CODICE ETICO E DI CONDOTTA AZIENDALE GLOBALE di O-I - OPERARE CON INTEGRITÀ
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CODICE ETICO E DI CONDOTTA AZIENDALE GLOBALE di O-I 1
OPERARE CON INTEGRITÀ
2
A tutti i dipendenti
Owens-Illinois, Inc.
Sede centrale:
One Michael Owens Way
Perrysburg, OH 43551
di Owens-Illinois
Owens-Illinois è una società che vanta una lunga storia
e una tradizione di cui è orgogliosa. Da oltre un secolo, i dipendenti
di qualsiasi sede mondiale di O-I sono parte di un'organizzazione
che fa dell'onestà e dell'integrità nel lavoro e nei rapporti interpersonali
uno dei suoi punti di forza.
Siamo determinati a continuare questa tradizione, che da sempre
ci contraddistingue come società. La nostra società rispetta le numerose
leggi e normative applicabili alle attività che svolge in tutto il mondo.
La nostra società svolge la propria attività nel rispetto dei più alti
standard di condotta etica. La nostra società si impegna a operare
con la massima integrità.
Il Codice etico e di condotta aziendale globale di O-I è la base
su cui si fonda il nostro modo di condurre gli affari in tutto il mondo.
Grazie al Codice avrete modo di comprendere le responsabilità di natura
etica e legale che sia i dipendenti, sia la Società sono tenuti ad assumere
in diversi ambiti. Conoscere il contenuto del Codice e delle politiche
aziendali, così come condurre gli affari in un modo di cui ciascuno di noi
possa essere orgoglioso, è una responsabilità di tutti i dipendenti.
Come società, dobbiamo poter contare sulla condivisione, da parte
di ciascuno di voi, della nostra tradizione di conformità alle leggi
e di aderenza a elevati standard etici. Attraverso il proprio comportamento,
ogni dipendente contribuisce a definire l'immagine collettiva di O-I
e la sua reputazione sul mercato.
Grazie per il vostro continuo impegno nel rendere O-I un'organizzazione
con una reputazione di eccellenza e integrità di cui potremo andare fieri
negli anni a venire.
Cordiali saluti,
Al Stroucken
Presidente e Amministratore delegato
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Sommario
20 | Appartenenza ad associazioni di categoria
4 | La Società
20 | Informazioni sulla concorrenza
6 | Introduzione 22 | L
e nostre responsabilità
nei confronti degli azionisti
22 | R
elazioni finanziarie e accuratezza di libri
8 | Le nostre responsabilità in qualità
contabili e registri
di dipendenti e dirigenti
23 | Tutela e utilizzo dei beni aziendali
8|L
e nostre responsabilità in qualità
23 | Insider Trading
di dipendenti
24 | Gestione di documenti e informazioni
9 | Ulteriori responsabilità in qualità di dirigenti
24 | Conflitti di interesse
9 | Processo decisionale basato sull'etica
25 | Opportunità aziendali
10 | S
egnalare violazioni del Codice di condotta
e altre questioni di natura etica 25 | Informazioni riservate
11 | L'Helpline per etica e conformità di O-I 26 | Comunicazioni con il pubblico
e social media
11 | Divieto di ritorsione
27 | Comunicazioni via posta elettronica
11 | Deroghe ed emendamenti del Codice
e utilizzo dei sistemi informatici
13 | L
e nostre responsabilità
29 | L
e nostre responsabilità
nei confronti dei colleghi
in qualità di cittadini d'impresa
13 | Rispetto sul luogo di lavoro
29 | Rispetto della legge
14 | Salute e sicurezza sul luogo di lavoro
29 | Ambiente
15 | Legge e diritti umani
30 | Sostenibilità
15 | Privacy dei dipendenti
30 | Impegno verso la comunità
31 | Anticorruzione
17 | L
e nostre responsabilità
33 | Regali e forme di intrattenimento
nei confronti del mercato
34 | Attività politica
17 | Qualità e sicurezza del prodotto
34 | C
onformità alle leggi in materia di scambi
17 | Concorrenza e trattamento equo commerciali
18 | Rapporti con i clienti 35 | Richieste da parte del governo
18 | Rapporti con i fornitori
18 | Rapporti con la concorrenza 37 | R
isorse Come ricevere
18 | L
eggi in materia di antitrust assistenza
e concorrenza
4
La Società
O-I è leader mondiale nella produzione di contenitori in vetro. La Società vanta
un'esperienza di oltre un secolo nella produzione di contenitori in vetro
sostenibili e in grado di conferire riconoscibilità ai principali marchi di alimenti
e bevande. A partire dal 1903, anno in cui Michael Owens inventò la macchina
per la produzione automatica di bottiglie, O-I si è progressivamente
trasformata in un'azienda di livello mondiale, presente in 21 paesi e leader
nei mercati delle quattro regioni in cui opera: Asia Pacifico, Europa, America
Latina e Nord America.
Owens-Illinois, Inc. (O-I) gode di un diffuso Le aziende che mantengono elevati standard
rispetto per il modo in cui ha condotto la propria di condotta etica, possono contare su un vantaggio
attività nel corso degli anni. Tale reputazione, competitivo, poiché i rapporti professionali
che si basa sugli elevati standard della Società caratterizzati da onestà, fiducia e rispetto
in termini di onestà, integrità ed etica aziendale, reciproci sono la base di un successo duraturo.
è supportata dalle azionie dalle decisioni
quotidiane di ciascun dipendente. Gli elevati
standard di O-I sono una risorsa fondamentale
che la Società è intenzionata a mantenere.
La Società
5
Tale reputazione è un'eredità
che abbiamo ricevuto dai nostri
predecessori e che lasceremo
alle future generazioni di dipendenti.
La sostenibilità della nostra reputazione svolta per conto della Società. Tali standard
ha lo stesso valore della sostenibilità degli comprendono l'onestà, il rispetto e l'integrità.
imballaggi in vetro che produciamo. Nel corso
L'integrità è stata e sarà sempre alla base
degli anni, i nostri dipendenti hanno contribuito
di tutti i nostri rapporti professionali. Il termine
a supportare la reputazione di O-I lasciandosi
integrità e il concetto ad esso associato sono
guidare dai seguenti principi:
noti in qualsiasi parte del mondo ed essere
persone integre sul lavoro è un dovere
conformità alle leggi e alle normative
di qualsiasi dipendente, a prescindere dal ruolo
applicabili e
ricoperto all'interno dell'organizzazione. L'integrità
rispetto dei più elevati standard di condotta è stata un aspetto fondamentale del successo
etica, tra cui un'integrità totale e senza di O-I nel raggiungere il ruolo di leader globale
compromessi. del mercato.
Come dipendenti, agiamo con integrità quando
Oltre a tali principi, la reputazione che O-I
manteniamo i nostri impegni e trattiamo con
si è guadagnata sul mercato è dovuta alla
rispetto i colleghi, quando svolgiamo le nostre
particolare attenzione che, nel corso degli anni,
mansioni con eccellenza, orgoglio e passione
la Società ha dedicato ad aspetti quali eccellenza
e quando le nostre azioni e decisioni sono
operativa, sicurezza, qualità e coinvolgimento
guidate dal buon senso e dai più elevati standard
e crescita professionale dei dipendenti.
etici. (Consultare le dieci domande contenute
Trattandosi di una grande multinazionale, nella sezione Processo decisionale basato sull'etica
O-I è soggetta a migliaia di leggi e normative del Codice.)
che ne regolano quotidianamente le attività e,
O-I gode di una meritata reputazione per
in qualità di dipendenti, tutti noi abbiamo il dovere
i suoi elevati standard di condotta etica. Tale
di rispettare tali leggi nei diversi paesi in cui
reputazione è un'eredità che abbiamo ricevuto
operiamo.
dai nostri predecessori e che lasceremo alle future
Siamo inoltre tenuti a rispettare i più generazioni di dipendenti.
elevati standard etici in ciascuna operazione
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Introduzione
O-I è una società che vanta una lunga storia e solide tradizioni e che gode
di un diffuso rispetto per il modo in cui ha condotto la propria attività
nel corso degli anni. La nostra eccellente reputazione si basa su elevati
standard in termini di onestà, integrità ed etica aziendale, i quali
rappresentano una risorsa fondamentale che la Società è intenzionata
a mantenere.
Il presente Codice etico e di condotta aziendale Il Codice si applica indistintamente a tutti
globale (il "Codice") riafferma il tradizionale dipendenti e a tutti i membri del Consiglio
impegno di O-I nell'agire secondo i più elevati di amministrazione che agiscono per conto
standard di condotta etica. Il Codice descrive di O-I. Ai sensi del presente documento,
le responsabilità di natura etica e legale che tutti il termine "dipendenti" o "dipendenti della
i dipendenti sono tenuti ad assumere. Qualora Società" indica tutti gli individui soggetti alle
il Codice richieda standard più elevati rispetto norme stabilite dal Codice. I termini "Società"
a quelli stabiliti dalle prassi commerciali o dalle e "O-I" si riferiscono a Owens-Illinois, Inc. e alle
leggi, dalle regole e dalle normative applicabili, consociate, affiliate e joint venture soggette
siamo tenuti ad aderire a tali standard al controllo gestionale di O-I.
a livello globale.
Introduzione
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Oltre un secolo fa, nel 1903,
il pioniere del vetro Michael J. Owens
inventò la macchina per la produzione
automatica di bottiglie.
Il Codice rappresenta una guida e una risorsa riguardante salari o altre condizioni di impiego.
rivolta ai dipendenti affinché comprendano I dipendenti hanno il diritto di interrompere
alcune importanti questioni di natura etica il rapporto di lavoro in qualsiasi momento e per
e legale che potrebbero trovarsi ad affrontare qualsiasi ragione, in base a quanto stabilito nel
durante lo svolgimento delle proprie mansioni rispettivo contratto di lavoro. Analogamente,
o delle operazioni aziendali. Non può tuttavia in base a quanto stabilito dalle leggi applicabili
contemplare ogni singolo dilemma di natura etica e dal contratto di lavoro, O-I ha il diritto
che potrebbe presentarsi in ambito professionale, di dimettere o di imporre sanzioni disciplinari
né rappresenta un riepilogo delle leggi e delle a qualsiasi dipendente, con o senza giusta
politiche applicabili all'attività aziendale. causa o preavviso scritto. O-I si riserva il diritto
Qualora una determinata situazione non di modificare, integrare o interrompere la validità
sia contemplata dal Codice o dalle politiche del presente Codice, così come degli argomenti
aziendali, occorre utilizzare il proprio buon in esso trattati, in qualsiasi momento e senza
senso e chiedere il supporto di superiori bisogno di preavviso.
e dirigenti. In caso di dubbi o domande, prima
I dipendenti possono consultare le politiche
di intraprendere qualsiasi azione, è bene
aziendali della Società, comprese le politiche
rivolgersi all'Ufficio legale o all'Ufficio per l'etica
associate a molti degli argomenti trattati nel
e la conformità.
presente Codice, attraverso l'homepage di O-I
Il Codice non stabilisce alcun vincolo sul sito Web interno per i dipendenti.
contrattuale di tipo lavorativo e nessuna
parte del presente documento deve essere
interpretata come promessa né come contratto
8
Le nostre responsabilità
in qualità di dipendenti
e dirigenti
LE NOSTRE RESPONSABILITÀ IN QUALITÀ DI DIPENDENTI
Ciascun dipendente è tenuto a comprendere e a rispettare il Codice
e le politiche di O-I e tutte le leggi, i regolamenti e le normative applicabili.
Tale obbligo riguarda in maniera particolare la comprensione e il rispetto
delle leggi e delle politiche aziendali applicabili allo specifico ruolo
professionale di ciascuno.
I dipendenti hanno la responsabilità di agire direzione, alle Risorse Umane, all'Ufficio legale
e di prendere decisioni compatibili con gli o all'Ufficio per l'etica e la conformità.
elevati standard etici della Società, sono tenuti
I dipendenti che violano le leggi o le normative
a partecipare a qualsiasi corso di formazione
applicabili, il Codice o le politiche aziendali,
riguardante l'etica e la conformità organizzato
o che incoraggiano altri individui a farlo,
dalla Società e, su richiesta di quest'ultima,
mettono a rischio la reputazione della Società.
devono certificare la propria conformità al Codice.
Tali violazioni non sono giustificabili per alcun
In caso di dubbi o domande riguardo motivo, compreso il desiderio di raggiungere
a un'azione da intraprendere, occorre rivolgersi gli obiettivi aziendali.
al proprio superiore, a un altro membro della
Le nostre responsabilità in qualità di dipendenti e dirigenti
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ULTERIORI RESPONSABILITÀ IN QUALITÀ PROCESSO DECISIONALE BASATO SULL'ETICA
DI DIRIGENTI
O-I si impegna a fornire ai propri dipendenti
I dirigenti sono tenuti a rispettare ulteriori il supporto e gli strumenti necessari per
obblighi. In questo particolare caso, per dirigente lo svolgimento delle proprie mansioni mantenendo
si intende qualsiasi dipendente di O-I incaricato una condotta improntata all'etica aziendale.
della supervisione di altri dipendenti. I dirigenti A tale proposito, prima di agire in situazioni che
devono essere un modello di condotta etica presentano dubbi di natura etica, può risultare utile
e creare e mantenere una cultura aziendale in cui porsi le seguenti dieci domande:
i dipendenti siano consapevoli dei requisiti etici
e legali che sono tenuti a rispettare e un ambiente ispongo di tutte le informazioni necessarie
D
di lavoro caratterizzato da un dialogo aperto per prendere una decisione corretta?
e costruttivo, in cui i dipendenti siano incoraggiati
L'azione che penso di intraprendere è legale?
a effettuare segnalazioni in buona fede, senza
timore di ritorsioni. La mia decisione rispetta le politiche
e le procedure di O-I?
I dirigenti hanno inoltre il compito di assicurarsi che
i dipendenti conoscano, comprendano e sappiano 'azione in questione è in linea con il testo
L
come applicare alle mansioni che svolgono e lo spirito del Codice?
quotidianamente il Codice, le politiche aziendali Su quali altri individui potrebbe avere effetto
e le leggi e le normative in vigore, garantendo l'azione in questione (colleghi, clienti, ecc.)?
che coloro i quali abbiano bisogno di ulteriori
informazioni per svolgere il proprio lavoro L'azione in questione potrebbe riflettersi in modo
(ad esempio in materia di ambiente, sicurezza, negativo su di me o sull'azienda?
antitrust o anticorruzione), ricevano la formazione Come apparirebbe all'occhio dei media?
necessaria in merito alle politiche rilevanti.
e qualcuno venisse a conoscenza della
S
Devono inoltre prestare particolare attenzione mia decisione, mi sentirei orgoglioso
a qualsiasi segnale che indichi comportamenti o in imbarazzo?
contrari all'etica o alla legge, presenti o passati,
e adottare le misure necessarie per far fronte una cosa giusta/che non mi causa alcun
È
a qualsiasi situazione in potenziale conflitto con problema di coscienza?
la legge, il Codice o le politiche aziendali. Nel Ho chiesto aiuto in caso di dubbi?
caso in cui un dirigente non sia sicuro in merito
alla migliore azione da intraprendere in una
particolare situazione, deve rivolgersi,
a seconda del caso, alle Risorse Umane, ad altri
dirigenti, all'Ufficio legale o all'Ufficio per l'etica
e la conformità.
Le nostre responsabilità in qualità di dipendenti e dirigenti
10
I dipendenti sono tenuti a segnalare
immediatamente qualsiasi violazione
(reale o sospetta)
Se, dopo aver risposto a ciascuna di queste luogo al proprio superiore, poiché in questo modo
domande (o a qualsiasi altra domanda ritenuta possono ricevere un riscontro valido e favorire una
adeguata in base alle circostanze), il dipendente rapida risoluzione del problema.
è ancora insicuro sul da farsi, deve rivolgersi
Tuttavia, qualora non si sentano a proprio
a un superiore o a una delle risorse indicate nel
agio nel rivolgersi a un superiore o ritengano
presente Codice, tra cui le Risorse umane,
che quest'ultimo non abbia gestito il problema
l'Ufficio legale e l'Ufficio per l'etica e la conformità.
in maniera tempestiva, devono rivolgersi, a seconda
In alternativa, è possibile contattare l'Helpline
dei casi, a una delle seguenti risorse:
per etica e conformità.
un funzionario delle Risorse Umane,
un altro membro della direzione,
SEGNALARE VIOLAZIONI DEL CODICE DI
CONDOTTA E ALTRE QUESTIONI DI NATURA ETICA l'Ufficio legale,
I dipendenti sono tenuti a segnalare l'Ufficio per l'etica e la conformità.
immediatamente qualsiasi violazione (reale
o sospetta) della legge, del Codice e delle politiche I dipendenti sono tenuti a collaborare
di O-I. Ciò comprende sia le situazioni in cui attivamente in qualsiasi indagine condotta dalla
il dipendente ha commesso o pensa di aver Società in merito a violazioni (reali o sospette)
commesso una violazione, sia i casi in cui abbia della legge, del Codice o delle politiche di O-I
osservato, sia a conoscenza o sospetti in buona e a rispondere in maniera sincera, senza mai
fede violazioni commesse da altri. La mancata sviare i responsabili di tali indagini. In caso
segnalazione di violazioni commesse da altri può di mancata collaborazione a indagini relative
di per sé costituire una violazione del presente a potenziali violazioni, sono previste azioni
Codice. disciplinari.
Qualora si sentano a proprio agio nel farlo,
i dipendenti sono incoraggiati a rivolgersi in primoLe nostre responsabilità in qualità di dipendenti e dirigenti
11
HELPLINE DI O-I PER L'ETICA E LA CONFORMITÀ DIVIETO DI RITORSIONE
Qualora non ci si senta a proprio agio con O-I vieta ogni forma di ritorsione nei confronti
le opzioni elencate in precedenza, è possibile dei dipendenti che in buona fede segnalino casi
utilizzare l'Helpline per etica e conformità tramite di sospetta violazione della legge, del Codice
il sito Web o delle politiche aziendali. I dirigenti non possono
commettere né consentire atti di ritorsione nei
www.oiethics.com, o confronti di chi effettua una segnalazione in buona
fede. Qualsiasi atto di tale natura sarà punito
chiamando il numero 1-800-963-6396 negli
con sanzioni disciplinari, tra cui la risoluzione del
Stati Uniti e in Canada o i numeri internazionali
rapporto di lavoro. Analogamente, saranno puniti con
dell'Helpline indicati nel sito
sanzioni disciplinari anche i dipendenti colpevoli
www.oiethics.com.
di segnalazioni false.
L'Helpline è una risorsa a disposizione dei
dipendenti che abbiano dubbi riguardo
alle politiche aziendali o a comportamenti
DEROGHE ED EMENDAMENTI DEL CODICE
potenzialmente contrari ai requisiti etici o legali.
Le segnalazioni all'Helpline possono essere Eventuali deroghe al contenuto del
effettuate in forma anonima, salvo laddove proibito presente Codice possono essere concesse
dalla legge. L'Helpline è gestita da terze parti ai dipendenti solo da un dirigente della
indipendenti che riferiscono al Direttore per l'etica Società, mentre nel caso di membri del
e la conformità e al Direttore dei Controlli interni Consiglio di amministrazione, dirigenti o direttori
globali. finanziari, tali deroghe possono essere concesse
esclusivamente dal Consiglio di amministrazione
Ogni caso verrà esaminato in modo
o dalla commissione competente e rese note
professionale e, nei limiti consentiti dalla legge
pubblicamente secondo quanto stabilito dalla
e dalla necessità della Società di indagare
legge e dalle norme applicabili
la questione, mantenendo la massima
in materia di borsa.
riservatezza.
Helpline di O-I 1-800-963-6396
(Stati Uniti o Canada)
per l'etica
www.oiethics.com
e la conformitàLe nostre responsabilità in qualità di dipendenti e dirigenti
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Che cosa fareste?
Apparentemente, quando segnaliamo Il mio reparto fissa obiettivi che noi
condotte potenzialmente scorrette, il nostro superiore dipendenti siamo tenuti a raggiungere. In passato
non fa nulla. Credo che in passato abbia creato mi sono sentito spinto dal mio superiore a violare
difficoltà ai colleghi che avevano sollevato dei dubbi. apertamente il Codice e le politiche aziendali pur
Ora però ho un problema: un collega sta adottando di raggiungerli. Si tratta di una pratica accettabile?
una condotta che a mio parere è scorretta da punto
di vista etico. Come devo comportarmi? No. Sebbene un'azienda di successo fissi
spesso degli obiettivi ambiziosi e faccia di tutto
Segnalate la situazione. Il Codice stabilisce per raggiungerli, non bisogna mai violare il Codice
che i dipendenti devono segnalare condotte o le politiche di O-I. In questo caso, è bene
che, in buona fede, ritengono potenzialmente rivolgersi al proprio superiore, o a un altro
scorrette e che possono farlo senza temere dirigente, alle Risorse Umane, all'Ufficio
ritorsioni. Molto spesso, rivolgersi al proprio legale o all'Ufficio per l'etica e la conformità.
superiore è il modo migliore per affrontare In alternativa, potete anche utilizzare l'Helpline
un problema. Tuttavia, qualora pensiate che non per etica e conformità.
sia il caso o che il vostro superiore non sia in grado
di aiutarvi, dovete rivolgervi a un altro dirigente,
alle Risorse Umane, all'Ufficio legale o all'Ufficio per
l'etica e la conformità. In alternativa, potete anche
utilizzare l'Helpline per etica e conformità.13
Le nostre responsabilità
nei confronti
dei colleghi
In qualità di dipendenti di O-I, ci impegniamo a fondo per raggiungere
l'eccellenza in qualsiasi aspetto della nostra attività. Il nostro successo
come azienda e come individui dipende dal contributo di tutte le persone
con cui lavoriamo e pertanto abbiamo l'obbligo di trattarle con rispetto.
RISPETTO SUL LUOGO DI LAVORO
O-I si impegna a creare un ambiente di lavoro dei diversi paesi in cui opera la Società.
in cui ciascun dipendente di senta apprezzato, Siamo consapevoli del fatto che persone
sostenuto e responsabilizzato. In un ambiente con punti di vista e background diversi possono
di questo tipo, le persone sono trattate con apportare un prezioso contributo all'attività e alla
rispetto, le idee e i contributi dei singoli sono cultura aziendale.
tenuti in debita considerazione e non c'è spazio
O-I vieta qualsiasi forma di discriminazione,
per molestie o discriminazioni di alcun tipo.
nei confronti di candidati o dipendenti, sulla base
In qualità di azienda leader del mercato di fattori quali razza, colore della pelle, sesso,
mondiale, O-I può contare sul contributo orientamento sessuale, nazionalità, disabilità, età,
di una forza lavoro diversificata, composta religione, stato di combattente o ex combattente
da persone che comprendono la cultura e di qualsiasi altra caratteristica tutelata ai sensiLe nostre responsabilità nei confronti dei colleghi
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di legge. O-I si impegna a fornire pari opportunità e la conformità. Qualora non vi sentiate a vostro
in qualsiasi aspetto del rapporto di lavoro. agio nel rivolgervi a tali risorse, utilizzate
l'Helpline per etica e conformità.
La Società vieta inoltre qualsiasi forma di molestia
basata su una delle caratteristiche protette elencate (Consultare la Politica contro la discriminazione
in precedenza, compresi atti di molestia da e le molestie.)
parte di dipendenti, superiori, dirigenti, fornitori,
visitatori o clienti. Per molestia si intende una
condotta indesiderata di natura fisica o verbale
SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO
che possa ragionevolmente interferire con
le prestazioni professionali di un dipendente O-I si impegna a fornire un ambiente di lavoro
o creare un ambiente di lavoro ostile, intimidatorio sano e sicuro a ciascun dipendente e, sebbene
o offensivo. la Società attribuisca la massima importanza
al rispetto della legge, tale impegno va ben
È inoltre vietata qualsiasi forma di molestia
al di là dei requisiti legali. O-I è difatti
sessuale, tra cui avances sessuali indesiderate,
costantemente dedicata al miglioramento
barzellette oscene, esibizione di materiale
delle proprie prestazioni in termini di salute
a sfondo sessuale e altri comportamenti verbali
e sicurezza sul luogo di lavoro. Nell'ambito di tale
o fisici di natura sessuale. Per molestia sessuale
impegno, la Società esige che ciascun dipendente
si intende inoltre il caso in cui un individuo viene
conosca e osservi le regole e le procedure
sottoposto a tale comportamento indesiderato
in materia di salute e sicurezza applicabili alle
come condizione di impiego o in cui l'accettazione
rispettive mansioni.
o il rifiuto di tale comportamento vengono
utilizzati come base per decisioni lavorative Attraverso il proprio team dirigenziale, ciascuna
controproducenti per il dipendente. struttura deve implementare un programma
di sicurezza conforme alle normative e alle
Ciascuno di noi ha la precisa responsabilità
leggi applicabili, che comprenda adeguati corsi
di dare il buon esempio attraverso condotte che
di formazione per i dipendenti, i quali sono
contribuiscano a creare un ambiente di lavoro
a loro volta tenuti a parteciparvi e ad adottare
produttivo e privo di qualsiasi forma di molestia
le precauzioni necessarie a tutelare se stessi
o discriminazione. Qualora riteniate di essere
e i colleghi, tra cui segnalare tempestivamente
vittime di molestie, comportamenti irrispettosi
incidenti, infortuni e pratiche o condizioni poco
o discriminazione, o siate a conoscenza
sicure.
di situazioni di questo tipo, dovete rivolgervi
al vostro superiore, alle Risorse Umane, a un altro
dirigente, all'Ufficio legale o all'Ufficio per l'eticaLe nostre responsabilità nei confronti dei colleghi
15
La tutela della salute e della sicurezza sul luogo coatto e non ammette alcun tipo di punizione
di lavoro, così come gli standard di qualità dei o abuso corporale. O-I rispetta la libertà dei
prodotti O-I, impongono a tutti i dipendenti di non propri dipendenti di fare parte (o di non fare parte)
lavorare sotto l'effetto di sostanze che potrebbero di associazioni o organizzazioni autorizzate
impedire loro di svolgere le proprie mansioni dalla legge.
in maniera sicura ed efficiente. La precedente
disposizione è valida sia nel caso in cui
i dipendenti si trovino all'interno delle proprietà
PRIVACY DEI DIPENDENTI
della Società, sia nel caso in cui partecipino a una
riunione o svolgano qualsiasi tipo di operazione per O-I si impegna a rispettare le informazioni
conto di O-I. personali dei dipendenti. L'accesso a tali
informazioni è pertanto consentito solo
La violenza sul luogo di lavoro, comprese minacce
agli individui in possesso di un'apposita
o altri atti intimidatori, non è tollerata in alcun caso
autorizzazione e con una ragionevole necessità
ed episodi di questo tipo devono essere segnalati
di effettuare tale accesso.
immediatamente.
Nei limiti previsti dalle leggi applicabili, O-I
non garantisce la privacy dei dipendenti
quando questi utilizzano servizi e attrezzature
LEGGE E DIRITTI UMANI
fornite dall'azienda, tra cui risorse informatiche
O-I rispetta le leggi in materia di impiego in tutti quali computer, sistemi di posta elettronica
i paesi in cui svolge la propria attività, e accesso a Internet.
non sfrutta il lavoro minorile, né il lavoro
O-I si impegna a rispettare
le informazioni personali dei dipendenti.Le nostre responsabilità nei confronti dei colleghi
16
Che cosa fareste?
Il mio superiore e molti dei miei colleghi Sì, la sicurezza è un aspetto che va al di là dei
raccontano barzellette che ritengo offensive singoli reparti. In questo caso dovete segnalare
e di cattivo gusto. Come devo comportarmi? i vostri dubbi al vostro superiore o al responsabile
della sicurezza della sede presso cui lavorate.
Le barzellette offensive, anche se Pensate a come vi sentireste se qualcuno subisse
in conversazioni private che possono essere un grave infortunio perché voi non avete fatto nulla
ascoltate da altri, possono essere considerate al riguardo.
una forma di molestia. Parlate al vostro superiore
della situazione. Se non vi sentite a vostro agio Credo che una mia collega sia vittima
nel rivolgervi direttamente al vostro superiore, di molestie a causa della sua età. Il suo superiore
parlate a un altro dirigente, a un responsabile delle è al corrente della situazione ma non fa nulla per
Risorse Umane, dell'Ufficio legale o dell'Ufficio porvi rimedio.
per l'etica e la conformità. Se nemmeno queste
risorse dovessero sembrarvi appropriate, utilizzate Se il superiore è al corrente della situazione
l'Helpline per etica e conformità. ma non fa nulla al riguardo, rivolgetevi a un altro
dirigente, a un responsabile delle Risorse
Ho notato delle attività che potrebbero Umane, dell'Ufficio legale o dell'Ufficio per l'etica
rappresentare un pericolo per la sicurezza, e la conformità. Se nemmeno queste risorse
tuttavia non si tratta del mio reparto e non voglio dovessero sembrarvi appropriate, utilizzate
essere coinvolto nella faccenda. Devo effettuare l'Helpline per etica e conformità.
una segnalazione?17
Le nostre responsabilità
nei confronti
del mercato
I clienti, i fornitori e altri partner commerciali di O-I fanno affidamento sulla
Società per stabilire solidi rapporti professionali volti a soddisfare le domande
del mercato.
QUALITÀ E SICUREZZA DEL PRODOTTO CONCORRENZA E TRATTAMENTO EQUO
O-I si impegna a soddisfare i più elevati standard I dipendenti sono tenuti a trattare colleghi, clienti,
di qualità per tutti i prodotti forniti ai propri clienti. fornitori e concorrenti in maniera equa, pertanto
La Società si impegna inoltre a rispettare tutte non devono approfittare in maniera sleale
le leggi e le normative riguardanti la sicurezza di nessun individuo attraverso la manipolazione,
del prodotto, compresa la segnalazione l'occultamento, l'abuso di informazioni privilegiate,
di qualsiasi responsabilità associata a tale la rappresentazione ingannevole di fatti materiali
sicurezza ai sensi delle leggi applicabili, tra cui o qualsiasi altro atto di simile natura.
la U.S. Consumer Product Safety Act (legge
statunitense in materia di sicurezza dei prodotti
di consumo) o normative equivalenti in altre
giurisdizioni.Le nostre responsabilità nei confronti del mercato
18
RAPPORTI CON I CLIENTI RAPPORTI CON LA CONCORRENZA
Parte del successo di O-I dipende dalla capacità La Società promuove una competizione leale
della Società di mantenere rapporti duraturi con e aperta sul mercato. I dipendenti devono evitare
i propri clienti. La Società si impegna pertanto di intraprendere azioni contrarie alle leggi che
a operare sempre con lealtà, onestà e integrità. regolano i rapporti di concorrenza sul mercato,
Le informazioni fornite ai clienti devono essere tra cui le leggi in materia di antitrust e concorrenza.
accurate e basate sulla migliore conoscenza dei Tali azioni comprendono l'appropriazione
dipendenti e ciò si applica a qualsiasi certificazione indebita e l'utilizzo illecito di informazioni
di conformità con specifiche relative al controllo riservate della concorrenza o false dichiarazioni
di qualità così come a procedure e dati in merito all'attività e alle pratiche commerciali
di collaudo. I dipendenti non devono fornire dei concorrenti.
deliberatamente informazioni ingannevoli ai clienti.
LEGGI IN MATERIA DI ANTITRUST
RAPPORTI CON I FORNITORI E CONCORRENZA
La Società tratta i fornitori in maniera equa e leale. Le leggi in materia di antitrust e concorrenza
Ciò significa che i rapporti di O-I con i propri fornitori in vigore negli Stati Uniti, nell'Unione Europea
si basano, tra le altre cose, su fattori quali prezzo, e in molti altri paesi in cui opera O-I promuovono
servizio e reputazione. I dipendenti che gestiscono la competizione indipendente sul mercato.
i rapporti con i fornitori devono prendere decisioni La Società supporta pienamente lo scopo
fondate sull'obiettività e l'imparzialità. In particolare, di tali leggi, che consiste nel favorire una
non devono richiedere o accettare, da fornitori concorrenza aperta e leale e nel tutelare
esistenti o potenziali, alcun vantaggio personale le aziende e i consumatori contro pratiche illecite
che possa influenzare l'obiettiva valutazione dei e anticoncorrenziali quali accordi sui prezzi,
prezzi e dei prodotti di questi ultimi. I dipendenti spartizione del mercato e aggiotaggio.
possono tuttavia offrire e accettare regali, pasti,
Gli accordi sui prezzi rappresentano una delle più
forme di intrattenimento, ecc., nei limiti e secondo
gravi forme di violazione delle leggi in materia
le procedure stabiliti dalle politiche aziendali.
di antitrust e concorrenza e consistono in qualsiasi
(Consultare la Politica anticorruzione.) tipo di accordo o di intesa tra aziende concorrenti
che abbia come oggetto prezzi, o elementi
associati, applicati o corrisposti a terze parti.
Gli accordi sui prezzi comprendono inoltre qualsiasi
tipo di accordo tra concorrenti volto a stabilizzare
il prezzo di un prodotto o a eliminare
la concorrenza in termini di altre condizioni
di vendita quali imposte doganali, condizioni
di credito, tempi di risposta o riserve di inventario.Le nostre responsabilità nei confronti del mercato
19
La Società non ammette accordi sui prezzi I dipendenti di O-I hanno il dovere di rispettare
né qualsiasi altra attività che possa essere sia il testo che lo spirito delle leggi in materia
interpretata come tale. O-I deve, al contrario, di antitrust e concorrenza e di segnalare
concorrere con determinazione basandosi su fattori qualsiasi condotta illecita o sospetta
quali prezzo, qualità e servizio, mantenendo al riguardo. La violazione di tali leggi può
una condotta fondata su decisioni commerciali difatti comportare conseguenze gravi per
indipendenti e unilaterali. I dipendenti devono le aziende (quali pesanti ammende e danni
evitare qualsiasi forma di comunicazione, diretta economici e reputazionali) e, in alcuni paesi tra cui
o indiretta, con concorrenti, clienti e fornitori che gli Stati Uniti, anche per i singoli individui (quali
possa suggerire la stipulazione o la negoziazione multe individuali, pene detentive e risoluzione
di accordi o intese illegali. del rapporto lavorativo).
Oltre agli accordi sui prezzi, altre forme (Consultare la Politica di conformità alla normativa in materia
di condotta illecita sono la spartizione del di antitrust e concorrenza.)
mercato (ad esempio sulla base di clienti,
mercati, prodotti o territori), la differenziazione
dei prezzi, i monopoli, i prezzi predatori
e i boicottaggi di gruppo.Le nostre responsabilità nei confronti del mercato
Le informazioni sulla concorrenza
20
devono essere raccolte
in maniera legale ed etica.
APPARTENENZA AD ASSOCIAZIONI INFORMAZIONI SULLA CONCORRENZA
DI CATEGORIA
Le informazioni sulla concorrenza devono essere
Ai sensi della normativa in materia di antitrust raccolte in maniera legale ed etica. È illegale
e concorrenza, la partecipazione a riunioni delle diffondere o ottenere dalla concorrenza
associazioni di categoria può comportare alcuni informazioni sensibili, non di dominio pubblico
rischi. Difatti, sebbene sia l'appartenenza a tali quali: prezzi (in particolare i prezzi futuri o previsti),
associazioni, sia la partecipazione alle rispettive modifiche di termini e condizioni, offerte
riunioni siano attività perfettamente legali, esiste da presentare durante gare di appalto (compresa
comunque il rischio che un incontro tra aziende la decisione di non prendervi parte), piani
concorrenti possa favorire violazioni delle di ricerca e sviluppo o relativi a nuovi prodotti e piani
leggi antitrust. In tal senso, persino la semplice commerciali o strategici attuali o futuri.
apparenza di una condotta anticoncorrenziale
Inoltre, sebbene sia legale ottenere informazioni
durante questo tipo di eventi potrebbe portare
sulla concorrenza da clienti o fornitori che non
a indagini penali.
hanno un dovere di riservatezza nei confronti
In base a quanto stabilito dalla Politica di quest'ultima, è illegale utilizzare clienti
di conformità alla normativa in materia di antitrust o fornitori come canali per scambiare informazioni
e concorrenza di O-I, prima di aderire a tali con i concorrenti.
associazioni o di partecipare a nuovi programmi
che prevedano l'invio di statistiche o altre
informazioni della Società a un'associazione
di categoria, i dirigenti devono consultare l'Ufficio
legale. Inoltre, tutti i dipendenti che partecipano
a riunioni di associazioni di categoria, tra cui
il Glass Packaging Institute (GPI) o la European
Container Glass Federation (FEVE), o a fiere
di settore, sono tenuti a compilare e consegnare
il report di conformità descritto all'interno
della politica.Le nostre responsabilità nei confronti del mercato
21
Che cosa fareste?
Durante una riunione di un'associazione non saremo in grado di effettuare la consegna entro
di categoria a cui ho preso parte, alcuni i tempi previsti. Come devo comportarmi?
partecipanti discutono una strategia sui prezzi.
Segnalate la situazione. In questo caso
Come devo comportarmi?
occorre segnalare immediatamente il problema
Una discussione tra concorrenti a un superiore o al responsabile dello stabilimento
in merito ad argomenti quali la strategia sui e assicurarsi che il macchinario sia sicuro prima
prezzi comporta il rischio (reale o apparente) di riavviare la produzione. La sicurezza viene prima
di collusione o stipulazione di accordi sui prezzi. di tutto.
Per questo motivo, discussioni di simile natura
Ho il sospetto che uno dei miei colleghi stia
tra aziende concorrenti sono espressamente
registrando dati falsi su un documento relativo
vietate dalle leggi di molti paesi. Qualora vi troviate
al controllo di qualità, ma non ne ho le prove.
in una situazione analoga, dovete abbandonare
Devo segnalare i miei sospetti?
immediatamente la riunione e riferire l'accaduto
all'Ufficio legale in maniera tempestiva.
Sì, in questo caso dovete avvisare
immediatamente il vostro superiore. L'accuratezza
Il mio stabilimento di produzione deve
dei dati relativi alla qualità è una questione
provvedere a un grosso ordine. Stiamo lavorando
fondamentale, poiché dati inesatti potrebbero
al 100% della nostra capacità e siamo tutti sotto
compromettere il prodotto ed esporre la Società
pressione per riuscire a rispettare la consegna.
a sgradevoli problemi.
Uno dei macchinari sembra non funzionare
correttamente e potrebbe essere pericoloso
in termini di sicurezza, tuttavia se lo fermiamo22
Le nostre responsabilità
nei confronti
degli azionisti
Gli azionisti di O-I ci affidano i propri capitali e la Società si impegna
a salvaguardarli conducendo ogni aspetto della propria attività
con onestà, integrità e in base a elevati standard di etica aziendale.
RELAZIONI FINANZIARIE E ACCURATEZZA
DI LIBRI CONTABILI E REGISTRI
Sia gli azionisti, sia altri individui basano le proprie Di seguito sono riportati alcuni esempi di attività
decisioni sui documenti finanziari della Società. non consentite poiché non conformi a tali standard:
I dipendenti devono pertanto assicurarsi che
tutte le informazioni di tipo finanziario diffuse ancata dichiarazione o registrazione di fondi
M
da O-I siano complete, corrette, precise, tempestive o beni che dovrebbero essere dichiarati
e comprensibili. I libri contabili, i registri e i conti o registrati.
devono riflettere in maniera veritiera e precisa
egistrazione di false vendite o registrazione
R
tutte le transazioni e gli eventi riguardanti l'azienda
di vendite in una data diversa da quella reale.
e devono essere conformi ai principi generali della
contabilità e al sistema di controllo interno di O-I.Le nostre responsabilità nei confronti degli azionisti
23
ichiarazioni false in merito agli attivi
D Al fine di assicurare la tutela e l'utilizzo appropriato
e ai passivi. dei beni aziendali, i dipendenti devono:
egistrazioni false all'interno dei libri
R
orre la cura e l'attenzione necessarie
P
contabili o dei registri di O-I.
a evitare furti, danneggiamenti o utilizzi
impropri dei beni aziendali.
I dipendenti hanno l'obbligo di comprendere
e rispettare le leggi, le politiche e le procedure Segnalare furti, danneggiamenti o utilizzi
aziendali e i controlli interni applicabili impropri (reali o sospetti) dei beni aziendali
al rispettivo ruolo professionale. Devono inoltre a un superiore.
segnalare qualsiasi dubbio o questione di natura
utelare programmi, comunicazioni e dati
T
contabile e finanziaria al proprio supervisore
elettronici, così come materiali scritti
o ai dirigenti responsabili del reparto Finanza/
dall'accesso non autorizzato da parte
Contabilità, all'Ufficio legale, al reparto Controlli
di terzi.
interno, all'Ufficio per l'etica e la conformità
o attraverso l'Helpline per etica e conformità. tilizzare i beni aziendali solo per legittimi
U
Oppure, per qualsiasi problema relativo alla scopi commerciali debitamente autorizzati
contabilità o ai controlli contabili interni, e associati alle rispettive mansioni.
possono rivolgersi alla Commissione dei controlli
interni del Consiglio di amministrazione.
(Consultare le politiche in materia di anticorruzione INSIDER TRADING
e controlli interni.) La politica aziendale prevede che tutti gli investitori
abbiano uguale accesso alle informazioni
che potrebbero influire positivamente
TUTELA E UTILIZZO DEI BENI AZIENDALI o negativamente sul valore dei titoli azionari
della Società. I dipendenti non sono autorizzati
I dipendenti hanno l'obbligo di tutelare i beni
a utilizzare informazioni rilevanti non di dominio
aziendali e di assicurare che siano utilizzati in
pubblico per realizzare guadagni personali né
maniera efficiente e solo per legittimi scopi
a rivelare tali informazioni a terzi.
commerciali. È vietato utilizzare i fondi o i beni della
Società per qualsiasi scopo improprio o illecito, Le informazioni rilevanti non di dominio
a prescindere dal fatto che tale scopo comporti pubblico possono assumere diverse forme,
o meno un guadagno personale. A tale proposito, tra cui risultati finanziari non pubblicati,
i beni di proprietà della Società comprendono tutti piani operativi o strategie, informazioni non
i dati e le comunicazioni inviati, ricevuti o contenuti di dominio pubblico riguardanti importanti
nei sistemi elettronici o telefonici di O-I, così come acquisizioni o vendite aziendali, ricerche,
tutte le comunicazioni scritte. programmi e innovazioni tecniche.Le nostre responsabilità nei confronti degli azionisti
24
I dirigenti, gli amministratori delegati e alcuni
membri della direzione e dipendenti hanno CONFLITTI DI INTERESSE
il divieto di effettuare compravendite dei titoli
I dipendenti devono evitare transazioni o attività
della Società durante i periodi di blackout
che possano dare origine o creare l'apparenza
trimestrali e durante altri periodi di blackout legati
di un conflitto di interessi tra il proprio vantaggio
ad eventi specifici e sono tenuti a pre liquidare tutte
personale e quello della Società. Devono inoltre
le operazioni relative ai titoli aziendali.
evitare qualsiasi condotta che possa, in maniera
(Consultare la Politica in materia di insider trading.) diretta o indiretta, compromettere gli interessi di O-I.
Esempi specifici di condotte che potrebbero
causare conflitti di interesse includono
GESTIONE DI DOCUMENTI E INFORMAZIONI accettazione di regali, prestiti, vantaggi o altri
benefici di valore sostanziale offerti da fornitori
La Politica di gestione dei documenti si applica
o clienti o ricavo di significativi interessi finanziari
a tutti i documenti di O-I, sia in formato
dalle attività di fornitori, clienti o concorrenti.
cartaceo che elettronico ed è dovere
di ciascun dipendente assicurarsi che La Società esige che i dipendenti comunichino
i documenti di O-I siano creati, mantenuti, qualsiasi situazione che possa ragionevolmente
protetti ed eliminati in maniera appropriata. dare origine a un conflitto di interessi. Qualora
Occorre inoltre rispettare tutte le leggi in materia un dipendente sospetti di trovarsi in una
di conservazione dei documenti e non alterare, situazione che potrebbe rappresentare un conflitto
occultare o distruggere documenti o registri di interessi (reale o apparente) deve comunicarlo
oggetto di azioni legali o di indagini governative. al proprio superiore o all'Ufficio legale, i quali
lo aiuteranno a determinare l'effettiva esistenza
(Consultare la Politica di gestione dei documenti.)
del conflitto e, in caso affermativo, a risolvere
la situazione nel migliore dei modi. Nonostante
i conflitti di interesse non siano automaticamenteLe nostre responsabilità nei confronti degli azionisti
25
proibiti, sono comunque da evitare. Un conflitto di approfittare dell'opportunità alle stesse condizioni
può essere soggetto a deroga solo secondo proposte e in maniera conforme alle linee guida
le modalità descritte nella sezione "Deroghe in materia di etica contenute nel presente Codice.
del Codice" del presente Codice. I dipendenti
sono inoltre tenuti a segnalare eventuali sospetti
in merito a conflitti di interesse che potrebbero
INFORMAZIONI RISERVATE
riguardare altri individui.
Durante lo svolgimento delle proprie mansioni
(Consultare la Politica in materia di conflitti di interesse.)
presso la Società, i dipendenti hanno accesso
a diversi tipi di informazioni riservate, tra cui
tutte le informazioni non di dominio pubblico
OPPORTUNITÀ AZIENDALI che potrebbero interessare la concorrenza
o che, qualora divulgate, potrebbero
I dipendenti hanno l'obbligo di anteporre
danneggiare la Società o i rispettivi clienti. Tali
l'interesse della Società ogniqualvolta ne
informazioni riservate, siano esse di proprietà
abbiano l'opportunità. Se un dipendente viene
di O-I o di terze parti con cui la Società
a conoscenza di un'opportunità commerciale
intrattiene rapporti commerciali, devono pertanto
grazie all'utilizzo delle proprietà o delle
essere salvaguardate, salvo nei casi in cui
informazioni della Società o in virtù del proprio
la divulgazione non sia autorizzata o obbligatoria
ruolo professionale, prima di trarne vantaggio
ai sensi di legge. L'obbligo di un dipendente
a titolo personale, deve rendere nota l'esistenza
di tutelare le informazioni riservate rimane valido
di tale opportunità alla Società. I dipendenti non
anche una volta terminato il rapporto di lavoro
possono utilizzare le proprietà, le informazioni
con la Società. La divulgazione non autorizzata
o il proprio ruolo presso O-I per realizzare guadagni
di informazioni riservate può comportare
personali o competere con la Società.
danni di natura concorrenziale per la Società o per
Prima di avvalersi di un'opportunità commerciale i rispettivi clienti, così come responsabilità legali
soggetta al presente Codice, i dipendenti devono sia per il singolo dipendente che per O-I.
comunicarne i termini e le condizioni al proprio
Eventuali domande o dubbi relativi alla
superiore, il quale contatterà l'Ufficio legale
divulgazione di informazioni della Società
e i membri della direzione competenti, al fine
ai sensi di legge devono essere tempestivamente
di stabilire se la Società desidera o meno avvalersi
comunicati all'Ufficio legale.
dell'opportunità in questione. Nel caso in cui O-I
decida di rinunciarvi, il dipendente avrà il dirittoLe nostre responsabilità nei confronti degli azionisti
26
COMUNICAZIONI CON IL PUBBLICO
E SOCIAL MEDIA
Possono parlare a nome della Società solo Quando un dipendente interagisce a titolo personale
gli individui espressamente autorizzati. Qualsiasi su un social media e tale interazione è in qualche
richiesta da parte di azionisti, analisti e media modo associata a O-I o al ruolo svolto presso
deve essere inoltrata ai reparti di Comunicazioni la Società, deve identificarsi come dipendente
aziendale o Relazioni con gli azionisti. In caso O-I in tutte le comunicazioni associate a O-I
di dubbi riguardo alla persona competente da e ai rispettivi dipendenti e specificare che le opinioni
contattare, è possibile rivolgersi ai membri del espresse sono personali e che non riflettono quelle
reparto Comunicazione regionale/locale. della Società. Il dipendente deve inoltre assicurarsi
che tali comunicazioni siano rispettose ed essere
Alcuni dipendenti selezionati interagiscono sui
consapevole della propria responsabilità legale
social media a scopo di supportare le strategie
nei confronti dei contenuti pubblicati. La politica
commerciali della Società, ad esempio attraverso
di O-I non limita tuttavia il diritto dei dipendenti
social media sponsorizzati da O-I o diversi siti
di discutere i termini e le condizioni del rispettivo
Web esterni.
contratto di lavoro.
(Consultare la politica in materia di social media).Le nostre responsabilità nei confronti degli azionisti
27
COMUNICAZIONI VIA POSTA ELETTRONICA
E UTILIZZO DEI SISTEMI INFORMATICI
La Società dispone di politiche e procedure ccesso, creazione, archiviazione
a
relative all'accesso e alla divulgazione di messaggi o trasmissione di immagini, siti Web
creati, inviati o ricevuti dai dipendenti attraverso o altri materiali
il sistema di posta elettronica aziendale. Qualsiasi
di natura pornografica o sessuale, o
violazione delle suddette politiche e procedure deve
essere segnalata al proprio superiore, alle Risorse ffensivi e associati a caratteristiche
o
Umane, all'Ufficio legale, a un altro membro della protette dalla legge, tra cui età, sesso,
direzione o all'Ufficio per l'etica e la conformità. orientamento sessuale, religione o credo
politico, nazionalità, disabilità o razza;
L'utilizzo del sistema di comunicazione della Società
deve essere conforme alle politiche aziendali tilizzo del sistema informatico
u
in materia di accesso a Internet. I dipendenti sono o dell'accesso a Internet per violare leggi
tenuti a utilizzare i sistemi informatici e di posta e normative;
elettronica, Internet e i sistemi di archiviazione
ownload o distribuzione illegale di software
d
elettronica in maniera appropriata e debita.
o dati copiati illegalmente o utilizzo
Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo
di software contrario alla licenza o ad altri
inappropriato o indebito:
accordi applicabili;
invio o ricezione di informazioni riservate
di O-I senza previa autorizzazione.
(Consultare le politiche in materia informatica in vigore
nella propria regione.)
I dipendenti sono tenuti a utilizzare
i sistemi informatici e di posta
elettronica, Internet e i sistemi
di archiviazione elettronica in maniera
appropriata e debita.Le nostre responsabilità nei confronti degli azionisti
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Che cosa fareste?
Ho trovato una copia di una recente a O-I servizi di trasporto a un prezzo molto più
dichiarazione degli utili della Società nella basso rispetto a quello applicato dal nostro
sala fotocopie. Era contrassegnata dalla attuale fornitore. Devo cercare di procurare
dicitura RISERVATO: NON DESTINATO ALLA un migliore fornitore per O-I anche se l'azienda
DISTRIBUZIONE in cima al documento. Come in questione appartiene a mio fratello?
devo comportarmi?
Per selezionare un nuovo fornitore,
La dichiarazione degli utili contiene tutti i dipendenti devono seguire le procedure
informazioni sensibili e di proprietà che devono di approvvigionamento stabilite dalla
essere tutelate. Se pensate che il documento sia Società. È possibile intrattenere rapporti
stato smarrito, consegnatelo al vostro dirigente. commerciali con un familiare, ma solo se vengono
Astenetevi inoltre dal discuterne il contenuto con rispettate tali procedure. In questo caso
colleghi o con persone esterne alla Società. occorre inoltre comunicare il legame familiare
e abbandonare il processo di selezione.
Il mio superiore mi ha chiesto di registrare Mantenere la correttezza in qualsiasi operazione
nella relazione trimestrale una vendita non ed evitare anche la sola apparenza di scorrettezza
ancora confermata in modo da raggiungere è importante, e intrattenere rapporti commerciali con
gli obiettivi previsti. Tuttavia, la vendita sarà un familiare può essere interpretato come una
conclusa solo dopo la fine del trimestre. Devo forma di favoritismo.
fare ciò che mi chiede il mio superiore?
Più di una volta mi è capitato di passare
No. Costi e ricavi devono sempre essere davanti alla postazione di una collega mentre
registrati nel periodo corretto. Registrare lei si trovava in pausa pranzo e di vedere
una vendita non ancora conclusa equivale il progetto riservato di un prototipo sullo
a rilasciare una dichiarazione ingannevole. schermo del suo computer. Come devo
Esponete i vostri dubbi al vostro superiore. comportarmi?
Qualora non siate soddisfatti del suo approccio,
rivolgetevi al reparto Finanza/Contabilità, all'Ufficio La collega sta facendo un errore
legale, all'Ufficio per l'etica e la conformità piuttosto comune. Lasciando aperta la propria
o contattate l'Helpline per etica e conformità. postazione di lavoro, corre il rischio di perdere
informazioni di proprietà. Parlate con lei
Sono il responsabile della logistica della faccenda. Qualora il suo comportamento
presso uno dei nostri impianti di produzione. non dovesse cambiare, segnalate la questione
L'azienda di mio fratello è in grado di fornire al vostro superiore.29
Le nostre responsabilità
in qualità di cittadini
d'impresa
O-I si impegna a condurre la propria attività in maniera etica e sostenibile.
Promuovere il rispetto delle leggi e delle normative applicabili all'attività della
Società è un aspetto fondamentale della nostra responsabilità come cittadini
di impresa.
RISPETTO DELLA LEGGE AMBIENTE
Il primo dovere di un cittadino di impresa O-I riconosce le proprie responsabilità nei confronti
responsabile consiste nel rispetto delle leggi dell'ambiente e si impegna a mantenere strutture
dei paesi e delle comunità in cui opera. Ciascun compatibili con le comunità che le ospitano
dipendente di O-I è tenuto a rispettare tutte in qualsiasi parte del mondo. Sebbene sia
le leggi, le regole e le normative applicabili. fondato sul rispetto della legge, tale impegno
Qualsiasi violazione di tali leggi può comportare va ben al di là dei requisiti legali. O-I è difatti
azioni disciplinari. costantemente dedicata al miglioramento
delle proprie prestazioni in termini di tutela
In caso di dubbi o domande riguardo alla legalità
dell'ambiente.
di un'azione da intraprendere, occorre rivolgersi
al proprio superiore o all'Ufficio legale.Puoi anche leggere
