CARTA DEI SERVIZI 2018 - Toscana Aeroporti
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LA CARTA DEI SERVIZI 2018 1. SEZIONE I - SOCIETÀ DI GESTIONE E CARTA DEI SERVIZI 1.1 Presentazione di Toscana Aeroporti 3 1.2 La nostra Carta dei Servizi 2018 4 1.3 Servizi forniti e informazioni utili ai passeggeri 4 1.4 Sistema di gestione integrato 5 1.5 Politica di attenzione all’ambiente 7 2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI 2.1 Gli indicatori valorizzati 9 2.2 Le assistenze speciali 13 3. SEZIONE III - LE PROCEDURE DI DIALOGO: SUGGERIMENTI E RECLAMI 19 LA GUIDA AI SERVIZI 1. Come arrivare in Aeroporto 21 2. I servizi di Taxi, NCC e Car Sharing 22 3. Gli autonoleggi 23 4. I parcheggi dell’aeroporto 25 5. Informazioni in aeroporto 26 6. I servizi aeroportuali 26 7. Altri servizi 28 8. Consigli per il viaggio 34 9. Il modulo per i suggerimenti e i reclami 41
1. SEZIONE I - SOCIETÀ DI GESTIONE E CARTA DEI SERVIZI PRESENTAZIONE Con 7,89 milioni di passeggeri trasportati nel 2017 e 97 destinazioni servite da 38 DI TOSCANA compagnie aeree, la Toscana può contare AEROPORTI su uno dei sistemi aeroportuali più impor- 1.1 tanti del paese, in grado di costituire un Toscana Aeroporti S.p.A è la società di volano di sviluppo economico del territo- gestione degli scali aeroportuali di Fi- rio all’altezza di una delle regioni più note renze e Pisa, nata il 1° giugno 2015 dal- e amate al mondo. la fusione di AdF – Aeroporto di Firenze S.p.A. (società di gestione dello scalo A. Vespucci di Firenze) e SAT Società Aero- Toscana Aeroporti è responsabile delle porto Toscano S.p.A. (società di gestione seguenti attività: dello scalo G. Galilei di Pisa). • Progettazione, realizzazione e In seguito alla fusione dei due scali è stato manutenzione delle infrastrutture realizzato il sistema aeroportuale integra- aeroportuali (piste, piazzali di sosta to della Toscana che, attraverso la diversa aeromobili), delle aerostazioni e specializzazione degli scali di Firenze e delle altre infrastrutture utilizzate da Pisa e il loro continuo sviluppo attraver- passeggeri e operatori; so importanti investimenti infrastrutturali, ambisce a soddisfare la domanda inevasa • Erogazione dei servizi di assistenza di voli in Regione stimata oggi in circa il a terra alle compagnie aeree: 50% e a creare una vera e propria porta accettazione, imbarco e sbarco d’ingresso in Toscana. passeggeri, carico e scarico bagagli, Nel lungo termine Toscana Aeroporti con- merci e posta, assistenza agli ta di raggiungere nel 2029 oltre 130 desti- aeromobili (pulizia e attività necessarie nazioni nel mondo, 45 compagnie aeree durante la sosta); e 160 frequenze giornaliere. I due scali manterranno la propria specializzazione • Gestione dei controlli di sicurezza su del traffico aereo: l’aeroporto Vespucci passeggeri e bagagli (a mano e da stiva); continuerà a sviluppare il traffico business e leisure attraverso i full service carrier, • Sviluppo delle attività commerciali collegando i principali hub europei; l’ae- (negozi, ristorazione, ecc.); roporto Galilei privilegerà il traffico turisti- co gestito da vettori low cost, i voli cargo • Altri servizi aeroportuali gestiti da e punterà anche allo sviluppo di voli inter- terzi (informazioni turistiche, servizio continentali. rimborso Iva, ecc.). 3
1. SEZIONE I - SOCIETÀ DI GESTIONE E CARTA DEI SERVIZI LA NOSTRA CARTA solidare il proprio impegno per il miglio- ramento continuo delle performance, per DEI SERVIZI 2018 questo applica un sistema di gestione in- 1.2 tegrato per la Qualità, conformemente a Obiettivo primario di Toscana Aeroporti quanto stabilito dalla norma UNI EN ISO è garantire ai passeggeri servizi efficienti 9001, dalla norma BSI OHSAS 18001 per ed affidabili, nonché interpretare le esi- la Salute e Sicurezza sul Lavoro, dalla nor- genze manifestate dai propri stakeholder, ma SA8000 per la Responsabilità Sociale. È riuscire a coglierne i bisogni impliciti ed inoltre impegnata nelle attività per l’otteni- organizzarsi per soddisfarli, pienamente e mento della UNI EN ISO 14001 riguardan- costantemente. Guidata nella sua azione te la Gestione Ambientale. da questo obiettivo, Toscana Aeroporti adotta i principi, gli standard e le soluzioni La Carta dei Servizi dell’Aeroporto di Firen- che costituiscono le “best practices” inter- ze è pubblicata da Toscana Aeroporti per nazionali di business per la responsabilità comunicare ai passeggeri i livelli di qualità sociale, uguaglianza, imparzialità e non dei servizi offerti nell’ambito del proprio discriminazione nonché per la tutela della sistema di gestione della qualità ed in con- salute, della sicurezza, dell’ambiente e per formità con lo schema generale di riferi- la gestione della qualità dei servizi erogati. mento previsto dalla Carta dei Servizi del Toscana Aeroporti è intenzionata a con- settore Trasporti (DPCM 30.12.1998). SERVIZI FORNITI un’apposita sezione contenente tutte le informazioni utili relativamente alle aree e E INFORMAZIONI ai servizi aeroportuali dedicati. 1.3 UTILI AI PASSEGGERI In aeroporto è presente il servizio di con- nessione wi-fi, gratuito per 4 ore di na- Tutte le informazioni inerenti i servizi of- vigazione, mediante cui è possibile con- ferti da Toscana Aeroporti sono disponi- nettersi al sito internet dell’aeroporto per bili sul sito internet della Società all’indi- visualizzare la Carta dei Servizi, la Guida rizzo www.toscana-aeroporti.com, sezione ai Servizi, e accedere alle informazioni sui “Aeroporto di Firenze”. L’elenco comple- voli in tempo reale. to dei servizi offerti si trova nell’apposita “Guida ai Servizi”, allegata alla presente All’interno dell’aerostazione sono dispo- Carta dei Servizi. nibili per gli utenti brochure informative sui Diritti dei Passeggeri ai sensi dei Re- Particolare attenzione è rivolta ai passeg- golamenti (EU) 261/2004 e 1107/2006, geri con disabilità o a mobilità ridotta; nonché tutte le informative previste dalla all’interno del sito internet è presente normativa vigente in materia di trasporto 4
1. SEZIONE I - SOCIETÀ DI GESTIONE E CARTA DEI SERVIZI aereo (articoli proibiti, segnaletica interna servizi pubblici e dei parcheggi, nonché per PRM – Passenger Reduced Mobility, sul servizio Taxi, NCC, Car Sharing e auto- info sui bagagli dei passeggeri ecc.). noleggio, si rimanda alla Guida ai Servizi. L’aeroporto è aperto al pubblico tutti i Per ogni ulteriore necessità o informazio- giorni dalle ore 4.00 fino alle 00.30 e co- ne, gli utenti possono contattare diretta- munque fino all’orario di arrivo dell’ultimo mente l’aeroporto ai seguenti numeri: volo della giornata. L’aeroporto è dotato sia di parcheggio a so- Centralino: sta breve che di parcheggio a lunga so sta, Tel: +39 055 30615 il primo con gratuità per i primi 10 minuti, il secondo con gratuità per i primi 15 minuti e Customer Service: con posti auto riservati agli utenti PRM. Tel: +39 055 3061830 Per informazioni specifiche su come rag- Informazioni turistiche: giungere l’aeroporto, tariffe e orari dei Tel: +39 055 315874 SISTEMA DI • Perseguire la razionalizzazione e l’otti- mizzazione delle attività esercitate sul GESTIONE sul sedime aeroportuale in concessio- INTEGRATO ne, tramite la gestione delle infrastrut- 1.4 ture esistenti e l’individuazione delle Coerentemente con il Sistema di Gestio- aree di espansione per uno sviluppo ne Integrato, il miglioramento continuo si infrastrutturale idoneo a soddisfare le concretizza nell’assunzione degli impegni esigenze degli Stakeholder. che seguono: SALUTE E SICUREZZA QUALITÀ • Tutelare la salute e la sicurezza di tutti • Perseguire il miglioramento continuo gli utenti aeroportuali, siano essi pas- del servizio offerto, in termini di soddi- seggeri, lavoratori di Toscana Aeropor- sfazione del Cliente esterno ed interno; ti, lavoratori di aziende appaltatrici, di • Garantire l’efficienza interna, tramite la subconcessionari o di enti terzi. razionalizzazione dei processi e delle • Prevenire il verificarsi d’infortuni ed inci- risorse dell’organizzazione; denti nelle aree di propria competenza • Assicurare l’adeguatezza e l’efficacia (sedime aeroportuale ed aree di pro- del processo di comunicazione interna prietà) nello svolgimento delle attività di ed esterna; “Airport Operator” ed “Handling Agent”. • Migliorare la visibilità e l’immagine di To- • Impegnarsi al pieno rispetto delle nor- scana Aeroporti nel mercato di riferimento. mative, cogenti e non, in materia di sa- 5
1. SEZIONE I - SOCIETÀ DI GESTIONE E CARTA DEI SERVIZI lute e sicurezza, pertinenti alle attività sempre più adeguati agli sviluppi orga- svolte all’interno dell’area aeroportuale nizzativi ed infrastrutturali delle realtà gestita da Toscana Aeroporti. aeroportuali. • Promuovere, verso tutti gli altri enti terzi operanti nel sedime areoportuale, RESPONSABILITÀ SOCIALE l’adozione di buone prassi, di adegua- • Non utilizzare o dare sostegno all’u- te procedure e di standard internazio- tilizzo del lavoro infantile e del lavoro nali per la garanzia della salute e della obbligato. sicurezza di tutti gli utenti aeroportuali. • Provvedere a selezionare, assumere, • Impegnarsi a riesaminare periodica- formare, retribuire e gestire i dipen- mente le proprie performance per ga- denti senza discriminazione alcuna. rantire i migliori risultati in termini di • Assicurare sempre un ambiente di lavo- tutela della salute e della sicurezza del- ro sicuro e salubre. le persone presenti, a qualsiasi titolo, • Assicurare che il proprio sistema di ge- nelle aree aeroportuali di competenza stione dell’orario di lavoro, delle proce- di Toscana Aeroporti. dure disciplinari e delle retribuzioni sia • Comunicare a tutto il personale Tosca- coerente con la legislazione, i contratti na Aeroporti e a tutti gli utenti aeropor- di lavoro in essere, gli accordi sindacali tuali, siano essi passeggeri, lavoratori e gli standard di settore. di aziende appaltatrici, di subconces- • Assicurare la libertà di associazione e sionari o enti terzi, i principi ispiratori il diritto alla contrattazione collettiva. della propria politica in termini di tutela • Assicurarsi che i terzi ed i fornitori im- della salute e della sicurezza. pegnati nell’area del sito aeroportuale • Rendere disponibili a tutti i soggetti applichino i medesimi standard stabiliti interessati (ASL, VV.FF., INAIL, ammini- da Toscana Aeroporti. strazioni pubbliche, ecc.) le informazio- • Tendere al miglioramento continuo del ni relative alle scelte adottate per la tu- sistema di gestione della Responsabili- tela della salute e della sicurezza nella tà Sociale ed al rispetto delle leggi na- propria realtà organizzativa. zionali, delle altre leggi vigenti e degli • Prevedere una revisione periodica de- strumenti internazionali elencati nella gli impegni assunti affinché essi siano SA8000. 6
1. SEZIONE I - SOCIETÀ DI GESTIONE E CARTA DEI SERVIZI LA POLITICA gli equipaggiamenti non perfettamente efficienti (es. eccessiva fumosità o rumoro- DI ATTENZIONE sità). In tutti gli uffici di Toscana Aeroporti ALL’AMBIENTE e nel Terminal sono previsti raccoglitori 1.5 differenziati di rifiuti. Toscana Aeroporti sottolinea il proprio im- pegno all’osservanza delle leggi ambien- In aeroporto è presente un sistema di re- tali applicabili, alla prevenzione dell’inqui- cupero delle acque meteoriche, che ven- namento ed al miglioramento continuo gono utilizzate per gli scarichi dei bagni del sistema di gestione ambientale. del Terminal Check-in. Nel corso del 2017 Nel corso dell’esercizio 2017 Toscana Ae- è proseguito l’intervento di miglioramen- roporti ha investito notevole impegno e to volto a individuare perdite occulte sul- risorse in materia di rispetto ambientale le condutture principali di distribuzione per ridurre il più possibile l’impatto am- dell’acqua potabile, con conseguente ri- bientale dello scalo sul territorio circo- duzione dei consumi. stante. Con l’obiettivo di conseguire, nel corso del 2018, la certificazione ISO14001 In riferimento all’inquinamento acustico è per l’ambiente, Toscana Aeroporti ha inol- attivo sullo scalo un sistema di monitorag- tre effettuato un’analisi approfondita delle gio acustico del rumore aeroportuale che performance ambientali legate alla pro- permette di monitorare i livelli di rumoro- pria attività, valutandone i relativi impatti sità nell’intorno aeroportuale e controllare sull’ambiente e individuando i potenziali il rispetto della rotta antirumore da parte piani di miglioramento. Sempre nel corso degli aeromobili in decollo, con segnala- del 2017, anche in accordo agli impegni zione agli Organi Competenti in caso di presi con gli enti preposti, Toscana Aero- eventuali violazioni. Per il contenimento porti ha continuato il percorso di interven- delle emissioni di rumore e le emissioni ti di formazione in materia ambientale al dirette in atmosfera, Toscana Aeroporti si personale operativo e di staff, con parti- è dotata di svariati mezzi elettrici, compre- colare riguardo al risparmio energetico si mezzi elettrici speciali per la movimen- (acqua, luce, riscaldamento, condiziona- tazione a terra degli aeromobili presenti mento), alla gestione differenziata dei ri- sul piazzale (trattori push-back). fiuti urbani (carta, plastica, vetro, indiffe- renziata) e dei rifiuti speciali pericolosi e Nell’ottica di riduzione dei consumi elet- non (toner, polve re assorbente per idro- trici Toscana Aeroporti ha provveduto a carburi, batterie, rifiuti ospedalieri, ecc.), installare nuovi impianti di illuminazione alla gestione di eventuali sversamenti di con tecnologia LED a copertura delle carburante, olii, liquidi refrigeranti dei nuove aree del Terminal. mezzi operativi, al blocco immediato de- 7
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI GLI INDICATORI 21-22-25-28-33-34, a fronte degli ottimi risultati raggiunti nel 2017, si è deciso di VALORIZZATI aumentare gli obiettivi del 2018 rispetto a quelli dell’anno precedente, ma di non 2.1 La Carta dei Servizi presenta una serie di portarli al valore di eccellenza del 95%. La indicatori di qualità, uniformi per tutti gli scelta è legata alla volontà di monitorare aeroporti italiani, che descrivono e misu- alcuni processi aziendali (come la pun- rano la performance dei servizi attraverso tualità del servizio, la segnaletica interna rilevazioni oggettive periodiche ed analisi ed esterna, la connettività wi-fi, i servizi della qualità percepita dai passeggeri. commerciali e/o di ristorazione, distribu- Nelle prossime pagine sono riportati i ri- tori bibite/snack e postazioni ricarica) che sultati 2017 e gli obiettivi 2018 relativi al potrebbero risentire negativamente della paniere di indicatori quantitativi e quali- fase di cantierizzazione e realizzazione de- tativi previsti nella Carta dei Servizi del gli interventi di riconfigurazione e amplia- Gestore Aeroportuale e dalla circolare mento del Terminal aeroportuale previsti GEN-02A, raccolti e presentati secondo la nel corso del 2018. Nello specifico, tali metodologia Enac. interventi riguarderanno la realizzazione di un nuovo padiglione - che ospiterà 6 nuovi Toscana Aeroporti ha definito gli obiettivi gates, oltre a una nuova area commerciale sulla base dei livelli di soddisfazione dei e ulteriori servizi per i passeggeri -, la ri- passeggeri registrati nell’anno precedente configurazione dell’area imbarchi Schen- attraverso interviste ai viaggiatori in parten- gen-Extra Schengen, l’ampliamento dell’a- za e in arrivo. La scala di valori utilizzata per rea riconsegna bagagli. la registrazione dei giudizi è stata suddivisa Nell’ottica del miglioramento continuo, in 6 livelli: pessimo, gravemente insuffi- resta comunque confermato l’impegno ciente, insufficiente, sufficiente, buono, ec- di Toscana Aeroporti a consolidare nel cellente. Le rilevazioni condotte nel 2017 2018 gli ottimi risultati già ottenuti nel sono state affidate ad un istituto di ricerca 2017, con la decisa volontà di incremen- qualificato che ha realizzato più sondaggi tare ulteriormente gli obiettivi per l’anno durante l’anno su un campione rappresen- a seguire. Durante le rilevazioni è stata tativo di passeggeri. Nella formulazione posta attenzione sia al servizio fornito da degli obiettivi 2018 si è tenuto conto che Toscana Aeroporti nel suo complesso, sia gli indicatori che riportano valori Consunti- ai servizi aggiuntivi forniti da altre società vi pari o superiori al 95% vengono conside- presso la struttura aeroportuale. I 34 indi- rati “risultati di eccellenza”; nell’ottica del catori valorizzati sono raggruppati in base miglioramento continuo della qualità dei ai seguenti 9 fattori di qualità, conforme- servizi offerti al Gestore, sono stati mante- mente a quanto previsto dalla Circolare nuti/migliorati tenendo il valore 95% come Enac GEN-06: riferimento di target d’eccellenza. • Sicurezza del viaggio; Per gli indicatori 8-10-11-12-15-16-20- • Sicurezza personale e patrimoniale; 9
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI • Regolarità del servizio (e puntualità ed affidabili, Toscana Aeroporti ha varato dei mezzi); un significativo piano di interventi volti a • Pulizia e condizioni igieniche; migliorare il servizio offerto ai passeggeri • Comfort nella permanenza in aeroporto; in tutte le sue aree. • Servizi aggiuntivi; • Informazioni alla clientela; Nel corso del 2017 è stato incrementato • Servizi sportello/varco; lo spazio a disposizione dei passeggeri • Integrazione modale. (+230 mq), il numero di sedute disponibili presso la sala imbarchi (+56 sedute) e il In questo modo Toscana Aeroporti si im- numero totale di toilette (+4). È stato inol- pegna a: tre effettuato un importante intervento di • formalizzare pubblicamente i livelli del miglioramento dei flussi passeggeri attra- servizio erogato; verso il Terminal, e sono state inaugurate • agire sistematicamente per ottenere il la nuova galleria commerciale e la nuova loro rispetto; Sala Vip Club, entrambe situate dopo i • monitorarli costantemente; controlli di sicurezza. Nel corso del 2018 • informare i propri Clienti dei risultati aumenterà ulteriormente il numero di se- raggiunti attraverso l’aggiornamento dute disponibili, e migliorerà la qualità annuale della Carta dei Servizi. delle rifiniture delle toilette. È inoltre prevista la riqualifica dell’area Coerentemente al suo obiettivo primario commerciale situata al piano terra dell’e- di garantire ai passeggeri servizi efficienti dificio Gate. FATTORE NUM. INDICATORE UNITÀ DI MISURA RISULTATO 2017 OBIETTIVO 2018 DI QUALITÀ INDIC. Percezione complessiva Sicurezza sul servizio di controllo di 1 sicurezza delle persone e % pax soddisfatti 100,0 96,0 del viaggio dei bagagli a mano Sicurezza Percezione complessiva personale e sul livello di sicurezza patrimoniale 2 personale e patrimoniale % pax soddisfatti 100,0 96,0 in aeroporto in aeroporto Puntualità complessiva % dei voli puntuali/ 3 dei voli Totale voli in partenza 74,6 77,0 Bagagli complessivi disguidati in partenza n° bagagli disguidati/ 4 (bagagli non imbarcati) di 6,7 4,0 Regolarità 1.000 pax in partenza del servizio (e competenza dello scalo puntualità dei mezzi) Tempo in minuti calcolato dal block on Tempi di riconsegna dell’a/m alla riconsegna 5 del 1° bagaglio dal 23’ 48’’ 24’ del 1° bagaglio nel 90% block on dell’a/m dei casi (rilevazione da sistema informatico) 10
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI FATTORE NUM. INDICATORE UNITÀ DI MISURA RISULTATO 2017 OBIETTIVO 2018 DI QUALITÀ INDIC. Tempo in minuti Tempi di riconsegna calcolato dal block on dell’a/m alla riconsegna 6 dell’ultimo bagaglio 28’ 36’’ 29’ dell’ultimo bagaglio nel dal block on dell’a/m 90% dei casi (rilevazione da sistema informatico) Regolarità del servizio (e Tempo di attesa a bordo puntualità dei Tempo di attesa in minuti mezzi) 7 per lo sbarco del primo 5’ 43’’ 6’ dal B. O. nel 90% dei casi passeggero Percezione complessiva sulla regolarità e 8 puntualità dei servizi % pax soddisfatti 98,7 93,0 ricevuti in aeroporto Percezione sul livello 9 di pulizia e funzionalità % pax soddisfatti 99,5 95,0 Pulizia e delle toilettes condizioni igieniche Percezione sul livello di 10 % pax soddisfatti 99,5 93,0 pulizia in aerostazione Percezione sulla 11 disponibilità dei carrelli % pax soddisfatti 99,3 94,0 portabagagli Percezione sull’efficienza dei sistemi di 12 trasferimento pax % pax soddisfatti 98,5 92,0 Comfort nella (scale mobili, ascensori, permanenza people mover , ecc.) in aeroporto Percezione sull’efficienza 13 % pax soddisfatti 99,3 95,0 impianti di climatizzazione Percezione sul livello di 14 comfort complessivo % pax soddisfatti 88,9 87,0 dell’aerostazione Percezione sulla connettività del 15 wi-fi all’interno % pax soddisfatti 96,3 92,0 dell’aerostazione Percezione sulla disponibilità di postazioni 16 per la ricarica di cellulari/ % pax soddisfatti 96,2 92,0 laptop , nelle aree comuni, ove presenti % voli passeggeri Servizi Compatibilità dell’orario in arrivo/ partenza aggiuntivi apertura bar con l’orario compatibili con l’orario 17 100,0 100,0 di apertura dell’aeroporto di apertura dei bar nelle rispettive aree Percezione sulla 18 adeguatezza delle sale % pax soddisfatti na na fumatori, ove presenti Percezione sulla disponibilità di erogatori 19 di acqua potabile gratuita, % pax soddisfatti na na ove presenti 11
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI FATTORE NUM. INDICATORE UNITÀ DI MISURA RISULTATO 2017 OBIETTIVO 2018 DI QUALITÀ INDIC. Percezione su 20 disponibilità/qualità/prezzi % pax soddisfatti 99,7 94,0 di negozi ed edicole Percezione sulla Servizi 21 disponibilità/qualità/ % pax soddisfatti 99,1 92,0 aggiuntivi prezzi di bar e ristoranti Percezione sulla disponibilità di distributori 22 forniti di bibite/snack, ove % pax soddisfatti 98,6 93,0 presenti Sito web di facile 23 consultazione e % pax soddisfatti 99,0 93,0 aggiornato Informazione alla clientela Percezione sull’efficacia 24 dei punti d’informazione % pax soddisfatti 92,5 92,0 operativi Percezione sulla chiarezza, 25 comprensibilità ed efficacia % pax soddisfatti 98,7 92,0 della segnaletica interna Percezione sulla professionalità del 26 personale (info point, % pax soddisfatti 99,4 95,0 Informazione security) alla clientela Percezione complessiva sull’efficacia e sull’accessibilità dei 27 servizi di informazione % pax soddisfatti 99,6 95,0 al pubblico (monitor, annunci, segnaletica interna, ecc.) Percezione sul servizio 28 biglietteria % pax soddisfatti 95,6 90,0 Tempo di attesa al check-in Tempo di attesa in minuti 29 10’ 20’’ 10’ 30’’ nel 90% dei casi rilevati Servizi Percezione del tempo sportello / 30 di attesa al check-in % pax soddisfatti 99,1 94,0 varco Tempo di attesa ai Tempo di attesa in minuti 31 controlli di sicurezza nel 90% dei casi rilevati 4’ 25’’ 5’ Percezione del tempo 32 di attesa al controllo % pax soddisfatti 91,9 88,0 passaporti Percezione sulla chiarezza, comprensibilità ed 33 efficacia della segnaletica % pax soddisfatti 97,7 93,0 esterna Integrazione modale Percezione sull’adeguatezza dei 34 collegamenti città/ % pax soddisfatti 96,7 92,0 aeroporto 12
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI LE ASSISTENZE all’interno dell’aeroporto e a bordo degli aeromobili. SPECIALI I CODICI IATA SULLA DISABILITÀ (IATA 2.2 PREMESSA INTERNATIONAL AIR TRANSPORT Ai sensi del regolamento Europeo 1107/06 ASSOCIATION) (del DOC 30 ECAC e della Circolare ENAC • WCHR: passeggero che può relativa) si definisce “Persona con Disabili- camminare autonomamente tà” o “Persona a Mobilità Ridotta (PRM)” all’interno dell’aeromobile nonché qualsiasi persona la cui mobilità sia ridotta, scendere e salire le scale, ma che ha nell’uso del trasporto, a causa di qualsia- bisogno di una sedia a rotelle o di si disabilità fisica (sensoriale o locomoto- altro mezzo di trasporto per spostarsi ria, permanente o temporanea), disabilità all’interno dell’aerostazione; o handicap mentale, o per qualsiasi altra • WCHS: passeggero che può causa di disabilità, o per ragioni di età, e la camminare autonomamente cui condizione richieda un’attenzione ade- all’interno dell’aeromobile, ma che guata e un adattamento del servizio fornito non può scendere o salire le scale e a tutti i passeggeri per rispondere alle esi- che ha bisogno di una sedia a rotelle genze specifiche di detta persona. o di altro mezzo di trasporto per Il Regolamento (CE) n. 1107/2006 si fonda spostarsi all’interno dell’aerostazione; sul principio che nel trasporto aereo i disa- bili hanno gli stessi diritti degli altri: diritto • WCHC: Passeggero immobilizzato, alla libera circolazione, alla libertà di scelta, che ha bisogno di una sedia a rotelle alla non discriminazione. per spostarsi e necessita di assistenza In particolare, le persone con disabilità e le dal momento dell’arrivo in aeroporto persone a mobilità ridotta dovuta a disabi- fino al termine del volo nonché per lità, età o altri fattori, potranno viaggiare in uscire dall’aeroporto; aereo a condizioni uguali o simili a quelle • DEAF: passeggero con menomazione degli altri passeggeri, senza esserne esclu- dell’udito o dell’udito e della parola; se a causa della loro disabilità o condizio- ne fisica, se non esclusivamente per motivi • BLIND: passeggero con menomazione giustificati di sicurezza previsti dalla legge. della vista; Il Regolamento rispetta i diritti fondamen- • DEAF/BLIND: passeggero con tali ed osserva i principi riconosciuti dalla menomazione della vista e dell’udito Carta dei diritti fondamentali dell’Unione che ha bisogno dell’assistenza di un europea. accompagnatore per spostarsi; Toscana Aeroporti fornisce la dovuta as- sistenza, senza alcun costo addizionale, • STCR: passeggero che può essere impiegando personale adeguatamente trasportato unicamente con la barella; formato e attrezzature e mezzi adeguati • MEDA: passeggero che ha bisogno di 13
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI assistenza medica; LA RICHIESTA DI ASSISTENZA Al Passeggero a Ridotta Mobilità o Disa- • MAAS: tutti coloro che hanno richiesto bile (PRM) sono garantiti l’assistenza pre- un qualche tipo di assistenza diversa vista (ed i tempi di attesa indicati all’inter- da quelle elencate; no delle norme succitate, sempre senza • DPNA: passeggero con disabilità alcun addebito o costo aggiuntivo) solo intellettuale o dello sviluppo che se il passeggero ha richiesto specificata- necessita assistenza. mente l’assistenza desiderata (in partenza e in arrivo) al momento della prenotazio- SERVIZI IN AEROSTAZIONE ne del volo (comunque sempre almeno 48 L’Aeroporto di Firenze dispone di facilities ore prima della partenza del volo stesso) appositamente dedicate sia ai disabili che presso la Compagnia Aerea/Agenzia di alle persone a ridotta mobilità: Viaggio/Tour Operator con la quale ha or- • 6 posti auto riservati e gratuiti (per coloro ganizzato il proprio viaggio. che sono in possesso del contrassegno In questo modo, il passeggero che si an- per disabili) nelle immediate vicinanze nuncia in aeroporto tramite postazioni di delle porte di entrata/uscita e 2 posti chiamata esterne o presso il check-in (nel vicino all’area Taxi; rispetto dei tempi di presentazione pre- visti indicati dalla compagnia e, in man- • 13 posti auto riservati e gratuiti canza di questi, almeno 1 ora prima della (per coloro che sono in possesso partenza del volo) verrà accompagnato del contrassegno per disabili) nel durante le fasi necessarie alla partenza parcheggio a lunga sosta; del volo e che seguono all’arrivo, entro • sedie a rotelle a disposizione i tempi definiti dalla normativa (DOC 30 all’interno dei Terminal; ECAC). In caso di assenza di prenotazio- ne o di prenotazione effettuata in ritardo • servizio sanitario aeroportuale; rispetto ai limiti di cui sopra (48 ore prima • toilette dedicate; della partenza del proprio volo), Toscana Aeroporti garantisce comunque gli stessi • bancomat; servizi di assistenza (sempre che a bordo • percorsi agevolati presso i varchi vi siano ancora posti adeguati disponibili), Sicurezza, per permettere ai ma con tempi d’intervento più lunghi. passeggeri con “pacemaker” e su sedia a rotelle di effettuare ASSISTENZA agevolmente gli opportuni controlli; In partenza il personale addetto in aero- • “ambulift” per i passeggeri su sedia porto è disponibile (senza alcun addebito a rotelle, con piattaforma elevabile o costo aggiuntivo) ad accompagnare per- per consentire l’imbarco agevole sonalmente il passeggero durante tutte le sull’aeromobile, e altri mezzi speciali. fasi che precedono l’imbarco, dal momen- to della presentazione al check-in o ad 14
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI uno dei punti designati, ai controlli doga- precedono la partenza del volo. nali e di sicurezza e alle eventuali attese All’interno del terminal, ai Passeggeri Di- in aeroporto (se richiesto), nonché durante sabili o a Ridotta Mobilità (PRM) sono de- le operazioni di imbarco (anche tramite dicate delle sedute provviste di adeguata mezzo elevatore). Il personale dedicato segnaletica che evidenzia la “priorità di si attiva per soddisfare ogni ragionevole utilizzo” da parte dei PRM rispetto agli al- richiesta, in modo da offrire un servizio tri passeggeri e utenti dell’aeroporto. completo, efficiente e privo di discontinu- ità durante l’intero percorso di imbarco/ MINORI DISABILI sbarco e all’interno dell’Aerostazione. Il passeggero a ridotta mobilità minore vie- In arrivo Il personale addetto in aeropor- ne assistito come tutti gli altri PRM. Suben- to accompagnerà personalmente il pas- trano le procedure vigenti per l’assistenza ai seggero durante tutte le fasi che seguono minori in aeroporto se lo stesso viaggia non l’arrivo, dal momento dello sbarco dall’ae- accompagnato, sempre limitatamente alla romobile (tramite scaletta/mezzo elevato- disabilità riscontrata dall’addetto al check- re), al ritiro dei bagagli, all’espletamento in ed in generale dagli addetti aeroportuali. dei controlli doganali, fino al trasporto presso la zona arrivi del terminal passeg- MODALITÀ DI TRASPORTO DELLA geri o ad uno dei punti designati. SEDIA A ROTELLE Al fine di garantire il trasporto nelle mi- POSTAZIONI DI CHIAMATA gliori condizioni, i passeggeri con mobi- Il passeggero è tenuto a segnalare la sua lità ridotta che viaggiano con una sedia presenza in aerostazione utilizzando uno a rotelle sono tenuti a comunicare alme- dei seguenti punti di contatto: no 48 ore prima della partenza il tipo, il • Colonnine di chiamata poste davanti peso e le dimensioni della sedia a rotelle. al Terminal partenze e/o arrivi; Tali dettagli dovranno essere forniti alla • Ufficio Customer Service; compagnia aerea scelta contestualmente all’effettuazione della prenotazione. • Banchi check-in; Inoltre, in presenza di sedie a rotelle ali- • Ufficio Lost&Found; mentate a batteria, durante la fase d’ac- • Presidio Parcheggi; cettazione il passeggero dovrà provvede- re a disconnettere i cavi di alimentazione • Help Phone presso apposita area e predisporre il dispositivo affinché il cari- dedicata ai PRM in sala imbarchi. co della stessa nella stiva dell’aeromobile avvenga in sicurezza. Il PRM che ha prenotato l’assistenza e che Per ulteriori informazioni riguardo l’as- ha annunciato il suo arrivo presso una del- sistenza si può contattare il personale le postazioni di cui sopra, viene raggiunto dell’aeroporto scrivendo a: dal personale competente appositamen- tos.flr@toscana-aeroporti.com o te dedicato, e assistito durante le fasi che telefonando allo 055/3061709. 15
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI Di seguito gli indicatori di qualità dei PRM • Comunicazione con i passeggeri; divisi nei seguenti 6 fattori di qualità: • Comfort in aeroporto; • Efficienza dei servizi di assistenza; • Aspetti relazionali e comportamentali. • Sicurezza per la persona; • Informazioni in aeroporto; FATTORE NUM. INDICATORE UNITÀ DI MISURA RISULTATO 2017 OBIETTIVO 2018 DI QUALITÀ INDIC. Per PRM in partenza con prenotifica: Tempo di attesa per Tempo di attesa in minuti 1 ricevere l’assistenza, da 5’ 50’’ 8’ nel 90% dei casi uno dei punti designati dell’aeroporto, in caso di prenotifica Per PRM in partenza senza prenotifica: Tempo di attesa per ricevere l’assistenza, da Tempo di attesa in minuti 2 5’ 36’’ 8’ uno dei punti designati nel 90% dei casi dell’aeroporto, una Efficienza volta notificata la dei servizi di propria presenza assistenza Per PRM arrivo con prenotifica: Tempo di attesa a bordo per lo Tempo di attesa in minuti 3 sbarco dei PRM, dopo nel 90% dei casi 5’ 03’’ 8’ lo sbarco dell’ultimo passeggero Per PRM in arrivo senza prenotifica: Tempo di attesa a bordo per lo Tempo di attesa in minuti 4 sbarco dei PRM, dopo nel 90% dei casi 7’ 11’’ 8’ lo sbarco dell’ultimo passeggero Percezione sullo stato e 5 sulla funzionalità dei mezzi % PRM soddisfatti 100,0 95,0 Sicurezza / attrezzature in dotazione per la persona (safety) Percezione 6 sull’adeguatezza della % PRM soddisfatti 100,0 95,0 formazione del personale Accessibilità: numero delle informazioni essenziali accessibili a % informazioni essenziali disabilità visive, uditive accessibili sul numero 7 97,9 95,0 e motorie rapportato totale delle informazioni al numero totale delle essenziali informazioni essenziali Informazioni in aeroporto Completezza: numero delle informazioni e % informazioni/istruzioni, istruzioni, relative ai relative ai servizi in 8 servizi offerti, disponibili formato accessibile sul 97,9 95,0 in formato accessibile numero totale dette rapportate al numero informazioni/istruzioni totale 16
2. SEZIONE II - GLI INDICATORI DELLA CARTA DEI SERVIZI FATTORE NUM. INDICATORE UNITÀ DI MISURA RISULTATO 2017 OBIETTIVO 2018 DI QUALITÀ INDIC. Percezione sull’efficacia e sull’accessibilità Informazioni delle informazioni, in aeroporto 9 comunicazioni % PRM soddisfatti 99,4 95,0 e segnaletica aeroportuale interna Numero delle risposte fornite nei tempi stabiliti % risposte fornite nei 10 rispetto al numero tempi sul numero totale 100,0 95,0 totale delle richieste di delle richieste Comunicazione informazione pervenute con i passeggeri Numero di reclami ricevuti % reclami ricevuti sul 11 rispetto al traffico totale 0,03 0,04 traffico totale di PRM di PRM Percezione sull’efficacia 12 % PRM soddisfatti 100,0 95,0 dell’assistenza ai PRM Percezione del livello di accessibilità e fruibilità delle infrastrutture aeroportuali: Comfort in 13 % PRM soddisfatti 99,4 95,0 aeroporto parcheggio, citofoni di chiamata, sale dedicate, servizi igienici, etc Percezione sugli spazi 14 dedicati per la sosta dei % PRM soddisfatti 94,1 93,0 PRM (es. Sala Dedicata) Percezione sulla cortesia del personale (infopoint, 15 security, personale % PRM soddisfatti 100,0 95,0 dedicato all’assistenza Aspetti speciale) relazionali e comportamentali Percezione sulla professionalità del 16 personale dedicato % PRM soddisfatti 100,0 95,0 all’erogazione delle assistenze speciali ai PRM 17
3. SEZIONE III - LE PROCEDURE DI DIALOGO: SUGGERIMENTI E RECLAMI L’Aeroporto di Firenze ha implementato il scontro oggettivo di quanto segnalato (ad sistema di raccolta e risposta alle richie- es. copia dei biglietti aerei, ricevute, ecc.). ste, segnalazioni e reclami da parte dei Ciascun reclamo è analizzato singolar- passeggeri e dei clienti, conformemente mente dagli uffici preposti di Toscana al Sistema di Gestione Integrato Qualità Aeroporti; qualora dall’indagine tecnica di Toscana Aeroporti. Tutte le comunica- emergano responsabilità della Società zioni dei Clienti sono esaminate con la di Gestione (esempio danneggiamenti di massima attenzione dai vertici della Dire- beni, infortuni, mancata assistenza PRM, zione Aziendale. errata informativa al pubblico) la stessa valuta caso per caso le singole casistiche Toscana Aeroporti ha predisposto, per l’a- che danno diritto a risarcimento, le diver- eroporto di Firenze, le seguenti modalità se modalità ed entità di rimborso, coinvol- di contatto: gendo il proprio riferimento assicurativo, • il modulo per i suggerimenti e ove previsto, ed eventualmente la compa- reclami, a disposizione in fondo alla gnia aerea. Guida ai Servizi della presente Carta dei Servizi, da inviare per posta Toscana Aeroporti, al fine di monitorare all’indirizzo: Toscana Aeroporti S.p.A, puntualmente la qualità dei servizi offerti, Firenze, Via del Termine n. 11, oppure predispone periodicamente dei report di via mail all’indirizzo elettronico qualita. sintesi dei reclami ricevuti, classificati per ambiente@toscana-aeroporti.com; tipologia ed elaborati per individuare gli indici più significativi. • Form on line per i suggerimenti e reclami, da compilare sul sito web I reclami relativi a violazioni della Carta dell’aeroporto di Firenze nella sezione dei diritti del Passeggero devono essere “Carta dei Servizi”. inoltrati direttamente dal Cliente alla Com- • l’indirizzo e-mail info@aeroporto. pagnia Aerea con la quale ha stipulato il firenze.it per ogni altro tipo di contratto di trasporto. comunicazione. I reclami riferibili ai servizi erogati da ter- Al cliente che abbia lasciato un recapito, zi sono trasmessi da Toscana Aeroporti ai Toscana Aeroporti si impegna ad inviare soggetti responsabili che operano a vario una risposta in merito alla segnalazione titolo in aeroporto. Toscana Aeroporti mo- ricevuta entro 30 giorni. nitorerà il processo al fine di garantire la risposta al passeggero. Al fine di incrementare rapidità ed effica- cia nelle risposte e nell’accertamento dei In caso d’ipotesi di reato (esempio furto o fatti, è opportuno che l’utente fornisca lesioni personali), si suggerisce di contat- una dettagliata descrizione dell’evento tare immediatamente gli Uffici di Polizia nonché copia di tutti i documenti utili al ri- Aerea presenti in aerostazione. 19
3. SEZIONE III - LE PROCEDURE DI DIALOGO: SUGGERIMENTI E RECLAMI COMUNICAZIONE UFFICIO MEDIAZIONE E A tutela del passeggero si ricorda, inoltre, CONCILIAZIONE/ CAMERA DI che a Firenze è disponibile lo sportello del COMMERCIO DI FIRENZE Difensore Civico e quello di Conciliazione, Tel: 055 2981268 uno strumento extragiudiziale per risolve- Email: conciliazione@fi.camcom.it re in via amichevole le controversie tra imprese e consumatori. I vantaggi del ser- DIFENSORE CIVICO vizio sono la procedura semplice e infor- Tel: 055 2387800 male, la riduzione dei tempi di risoluzione delle controversie (massimo 60 giorni), l’abbassamento dei costi da sostenere. 20
GUIDA AI SERVIZI COME ARRIVARE IN AEROPORTO 1 A 4 km dal centro di Firenze, l’Aeroporto Amerigo Vespucci è rapidamente raggiun- gibile dalla città sia in auto (servizio taxi, NCC e car sharing) che in bus. Una corsa ogni 30 minuti (servizio “Vola in bus”) col- lega infatti l’aeroporto con il centro della città. In circa 20 minuti si raggiunge la sta- zione autobus situata al capolinea dell’au- tostazione “Sita” adiacente alla stazione ferroviaria (Firenze S.M. Novella) e vice- versa. L’aeroporto è, inoltre, ben collega- to alle principali arterie di comunicazione nazionali, autostradali e ferroviarie. IN AUTO A soli 4 km dal centro di Firenze, l’Aeroporto è facilmente raggiungibile in auto. Basta percorrere tutto viale Alessandro Guidoni fino al raccordo autostradale Firenze Nord/ Firenze Mare (A1 e A11). L’aeroporto è ottimamente collegato anche alle altre località della Toscana, proprio grazie alla sua prossimità al raccordo. IN AUTOBUS Fermata bus Orario Feriali e Festivi: Compagnia: Durata viaggio: a Firenze: 5:00 / 20:00 Busitalia Nord 20 minuti - via Santa Caterina (ogni 30 minuti) 800-373760 da Siena, 17 20:00 / 24:00 www.fsbusitalia.it - Tunnel FS (ogni 60 minuti) 21
GUIDA AI SERVIZI I SERVIZI DI TAXI, NCC E CAR 2 SHARING TAXI Sono disponibili nell’area antistante l’ae- rostazione o possono essere chiamati con “RadioTaxi” ai numeri telefonici delle di- verse compagnie operanti sul territorio: 055 4242 055 4390 055 4798. È presente un tariffario fisso per i collega- menti da/per l’aeroporto verso il centro città e i principali alberghi, mentre le altre destinazioni si fa riferimento al tariffario a bordo del taxi. Il tempo di percorrenza tra l’aeroporto ed il centro città (Firenze) può variare a seconda delle condizioni di traf- fico, ed è mediamente di circa 15 minuti. NCC In aeroporto sono presenti le seguenti compagnie di autonoleggio con conducente: CO.A.VE Orario: 08.00 20.00 / Tel: 055 340159 / Fax: 055 318323 GIULIANI Orario: 09:00 21:00 / Tel: 055 5001552 / Fax: 055 5001552 / Cellulare: 330 271646 22
GUIDA AI SERVIZI CAR SHARING Il servizio di car sharing è operato dal- le Società Car2Go e Share’ngo, che in aeroporto sono dotati di appositi stalli per le autovetture presso il parcheggio sosta breve P1 situato di fronte al Ter- minal, area arrivi. GLI AUTONOLEGGI 3 Gli autonoleggi sono collocati in prossi- mità dell’aeroporto, esattamente in Via Palagio degli Spini, e sono collegati all’a- eroporto da un servizio navetta gratuita che parte ogni 20 minuti circa. La fermata della navetta è nel parcheggio sosta bre- ve, appena fuori dall’aerostazione. È possibile noleggiare l’auto anche diret- tamente dal sito internet dell’aeroporto. Di seguito sono riportate le seguenti com- pagnie di autonoleggio: AUTO EUROPA / SICILY BY CAR Orario: 08.00/23.00 domenica 08.00-21.00 Telefono: 055.3436031 23
GUIDA AI SERVIZI AVIS Orario: 08.00/23.00 Telefono: 055.315588 SIXT Telefono: 199.291929 EUROPCAR Orario: 09.00/23.00 Telefono: 055.318609 HERTZ / DOLLAR / THRIFTY / FIREFLY Orario: 08.30/22.30 sabato e domenica 09.30-22.30 Telefono: 055.307370 MAGGIORE Orario: 08.30/22.40 Telefono: 055.311256 WINRENT Orario: 08.30/21.30 domenica 08.30-13.00/16.00-20.00 Telefono: 055.309790 GOLDCAR Orario: 08.00/23.00 Telefono: 199.151.151 LOCAUTO / ENTERPRISE NATIONAL / ALAMO Orario: 08.00/23.00 Telefono: 348.7815800 24
GUIDA AI SERVIZI I PARCHEGGI P DELL’AEROPORTO 4 Sono presenti i parcheggi P1 (a sosta bre- ve) e P2 (a lunga sosta), posti di fronte al Terminal Passeggeri. Per pagare il parcheggio si possono utilizzare le casse automatiche dislocate presso entram- bi i parcheggi dell’aeroporto oppure quelle presidiate collocate presso il parcheggio P2. È garantito l’accesso gratuito ai posti auto riservati ai disabili per coloro che sono in posses- so del contrassegno per disabili. I costi dei parcheggi variano a seconda della scelta. 25
GUIDA AI SERVIZI WI-FI i INFORMAZIONI Il servizio wi-fi, gratis per 4 ore, è disponibile IN AEROPORTO in tutto il Terminal passeggeri. Per navigare 5 in internet, o scaricare la posta in attesa del INFORMAZIONI TURISTICHE volo, sarà sufficiente impostare il proprio di- Lo sportello informazioni turistiche, gesti- spositivo in modalità “ricerca di rete wi-fi”. to da APT Firenze, situato sul lato sinistro Gli utenti, tramite i propri device dotati di degli arrivi, è aperto al pubblico dal lu- connettività wireless, potranno quindi con- nedì alla domenica dalle 9:00 alle 19:00 nettersi alla rete “Airport-Free-Wifi”. (Pasqua,Natale e primo dell’anno: chiusi) e provvede a fornire un’ampia gamma di APP “TOSCANA AEROPORTI” materiale cartaceo (Guida ospitalità, map- (SCARICABILE DA PLAY STORE E pe della città e della provincia di Firenze, APPLE STORE) calendario eventi ecc.) e informazioni turi- È stata introdotta la nuova App ufficiale stiche nonché dati aggiornati sui voli. “Toscana Aeroporti”, fruibile sia da device Android che da device iOS. INFORMAZIONI TURISTICHE Tel e fax: 055.315874 All’interno della nuova App sono riporta- Email: infoaeroporto@comune.fi.it te informazioni relative sia all’aeroporto di UFFICIO CUSTOMER SERVICE DI Firenze che all’aeroporto di Pisa. TOSCANA AEROPORTI Tel: 055.3061830 Con la nuova App è possibile: SITO INTERNET • monitorare i voli in partenza/arrivo www.toscana-aeroporti.com per/da ciascun aeroporto; • avere le informazioni di mobilità da e Per ricevere informazioni in tempo reale per gli aeroporti; sullo stato dei voli, è possibile registrarsi • scoprire tutti i servizi, le aree ristoro e direttamente sul sito internet inserendo il le attività all’interno degli aeroporti; proprio contatto; il sistema invierà mes- • ricevere news relative agli aeroporti e saggi informativi agli utenti. ai voli. ASSISTENZA BAGAGLI DISGUIDATI I SERVIZI In caso di smarrimento del bagaglio oc- AEROPORTUALI corre recarsi presso l’ufficio Lost&Found 6 BIGLIETTERIE AEREE: situato all’interno della sala riconsegna Al primo piano del Terminal Passeggeri è bagagli per avviare la pratica di ricerca. presente la biglietteria Alisud. Il servizio Lost&Found provvederà alla ri- Orari di apertura Alisud: dalle 04.30 fino alla cerca del bagaglio per i primi 5 giorni ed partenza dell’ultimo volo. alla consegna dello stesso presso l’indi- 26
GUIDA AI SERVIZI rizzo desiderato. Aperta la denuncia ed agli utenti la connessione Wi-Fi gratuita e inserito il proprio contatto, un servizio di la visione di SKY. La Sala dispone anche sms dedicato terrà il passeggero oppor- di una postazione di lavoro attrezzata di tunamente aggiornato sullo stato della computer con accesso a internet. L’acces- ricerca. Trascorsi 5 giorni, il passeggero so è riservato ai passeggeri in possesso dovrà rivolgersi direttamente alla compa- di carta d’imbarco abilitata su indicazio- gnia aerea con cui ha viaggiato per avere ne delle compagnie aeree ed ai membri ulteriori informazioni. Inoltre è possibile dei programmi accreditati (“Priority Pass”, monitorare lo stato di avanzamento della “Lounge Club”, “Lounge Pass”, “Diners ricerca del bagaglio in tempo reale inse- Club International”, “LoungeKey”, “Dra- rendo il codice pratica nell’apposita pagi- gon Pass” e “GIS”). È inoltre possi- bile na del sito internet. acquistare l’ingresso alla Vip Lounge pres- so la biglietteria Alisud, e presso la libreria BAGAGLI SMARRITI Giunti situata dopo i controlli di sicurezza. Tel: 055 3061300 Orari: 08.00 09.00 / 15.00 16.00 SERVIZI DI ASSISTENZA VIP Fax: 055 3061664 Per organizzare un’assistenza Vip contat- tare vip@toscana-aeroporti.com. DEPOSITO BAGAGLI Assente SERVIZIO SANITARIO AEROPORTUALE: SERVIZIO AVVOLGIMENTO BAGAGLI È situato al piano terra dell’aerostazione Fornito da Truestar SecureBag, al primo e copre l’intero orario di apertura piano del Terminal, presso l’area check-in, dell’aeroporto. disponibile dall’apertura dei primi check- in fino alla chiusura dell’ultimo check-in. AGENZIA MERCI È situata a fianco dell’aerostazione lungo SERVIZIO CARRELLI PORTABAGAGLI via del Termine. Gratuito ALHA Air Lines Handling Agents S.P.A Tel: 055 300559 LA NOSTRA LOUNGE “VIP CLUB” Situata al primo piano dell’aerostazione partenze, la “Vip Club” offre ai suoi ospiti la possibilità di trascorrere, in relax o lavo- rando, il tempo di attesa all’imbarco. Gli ospiti, che possono usufruire dell’o- pen bar self-service, hanno a disposizione un’ampia scelta di riviste e quotidiani in lingua italiana e straniera (inglese, france- se, tedesco, spagnolo). È inoltre garantita 27
GUIDA AI SERVIZI ALTRI SERVIZI Tax Free. Global Blue, per il rimborso IVA, è al primo piano, vicino ai banchi check-in. RISTORAZIONE 7 BEST AND FAST CHANGE Al piano terra, poco prima dei check-in, Il punto vendita presente in aeroporto of- ed accessibili anche a chi non viaggia, il fre al passeggero numerosi servizi quali: Bar Ristorante Baccanale Firenze, per un • Acquisto e vendita di banconote in caffè o un pasto veloce con i più tipici sa- valuta estera; pori della Toscana (il servizio copre l’inte- ro orario di apertura dell’aeroporto) ed il • Acquisto di travellers cheques in euro lounge bar PEZZOFORTE, un concentrato e in valuta estera; di classe e modernità, dove poter trovare • Transazioni di cambio con le maggiori caffetteria internazionale ed healthy food. carte di credito; • Prenotazione di valuta on line; • B.Fast BUY BACK riacquisto della valuta estera residua; Dopo il check-in, ed in attesa del volo, • Servizio di rimborso IVA per i conto di una sosta da MyChef per un pranzo o una Premier Tax Free; cena comodamente seduti davanti alle ampie vetrate con vista pista. Tel: +39 055 341152 / +39 055 316083 Il servizio copre l’intero orario di apertura Web: infoaeroporto@comune.fi.it dell’aeroporto fino alla partenza dell’ulti- mo volo. GLOBAL BLUE Global Blue è un’azienda di servizi finanzia- ri che lavora con più di 270.000 esercenti, BANCOMAT marchi e hotel selezionati nel mondo in più n°2 sportelli presso area partenze a fianco di 40 paesi e offre la sua gamma di servizi del Customer Service. Un terminale è ido- ogni giorno a più di 38.000 viaggiatori. neo per l’utilizzo dei PRM. n°1 sportello presso area gates. Tel: +39 055 375226 Web: www.globalblue.com UFFICI CAMBIO E RIMBORSO IVA Best & Fast Change effettua il servizio di cambio valuta in aeroporto, in area parten- ze al piano terra. è qui possibile anche effet- tuare il rimborso IVA attraverso la Premier 28
GUIDA AI SERVIZI FASCIATOI E NURSERY aeroporto consultare il sito internet della Sono dotate di fasciatoio le toilette al pia- Società. no terra delle partenze, e quelle in area gate. È inoltre prevista una sala Nursery POSTAZIONI DI RICARICA presso le toilette situate in sala check-in al All’interno del Terminal, distribuiti fra l’a- primo piano. rea check-in, l’area gates e i punti di risto- ro, sono presenti numerose postazioni di GALLERIA COMMERCIALE ricarica cellulari/laptop. La galleria commerciale dell’aeroporto di Firenze offre una selezione dei più presti- DISTRIBUTORI BIBITE/SNACK giosi brand del travel retail. Sono dislocati in vari punti dell’aerostazione Per informazioni sui negozi presenti in (area partenze, area arrivi, area imbarchi). 29
GUIDA AI SERVIZI PIANO TERRA 1 2 3 4 MARINA +39 GIUNTI INV OCCHIALI CONTE OF MILITARE AL PUNTO INVISTA FLORENCE 30
GUIDA AI SERVIZI IMBARCHI ARRIVI NOLEGGIO CON DOGANA CONDUCENTE ASCENSORE BACCANALE SERVIZIO CONTROLLO PASSAPORTI E SCALE SANITARIO EXTRA SCHENGEN TOILETTE CUSTOMER INFORMAZIONI SCALA MOBILE SERVICE TURISTICHE (APT) BANCOMAT LOST AND FOUND FASCIATOIO ENTRATA USCITA 31
GUIDA AI SERVIZI PRIMO PIANO 3 1 2 3 4 GIUNTI DUFRY SALVATORE ETRO FURLA AL PUNTO FERRAGAMO 5 6 7 SWAROVSKI MONNALISA LEOPOLDA 32
GUIDA AI SERVIZI CHECK-IN SERVIZIO ASCENSORE CONTROLLI AVVOLGIMENTO E SCALE DI SICUREZZA BAGAGLI TOILETTE SALA VIP CLUB DOGANA SCALA MOBILE BIGLIETTERIA MY CHEF GLOBAL BLUE BEST AND AEREA ITALIA FAST CHANGE ENTRATA USCITA 33
GUIDA AI SERVIZI VIAGGI CON UNDER 18 CONSIGLI PER L’iscrizione del minore sul passaporto del IL VIAGGIO genitore non è più valida dal 27.06.2012. 8 Infatti da questa data il minore può viag- QUANDO PRESENTARSI IN giare in Europa e all’estero solo con un AEROPORTO documento di viaggio individuale. Al con- L’Aerostazione è aperta al pubblico tutti i tempo i passaporti dei genitori con iscri- giorni dalle ore 04.00 fino all’orario di arri- zioni di figli minori rimangono validi per vo/partenza dell’ultimo volo della giorna- il solo titolare fino alla naturale scadenza. ta. Si consiglia di presentarsi al check-in Tutti i minori di cittadinanza italiana per con congruo anticipo (in linea generale, espatriare devono essere in possesso di circa 2 ore prima dell’orario schedulato di un documento personale valido per l’e- partenza del volo), secondo le indicazioni spatrio quindi del passaporto o, per i Pa- della propria compagnia aerea. esi UE, anche della carta di identità valida per l’espatrio. DOCUMENTI E IL BIGLIETTO AEREO Verificare i documenti necessari a secon- MINORI NON ACCOMPAGNATI da della destinazione da raggiungere e la I viaggi dei minori non accompagnati relativa data di scadenza: carta d’identità, sono soggetti a restrizioni e regole stabi- passaporto, eventuale visto di soggiorno. lite dalle singole compagnie aeree. Con- Controllare che i dati riportati sul biglietto sulta i siti ufficiali della compagnia per ot- siano corretti (nome e cognome, destina- tenere tutte le informazioni. zione, orario e numero del volo). In caso di errore, così come per eventuali cambi di destinazione, rivolgersi con anticipo all’a- MINORI DI 14 ANNI NON genzia di viaggio o alla compagnia aerea. ACCOMPAGNATI Dal 04/06/2014 sono state definite nuove DOCUMENTI DI VIAGGIO modalità per il viaggio dei minori di età Tutti i passeggeri devono essere in pos- inferiore a 14 anni non accompagnati. sesso di un documento di viaggio valido Per tali casi, il genitore o chi esercita la re- ed in vigore: passaporto o carta d’identità sponsabilità tutoria del minore deve sotto- in base al paese di destinazione. scrivere la Dichiarazione di Accompagna- È responsabilità di ogni passeggero: mento che resterà agli atti della Questura. • informarsi sul tipo di documento La nuova procedura prevede il rilascio di necessario per il paese di destinazione una dichiarazione cartacea oppure l’iscri- zione della menzione direttamente sul • assicurarsi della validità e dell’integrità passaporto del minore. Per maggiori infor- del documento mazioni visita il sito della Polizia di Stato. • assicurarsi della possibilità di esibire In ogni caso, prima di acquistare il biglietto tali documenti durante il viaggio. della compagnia di trasporto è necessario 34
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