CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON - Avon Worldwide

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CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON - Avon Worldwide
CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI
                  FORNITORI AVON
NOI DI AVON ABBIAMO CINQUE VALORI FONDAMENTALI: FIDUCIA, RISPETTO, CREDERE NELLE
PERSONE, UMILTÀ E INTEGRITÀ. CIASCUNO DI QUESTI VALORI SVOLGE UN RUOLO
FONDAMENTALE NELLE NOSTRE OPERAZIONI AZIENDALI GLOBALI; TUTTAVIA, L’INTEGRITÀ
OCCUPA UN POSTO SPECIALE NELLA CULTURA DI AVON. PER AVON INTEGRITÀ SIGNIFICA
STABILIRE E OSSERVARE I LIVELLI PIÙ ELEVATI DI STANDARD ETICI E AGIRE SEMPRE IN MANIERA
CORRETTA. RIMANENDO SEMPRE FEDELI A QUESTO VALORE, ADEMPIAMO UN OBBLIGO DI
DILIGENZA NON SOLO NEI CONFRONTI DEI NOSTRI RAPPRESENTANTI INDIPENDENTI E DEI NOSTRI
CLIENTI, MA ANCHE NEI CONFRONTI DEI NOSTRI COLLEGHI E DI NOI STESSI.

AVON SOSTIENE QUESTI VALORI DURANTE LE PROPRIE OPERAZIONI ED È IMPEGNATA A
COLLABORARE CON STIMATI PARTNER COMMERCIALI CHE MOSTRANO LO STESSO IMPEGNO DI
AVON NEI CONFRONTI DELLE PRATICHE E DEGLI STANDARD DI CONDOTTA ETICA COMMERCIALE.
IL CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI DI AVON (DI SEGUITO “CODICE DI CONDOTTA”
O “CODICE”) È STATO CREATO PER SOSTENERE L’ADEMPIMENTO DI TALE IMPEGNO E SI APPLICA
A QUALSIASI AZIENDA, ALLE FABBRICHE, AI PRODUTTORI, AI FORNITORI O AGLI AGENTI (DI
SEGUITO “FORNITORI”) CHE PRODUCONO E FORNISCONO BENI E/O OFFRONO SERVIZI PER AVON
PRODUCTS, INC. O QUALSIASI SUA SOCIETÀ AFFILIATA O CONTROLLATA LOCALE. IL PRESENTE
CODICE DI CONDOTTA EMESSO IL 2 GENNAIO 2020 SOSTITUISCE TUTTI I PRECEDENTI CODICI DI
CONDOTTA DEI FORNITORI.

AVON RICONOSCE L’ESISTENZA DI DIVERSI CONTESTI NORMATIVI E CULTURALI NEI QUALI
OPERANO I FORNITORI IN TUTTO IL MONDO, TUTTAVIA QUESTO CODICE DI CONDOTTA STABILISCE
LE ASPETTATIVE MINIME RISPETTO LE QUALI AVON E I NOSTRI FORNITORI IN TUTTO IL MONDO
SONO TENUTI AD OPERARE. LE DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA SI APPLICANO
UNIVERSALMENTE A TUTTI I LAVORATORI, MA AVON SI ASPETTA CHE I FORNITORI PRESTINO
PARTICOLARE ATTENZIONE A GARANTIRE LA PIENA PROTEZIONE DEI DIRITTI PER QUEI
LAVORATORI CHE POTREBBERO ESSERE PIÙ VULNERABILI ALLE VIOLAZIONI DELLE NORME IN
MATERIA DI LAVORO; AD ESEMPIO, LAVORATORI MIGRANTI, LAVORATRICI, GIOVANI LAVORATORI
O LAVORATORI CON DISABILITÀ.

INOLTRE, AVON INCORAGGIA VIVAMENTE I FORNITORI A SUPERARE I REQUISITI STABILITI DAL
CODICE DI CONDOTTA E A PROMUOVERE LE PRATICHE MIGLIORI E UN COSTANTE
MIGLIORAMENTO.
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                             2

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
     NORME E CONDIZIONI DI                    DI LICENZIAMENTO O DA QUALSIASI ALTRA
                                              DECISIONE DI ASSUNZIONE CHE INFLUISCA
           LAVORO
                                              NEGATIVAMENTE SULLA LORO CONDIZIONE
                                              LAVORATIVA IL CUI FINE SIA DI IMPEDIRE
1. LEGGI E REGOLAMENTI:
                                              LORO DI SPOSARSI O RIMANERE INCINTE.
INDIPENDENTEMENTE                 DA OGNI
                                              TUTTI I LAVORATORI CON RESPONSABILITÀ
DISPOSIZIONE    CONTRARIA    CONTENUTA
                                              FAMILIARI DEVONO ESSERE PROTETTI DALLA
NELLA PRESENTE, I FORNITORI SONO TENUTI
                                              DISCRIMINAZIONE    IN   RELAZIONE    AL
A OPERARE NEL PIENO RISPETTO DI TUTTE LE
                                              LICENZIAMENTO.
LEGGI E I REGOLAMENTI DEI PAESI NEI QUALI
                                              I FORNITORI CHE IMPIEGANO O ASSUMONO
OPERANO.
                                              LAVORATORI    STRANIERI   O    MIGRANTI
                                              DEVONO GARANTIRE CHE TALI LAVORATORI
2. DISCRIMINAZIONE:                           SIANO TRATTATI IN MODO EQUO E SU BASI
AVON     RICONOSCE     E   RISPETTA     LE
                                              UGUALI E CON GLI STESSI DIRITTI DEI
DIFFERENZE     CULTURALI,    TUTTAVIA     I
                                              DIPENDENTI LOCALI.
FORNITORI DEVONO GARANTIRE CHE TUTTE
LE FASI DEL RAPPORTO D LAVORO (INCLUSE
L’ASSUNZIONE, LA RETRIBUZIONE, I BENEFIT,
                                              3. LAVORO MINORILE:
LA PROMOZIONE, LA CESSAZIONE DEL
                                              I FORNITORI NON DEVONO ASSUMERE
RAPPORTO DI LAVORO E IL PENSIONAMENTO)
                                              IMPIEGATI DI ETÀ INFERIORE AI (I) 15 ANNI, O
SI BASINO SULLA CAPACITÀ PERSONALE E
                                              14 ANNI LADDOVE LE LEGGI LOCALI
SENZA DISTINZIONI DI RAZZA, COLORE DELLA
                                              CONSENTANO       TALE      ECCEZIONE      IN
PELLE, CASTA, RELIGIONE, SESSO, ETÀ,
                                              CONFORMITÀ       ALLE       LINEE     GUIDA
ORIGINE       NAZIONALE,       DISABILITÀ,
                                              DELL’ORGANIZZAZIONE         INTERNAZIONALE
GRAVIDANZA, STATO CIVILE, ORIENTAMENTO
                                              DEL LAVORO (OIL), O (II) DI ETÀ INFERIORE A
SESSUALE,      IDENTITÀ    DI    GENERE,
                                              QUELLA STABILITA PER IL COMPLETAMENTO
PRESTAZIONE DEL SERVIZIO MILITARE O
                                              DELL’ISTRUZIONE OBBLIGATORIA, O (III) DI
ALTRE     CARATTERISTICHE      PERSONALI
                                              ETÀ INFERIORE A L’ETÀ MINIMA PER
TUTELATE DALLA LEGGE IN OGNI LUOGO. È
                                              L’INSERIMENTO AL LAVORO STABILITA PER
VIETATA          QUALSIASI        PRATICA
                                              LEGGE NEL PAESE DI FABBRICAZIONE.
DISCRIMINATORIA NELL’ASSUNZIONE O NEL
                                              I FORNITORI DEVONO DISPORRE DI
RAPPORTO DI LAVORO CONTINUATO, COME I
                                              ADEGUATI PROCESSI DI VERIFICA PER
TEST DI GRAVIDANZA O L’USO DELLA
                                              GARANTIRE CHE       NON       SIA  ASSUNTA
CONTRACCEZIONE. I FORNITORI DEVONO
                                              MANODOPERA MINORILE.
OSSERVARE TUTTE LE LEGGI LOCALI E
                                              INOLTRE, I FORNITORI SONO TENUTI A
NAZIONALI CHE DISCIPLINANO LA NON
                                              RISPETTARE TUTTI I REQUISITI LEGALI PER I
DISCRIMINAZIONE SUL LAVORO. I FORNITORI
                                              GIOVANI     LAVORATORI          AUTORIZZATI,
DEVONO GARANTIRE PARI OPPORTUNITÀ A
                                              PARTICOLARMENTE QUELLI RIGUARDANTI LE
TUTTI I LAVORATORI, GARANTENDO CHE
                                              ORE LAVORATIVE, LE RETRIBUZIONI E LE
SIANO INCLUSI IN TUTTI GLI ASPETTI DELLA
                                              CONDIZIONI DI LAVORO.
FORMAZIONE E DELLO SVILUPPO PERSONALE
E   PROFESSIONALE.      LE LAVORATRICI
DEVONO ESSERE PROTETTE DALLE MINACCE
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                         3

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
4. LAVORO FORZATO:                           E CHE NON SONO PREVISTE SANZIONI
I FORNITORI NON SI DEVONO AVVALERE DEL       PECUNIARIE PER SCARSO RENDIMENTO.
LAVORO FORZATO, SIA ESSO LAVORO DI           INOLTRE, I FORNITORI NON DEVONO
PRIGIONIERI, LAVORO PER RIPAGARE UN          APPLICARE SANZIONI PECUNIARIE COME
DEBITO, LAVORO VINCOLATO O DI QUALSIASI      MISURA DISCIPLINARE. I FORNITORI DEVONO
ALTRA NATURA, E NON DEVONO PRATICARE         GARANTIRE L’EQUITÀ E LA COMPARABILITÀ DI
O SUPPORTARE LA TRATTA DI ESSERI UMANI.      SALARI, ORE E BENEFIT A TUTTI I
È INOLTRE VIETATO LO STRAORDINARIO           LAVORATORI PER LAVORI COMPARABILI O DI
FORZATO. SONO VIETATE LE PRATICHE CHE        PARI VALORE. I FORNITORI DEVONO INOLTRE
LIMITANO LA LIBERA CIRCOLAZIONE DI UN        GARANTIRE CHE VENGANO FORNITI TUTTI I
LAVORATORE     O    LA   CAPACITÀ   DI       BENEFIT OBBLIGATORI PER LEGGE E CHE
QUEST’ULTIMO     DI    RECEDERE   DAL        NON VI SIANO DEDUZIONI ILLEGALI PER I
CONTRATTO DI LAVORO. I FORNITORI NON         BENEFIT FRUITI. LE LAVORATRICI DEVONO
DEVONO CONFISCARE O TRATTENERE               AVERE DIRITTO ALLE TUTELE DI MATERNITÀ
DOCUMENTI DI IDENTITÀ DEI LAVORATORI,        (CONGEDO PER MATERNITÀ, BENEFIT E
GARANZIE FINANZIARIE O ALTRI BENI DI         PROTEZIONE CONTRO LA DISCRIMINAZIONE)
VALORE, COME MEZZO PER VINCOLARLI AL         IN CONFORMITÀ AI REQUISITI DELLE LEGGI
LAVORO.                                      NAZIONALI    O    DELLE     CONVENZIONI
                                             DELL’ORGANIZZAZIONE      INTERNAZIONALE
5. ORARI LAVORATIVI:                         DEL LAVORO (OIL) N. 183,103 E 3, A
I FORNITORI NON DEVONO IMPORRE AL            SECONDA DI QUALE SIA MAGGIORE.
PERSONALE DI LAVORARE OLTRE (I) I LIMITI     PRESTAZIONI DI ASSISTENZA ALL’INFANZIA,
SUGLI ORARI DI LAVORO REGOLARI E             CONGEDI SPECIALI O FAMILIARI O ACCORDI DI
STRAORDINARI CONSENTITI DALLA LEGGE          LAVORO FLESSIBILI PER I LAVORATORI CON
DEL PAESE IN CUI SI TROVA IL LAVORATORE,     RESPONSABILITÀ      FAMILIARI    DEVONO
O (II) 60 ORE A SETTIMANA SU BASE            APPLICARSI AI LAVORATORI DI TUTTI I
REGOLARE INCLUSI GLI STRAORDINARI E,         GENERI.
TRANNE IN ECCEZIONALI CIRCOSTANZE
AZIENDALI, 72 ORE A SETTIMANA COME           7. MOLESTIE E ABUSI:
MASSIMO ASSOLUTO. INOLTRE, I FORNITORI       I LAVORATORI DI TUTTI I GENERI DEVONO
DEVONO     GARANTIRE     CHE    TUTTI  I     ESSERE TRATTATI CON RISPETTO E DIGNITÀ.
LAVORATORI ABBIANO DIRITTO AD ALMENO 1       NESSUN LAVORATORE DEVE SUBIRE
GIORNO DI RIPOSO PER CIASCUN PERIODO DI      PUNIZIONI CORPORALI, MOLESTIE O ABUSI
SETTE GIORNI CONSECUTIVI.                    FISICI, SESSUALI, PSICOLOGICI O VERBALI
                                             COSÌ   COME    DEFINITI   DALLE  LEGGI
6. RETRIBUZIONI/BENEFIT:                     APPLICABILI. LE MOLESTIE SESSUALI O
I   FORNITORI   DEVONO GARANTIRE AI          ALTRE FORME DI MOLESTIE NON SONO
LAVORATORI UNA PAGA CORRISPONDENTE           ACCETTABILI SUL POSTO DI LAVORO, NEI
ALMENO AL SALARIO MINIMO LEGALE PER          DORMITORI O SUI MEZZI DI TRASPORTO DEI
TUTTE LE ORE DI LAVORO EFFETTUATE, COSÌ      LAVORATORI. TUTTI I LAVORATORI DEVONO
COME LA RETRIBUZIONE EXTRA PER LO            ESSERE PROTETTI DALLE RITORSIONI PER
STRAORDINARIO OBBLIGATORIA PER LEGGE,        AVER SOLLEVATO PREOCCUPAZIONI SU
                                             MOLESTIE O ABUSI. I FORNITORI DEVONO
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                         4

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
DEFINIRE UNA PROCEDURA DI RECLAMO            SCELTA, COME AD ESEMPIO I SINDACATI, E
RISERVATA E IMPARZIALE CHE CONSENTA AI       SE    LO   DESIDERANO      DI  ASTENERSI
LAVORATORI DI SOLLEVARE DUBBI E              DALL’ADERIRE A TALI ORGANIZZAZIONI. I
RECLAMI, INCLUSI PROBLEMI LEGATI AL          FORNITORI NON DEVONO MINACCIARE,
GENERE, SENZA TIMORE DI RITORSIONI O         INTIMIDIRE, MOLESTARE, MALTRATTARE,
INTIMIDAZIONI. I FORNITORI DEVONO MIRARE     UTILIZZARE QUALSIASI FORMA DI VIOLENZA
AD AVERE UN ADEGUATO EQUILIBRIO DI           FISICA O PSICOLOGICA O PENALIZZARE I
GENERE NELLA COMPOSIZIONE DEI COMITATI       LAVORATORI IN QUALSIASI ALTRO MODO PER
DI RECLAMO CHE ELABORA I RECLAMI.            LE LORO AZIONI DI ORGANIZZAZIONE
                                             SINDACALE O CONTRATTAZIONE COLLETTIVA
8. SALUTE E SICUREZZA:                       LADDOVE    CONSENTITO      DALLA  LEGGE
I  FORNITORI DEVONO GARANTIRE AL             LOCALE, NÉ POSSONO DISCRIMINARE I
RISPETTIVO PERSONALE UN AMBIENTE DI          LAVORATORI     A   SEGUITO     DI   TALE
LAVORO PULITO, SICURO E SANO, NEL            AFFILIAZIONE SINDACALE. OVE POSSIBILE,
RISPETTO DI TUTTE LE NORME IN MATERIA DI     LE RIUNIONI SINDACALI O DEI COMITATI
SALUTE E SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO      DEVONO ESSERE ORGANIZZATE IN MODO
IN VIGORE E OBBLIGATORIE PER LEGGE NEL       TALE DA CONSENTIRE LA PARTECIPAZIONE
PAESE IN CUI OPERANO. CIÒ INCLUDE, SE        DEI LAVORATORI DI TUTTI I GENERI.
APPLICABILE, I DORMITORI E LE STRUTTURE
RESIDENZIALI.    I FORNITORI DEVONO          10. GESTIONE AMBIENTALE:
INOLTRE GARANTIRE UN’ATTENZIONE E UNA        I FORNITORI DEVONO RISPETTARE PER LE
SISTEMAZIONE ADEGUATE PER QUANTO             LORO OPERAZIONI TUTTE LE LEGGI LOCALI
RIGUARDA I DIRITTI RIPRODUTTIVI DI TUTTI I   APPLICABILI IN MATERIA AMBIENTALE.
LAVORATORI. CIÒ PUÒ INCLUDERE LA             INOLTRE, AVON INCORAGGIA I FORNITORI A
GARANZIA DI ACCESSO ALL’ASSISTENZA           DOTARSI DI POLICY E SISTEMI DI GESTIONE
RELATIVA A GRAVIDANZA, CONGEDO DI            AMBIENTALI CON OBIETTIVI INCENTRATI SUL
MATERNITÀ E ASSISTENZA ALL’INFANZIA.         CONTINUO                 MIGLIORAMENTO
DEVONO ESSERE OFFERTI ACCORDI E              DELL’EFFICIENZA             AMBIENTALE
STRUTTURE IN LOCO APPROPRIATI ALLE           COMPLESSIVA.
LAVORATRICI     IN  GRAVIDANZA     O   IN
ALLATTAMENTO.                                11. SUBAPPALTATORI:
                                             I FORNITORI NON DEVONO AVVALERSI DI
INOLTRE, AVON INCORAGGIA I FORNITORI A       SUBAPPALTATORI PER LA PRODUZIONE DI
IMPEGNARSI AD ATTUARE LE MIGLIORI            PRODOTTI O COMPONENTI DI PRODOTTI DI
PRATICHE     DEL SETTORE LADDOVE             AVON SENZA LA PREVIA AUTORIZZAZIONE
APPLICABILI.                                 SCRITTA DI QUEST’ULTIMA E SOLO DOPO CHE
                                             IL SUBAPPALTATORE ABBIA CONCORDATO
9. LIBERTÀ                                   PER ISCRITTO A RISPETTARE IL PRESENTE
   SINDACALE/CONTRATTAZIONE                  CODICE DI CONDOTTA E QUALSIASI ALTRA
   COLLETTIVA:                               CONDIZIONE RICHIESTA DA AVON.
TUTTI I LAVORATORI DEVONO ESSERE LIBERI
DI ADERIRE AD ORGANIZZAZIONI DI LORO
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                         5

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
12. COMUNICAZIONE:                           DISPOSIZIONE I LAVORATORI PER COLLOQUI
I FORNITORI DEVONO COMUNICARE LE             RISERVATI IN RELAZIONE ALLA VISITA DI
DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CODICE DI          CONTROLLO. I FORNITORI NON        DEVONO
CONDOTTA A TUTTI I LORO LAVORATORI E         GARANTIRE ALCUNA PENALIZZAZIONE O
SUPERVISORI IN LOCO IN UNA LINGUA DA         RITORSIONE NEI CONFRONTI DI CHIUNQUE
ESSI COMPRESI, INDIPENDENTEMENTE SE          ABBIA,   IN  BUONA    FEDE,     RICHIESTO
SONO DIRETTAMENTE O INDIRETTAMENTE           CONSULENZA          O          SEGNALATO
IMPIEGATI DALL’ORGANIZZAZIONE. AVON          COMPORTAMENTI      DISCUTIBILI    O   UNA
TERRÀ PERIODICAMENTE DEI SEMINARI PER I      POSSIBILE VIOLAZIONE DEL PRESENTE
FORNITORI SU COME ATTUARE E SOSTENERE        CODICE DI CONDOTTA.
IL SUO CODICE DI CONDOTTA.

13. SISTEMI DI GESTIONE:
PER GARANTIRE L’OSSERVANZA DEL CODICE
DI CONDOTTA, I FORNITORI DEVONO
STABILIRE SISTEMI DI GESTIONE CHE
DEVONO      INCLUDERE,   A    TITOLO
ESEMPLIFICATIVO, LE POLITICHE E LE
PROCEDURE RELATIVE ALLE RISORSE
UMANE, LE ATTIVITÀ DOCUMENTATE DI
FORMAZIONE DEI LAVORATORI E LO
SVILUPPO DI CAPACITÀ CON ENFASI
SULL’ASPETTO RELATIVO AL GENERE DEL
PRESENTE CODICE DI CONDOTTA.

14. MONITORAGGIO E CONFORMITÀ:
AVON ADOTTERÀ MISURE POSITIVE, COME
ISPEZIONI SUL POSTO DEI LOCALI DEL
FORNITORE     E    DEGLI    STABILIMENTI
PRODUTTIVI, CON O SENZA PREAVVISO AL
FINE DI MONITORARE L’OSSERVANZA DEL
PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. I
FORNITORI HANNO L’OBBLIGO DI TENERE IN
LOCO    TUTTA    LA    DOCUMENTAZIONE
NECESSARIA A DIMOSTRARE LA CONFORMITÀ
AL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. I
FORNITORI    DEVONO      GARANTIRE     AI
DIPENDENTI AVON E/O ALLE IMPRESE DI
MONITORAGGIO      INDIPENDENTI     PIENO
ACCESSO AI LOCALI E AGLI STABILIMENTI
PRODUTTIVI, I FASCICOLI RIGUARDANTI I
LAVORATORI E DEVONO METTERE A
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                              6

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
     PRATICHE AZIENDALI E                         AVON PAPER PROMISE. A TAL FINE,
                                                  LADDOVE APPLICABILE, I FORNITORI
    STANDARD DI CONDOTTA
                                                  DEVONO COLLABORARE CON AVON PER
        RESPONSABILI                              GARANTIRE CHE: (I) L’OLIO DI PALMA,
                                                  L’OLIO DI PALMISTO E I LORO DERIVATI
15. APPROVVIGIONAMENTO                            UTILIZZATI   NEI       PRODOTTI     AVON
   RESPONSABILE:                                  RISPETTINO I PRINCIPI NDPE (NESSUNA
I    FORNITORI     DEVONO      IMPEGNARSI         DEFORESTAZIONE,                   TORBA,
ALL’APPROVVIGIONAMENTO        DI   MATERIE        SFRUTTAMENTO) E/O RSPO (TAVOLA
PRIME, BENI E SERVIZI CON LO STESSO               ROTONDA      SULL’OLIO      DI     PALMA
IMPEGNO     VOLTO     AL    FONDAMENTALE          SOSTENIBILE); E (II) I PRODOTTI A BASE DI
SOSTEGNO DEI DIRITTI UMANI, DEL LAVORO,           CARTA E FIBRA DI LEGNO UTILIZZATI NELLE
DELLA      SALUTE        E      SICUREZZA,        BROCHURE, NELLE PUBBLICAZIONI E NEI
DELL’AMBIENTE, DEI REQUISITI LEGALI,              PRODOTTI DI AVON RISPETTINO LE LINEE
DEGLI STANDARD DI BENESSERE DEGLI                 GUIDA DEFINITE NELLA AVON PAPER
ANIMALI       E         DELL’ETICA       --       PROMISE.
INDIPENDENTEMENTE DAI LUOGHI O DALLE          •   I FORNITORI SI IMPEGNANO A NON
MATERIE SPECIFICHE, E SVILUPPARE E/O              CONDURRE, COMMISSIONARE O PAGARE
MANTENERE LA CAPACITÀ DI IDENTIFICARE             DEI TEST SUGLI ANIMALI ALLO SCOPO DI
TUTTI I MATERIALI CONTENUTI NEI SUOI              GENERARE DATI SPECIFICAMENTE PER
PRODOTTI DESTINATI AD AVON.                       SUPPORTARE L’USO SICURO DI UN
• LADDOVE      APPLICABILE,      I  NOSTRI        INGREDIENTE O COMPONENTE DA PARTE
  FORNITORI SONO TENUTI AD ADOTTARE LE            DI AVON. QUALSIASI VIOLAZIONE O
  MISURE TESE A DETERMINARE SE I LORO             POTENZIALE VIOLAZIONE DEI PRESENTI
  PRODOTTI      CONTENGANO         MINERALI       TERMINI DEVE ESSERE NOTIFICATA AD
  PROVENIENTI DA ZONE DI CONFLITTO                AVON. INOLTRE, I FORNITORI DEVONO
  (STAGNO, TANTALIO, ORO E TUNGSTENO)             GARANTIRE CHE TUTTI I PRODOTTI DI
  E, IN QUESTO CASO, ATTUARE I PROCESSI           ORIGINE ANIMALE FORNITI AD AVON
  DI DUE DILIGENCE DELLA CATENA DI                PROVENGANO DA ANIMALI CHE SONO
  APPROVVIGIONAMENTO PER IDENTIFICARE             STATI   TRATTATI    ETICAMENTE      NEL
  LE FONTI DI TALI MINERALI E SOSTENERE           PROCESSO DI PRODUZIONE.
  GLI SFORZI VOLTI A DEBELLARE L’UTILIZZO
  DI MINERALI PROVENIENTI DA ZONE DI
  CONFLITTO      CHE      FINANZIANO     O    16. INTEGRITÀ E ANTICORRUZIONE:
  FAVORISCONO        DIRETTAMENTE        O    I  FORNITORI DEVONO OPERARE CON
  INDIRETTAMENTE I GRUPPI ARMATI NELLA        ONESTÀ E INTEGRITÀ E DEVONO MOSTRARE
  REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO O          GLI STANDARD PIÙ ELEVATI DI ETICA
  NEI PAESI CONFINANTI.                       COMMERCIALE. I FORNITORI NON DEVONO
• AVON È IMPEGNATA NEL CONTRIBUIRE A          ATTUARE ALCUNA FORMA DI CORRUZIONE,
  PORRE FINE ALLA DEFORESTAZIONE              CONCUSSIONE     O    ALTRE   PRATICHE
  ATTRAVERSO IL NOSTRO IMPEGNO A              SCORRETTE O ILLEGALI SIA NEI RAPPORTI
  SOSTENERE          LA       PRODUZIONE      CON   FUNZIONARI    GOVERNATIVI  (CHE
  RESPONSABILE DI OLIO DI PALMA E LA
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                         7

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
INCLUDONO I DIPENDENTI GOVERNATIVI DI        • ACCURATEZZA DEI REGISTRI AZIENDALI E
QUALSIASI LIVELLO, I DIPENDENTI DI ENTITÀ      REVISIONE: I FORNITORI DEVONO
DI   PROPRIETÀ     O    CONTROLLATE,     I    REGISTRARE       E    RIPORTARE     LE
DIPENDENTI       DI       ORGANIZZAZIONI      INFORMAZIONI      ACCURATAMENTE       E
INTERNAZIONALI PUBBLICHE, I FUNZIONARI O      ONESTAMENTE        E   NON    DEVONO
I CANDIDATI POLITICI O CHIUNQUE AGISCA        OCCULTARE, OMETTERE DI REGISTRARE O
PER CONTO DI QUESTE PERSONE) O PRIVATI.       INSERIRE VOCI FALSE. AVON POTRÀ
QUESTO INCLUDE, IN MANIERA DIRETTA O          CHIEDERE UN RAGIONEVOLE ACCESSO A
INDIRETTA, IL PAGAMENTO, LA DONAZIONE,        LIBRI E REGISTRI DEL FORNITORE IN
L’OFFERTA,      LA      PROMESSA        O     CONNESSIONE CON I SERVIZI ESEGUITI
L’AUTORIZZAZIONE DI DENARO O DI               PER CONTO DI AVON E AVRÀ IL DIRITTO DI
ALCUNCHÉ     DI VALORE     A   QUALSIASI      SOTTOPORRE A CONTROLLO CONTABILE
INDIVIDUO AL FINE DI OTTENERE UN              LIBRI E REGISTRI PER ASSICURARSI CHE IL
VANTAGGIO     IMPROPRIO    O    INDEBITO.     FORNITORE OPERI IN CONFORMITÀ CON
INOLTRE, INCLUDE QUALSIASI ATTIVITÀ           L’ACCORDO CON AVON. AVON POTREBBE
COMMERCIALE SCORRETTA O ACCORDI TRA           AVVALERSI DI TERZI, QUALI AZIENDE DI
IL FORNITORE E QUALSIASI DIPENDENTE DI        AUDIT, PER FARSI ASSISTERE NEI
AVON, ALTRA AZIENDA O INDIVIDUO. IL           CONTROLLI PREVIA STIPULAZIONE DI
FORNITORE CONFERMA CHE, SE VENISSE A          ACCORDO        DI      CONFIDENZIALITÀ
CONOSCENZA O SOSPETTASSE DI ATTI O            CONCORDEMENTE PATTUITO.
CIRCOSTANZE          CONNESSI        CON
L’ESECUZIONE DEL CONTRATTO CON AVON
CHE POTREBBERO COSTITUIRE CONDOTTA           17. CONFORMITÀ       ALLE      SANZIONI
IMPROPRIA, AVVISERÀ PRONTAMENTE E PER            COMMERCIALI:
ISCRITTO AVON DI TALE SITUAZIONE             MOLTI     PAESI      PREVEDONO      LEGGI
EFFETTIVA O SOSPETTA.                        SANZIONATORIE CHE SI APPLICANO AD AVON
                                             E LIMITANO LA CAPACITÀ DI QUEST’ULTIMA DI
• REGALI E OSPITALITÀ: IL FORNITORE          FARE AFFARI CON DETERMINATI PAESI,
  ACCETTA DI RICHIEDERE L’APPROVAZIONE       ENTITÀ E INDIVIDUI. AD ESEMPIO, GLI STATI
  PREVENTIVA IN FORMA SCRITTA DA PARTE       UNITI APPLICANO UN EMBARGO GLOBALE
  DI AVON PRIMA DI OFFRIRE REGALI A UN       CONTRO CUBA, CHE BLOCCA TUTTI GLI
  FUNZIONARIO PUBBLICO (O RELATIVI           SCAMBI E VIETA AD AVON DI INTRATTENERE
  PARENTI) O DI PAGARE SPESE QUALI           RAPPORTI COMMERCIALI CON CUBA, SALVO
  VIAGGI E INTRATTENIMENTO PER O A           QUANTO AUTORIZZATO DAL GOVERNO DEGLI
  FAVORE DI UN FUNZIONARIO PUBBLICO IN       STATI UNITI. MOLTI PAESI ASSICURANO
  CONNESSIONE CON L’ESECUZIONE DEL           ANCHE SANZIONI MIRATE CHE COLPISCONO
  CONTRATTO CON AVON, NONCHÉ DI              PERSONE FISICHE O GIURIDICHE DESIGNATI
  ESSERE RIMBORSATO DA AVON SOLO SE          O SETTORI SPECIFICI DELL’ECONOMIA DI
  AVON     FORNIRÀ      L’APPROVAZIONE       DETERMINATI PAESI. FORNITORI:
  PREVENTIVA E IL FORNITORE ESIBIRÀ DATI     • DEVONO RISPETTARE LE LEGGI SULLE
  DETTAGLIATI E DOCUMENTAZIONE DI              SANZIONI COMMERCIALI APPLICABILI IN
  SUPPORTO PER TALI SPESE.                     TUTTO IL MONDO E CONSULTARE AVON SE
                                               VENGONO A CONOSCENZA DI QUALSIASI
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                         8

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
  ATTIVITÀ CHE POSSA VIOLARE LE LEGGI        IT DI AVON, DOVRANNO PROTEGGERE I DATI
  SANZIONATORIE APPLICABILI.                 E GLI ACCESSI FORNITI IN CONFORMITÀ NON
• NON   DEVONO OTTENERE PRODOTTI O           SOLO ALLE POLITICHE        INTERNE DEI
  MATERIALI PER CONTO DI AVON DA PAESI       FORNITORI ESISTENTI, MA ANCHE AD
  SOGGETTI A RESTRIZIONI SANZIONATORIE       ADEGUATI STANDARD IT E DI SICUREZZA
  ECONOMICHE O COMMERCIALI GLOBALI O         INFORMATICA DI MERCATO, NONCHÉ AI
  DIVIETI DI IMPORTAZIONE. ATTUALMENTE,      REQUISITI CONTRATTUALI DI AVON. I
  QUESTI TERRITORI SONO: CUBA, IRAN,         FORNITORI OBBLIGHERANNO I TERZI CON
  COREA DEL NORD, SIRIA E LA REGIONE         ACCESSO AI DATI AVON E/O ALL’AMBIENTE IT
  DELLA CRIMEA. AVON AGGIORNERÀ              A RISPETTARE GLI STESSI STANDARD
  PERIODICAMENTE QUESTO ELENCO DI
  TERRITORI SECONDO QUANTO PREVISTO
  DALLE LEGGI SANZIONATORIE APPLICABILI.     20. STANDARD     PER LA CONDUZIONE DI
                                                 STUDI CLINICI
18. PRIVACY:                                 I FORNITORI CONCORDANO CHE QUALSIASI
I FORNITORI DI AVON COMPRENDONO CHE          TEST CLINICO DI PRODOTTI O INGREDIENTI
QUANDO SOTTOPONGONO A TRATTAMENTO            SU SOGGETTI UMANI PER CONTO O AI FINI
INFORMAZIONI PERSONALI PER CONTO DI          DELLA GENERAZIONE DI DATI PER L’UTILIZZO
AVON, HANNO UN DOVERE NON SOLO NEI           DA PARTE DI AVON SARÀ CONDOTTO,
CONFRONTI DI AVON, MA NEI CONFRONTI          COMMISSIONATO        E/O    PAGATO     IN
DEL    SOGGETTO     INTERESSATO.      DI     CONFORMITÀ        ALLE    LINEE    GUIDA
CONSEGUENZA, I FORNITORI DEVONO              INTERNAZIONALI, ALLE LEGGI NAZIONALI E
SOTTOPORRE      A     TRATTAMENTO     LE     LOCALI E AI REGOLAMENTI VIGENTI E AGLI
INFORMAZIONI PERSONALI IN MODO LEGALE        STANDARD INTERNAZIONALI RICONOSCIUTI
E TRASPARENTE E SOLO PER SCOPI               IN MATERIA DI QUALITÀ E SICUREZZA.
COMMERCIALI LEGITTIMI SECONDO LE             INOLTRE, TALI TEST CLINICI DOVRANNO
INDICAZIONI DI AVON, CONDIVIDERLE SOLO       ESSERE CONDOTTI IN CONFORMITÀ AGLI
CON COLORO CHE HANNO BISOGNO DI              STANDARD       GLOBALI   DELLE    BUONE
ACCESSO PER FORNIRE I SERVIZI PER I QUALI    PRATICHE CLINICHE E OSSERVERANNO I PIÙ
IL   FORNITORE    È    STATO   ASSUNTO,      SEVERI PRINCIPI MEDICI, SCIENTIFICI ED
PROTEGGERLE OSSERVANDO ADEGUATE              ETICI, IN PARTICOLARE LA DICHIARAZIONE DI
POLITICHE DI SICUREZZA, CONSERVARLE          HELSINKI.
SOLO PER IL TEMPO NECESSARIO E
OBBLIGARE I TERZI CON ACCESSO ALLE
INFORMAZIONI PERSONALI A OSSERVARE LE
STESSE NORME.

19. INFORMAZIONI DI SICUREZZA:
I FORNITORI DI AVON, CHE OTTENGONO
L’ACCESSO AI DATI DI AVON, ALLE
APPLICAZIONI O IN GENERALE ALL’AMBIENTE
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                          9

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON

IL FIRMATARIO DELL’ACCETTAZIONE DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI, PER CONTO
DEL FORNITORE, RICONOSCE DI COMPRENDERE E DI RISPETTARE TUTTE LE LEGGI
APPLICABILI E IL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. I FORNITORI SONO TENUTI AD
ADOTTARE TUTTE LE MISURE CORRETTIVE NECESSARIE PER PORRE RIMEDIO
TEMPESTIVAMENTE A QUALSIASI INOSSERVANZA. AVON SI RISERVA IL DIRITTO DI PORRE
FINE A QUALSIASI RELAZIONE COMMERCIALE CON IL FORNITORE CHE SI RIFIUTI DI
OSSERVARE IL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA.

                                      CONFERMA DEL FORNITORE

COME                 RAPPRESENTANTE               AUTORIZZATO                      DI
___________________________________
("LA SOCIETÀ"), DICHIARO DI AVER LETTO E COMPRESO LE DISPOSIZIONI   DEL   CODICE   DI
CONDOTTA DEI FORNITORI DI AVON. CONFERMO QUANTO SEGUE:

1. AD  ECCEZIONE DI QUANTO INDICATO DI SEGUITO, LA SOCIETÀ E LE FABBRICHE
   UTILIZZATE DA QUEST’ULTIMA PER LA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON, TUTTE
   IDENTIFICATE NELL’ELENCO DELLE FABBRICHE DEL FORNITORE, SONO ATTUALMENTE
   CONFORMI AL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DI AVON.
2. SALVO QUANTO INDICATO DI SEGUITO, NON SONO A CONOSCENZA DI ALCUNA
   VIOLAZIONE DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI AVON DA PARTE DELLA SOCIETÀ
   O DI UNA QUALSIASI DELLE FABBRICHE UTILIZZATE PER LA PRODUZIONE DI PRODOTTI
   AVON - O NELLA CATENA DI FORNITURA DI QUALSIASI FABBRICA IMPIEGATA NELLA
   PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON.
3. NELLA MISURA IN CUI LA SOCIETÀ SOSPETTI O VENGA A CONOSCENZA DI QUALSIASI
   VIOLAZIONE DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DI AVON DA PARTE DELLA
   SOCIETÀ O DI UNA QUALSIASI DELLE FABBRICHE UTILIZZATE PER LA PRODUZIONE DI
   PRODOTTI AVON, O NELLA CATENA DI FORNITURA DI QUALSIASI FABBRICA IMPIEGATA
   NELLA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON, QUESTE INFORMAZIONI VERRANNO
   IMMEDIATAMENTE COMUNICATE AD AVON.

_________________________________________________________________
FIRMA E DATA

_________________________________________________________________
NOME E QUALIFICA DEL RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                          10

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
NOME E INDIRIZZO DELL’AZIENDA

DETTAGLI DELLE ECCEZIONI AL CODICE DI CONDOTTA, SE PRESENTI:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
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_________________________________________________________________
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Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                          11

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
                           DEFINIZIONI DEI TERMINI PRINCIPALI DEL CODICE

LE NORME CONTENUTE NEL CODICE DI CONDOTTA DI AVON SONO GENERALMENTE OGGETTIVE,
MISURABILI E CORRELATE ALLE LEGGI LOCALI APPLICABILI. TUTTAVIA, IN ALCUNE DISPOSIZIONI
DEL CODICE, CI SONO TERMINI CHE POTREBBERO RICHIEDERE CHIARIMENTI. LE DEFINIZIONI DEI
TERMINI PRINCIPALI INCLUSI NEL CODICE HANNO LO SCOPO DI FORNIRE CHIAREZZA AI
FORNITORI DI AVON IN MERITO AI REQUISITI DELINEATI NEL CODICE DI CONDOTTA. DI SEGUITO
SONO PRESENTATE LE DEFINIZIONI DELLE DISPOSIZIONI DEL CODICE E I RELATIVI TERMINI.

ORARI LAVORATIVI -- CIRCOSTANZE AZIENDALI STRAORDINARIE
LE CIRCOSTANZE AZIENDALI STRAORDINARIE, CHE PERMETTONO UN ORARIO DI LAVORO FINO A
72 ORE SETTIMANALI, SONO LIMITATE AI SEGUENTI CASI:

    • CATASTROFI NATURALI, TRA CUI TERREMOTI, URAGANI E INCENDI, CHE COLPISCONO
      DIRETTAMENTE UN FORNITORE.
    • INTERRUZIONE IMPREVEDIBILE DELLA PRODUZIONE DERIVANTE DA UN DISASTRO
      NATURALE PRESSO UN FORNITORE; AD ESEMPIO, UN URAGANO INTERROMPE LA
      PRODUZIONE IN UNA STRUTTURA TESSILE, IL CHE HA UN IMPATTO DIRETTO
      SULL’OPERAZIONE DI UNO STABILIMENTO TESSILE.
    • EVENTI AZIENDALI IMPREVEDIBILI, TRA CUI MALFUNZIONAMENTI DELLA MACCHINA IN ALTA
      STAGIONE, PRESSO UNO STABILIMENTO.

È IMPORTANTE RICONOSCERE CHE LE ECCEZIONI PREVISTE IN CIRCOSTANZE AZIENDALI
STRAORDINARIE NON FORNISCONO UNA BASE PER SUPERARE I LIMITI DI ORE DI LAVORO, O
GIORNI CONSECUTIVI DI LAVORO, IN CONFORMITÀ ALLE LEGGI LOCALI.

ORARI LAVORATIVI – BASI REGOLARMENTE PROGRAMMATE
BASI REGOLARMENTE PROGRAMMATE: CHE CONSENTONO UN ORARIO DI LAVORO SUPERIORE A
60 ORE SETTIMANALI, SONO LIMITATE AI SEGUENTI CASI:

    • LE ORE DI LAVORO CHE SUPERANO I LIMITI PRESCRITTI DAL CODICE DI CONDOTTA
        SARANNO CONSIDERATE REGOLARMENTE PROGRAMMATE NELLA MISURA IN CUI TALI
        EVENTI SI VERIFICANO PIÙ DEL 25% DEL TEMPO MISURATO IN UN PERIODO DI 12
        SETTIMANE.

AD ESEMPIO, IN UN PERIODO DI 12 SETTIMANE, NELLA MISURA IN CUI LE ORE O IL LAVORO
SUPERINO I REQUISITI DEL CODICE O AI LAVORATORI NON VIENE FORNITO UN GIORNO LIBERO IN
OGNI PERIODO DI SETTE GIORNI IN PIÙ DI 3 CASI, QUESTI EVENTI SAREBBERO CONSIDERATI
REGOLARMENTE PROGRAMMATI E VIOLEREBBERO I REQUISITI DEL CODICE.
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                      12

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON
È IMPORTANTE RICONOSCERE CHE L’ECCEZIONE PREVISTA SU BASI REGOLARMENTE
PROGRAMMATE NON FORNISCE UNA BASE PER SUPERARE I LIMITI DI ORE DI LAVORO, O GIORNI
CONSECUTIVI DI LAVORO, IN CONFORMITÀ ALLE LEGGI LOCALI.

DISCRIMINAZIONE: CONVINZIONI PERSONALI O ALTRE CARATTERISTICHE PERSONALI.
LE CREDENZE E ALTRE CARATTERISTICHE PERSONALI INCLUDONO, NON IN VIA LIMITATIVA,
QUANTO SEGUE:
   • RAZZA
   • COLORE DELLA PELLE
   • RELIGIONE
   • SESSO
   • ETÀ
   • ORIGINE NAZIONALE
   • INVALIDITÀ
   • GRAVIDANZA
   • STATO CIVILE O DI COPPIA
   • ORIENTAMENTO SESSUALE
   • IDENTITÀ DI GENERE
   • STATO DI VETERANO
   • CASTA
   • OPINIONE POLITICA

SALUTE E SICUREZZA: UN AMBIENTE DI LAVORO PULITO, SICURO E SALUBRE NEL RISPETTO DI
TUTTI GLI STANDARD APPLICABILI E LEGALMENTE VINCOLANTI

UN AMBIENTE DI LAVORO PULITO, SICURO E SALUBRE COMPRENDE TUTTI I REQUISITI DELLA
LEGGE LOCALE APPLICABILE. LE AREE DI INTERESSE IN QUESTO SENSO INCLUDERANNO (NON
IN VIA LIMITATIVA):
    • SICUREZZA ANTINCENDIO
           o ESTINTORI
           o USCITE D’EMERGENZA
           o PIANI DI EVACUAZIONE
           o ESERCITAZIONI ANTINCENDIO
    • PROTEZIONI PER MACCHINARI
    • EQUIPAGGIAMENTO DI PROTEZIONE PERSONALE
    • ILLUMINAZIONE, TEMPERATURA E VENTILAZIONE
    • SERVIZI IGIENICI

SUBAPPALTO: SUBAPPALTATORI NELLA FABBRICAZIONE DI PRODOTTI DI AVON AI QUALI SI
APPLICHERÀ IL CODICE DI CONDOTTA.
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020                                          13

            CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON

STABILIMENTI DIVERSI DALLA FABBRICA DI PRIMO LIVELLO CHE ESEGUONO PROCESSI DELLA
PRODUZIONE AVON O CHE FORNISCONO COMPONENTI CON MARCHIO AVON (AD ES. IMBALLAGGI
PERIFERICI) SARANNO CONSIDERATI SUBAPPALTATORI E SOGGETTI AI TERMINI DI CUI SOPRA. I
FORNITORI DI COMPONENTI E MATERIE PRIME/INGREDIENTI DI FABBRICHE DI PRIMO LIVELLO
SENZA MARCHIO NON SONO CONSIDERATI SUBAPPALTATORI.

MOLESTIE SESSUALI
LE MOLESTIE SESSUALI COMPRENDONO, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, AVANCE E RICHIESTE
SESSUALI INDESIDERATE, CONTATTI FISICI INDESIDERATI, OSSERVAZIONI SUGGESTIVE OD
OSCENE O SFOGGIO DI CONTENUTI VISIVI INDECENTI.

STRAORDINARIO FORZATO
IL LAVORO STRAORDINARIO FORZATO INCLUDE L’IMPOSIZIONE DEL LAVORO STRAORDINARIO, IN
CUI I LAVORATORI NON SONO IN GRADO DI LASCIARE I LOCALI DI LAVORO O SONO IN ALCUN MODO
COSTRETTI AD ACCETTARLO (MEDIANTE ABUSI, MINACCE O LICENZIAMENTI O ALTRI MEZZI).
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