Codice etico Code of ethics - Maeg
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Codice etico
Code of ethics
adottato dalla MAEG COSTRUZIONI S.P.A.con sede in Vazzola, via Toniolo 40, 31028
con delibera del Consiglio di Amministrazione del 4 aprile 2019
adopted by MAEG COSTRUZIONI S.P.A. headquartered in Vazzola, via Toniolo 40, 31028
with resolution of the Board of Directors on April 4th, 2019Doc. Ref. MAEG_CodiceEtico_rev00_2019-04
Codice etico
Code of ethics
INDICE INDEX
• Premessa • Premise
• Finalità del Codice Etico • Purpose of the Code of Ethics
• Approvazione del Codice Etico e relative • Approval and related amendments of the
modifiche Code of Ethics
• Diffusione del Codice Etico • Distribution of the Code of Ethics
Art. 1 - Soggetti destinatari Art. 1 - Recipients
Art. 2 - Oggetto Art. 2 - Object
Art. 3 - Comportamento della società Art. 3 – Conduct of the company
Art. 4 - Principi base nel comportamento Art. 4 – Basic principle of the conduct
4.1 Responsabilità 4.1 Responsibility
4.2 Utilizzo dei sistemi informatici 4.2 Use of computer systems
4.3 Legalità e Correttezza 4.3 Legality and Correctness
4.4 Conflitto d’interesse 4.4 Conflict of Interest
4.5 Riservatezza 4.5 Confidentiality
4.6 Lealtà e collaborazione 4.6 Loyalty and Collaboration
Art. 5 - Principi di comportamento nel rapporto Art. 5 - Principles of conduct in the relationship
con gli interlocutori dell’impresa with the stakeholders of the company
5.1 Autorità e Pubblica Amministrazione 5.1 Authorities and Public Administration
5.2 Clienti e Committenti 5.2 Customers and Clients
5.3 Fornitori e subappaltatori 5.3 Suppliers and subcontractors
5.4 Organizzazioni politiche, sindacali e 5.4 Political organizations, trade unions and
mass-media media
Art. 6 - Principi di comportamento nei rapporti Art. 6 - Principles of conduct in the internal
interni relationships
6.1 Dipendenti e collaboratori 6.1 Employees and collaborators
6.2 Aggiornamento e formazione delle 6.2 Updating and training of human
risorse umane resources
Art. 7 - Forme di tutela Art. 7 - Forms of protection
7.1 Tutela della concorrenza 7.1 Protection of competition
7.2 Tutela dell’ambiente 7.2 Environmental protection
7.3 Tutela della privacy di dipendenti, clienti 7.3 Privacy protection of employees, clients
e fornitori and suppliers
7.4 Tutela salute e sicurezza nei luoghi di 7.4 Protection of safety and hygiene in the
lavoro workplace
7.5 Tutela delle risorse umane 7.5 Protection of human resources
Art. 8 Sistema sanzionatorio Art. 8 Sanctions system
Maeg Construzioni S.p.A.
Via G. Toniolo 40, 31028, Vazzola (TV) - Italy
ph. +39 0438 441558 | fax + 39 0438 441537 | info@maegspa.com | mail@pec.maegspa.com | www.maegspa.com | CF/P.IVA IT 03030960268
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Premessa Premise
Maeg Costruzioni S.p.A. è un'impresa italiana Maeg Costruzioni S.p.A. is an Italian company
fondata nel 1989, specializzata nella progettazione, founded in 1989, specialist in the design, supply and
fornitura e posa in opera, in Italia ed all’estero, di installation of steel structures - such as bridges,
strutture in acciaio come ponti, viadotti, edifici civili viaducts, civil and industrial buildings, stadiums and
ed industriali, stadi e complessi sportivi, coperture, sports complexes, roofing, container cranes and
gru scarica container ed altre strutture speciali, other special structures- both in Italy and abroad,
prodotti negli Stabilimenti di Vazzola (TV), Cimavilla manufactured in the workshops of Vazzola (TV),
(TV), Codognè (TV), Maron (PN) e Budoia (PN). Cimavilla (TV), Codognè (TV), Maron (PN) and
Budoia (PN).
Finalità del Codice Etico Purpose of the Code of Ethics
Maeg Costruzioni S.p.A. crede nel valore del lavoro Maeg Costruzioni S.p.A. believes in the value of the
e considera la legalità, la correttezza e la work and considers legality, correctness and
trasparenza dell’agire presupposti imprescindibili transparency inescapable prerequisites for the
per il raggiungimento dei propri obiettivi economici, achievement of one’s economic, productive and
produttivi, sociali. Attraverso il presente Codice social goals. Through this Code of Ethics, the
Etico la Società ha definito l’insieme dei principi etici Company has defined the set of ethical and moral
e morali che sono da sempre alla base della sua principles that have always been the basis of its
attività e, più specificamente: activity and, more specifically:
- le linee di comportamento fondamentali - the fundamental principles of conduct
adottate dalla Società sia all’interno della adopted by the Company within its own
propria attività, nei rapporti con e tra i business, in relations with and between
dipendenti, sia all’esterno, nei rapporti con employees, to the outside, in relations with
le Istituzioni, i fornitori, i clienti, i partner Institutions, suppliers, commercial partners,
commerciali, le Organizzazioni politiche e customers, political Organizations and
sindacali, gli Organi d’informazione; trade unions, information bodies;
- le regole di organizzazione e gestione della - the organization and management rules of
Società sono finalizzate a realizzare un the Company aim to create an efficient and
sistema efficiente ed efficace di effective system of planning, execution and
programmazione, esecuzione e controllo control to ensure a constant compliance
delle attività così da assicurare il costante with the principles of conduct and prevent
rispetto delle regole di comportamento e da any violation by any person who operates
prevenirne la violazione da parte di for the Company.
qualsiasi soggetto che operi per la Società.
La finalità del presente Codice Etico è quella di The purpose of this Code of Ethics is to provide the
fornire ai Destinatari le linee guida fondamentali Recipients with the fundamental guidelines, so that
affinché dispongano dei riferimenti valoriali they have the essential reference values to guide
essenziali per orientare il proprio comportamento their behavior while they work for the Company and
operando per la Società, evitando il compimento di avoid carrying out actions that could damage it,
azioni che possano danneggiarla e promuovendo promoting a high level of professionalism and
un elevato livello di professionalità per vietare quei prohibiting those behaviors that are in contrast not
comportamenti in contrasto non solo con le only with the regulatory provisions applicable from
disposizioni normative di volta in volta applicabili, time to time, but also with the values that the
ma anche con i valori promossi dalla Società. Company intends to promote.
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Il comportamento individuale e collettivo dei The individual or group behavior of any employee or
dipendenti e dei collaboratori a qualsiasi titolo di collaborators in any capacity of Maeg Costruzioni
Maeg Costruzioni S.p.A. deve perciò essere in S.p.A must therefore be aligned with the company
sintonia con le politiche aziendali e deve tradursi policies and must concretely transform into
concretamente in collaborazione, responsabilità collaboration, social responsibility and compliance
sociale e rispetto della normativa vigente, seguendo with the current legislation, following the standards
gli standard di comportamento individuati dal of behavior identified by this Code of Ethics.
presente Codice Etico. The Supervisory Body, established pursuant to
L’Organismo di Vigilanza, istituito ai sensi del D.Lgs. Legislative Decree no. 231/2001, controls the
n. 231/2001, verifica anche il rispetto del presente Recipients’ compliance with this Code of Ethics as
Codice Etico da parte dei Destinatari, nonché le well as the actions developed by the Company’s
azioni sviluppate dall’Organo Amministrativo della Administrative Body and its managers and persons
Società e dai suoi responsabili e preposti per la in charge of the distribution, application and control
divulgazione, l’applicazione ed il controllo dello of the Code itself.
stesso Codice.
Approvazione del Codice Etico Approval and related amendments
e relative modifiche of the Code of Ethics
Il presente Codice Etico è stato approvato This Code of Ethics has been approved by the Sole
dall’Amministratore Unico con Determinazione n. Director with Resolution n. 1/2019 on April 4th, 2019
1/2019 in data 04 aprile 2019 ed è stato dato in and was presented to the Sole Shareholder, to the
visione al Socio Unico, al Collegio Sindacale ed alle Supervisory Board and to trade unions.
RSU. Con successiva ulteriore Determinazione With subsequent further Determination of the Sole
dell’Amministratore Unico, il Codice può essere Director, the Code can be modified and integrated,
modificato e integrato, anche sulla scorta dei also basing on the suggestions and indications
suggerimenti e delle indicazioni provenienti coming from the Supervisory Body.
dall’Organismo di Vigilanza.
Diffusione del Codice Etico Distribution of the Code of Ethics
Maeg Costruzioni S.p.A. s’impegna a dare la più Maeg Costruzioni S.p.A. commits to give the largest
ampia diffusione alle prescrizioni del presente possible distribution to the provisions of this Code of
Codice Etico, sia all’interno che all’esterno della Ethics, both within and outside the Company, so
Società, affinché tutti i Destinatari siano a that all Recipients are aware of prohibited, advised
conoscenza dei comportamenti vietati, consigliati e and prescribed behaviors. To this end, the Code of
prescritti. A tal fine il Codice Etico sarà esposto in Ethics will be displayed in paper format (hard copy)
formato cartaceo, mediante affissione in luogo by posting it in a place accessible to all employees
accessibile a tutti i dipendenti e collaboratori, and collaborators, and published in electronic
nonché pubblicato in formato elettronico sul sito format (soft copy) on the Company’s website
internet della Società (www.maegspa.com). La (www.maegspa.com). The Company undertakes to
Società s’impegna ad adottare ogni ulteriore take any further initiative so that the principles and
iniziativa, affinché siano puntualmente divulgati ed prescriptions of the Code of Ethics are promptly
applicati i principi e le prescrizioni del Codice Etico, disclosed and applied, including the organization of
anche mediante l’organizzazione di appositi incontri specific information and training meetings with the
informativi e formativi con i Destinatari. Il presente Recipients. This Code of Ethics is published in
Codice Etico è pubblicato in lingua italiana e nella Italian and in its English translation. In the event of
sua traduzione inglese. In caso di conflitto tra le due a conflict between the two versions and the related
versioni e le relative interpretazioni, prevale la interpretations, the Italian version prevails.
versione in lingua italiana.
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Art. 1 Art. 1
Soggetti destinatari Recipients
Il presente Codice Etico è rivolto a tutti coloro che This Code of Ethics is aimed at all those who have
intrattengono rapporti di lavoro, collaborazione, business, collaboration, consultancy, supply,
consulenza, fornitura, subappalto o committenza subcontract or commissioning relationships with
con Maeg Costruzioni S.p.A. e, in particolare: Maeg Costruzioni S.p.A. and, in particular:
- Dipendenti; - Employees;
- Collaboratori coordinati e continuativi od - Coordinated, continuous or occasional
occasionali; collaborators;
- Consulenti e professionisti legati alla - Consultants and professionals linked to the
Società da mandati professionali; Company by professional mandates;
- Fornitori di beni e di servizi, continuativi od - Continuous or occasional suppliers of
occasionali; goods and services;
- Chiunque, per qualsiasi ragione o attività, - Anyone, for any reason or activity,
operi nell’interesse, in nome e per conto operating in the interest, in the name and on
della Società. behalf of the Company.
Il presente Codice Etico ha validità in Italia e This Code of Ethics is valid in Italy and abroad,
all’estero, trovando ragionevole applicazione in finding reasonable application in relation to the
relazione alle diverse realtà culturali, politiche, different cultural, political, social, religious,
sociali, religiose, economiche e commerciali dei vari economic and commercial realities of the various
Paesi in cui la Società opera. countries in which the Company operates.
Art. 2 Art. 2
Oggetto Object
Ogni dipendente o collaboratore della Società, Every employee or collaborator of the Company, in
nell’esercizio delle sue mansioni, s’impegna a the performance of his duties, undertakes to comply
rispettare le leggi vigenti nel territorio italiano ed il with the laws in force in the Italian territory and this
presente Codice Etico. Tale impegno vale anche Code of Ethics. This commitment also applies to
per i consulenti, fornitori, subappaltatori e per consultants, suppliers, subcontractors and anyone
chiunque abbia rapporti con la Società, che non dealing with the Company, who will not begin or
inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi non continue any relationship with anyone who does not
intenda rispettare tale principio anche sulla scorta di intend to comply with this principle, also on the basis
formale obbligo o di apposita clausola contrattuale of a formal obligation or a specific contractual clause
a tal fine sottoscritti. for this purpose signed.
Art. 3 Art. 3
Comportamento della società Conduct of the company
Ogni operazione e transazione d’interesse della Every operation and interest transaction of the
Società dovrà essere autorizzata, registrata, Company must be authorized, registered, verifiable,
verificabile, legittima, coerente e congrua: legitimate, consistent and congruous:
- Autorizzazione: ogni operazione dovrà - Authorization: each operation must be
essere autorizzata dal responsabile del authorized by those who are responsible for
singolo fatto, della specie di operazione, the individual fact, the type of operation, the
della funzione aziendale preposta corporate function in charge of the
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all’operazione, ovvero dalla Direzione. operation, or by the Management. Powers
Poteri e responsabilità delle operazioni and responsibilities of the operations
compiute saranno ascrivibili sulla base performed will be ascribable to each subject
dell’organigramma aziendale e di specifici based on the company organization chart
atti adottati dalla Società; and specific acts adopted by the Company;
- Registrazione: ogni operazione dovrà - Registration: every operation must find
trovare idonea ed intellegibile registrazione suitable and intelligible registration in one of
in uno dei Libri o dei Registri della Società the Books or Registers of the Company or
o dovrà essere riportata, sebbene possa it must be reported, although it may not
non avere evidenza economico finanziaria, have financial and economic evidence, also
anche in forma di memoria o di nota; in the form of a memo or information note;
- Verificabilità: ogni operazione dovrà essere - Verifiability: every operation must be
verificabile da parte del responsabile cui è verifiable by the manager to whom the
gerarchicamente subalterno colui che ha person who has operated is hierarchically
operato, nonché dagli organi di controllo subordinate, as well as by the internal
interno; control bodies;
- Legittimità: ogni operazione dovrà essere - Legitimacy: every operation must be carried
svolta nel rispetto delle Leggi e dei out in compliance with the Laws and
Regolamenti dello Stato in cui si opera, dei Regulations of the State in which it
Regolamenti e delle procedure della operates, the Company’s Regulations and
Società; procedures;
- Coerenza: tutte le azioni ed operazioni - Consistency: all actions and operations
dovranno essere indirizzate univocamente must be uniquely directed towards the
alla produzione di valore ed allo sviluppo production of value and the development of
della Società nel pieno rispetto delle leggi; the Company in full compliance with laws;
- Congruità: ogni operazione decisa e - Congruity: every decided and adopted
adottata dovrà essere economicamente operation must be economically valid. This
valida. Tale principio include il nesso causa principle includes the cause-and-effect
effetto, per cui sono considerati congrui atti principle, for which are considered as
ed operazioni che, pur conseguendo congruent those acts and operations that,
un’utilità negativa (finanziaria o sociale), while achieving a negative utility (financial
siano eticamente corretti e adottati al fine di or social), are ethically correct and adopted
evitare utilità negative di maggior danno. to avoid negative greater damage.
Art. 4 Art. 4
Principi base nel comportamento Basic principles of the conduct
Tutti i Destinatari devono ispirare la loro attività ai All Recipients must inspire their activity to the
principi di responsabilità, legalità, correttezza, principles of responsibility, legality, correctness,
riservatezza, lealtà e collaborazione, nel pieno confidentiality, loyalty and collaboration, in full
rispetto delle leggi vigenti e delle procedure compliance with applicable laws and company
aziendali. Tutti i Destinatari devono astenersi procedures. All Recipients must refrain from
dall’attuare o dal tentare di attuare comportamenti engaging in or attempting to engage in conducts
che possano integrare i reati presupposto previsti that could integrate the predicate offenses set forth
dal D.Lgs. n. 231/2001. in Legislative Decree no. 231/2001.
4.1 4.1
Responsabilità Responsibility
Ciascuno dei Destinatari deve svolgere la propria Each of the Recipients must carry out their work and
attività lavorativa e le proprie prestazioni con their services with diligence, efficiency and
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diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al correctness, making the best use of tools and time
meglio gli strumenti ed il tempo a sua disposizione available to them and assuming the responsibilities
ed assumendo le responsabilità connesse agli coming with the obligations, in compliance with the
adempimenti, nel rispetto della vigente normativa, current legislation, as well as the procedures and
nonché delle procedure e delle competenze stabilite skills established by Maeg Costruzioni S.p.A.
da Maeg Costruzioni S.p.A. I Destinatari devono Recipients must therefore refrain from engaging in
pertanto astenersi dall’attuare comportamenti any behavior contrary to the provisions contained in
contrari alle disposizioni contenute nel presente this Code of Ethics and must promptly report to the
Codice Etico e devono riferire tempestivamente ai competent subjects the information they have on
soggetti competenti le informazioni di cui any violation – or presumed such – of the provisions
dispongano su qualsiasi violazione - o presunta tale contained in the Code of Ethics and in the company
- delle disposizioni contenute nel Codice Etico o procedures.
nelle procedure aziendali.
4.2 4.2
Utilizzo dei sistemi informatici Use of computer systems
I Destinatari del presente Codice Etico sono Recipients of this Code of Ethics are responsible for
responsabili della sicurezza e della cura dei sistemi the security and care of the IT systems used and are
informatici utilizzati e sono tenuti al rispetto delle required to comply with regulatory provisions and
disposizioni normative e delle procedure aziendali, company procedures, as well as with the conditions
nonché al rispetto delle condizioni contenute nei contained in the license agreements of computer
contratti di licenza dei relativi programmi informatici. programs.
Fatto salvo quanto previsto dalle leggi vigenti, è Without prejudice to the provisions of current laws,
considerato uso improprio dei beni aziendali improper use of company assets is considered the
l’utilizzo di collegamenti in rete (internet) per finalità use of network connections (internet) for purposes
diverse da quelle strettamente inerenti allo other than those strictly pertaining to the
svolgimento delle proprie funzioni lavorative. performance of one’s duties.
I Destinatari sono tenuti ad impegnarsi per impedire Recipients are required to commit preventing the
la possibile commissione di reati mediante l’uso di possible commission of crimes through the use of IT
strumenti informatici. tools.
4.3 4.3
Legalità e Correttezza Legality and Correctness
Maeg Costruzioni S.p.A. opera nell’assoluto rispetto Maeg Costruzioni S.p.A. operates in absolute
delle leggi vigenti, di qualsiasi tipo e rango, nonché compliance with the laws in force, of any type and
del presente Codice Etico. I comportamenti posti in rank, as well as this Code of Ethics. The behaviors
essere da ciascuno dei Destinatari nello put in place by each of the Recipients in the
svolgimento della propria funzione o del proprio performance of their duties or work are inspired by
incarico sono ispirati alla liceità sotto il profilo sia lawfulness in terms of both form and substance, as
formale che sostanziale, alla correttezza, alla well as fairness, collaboration, loyalty and mutual
collaborazione, alla lealtà ed al reciproco rispetto. respect.
I Destinatari non debbono utilizzare per fini Recipients must not use information, goods,
personali informazioni, beni, attrezzature o materiali equipment or materials available for the execution
di cui dispongano per lo svolgimento delle proprie of their duties or task received for personal
funzioni o degli incarichi ricevuti e, inoltre, sono purposes and, in addition, they must diligently
tenuti a rispettare con diligenza le leggi vigenti ed il comply with the laws in force and this Code of
presente Codice Etico, nonché i regolamenti interni. Ethics, as well as the internal regulations.
Ciascun Destinatario non deve in alcun modo Each Recipient must in no way accept, or carry out,
accettare, né effettuare, per sé o per altri, pressioni for himself or for others, pressures or
o raccomandazioni che possano essere recommendations that may be prejudicial to Maeg
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pregiudizievoli per Maeg Costruzioni S.p.A. o Costruzioni S.p.A. or may bring an undue
possano portare un indebito vantaggio al soggetto advantage to the agent, to the Company or to third
agente, alla Società oppure a terzi. Ne consegue parties. Consequently, each Recipient must reject
che ciascun Destinatario deve respingere e, and, in any case, not make any promise and undue
comunque, non effettuare promesse ed offerte offers of money or other benefits, unless the latter
indebite di denaro od altri benefici, salvo che questi are of modest value and not related to requests of
ultimi siano di modico valore e non correlati a any kind. Recipients who receive from a third party
richieste di alcun genere. I Destinatari che ricevano an offer or a request for benefits, exception made
da parte di un terzo un’offerta od una richiesta di for gifts of commercial use or of modest value, must
benefici, salvo omaggi di uso commerciale o di not accept such an offer nor adhere to such request
modico valore, non devono accettare simile offerta, and must promptly and exhaustively inform their
né aderire a tale richiesta e devono darne hierarchical superior or to the Administrative Body
tempestiva ed esaustiva informazione al proprio of Maeg Costruzioni S.p.A., which will verify its
superiore gerarchico od all’Organo Amministrativo validity and, in any case, will notify the Supervisory
di Maeg Costruzioni S.p.A., che ne verificherà la Body.
fondatezza e, in ogni caso, ne darà comunicazione
all’Organismo di Vigilanza.
4.4 4.4
Conflitto d’interesse Conflict of Interest
Nello svolgimento dell’attività cui sono preposti o In carrying out the activity for which they are
dell’incarico attribuito loro, i Destinatari perseguono responsible, or the task assigned to them,
gli obiettivi e gli interessi generali di Maeg Recipients pursue the general objectives and
Costruzioni S.p.A., nel rispetto delle leggi vigenti e interests of Maeg Costruzioni S.p.A., in compliance
del presente Codice Etico. L’Organo Amministrativo with the laws in force and this Code of Ethics. The
di Maeg Costruzioni S.p.A. deve ricevere notizia Administrative Body of Maeg Costruzioni S.p.A.
delle situazioni nelle quali i Destinatari potrebbero must be informed of situations in which the
essere titolari di interessi in conflitto con quelli della Recipients may be holders of interests in conflict
Società oppure, qualora di tali interessi siano titolari with those of the Company or, if such interests are
loro prossimi congiunti, di ogni altro caso in cui their joint proxies, of any other case where there are
ricorrano ragioni di convenienza tali da essere reasons of convenience such as to be taken into
tenute in debita considerazione ai fini del rispetto del due consideration purposes of compliance with this
presente Codice Etico. I Destinatari devono Code of Ethics. Recipients must comply with the
rispettare le decisioni che in proposito vengono decisions taken by Maeg Costruzioni S.p.A. in this
assunte da Maeg Costruzioni S.p.A., astenendosi, regard, refraining, in any case, from carrying out
in ogni caso, dal compiere operazioni che operations that present connotations of conflict of
presentino connotazioni di conflitto di interessi. interest.
4.5 4.5
Riservatezza Confidentiality
I Destinatari devono assicurare la massima The Recipients must ensure the utmost
riservatezza in merito alle notizie ed informazioni confidentiality regarding the news and information
parte del patrimonio aziendale, oppure inerenti belonging to the company assets, or inherent to the
all’attività di Maeg Costruzioni S.p.A., nel rispetto activity of Maeg Costruzioni S.p.A., in compliance
delle disposizioni legislative e regolamentari, del with the legislative and regulatory provisions, of this
presente Codice Etico e delle procedure aziendali. Code of Ethics and of the company procedures.
La Società s’impegna a proteggere ed a mantenere The Company undertakes to protect and maintain
la riservatezza delle informazioni generate o the confidentiality of the information generated or
acquisite all’interno della struttura aziendale relative acquired within the corporate structure, relating to
ai dipendenti, ai dirigenti, all’Organo Amministrativo employees, managers, the Administrative Body and
Maeg Construzioni S.p.A.
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Company managed and subject to the supervision of Maeg Fin Srl – via G. Toniolo, 40 – 31028 Vazzola, TV – CF/P.IVA IT 02400720260 Pagina 8 di 16Doc. Ref. MAEG_CodiceEtico_rev00_2019-04
ed ai collaboratori in generale e ad evitare ogni uso collaborators in general and to avoid any improper
improprio delle suddette informazioni. use of the aforementioned information.
4.6 4.6
Lealtà e Collaborazione Loyalty and Collaboration
Attraverso relazioni d’impresa improntate a criteri di Through business relationships basing on loyalty,
lealtà, irreprensibilità, collaborazione e reciproca irreproachability, collaboration and mutual
deferenza, è possibile garantire la continuità dei deference, it is possible to guarantee the continuity
rapporti di fiducia e cooperazione con gli of relationships of trust and cooperation with internal
interlocutori interni ed esterni alla Società, per un and external stakeholders, for mutual benefit and
vicendevole beneficio ed una efficace crescita. effective growth.
Tutti coloro che operano per Maeg Costruzioni All those who work for Maeg Costruzioni S.p.A.,
S.p.A., senza distinzioni ed eccezioni, sono without distinction or exception, are therefore
pertanto tenuti ad osservare e far osservare questi required to observe and enforce these principles in
principi nell’ambito delle proprie funzioni e the context of their functions and responsibilities.
responsabilità. Tale impegno richiede che anche i This commitment requires that the persons with
soggetti con cui la Società ed i suoi responsabili e whom the Company, its managers and supervisors
preposti abbiano rapporti a qualunque titolo, have relationships in any capacity also adopts
agiscano adottando precetti e modalità ispirati ai precepts and methods inspired by the same values.
medesimi valori.
Art 5 Art. 5
Principi di comportamento nel rapporto con gli Principles of conduct in the relationship with
interlocutori dell’impresa the stakeholders of the company
5.1 5.1
Autorità e Pubblica Amministrazione Authorities and Public Administration
Ai fini dell’applicazione del presente Codice Etico, For the purposes of the application of this Code of
per Pubblica Amministrazione si deve intendere Ethics, by Public Administration must be intended
qualsiasi Ente pubblico, società pubblica, agenzia any public body, public company, agency or
od autorità indipendente, persona fisica o giuridica, independent authority, natural or legal person,
che agisce in qualità di pubblico ufficiale od acting as a public official or public service officer.
incaricato di un pubblico servizio. I rapporti con le Relations with Authorities and Public Administration
Autorità e con la Pubblica Amministrazione devono must be based on maximum clarity, transparency
essere improntati alla massima chiarezza, and collaboration, in full compliance with the law
trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto and according to the highest moral and professional
della legge e secondo i più alti standard morali e standards. To this end, the Recipients are expressly
professionali. A tal fine, ai Destinatari è vietato: prohibited:
- di elargire o promettere compensi in - to bestow or promise compensation in any
qualsiasi forma, direttamente o per mezzo form, directly or through others, to induce,
di altri, per indurre, facilitare o remunerare facilitate or unlawfully remunerate the
illegittimamente il compimento di un atto performance of an official act or contrary to
d’ufficio o contrario ai doveri d’ufficio da official duties by the Public Administration;
parte della Pubblica Amministrazione; - to carry out the same conduct aimed at
- di attuare le medesime condotte atte a favoring, damaging or unlawfully exerting
favorire, danneggiare od esercitare illecita pressure on a party in a civil, criminal or
pressione ad una parte in un processo administrative process;
civile, penale o amministrativo;
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- di accettare qualsiasi prestazione di valore - to accept any object, service or value
oggetto o servizio per ottenere trattamenti performance to obtain a more favorable
favorevoli in relazione a qualsiasi rapporto treatment in relation to any relationship with
con la Pubblica Amministrazione; the Public Administration;
- di presentare dichiarazioni non veritiere ad - to submit untruthful declarations to national
Organi pubblici nazionali o comunitari, al or community public bodies, in order to
fine di conseguire erogazioni pubbliche, obtain public funding, contributions or
contributi o finanziamenti agevolati; subsidized loans;
- di destinare somme ricevute da Organi - to allocate sums received from national or
pubblici nazionali o comunitari a titolo di community public bodies as disbursements,
erogazioni, contributi o finanziamenti a contributions or loans for purposes other
scopi diversi da quelli a cui sarebbero than those for which they would be
destinati. intended.
Qualora i Destinatari ricevano richieste esplicite od If Recipients receive explicit or implicit requests for
implicite di benefici di qualsivoglia natura da parte di benefits of any kind from a public official or a person
un pubblico ufficiale o di un incaricato di pubblico in charge of a public service, they must inform their
servizio, devono informare senza indugio il proprio immediate superior or the Administrative Body of
superiore gerarchico o l’Organo Amministrativo di Maeg Costruzioni S.p.A. without delay, who will
Maeg Costruzioni S.p.A., che valuterà se evaluate whether to suspend immediately any
sospendere immediatamente ogni rapporto e, in relationship and, in any case, will immediately notify
ogni caso, ne darà comunicazione all’Organismo di the Supervisory Body.
Vigilanza.
5.2 5.2
Clienti e Committenti Customers and Clients
Maeg Costruzioni S.p.A. intrattiene rapporti con i Maeg Costruzioni S.p.A. maintains relationships
Clienti e Committenti improntati alla correttezza, with Customers and Clients based on fairness,
professionalità, efficienza, serietà ed affidabilità, professionalism, efficiency, reliability and reliability,
mantenendo elevati livelli di qualità, di performance maintaining high levels of quality, performance and
e di affidabilità. La Società vieta espressamente reliability. The Company expressly prohibits the
l’incoraggiamento, il compimento e la tolleranza di encouragement, fulfillment, tolerance of corrupt
pratiche di corruzione, favori illegittimi, practices, illegitimate favors, collusive behavior,
comportamenti collusivi, sollecitazioni da parte di solicitations from all Recipients, both directly and
tutti i Destinatari, sia direttamente che indirectly, since they are aimed at obtaining an order
indirettamente, in quanto volte all’ottenimento di un from a current or potential customer.
ordine da parte di un cliente attuale o potenziale. In managing customer relations, the Company’s
Nella gestione dei rapporti con i clienti, è fatto employees are required to scrupulously observe
obbligo ai dipendenti della Società di osservare and adhere to all internal procedures, as well as
scrupolosamente tutte le procedure interne, nonché provide accurate, truthful and exhaustive
fornire accurate, veritiere ed esaurienti informazioni information about the products and services offered,
circa i prodotti ed i servizi offerti, affinché il cliente so that the customer can take informed decisions.
possa assumere decisioni consapevoli. Nei rapporti In relations with the Client, the Company ensures
con la committenza la Società assicura correttezza fairness and clarity in commercial negotiations and
e chiarezza nelle trattative commerciali e in the assumption of contractual obligations, as well
nell’assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il as the faithful and diligent fulfillment of the same.
fedele e diligente adempimento degli stessi.
5.3 5.3
Fornitori e subappaltatori Suppliers and subcontractors
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Maeg Costruzioni S.p.A. impronta la propria Maeg Costruzioni S.p.A. bases its conduct in its
condotta nei rapporti con fornitori e subappaltatori ai relationship with suppliers and subcontractors on
principi di trasparenza, eguaglianza, lealtà e the principles of transparency, equality, loyalty and
concorrenza. competition.
La selezione di fornitori e subappaltatori e la The selection of suppliers and subcontractors and
determinazione delle condizioni d’acquisto sono the determination of the purchase conditions are
basate su una valutazione obiettiva della qualità e based on an objective assessment of the quality and
del prezzo del bene o del servizio, nonché delle price of the good or service, as well as guarantees
garanzie di assistenza e di tempestività. È preclusa of assistance and promptness. Is precluded the
la scelta di fornitori e subappaltatori su basi choice of suppliers and subcontractors basing on an
esclusivamente soggettive e personali o, exclusively subjective and personal evaluation or, in
comunque, in virtù di interessi contrastanti con quelli any case, by virtue of conflicting interests with the
della Società. A tal fine, i dipendenti che partecipano Company. Employees who participate in the
ai processi di acquisto devono: purchasing processes must:
- riconoscere ai fornitori e subappaltatori in - recognize equal opportunities for suppliers
possesso dei requisiti necessari pari and subcontractors with the necessary
opportunità di partecipare alla selezione; requirements to participate in the selection;
- astenersi dall’intrattenere rapporti con - refrain from engaging in relationships with
fornitori e subappaltatori per i quali sia nota suppliers and subcontractors known as
l’insussistenza di requisiti soggettivi relativi uncompliant with the professionalism and
a professionalità e onorabilità; integrity requirements;
- verificare che i fornitori ed i subappaltatori - verify that suppliers and subcontractors
partecipanti alla selezione dispongano di participating in the selection have the
mezzi, anche finanziari, strutture means, including financial resources,
organizzative, capacità, sistemi di qualità e organizational structures, skills, quality
risorse adeguate alle esigenze ed systems and resources adequate to the
all’immagine di Maeg Costruzioni S.p.A. needs of Maeg Costruzioni S.p.A.
Maeg Costruzioni S.p.A. richiede ai fornitori ed ai Maeg Costruzioni S.p.A. requires suppliers and
subappaltatori di garantire il rispetto della legge e subcontractors to ensure compliance with the law
della normativa in materia di tutela della salute e and, particularly, with the legislation on health and
della sicurezza del lavoro e di tutela ambientale, safety at work and environmental protection, as well
nonché l’osservanza delle migliori pratiche in tema as the observance of best practices on human rights
di diritti umani e di rapporto di lavoro. Nei rapporti and relations of work. In relations with suppliers and
con i fornitori ed i subappaltatori, i Destinatari subcontractors, Recipients must comply with the
devono rispettare le disposizioni di legge applicabili applicable legal provisions and the contractual
e le condizioni contrattualmente previste, nonché conditions, as well as observe the principles of
osservare i principi di trasparenza e completezza di transparency and completeness of information in
informazione nella corrispondenza con i fornitori e correspondence with suppliers and subcontractors.
subappaltatori. I Destinatari devono assicurare il Recipients must also ensure that the needs of the
soddisfacimento delle esigenze della Società, Company are met, by refusing to receive money or
rifiutando di ricevere denaro od altri benefici da other benefits from suppliers and subcontractors for
parte di fornitori e subappaltatori per l’esecuzione di the performance of an act of their office or contrary
un atto del proprio ufficio o contrario ai doveri to their official duties. The Addressees who receive
d’ufficio. I Destinatari che ricevano offerte di tal tipo offers of this type are under the obligation to
hanno l’obbligo di tempestivamente informarne i promptly inform their hierarchical superiors or the
propri superiori gerarchici o l’Organo Amministrativo Company’s Administrative Body, who will evaluate
della Società, che valuterà se sospendere whether to immediately suspend all relations and, in
immediatamente ogni rapporto e, in ogni caso, ne any case, will notify the Supervisory Body.
darà comunicazione all’Organismo di Vigilanza. Recipients are prohibited from offering or paying
undue compensation, gifts or favorable treatment of
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Ai Destinatari è vietato corrispondere ed offrire more than symbolic value and, in any case,
indebiti compensi, omaggi o trattamenti di favore di unrelated to normal courtesy relations, in order to
valore più che simbolico e, comunque, estranei alle unlawfully favor the interests of Maeg Costruzioni
normali relazioni di cortesia, nell’intento di favorire S.p.A.
illecitamente gli interessi di Maeg Costruzioni S.p.A.
5.4 5.4
Organizzazioni politiche, sindacali e mass-media Political organizations, trade unions and media
Maeg Costruzioni S.p.A. non eroga contributi, diretti Maeg Costruzioni S.p.A. does not make direct or
e indiretti e sotto qualsiasi forma, a partiti, indirect contributions, in any form, to parties,
movimenti, comitati, organizzazioni sindacali e movements, committees, trade unions and political
politiche, né a loro rappresentanti e candidati. I organizations, nor to their representatives or
rapporti con la stampa sono tenuti da funzioni candidates.
autorizzate e sono svolti in coerenza con la politica Relations with the press are kept by authorized
di comunicazione definita dalla Società. Le functions and are carried out in accordance with the
informazioni fornite devono essere veritiere, communication policy defined by the Company. The
complete, accurate, trasparenti e tra loro information provided must be truthful, complete,
omogenee. I dipendenti ed i collaboratori della accurate, transparent and consistent with each
Società devono astenersi dal rilasciare a other. Employees and collaborators of the Company
rappresentanti della stampa e di altri mezzi di must refrain from issuing to representatives of the
comunicazione ed a qualsiasi terzo dichiarazioni o press and other media and to any third-party
interviste riguardanti la Società senza declarations or interviews concerning the Company
autorizzazione preventiva dei responsabili o without prior authorization from the managers or
preposti delle apposite funzioni. persons in charge of the specific functions.
Art. 6 Art. 6
Principi di comportamento nei rapporti interni Principles of conduct in internal relationships
6.1 6.1
Dipendenti e collaboratori Employees and collaborators
Maeg Costruzioni S.p.A. riconosce la centralità Maeg Costruzioni S.p.A. recognizes the centrality of
delle risorse umane, in quanto costituiscono il human resources, as they constitute the main
principale fattore di successo della Società, in un success factor of the Company, in a framework of
quadro di reciproca fiducia e lealtà tra la stessa ed i mutual trust and loyalty between itself and its
propri dipendenti e collaboratori. employees and collaborators.
Tutto il personale di Maeg Costruzioni S.p.A. è All the staff of Maeg Costruzioni S.p.A. he is hired
assunto con regolare contratto di lavoro ed il with a regular employment contract and the working
rapporto lavorativo si svolge nel rispetto della relationship is carried out in compliance with the
normativa contrattuale collettiva del settore e della collective bargaining regulations of the sector and
disciplina fiscale, assistenziale e previdenziale. La the fiscal, welfare and social security regulations.
Società vieta ogni forma di discriminazione nei The Company prohibits any form of discrimination
confronti dei propri dipendenti e collaboratori, anche against its employees and collaborators, including
nell’ambito della selezione del personale. La in the selection of personnel. The Company
Società s’impegna a adottare ogni provvedimento undertakes to adopt all useful measures to avoid
utile ad evitare qualsiasi forma di favoritismo nel any form of favoritism in the personnel selection
processo di selezione del personale, utilizzando process, using objective and merit-based criteria,
criteri oggettivi e meritocratici nel rispetto della respecting the dignity of the candidates, as well as
dignità dei candidati, nonché nell’interesse al buon in the interest of the Company’s good performance.
andamento della Società. La Società punta alla
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valorizzazione delle proprie risorse umane, The Company aims to develop and enhance its
impegnandosi a mantenere costanti condizioni human resources, striving to maintain constant
necessarie per la crescita professionale, le conditions necessary for the professional growth,
conoscenze e le abilità di ogni persona svolgendo knowledge and skills of each person, carrying out
l’opportuna formazione professionale e qualsiasi appropriate training for professional updating and
iniziativa volta a perseguire tale scopo. any initiative aimed at pursuing this goal.
Ogni dipendente è tenuto a svolgere le proprie Each employee is required to carry out his activities
attività in modo responsabile, onesto e diligente, in in a responsible, honest and diligent manner, in
conformità con le politiche e le procedure aziendali. accordance with company policies and procedures.
I rapporti tra i dipendenti ed i collaboratori devono Relations between employees and collaborators
svolgersi con lealtà, correttezza e rispetto reciproco, must be carried out with loyalty, fairness and mutual
in osservanza dei valori della civile convivenza e respect, in compliance with the values of civil
della libertà delle persone. coexistence and freedom of persons.
6.2 6.2
Aggiornamento e formazione delle risorse umane Updating and training of human resources
Attraverso proprie funzioni e risorse dedicate Maeg Through its own functions and dedicated resources
Costruzioni S.p.A. cura la divulgazione e promuove Maeg Costruzioni S.p.A. handles disclosure and
la conoscenza del presente Codice Etico e dei promotes knowledge of this Code of Ethics and
relativi aggiornamenti. Il personale dipendente potrà related updates. Employees may however ask their
comunque chiedere ai propri superiori ed all’Organo superiors and the Administrative Body for
Amministrativo delucidazioni e chiarimenti sui clarifications and clarifications on the contents of
contenuti del presente Codice Etico. this Code of Ethics.
In occasione della costituzione di nuovi rapporti di When establishing new employment, consultancy or
lavoro, di consulenza o di collaborazione, Maeg collaboration relationships, Maeg Costruzioni S.p.A.
Costruzioni S.p.A. fornirà le informazioni necessarie will provide the information necessary to allow
per permettere un’adeguata conoscenza del adequate knowledge of this Code of Ethics and the
presente Codice Etico e del Modello di Organization and Management Model with which
Organizzazione e Gestione di cui la Società è dotata the Company is equipped pursuant to Legislative
ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001. Decree no. 231/2001.
Art.7 Art. 7
Forme di tutela Forms of protection
7.1 7.1
Tutela della concorrenza Protection of competition
Maeg Costruzioni S.p.A. riconosce che una Maeg Costruzioni S.p.A. recognizes that fair and
concorrenza corretta e leale costituisce elemento honest competition is a fundamental element for the
fondamentale per lo sviluppo della Società. development of the Company. Therefore, each of
Pertanto, ciascuno dei Destinatari deve astenersi the Recipients must refrain from engaging in acts
dall’attuare atti e comportamenti contrari ad una and behavior contrary to a civil and fair competition
civile ed equa competizione tra le imprese. between companies.
7.2 7.2
Tutela dell’ambiente Environmental protection
Le attività di Maeg Costruzioni S.p.A. sono gestite Maeg Costruzioni S.p.A.’s activities are managed in
nel rispetto della normativa ambientale. La Società compliance with environmental legislation. The
s’impegna a diffondere e consolidare tra i propri Company undertakes to distribute and consolidate
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dipendenti, collaboratori, fornitori e subappaltatori a culture of environmental protection and pollution
una cultura della tutela ambientale e della prevention among its employees, collaborators,
prevenzione dell’inquinamento, sviluppando la suppliers and subcontractors, developing risk
consapevolezza dei rischi e promuovendo awareness and promoting responsible behavior on
comportamenti responsabili da parte di costoro. the part of them.
Nello svolgimento delle loro funzioni i Destinatari While carrying out their functions, the Recipients
s’impegnano a conformarsi alla vigente normativa in undertake to comply with current legislation on
materia di tutela ambientale ed a condurre le proprie environmental protection and to conduct their
attività nel rispetto dell’ambiente con un corretto activities in respect of the environment with a correct
utilizzo delle risorse disponibili. use of available resources.
7.3 7.3
Tutela della privacy di dipendenti, clienti e fornitori Privacy protection for employees, Clients, suppliers
Maeg Costruzioni S.p.A. s’impegna al rispetto della Maeg Costruzioni S.p.A. undertakes to respect
tutela della privacy per quanto concerne le privacy protection with regards to information
informazioni relative alla sfera privata ed alle concerning the private sphere and opinions of each
opinioni di ciascuno dei dipendenti e, in generale, di of its employees and, in general, of those who
coloro che interagiscono con la Società. interact with the Company.
Maeg Costruzioni S.p.A. assicura la riservatezza Maeg Costruzioni S.p.A. ensures the confidentiality
delle informazioni in proprio possesso e si astiene of the information in its possession and refrains from
dal ricercare, diffondere od utilizzare le stesse, seeking, disseminating or using the same, except in
salvo il caso di espressa autorizzazione del relativo the case of express authorization of the relevant
titolare e, comunque, nel rispetto delle norme owner and, in any case, in compliance with the
vigenti. regulations in force.
Il rispetto della dignità del lavoratore è assicurato The respect for the dignity of the worker is also
anche mediante il rispetto della privacy nella ensured by respecting the privacy in the
corrispondenza e nelle relazioni interpersonali tra correspondence and on interpersonal relationships
dipendenti e collaboratori ed attraverso il divieto di between employees and collaborators and through
ingerenze o forme di controllo che possano ledere the prohibition of interferences and forms of control
la personalità dell’individuo. that can harm the personality of the individual.
È vietata qualsiasi indagine avente ad oggetto gusti Is prohibited any investigation concerning personal
personali, preferenze, tendenze e, più tastes, preferences, trends and, more generally, the
genericamente, la vita privata dei dipendenti, dei private life of employees, collaborators,
collaboratori, dei professionisti, dei clienti, dei professionals, customers, suppliers and
fornitori, dei subappaltatori. subcontractors.
Per quanto concerne la gestione o l’utilizzo di dati With regards to the management or use of data and
ed informazioni in via informatica, i dipendenti, i information in IT form, employees, collaborators and
collaboratori e tutti coloro che hanno accesso al all those who have access to the company computer
sistema informatico aziendale devono attenersi a system must comply with the provisions of the
quanto previsto dalle politiche di sicurezza information security policies of the Company, also
informatica della Società, anche al fine di non to avoid compromising the functionality and
compromettere la funzionalità e la protezione dei protection of IT systems.
sistemi informatici.
7.4 7.4
Tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro Protection of safety and hygiene in the workplace
Nell’ambito della sua attività, Maeg Costruzioni As part of its activity, Maeg Costruzioni S.p.A.
S.p.A. persegue l’obiettivo di garantire la sicurezza pursues the objective of guaranteeing safety and
e di salvaguardare la salute dei propri dipendenti e safeguard the health of its employees and
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collaboratori, anche nell’ambito dei rapporti con i collaborators, also in the context of relations with
fornitori, i subappaltatori ed i Committenti. suppliers, subcontractors and Clients.
La Società si impegna a diffondere ed a consolidare The Company commits to distribute and consolidate
una cultura della sicurezza consapevole, mediante a conscious culture of safety through trainings on
la formazione sulla natura dei rischi e la promozione the nature of the risks and by promoting responsible
di comportamenti responsabili da parte di tutto il behaviors by the personnel.
personale. The Company works to preserve the health and
La Società opera per preservare la salute e la safety of workers through technical, organizational
sicurezza dei lavoratori attraverso azioni preventive and procedural preventive actions, favoring - as far
tecniche, organizzative e procedurali, privilegiando as possible - objective prevention and protection
– per quanto possibile – i sistemi di prevenzione e systems compared to subjective ones.
protezione oggettivi rispetto a quelli soggettivi. Particular attention is given by the Company to the
Particolare attenzione viene posta dalla Società al compliance with safety regulations: places,
rispetto delle normative in materia di sicurezza: i activities, facilities, procedures and work
luoghi, le attività, gli impianti, le procedure e le equipment, including the sites in which the
attrezzature di lavoro, compresi i cantieri nei quali la Company is required to operate, are subject to
Società è chiamata ad operare, sono oggetto di constant evaluation and checking, performed and
costante valutazione e controllo, eseguiti e documented according to the provisions of
documentati secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. Legislative Decree no. 81/2008 and subsequent
81/2008 e successive modifiche ed integrazioni e amendments and additions and technical
dalle normative tecniche. regulations.
7.5 7.5
Tutela delle risorse umane Protection of human resources
Maeg Costruzioni S.p.A. rispetta e tutela la dignità, Maeg Costruzioni S.p.A. respects and protects the
la salute e la sicurezza del proprio personale. La dignity, health and safety of its personnel. The
Società mira a tutelare l’integrità fisica e morale dei Company aims to protect the physical and moral
dipendenti, assicurando condizioni lavorative integrity of its employees, ensuring working
rispettose della dignità individuale, nella piena conditions that respect individual dignity, in full
osservanza dei contratti collettivi ed individuali, compliance with collective and individual contracts,
dello Statuto dei Lavoratori, degli accordi aziendali the Workers' Statute, company agreements and
e della normativa vigente in materia di salvaguardia current legislation on health protection and of
della salute e della sicurezza dei lavoratori. worker safety.
La Società vigila affinché non vengano attuati atti di The Company ensures that acts of violence or
violenza o di coercizione psicologica ed psychological coercion are not carried out and that
atteggiamenti o comportamenti che siano idonei a there are attitudes or behaviors that are suitable to
ledere la dignità della persona. damage the dignity of the person.
La Società provvede a punire tutti i comportamenti The Company will punish all behaviors aimed to
volti ad indurre o costringere il personale a adottare induce or force the personnel of the Company to
condotte che comportino violazione del presente adopt conducts that violate this Code of Ethics.
Codice Etico.
Art. 8 Art. 8
Sistema Sanzionatorio Sanctions system
L’osservanza delle norme del presente Codice Etico Compliance with the provisions of this Code of
deve considerarsi parte essenziale delle Ethics must be considered an essential part of the
obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per contractual obligations of employees pursuant to
gli effetti dell’art. 2104 C.C. and for the purposes of art. 2104 C.C.
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