CODICE DI CONDOTTA 2021 - Vitesco Technologies
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CODICE DI CONDOTTA
2021
PublicVitesco Technologies Codice di condotta GENTILI DIPENDENTI, In Vitesco Technologies siamo pieni di passione, lavoriamo in partnership e abbiamo sempre un approccio pionieristico! Ciò che sembra essere la semplice evidenza dei fatti richiede invece la definizione di standard molto elevati per i nostri comportamenti: possiamo realizzare appieno i nostri ambiziosi valori d’impresa solo se agiamo sempre con integrità e consapevoli delle nostre responsabilità nei confronti dei clienti, degli interessati e anche della società più in generale. In un mercato sempre più complesso, interconnesso e volatile, non è sempre facile capire quali sono i comportamenti corretti e le decisioni giuste. Per questo motivo, abbiamo redatto il Codice di condotta di Vitesco Technologies. Questo Codice si basa sulla nostra visione e missione condivisa, sui nostri valori aziendali e su standard elevati di sostenibilità e rappresenta un punto di riferimento irrinunciabile per le tutte le nostre attività quotidiane. Fa parte integrante della nostra cultura d’impresa globale. Il nostro Codice di condotta non solo descrive i modi in cui vogliamo interagire gli uni con gli altri e con i nostri partner aziendali. Rappresenta anche il nostro impegno ad agire nel rispetto delle leggi, delle normative e delle linee guida interne. Vitesco Technologies non tollera alcuna azione illegale, immorale o irresponsabile. Siamo partner per i nostri clienti e interessati. Ci guadagniamo la loro fiducia grazie alla nostra integrità e affidabilità. Le imprese vengono giudicate anche in base al modo in cui adempiono le loro responsabilità ecologiche e sociali, a quanto è sostenibile il loro utilizzo delle risorse e a quali contributi offrono alla protezione del clima e dell’ambiente. In altre parole, in base a quanto sono a prova di futuro. Qui da Vitesco Technologies siamo già a buon punto: ci impegniamo con passione e costanza per la promozione di tecnologie che rendano l’aria più pulita. Traiamo vantaggio dalla diversità e dall’internazionalità della nostra azienda in tutto quello che facciamo: la diversità apre punti di vista diversi e rappresenta una fonte preziosa di nuove idee rivoluzionarie. Al tempo stesso, sappiamo che, alle volte, possiamo prendere la decisione sbagliata nel nostro lavoro quotidiano. Dobbiamo essere pronti a imparare dai nostri errori e i colleghi non devono mai temere di far presenti le loro obiezioni quando assistono ad un qualcosa che non ritengono conforme ai nostri principi. Vitesco Technologies incoraggia tutti i responsabili e i dipendenti a creare una cultura d’impresa in cui sia poss ibile identificare gli errori, affrontarli in maniera aperta e, infine, correggerli. Il Codice di condotta rappresenta una linea guida per un’organizzazione fiorente, per rapporti all’insegna della fiducia con i nostri clienti e interessati e per un ambiente più pulito. Questi sono tutti fattori che guideranno il nostro successo a lungo termine per promuovere assieme il nostro futuro! Il consiglio di amministrazione di Vitesco Technologies Promuoviamo assieme il nostro futuro: esploriamo nuovi modi di agire in maniera equa, responsabile e onesta in tutte le nostre interazioni. Pagina 2 / 19 Public
Vitesco Technologies Codice di condotta GENTILI DIPENDENTI, Il mondo sta cambiando e spetta a noi aprire nuove strade con soluzioni sostenibili per la mobilità. In Vitesco Technologies, ci distinguiamo non solo per i nostri prodotti e servizi di successo ma anche e soprattutto per il modo in cui lavoriamo e ci presentiamo a livello interno ed esterno. Vogliamo promuovere i nostri obiettivi con passione e, così facendo, definire nuovi standard. Questo approccio ci offre un vantaggio concorrenziale e rappresenta anche un elemento chiave della nostra cultura d’impresa. Crediamo nella definizione di obiettivi pionieristici ed in uno spirito di partnership che contribuisca a formare il mondo di domani. In quanto partecipanti al Patto mondiale delle Nazioni Unite, riconosciamo e supportiamo i suoi dieci principi in relazione ai diritti umani, agli standard lavorativi, alla protezione dell’ambiente e alla lotta alla corruzione. Ci impegniamo anche a onorare la Dichiarazione universale dei diritti umani e la Convenzione europea, i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, le Norme fondamentali del lavoro dell’Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) e le Linee Guida OCSE destinate alle imprese multinazionali. Il Sistema di gestione della conformità di Vitesco Technologies, che è esauriente ed in costante evoluzione, assicura che tutti questi valori e principi vengano implementati all’interno dell’azienda e che qualsiasi violazione venga investigata. I valori dell’azienda, gli standard e i quadri di riferimento generali elencati nel presente Codice di condotta, assieme ai requisiti legali e all’insieme di regole interne di Vitesco Technologies, sono pensati per aiutarti a prendere le decisioni giuste. Troverai ulteriori informazioni nelle varie sezioni. VALORI AZIENDALI DI VITESCO TECHNOLOGIES • PASSIONATE Ci impegniamo ad impegare la nostra competenza per promuovere i risultati. • PARTNERING Lavoriamo in maniera collaborativa e rispettosa per raggiungere un successo condiviso. • PIONEERING Curiosità e coraggio ispirano il nostro lavoro quotidiano. Pagina 3 / 19 Public
Vitesco Technologies Codice di condotta
1. A CHI SI APPLICA IL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA
Il presente Codice di condotta si applica a tutti i dipendenti. A prescindere dalla posizione ricoperta e dalla sede.
Abbiamo tutti la responsabilità di compiere le scelte giuste.
Il presente Codice di condotta si applica anche a tutte le partecipazioni di maggioranza e le partecipazioni
domestiche e straniere sotto il controllo gestionale di Vitesco Technologies. In caso di partecipazioni di minoranza,
Vitesco Technologies cercherà di far applicare il presente Codice di condotta o normative a questo analoghe.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
DAI MEMBRI DEL NOSTRO ESECUTIVO CI ASPETTIAMO CHE:
• Fungano da buon esempio e difendano i nostri valori.
• Si assicurino che le disposizioni di legge, le condizioni del presente Codice di condotta e tutti gli altri
requisiti dell’insieme di regole di Vitesco Technologies vengano compresi e applicati da tutti i dipendenti. A
tale scopo, chiedi consiglio agli uffici pertinenti del gruppo e incoraggia il tuo personale a fare altrettanto.
• Si assicurino che tutti i dipendenti completino la formazione pertinente in materia di conformità in base a
quanto richiesto dall’LMS (Learning Management System, Sistema di gestione della formazione) di Vitesco
Technologies.
• Promuovano una cultura della conformità in cui i problemi e le potenziali cattive condotte vengono
affrontati in maniera aperta e incentrata a trovare una soluzione.
DAI NOSTRI DIPENDENTI CI ASPETTIAMO CHE:
• Prendano decisioni in maniera consapevole ed in linea con i nostri valori e principi aziendali.
• Rispettino i valori aziendali di Vitesco Technologies e rappresentino l’azienda in maniera positiva.
• Adempiano le aspettative che Vitesco Technologies ha nei confronti dei suoi dipendenti e agiscano di
conseguenza.
• Rispettino le leggi in vigore, le disposizioni del presente Codice di condotta e tutti gli altri requisiti
dell’insieme di regole di Vitesco Technologies.
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2. COME RILEVARE LE VIOLAZIONI?
2.1. TI AIUTIAMO A RILEVARE LE VIOLAZIONI
Il rilevamento e la segnalazione precoci di una violazione di disposizioni legali, del presente Codice di condotta e
delle nostre regole e normative permettono a Vitesco Technologies di reagire in maniera rapida e di prendere
provvedimenti allo scopo di prevenire danni all’azienda ed al pubblico in generale.
Tu sei gli occhi e le orecchie dell’azienda. Il tuo supporto nell’identificazione e nella risoluzione delle violazioni è
fondamentale per Vitesco Technologies. Puoi segnalare e indirizzare una potenziale violazione delle leggi, del
presente Codice di condotta o delle regole e politiche a
• il responsabile di linea del caso o il suo superiore,
• il consiglio di fabbrica,
• il reparto Conformità, oppure
• il reparto Audit.
Tutte le informazioni verranno trattate con la massima riservatezza.
2.2. SISTEMA DI SEGNALAZIONE ANONIMA
Puoi anche inviare una segnalazione anonima tramite il nostro sistema di segnalazione anonima. Il tuo nome e le tue
informazioni personali non verranno divulgate. Qualsiasi obiezione sollevata verrà trattata con la massima
riservatezza.
2.3. DIVIETO DI RAPPRESAGLIA
È vietata qualsiasi forma di rappresaglia nei confronti di individui che sollevano obiezioni o informano gli uffici interni
o esterni del caso in merito a una potenziale violazione. La rappresaglia comprende le minacce, il licenziamento, le
azioni avverse e qualsiasi altra forma di ritorsione.
Le dichiarazioni mendaci o le accuse infondate non verranno tollerate. Qualsiasi informazione trasmessa deve
essere in buona fede.
2.4. CONSEGUENZE POTENZIALI DELLE VIOLAZIONI
Vitesco Technologies ha adottato una politica di tolleranza zero in caso di violazioni della legge, del presente
Codice di condotta e delle nostre regole e normative. Le violazioni possono determinare un’azione disciplinare
adeguata, fino ad arrivare al licenziamento incluso, e in determinati casi possono anche essere segnalate alle
autorità del caso.
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3. RISPETTO DEI DIRITTI UMANI E DELLE NORME DEL LAVORO
Il nostro obiettivo è agire in maniera pionieristica tramite le nostre tecnologie ed i nostri sistemi, il che comprende
una cultura d’impresa basata sul rispetto dei diritti umani, sulla conformità con le norme del lavoro e sulla creazione
di condizioni di lavoro eque. Attraverso la nostra condotta, i nostri standard e le nostre politiche, ci impegniamo a
proteggere i diritti dei nostri dipendenti e di tutte le persone che lavorano con e per noi.
Puntiamo a salvaguardare questi diritti dovunque operiamo. Otteniamo questo obiettivo grazie alla creazione di
sistemi e processi per l’identificazione, la prevenzione e la correzione dei rischi. Siamo tutti responsabili del rispetto
dei diritti umani e delle norme del lavoro e ci aspettiamo che i nostri fornitori, clienti e partn er aziendali condividano
questo impegno.
I NOSTRI PRINCIPI
• Rispettiamo e proteggiamo la dignità dei nostri dipendenti, fornitori, clienti, partner aziendali e delle
persone nelle comunità in cui operiamo. La nostra collaborazione è sempre caratterizzata da rispetto,
fiducia e gratitudine.
• Rispettiamo, proteggiamo e onoriamo tutte le leggi e le normative in vigore che proteggono i diritti umani,
compresa la Dichiarazione universale dei diritti umani e la Convenzione europea, i Principi guida delle
Nazioni Unite su imprese e diritti umani, le Norme fondamentali del lavoro dell’Organizzazione
internazionale del lavoro (OIL) e le Linee Guida OCSE destinate alle imprese multinazionali.
• Condanniamo con fermezza qualsiasi forma o uso di lavoro minorile, lavoro forzato o obbligatorio e
schiavitù moderna o tratta di essere umani, sia nelle operazioni interne della nostra azienda che nella
collaborazione con i nostri fornitori, clienti e partner aziendali.
• Rispettiamo tutte le normative in vigore in merito ai minerali dei conflitti.
• Non tolleriamo alcuna forma di trattamento inumano, compresa la violenza, la violenza di genere, le
molestie sessuali, gli abusi, le punizioni corporali, la coercizione mentale o fisica, il bullismo, le umiliazioni
pubbliche o gli abusi verbali. Inoltre, proibiamo la minaccia di tali comportamenti.
• Assicuriamo il compenso e le prestazioni sociali a tutti i nostri dipendenti almeno nel rispetto degli
standard, delle normative o degli accordi nazionali o locali. Adempiamo a tutte le normative in vigore in
merito agli orari lavorativi e alle ferie.
• Rispettiamo la libertà di associazione e il diritto a formare gruppi di pressione. Garantiamo a tutti i
dipendenti il diritto di asserire i propri interessi nel rispetto della normativa nazionale.
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CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Considera i diritti umani come una linea guida fondamentale per le tue azioni e assicurati che tutti i requisiti
per la protezione dei diritti umani vengano adempiuti all’interno della tua sfera di influenza.
• Nel caso in cui tu venga a sapere di una potenziale violazione dei diritti umani in relazione ai nostri progetti,
partner o fornitori, si applicano i principi per la risoluzione delle violazioni illustrati in precedenza.
4. DIVERSITÀ E PARI OPPORTUNITÀ
Dobbiamo tutti fare la nostra parte per promuovere una cultura d’impresa equa e variegata e per supportare in
maniera attiva la diversità e le pari opportunità. La diversità è il motore che ci spinge a sviluppare idee
rivoluzionarie, nuovi prodotti e soluzioni innovative. Accettare l’importanza della diversità nella nostra cultura ci
permette di prendere parte a dibattiti critici, imparare gli uni dagli altri, adottare punti di vista diversi ed essere
presenti e avere successo in mercati che sono altrettanto variegati.
Vitesco Technologies non tollera alcuna forma di discriminazione basata sull’età, sul sesso, sulla nazionalità,
sull’origine culturale, sulla religione e sul credo, sull’orientamento sessuale o sulla disabilità fisica.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Tratta tutti i dipendenti con rispetto e in maniera equa.
• Promuovi la diversità e le pari opportunità e prendi le decisioni relative alle assunzioni in base alle
qualifiche, alle competenze e alle prestazioni.
5. CULTURA DELL’ERRORE
Nessuno è perfetto! Gli errori ci offrono l’occasione di imparare e crescere sia a livello personale che come
organizzazione. Ciò richiede una cultura che sia aperta all’errore.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
Nessuno agisce sempre nella maniera corretta. Tuttavia, è importante riconoscere, discutere e correggere gli errori.
Ecco perché è necessario promuovere e incarnare una cultura in cui parliamo apertamente degli errori e delle
lezioni apprese, condividiamo le nostre esperienze e ci assumiamo la responsabilità delle nostre decisioni.
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6. MOBBING E MOLESTIE
Vitesco Technologies non tollera il bullismo o le molestie sul posto di lavoro. Quanto segue sono esempi di
comportamenti inaccettabili:
• Molestie sessuali.
• Affermazioni o comportamenti discriminatori o offensivi.
• Esibizione e/o condivisione di materiali offensivi.
• Bullismo da parte di colleghi o responsabili.
• Dichiarazioni intimidatorie, ostili, umilianti, svilenti o spregiative e insulti
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Promuovi ed impersona un ambiente di lavoro rispettoso ed equo.
• Se sei vittima o assisti a episodi di bullismo, molestie o discriminazione, fatti avanti in maniera aperta e
tempestiva.
7. CONCORRENZA LEALE
La normativa antitrust promuove una concorrenza libera e leale su tutti i mercati. I mercati comprendono sia la
distribuzione che l’approvvigionamento. Un altro mercato è il mercato del lavoro.
La normativa antitrust vieta gli accordi fra concorrenti (ad esempio, sotto forma di scambio di informazioni riservate
dal punto di vista della concorrenza), la divisione del mercato e gli accordi sui prezzi che possono impedire o
distorcere la concorrenza. Non è pertinente che la concorrenza sia stata effettivamente impedita oppure no da tale
condotta (ad esempio, livello uniforme dei prezzi).
Inoltre, è proibita anche la stabilizzazione del valore dei prezzi di rivendita con i partner di vendita al dettaglio e
determinate forme di condotta nel caso in cui l’azienda abbia una posizione dominante sul mercato.
Le violazioni verranno punite con ammende ingenti e sanzioni penali e spesso possono determinare richieste di
risarcimento molto elevate per i danni inflitti alle parti potenzialmente lese.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
Il successo di Vitesco Technologies si basa sull’innovazione e sulla qualità e non sui comportamenti sleali e
collusivi.
• Non prendere accordi verbali o scritti con altri partecipanti al mercato che potrebbero prevenire la
concorrenza senza aver prima consultato il reparto Conformità.
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• Non scambiare mai in maniera unilaterale o reciproca informazioni sensibili dal punto di vista della
concorrenza con i concorrenti e non ricevere tali informazioni senza aver prima consultato il reparto
Conformità.
CHE COSA CI ASPETTIAMO DAL LAVORO DELLE ASSOCIAZIONI?
L’adesione ad associazioni e ad altre organizzazioni in cui vengono rappresentati anche i concorrenti di Vitesco
Technologies può costituire un rischio maggiore in termini di antitrust.
• I dipendenti che ricevono informazioni da tali associazioni o organizzazioni in maniera diretta o indiretta
devono controllare se queste informazioni sono riservate dal punto di vista della concorrenza. Nel caso in
cui il dipendente sospetti che le informazioni siano riservate, questi deve contattare il reparto Conformità.
• Prima di prendere parte a riunioni di associazioni che includano concorrenti, è necessario che tutti i
partecipanti concordino per iscritto un ordine del giorno chiaro. Nel caso in cui sia in programma la
discussione di argomenti potenzialmente nocivi per la concorrenzialità, è necessario consultare
preventivamente il reparto Conformità.
• Nel caso in cui durante la riunione vengano menzionate o scambiate informazioni relative alla concorren za,
è tuo dovere protestare immediatamente e assicurarti che la tua protesta venga messa a verbale. Se la
discussione non termina come conseguenza della tua protesta, insisti affinché questa venga messa a
verbale e poi abbandona la riunione. A questo punto, contatta immediatamente il reparto Conformità.
• È necessario che venga stilato un verbale di tutte le riunioni. Se i partecipanti hanno introdotto argomenti
potenzialmente nocivi per la concorrenza, consulta immediatamente il reparto Conformità
CHE COSA CI ASPETTIAMO DALLE RIUNIONI CON I CONCORRENTI?
Anche le riunioni con i concorrenti richieste dai clienti (comuni) sono critiche ai fini delle leggi antitrust. Pertanto, si
applicano gli stessi principi in vigore per il lavoro delle associazioni.
Insisti affinché venga stilato un ordine del giorno e un verbale della riunione.
• Consulta il reparto Conformità se non sei in grado di escludere la possibilità che possano essere rivelate
informazioni potenzialmente anti-concorrenziali o che vengano raggiunti accordi anti-concorrenziali.
• Nel caso in cui durante la riunione vengano menzionate o scambiate informazioni relative alla concorrenza,
è tuo dovere protestare immediatamente ed assicurarti che la tua protesta venga messa a verbale. Se la
discussione non termina come conseguenza della tua obiezione, insisti affinché questa venga messa a
verbale e poi abbandona la riunione. A questo punto, contatta immediatamente il reparto Conformità.
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8. PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
Allo scopo di continuare a modellare e a formare il mondo aziendale del domani, rifiutiamo qualsiasi forma di
comportamento immorale o illegale. La corruzione non solo nuoce alla nostra azienda ma può anche determinare
accuse penali. Per proteggersi dai danni e dai procedimenti giudiziari, Vitesco Technologies ha adottato una politica
di tolleranza zero: La corruzione non verrà tollerata in alcuna forma.
Non offriamo gratifiche allo scopo di chiudere un contratto, preservare un rapporto aziendale o ottenere un
vantaggio sleale in una transazione e non accettiamo gratifiche a tali scopi.
CHE COS’È LA CORRUZIONE?
Un invito a una cena di lavoro o un piccolo regalo per un’occasione speciale possono alle volte favorire
un’atmosfera lavorativa migliore e avere un effetto generalmente positivo sul rapporto con i clienti, i fornitori e gli
altri partner aziendali.
Tuttavia, è vietata qualsiasi offerta, promessa o presentazione di gratifiche nei confronti di ufficiali pubblici o
dipendenti di un’azienda che abbia lo scopo di ricevere in cambio determinati vantaggi dal datore di lavoro del
ricevente.
Il termine “gratifica” va inteso in senso molto vasto: comprende qualsiasi forma di regalo o invito ma anche altri
vantaggi come, ad esempio, un’offerta di impiego per un parente prossimo.
In caso di ufficiali pubblici – e, in particolare, di funzionari pubblici o dipendenti di enti pubblici, autorità o istituzioni
e aziende in cui lo stato detenga una partecipazione di maggioranza – le conseguenze ai sensi del diritto penale
sono ancora più gravi. Pertanto, anche le gratifiche che abbiano il solo scopo di accelerare processi ufficiali,
l’emissione di documenti o la concessione di permessi possono risultare in sanzioni gravi.
In alcune situazioni, anche il semplice suggerimento o la semplice parvenza di una connessione fra una gratifica e
un servizio può far insorgere il sospetto di corruzione.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
I regali e gli inviti possono essere offerti o accettati solo se la situazione lo permette, se lo scopo è legittimo e se
l’importo è adeguato.
• Evita di accettare o offrire regali o inviti in vista di una decisione aziendale prossima. Questo è l’unico
modo per evitare la parvenza di un’influenza impropria.
• Prendi sempre in considerazione i limiti di valore e le linee guida in merito all’idoneità, alla trasparenza, alla
frequenza e alla documentazione, le quali sono tutte specificate in maggior dettaglio nell’insieme di regole
di Vitesco Technologies.
• Presta particolare attenzione al fatto che agli ufficiali pubblici si applicano normative apposite. Troverai
informazioni più dettagliate in merito a questo argomento nell’insieme di regole di Vitesco Technologies.
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• Se in un certo paese i regali e gli inviti di valore più consistente sono ammessi da un punto di vista legale,
in deroga rispetto ai limiti definiti nell’insieme di regole di Vitesco Technologies, questi possono essere
accettati o offerti solo dietro consenso preventivo del reparto Conformità.
9. CONFLITTI DI INTERESSI
In quanto dipendenti di Vitesco Technologies, le nostre decisioni devono essere prese senza influenze esterne e
nell’interesse dell’azienda. Anche la sola parvenza di un conflitto di interessi può causare molti danni e far insorgere
dubbi e sfiducia fra colleghi e partner aziendali.
Quando gli interessi personali e aziendali si sovrappongono e si contraddicono gli uni con gli altri sussiste sempre
un conflitto di interessi. Tale situazione può riguardare i rapporti personali o aziendali con i fornitori, i clienti, i
concorrenti o altri partner aziendali di Vitesco Technologies.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Evita di mescolare i tuoi interessi aziendali e personali con quelli di Vitesco Technologies.
• Informa il tuo responsabile e il reparto Conformità in caso di un potenziale conflitto d’interessi e collabora
con il tuo responsabile per trovare una soluzione che protegga gli interessi di Vitesco Technologies.
• Se non sei sicuro se sussiste oppure no un potenziale conflitto di interessi, consulta il reparto Conformità.
10. COLLABORAZIONE CON I PARTNER AZIENDALI
La selezione dei nostri partner aziendali e dei nostri rapporti aziendali si basa sull’imparzialità, sulla fiducia reciproca
e sul rispetto. La preservazione di questi rapporti è un processo continuo che richiede un impegno a rispettare
standard elevati nelle nostre pratiche aziendali. Pertanto, agiamo sempre con integrità e ci impegniamo a rispettare
i valori di Vitesco Technologies.
L’integrità, però, non è un impegno unilaterale. Infatti, lo condividiamo con i nostri fornitori, clienti e partner
aziendali. Per questo motivo, chiediamo ai nostri partner aziendali di aderire agli stessi standard.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Se sei coinvolto nella selezione dei fornitori, assicurati che le tue decisioni siano sempre basate su criteri
obiettivi come il prezzo, la qualità, la sostenibilità ambientale e le prestazioni.
• Mostra integrità nelle tue interazioni con i partner aziendali. Evita i conflitti di interesse e non offrire
gratifiche allo scopo di ottenere vantaggi per l’azienda.
• Assicurati che i nostri fornitori e partner aziendali adempiano il nostro Codice di condotta per i partner
aziendali. Se sei a conoscenza di violazioni o deviazioni, segnalale immediatamente.
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11. RICICLAGGIO DI DENARO
Il riciclaggio di denaro è l’introduzione nel normale ciclo economico di fondi derivanti da attività criminali come il
traffico di sostanze stupefacenti o armi, l’estorsione o l’evasione fiscale.
Vitesco Technologies presta particolare attenzione affinché tutte le attività aziendali vengano condotte in modo tale
da essere in linea con tutte le leggi in materia di riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Assicurati che i controlli in materia di riciclaggio di denaro e di conoscenza del cliente specificati in
dettaglio nell’insieme di regole di Vitesco Technologies vengano eseguiti come illustrato.
• Verifica che il partner aziendale esista.
• Presta particolare attenzione a partner aziendali controllati da ufficiali pubblici o individui coinvolti nella
politica.
• Presta attenzione ai segnali che possono indicare una possibile evasione fiscale e alle sedi legali delle
banche a cui si chiede a Vitesco Technologies di trasferire fondi.
• In caso di sospetto riciclaggio di denaro, non avviare o continuare i rapporti aziendali senza aver prima
consultato il reparto Conformità.
• Non accettare pagamenti da conti diversi dai conti ufficiali dei partner aziendali.
• Non fare affari con partner la cui struttura azionaria o di proprietà non è chiara.
• In caso di dubbio, contatta sempre immediatamente il reparto Conformità.
12. CONTABILITÀ E REPORTING
Aderiamo strettamente al quadro giuridico per rendiconti contabili e finanziari corretti e per il reporting finanziario.
Vitesco Technologies informa regolarmente il mercato dei capitali in merito alla posizione finanziaria corrente e alle
prestazioni dell’azienda.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Presta particolare attenzione alla correttezza e completezza dei dati finanziari acquisiti
• Effettua la contabilizzazione sempre in maniera adeguata e plausibile-.
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13. COLLABORAZIONE CON LE AUTORITÀ
Nonostante tutte le misure di conformità, le autorità possono eseguire indagini nei confronti di Vitesco Technologies
o di terze parti che lavorano per Vitesco Technologies. Dal momento che tali indagini possono avere luogo presso il
sito di Vitesco Technologies, la collaborazione imparziale con le autorità investigative rappresenta una priorità
assoluta per Vitesco Technologies in modo da chiarire quanto prima possibile qualsiasi circostanza sospetta e,
idealmente, risolverla
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Se vieni contattato da un ufficiale investigativo oppure da un ufficiale nel corso di una ricerca o un’indagine
ufficiale, collabora appieno con tali ufficiali.
• Assicurati di comprendere appieno le istruzioni che ti vengono fornite dagli ufficiali.
• Assicurati che le informazioni che fornisci per conto dell’azienda siano accurate e veritiere.
• Non fare ipotesi e non fornire informazioni che gli ufficiali non ti hanno chiesto di fornire.
• Informa immediatamente il reparto Conformità e la Dirigenza.
14. CONFORMITÀ FISCALE
Nell’ambito delle nostre attività globali, accediamo costantemente a nuovi mercati e, pertanto, dobbiamo
assicurarci di rispettare tutte le normative fiscali in vigore. Tale accorgimento ci aiuta a istituire un rapporto di
fiducia con i nostri clienti, con le autorità fiscali e con il pubblico in generale. Qualsiasi irregolarità può causare un
considerevole danno finanziario per l’azienda, una perdita di reputazione e conseguenze negative per i dipendenti
coinvolti.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Sii sempre al corrente in merito alle normative fiscali in vigore.
• Se vieni contattato dalle autorità fiscali, avvisa immediatamente il reparto Fisco.
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15. CONTROLLO DELLE ESPORTAZIONI E DOGANA
In quanto azienda che opera a livello internazionale con sedi in oltre 50 paesi, siamo obbligati ad adempiere le leggi
in vigore in materia di esportazione e importazione oltre che le normative sulle sanzioni internazionali e sulle
restrizioni commerciali
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Sii sempre al corrente in merito alle normative in vigore in materia di importazione ed esportazione.
• Tutte le transazioni potenzialmente militari devono essere controllate e approvate in anticipo.
• Il controllo deve essere eseguito per ciascun partner aziendale potenziale prima dell’inizio del contratto in
linea con i processi dell’elenco delle sanzioni definito nell’insieme di regole di Vitesco Technologies.
• Nel caso in cui un dipendente porti con sé i prodotti dell’azienda o i campioni durante un viaggio aziendale,
si applicano requisiti distinti illustrati in maggior dettaglio nell’insieme di regole di Vitesco Technologies.
16. PROTEZIONE DEI DATI
Elaboriamo le informazioni personali dei nostri dipendenti, partner aziendali e clienti nel rispetto di tutte le
leggi in vigore. Siamo convinti che l’innovazione e la protezione dei dati possano sempre procedere di pari
passo.
CHE COSA SONO I DATI PERSONALI?
I dati personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificabile, come ad es.
• Nome, cognome e data di nascita
• Indirizzo e indirizzo email
• Numero di conto e numero di carta di credito
• Numero di identificazione e targa del veicolo
• Numero di personale e ID dell’utente
• Informazioni sulla salute o religiose
• Valutazioni e testimonianze
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Assicurati che tutti i dati siano gestiti in maniera responsabile e nel rispetto della legge sin dal principio,
anche nel caso in cui non si tratti di dati personali.
• Durante tutti i passaggi dell’elaborazione dei dati personali per un processo aziendale, assicurati che siano
garantite la necessità, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
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17. SICUREZZA INFORMATICA (IT)
La sicurezza informatica è un settore fondamentale delle nostre attività aziendali. Pertanto, trattiamo la sicurezza
del panorama informatico come un elemento essenziale per la protezione dei nostri dati, sistemi e reti. Applichiamo
misure appropriate allo scopo di proteggere la nostra infrastruttura informatica dai rischi che possono avere un
impatto sulla riservatezza, integrità e disponibilità dei nostri dati.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Presta attenzione alla sicurezza informatica e alla cyber security e rispetta le specifiche nell’insieme di
regole di Vitesco Technologies.
• Applica i principi generali di igiene informatica come specificato nell’insieme di regole di Vitesco
Technologies.
• Quando collabori con i partner aziendali, accerta la conformità con i metodi e le procedure testati dal punto
di vista tecnico e ritenuti sicuri dal reparto IT di Vitesco Technologies.
18. INFORMAZIONI PRIVILEGIATE E DIVULGAZIONE AD HOC
Il modo in cui viene gestita ciascuna informazione non di dominio pubblico che potrebbe avere un impatto sul
prezzo delle azioni di un’azienda è regolato nello specifico dalla legge allo scopo di proteggere il mercato dei
capitali e i suoi interessati.
Vitesco Technologies si impegna a rispettare le leggi in vigore in materia di mercato dei capitali e negoziazione dei
titoli. In quanto impresa quotata in borsa, dobbiamo pubblicare immediatamente informazioni precise che hanno un
impatto diretto sulla nostra azienda, che non sono di dominio pubblico e che possono influenzare in maniera
significativa il prezzo delle azioni (le cosiddette divulgazioni ad hoc).
Fintanto che tale divulgazione non ha avuto luogo, è vietato l’utilizzo o la trasmissione di informazioni privilegiate
quando si acquistano o vendono azioni, altri titoli o strumenti finanziari (il cosiddetto divieto di insider trading). Ciò
comprende anche la raccomandazione o l’incitamento nei confronti di terze parti a partecipare ad attività di insider
trading oppure la divulgazione illegale di informazioni privilegiate.
CHE COSA VIENE CONSIDERATO COME INFORMAZIONE PRIVILEGIATA?
Esempi di potenziali informazioni privilegiate sono:
• Fusioni, acquisizioni o joint venture in programma
• Risultati finanziari
• Situazione degli ordini e previsioni degli utili
• Modifiche nei rapporti aziendali con clienti o fornitori specifici
• Nuovi prodotti o innovazioni
• Cambiamenti importanti nella struttura dirigenziale
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CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Tieni per te le informazioni privilegiate non di dominio pubblico e, al massimo, utilizzale a livello interno nel
rispetto con le normative interne in vigore. Non condividerle con conoscenti o famigliari.
• Assicurati che le informazioni privilegiate vengano divulgate senza alcun ritardo e nella maniera prescritta
dalla legge.
• Se hai delle informazioni privilegiate, non devi trattare in prima persona o tramite terze parti azioni, altri
titoli o strumenti finanziari che possano essere interessati da tali informazioni privilegiate.
19. PROPRIETÀ INTELLETTUALE
I nostri colleghi sviluppano nuove idee e innovazioni giorno dopo giorno. La ricerca e lo sviluppo di nuovi prodotti e
tecnologie e la protezione della nostra proprietà intellettuale sono fondamentali per la nostra esistenza sul mercato.
Vitesco Technologies detiene in tutto il mondo un gran numero di brevetti concessi, modelli di utilità registrati,
marchi di fabbrica e design e, inoltre, anche molte applicazioni, innovazioni e know-how tecnico che non sono
(ancora) di dominio pubblico. Inoltre, Vitesco Technologies ha molti altri segreti commerciali e aziendali. La
divulgazione non autorizzata di tale proprietà intellettuale non di dominio pubblico può causare un danno notevole
alla nostra azienda.
Lo stesso vale per la proprietà intellettuale dei nostri concorrenti, partner aziendali e altre terze parti. Rispettiamo e
riconosciamo la proprietà intellettuale di tutti coloro che partecipano al mercato.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Assicurati sempre di gestire le informazioni e l’esperienza dell’azienda con la massima cura, soprattutto
per quanto riguarda informazioni che non sono accessibili al pubblico come know-how tecnico, brevetti
non pubblicati e applicazioni con marchio di fabbrica, oltre che segreti aziendali e commerciali, ecc. Le
informazioni di questo tipo non devono mai essere comunicate senza permesso.
• La proprietà intellettuale di terze parti può essere utilizzata solo nel caso in cui sia stato accertato che
abbiamo i relativi diritti d’uso.
• Se hai domande a tale proposito, contatta in qualsiasi momento il reparto IP di riferimento all’interno del
reparto Normativa sulla conformità e IP (Compliance Law and IP) di Vitesco Technologies.
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20. SICUREZZA DEL PRODOTTO E CONFORMITÀ
Assicurare la qualità, la sicurezza e la conformità con i requisiti legali ed etici e con gli standard internazionali,
nazionali e di settore in relazione ai nostri prodotti e servizi rappresenta una priorità assoluta per noi.
Abbiamo la responsabilità di escludere quanto più possibile potenziali rischi, svantaggi e pericoli per la salute e la
sicurezza, per l’ambiente e per le risorse dei nostri clienti e partner aziendali e di altre terze parti e prendiamo
questa responsabilità molto sul serio.
Ad esempio, uno dei nostri argomenti chiave è l’utilizzo di prodotti e componenti di ricambio originali per i processi
designati.
Tutti i nostri prodotti e servizi sono all’avanguardia e adempiono i requisiti legali e gli standard nazionali,
internazionali e di settore nei rispettivi mercati. I processi e gli standard assicurano la conformità legale e normativa
durante tutto il ciclo di vita del prodotto.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Se hai qualsiasi indicazione di limitazioni o deviazioni potenziali in relazione alla sicurezza di un prodotto
rispetto alle normative in vigore oppure se sospetti una violazione, si applicano i principi delineati in
precedenza in relazione alla gestione delle violazioni.
21. PROTEZIONE DELL’AMBIENTE E DEL CLIMA
La sostenibilità ecologica e la protezione dell’ambiente e del clima sono parti integranti della nostra strategia
d’impresa e, pertanto, rappresentano aspetti molto importanti della nostra cultura d’impresa.
Con i nostri prodotti, le nostre soluzioni e i nostri processi, vogliamo apportare un contributo significativo alla
riduzione degli impatti ambientali lungo tutta la catena di valore e promuovere in maniera attiva la protezione del
clima.
Nell’ambito della nostra responsabilità sociale e in quanto partner affidabile per i nostri clienti, ci impegniamo tutti i
giorni allo scopo di preservare le risorse ed evitare l’inquinamento ambientale come ad esempio le emissioni nel
suolo, nell’aria e nell’acqua, oltre a ridurre lo spreco e il consumo di energia, acqua, materie prime e forniture.
Siamo convinti che prendere in considerazione gli aspetti ambientali durante il processo di sviluppo di un prodotto
sia un fattore essenziale per un’azienda di successo.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Assumiti la responsabilità di un utilizzo sostenibile delle risorse naturali e contribuisci con i tuoi
comportamenti alla protezione dell’ambiente e del clima.
• Osserva tutti gli standard in vigore in materia di protezione dell’ambiente, oltre che la normativa
internazionale e locale.
• Assicurati che siano stati ottenuti tutti i necessari permessi ambientali.
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• Se identifichi qualsiasi rischio ambientale oppure hai dubbi o suggerimenti in vista di possibili
miglioramenti, segnalali al reparto ESH (Environmental Safety and Health, Sicurezza ambientale e salute) di
zona oppure centrale.
22. SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
La salute e la sicurezza dei nostri dipendenti è la priorità assoluta di tutte le nostre operazioni. Per questo motivo,
vogliamo collaborare tutti assieme alla creazione di un ambiente di lavoro in cui tutti siano al sicuro e che offra un
buon equilibrio fra vita privata e professionale. Dobbiamo tutti contribuire alla protezione della salute e della
sicurezza sul lavoro.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Sii conforme alle normative sulla salute e sicurezza sul lavoro specificate nell’insieme di regole di Vitesco
Technologies.
• Assumiti la responsabilità della tua salute e sicurezza e di quella degli altri.
• Segnala in maniera tempestiva qualsiasi deviazione dai nostri standard e tutti gli incidenti sul lavoro.
23. PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ AZIENDALE E USO DELLA TECNOLOGIA
INFORMATICA
Vitesco Technologies offre prodotti e servizi ai suoi dipendenti per il loro utilizzo lavorativo ma conti nua
rispettivamente a detenere la proprietà di questi prodotti oppure a essere l’utente autorizzato dei servizi.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Usa con cura i prodotti che ti vengono affidati e proteggili dai danni e da furto.
• Le apparecchiature informatiche e di comunicazione elettronica (computer, telefoni cellulari, software e
dati) sono pensati per aiutarti a eseguire il tuo lavoro. In nessun caso questi possono essere prestati,
venduti o regalati, a meno che tu non abbia ricevuto istruzioni esplicite in tal senso.
• I contenuti elettronici di computer, telefoni cellulari, software, hardware e altri supporti devono essere
utilizzati nella maniera corretta. Tutte le informazioni che crei, condividi e scarichi al loro interno
appartengono all’azienda e possono essere verificate nei limiti consentiti dalla legge.
• Osserva tutte le normative di sicurezza informatica definite dall’insieme di regole di Vitesco Technologies.
• Proprietà intellettuale: Le nostre innovazioni, i nostri brevetti, i nostri marchi di fabbrica, le no stre
informazioni sui prodotti e qualsiasi idea, processo o invenzione creata da te per Vitesco Technologies
sono di proprietà dell’azienda.
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24. SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
La conoscenza e le informazioni sono fattori chiave per un successo sostenibile nei mercati globali e, pertanto,
rappresentano risorse preziose che vanno protette. Il nostro obiettivo fondamentale è proteggere le informazioni
critiche per l’azienda da utilizzi erronei, perdita, distruzione o uso illegale.
CHE COSA CI ASPETTIAMO?
• Conserva sempre in maniera sicura le informazioni che hai ricevuto nel corso del tuo lavoro per Vitesco
Technologies e segui le linee guida del caso nell’insieme di regole di Vitesco Technologies.
• Classifica e gestisci le informazioni nella maniera specificata dall’insieme di regole di Vitesco Technologies.
• Assicurati che i partner aziendali di Vitesco Technologies con cui collabori preservino un livello adeguato di
sicurezza delle informazioni.
• Assicurati che le informazioni non vengano utilizzate per gli scopi sbagliati.
25. CONTATTI
Se hai delle domande in merito agli argomenti trattati nel presente Codice di condotta, contatta il reparto
Conformità di Vitesco Technologies all’indirizzo compliance@vitesco.com.
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