CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES - Dalla salute alla bellezza
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CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES SOMMARIO INTRODUZIONE................................................................ P3 La nostra mission (Messaggio di Pierre Fabre) ...............................................................................p4 I nostri valori ...................................................................................................................................p5 Messaggio della Direzione ..............................................................................................................p6 Perché una Codice Etico?................................................................................................................p8 A chi si applica il Codice Etico?........................................................................................................p8 LE NOSTRE NORME DI CONDOTTA ................................... P9 STRUMENTO DI SEGNALAZIONE .................................... P28 P. 2
LA NOSTRA CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES MISSION NOI CI PRENDIAMO CURA DELL’UOMO NELLA SUA GLOBALITÀ E NELLA SUA DIVERSITÀ. PERTANTO, IL NOSTRO LAVORO CONSISTE NELL’IDEARE E NELLO SVILUPPARE SOLUZIONI INNOVATIVE CHE CONTRIBUISCANO AL MIGLIORAMENTO DEL SUO BENESSERE, DALLA SALUTE ALLA BELLEZZA. FACCIAMO TUTTO QUESTO CON GLI OPERATORI SANITARI, NOSTRI PARTNER DI FIDUCIA UBICATI IN TUTTO IL MONDO, ATTINGENDO DALLA NATURA E DALLE PIANTE UNA PERPETUA FONTE DI ISPIRAZIONE E COLLOCANDO L’ETICA FARMACEUTICA AL CENTRO DEL NOSTRO OPERATO. DOTT. PIERRE FABRE P. 4
I NOSTRI CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES VALORI La storia dei Laboratoires Pierre Fabre è la storia di un uomo e dei suoi valori, la storia di un’azienda indipendente, ed unica e di una cultura. La cultura Pierre Fabre si fonda su valori forti condivisi da tutti i membri dell’azienda. INDIPENDENZA L’indipendenza è sempre stata una priorità del fondatore dell’azienda che, per preservarla, ha trasferito tutte le proprie azioni ad una fondazione riconosciuta di pubblica utilità che ne porta il nome. La Fondazione Pierre Fabre consente di assicurare, attraverso la holding Pierre Fabre Participations controllata al 100%, la missione di continuità voluta dal fondatore e di sviluppare un programma di accesso a trattamenti e farmaci di qualità nei paesi meno favoriti. RIGORE FARMACEUTICO Il Gruppo Pierre Fabre gode di un partenariato di lunga durata con gli operatori sanitari. Una cultura di provata evidenza, il senso dei dettagli e l’esigenza di sicurezza rappresentano i fondamenti della nostra cultura della qualità. COESIONE Il Gruppo Pierre Fabre si fonda sulla complementarità dei propri settori di attività, che riguardano i farmaci, la dermocosmesi e i prodotti per la salute. Il Gruppo rispetta e valorizza la pluralità di tali attività. APPROCCIO UMANISTICO Il Gruppo Pierre Fabre associa un progetto sociale ad un progetto economico. Il Gruppo infatti presta particolare attenzione allo status sociale dei propri collaboratori e sviluppa varie forme di impegno solidale. INNOVAZIONE L’innovazione Pierre Fabre è un esercizio di trasformazione della scienza e della ricerca in effettivi prodotti, fruibili dai pazienti e commercializzabili. Il nostro vantaggio concorrenziale è rappresentato dalla velocità di trasformazione delle nostre competenze tecnico-scientifiche in prodotti e servizi in grado di soddisfare le aspettative della clientela. RISPETTO PER L’AMBIENTE Il Gruppo Pierre Fabre prende in considerazione l’impatto delle proprie attività sull’ambiente ed adotta un approccio socialmente responsabile. In particolare, il Gruppo mette le proprie conoscenze nel campo delle scienze vegetali al centro della missione dell’azienda. ATTENZIONE PER I CLIENTI Il Gruppo Pierre Fabre presta costante attenzione alle aspettative dei propri clienti. Questa attenzione perenne si traduce in un costante pragmatismo nella risoluzione dei problemi e nell’organizzazione del lavoro. PASSIONE D’IMPRESA Il Gruppo Pierre Fabre intraprende progetti di sviluppo ambiziosi. Il management favorisce la creatività e l’innovazione e contribuisce a sviluppare lo spirito di iniziativa dei collaboratori nell’esercizio delle loro responsabilità. RICONOSCIMENTO DELLE PRESTAZIONI Il Gruppo Pierre Fabre mette in atto una modalità di management incentrata sulla valutazione dei risultati individuali e collettivi. Questa cultura delle prestazioni si basa sullo sviluppo delle competenze professionali e sull’affermazione dell’autonomia dei collaboratori. P.5
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES MESSAGGIO DELLA Il Gruppo Pierre Fabre è caratterizzato da una solida cultura forgiata dal suo fondatore, Pierre Fabre, e basata sin dagli inizi su valori quali il rigore, l’integrità, la responsabilità, la cittadinanza e il rispetto per l’uomo e per l’ambiente. Quale azionista di riferimento, la Fondation Pierre Fabre, che detiene tutte le azioni di Pierre Fabre Participations, holding di controllo del Gruppo incaricata di vigilare sul rispetto della missione di continuità decretata dal fondatore dell’azienda, deve assicurarsi che il Gruppo agisca ogni giorno conformemente ai suddetti valori nelle sue diverse attività e sedi di lavoro. L’adozione di un Codice Etico da parte del Gruppo è la naturale espressione di questo approccio in quanto concretizza una serie di norme di condotta semplici ma fondamentali e indispensabili. Il Codice Etico riveste dunque un’importanza fondamentale per la reputazione del Gruppo Pierre Fabre. Pierre-Yves REVOL Presidente della Fondation Pierre Fabre Gentili colleghi, in un mondo in costante mutamento, ogni giorno tutti noi prendiamo decisioni che possono influenzare la reputazione del nostro Gruppo e che pertanto devono avvenire in considerazione dei valori su cui il Gruppo si è fondato sin dall’inizio. Spetta dunque a ciascuno di noi, ovunque ci troviamo e quali che siano le rispettive funzioni, osservare costantemente un comportamento che sia sempre guidato dall’integrità, dalla responsabilità e dal rispetto nei confronti di partner e colleghi. Da questo dipende la nostra capacità di conservare la fiducia degli interlocutori e di sviluppare perennemente le nostre attività su scala mondiale, nell’ottica costante di prestazioni operative. Consolidare una cultura dell’etica e della conformità rappresenta un obiettivo strategico per il nostro Gruppo. Esprimendo la nostra concezione di etica degli affari, questo Codice formalizza il complesso delle norme di condotta che ci siamo imposti e ci fornisce un quadro di riferimento che ci guiderà nelle scelte e negli atteggiamenti, dimostrando capacità di giudizio. Sappiamo di poter contare su ciascuno di voi affinché il nostro Codice etico venga scrupolosamente rispettato. Jean-Jacques BERTRAND Bertrand PARMENTIER Presidente Direttore Generale P. 6
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES DIREZIONE MANAGEMENT COMMITTEE* * Left to right on the picture: Michael DANON Luc PÉLIGRY Senior Vice-President Legal, Senior Vice-President Pharmaceutical & Public Affairs Finance & Operations Eric DUCOURNAU Frédéric DUCHESNE Dermo-Cosmetics Division CEO Pharmaceuticals Division CEO Marc ALIAS Thierry DENJEAN Director Senior Vice-President Corporate Communications Human Resources Bertrand PARMENTIER Group CEO P.7
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES PERCHÉ UN CODICE ETICO? Il Gruppo Pierre Fabre ha l’ambizione di supporta- re la domanda di cure, con un approccio olistico, A CHI SI APPLICA IL CODICE ETICO? in un percorso globale che si estende dalla Il Codice Etico si applica a tutti i collaboratori, dipendenti e dirigenti che operano in tutti i paesi in salute alla bellezza. Questo ha spinto il Gruppo cui il Gruppo Pierre Fabre è presente, nel rispetto delle norme internazionali e delle legislazioni e a costruire un’attività di ricerca decisamente normative locali vigenti. orientata all’anticipazione di nuove soluzioni Il coinvolgimento di tutti nel rispetto dei nostri valori e principi etici ci consentirà di migliorare la sia in campo medico che in ambito cosmetico. realizzazione della nostra mission, di garantire la nostra l’immagine e la reputazione acquisite e di Desideroso di servire al meglio gli interessi di permettere al Gruppo Pierre Fabre di proseguire in totale sicurezza il percorso di sviluppo intrapreso. tutti e in particolare di pazienti e consumatori dei Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta inoltre che i propri partner adottino un comportamento etico conforme propri prodotti sviluppando e fornendo prodotti allo spirito di questo Codice, in particolare nell’ambito dei diritti umani e delle condizioni di lavoro, e servizi di qualità nel rispetto dell’ambiente attraverso l’applicazione della legislazione internazionale applicabile. circostante, il Gruppo Pierre Fabre vuole attenersi ai principi etici applicabili alla conduzione degli affari e adottare un comportamento socialmente IL RUOLO DEI COLLABORATORI responsabile nei confronti di tutte le parti Ogni collaboratore deve prendere atto di questo Codice, impegnandosi a rispettarlo nell’ambito delle interessate (*) e dei propri collaboratori. proprie attività e attenersi alle leggi e normative vigenti in relazione alla propria funzione. L’etica è responsabilità di tutti e questo Codice deve poter aiutare ogni collaboratore ad agire con integrità, Con questa Codice Etico il Gruppo Pierre Fabre guidandolo e sostenendolo nelle scelte quotidiane. Ciascuno deve poter prevedere i rischi connessi al intende formalizzare il proprio impegno e riunire proprio ruolo e alle rispettive responsabilità. Questo Codice deve consentire ad ognuno di interrogarsi attorno ai propri valori tutti i collaboratori sull’atteggiamento da adottare nelle situazioni delicate potenzialmente riscontrabili sia nei rapporti operanti sia in Francia che nel resto del mondo. interni sia in quelli esterni. Questo Codice Etico è stato elaborato per Di fronte ad una questione etica, un collaboratore deve sempre chiedersi: esplicitare le norme applicabili ad ogni singolo • le leggi e i regolamenti in vigore vengono applicati? collaboratore, affinché quest’ultimo, nell’ambito • le procedure interne vengono messe in atto? delle proprie funzioni e attività quotidiane, possa • il Codice Etico viene rispettato? agire e prendere decisioni responsabili. • devo consultare i miei superiori? Pertanto, al di là del semplice rispetto delle leggi, Il Gruppo Pierre Fabre mette a disposizione di tutti i dipendenti un “sistema di allerta” si tratta di questo Codice deve poter aiutare ciascuno a uno strumento di segnalazione, illustrato di seguito, che consente di gestire qualunque segnalazione dimostrare capacità di giudizio e ad adottare i riguardante una sospetta violazione delle disposizioni del presente Codice o di ottenere aiuto e comportamenti etici appropriati e previsti, che consulenza in merito al suo contenuto e alle relative modalità di attuazione. rispecchiano la nostra visione e i nostri valori in Il suddetto strumento non intende sostituirsi in alcun modo ai canali di comunicazione già esistenti un’ottica costante di sviluppo sostenibile. per ii dipendenti, come i superiori gerarchici, le risorse umane e, in taluni paesi, i rappresentanti del personale. Qualora la situazione lo richieda, lo Strumento di segnalazione costituisce un ulteriore (*) Fornitori di beni e servizi, concorrenti, operatori strumento di comunicazione, che si aggiunge al sistema di segnalazione obbligatoriamente previsto sanitari, pazienti e consumatori, funzionari e rappre- dai modelli organizzativi adottati localmente secondo il D. Lgs 231/2001. sentanti dello Stato. IL RUOLO DEI MANAGER In ragione delle proprie responsabilità e del ruolo gerarchico esercitato, ogni manager deve tenere un comportamento esemplare, assicurandosi che tutte le sue decisioni siano conformi alle disposizioni del presente Codice. Ogni manager deve inoltre sviluppare la cultura dell’etica nell’ambito del proprio team. Il manager deve pertanto accertarsi che ciascun collaboratore da lui supervisionato abbia ricevuto un’adeguata formazione in merito alle procedure applicabili, alle normative e al presente Codice. Il manager deve promuovere il rispetto delle norme statuite dal Codice e incentivare una comunicazione aperta sulle preoccupazioni di ogni collaboratore per l’attuazione del Codice stesso. Qualunque questione etica, per quanto complessa, deve poter essere affrontata. Ogni manager deve inoltre assicurarsi che gli obiettivi prestabiliti per i suoi collaboratori siano raggiungibili tramite il rispetto del presente Codice. P. 8
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES LE NOSTRE NORME DI CONDOTTA Noi attribuiamo un’importanza fondamentale al rispetto delle leggi e normative che regolano le nostre attività in ogni parte del mondo. Ciascun collaboratore deve assicurarsi in ogni momento che le proprie azioni ed iniziative vengano svolte nel rispetto: • di tali leggi e normative; • dei codici di condotta e di buone prassi delle federazioni e associazioni professionali a cui il Gruppo Pierre Fabre aderisce. Quanto stipulato nel presente Codice non potrà pertanto derogare a tali disposizioni. Di conseguenza, se l’applicazione dei principi formulati dal presente Codice portasse ad una condotta o ad un’azione non conforme a dette disposizioni, saranno queste ultime a prevalere. Si precisa inoltre che le disposizioni presenti in altri codici o specifiche procedure del Gruppo attinenti a particolari attività non potranno derogare a quanto stipulato nel presente Codice. P.9
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES I. RISPONDERE ALLE ESIGENZE DEI NOSTRI CONSUMATORI, DALLA SALUTE ALLA BELLEZZA Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che Noi ci prendiamo cura dell’Uomo nella sua globalità e nella sua diversità. Pertanto, ogni collaboratore: il nostro lavoro consiste nell’ideare e nello sviluppare soluzioni innovative che contribuiscano al miglioramento del suo benessere, dalla salute alla bellezza, • Rispetti il complesso di leggi e normative collocando l’etica farmaceutica al centro del nostro operato. che disciplinano lo studio, lo sviluppo, la fabbricazione e la distribuzione dei nostri prodotti, in particolare le buone prassi 1.1 SVILUPPO DEI PRODOTTI/TUTELA DEI CONSUMATORI/SICUREZZA E cliniche, le buone prassi di laboratorio e le buone prassi di fabbricazione e distribuzione. QUALITÀ DEI PRODOTTI • Assicuri che la tolleranza dei nostri La sicurezza e la qualità dei nostri prodotti rappresenta per noi la massima priorità. prodotti sia sottoposta a monitoraggio mediante studi clinici e durante tutta la loro Ad ogni stadio del loro ciclo di vita, ci impegniamo a rispettare il complesso di leggi, normative e commercializzazione, rispettando gli obblighi norme applicabili che disciplinano la ricerca, lo sviluppo, la fabbricazione e l’immissione sul mercato di legge in termini di farmacovigilanza, dei prodotti commercializzati. materiovigilanza, cosmetovigilanza, nutrivigilanza e sicurezza generale dei • Di conseguenza, per tutti i prodotti le nostre attività di ricerca e sviluppo mettono in atto metodi prodotti. scientifici innovativi, talvolta frutto del lavoro dei nostri stessi ricercatori. Tutti i nostri progetti di ricerca vengono opportunamente convalidati prima di essere intrapresi, in particolare a seguito • Comunichi ai reparti competenti del Gruppo, di un esame etico e scientifico. Le informazioni ricavate dalla ricerca clinica vengono registrate e qualunque informazione riguardante la conservate nel rispetto delle normative applicabili. sicurezza dei nostri prodotti in accordo con le procedure interne,. • Dalla fabbricazione alla distribuzione dei nostri farmaci e dispositivi medici, siamo conformi ai principali sistemi di riferimento europei e internazionali di qualità dei prodotti e di garanzia dei • Reagisca rapidamente e prenda in processi. considerazione qualunque osservazione • I prodotti dermocosmetici e gli integratori alimentari da noi commercializzati presentano livelli di relativa alla qualità o qualsiasi reclamo sicurezza ed efficacia garantiti da rigorosi test conformi agli standard di qualità e controllo applica- riguardante i prodotti, in un percorso di bili nei diversi paesi di commercializzazione. miglioramento continuo e di soddisfazione totale dei nostri clienti e dei nostri pazienti. DOMANDE RISPOSTE IL RISPETTO DELLA CARTA NELLA PRATICA: Mia moglie lamenta la comparsa di nausea Sono un operatore addetto ad una linea di e disturbi digestivi da quando utilizza un produzione e rilevo prodotti difettosi non nuovo farmaco Pierre Fabre. Devo segnalarlo? conformi agli standard di qualità del Gruppo Pierre Fabre. Che cosa devo fare? Qualunque sia il modo in cui lo si apprende e sebbene la cosa possa non essere neces- È necessario allertare immediatamente il sariamente dovuta al nostro prodotto, è proprio superiore gerarchico, che interverrà sempre necessario segnalare immediata- presso il nostro sistema di assicurazione mente la comparsa di effetti secondari al qualità per risolvere il problema riscontrato nostro servizio di farmacovigilanza. Dato che adottando misure opportune. la salute e la sicurezza dei pazienti sono la nostra priorità, abbiamo il dovere di reagire sempre in tempi rapidi. P. 10
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES 1.2 DOVERE DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE RESPONSABILE Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che Il Gruppo Pierre Fabre si impegna ad informare in modo chiaro e trasparente tutte le parti interessate ogni collaboratore: e a rispettare le regole deontologiche più rigorose in fase di comunicazione di informazioni sui farma- ci e su tutti gli altri prodotti di sua fabbricazione. • Divulghi al pubblico soltanto le informazioni • È nostra cura garantire la trasparenza dell’informazione sulla sicurezza e sulla qualità dei prodotti. autorizzate in base alle normative e alle • Ci assicuriamo che qualunque informazione utile al paziente e al consumatore compaia sull’eti- raccomandazioni applicabili. chetta e sulla confezione dei nostri prodotti e prestiamo la massima attenzione alla chiarezza e alla leggibilità dei foglietti illustrativi di farmaci e prodotti, affinché siano comprensibili a tutti in • Utilizzi soltanto supporti di comunicazione ogni paese. sui nostri prodotti che siano approvati in base alle procedure interne e autorizzati dalle autorità competenti, ove richiesto Per ogni nostro marchio, ci accertiamo di rispettare i principi della comunicazione responsabile e di dalla normativa. garantire una promozione dei prodotti che risulti etica e laddove applicabile conforme all’uso per cui il prodotto è stato autorizzato. • Qualunque sia il mezzo di comunicazione utilizzato, desideriamo che l’informazione trasmessa sia esatta, oggettiva, leale, trasparente, giustificata e sufficientemente completa da consentire una buona valutazione della finalità, della qualità del prodotto e del suo corretto utilizzo. • È infine nostra cura rispettare l’indipendenza delle associazioni di pazienti e stabilire con esse rapporti integri e trasparenti. DOMANDE RISPOSTE IL RISPETTO DELLA CARTA NELLA PRATICA: Ho scoperto che una delle informazioni Nell’ambito di una nuova campagna di riportate su un nostro prodotto non era stata comunicazione per un prodotto di protezione aggiornata in seguito alle ultime modifiche solare in Francia, un collega propone di apportate (foglietto illustrativo, confezione, omettere qualunque messaggio informativo ecc.). Devo segnalarlo? sulla corretta esposizione al sole. Che cosa devo fare? Sì, è necessario segnalarlo al proprio supe- riore gerarchico, che riferirà al reparto La campagna di comunicazione deve essere competente. È importante che le informa- rivista per inserire obbligatoriamente i zioni riportate sui nostri prodotti siano messaggi di prevenzione destinati ai sempre corrette, precise e aggiornate, quale consumatori. Infatti, le nostre comunicazioni segno di una rigorosità esemplare e di una devono attenersi alle raccomandazioni qualità irreprensibile. formulate dalla Commissione europea e dalle autorità di autoregolamentazione pubblicitaria in materia di promozione e commercializzazione di prodotti di protezione solare. P.11
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES II. SVILUPPARE UN RAPPORTO DI FIDUCIA CON GLI OPERATORI SANITARI La nostra azienda ha l’ambizione di sostenere la domanda di trattamenti in un Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che percorso globale che si estende dalla salute alla bellezza. Questo l’ha spinta a ogni collaboratore: costruire un’attività di ricerca orientata all’anticipazione di nuove soluzioni sia in campo medico che in ambito cosmetico. Per compiere questa mission, • Agisca con onestà e integrità nel rispetto ricorriamo a partnership di fiducia e di prossimità concluse su scala mondiale con delle normative applicabili e della totale gli operatori sanitari più qualificati a prescrivere o a consigliare i nostri prodotti, indipendenza degli operatori sanitari come farmacisti e medici. Questi professionisti, infatti, conoscono le esigenze dei nell’esercizio della loro professione. loro pazienti meglio di chiunque altro. • Non proponga né offra mai alcun bene di valore, premi o vantaggi economici o in natura ad un operatore sanitario o ad 2.1 TRASPARENZA ED ETICA DEI RAPPORTI un’associazione di operatori sanitari, per spingerli a consigliare o a prescrivere i nostri Nel collaborare con gli operatori sanitari, attribuiamo grande importanza ad un modo di agire etico, prodotti. dando prova di onestà ed integrità, nel rispetto delle leggi vigenti e della loro indipendenza nell’eser- cizio della rispettiva professione. • Rispetti sempre, nell’ambito di collaborazioni o di manifestazioni In qualunque situazione - sia quando raggiungiamo una partnership per prestazioni di consulenza o scientifiche, la ragionevolezza dell’ospitalità quando collaboriamo con gli operatori sanitari in occasione di incontri di esperti, congressi o simpo- conformemente alle normative locali si - i nostri rapporti hanno sempre come obiettivo il miglioramento dei trattamenti, il benessere dei eventualmente applicabili. pazienti o l’utilizzo efficace dei nostri prodotti. Facciamo ricorso ai servizi di un operatore sanitario soltanto qualora l’esigenza sia legittima e le com- petenze siano giustificate, assicurandoci comunque che il compenso sia ragionevole e adeguato al prezzo di mercato. Il Gruppo Pierre Fabre si impegna a rispettare le normative nazionali e internazionali in merito alla pubblicazione dei propri rapporti economici con gli operatori sanitari. DOMANDE RISPOSTE IL RISPETTO DELLA CARTA NELLA PRATICA: Recentemente ho appreso che uno dei nostri No, non possiamo regalare nulla ad un ope- concorrenti aveva regalato biglietti aerei ad ratore sanitario, in quanto rischieremmo di un operatore sanitario e alla consorte, alterarne l’obiettività e di portare ad un con- dopodiché il professionista avrebbe accettato flitto di interessi. Noi crediamo soltanto nella di prescrivere uno dei suoi prodotti. Posso qualità dei nostri prodotti per convincere gli fare la stessa cosa? operatori sanitari a prescriverli. Simili prassi non sarebbero degne della fiducia dimostra- taci da clienti e pazienti. P. 12
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES 2.2 BUONE PRASSI PROMOZIONALI (COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, CAMPIONI) Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che Il Gruppo Pierre Fabre assicura attività di promozione dei propri prodotti e comunicazione con ope- ogni collaboratore: ratori sanitari etiche e conformi alle normative applicabili. È nostra cura promuovere i prodotti con- formemente all’uso convalidato. • Si assicuri di divulgare soltanto materiale Prestiamo inoltre la massima attenzione a fornire sempre informazioni aggiornate, esatte, oggettive promozionale chiaro e privo di ambiguità, e supportate da prove solide, affidabili e sufficientemente complete per assicurare il corretto utilizzo rigoroso, equilibrato e dimostrato, definito dei prodotti. conformemente alle normative locali e Per i nostri farmaci disponiamo pertanto di una struttura di informazione scientifica adeguata all’e- convalidato secondo le vigenti procedure voluzione del mercato farmaceutico e dei suoi prodotti, ma anche in grado di rispondere ai requisiti interne. di qualità degli organi normativi. • Le nostre reti francesi sono pertanto certificate dall’organismo AFAQ-AFNOR secondo il sistema • Si attenga alle buone prassi promozionali in di riferimento della Carta dell’informazione scientifica del farmaco, predisposto dall’Autorità vigore, soprattutto in termini di materiale nazionale francese per la salute (Haute Autorité de Santé). promozionale fornito agli operatori sanitari. • Tutte le nostre reti esistenti in Francia e nelle nostre consociate internazionali applicano i regola- • Rispetti le normative vigenti in materia di menti nazionali vigenti e la nostra Carta sulle buone prassi promozionali. consegna di campioni di medicinali o di altri • In particolare in Italia Pierre Fabre Pharmaè certificata per conformità alle Linee Guida di prodotti. Farmindustria per quanto riguarda le procedure di attività d’informazione scientifica. DOMANDE RISPOSTE IL networks All our RISPETTOinDELLA FranceCARTA NELLA and our PRATICA:subsidiaries apply the applicable national regulations international as well as our Code of Good Promotional Practices. Sono un informatore scientifico del Gruppo messaggio che desidero trasmettere durante Pierre Fabre Italia. Un medico mi contatta per l’incontro con i professionisti? sovvenzionare l’acquisto di tablet per tutti i I documenti promozionali messi a disposi- professionisti del proprio studio, in modo tale zione per illustrare i nostri prodotti agli da illustrare meglio le patologie ai pazienti, operatori sanitari sono stati ideati confor- fornire loro informazioni utili ai fini del memente alle normative vigenti e alle trattamento o fare compilare moduli di procedure interne applicabili. I messaggi ela- follow-up dei sintomi. Visto l’interesse che borati sono stati convalidati e selezionati in questo nuovo strumento può rappresentare sia base alle caratteristiche del prodotto e sono per il medico che per il paziente, posso supportati da prove solide. Non è pertanto rispondere affermativamente alla sua richiesta? mai consentito modificare questi documenti Sebbene questo strumento possa facilitare né omettere informazioni in essi riportate, l’esercizio della professione medica e risul- tutte di pari importanza, né tanto meno uti- tare positivo per i pazienti, il finanziamento lizzare la propria documentazione grafica per di questo tipo di materiale equivale alla con- fornire informazioni agli operatori sanitari. cessione di un vantaggio che, soprattutto in Qualora si ritenga che un documento non Italia, non è autorizzato per un’azienda che sia o non sia più adatto a scopi informativi, commercializza farmaci rimborsabili. La sarà opportuno parlarne al proprio supe- richiesta va pertanto respinta. riore suggerendogli le modifiche da apportare in funzione della propria espe- Sono un informatore scientifico e il rienza. Il superiore potrà sottoporle ai documento che devo presentare agli responsabili della realizzazione della docu- operatori sanitari in merito al nostro nuovo mentazione promozionale e della convalida prodotto mi sembra troppo lungo e preliminare, secondo le procedure applica- complesso. Posso modificarlo adattandolo al bili e le disposizioni normative vigenti. P.13
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES III. AGIRE IN MODO ETICO CON LE AUTORITÀ PUBBLICHE E TUTTE LE PARTI INTERESSATE Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che Noi agiamo in modo etico, leale e professionale nei rapporti con tutti gli operatori ogni collaboratore: presenti sul mercato, siano essi costituiti dalle autorità pubbliche, dai nostri partner o dalla concorrenza. • Collabori pienamente con le autorità pubbliche fornendo loro informazioni 3.1 RAPPORTI CON LE AUTORITÀ PUBBLICHE precise, esatte e complete. • Riferisca ai propri superiori qualunque Nella maggior parte dei paesi nei quali operiamo, le autorità pubbliche svolgono un ruolo importan- irregolarità riguardante un documento del te e sono figure imprescindibili nello sviluppo della nostra attività. Il nostro modo di collaborare e Gruppo. di intrattenere rapporti trasparenti con le autorità rispecchia la nostra integrità e assicura la nostra credibilità agli occhi del pubblico. • Conservi i documenti del Gruppo secondo la procedura applicabile. Il Gruppo Pierre Fabre si attiene alle decisioni e alle normative emanate dalle varie autorità operanti a livello locale, nazionale, europeo o internazionale. • Non effettui mai pagamenti facilitatori a funzionari pubblici né riservi loro vantaggi • Nell’ambito di controlli o di indagini, dobbiamo sempre fornire a tali autorità informazioni diretti o indiretti di qualsivoglia genere, che complete, precise ed esatte. potrebbero in qualche modo influenzarne • È nostra cura rispettare tutti gli obblighi di segnalazione alle autorità competenti in merito alla l’esercizio dell’attività. sicurezza dei prodotti. In generale rifiutiamo infine qualunque assimilazione o associazione ad un partito politico, di qualsi- voglia orientamento. • Secondo le norme e vigenti in Italia adottiamo il sistema della donazione e della liberalità solo nei casi in cui sia legislativamenteprevisto e puntualmente disciplinato- DOMANDE RISPOSTE IL RISPETTO DELLA CARTA NELLA PRATICA: Nel mio dipartimento si svolgerà un’indagine Desidero partecipare attivamente alla amministrativa. Devo omettere di mostrare campagna elettorale di un candidato di cui alcuni documenti che apparentemente non condivido le idee. Posso farlo? soddisfano appieno gli obblighi di legge? Sì, purché si agisca esclusivamente a titolo No, bisogna sempre collaborare con le auto- personale senza coinvolgere direttamente rità fornendo tutti i documenti richiesti. o indirettamente il Gruppo Pierre Fabre. Nessun documento deve essere voluta- mente omesso o distrutto. Dobbiamo sempre agire nella massima trasparenza con le autorità pubbliche. P. 14
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES 3.2 RISPETTO DEI PARTNER Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che Oltre agli operatori sanitari, il Gruppo Pierre Fabre si impegna a rispettare tutti i propri partner. Nei ogni collaboratore: rapporti d’affari ci assicuriamo di agire sempre in modo etico e professionale, instaurando un dialogo coerente e costruttivo. • Rispetti il codice del reparto Acquisti Ci adoperiamo per sviluppare rapporti commerciali che siano vantaggiosi per tutti e possano portare Pierre Fabre, che definisce le regole benefici a lungo termine ai nostri partner. Nelle transazioni commerciali ci sforziamo di essere sempre deontologiche e guida il comportamento giusti e onesti. dei nostri acquirenti regolando i rapporti con i fornitori. • Conduciamo una politica di acquisti responsabili, integrando i requisiti relativi al rispetto dell’am- biente, al progresso sociale e allo sviluppo economico reciproco con i nostri fornitori. Scegliamo • Tratti i fornitori in modo equo e oggettivo i fornitori con obiettività, trattandoli in modo equo e rispettando le procedure d’appalto per nell’ambito delle procedure d’appalto, qualunque acquisto di importanza significativa. evitando qualunque favoritismo o • Tuteliamo i dati riservati dei nostri partner come se fossero nostri. discriminazione in qualsivoglia forma e privilegiando sempre il miglior rapporto • Rispettiamo tutti gli impegni assunti nei confronti dei partner, dai quali ci attendiamo lo stesso rigore, la stessa lealtà e il medesimo impegno etico. qualità/prezzo. • Non potendo lavorare con partner i cui principi o metodi siano incompatibili con i nostri, li inco- • Rispetti gli impegni contrattuali assunti con raggiamo a rispettare i nostri principi e valori con la nostra stessa vigilanza, in modo tale da con- i nostri partner. tribuire insieme alla divulgazione di buone prassi in materia di business e allo sviluppo dell’etica • Non esiti mai a richiamare e a divulgare nei rapporti commerciali. i nostri principi e valori nei contatti con i partner. • Segnali ai propri superiori qualunque procedura adottata da un partner che risulti DOMANDE RISPOSTE contraria ai nostri principi e valori. IL RISPETTO DEL CODICE NELLA PRATICA: Un potenziale partner straniero che ha Nell’ambito di una gara d’appalto, è probabile risposto ad una gara d’appalto rifiuta di che gli offerenti mi forniscano informazioni rispettare la legislazione applicabile in riservate di loro proprietà e di grande valore materia di diritto del lavoro, con il pretesto patrimoniale e/o strategico. Che cosa devo di fornire prodotti/servizi più economici fare? rispetto alla concorrenza. Che cosa devo fare? Il Gruppo Pierre Fabre si impegna a rispet- Sia in Italia che all’estero, per il Gruppo tare i propri partner e a stabilire con loro Pierre Fabre la ricerca di un rapporto qua- rapporti giusti ed onesti. Si dovrà pertanto lità/prezzo ottimale non deve avvenire a proporre la conclusione di un accordo di scapito del rispetto delle diverse legislazioni riservatezza prima di qualunque divulga- applicabili in materia di diritto del lavoro. Se zione di informazioni riservate. La Direzione ne dovrà parlare con lui, illustrandogli chia- affari giuridici del Gruppo o della divisione ramente la politica del nostro Gruppo in a cui si appartiene è a disposizione per redi- proposito. Qualora non si assistesse ad alcun gere e convalidare un tale accordo. cambiamento nel suo modo di operare, è evidente che con questo partner non potrà nascere alcun rapporto d’affari. P.15
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES 3.3 RISPETTO DELLA LIBERA CONCORRENZA Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che ogni collaboratore: Molti paesi e regioni hanno adottato dispositivi legislativi o normativi destinati ad assicurare il libero scambio sul mercato e a prevenire o a sanzionare una serie di pratiche che impedirebbero, ostacole- rebbero o falserebbero la concorrenza. Queste pratiche possono assumere diverse forme. Può infatti • Rispetti le leggi e normative applicabili in trattarsi di abuso di posizione dominante, di intese verticali con fornitori o clienti oppure di intese materia di concorrenza. orizzontali con i concorrenti (ad esempio, accordi sui prezzi o ripartizione di mercati). • Si astenga dal denigrare la concorrenza. • Indipendentemente dal paese in cui operiamo, ci assicuriamo di non infrangere mai queste leggi e di rispettare i concorrenti così come vorremmo che essi ci rispettassero. Convinti di poter • Eviti qualunque discussione di natura emergere sul mercato grazie alla qualità dei nostri prodotti, agiamo con la concorrenza in modo riservata o attinente ad argomenti illeciti con equo, integro ed onesto. un concorrente, soprattutto in occasione di eventi professionali, al di fuori di situazioni • Non cerchiamo mai di ottenere informazioni sui concorrenti in modo illegittimo. ben definite e inquadrate da idonee • Evitiamo qualunque contatto informale che potrebbe condurre ad atti riprovevoli in grado di procedure. nuocere alla nostra reputazione. • Non esiti a contattare il reparto giuridico • Ricordiamo che una violazione del diritto della concorrenza può comportare pesanti sanzioni tanto in caso di dubbi su pratiche riscontrate per il Gruppo quanto per il collaboratore che ha commesso l’atto illecito. o sospette o per qualunque domanda riguardante il diritto della concorrenza. • Segnali qualunque atto di concorrenza sleale DOMANDE RISPOSTE di cui venga a conoscenza e che potrebbe IL RISPETTO DEL CODICE NELLA PRATICA: influire sul Gruppo Pierre Fabre. Durante una conferenza uno dei nostri Si invita comunque a consultare il reparto concorrenti mi ha proposto di accordarci sulla giuridico per informarsi sulle leggi e norma- ripartizione di alcuni mercati. Che cosa devo tive applicabili in materia. fare? Un nuovo collaboratore è entrato nel mio Che sia nell’ambito di incontri professionali team dopo avere lavorato per un diretto o al di fuori del lavoro, non si deve mai discu- concorrente. Posso chiedergli che mi fornisca tere di informazioni o argomenti che informazioni strategiche sul suo ex datore di possono essere interpretati o possono por- lavoro? tare ad una violazione delle leggi sulla libera concorrenza. Se ci si trova in una tale situa- No, il Gruppo Pierre Fabre si impegna a non zione, si dovrà uscire dalla discussione. ottenere in modo illegittimo informazioni Qualora l’incontro a cui si sta partecipando strategiche sui diretti concorrenti, con atti debba essere sintetizzato in un resoconto, spesso riprovevoli ai sensi di legge e in grado si dovrà chiedere che il proprio ritiro dalla di comprometterne la reputazione. discussione venga verbalizzato nello stesso. 3.4 CORRUZIONE E VANTAGGI INDEBITI Il Gruppo Pierre Fabre condanna fermamente qualunque forma di corruzione, sia essa diretta o indiret- ta (tramite terzi), attiva o passiva, tanto nell’ambito dei rapporti con le autorità pubbliche quanto nei rapporti privati con i diversi partner (fornitori, operatori sanitari, gruppi di pazienti). È pertanto vietato concedere o ricevere qualsiasi vantaggio indebito, pagamento illecito o versamento di denaro. • Non sono altresì consentite la concessione o l’accettazione di regali. Tuttavia, rispettando deter- minate condizioni, possono essere tollerati i regali simbolici. Oltre ad essere di modesta natura, il gesto deve dunque essere conforme alla normativa locale e alle norme imposte dai principali paesi P. 16
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES in cui svolgiamo le nostre attività, deve avvenire in modo trasparente e non portare ad influenzare una decisione a favore di chi lo ha compiuto. Chiunque lavori a nome o per conto del Gruppo Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che Pierre Fabre dovrà attenersi scrupolosamente a questa regola. ogni collaboratore: • È importante ricordare sempre che i comportamenti mirati ad influenzare in modo illecito o illegit- timo il rappresentante di una qualsiasi autorità o di un partner rischiano di danneggiare la nostra • Rispetti tutte le leggi e normative applicabili immagine nel tempo. Qualunque sia il paese in cui si verificano, tali gesti possono inoltre dare origine in materia di corruzione. a pesanti sanzioni. • Non offra né accetti mai regali allo scopo di ottenere o consentire un trattamento DOMANDE RISPOSTE privilegiato o di conservare determinati IL RISPETTO DEL CODICE NELLA PRATICA: contratti. • Pensi sempre ad interrogarsi sull’opportunità Nell’ambito della firma di un contratto, uno mento da adottare. Si potrebbe, ad esempio, o meno di accettare regali, anche di modesta dei nostri partner ha voluto offrirmi un regalo pensare di condividere il regalo con tutti i entità, e a consultare sempre i propri di valore non trascurabile. Non volendo collaboratori o donarlo ad un’opera di superiori in caso di dubbio. rischiare di compromettere i buoni rapporti beneficenza. • Non versi né accetti mai tangenti. che siamo riusciti ad instaurare, mi chiedo quale sia il comportamento da tenere in una Un importante fornitore del Gruppo dà un • Registri nei libri contabili qualunque simile situazione. ricevimento per l’inaugurazione del suo nuovo transazione effettuata con terzi in buona e stabilimento. Al ricevimento sono invitati debita forma. In linea di massima, è opportuno rifiutare uomini d’affari, personaggi politici e cortesemente questo genere di regali, spie- funzionari. Posso accettare l’invito che ho gando quale sia la politica adottata dal ricevuto in veste di rappresentante del Gruppo in proposito. Tuttavia, a seconda dei Gruppo? paesi e delle usanze, talvolta può essere deli- cato rifiutare un regalo di questo tipo. In tal Sì, purché si provveda ad informare i propri caso, sarà necessario informare i propri superiori e si ottenga prima l’autorizzazione superiori, che decideranno il comporta- a presenziare. 3.5 DOCUMENTI FINANZIARI Il Gruppo Pierre Fabre si impegna affinché le informazioni finanziarie divulgate in qualsivoglia forma (report annuali e finanziari, comunicati stampa, presentazioni pubbliche) in riferimento alle proprie attività siano esatte, veritiere e pertinenti. Tutti i nostri documenti contabili vengono tenuti secondo quanto previsto dalle leggi applicabili, tutti i pagamenti e i movimenti di prodotti da noi effettuati vengono registrati in contabilità in modo cor- retto e trasparente e tutti gli obblighi fiscali che ci competono vengono assolti con il massimo rigore. Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che DOMANDE RISPOSTE ogni collaboratore: IL RISPETTO DEL CODICE NELLA PRATICA: • Rispetti tutte le leggi e normative applicabili Dovendo consolidare i resoconti di vendita Qualunque inesattezza finanziaria in grado in materia di contabilità e pubblicazione dei da presentare ai revisori per la chiusura di influire sulla regolarità e sulla veridicità conti. annuale dell’esercizio contabile, trovo un dei nostri conti deve essere segnalata al pro- errore nei dati numerici. Che cosa devo fare? prio superiore gerarchico o al Direttore • Si accerti che qualunque transazione di cui è finanziario, affinché venga immediatamente a conoscenza venga debitamente riportata corretta, se confermata. nei libri e nei registri contabili. P.17
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che IV. AGIRE COME IMPRESA SOCIALMENTE ogni collaboratore: RESPONSABILE IMPEGNATA NELLA TUTELA • Rispetti tutte le leggi e procedure in materia DELL’AMBIENTE di ambiente. • Si senta responsabile contribuendo Ad ogni stadio del nostro processo industriale, cerchiamo i mezzi per limitare attivamente a migliorare e a ridurre l’impatto ambientale delle nostre attività coniugando prestazioni economiche e l’impatto ambientale della propria attività quotidiana. tutela dell’ambiente. È nostra cura immaginare e sviluppare soluzioni innovative attingendo dalla natura e dalle piante una perpetua fonte di ispirazione. • Segnali qualunque malfunzionamento in grado di rappresentare un rischio per l’ambiente, informando i propri superiori 4.1 LIMITARE GLI IMPATTI AMBIENTALI o qualunque altra persona autorizzata a gestire il problema. La tutela dell’ambiente è una problematica importante per il Gruppo Pierre Fabre, indipendentemen- • Contribuisca a promuovere presso fornitori te dalle attività svolte e dai luoghi di insediamento dei propri stabilimenti. Il Gruppo Pierre Fabre si e partner l’importanza del rispetto delle accerta sempre di rispettare tutte le norme e leggi ambientali applicabili al proprio settore. norme in materia di tutela dell’ambiente. Ci impegniamo infatti a ridurre l’impronta ambientale sull’intero ciclo di vita dei nostri prodotti e nei comportamenti quotidiani assunti, indipendentemente dalle attività svolte. Pertanto: • favoriamo il risparmio idrico ed energetico; • puntiamo all’utilizzo di energie e materiali rinnovabili; • riduciamo per quanto possibile le quantità di rifiuti prodotti; • favoriamo il riciclo di acqua e rifiuti; • limitiamo qualunque forma di emissioni inquinanti in acqua, nell’aria o nel terreno; • adottiamo i principi della chimica verde per la produzione dei principi attivi e lavoriamo alla riduzione dell’impronta ambientale dei processi produttivi; • incentiviamo i comportamenti ecologici con carte sulle buone prassi e attraverso la sensibilizza- zione dei dipendenti; • favoriamo l’agricoltura ragionata e l’agricoltura biologica; • verifichiamo la perennità delle risorse naturali utilizzate; • favoriamo i circuiti brevi per la realizzazione dei nostri prodotti, ricorrendo il più possibile ai fornitori locali; • divulghiamo tutti i nostri impegni e i risultati raggiunti in campo ambientale; • cerchiamo di individuare, attenuare e controllare i rischi ambientali il più rapidamente possibile, per adottare misure adeguate e tempestive; • facciamo dell’eco-progettazione un asse prioritario per lo sviluppo di formule e imballaggi; lavoriamo all’alleggerimento e al riciclo degli imballaggi oltre che allo sviluppo di formule eco-pro- gettate; questa attenzione per l’ambiente nello sviluppo dei prodotti avviene senza compromessi in termini di sicurezza ed efficacia di questi ultimi, come richiesto dalla nostra cultura farmaceutica; • sottoponiamo i nostri prodotti a procedure di certificazione o a regolari valutazioni da parte di organismi indipendenti (certificazioni ISO, valutazione Afaq 26000). P. 18
DOMANDE RISPOSTE IL RISPETTO DEL CODICE NELLA PRATICA: CODICE Talvolta effettuo viaggi di lavoro per viaggio di andata e ritorno per recarmi sul ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES assistere ad incontri che non richiedono la posto di lavoro. So bene che questo ha un mia presenza fisica. Quali sono le alternative impatto sull’ambiente e vorrei sapere se per assistere a questi incontri? esistono soluzioni alternative. Qualora si debbano incontrare più persone Molti collaboratori effettuano quotidiana- nell’ambito di una riunione e pertanto non mente gli stessi spostamenti. Nell’ottica di sia fattibile un colloquio telefonico o un ridurre il costo rappresentato da questi tra- scambio di e-mail, è possibile ricorrere alla gitti per ciascuno di loro e nell’intento di formula della videoconferenza. Oltre a fare contribuire a limitare il nostro impatto risparmiare tempo prezioso, questa solu- ambientale, in Francia abbiamo realizzato zione evita gli spostamenti inutili e un servizio interno di car pooling, semplice contribuisce a ridurre l’impatto ambientale e intuitivo, che consente di trovare rapida- direttamente legato alle nostre attività. mente altri collaboratori di Pierre Fabre con cui condividere l’auto. Per maggiori Lavorando come collaborare di Pierre Fabre informazioni è possibile visitare il sito in Francia, compio ogni giorno un lungo https://www.covoituragepierrefabre.com/. 4.2 PROMUOVERE IL CORRETTO UTILIZZO DELLE RISORSE NATURALI La nostra azienda, convinta del potenziale terapeutico e cosmetologico delle piante e al tempo stesso della necessità di preservarle, segue un percorso finalizzato allo sviluppo responsabile di principi attivi ve- getali innovativi, sicuri ed efficaci. Questo percorso, denominato “Botanical Expertise Pierre Fabre” e in- signito del marchio europeo EFQM, si articola su 4 principi: Innovare, Preservare, Rispettare e Garantire. Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che La preoccupazione, comune all’umanità, per la preservazione della biodiversità rappresenta una prio- ogni collaboratore: rità per il Gruppo Pierre Fabre, che si impegna a non perdere mai di vista questo obiettivo. • Rispettiamo la Convenzione internazionale di Rio sulla diversità biologica, il Protocollo di Nagoya • Si accerti di rispettare sempre tutte le sull’accesso alle risorse genetiche e l’equa condivisione dei benefici derivanti dal loro utilizzo nonché la Convenzione di Washington sul commercio internazionale delle specie di fauna e flora norme nazionali e internazionali applicabili selvatiche minacciate di estinzione (CITES). in materia di tutela delle risorse naturali. • Sviluppiamo progetti a favore della diversità biologica con interventi di rimboschimento in • Segnali ai propri superiori qualunque Madagascar, di salvaguardia di piante minacciate e messa a dimora di datteri del deserto nell’area atto o azione all’interno del Gruppo che subsahariana e di ripristino o creazione di riserve botaniche. potrebbe colpire la preservazione delle • Quando utilizziamo sostanze vegetali per i nostri prodotti, ci assicuriamo di attingere ad un approv- risorse naturali. vigionamento razionale, rispettoso delle popolazioni e degli ambienti locali. DOMANDE RISPOSTE IL RISPETTO DEL CODICE NELLA PRATICA: Sebbene sia stato informato sulle azioni del Gruppo Pierre Fabre in Durante le vacanze ai Caraibi ho raccolto una pianta che mi sembrava materia di preservazione delle risorse naturali, ho comunque sentito avesse proprietà interessanti e che ha virtù riconosciute dalla popolazione alcune voci secondo cui certe piante utilizzate dal Gruppo sarebbero locale. Posso portare con me campioni e semi per studiarli in laboratorio? coltivate con prodotti OGM. È possibile questo? Devo segnalarlo? Vi sono convenzioni internazionali, come la Convenzione CITES, che Il Gruppo Pierre Fabre vieta l’utilizzo di piante OGM per le proprie col- regolano l’importazione e l’esportazione di piante. Alcune di esse rien- tivazioni. Inoltre, l’approvvigionamento del 99% delle piante utilizzate trano dunque nell’ambito della convenzione e sono protette. D’altronde, dal Gruppo non ha alcun impatto sulla perennità delle risorse e il 90% anche nei paesi che non possiedono una normativa specifica le dispo- delle piante impiegate dal Gruppo viene coltivato senza trattamenti sizioni internazionali possono imporre norme rigorose sull’accesso a fitosanitari chimici oppure secondo il sistema di riferimento dell’agri- queste risorse, sulla tracciabilità dei loro impieghi e sulla condivisione coltura biologica. È nostra cura garantire con il massimo rigore la con le comunità locali dei vantaggi che ne derivano. Questo accade in preservazione dell’ambiente e del patrimonio vegetale, ma se si doves- particolare con il Protocollo di Nagoya, entrato recentemente in vigore sero comunque raccogliere informazioni contrarie, è necessario in Europa e applicato in una cinquantina di altri paesi firmatari. È per- informarne il proprio superiore, che si occuperà di contattare gli addetti tanto di fondamentale importanza tenere conto di queste disposizioni ai controlli. e rispettarle qualora una risorsa biologica venga prelevata in un qual- siasi paese (compresi i territori francesi e in particolare le divisioni amministrative francesi d’oltremare), in vista del suo utilizzo in azienda, anche per scopi di ricerca. P.19
CODICE ETICO PIERRE FABRE LABORATORIES V. RICONOSCERE L’IMPORTANZA DEI NOSTRI COLLABORATORI, AUTENTICI PROTAGONISTI DEL SUCCESSO DEL NOSTRO SVILUPPO E DEI NOSTRI IMPEGNI Il Gruppo Pierre Fabre si aspetta che ogni collaboratore: Sono i nostri 10.000 collaboratori, suddivisi in oltre 45 paesi, che portano sul campo i nostri valori e sviluppano quotidianamente la nostra attività. Assumere, • Assuma un comportamento rispettoso, sviluppare, formare, proporre un contesto lavorativo favorevole al benessere, privo di qualunque forma di discriminazione o di persecuzione nei confronti di altri fidelizzare: le risorse umane sostengono la crescita dell’azienda e dei suoi collaboratori o di terzi. collaboratori nelle sfide odierne e future. • Dimostri apertura mentale, cortesia e stima. • Tratti le persone che lo circondano come 5.1 RISPETTO DELLE PERSONE vorrebbe essere trattato da loro. Attento al benessere dei collaboratori, il Gruppo Pierre Fabre rispetta tutte le norme sociali applica- • Si preoccupi, in funzione della propria bili in materia di diritto del lavoro così come tutte le norme e le convenzion internazionali, quali ad formazione e delle proprie possibilità, della esempiola convenzione dell’l’Organizzazione Internazionale del Lavoro. sicurezza e della salute personali ma anche di quelle degli altri collaboratori, segnalando Siamo convinti che un ambiente di lavoro piacevole e rispettoso degli individui giovi a tutti e sia fonte alle risorse umane qualunque situazione di una maggiore efficacia e produttività per il Gruppo Pierre Fabre. anomala di cui lui stesso sia vittima o semplice testimone, basandosi su elementi Facciamo sì che ogni collaboratore possa crescere nell’ambito del proprio lavoro senza essere oggetto tangibili e oggettivamente verificabili. di discriminazioni, siano esse legate al sesso, alla razza, alla religione, alle origini, all’età, all’orienta- mento politico o sessuale, all’aspetto fisico, alle condizioni di salute o ad un handicap. • Riconosca il giusto valore del lavoro di ogni collega esclusivamente alla luce del merito Ciascuno di noi ha diritto al rispetto e alla dignità e pertanto condanniamo qualunque forma di perse- e dei risultati ottenuti. cuzione, sia essa di natura psicologica o sessuale. Ricordiamo dunque che qualsiasi comportamento che abbia per oggetto o per effetto la lesione della dignità personale e la creazione di un ambiente intimidatorio, ostile, degradante, umiliante o offensivo è inaccettabile. • Vietiamo qualunque forma di persecuzione e qualsiasi forma di discriminazione diversa da quella che potrebbe mirare a ristabilire l’equilibrio a favore di una minoranza, come previsto dalla legge, e sottolineiamo l’importanza del rispetto reciproco, della lealtà, della solidarietà e della fiducia tra collaboratori. • Qualora un collaboratore venisse a conoscenza o fosse vittima di uno di questi atti, non dovrà esitare a parlarne e a contattare i propri superiori o la direzione risorse umane da cui dipende. Oltre a vietare questi atti, attribuiamo grande importanza alla diversità dei talenti e delle competenze di ciascuno e desideriamo soprattutto sviluppare le capacità dei nostri collaboratori. L’impiegabilità dei collaboratori è uno degli assi portanti della nostra politica delle risorse umane. Il Gruppo Pierre Fabre desidera valorizzare la dimensione umana di ognuna delle proprie attività. L’apertura mentale, il rigore e il senso del risultato sono altrettante qualità che desideriamo riscontrare in ogni singolo collaboratore. • È nostra cura garantire le pari opportunità e concedere un trattamento equo e rispettoso a ciascun collaboratore nelle prospettive di evoluzione professionale nonché a chiunque desideri unirsi a noi. • Ci impegniamo a sostenere lo sviluppo di ogni singolo collaboratore grazie ad un’ambiziosa politica di formazione. P. 20
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