanziamenti
previsti nella parte capitale del Bilancio relativamente al settore CED vengono destinati al prioritario
potenziamento tecnologico degli uffici, al fine di consentire un’automazione idonea al perseguimento degliobiettivi di contenimento delle spese di funzionamento e alla sostituzione di beni obsoleti non più funzionali all’attività gestionale. Per tali beni è in ogni caso autorizzata la dismissione qualora non venga più accertata alcuna utilità funzionale e contabile. Gli strumenti informatici sono costituiti dall’insieme delle risorse informatiche, ovvero dalle risorse infrastrutturali e dal patrimonio informativo digitale. Le risorse infrastrutturali sono costituite dalle componenti hardware e software. Il patrimonio informativo è l’insieme delle banche dati in formato digitale ed in generale di tutti i documenti prodotti tramite l’utilizzo delle risorse infrastrutturali. Le autonomie locali assicurano la disponibilità, la gestione, l'accesso, la trasmissione, la conservazione e la fruibilità dell'informazione in modalità digitale e si organizzano ed agiscono a tale fine utilizzando con le modalità più appropriate le tecnologie dell'informazione e della comunicazione. Il Sistema Informatico Comunale è l’insieme di dati, procedure di elaborazione automatica, risorse professionali, servizi specialistici, apparecchiature, strumenti tecnici ed infrastrutture logistiche impiegate per l’informatizzazione di tutte le unità organizzative costituenti la struttura dell’Amministrazione di questo Ente. Il sistema è inoltre inteso quale strumento per la diffusione di informazioni destinate alla cittadinanza e per l’interconnessione tra strutture comunali, sociali e altri enti pubblici statali e regionali interessati allo scambio di dati. Il cuore informatico del sistema è la rete che collega il sistema centrale e i personal computer presenti negli uffici del Comune dove, quotidianamente, si svolgono tutte le operazioni informatizzate per consultare, registrare dati, accedere ad informazioni, elaborare documenti per garantire i servizi al cittadino. Il patrimonio informativo del sistema è composto da banche dati per la gestione degli uffici dove accedono i dipendenti comunali. La gestione organica dell’intero sistema, assicurata dall’uso razionale delle dotazioni strumentali è affidato al responsabile del procedimento CED attraverso una logica integrata delle soluzioni hardware e software prescelte che garantiscono il governo unitario della spesa ICT. L’impiego delle dotazioni strumentali è gestito dal responsabile del procedimento CED che si attiene alle seguenti linee di indirizzo: - applicazione dei principi di efficacia operativa e di economicità nell’individuazione delle dotazioni; - costante manutenzione e razionale utilizzo, con implementazione delle funzioni; - sostituzione prioritaria della strumentazione obsoleta; - sostituzione nel caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole, anche tenendo conto dell’obsolescenza dell’apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici ed informatici; - sostituzione del personal computer nel caso non avesse più la capacità di supportare efficacemente l’evoluzione di un applicativo utilizzandolo in ambiti dove sono richieste performances inferiori; - razionalizzazione dell’utilizzo di stampanti individuali e progressiva dismissione a fronte di fornitura di stampanti/fotocopiatori in rete multifunzionali. Il documento ha perciò l’obiettivo di indicare le misure di razionalizzazione e contenimento della spesa informatica riferita all’utilizzo delle PdL operanti negli Uffici che il Comune di Castenedolo adotterà nel prossimo triennio. Il sistema informativo comunale – Il sistema informativo comunale è basato su un’architettura client/server, una Intranet e tecnologie web secondo la logica e-Gov. I principali sistemi che compongono il SIC (sistema informatico comunale), sono affidati tramite contratti di “outsourcing” di gestione e manutenzione. I contratti prevedono la manutenzione e/o la sostituzione dei sistemi hardware e delle principali applicazioni software in dotazione agli uffici comunali. Prevedono inoltre attività sistemistiche aggiuntive, di gestione reti ed helpdesk. L’aggiornamento del software delle applicazioni strategiche dell’Ente, sono affidate con convenzione alle software house fornitrici delle stesse applicazioni. Di contro la gestione dei relativi sistemi hardware è curata con appositi contratti con ditte specializzate. Questo profilo organizzativo gestito dal responsabile del procedimento CED, al quale è affidato il servizio, consente notevoli risparmi per l’amministrazione comunale. Le dotazioni strumentali risultano dislocate nelle varie sedi in cui sono attivi i servizi comunali. La rete di trasmissione dati - Il Comune di Castenedolo ha una rete di trasmissione dati che collega le quattro sedi degli uffici comunali. In ogni sede comunale sono stati predisposti un numero di personal computer interconnessi tra loro attraverso un cablaggio strutturato dati. Tutte le diverse sedi di lavoro sono state allacciate alla rete comunale mediante
opportuni dispositivi (router, switch e firewall). La rete geografica del Comune utilizza due tipi di numerazione IP: una pubblica; una privata e interna all’Ente. Le sedi ricevono connettività internet tramite rete privata cablata in fibra ottica. Dotazione hardware – Il Comune di Castenedolo dispone di un numero di postazioni di lavoro con un rapporto 1/1 rispetto agli addetti agli uffici. Effettuata una preliminare ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell’idoneità delle dotazioni strumentali informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio, si ritiene che non sussistono sprechi nell’ambito delle dotazione strumentali di che trattasi. Le postazioni di lavoro sono coperte da contratto di manutenzione e lo stato di aggiornamento delle postazioni dipende dalla loro data di acquisto, mediamente ogni anno l’Amministrazione provvede, tramite il mercato elettronico, ad un rinnovo delle postazioni di lavoro obsolete. Alla luce di quanto esposto nel corso dell’anno 2017 si auspica di poter sostituire i personal computer che risulteranno obsoleti per adeguare l’interno parco hardware. I locali dove sono collocati i server sono dotati degli opportuni accorgimenti di sicurezza elettrica, antintrusione, antincendio e di rinfrescamento dell’ambiente per la salvaguardia delle relative attrezzature, per mantenere efficiente tutto il sistema. Le predette dotazioni informatiche al momento risultano adeguate per la funzionalità degli uffici stessi. La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale, è così composta: - un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi gestionali tipici dell’automazione d’ufficio; - un telefono; - una stampante e/o un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete; - un fax in dotazione alle aree di lavoro dove necessita l’apparecchiatura in questione; - uno scanner in dotazione sulle postazioni che necessitano di tale apparecchiatura. Dotazione hardware anno 2018 Server n. 1 Hardware installati presso le Sedi Municipali Personal computer con relativo monitor n. 51 Notebook n. 4 Hardware installati presso Istituto Comprensivo “Leonardo Da Vinci” Personal computer n. 3 Hardware installato presso sede Protezione Civile Personal computer n. 1 Stampanti Stampanti Laser multifunzione di rete n. 2 Stampante Laser n. 28 Stampanti Inkjet n. 1 Stampanti Aghi n. 6 Stampante termica n. 3 Stampante Plotter n. 1 Scanner Scanner A4 n. 2 Misure di razionalizzazione dei sistemi – Il Comune di Castenedolo, tenuto conto degli investimenti fatti per lo sviluppo della rete geografica di trasmissione dati, da alcuni anni ha messo a punto una serie di azioni che vanno nella direzione del contenimento della spesa informatica riferita all’uso delle postazioni di lavoro. Il Sistema Informatico è stato mantenuto in efficienza attraverso la costante manutenzione e l’aggiornamento delle apparecchiature in dotazione (personal computer, stampanti, fotocopiatori multifunzione, telefax, ecc.) e con la fornitura di nuove attrezzature in sostituzione di quelle ormai obsolete e non più funzionali. Gli uffici hanno in dotazione le attrezzature necessarie per svolgere i propri compiti in maniera puntuale ed efficiente, in particolare il responsabile del procedimento CED nel corso dell’ultimo anno ha messo a punto le seguenti azioni:
1) Inventario hardware e software - aggiornamento dell’inventario delle PdL, allo scopo di monitorarne la dislocazione nei servizi, le quantità, i contenuti e le caratteristiche; 2) Sicurezza – aggiornamento e monitoraggio sull’adozione di politiche di sicurezza con governo centralizzato delle postazioni di lavoro con controllo software della navigazione internet. L’intervento ha portato ad impedire che sulle singole postazioni di lavoro venisse installato software non autorizzato e potenzialmente portatore di malfunzionamenti, richieste di manutenzione e ripristini delle funzionalità. 3) Help desk - azioni di sensibilizzazione degli utenti interni tramite servizio giornaliero di help desk teso al migliore utilizzo delle postazioni di lavoro utilizzando la professionalità acquisita dal responsabile del procedimento CED; 4) Personal computer - sostituzioni e/o acquisti di nuove apparecchiature con caratteristiche di basso consumo energetico; 5) Monitor – acquisto di monitor LCD che oltre ad offrire aspetti ergonomici rispondono al principio del minor consumo energetico; 6) Stampa - sostituzione delle stampanti individuali con stampanti laser di rete e fotocopiatrici/stampanti/fax collegate alla rete LAN comunale; questa azione determina risparmi dovuti ai minori costi di acquisto, alla riduzione dei sostituibili. Inoltre ne hanno giovato i servizi di manutenzione e ripristino dei malfunzionamenti; 7) Accesso ai dati - estensione delle soluzioni terminal server e web based al fine di contenere i bisogni di risorse hardware nell’utilizzo di singole applicazioni software; 8) Assistenza remota - uso di software che consente l’accesso ai personal computer così da contenere i costi ed i tempi di ripristino delle funzionalità software ed hardware; 9) Antivirus - utilizzo di antivirus al fine di ridurre al minimo i fermi macchina e i bisogni di intervento; 10) Cloud computing web server, servizio di posta elettronica e maintainer domini – gestione dei domini, del gestionale del sito istituzionale dell’Ente con il relativo contenuto e gestione delle caselle di posta elettronica; 11) Comunicazioni - favorire la realizzazione degli obiettivi di massima diffusione delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni e promuovere con fermezza l’utilizzo della PEC istituzionale; 12) Attività propositiva - attività di analisi e di valutazione propositiva in merito agli obblighi richiesti dalle norme all’Amministrazione Pubblica. A tal fine vengono date indicazioni agli operatori degli uffici per programmare e raggiungere tali obiettivi. Tale attività permette di seguire tutti gli stadi nell’innovazione tecnologica conducendo gli operatori all’autonomia gestionale; 13) predisposizione manuali d’uso: sono stati realizzati, senza oneri e distribuiti a tutti gli operatori manuali contenenti le istruzioni per l’uso degli applicativi in dotazione auspicando nell’autonomia gestionale necessaria all’uso delle relative funzioni. Inoltre l’Ente adotta politiche di responsabilizzazione dei servizi invitando gli operatori all’utilizzo ottimale della strumentazione informatica con un adeguato monitoraggio ed aggiornamento del sistema tecnologico in rapporto agli adempimento del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), l’innovazione e l’estensione del processo di informatizzazione dell’Ente, con riferimento ad ogni evoluzione tecnologica ed amministrativa del medesimo. Misure in programma nel triennio 2018 – 2020 - Nel corso del triennio il responsabile del procedimento CED darà continuità alle politiche di razionalizzazione delle postazioni di lavoro sopra richiamate. In particolare l’attività riguarda: 1) Sicurezza – aggiornamento e monitoraggio del governo centralizzato delle postazioni di lavoro per il controllo software e regolazione della navigazione internet; 2) Help desk - servizio giornaliero di help desk teso al migliore utilizzo dei gestionali in dotazione e delle postazioni di lavoro; 3) Stampanti/fotocopiatrici in rete - al fine di contenere e razionalizzare le spese, l’attuale dotazione di stampanti vede una progressiva riduzione dell’utilizzo delle piccole stampanti personali privilegiando il noleggio di fotocopiatori multifunzione, che condivisi in rete, permettono ai vari uffici uno sfruttamento più efficace della risorsa con risparmi ottenuti sul costo per singola pagina. Vengono pertanto ottimizzati gli acquisti dei materiali consumabili poiché, essendo forniti al bisogno dalle ditte che effettuano il noleggio delle macchine, non è più necessario mantenere la scorta delle diverse tipologie di cartucce, con il rischio che le scorte stesse vadano incontro a scadenze o che la rottura o l'uscita di produzione di un particolare modello renda inutilizzabile l'acquisto già effettuato 4) Accesso ai dati - utilizzo di soluzioni terminal server e basate sul web al fine di contenere i bisogni di risorse hardware nell’utilizzo di singole applicazioni software; 5) Teleassistenza - uso di software per accesso remoto per dare assistenza tecnica agli utenti; 6) Antivirus – l’aggiornamento ed il monitoraggio di soluzioni antivirus potranno ridurre al minimo i fermi macchina e i bisogni di intervento;
7) Risparmio energetico - impostazione della funzione risparmio energetico su tutte le postazioni di lavoro
così da contenere i consumi energetici dell’Amministrazione;
8) Hardware - eliminazione dell’hardware obsoleto a vantaggio di migliori prestazioni lavorative e una
minor spesa per la manutenzione/riparazione.
Vantaggi organizzativi e di spesa - Le misure pianificate per il triennio 2018 – 2020 porteranno i seguenti
vantaggi :
1) Manutenzione - contenimento dei costi di manutenzione hardware in seguito al rinnovo delle PdL;
2) Minor energia - riduzione dei consumi energetici dovuti al rinnovato parco hardware;
3) Stampa - riduzione costi complessivi della funzione di stampa;
4) Servizi online – i servizi online riducono l’impegno sul front office degli uffici con conseguente
miglioramento organizzativo e della qualità dei processi;
5) Durata postazioni di lavoro – la migliore assistenza agli utenti determina una maggiore durata ed un
migliore utilizzo delle macchine.
Sempre, allo scopo di ottimizzare l’utilizzo degli strumenti informatici, verranno proposti i seguenti criteri
generali di comportamento:
- l’utilizzo della strumentazione è consentito solo se finalizzato alle effettive necessità dell’Ufficio e dovrà
essere circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente;
- si procederà alla sostituzione esclusivamente degli strumenti che non siano più in grado di fornire
prestazioni adeguate alle necessità o che presentino malfunzionamenti tali per cui non sia conveniente
procedere alla manutenzione e/o sostituzione di componenti;
- le apparecchiature sostituite verranno, se possibile, riassegnate per l’utilizzo in ambiti dove sono richieste
performance minori;
- gli acquisti verranno effettuati tramite il portale “acquistiinrete” da fornitori che garantiscano standard
qualitativi ed economici, i nuovi orizzonti aperti dalle normative negli ultimi anni, promuovo l’adozione di
soluzioni tecnologiche d’avanguardia, creando le basi per la modernizzazione delle strutture acquisti delle
pubbliche amministrazioni. In questo scenario, al fine di rendere il mercato della spesa pubblica sempre più
efficiente e aperto, CONSIP mette a disposizione di amministrazioni e imprese modalità e strumenti
innovativi di acquisto mediante convenzioni e mercato elettronico;
- le apparecchiature di stampa verranno acquisite con contratti di noleggio operativo “Tutto Incluso” (ad
esclusione della carta);
- l’utilizzo delle singole stampanti a getto di inchiostro dovrà essere limitato al minimo dispensabile;
- dovrà essere privilegiata sia nelle comunicazioni interne che, ove possibile, in quelle esterne l’utilizzo della
posta elettronica (anche mediante l’invio di documenti riprodotti per mezzo di scanner);
- le stampe e le copie per uso interno dovranno essere limitate al minimo indispensabile ed eseguite su unità
di stampa Laser, in Bianco e Nero e in Fronte/Retro;
- dovrà essere prestata attenzione al riuso di carta già stampata da un lato per stampe e fotocopie di prova o di
uso interno;
- per i documenti da inviare all’esterno si dovranno preferire le modalità meno “costose” per l’Ente e, quindi,
nell’ordine: Posta Elettronica (anche certificata), Fax, Posta Ordinaria. L’invio tramite posta Raccomandata
dovrà avvenire solo nei casi in cui risulti effettivamente inevitabile.
Per ottimizzare l’utilizzo delle dotazioni strumentali è già previsto di far convergere a livello delle aree di
lavoro alcune strumentazioni di uso comune non strettamente indispensabili a corredare la postazione di
lavoro, in quanto il relativo uso è discontinuo nell’arco della giornata lavorativa, ed il cui utilizzo al di fuori
dell’ufficio non arreca particolari inefficienze. Ci si riferisce in particolare a:
fotocopiatrice multifunzione (stampante a colori, scanner);
telefax, in considerazione del fatto che l’affermarsi dei servizi di posta elettronica ha ridotto l’utilizzo di
questi strumenti;
stampante di rete a colori
scanner
1) La dotazione standard del posto di lavoro
La dotazione standard del posto di lavoro, sia direzionale che operativo, dovrà essere composta da:
un personal computer, con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell’automazione
d’ufficio (internet explorer, posta elettronica, applicativi Office);
un telefono connesso alla centrale telefonica;
un collegamento ad una stampante individuale e/o di rete presente nell’ufficio;
un collegamento ad uno scanner individuale e/o di rete presente nell’ufficio;L’individuazione delle specifiche strumentazioni a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata da
parte dell’Ufficio Informatizzazione secondo principi di efficacia ed economicità, tenendo conto:
- delle esigenze operative dell’ufficio;
- del ciclo di vita del prodotto;
- degli oneri accessori connessi (materiali di consumo, pezzi di ricambio, manutenzione);
- dell’esigenza di standardizzare la tipologia di attrezzature.
Particolari ulteriori esigenze operative degli uffici che rendessero necessaria l’acquisizione di dotazioni
strumentali aggiuntive rispetto a quelle standard sopra individuate dovranno essere analiticamente motivate.
2) Criteri di gestione delle dotazioni informatiche (computer e stampanti)
Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro dovranno essere gestite secondo i seguenti criteri
generali:
- il tempo di vita programmato di un personal computer sarà di cinque anni e di una
stampante di sei anni;
- i personal computer e le stampanti di nuova acquisizione dovranno essere acquistati con
l’opzione di 36 mesi di garanzia con assistenza on-site con specifico contratto di assistenza;
3) Criteri di utilizzo delle stampanti
Il rinnovo delle stampanti attualmente in dotazione degli uffici e delle aree di lavoro dovrà avvenire sulla
base dei seguenti criteri:
- le stampanti in dotazione delle singole postazioni di lavoro e/o uffici dovranno essere
esclusivamente in bianco e nero e con livelli prestazionali medi;
- gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa in bianco e nero. L’utilizzo della
stampa a colori dovrà essere limitata alle effettive esigenze operative, quali, a titolo esemplificativo,
stampa di fotografie, manifesti, pieghevoli, locandine, ecc.;
- per esigenze connesse a stampe a colori o di elevate quantità, si dovrà fare ricorso alla
fotocopiatrice/stampante in dotazione dell’area di lavoro grazie al collegamento in rete. Questo
permetterà di ottenere una riduzione del costo copia;
- le nuove stampanti da acquistare di norma dovranno essere della stessa marca e modello, al
fine di ridurre le tipologie di materiale di consumo da tenere in magazzino e ridurre i connessi costi di
gestione degli approvvigionamenti;
4) Criteri di utilizzo delle fotocopiatrici
L’utilizzo delle fotocopiatrici dovrà essere improntato ai seguenti criteri:
- le fotocopiatrici in proprietà dovranno essere sostituite, all’occorrenza, con macchine
acquisite a noleggio inclusivo della manutenzione della macchina e della fornitura dei materiali di
consumo sulla base di convenzioni CONSIP ovvero in maniera autonoma laddove questo risulti più
conveniente;
- prevedere che le nuove apparecchiature siano dotate di funzioni integrate di fotocopiatrice
e stampante di rete (a colori);
- dimensionare la capacità di stampa dell’apparecchiatura in relazione alle esigenze di
fotoriproduzione e stampa di ogni singola area, massimizzando il rapporto costo/beneficio;
5) Dismissioni delle dotazioni strumentali
Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile
o di obsolescenza dell’apparecchiatura.
L’eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, ufficio, area di lavoro derivante
da una razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà la sua riallocazione
in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita.PARTE SECONDA: TELEFONIA FISSA E MOBILE
La situazione attuale
Telefonia fissa
L’ente è attualmente dotato di un sistema di telefonia fissa.
Attualmente sono attive n. 17 linee telefoniche, dotate di n. 71 apparecchi in proprietà. La centralina
telefonica è stata acquistata nel 2006 ed è un apparecchio che a tutt’oggi risulta funzionale al sistema
Il gestore del servizio di telefonia fissa è Telecom
Le tariffe applicate derivano da convenzione CONSIP, in scadenza il 15/09/2017 rinnovata ancora per un
anno in attesa della nuova convenzione.
N. IMMOBILE N. LINEA
1 Centralino Municipio 0302134001
1 Vigili 0302732703
1 Fax Vigili 0302131480
1 Sala Civica 0302130872
1 Biblioteca Comunale 0302130325
1 Biblioteca Comunale 0302731613
1 Isola Ecologica 0302130744
1 Palazzo Frera Passatempo 0302131084
1 Palestra Capodimonte 0302500703
1 Palestra Capoluogo 0302731206
1 Sc. Media VL. Rimembranza 0302731301
1 Sc. Media VL. Rimembranza FAX 0302731278
1 Scuola Macina (ascensore) 0302130668
1 Scuola Macina 0302732374
1 Scuola Capodimonte 0302702747
1 Scuola Capodimonte 0302701914
1 Sc. Materna Rossi 0302731825
17 TOTALE
I costi annui presunti per singola annualità previsti a carico del bilancio comunale per il servizio di telefonia
fissa tirennio 2018-2020 ammontano complessivamente a quanto speso nell’anno precedente ovvero circa €
17.000,00.Telefonia mobile
Attualmente sono attivi, con oneri a carico dell’ente, n.23 apparecchi cellulari, in proprietà, assegnati come
da tabella allegata:
ASSEGNAZIONE TIPOLOGIA CELLULARE N.
Vigilanza Nokia 3310 1
Vigilanza Motorola Defy+ 1
Vigilanza Nokia 100 1
Vigilanza Nokia 1616 1
Vigilanza Samsung GT E1190 1
Vigilanza Nokia 2630 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia Asha 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia Asha 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia 1100 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia 1616 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Samsung GT-E1200i 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia 1616 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia X2-01 1
Ufficio Tecnico LL.PP. Nokia X2-01 1
Ecologia Nokia 1112 1
Ecologia Nokia 3410 1
Ecologia Nokia 1616 1
Servizi Sociali Vodafone smart mini 875 1
Servizi Sociali ARCHOS F18V3 1
Servizi Sociali Alcatel OT361 1
Servizi Sociali Alcatel OT361 1
Messo Samsung SGH X 160 1
Anagrafe Motorola W375 1
TOTALE 23
L’acquisizione degli apparecchi è avvenuta autonomamente;
Il gestore del servizio di telefonia è TIM, scelto mediante convenzione CONSIP.
Si prevede la sostituzione di un cellulare assegnato ai LLPP
I costi annui presunti per singola annualità previsti a carico del bilancio comunale per il servizio di telefonia mobile
anni 2018-2020 ammontano complessivamente a quanto speso nell’anno precedente ovvero circa € 3.000,00.
Le misure di razionalizzazione
La razionalizzazione dell’utilizzo degli apparecchi cellulari e del sistema di telefonia fissa ha come obiettivo
una significativa riduzione delle spese ad esse connesse (noleggio, traffico telefonico, tasse).
I margini di azione per raggiungere questo risultato si sviluppano lungo le seguenti direttrici:
limitazione dell’utilizzo di cellulari
Utilizzo di schede prepagate che consentono di eliminare i costi della tassa di concessione tramite
convenzione CONSIP1)Limitazione uso apparecchi cellulari
L’uso degli apparecchi cellulari in dotazione al personale dipendente è circoscritto soli ai casi in cui questo
debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità, come espressamente previsto
dall’articolo 2, comma 595, della Legge n. 244/2007.
Non ci sono “cellulari personali” ma solo “cellulari di servizio” come uno strumento di lavoro che viene
utilizzato esclusivamente durante il periodo di tempo necessario per svolgere la particolare attività, e che
quindi diventa interscambiabile tra i vari dipendenti nel caso di turni, missioni, ecc. Questo consente di
ridurre il numero di apparecchi in dotazione presso l’ente.
2) Utenze prepagate
I cellullari in dotazione funzionano tutti con schede prepagate che consentono di evitare il costo della tassa di
concessione governativa
Le schede vengono acquistate tramite convezione CONSIP.
PARTE TERZA: LE AUTOVETTURE DI SERVIZIO
La situazione attuale
La consistenza complessiva del parco autovetture dell’ente risulta così composta:
DATA
DESCRIZIONE TARGA IMMATRICOLAZIONE N.
MEZZI SERVIZI SOCIALI
FIAT PANDA benzina BW073SR 31/07/2001 1
FURGONE CITROEN gasolio CR732HK 13/12/2006 1
FIAT SCUDO gasolio DE336AX 01/12/2004 1
MEZZI UFFICIO TECNICO
AUTOCARRO NISSAN gasolio ES953CH 02/07/2013 1
AUTOCARRO DAILY 35C11A gasolio BZ806XP 11/04/2002 1
LANCIA Y benzina CG714TD 12/06/2003 1
MOTOCARRO APE PIAGGIO ATM 2M benzina AB58508 08/11/1999 1
AUTOCARRO IVECO 35C9A gasolio CH860PC 01/07/2003 1
AUTOCARRO GRECAV SPA 22TL2CAME benzina CL576AX 27/10/2003 1
TRATTORINO TOSAERBA DM9975B02039 15/06/2000 1
AUTOVEICOLO RENAULT JLA7AS - PROT. CIVILE
gasolio EM838FH 28/02/2012 1
RIMORCHIO PROT. CIVILE XA851BX 21/05/2014 1
MEZZI URBANISTICA
FIAT PUNTO metano CT035CG 29/10/2004 1
MEZZI SEGRETERIA
FIAT PANDA MESSO COM.LE benzina BW490SM 28/09/2001 1
MEZZI POLIZIA LOCALE
FIAT BRAVO 1.4 tjet benzina YA156AB 01/07/2009 1
HONDA DEAUVILLE 650 benzina BV30942 20/02/2003 1
HONDA DEHAUVILLE 650 benzina BV30941 20/02/2003 1MALAGUTI 50 CC benzina 7AN2C 31/01/1997 1
SKODA OTTAVIA metano FJ028CH 26/04/2017 1
MEZZI ECOLOGIA
VEICOLO ISUZU gasolio ET81MP 20/02/2014 1
TOT 20
Negli ultimi mesi del 2017 si prevede di acquistare n.2 autovetture a metano nuove in sostituzione di n. 2
auto ormai da rottamare.
Le nuove auto saranno destinate al settore servizi sociali e al settore lavori pubblici manutenzione strade.
La sostituzione delle auto consentirà di ridurre le spese di manutenzione e quella del carburante.
La spesa presunta prevista per singola annualità per l’esercizio di autovetture sul bilancio 2018-2020
ammonta complessivamente a quanto speso nell’anno precedente ovvero:
€ 22.000,00 per carburante
€ 16.000,00 per meccanico
€ 4.000,00 per carrozziere
€ 3.000,00 per gommista
Le misure di razionalizzazione
Analogamente a quanto già detto per le dotazioni strumentali e la telefonia, la razionalizzazione dell’utilizzo
delle autovetture ha come obiettivo una significativa riduzione delle spese ad esse connesse (ammortamento,
manutenzione, carburante, assicurazione e bolli, personale, ecc.). I margini di azione per raggiungere questo
risultato si sviluppano come segue:
limitazione dell’utilizzo di autovetture: si dovrebbe prevedere una regolamentazione dell’utilizzo
delle autovetture che disciplini e riduca l’utilizzo di autovetture ad uso esclusivo e dia priorità a
mezzi di trasporto alternativi
ricerca di soluzioni economico gestionali più convenienti dal punto di vista economico: si
dovrebbe ricorrere al noleggio dell’autovettura anziché all’acquisto del mezzo, ovvero dell’impiego
di sistemi di alimentazione a basso impatto ambientale ed alto rendimento.
1)Limitazione utilizzo autovetture
Le autovetture vengono utilizzato solo in caso di effettiva necessità.
I dipendenti quando devono recarsi in altri luoghi per impegni istituzionali (corsi formazione ecc....) spesso
utilizzano la loro auto e/o i mezzi pubblici.
2) Ricerca di soluzioni economico gestionali più convenienti dal punto di vista economico
Al momento si ricorre alle convenzioni CONSIP per il carburante, ove attivate, al fine di conseguire maggiori
benefici in termini di economicità degli acquisti, miglioramento dei livelli di servizio dei fornitori ed
accelerazione delle procedure.
Al momento non si prevede né l’acquisto né la dismissione di alcuna autovetturaPARTE QUARTA: GLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
La situazione attuale
L’ente dispone del seguente patrimonio immobiliare in proprietà
Indirizzo nc Denominazione del bene Utilizzo Bene Immobile
1 via giacomo matteotti 9 Palazzo Frera Utilizzato direttamente
2 via patrioti 23 Alloggio custode presso deposito comunale Dato in uso a titolo gratuito a privato
3 via patrioti 23 Deposito Comunale Utilizzato direttamente
4 via xv giugno 1 Municipio Utilizzato direttamente
5 via giacomo matteotti 9 Palazzo Frera sede A.S.L. Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
6 villaggio dei platani 28 Consiglio di frazione Utilizzato direttamente
7 via pluda 17 n.4 Alloggi via Via Pluda Dato in uso a titolo oneroso a privato
8 viale della rimembranza 2 Centro sociale ex Riccardo Pisa Utilizzato direttamente
9 via macina 36 Scuola primaria G. Moreni Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
10 via giosuè carducci 48 Biblioteca comunale Renzo Frusca Utilizzato direttamente
11 piazza armando diaz 6 Archivio area Tecnica Utilizzato direttamente
12 Piazza Armando Diaz 7 Uffici Servizi Sociali Utilizzato direttamente
13 via giosuè carducci 48 Biblioteca Comunale sala lettura ragazzi Utilizzato direttamente
14 Via 28 Maggio 3 Scuola dell'infanzia Mario Rossi Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
15 via fenaroli 14 n. 2 Autorimesse interrate Utilizzato direttamente
16 viale della rimembranza 3 Palestra comunale capoluogo Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
17 via giosuè carducci 55 n.1 Alloggio sede avis Dato in uso a titolo oneroso a privato
18 viale della rimembranza 1 Scuola secondaria di primo grado L. da Vinci Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
19 via giacomo matteotti 96 Sala Civica ex Disciplini Utilizzato direttamente
20 viale della rimembranza 1 Uffici di Polizia Locale Utilizzato direttamente
21 viale della rimembranza SNC Chiesetta del Cimitero Comunale Utilizzato direttamente
22 via mazzini 32 n. 15 Alloggi Comunali Dato in uso a titolo oneroso a privato
23 via mazzini 67 n. 15 Alloggi ex ECA Dato in uso a titolo oneroso a privato
24 via dei santi 25 Consiglio di frazione Bettole Utilizzato direttamente
25 Via Giosuè Carducci 37 Caserma Carabinieri Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
26 via piave 3 n.10 Alloggi Via Piave Dato in uso a titolo oneroso a privato
27 Via Pietro Pisa 42 Sala associazioni Utilizzato direttamente
28 Via Pietro Pisa 42 Bar Via Pisa Dato in uso a titolo gratuito a privato
29 Via Laura Bianchini 27 n. 12 Alloggi Via Laura Bianchini Dato in uso a titolo oneroso a privato
30 Via Laura Bianchini 51 Asilo Nido Subiolo Dato in uso a titolo gratuito a privato
31 via monte pasubio 6 Scuola primaria Capodimonte Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
32 via monte pasubio 6 Palestra Capodimonte Utilizzato direttamente
33 via monte pasubio 6 Scuola dell'Infanzia San Giovanni Bosco Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
34 via patrioti 23 Isola ecologica Utilizzato direttamente
35 Via Tenente Olivari 10 Appartamento custode centro sportivo Dato in uso a titolo gratuito a privato
36 Via Tenente Olivari 8 Spogliatoi campi di calcio Dato in uso a titolo gratuito a privato
37 viale della rimembranza 9 Scuola secondaria di primo grado Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
38 via tenente olivari 14 Centro sportivo Bocciodromo Dato in uso a titolo gratuito a privato
39 via pietro pisa 1 Scuola Primaria capoluogo Dato in uso a titolo gratuito ad altra AP
40 viale della rimembranza 1A Casa del custode scuola primaria capoluogo Dato in uso a titolo oneroso a privatoL’ente dispone del seguente patrimonio immobiliare non in proprietà
41 via xv giugno 2 Uffici area tecnica In uso da privato
42 via tenente olivari 16/L Palazzetto polifunzionale dello sport In uso da privato
Si prevedono i seguenti costi di manutenzione per utenze (alle quali vanno detratte le spese per telefonia fissa
sopra riportate) per singola annualità
CAPITOLO DESCRIZIONE 2018/2019/2020
1361 Spese per utenze alloggi via Piave € 9.000,00
1349 Spese per utenze asilo nido Sobiolo € 5.550,00
1746 Utenze isola ecologica € 4.000,00
1837 Spese per utenze centro sportivo via Olivari € 38.000,00
1362 Spese per utenze scuola primaria Macina € 13.200,00
1042 Spese per utenze uffici comunali € 35.000,00
1825 Spese per utenze Palestra comunale S.R. IVA € 3.000,00
1365 Spese per utenze scuola primaria capoluogo € 76.200,00
1387 Spese per utenze della scuole medie statali € 69.500,00
1828 Spese per utenze della palestra Capodimonte € 6.100,00
1891 Spese per utenze ufficio servizi sociali € 4.500,00
1345 Spese per utenze scuola materna Statale € 28.700,00
1269 Spese per utenze uff. polizia municipale € 9.800,00
1154 Spese per utenze deposito attrezzi comunali € 3.500,00
1155 Spese per utenze del patrimonio disponibile € 2.000,00
1892 Spese per utenze sede associazioni varie € 8.000,00
1006 Spese per utenze consigli frazione e sala civica € 9.000,00
1477 Spese per utenze Biblioteca € 13.200,00
1364 Spese per utenze scuola primaria Capodimonte € 26.000,00
1366 Spese per utenze alloggi via Mazzini € 2.500,00
1836 Spese per utenze nuovo Palazzetto dello Sport € 2.500,00
1348 Spese per utenze scuola materna S.G. Bosco € 8.500,00
1416 Gas cucina scuola materna S.R. IVA € 5.000,00
TOTALE € 382.750,00
Si prevedono i seguenti costi di manutenzione ordinaria per singola annualità
CAPITOLI DESCRIZIONE 2018/2019/2020
1153 Acquisto beni per gestione immobili € 40.000,00
com.li
1147 Spese per manuten e gestione € 9.200,00
patrimonio (spese condominiali)
1143 Manutenzione e conduzione impianti € 45.000,00
termici immobili comunali (manut.
Caldaie….)
1156 Spese per servizi immobili com.li € 50.000,00
1171 Manut. Imm.li com.li "idraulico" € 20.000,00
1170 Manut. imm.li com.li "elettricista" € 20.000,00
1166 Manutenzione opere edili € 40.000,00
1167 Manut. imm.li com.li "imbianchino" € 20.000,00
1169 Pulizia locali € 44.850,00
1172 verifica impianti messa a terra € 3.000,00
1353 Acquisto beni Sc. Materna € .500,00Puoi anche leggere
