CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON - Avon Worldwide
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CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON NOI DI AVON ABBIAMO CINQUE VALORI FONDAMENTALI: FIDUCIA, RISPETTO, CREDERE NELLE PERSONE, UMILTÀ E INTEGRITÀ. CIASCUNO DI QUESTI VALORI SVOLGE UN RUOLO FONDAMENTALE NELLE NOSTRE OPERAZIONI AZIENDALI GLOBALI; TUTTAVIA, L’INTEGRITÀ OCCUPA UN POSTO SPECIALE NELLA CULTURA DI AVON. PER AVON INTEGRITÀ SIGNIFICA STABILIRE E OSSERVARE I LIVELLI PIÙ ELEVATI DI STANDARD ETICI E AGIRE SEMPRE IN MANIERA CORRETTA. RIMANENDO SEMPRE FEDELI A QUESTO VALORE, ADEMPIAMO UN OBBLIGO DI DILIGENZA NON SOLO NEI CONFRONTI DEI NOSTRI RAPPRESENTANTI INDIPENDENTI E DEI NOSTRI CLIENTI, MA ANCHE NEI CONFRONTI DEI NOSTRI COLLEGHI E DI NOI STESSI. AVON SOSTIENE QUESTI VALORI DURANTE LE PROPRIE OPERAZIONI ED È IMPEGNATA A COLLABORARE CON STIMATI PARTNER COMMERCIALI CHE MOSTRANO LO STESSO IMPEGNO DI AVON NEI CONFRONTI DELLE PRATICHE E DEGLI STANDARD DI CONDOTTA ETICA COMMERCIALE. IL CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI DI AVON (DI SEGUITO “CODICE DI CONDOTTA” O “CODICE”) È STATO CREATO PER SOSTENERE L’ADEMPIMENTO DI TALE IMPEGNO E SI APPLICA A QUALSIASI AZIENDA, ALLE FABBRICHE, AI PRODUTTORI, AI FORNITORI O AGLI AGENTI (DI SEGUITO “FORNITORI”) CHE PRODUCONO E FORNISCONO BENI E/O OFFRONO SERVIZI PER AVON PRODUCTS, INC. O QUALSIASI SUA SOCIETÀ AFFILIATA O CONTROLLATA LOCALE. IL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA EMESSO IL 2 GENNAIO 2020 SOSTITUISCE TUTTI I PRECEDENTI CODICI DI CONDOTTA DEI FORNITORI. AVON RICONOSCE L’ESISTENZA DI DIVERSI CONTESTI NORMATIVI E CULTURALI NEI QUALI OPERANO I FORNITORI IN TUTTO IL MONDO, TUTTAVIA QUESTO CODICE DI CONDOTTA STABILISCE LE ASPETTATIVE MINIME RISPETTO LE QUALI AVON E I NOSTRI FORNITORI IN TUTTO IL MONDO SONO TENUTI AD OPERARE. LE DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA SI APPLICANO UNIVERSALMENTE A TUTTI I LAVORATORI, MA AVON SI ASPETTA CHE I FORNITORI PRESTINO PARTICOLARE ATTENZIONE A GARANTIRE LA PIENA PROTEZIONE DEI DIRITTI PER QUEI LAVORATORI CHE POTREBBERO ESSERE PIÙ VULNERABILI ALLE VIOLAZIONI DELLE NORME IN MATERIA DI LAVORO; AD ESEMPIO, LAVORATORI MIGRANTI, LAVORATRICI, GIOVANI LAVORATORI O LAVORATORI CON DISABILITÀ. INOLTRE, AVON INCORAGGIA VIVAMENTE I FORNITORI A SUPERARE I REQUISITI STABILITI DAL CODICE DI CONDOTTA E A PROMUOVERE LE PRATICHE MIGLIORI E UN COSTANTE MIGLIORAMENTO.
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 2 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON NORME E CONDIZIONI DI DI LICENZIAMENTO O DA QUALSIASI ALTRA DECISIONE DI ASSUNZIONE CHE INFLUISCA LAVORO NEGATIVAMENTE SULLA LORO CONDIZIONE LAVORATIVA IL CUI FINE SIA DI IMPEDIRE 1. LEGGI E REGOLAMENTI: LORO DI SPOSARSI O RIMANERE INCINTE. INDIPENDENTEMENTE DA OGNI TUTTI I LAVORATORI CON RESPONSABILITÀ DISPOSIZIONE CONTRARIA CONTENUTA FAMILIARI DEVONO ESSERE PROTETTI DALLA NELLA PRESENTE, I FORNITORI SONO TENUTI DISCRIMINAZIONE IN RELAZIONE AL A OPERARE NEL PIENO RISPETTO DI TUTTE LE LICENZIAMENTO. LEGGI E I REGOLAMENTI DEI PAESI NEI QUALI I FORNITORI CHE IMPIEGANO O ASSUMONO OPERANO. LAVORATORI STRANIERI O MIGRANTI DEVONO GARANTIRE CHE TALI LAVORATORI 2. DISCRIMINAZIONE: SIANO TRATTATI IN MODO EQUO E SU BASI AVON RICONOSCE E RISPETTA LE UGUALI E CON GLI STESSI DIRITTI DEI DIFFERENZE CULTURALI, TUTTAVIA I DIPENDENTI LOCALI. FORNITORI DEVONO GARANTIRE CHE TUTTE LE FASI DEL RAPPORTO D LAVORO (INCLUSE L’ASSUNZIONE, LA RETRIBUZIONE, I BENEFIT, 3. LAVORO MINORILE: LA PROMOZIONE, LA CESSAZIONE DEL I FORNITORI NON DEVONO ASSUMERE RAPPORTO DI LAVORO E IL PENSIONAMENTO) IMPIEGATI DI ETÀ INFERIORE AI (I) 15 ANNI, O SI BASINO SULLA CAPACITÀ PERSONALE E 14 ANNI LADDOVE LE LEGGI LOCALI SENZA DISTINZIONI DI RAZZA, COLORE DELLA CONSENTANO TALE ECCEZIONE IN PELLE, CASTA, RELIGIONE, SESSO, ETÀ, CONFORMITÀ ALLE LINEE GUIDA ORIGINE NAZIONALE, DISABILITÀ, DELL’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE GRAVIDANZA, STATO CIVILE, ORIENTAMENTO DEL LAVORO (OIL), O (II) DI ETÀ INFERIORE A SESSUALE, IDENTITÀ DI GENERE, QUELLA STABILITA PER IL COMPLETAMENTO PRESTAZIONE DEL SERVIZIO MILITARE O DELL’ISTRUZIONE OBBLIGATORIA, O (III) DI ALTRE CARATTERISTICHE PERSONALI ETÀ INFERIORE A L’ETÀ MINIMA PER TUTELATE DALLA LEGGE IN OGNI LUOGO. È L’INSERIMENTO AL LAVORO STABILITA PER VIETATA QUALSIASI PRATICA LEGGE NEL PAESE DI FABBRICAZIONE. DISCRIMINATORIA NELL’ASSUNZIONE O NEL I FORNITORI DEVONO DISPORRE DI RAPPORTO DI LAVORO CONTINUATO, COME I ADEGUATI PROCESSI DI VERIFICA PER TEST DI GRAVIDANZA O L’USO DELLA GARANTIRE CHE NON SIA ASSUNTA CONTRACCEZIONE. I FORNITORI DEVONO MANODOPERA MINORILE. OSSERVARE TUTTE LE LEGGI LOCALI E INOLTRE, I FORNITORI SONO TENUTI A NAZIONALI CHE DISCIPLINANO LA NON RISPETTARE TUTTI I REQUISITI LEGALI PER I DISCRIMINAZIONE SUL LAVORO. I FORNITORI GIOVANI LAVORATORI AUTORIZZATI, DEVONO GARANTIRE PARI OPPORTUNITÀ A PARTICOLARMENTE QUELLI RIGUARDANTI LE TUTTI I LAVORATORI, GARANTENDO CHE ORE LAVORATIVE, LE RETRIBUZIONI E LE SIANO INCLUSI IN TUTTI GLI ASPETTI DELLA CONDIZIONI DI LAVORO. FORMAZIONE E DELLO SVILUPPO PERSONALE E PROFESSIONALE. LE LAVORATRICI DEVONO ESSERE PROTETTE DALLE MINACCE
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 3 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON 4. LAVORO FORZATO: E CHE NON SONO PREVISTE SANZIONI I FORNITORI NON SI DEVONO AVVALERE DEL PECUNIARIE PER SCARSO RENDIMENTO. LAVORO FORZATO, SIA ESSO LAVORO DI INOLTRE, I FORNITORI NON DEVONO PRIGIONIERI, LAVORO PER RIPAGARE UN APPLICARE SANZIONI PECUNIARIE COME DEBITO, LAVORO VINCOLATO O DI QUALSIASI MISURA DISCIPLINARE. I FORNITORI DEVONO ALTRA NATURA, E NON DEVONO PRATICARE GARANTIRE L’EQUITÀ E LA COMPARABILITÀ DI O SUPPORTARE LA TRATTA DI ESSERI UMANI. SALARI, ORE E BENEFIT A TUTTI I È INOLTRE VIETATO LO STRAORDINARIO LAVORATORI PER LAVORI COMPARABILI O DI FORZATO. SONO VIETATE LE PRATICHE CHE PARI VALORE. I FORNITORI DEVONO INOLTRE LIMITANO LA LIBERA CIRCOLAZIONE DI UN GARANTIRE CHE VENGANO FORNITI TUTTI I LAVORATORE O LA CAPACITÀ DI BENEFIT OBBLIGATORI PER LEGGE E CHE QUEST’ULTIMO DI RECEDERE DAL NON VI SIANO DEDUZIONI ILLEGALI PER I CONTRATTO DI LAVORO. I FORNITORI NON BENEFIT FRUITI. LE LAVORATRICI DEVONO DEVONO CONFISCARE O TRATTENERE AVERE DIRITTO ALLE TUTELE DI MATERNITÀ DOCUMENTI DI IDENTITÀ DEI LAVORATORI, (CONGEDO PER MATERNITÀ, BENEFIT E GARANZIE FINANZIARIE O ALTRI BENI DI PROTEZIONE CONTRO LA DISCRIMINAZIONE) VALORE, COME MEZZO PER VINCOLARLI AL IN CONFORMITÀ AI REQUISITI DELLE LEGGI LAVORO. NAZIONALI O DELLE CONVENZIONI DELL’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE 5. ORARI LAVORATIVI: DEL LAVORO (OIL) N. 183,103 E 3, A I FORNITORI NON DEVONO IMPORRE AL SECONDA DI QUALE SIA MAGGIORE. PERSONALE DI LAVORARE OLTRE (I) I LIMITI PRESTAZIONI DI ASSISTENZA ALL’INFANZIA, SUGLI ORARI DI LAVORO REGOLARI E CONGEDI SPECIALI O FAMILIARI O ACCORDI DI STRAORDINARI CONSENTITI DALLA LEGGE LAVORO FLESSIBILI PER I LAVORATORI CON DEL PAESE IN CUI SI TROVA IL LAVORATORE, RESPONSABILITÀ FAMILIARI DEVONO O (II) 60 ORE A SETTIMANA SU BASE APPLICARSI AI LAVORATORI DI TUTTI I REGOLARE INCLUSI GLI STRAORDINARI E, GENERI. TRANNE IN ECCEZIONALI CIRCOSTANZE AZIENDALI, 72 ORE A SETTIMANA COME 7. MOLESTIE E ABUSI: MASSIMO ASSOLUTO. INOLTRE, I FORNITORI I LAVORATORI DI TUTTI I GENERI DEVONO DEVONO GARANTIRE CHE TUTTI I ESSERE TRATTATI CON RISPETTO E DIGNITÀ. LAVORATORI ABBIANO DIRITTO AD ALMENO 1 NESSUN LAVORATORE DEVE SUBIRE GIORNO DI RIPOSO PER CIASCUN PERIODO DI PUNIZIONI CORPORALI, MOLESTIE O ABUSI SETTE GIORNI CONSECUTIVI. FISICI, SESSUALI, PSICOLOGICI O VERBALI COSÌ COME DEFINITI DALLE LEGGI 6. RETRIBUZIONI/BENEFIT: APPLICABILI. LE MOLESTIE SESSUALI O I FORNITORI DEVONO GARANTIRE AI ALTRE FORME DI MOLESTIE NON SONO LAVORATORI UNA PAGA CORRISPONDENTE ACCETTABILI SUL POSTO DI LAVORO, NEI ALMENO AL SALARIO MINIMO LEGALE PER DORMITORI O SUI MEZZI DI TRASPORTO DEI TUTTE LE ORE DI LAVORO EFFETTUATE, COSÌ LAVORATORI. TUTTI I LAVORATORI DEVONO COME LA RETRIBUZIONE EXTRA PER LO ESSERE PROTETTI DALLE RITORSIONI PER STRAORDINARIO OBBLIGATORIA PER LEGGE, AVER SOLLEVATO PREOCCUPAZIONI SU MOLESTIE O ABUSI. I FORNITORI DEVONO
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 4 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON DEFINIRE UNA PROCEDURA DI RECLAMO SCELTA, COME AD ESEMPIO I SINDACATI, E RISERVATA E IMPARZIALE CHE CONSENTA AI SE LO DESIDERANO DI ASTENERSI LAVORATORI DI SOLLEVARE DUBBI E DALL’ADERIRE A TALI ORGANIZZAZIONI. I RECLAMI, INCLUSI PROBLEMI LEGATI AL FORNITORI NON DEVONO MINACCIARE, GENERE, SENZA TIMORE DI RITORSIONI O INTIMIDIRE, MOLESTARE, MALTRATTARE, INTIMIDAZIONI. I FORNITORI DEVONO MIRARE UTILIZZARE QUALSIASI FORMA DI VIOLENZA AD AVERE UN ADEGUATO EQUILIBRIO DI FISICA O PSICOLOGICA O PENALIZZARE I GENERE NELLA COMPOSIZIONE DEI COMITATI LAVORATORI IN QUALSIASI ALTRO MODO PER DI RECLAMO CHE ELABORA I RECLAMI. LE LORO AZIONI DI ORGANIZZAZIONE SINDACALE O CONTRATTAZIONE COLLETTIVA 8. SALUTE E SICUREZZA: LADDOVE CONSENTITO DALLA LEGGE I FORNITORI DEVONO GARANTIRE AL LOCALE, NÉ POSSONO DISCRIMINARE I RISPETTIVO PERSONALE UN AMBIENTE DI LAVORATORI A SEGUITO DI TALE LAVORO PULITO, SICURO E SANO, NEL AFFILIAZIONE SINDACALE. OVE POSSIBILE, RISPETTO DI TUTTE LE NORME IN MATERIA DI LE RIUNIONI SINDACALI O DEI COMITATI SALUTE E SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO DEVONO ESSERE ORGANIZZATE IN MODO IN VIGORE E OBBLIGATORIE PER LEGGE NEL TALE DA CONSENTIRE LA PARTECIPAZIONE PAESE IN CUI OPERANO. CIÒ INCLUDE, SE DEI LAVORATORI DI TUTTI I GENERI. APPLICABILE, I DORMITORI E LE STRUTTURE RESIDENZIALI. I FORNITORI DEVONO 10. GESTIONE AMBIENTALE: INOLTRE GARANTIRE UN’ATTENZIONE E UNA I FORNITORI DEVONO RISPETTARE PER LE SISTEMAZIONE ADEGUATE PER QUANTO LORO OPERAZIONI TUTTE LE LEGGI LOCALI RIGUARDA I DIRITTI RIPRODUTTIVI DI TUTTI I APPLICABILI IN MATERIA AMBIENTALE. LAVORATORI. CIÒ PUÒ INCLUDERE LA INOLTRE, AVON INCORAGGIA I FORNITORI A GARANZIA DI ACCESSO ALL’ASSISTENZA DOTARSI DI POLICY E SISTEMI DI GESTIONE RELATIVA A GRAVIDANZA, CONGEDO DI AMBIENTALI CON OBIETTIVI INCENTRATI SUL MATERNITÀ E ASSISTENZA ALL’INFANZIA. CONTINUO MIGLIORAMENTO DEVONO ESSERE OFFERTI ACCORDI E DELL’EFFICIENZA AMBIENTALE STRUTTURE IN LOCO APPROPRIATI ALLE COMPLESSIVA. LAVORATRICI IN GRAVIDANZA O IN ALLATTAMENTO. 11. SUBAPPALTATORI: I FORNITORI NON DEVONO AVVALERSI DI INOLTRE, AVON INCORAGGIA I FORNITORI A SUBAPPALTATORI PER LA PRODUZIONE DI IMPEGNARSI AD ATTUARE LE MIGLIORI PRODOTTI O COMPONENTI DI PRODOTTI DI PRATICHE DEL SETTORE LADDOVE AVON SENZA LA PREVIA AUTORIZZAZIONE APPLICABILI. SCRITTA DI QUEST’ULTIMA E SOLO DOPO CHE IL SUBAPPALTATORE ABBIA CONCORDATO 9. LIBERTÀ PER ISCRITTO A RISPETTARE IL PRESENTE SINDACALE/CONTRATTAZIONE CODICE DI CONDOTTA E QUALSIASI ALTRA COLLETTIVA: CONDIZIONE RICHIESTA DA AVON. TUTTI I LAVORATORI DEVONO ESSERE LIBERI DI ADERIRE AD ORGANIZZAZIONI DI LORO
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 5 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON 12. COMUNICAZIONE: DISPOSIZIONE I LAVORATORI PER COLLOQUI I FORNITORI DEVONO COMUNICARE LE RISERVATI IN RELAZIONE ALLA VISITA DI DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CODICE DI CONTROLLO. I FORNITORI NON DEVONO CONDOTTA A TUTTI I LORO LAVORATORI E GARANTIRE ALCUNA PENALIZZAZIONE O SUPERVISORI IN LOCO IN UNA LINGUA DA RITORSIONE NEI CONFRONTI DI CHIUNQUE ESSI COMPRESI, INDIPENDENTEMENTE SE ABBIA, IN BUONA FEDE, RICHIESTO SONO DIRETTAMENTE O INDIRETTAMENTE CONSULENZA O SEGNALATO IMPIEGATI DALL’ORGANIZZAZIONE. AVON COMPORTAMENTI DISCUTIBILI O UNA TERRÀ PERIODICAMENTE DEI SEMINARI PER I POSSIBILE VIOLAZIONE DEL PRESENTE FORNITORI SU COME ATTUARE E SOSTENERE CODICE DI CONDOTTA. IL SUO CODICE DI CONDOTTA. 13. SISTEMI DI GESTIONE: PER GARANTIRE L’OSSERVANZA DEL CODICE DI CONDOTTA, I FORNITORI DEVONO STABILIRE SISTEMI DI GESTIONE CHE DEVONO INCLUDERE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, LE POLITICHE E LE PROCEDURE RELATIVE ALLE RISORSE UMANE, LE ATTIVITÀ DOCUMENTATE DI FORMAZIONE DEI LAVORATORI E LO SVILUPPO DI CAPACITÀ CON ENFASI SULL’ASPETTO RELATIVO AL GENERE DEL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. 14. MONITORAGGIO E CONFORMITÀ: AVON ADOTTERÀ MISURE POSITIVE, COME ISPEZIONI SUL POSTO DEI LOCALI DEL FORNITORE E DEGLI STABILIMENTI PRODUTTIVI, CON O SENZA PREAVVISO AL FINE DI MONITORARE L’OSSERVANZA DEL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. I FORNITORI HANNO L’OBBLIGO DI TENERE IN LOCO TUTTA LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA A DIMOSTRARE LA CONFORMITÀ AL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. I FORNITORI DEVONO GARANTIRE AI DIPENDENTI AVON E/O ALLE IMPRESE DI MONITORAGGIO INDIPENDENTI PIENO ACCESSO AI LOCALI E AGLI STABILIMENTI PRODUTTIVI, I FASCICOLI RIGUARDANTI I LAVORATORI E DEVONO METTERE A
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 6 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON PRATICHE AZIENDALI E AVON PAPER PROMISE. A TAL FINE, LADDOVE APPLICABILE, I FORNITORI STANDARD DI CONDOTTA DEVONO COLLABORARE CON AVON PER RESPONSABILI GARANTIRE CHE: (I) L’OLIO DI PALMA, L’OLIO DI PALMISTO E I LORO DERIVATI 15. APPROVVIGIONAMENTO UTILIZZATI NEI PRODOTTI AVON RESPONSABILE: RISPETTINO I PRINCIPI NDPE (NESSUNA I FORNITORI DEVONO IMPEGNARSI DEFORESTAZIONE, TORBA, ALL’APPROVVIGIONAMENTO DI MATERIE SFRUTTAMENTO) E/O RSPO (TAVOLA PRIME, BENI E SERVIZI CON LO STESSO ROTONDA SULL’OLIO DI PALMA IMPEGNO VOLTO AL FONDAMENTALE SOSTENIBILE); E (II) I PRODOTTI A BASE DI SOSTEGNO DEI DIRITTI UMANI, DEL LAVORO, CARTA E FIBRA DI LEGNO UTILIZZATI NELLE DELLA SALUTE E SICUREZZA, BROCHURE, NELLE PUBBLICAZIONI E NEI DELL’AMBIENTE, DEI REQUISITI LEGALI, PRODOTTI DI AVON RISPETTINO LE LINEE DEGLI STANDARD DI BENESSERE DEGLI GUIDA DEFINITE NELLA AVON PAPER ANIMALI E DELL’ETICA -- PROMISE. INDIPENDENTEMENTE DAI LUOGHI O DALLE • I FORNITORI SI IMPEGNANO A NON MATERIE SPECIFICHE, E SVILUPPARE E/O CONDURRE, COMMISSIONARE O PAGARE MANTENERE LA CAPACITÀ DI IDENTIFICARE DEI TEST SUGLI ANIMALI ALLO SCOPO DI TUTTI I MATERIALI CONTENUTI NEI SUOI GENERARE DATI SPECIFICAMENTE PER PRODOTTI DESTINATI AD AVON. SUPPORTARE L’USO SICURO DI UN • LADDOVE APPLICABILE, I NOSTRI INGREDIENTE O COMPONENTE DA PARTE FORNITORI SONO TENUTI AD ADOTTARE LE DI AVON. QUALSIASI VIOLAZIONE O MISURE TESE A DETERMINARE SE I LORO POTENZIALE VIOLAZIONE DEI PRESENTI PRODOTTI CONTENGANO MINERALI TERMINI DEVE ESSERE NOTIFICATA AD PROVENIENTI DA ZONE DI CONFLITTO AVON. INOLTRE, I FORNITORI DEVONO (STAGNO, TANTALIO, ORO E TUNGSTENO) GARANTIRE CHE TUTTI I PRODOTTI DI E, IN QUESTO CASO, ATTUARE I PROCESSI ORIGINE ANIMALE FORNITI AD AVON DI DUE DILIGENCE DELLA CATENA DI PROVENGANO DA ANIMALI CHE SONO APPROVVIGIONAMENTO PER IDENTIFICARE STATI TRATTATI ETICAMENTE NEL LE FONTI DI TALI MINERALI E SOSTENERE PROCESSO DI PRODUZIONE. GLI SFORZI VOLTI A DEBELLARE L’UTILIZZO DI MINERALI PROVENIENTI DA ZONE DI CONFLITTO CHE FINANZIANO O 16. INTEGRITÀ E ANTICORRUZIONE: FAVORISCONO DIRETTAMENTE O I FORNITORI DEVONO OPERARE CON INDIRETTAMENTE I GRUPPI ARMATI NELLA ONESTÀ E INTEGRITÀ E DEVONO MOSTRARE REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO O GLI STANDARD PIÙ ELEVATI DI ETICA NEI PAESI CONFINANTI. COMMERCIALE. I FORNITORI NON DEVONO • AVON È IMPEGNATA NEL CONTRIBUIRE A ATTUARE ALCUNA FORMA DI CORRUZIONE, PORRE FINE ALLA DEFORESTAZIONE CONCUSSIONE O ALTRE PRATICHE ATTRAVERSO IL NOSTRO IMPEGNO A SCORRETTE O ILLEGALI SIA NEI RAPPORTI SOSTENERE LA PRODUZIONE CON FUNZIONARI GOVERNATIVI (CHE RESPONSABILE DI OLIO DI PALMA E LA
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 7 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON INCLUDONO I DIPENDENTI GOVERNATIVI DI • ACCURATEZZA DEI REGISTRI AZIENDALI E QUALSIASI LIVELLO, I DIPENDENTI DI ENTITÀ REVISIONE: I FORNITORI DEVONO DI PROPRIETÀ O CONTROLLATE, I REGISTRARE E RIPORTARE LE DIPENDENTI DI ORGANIZZAZIONI INFORMAZIONI ACCURATAMENTE E INTERNAZIONALI PUBBLICHE, I FUNZIONARI O ONESTAMENTE E NON DEVONO I CANDIDATI POLITICI O CHIUNQUE AGISCA OCCULTARE, OMETTERE DI REGISTRARE O PER CONTO DI QUESTE PERSONE) O PRIVATI. INSERIRE VOCI FALSE. AVON POTRÀ QUESTO INCLUDE, IN MANIERA DIRETTA O CHIEDERE UN RAGIONEVOLE ACCESSO A INDIRETTA, IL PAGAMENTO, LA DONAZIONE, LIBRI E REGISTRI DEL FORNITORE IN L’OFFERTA, LA PROMESSA O CONNESSIONE CON I SERVIZI ESEGUITI L’AUTORIZZAZIONE DI DENARO O DI PER CONTO DI AVON E AVRÀ IL DIRITTO DI ALCUNCHÉ DI VALORE A QUALSIASI SOTTOPORRE A CONTROLLO CONTABILE INDIVIDUO AL FINE DI OTTENERE UN LIBRI E REGISTRI PER ASSICURARSI CHE IL VANTAGGIO IMPROPRIO O INDEBITO. FORNITORE OPERI IN CONFORMITÀ CON INOLTRE, INCLUDE QUALSIASI ATTIVITÀ L’ACCORDO CON AVON. AVON POTREBBE COMMERCIALE SCORRETTA O ACCORDI TRA AVVALERSI DI TERZI, QUALI AZIENDE DI IL FORNITORE E QUALSIASI DIPENDENTE DI AUDIT, PER FARSI ASSISTERE NEI AVON, ALTRA AZIENDA O INDIVIDUO. IL CONTROLLI PREVIA STIPULAZIONE DI FORNITORE CONFERMA CHE, SE VENISSE A ACCORDO DI CONFIDENZIALITÀ CONOSCENZA O SOSPETTASSE DI ATTI O CONCORDEMENTE PATTUITO. CIRCOSTANZE CONNESSI CON L’ESECUZIONE DEL CONTRATTO CON AVON CHE POTREBBERO COSTITUIRE CONDOTTA 17. CONFORMITÀ ALLE SANZIONI IMPROPRIA, AVVISERÀ PRONTAMENTE E PER COMMERCIALI: ISCRITTO AVON DI TALE SITUAZIONE MOLTI PAESI PREVEDONO LEGGI EFFETTIVA O SOSPETTA. SANZIONATORIE CHE SI APPLICANO AD AVON E LIMITANO LA CAPACITÀ DI QUEST’ULTIMA DI • REGALI E OSPITALITÀ: IL FORNITORE FARE AFFARI CON DETERMINATI PAESI, ACCETTA DI RICHIEDERE L’APPROVAZIONE ENTITÀ E INDIVIDUI. AD ESEMPIO, GLI STATI PREVENTIVA IN FORMA SCRITTA DA PARTE UNITI APPLICANO UN EMBARGO GLOBALE DI AVON PRIMA DI OFFRIRE REGALI A UN CONTRO CUBA, CHE BLOCCA TUTTI GLI FUNZIONARIO PUBBLICO (O RELATIVI SCAMBI E VIETA AD AVON DI INTRATTENERE PARENTI) O DI PAGARE SPESE QUALI RAPPORTI COMMERCIALI CON CUBA, SALVO VIAGGI E INTRATTENIMENTO PER O A QUANTO AUTORIZZATO DAL GOVERNO DEGLI FAVORE DI UN FUNZIONARIO PUBBLICO IN STATI UNITI. MOLTI PAESI ASSICURANO CONNESSIONE CON L’ESECUZIONE DEL ANCHE SANZIONI MIRATE CHE COLPISCONO CONTRATTO CON AVON, NONCHÉ DI PERSONE FISICHE O GIURIDICHE DESIGNATI ESSERE RIMBORSATO DA AVON SOLO SE O SETTORI SPECIFICI DELL’ECONOMIA DI AVON FORNIRÀ L’APPROVAZIONE DETERMINATI PAESI. FORNITORI: PREVENTIVA E IL FORNITORE ESIBIRÀ DATI • DEVONO RISPETTARE LE LEGGI SULLE DETTAGLIATI E DOCUMENTAZIONE DI SANZIONI COMMERCIALI APPLICABILI IN SUPPORTO PER TALI SPESE. TUTTO IL MONDO E CONSULTARE AVON SE VENGONO A CONOSCENZA DI QUALSIASI
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 8 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON ATTIVITÀ CHE POSSA VIOLARE LE LEGGI IT DI AVON, DOVRANNO PROTEGGERE I DATI SANZIONATORIE APPLICABILI. E GLI ACCESSI FORNITI IN CONFORMITÀ NON • NON DEVONO OTTENERE PRODOTTI O SOLO ALLE POLITICHE INTERNE DEI MATERIALI PER CONTO DI AVON DA PAESI FORNITORI ESISTENTI, MA ANCHE AD SOGGETTI A RESTRIZIONI SANZIONATORIE ADEGUATI STANDARD IT E DI SICUREZZA ECONOMICHE O COMMERCIALI GLOBALI O INFORMATICA DI MERCATO, NONCHÉ AI DIVIETI DI IMPORTAZIONE. ATTUALMENTE, REQUISITI CONTRATTUALI DI AVON. I QUESTI TERRITORI SONO: CUBA, IRAN, FORNITORI OBBLIGHERANNO I TERZI CON COREA DEL NORD, SIRIA E LA REGIONE ACCESSO AI DATI AVON E/O ALL’AMBIENTE IT DELLA CRIMEA. AVON AGGIORNERÀ A RISPETTARE GLI STESSI STANDARD PERIODICAMENTE QUESTO ELENCO DI TERRITORI SECONDO QUANTO PREVISTO DALLE LEGGI SANZIONATORIE APPLICABILI. 20. STANDARD PER LA CONDUZIONE DI STUDI CLINICI 18. PRIVACY: I FORNITORI CONCORDANO CHE QUALSIASI I FORNITORI DI AVON COMPRENDONO CHE TEST CLINICO DI PRODOTTI O INGREDIENTI QUANDO SOTTOPONGONO A TRATTAMENTO SU SOGGETTI UMANI PER CONTO O AI FINI INFORMAZIONI PERSONALI PER CONTO DI DELLA GENERAZIONE DI DATI PER L’UTILIZZO AVON, HANNO UN DOVERE NON SOLO NEI DA PARTE DI AVON SARÀ CONDOTTO, CONFRONTI DI AVON, MA NEI CONFRONTI COMMISSIONATO E/O PAGATO IN DEL SOGGETTO INTERESSATO. DI CONFORMITÀ ALLE LINEE GUIDA CONSEGUENZA, I FORNITORI DEVONO INTERNAZIONALI, ALLE LEGGI NAZIONALI E SOTTOPORRE A TRATTAMENTO LE LOCALI E AI REGOLAMENTI VIGENTI E AGLI INFORMAZIONI PERSONALI IN MODO LEGALE STANDARD INTERNAZIONALI RICONOSCIUTI E TRASPARENTE E SOLO PER SCOPI IN MATERIA DI QUALITÀ E SICUREZZA. COMMERCIALI LEGITTIMI SECONDO LE INOLTRE, TALI TEST CLINICI DOVRANNO INDICAZIONI DI AVON, CONDIVIDERLE SOLO ESSERE CONDOTTI IN CONFORMITÀ AGLI CON COLORO CHE HANNO BISOGNO DI STANDARD GLOBALI DELLE BUONE ACCESSO PER FORNIRE I SERVIZI PER I QUALI PRATICHE CLINICHE E OSSERVERANNO I PIÙ IL FORNITORE È STATO ASSUNTO, SEVERI PRINCIPI MEDICI, SCIENTIFICI ED PROTEGGERLE OSSERVANDO ADEGUATE ETICI, IN PARTICOLARE LA DICHIARAZIONE DI POLITICHE DI SICUREZZA, CONSERVARLE HELSINKI. SOLO PER IL TEMPO NECESSARIO E OBBLIGARE I TERZI CON ACCESSO ALLE INFORMAZIONI PERSONALI A OSSERVARE LE STESSE NORME. 19. INFORMAZIONI DI SICUREZZA: I FORNITORI DI AVON, CHE OTTENGONO L’ACCESSO AI DATI DI AVON, ALLE APPLICAZIONI O IN GENERALE ALL’AMBIENTE
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 9 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON IL FIRMATARIO DELL’ACCETTAZIONE DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI, PER CONTO DEL FORNITORE, RICONOSCE DI COMPRENDERE E DI RISPETTARE TUTTE LE LEGGI APPLICABILI E IL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. I FORNITORI SONO TENUTI AD ADOTTARE TUTTE LE MISURE CORRETTIVE NECESSARIE PER PORRE RIMEDIO TEMPESTIVAMENTE A QUALSIASI INOSSERVANZA. AVON SI RISERVA IL DIRITTO DI PORRE FINE A QUALSIASI RELAZIONE COMMERCIALE CON IL FORNITORE CHE SI RIFIUTI DI OSSERVARE IL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA. CONFERMA DEL FORNITORE COME RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO DI ___________________________________ ("LA SOCIETÀ"), DICHIARO DI AVER LETTO E COMPRESO LE DISPOSIZIONI DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DI AVON. CONFERMO QUANTO SEGUE: 1. AD ECCEZIONE DI QUANTO INDICATO DI SEGUITO, LA SOCIETÀ E LE FABBRICHE UTILIZZATE DA QUEST’ULTIMA PER LA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON, TUTTE IDENTIFICATE NELL’ELENCO DELLE FABBRICHE DEL FORNITORE, SONO ATTUALMENTE CONFORMI AL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DI AVON. 2. SALVO QUANTO INDICATO DI SEGUITO, NON SONO A CONOSCENZA DI ALCUNA VIOLAZIONE DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI AVON DA PARTE DELLA SOCIETÀ O DI UNA QUALSIASI DELLE FABBRICHE UTILIZZATE PER LA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON - O NELLA CATENA DI FORNITURA DI QUALSIASI FABBRICA IMPIEGATA NELLA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON. 3. NELLA MISURA IN CUI LA SOCIETÀ SOSPETTI O VENGA A CONOSCENZA DI QUALSIASI VIOLAZIONE DEL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DI AVON DA PARTE DELLA SOCIETÀ O DI UNA QUALSIASI DELLE FABBRICHE UTILIZZATE PER LA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON, O NELLA CATENA DI FORNITURA DI QUALSIASI FABBRICA IMPIEGATA NELLA PRODUZIONE DI PRODOTTI AVON, QUESTE INFORMAZIONI VERRANNO IMMEDIATAMENTE COMUNICATE AD AVON. _________________________________________________________________ FIRMA E DATA _________________________________________________________________ NOME E QUALIFICA DEL RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 10 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ NOME E INDIRIZZO DELL’AZIENDA DETTAGLI DELLE ECCEZIONI AL CODICE DI CONDOTTA, SE PRESENTI: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 11 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON DEFINIZIONI DEI TERMINI PRINCIPALI DEL CODICE LE NORME CONTENUTE NEL CODICE DI CONDOTTA DI AVON SONO GENERALMENTE OGGETTIVE, MISURABILI E CORRELATE ALLE LEGGI LOCALI APPLICABILI. TUTTAVIA, IN ALCUNE DISPOSIZIONI DEL CODICE, CI SONO TERMINI CHE POTREBBERO RICHIEDERE CHIARIMENTI. LE DEFINIZIONI DEI TERMINI PRINCIPALI INCLUSI NEL CODICE HANNO LO SCOPO DI FORNIRE CHIAREZZA AI FORNITORI DI AVON IN MERITO AI REQUISITI DELINEATI NEL CODICE DI CONDOTTA. DI SEGUITO SONO PRESENTATE LE DEFINIZIONI DELLE DISPOSIZIONI DEL CODICE E I RELATIVI TERMINI. ORARI LAVORATIVI -- CIRCOSTANZE AZIENDALI STRAORDINARIE LE CIRCOSTANZE AZIENDALI STRAORDINARIE, CHE PERMETTONO UN ORARIO DI LAVORO FINO A 72 ORE SETTIMANALI, SONO LIMITATE AI SEGUENTI CASI: • CATASTROFI NATURALI, TRA CUI TERREMOTI, URAGANI E INCENDI, CHE COLPISCONO DIRETTAMENTE UN FORNITORE. • INTERRUZIONE IMPREVEDIBILE DELLA PRODUZIONE DERIVANTE DA UN DISASTRO NATURALE PRESSO UN FORNITORE; AD ESEMPIO, UN URAGANO INTERROMPE LA PRODUZIONE IN UNA STRUTTURA TESSILE, IL CHE HA UN IMPATTO DIRETTO SULL’OPERAZIONE DI UNO STABILIMENTO TESSILE. • EVENTI AZIENDALI IMPREVEDIBILI, TRA CUI MALFUNZIONAMENTI DELLA MACCHINA IN ALTA STAGIONE, PRESSO UNO STABILIMENTO. È IMPORTANTE RICONOSCERE CHE LE ECCEZIONI PREVISTE IN CIRCOSTANZE AZIENDALI STRAORDINARIE NON FORNISCONO UNA BASE PER SUPERARE I LIMITI DI ORE DI LAVORO, O GIORNI CONSECUTIVI DI LAVORO, IN CONFORMITÀ ALLE LEGGI LOCALI. ORARI LAVORATIVI – BASI REGOLARMENTE PROGRAMMATE BASI REGOLARMENTE PROGRAMMATE: CHE CONSENTONO UN ORARIO DI LAVORO SUPERIORE A 60 ORE SETTIMANALI, SONO LIMITATE AI SEGUENTI CASI: • LE ORE DI LAVORO CHE SUPERANO I LIMITI PRESCRITTI DAL CODICE DI CONDOTTA SARANNO CONSIDERATE REGOLARMENTE PROGRAMMATE NELLA MISURA IN CUI TALI EVENTI SI VERIFICANO PIÙ DEL 25% DEL TEMPO MISURATO IN UN PERIODO DI 12 SETTIMANE. AD ESEMPIO, IN UN PERIODO DI 12 SETTIMANE, NELLA MISURA IN CUI LE ORE O IL LAVORO SUPERINO I REQUISITI DEL CODICE O AI LAVORATORI NON VIENE FORNITO UN GIORNO LIBERO IN OGNI PERIODO DI SETTE GIORNI IN PIÙ DI 3 CASI, QUESTI EVENTI SAREBBERO CONSIDERATI REGOLARMENTE PROGRAMMATI E VIOLEREBBERO I REQUISITI DEL CODICE.
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 12 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON È IMPORTANTE RICONOSCERE CHE L’ECCEZIONE PREVISTA SU BASI REGOLARMENTE PROGRAMMATE NON FORNISCE UNA BASE PER SUPERARE I LIMITI DI ORE DI LAVORO, O GIORNI CONSECUTIVI DI LAVORO, IN CONFORMITÀ ALLE LEGGI LOCALI. DISCRIMINAZIONE: CONVINZIONI PERSONALI O ALTRE CARATTERISTICHE PERSONALI. LE CREDENZE E ALTRE CARATTERISTICHE PERSONALI INCLUDONO, NON IN VIA LIMITATIVA, QUANTO SEGUE: • RAZZA • COLORE DELLA PELLE • RELIGIONE • SESSO • ETÀ • ORIGINE NAZIONALE • INVALIDITÀ • GRAVIDANZA • STATO CIVILE O DI COPPIA • ORIENTAMENTO SESSUALE • IDENTITÀ DI GENERE • STATO DI VETERANO • CASTA • OPINIONE POLITICA SALUTE E SICUREZZA: UN AMBIENTE DI LAVORO PULITO, SICURO E SALUBRE NEL RISPETTO DI TUTTI GLI STANDARD APPLICABILI E LEGALMENTE VINCOLANTI UN AMBIENTE DI LAVORO PULITO, SICURO E SALUBRE COMPRENDE TUTTI I REQUISITI DELLA LEGGE LOCALE APPLICABILE. LE AREE DI INTERESSE IN QUESTO SENSO INCLUDERANNO (NON IN VIA LIMITATIVA): • SICUREZZA ANTINCENDIO o ESTINTORI o USCITE D’EMERGENZA o PIANI DI EVACUAZIONE o ESERCITAZIONI ANTINCENDIO • PROTEZIONI PER MACCHINARI • EQUIPAGGIAMENTO DI PROTEZIONE PERSONALE • ILLUMINAZIONE, TEMPERATURA E VENTILAZIONE • SERVIZI IGIENICI SUBAPPALTO: SUBAPPALTATORI NELLA FABBRICAZIONE DI PRODOTTI DI AVON AI QUALI SI APPLICHERÀ IL CODICE DI CONDOTTA.
Aggiornato e in vigore dal: 2 gennaio 2020 13 CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DEI FORNITORI AVON STABILIMENTI DIVERSI DALLA FABBRICA DI PRIMO LIVELLO CHE ESEGUONO PROCESSI DELLA PRODUZIONE AVON O CHE FORNISCONO COMPONENTI CON MARCHIO AVON (AD ES. IMBALLAGGI PERIFERICI) SARANNO CONSIDERATI SUBAPPALTATORI E SOGGETTI AI TERMINI DI CUI SOPRA. I FORNITORI DI COMPONENTI E MATERIE PRIME/INGREDIENTI DI FABBRICHE DI PRIMO LIVELLO SENZA MARCHIO NON SONO CONSIDERATI SUBAPPALTATORI. MOLESTIE SESSUALI LE MOLESTIE SESSUALI COMPRENDONO, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, AVANCE E RICHIESTE SESSUALI INDESIDERATE, CONTATTI FISICI INDESIDERATI, OSSERVAZIONI SUGGESTIVE OD OSCENE O SFOGGIO DI CONTENUTI VISIVI INDECENTI. STRAORDINARIO FORZATO IL LAVORO STRAORDINARIO FORZATO INCLUDE L’IMPOSIZIONE DEL LAVORO STRAORDINARIO, IN CUI I LAVORATORI NON SONO IN GRADO DI LASCIARE I LOCALI DI LAVORO O SONO IN ALCUN MODO COSTRETTI AD ACCETTARLO (MEDIANTE ABUSI, MINACCE O LICENZIAMENTI O ALTRI MEZZI).
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