CARTA DEI SERVIZI - Polidiagnostico Santa Lucia
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Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 del 30.05.2020 LA CARTA DEI SERVIZI File: ALL.01-RCO.8.2 Carta dei Servizi - Rev. 7 del 30.05.2020 - Archiviato da:RQ Pag. 1 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 INDICE SEZIONE PRIMA 1 Presentazione dello Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. 2 Finalità 3 Principi fondamentali 3.1 Eguaglianza 3.2 Diritto di scelta 3.3 Efficienza ed efficacia 3.4 Imparzialità e regolarità 3.5 Continuità 4 Qualità del Servizio SEZIONE SECONDA 1 Informazione sulla struttura 2 Servizi forniti 2.1 Carattere delle prestazioni fornite 2.2 Tipologie delle prestazioni fornite 2.3 Prestazioni integrative (non in convenzione): 3 Le Funzioni direttive 3.1 Generalità sul personale sanitario 3.2 Diritti di Tutela e Partecipazione 4 Confort 5 Segnaletica 6 Sicurezza 6.1 Sicurezza in periodo COVID 19 7 Modalità di accesso ambulatoriale 7.1 Accesso a carico del S.S.N. 7.2 Accesso a prestazioni private 8 Modalità di accoglienza 8.1 Informazioni SEZIONE TERZA 1 Standard di qualità 1.1 Politica per qualità 1.2 Obiettivi 1.3 Impegni e Strumenti 1.4 Indicatori di Processo SEZIONE QUARTA 1 Meccanismi di tutela e di verifica 1.1 Reclami 1.2 Trattamento di dati personali ai sensi dell’art 13 D. LGS. 196/03 1.3 Verifica degli impegni e adeguamento organizzativo 1.4 Indagini sulla soddisfazione dei cittadini/utenti Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 2 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 3. Principi fondamentali SEZIONE PRIMA 3.1 Eguaglianza Introduzione: cos’é la carta dei Servizi Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. nel rapporto con gli utenti non compie alcuna La legislazione vigente, con particolare discriminazione per motivi riguardanti sesso, riferimento al DPCM 19/05/95, pubblicato sulla razza, lingua, religione, opinioni politiche, G.U. 31/05/95, n.125, suppl. ord. N. 65, condizioni psico-fisiche e socio-economiche. stabilisce che le strutture sanitarie debbano dotarsi di una “Carta dei Servizi”. 3.2 Diritto di scelta Questa è una guida che, raccogliendo dati e Lo stato di persona da curare implica anche il notizie indispensabili all’utenza che vuole diritto di scelta di tali soggetti della struttura che essere informata dei servizi, contribuisce a offre lo spazio per lui più favorevole a migliorare sempre più il rapporto con gli utenti, riacquistare la salute. quando si presenta la necessità di realizzare L’effettivo esercizio del diritto di libera scelta è insieme un’esperienza di cura e di recupero collegato alla disponibilità di una reale della salute. alternativa data dalla pluralità degli enti La Carta dei Servizi oltre alle informazioni più erogatori; questo costituisce il motore della generali contiene una descrizione qualità. approfondita di tutti i servizi offerti dal Polidiagnostico Santa Lucia relativamente ai 3.3 Efficienza ed efficacia settori: Analisi Cliniche; Radiologia; Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. è Fisiokinesiterapia. costantemente impegnato per: La Carta dei Servizi, insomma, è il “contratto” • migliorare l’informazione obiettiva ed tra il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. e gli imparziale sulle prestazioni ambulatoriali utenti. disponibili; • attuare programmi d’informatizzazione della 1. Presentazione dello Polidiagnostico diagnosi e degli atti terapeutici, nel rigoroso Santa Lucia S.r.l. rispetto della riservatezza nei confronti di E’ una struttura sanitaria accreditata, con D.A. terzi; 30/09/2007 pubblicato nella GURS del • dare sempre maggiore considerazione agli 21//12/2007, destinata ed autorizzata allo eventuali reclami; svolgimento delle prestazioni specialistiche di • migliorare l’utilizzo del sistema “consenso Analisi Cliniche e Radiologia e informato” in modo da consentire al Fisiokinesiterapia in regime di paziente di rifiutare ogni metodica convenzionamento. diagnostica, terapeutica o di sperimentazione, in seguito ad informazione 2. Finalità esauriente e chiara allo stesso, ovvero ai Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. è gestito suoi legali rappresentanti; da persone che mirano a svolgere il proprio • informare e formare il personale operante ruolo all’insegna della massima professionalità, sui principi dell’accoglienza al fine di disponibilità, cortesia, trasparenza ed efficacia, migliorare la qualità complessiva del per fornire all’utente un servizio che possa servizio, migliorandone l’ospitalità; essere sempre più soddisfacente, nell’ottica • adeguare, nei tempi necessari, la struttura del “miglioramento continuo”. dello Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. alle Tutto questo senza dimenticare che l’utente a nuove discipline e caratteristiche strutturali cui si fa riferimento è una persona che e tecnologiche imposte dal Ministero della attraversa una condizione di particolare Sanità per l’accreditamento definitivo. sensibilità e fragilità. Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 3 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 3.4 Imparzialità e regolarità ISO 9001:2015 nell’obiettivo primario di Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. eroga il migliorare continuativamente la qualità del servizio secondo criteri di obiettività e servizio: responsabile del sistema qualità è il dr. regolarità. Attraverso il proprio personale, Giuseppe Mazza garantisce la regolarità e la continuità del servizio, nel rispetto dei principi e delle norme sanciti dalle leggi e dalle disposizioni contrattuali in materia. 3.5 Continuità Attraverso questo principio Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. pone rilievo sull'informazione agli utenti circa le modalità di prestazione del servizio erogato e stabilisce che il servizio deve avere tre requisiti essenziali: 1 completezza; 2. chiarezza; 3. accessibilità. Completezza: perché Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. rende note agli utenti le condizioni tecniche di erogazione del servizio, le decisioni che li riguardano e le possibilità di reclamo; Chiarezza: perché sono assicurate le indicazioni tecniche e giuridiche di espletamento del servizio, sono addottati standard di qualità che consentono il tempestivo adeguamento alle implicite e/o esplicite richieste dell'utenza, in sintonia con quanto stabilito dal Comitato di Gestione; Accessibilità: perché gli strumenti di comunicazione adottati devono essere tali da raggiungere tutti gli utenti, servendosi di appositi questionari. Attraverso la valutazione periodica degli standard si evidenziano, infatti, due aspetti connessi alla verifica della qualità del servizio: ❑ La periodicità della verifica; ❑ La strumentalità (della verifica) per il miglioramento continuo del servizio. 4. Qualità del Servizio Implementazione di un Sistema di Gestione della Qualità conforme alla norma UNI EN Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 4 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 SEZIONE SECONDA 2.3 Prestazioni integrative (non in convenzione): 1. Informazione sulla struttura Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. è formato Tutte le prestazioni attinenti ciascuna branca da una struttura suddivisa in tre settori: Analisi specialistica che non sono contemplate dal Cliniche; Radiologia; Fisiocinesiterapia. Tariffario Sanitario Regionale. Appositamente costruita, destinata, autorizzata nel rispetto della normativa vigente. 3. Le Funzioni direttive Il personale medico e paramedico è quello Le funzioni direttive sono espletate da: previsto dalla normativa vigente ed è • Direttore Sanitario specificato nei nomi e nelle funzioni ricoperte • Direttore Amministrativo nell’allegato Organigramma aziendale. • Responsabile Gestione Qualità 2. Servizi forniti 3.1 Generalità sul personale La struttura ambulatoriale così come sanitario autorizzata dispone dei seguenti servizi: Il personale sanitario si individua per • Analisi Cliniche competenze altamente qualificate e in • Radiologia aggiornamento continuo. • Fisiokinesiterapia 3.2 Diritti di Tutela e Partecipazione 2.1 Carattere delle prestazioni fornite 3.2.1 Diritti del Malato Le prestazioni fornite dal Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. sono accreditate dal S.S.N. Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. si impegna a sviluppare una positiva collaborazione con le 2.2 Tipologie delle prestazioni fornite associazioni di tutela dei diritti del malato. Il Prestazioni in regime di convenzione: cittadino accolto in un’istituzione sanitaria gode Analisi Cliniche: di diritti che fondano e caratterizzano il suo • Laboratorio di Base rapporto con l’istituzione stessa. • Chimico Clinica e immunoenzimatica Ogni famiglia che si trova ad assistere un suo componente ha il diritto di ricevere dal servizio Radiologia: sanitario il sostegno materiale il diritto al • Radiodiagnostica rispetto della dignità personale e delle sue • Mammografia convinzioni morali, politiche e religiose. • Moc (Densitometria Ossea) La tutela su: • Risonanza magnetica settoriale • la protezione da qualsiasi pressione, diretta o • Ecografia indiretta, sulle convinzioni personali del • Ecodoppler cittadino ospitato, come condizione essenziale • Ortopantomografia per sviluppare relazioni di fiducia tra il paziente e i medici o gli operatori sanitari; Fisiokinesiterapia: • la riservatezza nell’esecuzione della visita o dei trattamenti, nel pieno rispetto del pudore e • Progetti Riabilitativi previsti dal dell’intimità personali; decreto assessoriale 31 gennaio 2003 • un trattamento professionalmente corretto e cortese da parte del personale, che è tenuto a rivolgersi al paziente, interpellandolo col suo nome e cognome, nonché con la particella pronominale “Lei”; Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 5 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 • la possibilità di identificare immediatamente Diritto all’informazione le persone che lo hanno in cura, in quanto Il diritto all’informazione tutela: obbligatoriamente dotate di cartellino di • il diritto ad un’informazione adeguata sulle riconoscimento, con nome e qualifica. caratteristiche della struttura sanitaria, le prestazioni ed i servizi da essa erogati, le Diritto alle libertà di scelta modalità di accesso, l’organizzazione interna; Il diritto alla libertà di scelta tutela: • il diritto ad un’informazione imparziale sulla • la libertà di scelta del luogo di diagnosi e possibilità di ulteriori indagini e trattamenti, cura da parte del cittadino; eventualmente disponibili in altre strutture; • l’accesso, nei tempi più brevi possibili, a cure • il diritto ad un’informazione obiettiva ed di qualità, qualunque sia la condizione sociale, appropriata sulle modalità di indagine e sugli ideologica, economica e di età del paziente; atti terapeutici, al fine di poter esprimere un • un’informazione obiettiva ed imparziale consenso effettivamente informato; sull’offerta di prestazioni terapeutiche e • il diritto all’informazione viene esercitato dai strumentali disponibili, per mettere il paziente suoi rappresentanti legali qualora il paziente in condizione di decidere dove farsi curare; non si trovi in condizione di ricevere • la libertà di scelta del trattamento, tra diverse un’informazione diretta o di autodeterminarsi; opzioni possibili; • il diritto al rigoroso rispetto della riservatezza • la possibilità di rifiutare ogni metodo dei dati relativi alla sua persona e alla sua diagnostico, terapeutico e di sperimentazione, malattia, conservati in una cartella clinica e in grazie ad un’informazione esauriente e chiara un archivio informatico; al paziente o ai suoi rappresentanti legali, nel • il diritto ad identificare il personale, che deve rispetto degli interessi legittimi della sanità essere dotato di cartellino di riconoscimento, pubblica. recante nome e qualifica; • il diritto a un’informazione corretta sulle Diritto alla qualità delle cure condizioni terapeutiche, sulle condizioni di Il diritto alla qualità delle cure garantisce: reddito previste dall’art.7 della L.R. 21/03 per • il massimo della sicurezza nell’esercizio della fruire dell’esenzione totale o parziale della medicina, l’esecuzione dei trattamenti e partecipazione alla spesa sanitaria e/o l’assistenza ai pazienti; farmaceutica. • prestazioni di qualità adeguata allo stato del malato, nelle migliori condizioni materiali Diritto al reclamo possibili; Il diritto al reclamo tutela: • il beneficio dei progressi della medicina e • il diritto del paziente, o dei suoi familiari, a della tecnologia in campo diagnostico e veder presi in considerazione dalle istituzioni gli terapeutico; eventuali reclami; • la disponibilità dei mezzi necessari al medico • il diritto a ricevere precise informazioni sulla che assume la responsabilità della diagnosi e modalità di presentazione dei reclami stessi: della terapia, nell’ambito della sua ufficio persone competenti a riceverli, orari, indipendenza professionale, con la sola ubicazione della cassetta per l’inoltro delle limitazione degli imperativi etici del medico e osservazioni, se prevista; dell’ASP; • il diritto di conoscere, entro un determinato • la formazione di base e specialistica del periodo di tempo l’esito dell’eventuale reclamo personale medico, sostenuta anche da presentato; opportune iniziative di aggiornamento; • il diritto ad esprimere il proprio parere sulla • la progressiva attivazione di un processo qualità delle prestazioni, dei servizi, interno di valutazione della qualità. dell’assistenza ricevuti, anche tramite la compilazione del Questionario di Soddisfazione dell’utente. Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 6 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. garantisce rafforzate le misure di prevenzione dotando il le funzioni di tutela verso il cittadino e prevede, personale sanitario di dispositivi di sicurezza per quest’ultimo, la possibilità di sporgere adeguati (mascherine, guanti, camici monouso, reclamo a seguito di disservizio, atto o visiere e soluzioni igienizzante per le mani) al comportamento che abbiano negato o limitato fine di garantire maggiore sicurezza per i la fruibilità delle prestazioni, i principi pazienti durante lo svolgimento delle fondamentali dell’assistenza sanitaria. prestazioni radiologiche. Ufficio Informazioni, referente: Sig.ra Dorotea Lanteri. 7. Modalità di accesso ambulatoriale Accesso diretto (prestazioni urgenti). 4. Confort Accesso previa prenotazione sia telefonica che Ambiente climatizzato di presenza presso il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. 5. Segnaletica In tutta la struttura è presente la segnaletica 7.1 Accesso a carico del S.S.N. che indica la zona in cui ci si trova e le I servizi offerti nei settori Analisi Cliniche, direzioni per raggiungere le altre zone del Radiologia e Fisioterapia forniti dal Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. sono accreditate dal S.S.N. 6. Sicurezza Con l’accesso a carico del S.S.N. il paziente ha Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. ha diritto ai servizi standard che offre lo provveduto a tutti gli adempimenti di legge in Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. materia di sicurezza sul lavoro del D.lgs. 81/08. E’ dotato di tutte le necessarie 7.2 Accesso a prestazioni private autorizzazioni in materia e monitorizza Per tutte le prestazioni non previste dalla costantemente il livello di rischio al suo interno, convenzione con ASP, vengono applicate per garantendone il mantenimento ai livelli minimi scelta aziendale le stesse tariffe presenti nel possibili. Tutti i presidi antincendio e di tariffario regionale; non si applica nel settore sicurezza sono costantemente verificati. della Fisiokinesiterapia. 6.1 Sicurezza in periodo COVID 19 8. Modalità di accoglienza 8.1. Informazioni Il Polidiagnostico Santa Lucia ha recepito i Si forniscono il recapito fisso del contenuti delle disposizioni nazionali e Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. e il regionali “per il contrasto e il contenimento nominativo del Responsabile dei rapporti col della diffusione del virus Covid-19 in pubblico, Sig.ra Dorotea Lanteri. Tel 0931 – ambito sanitario”, il cui referente è il 701400 Direttore Sanitario Dr. Nunzio Dibartolo. Sito aziendale: www.polidiagnosticosantalucia.it In ottemperanza al D.A del 21.05.2020 Prenotazione on line: polidiagnostico@glef.it “progressivo ripristino delle attività sanitarie relativo alla Fase 2”, il paziente munito di Ufficio Accettazione mascherina chirurgica prima di accedere al Da lunedì a Venerdì (accesso diretto e per centro viene sottoposto al triage per il corona appuntamento) dalle 7:30 - 13:30 e dalle 15:00 virus che contempla: alle 19:00, il sabato dalle 07:30 alle 13:30. ✓ Misurazione della temperatura ✓ Questionario Covid 19 All’interno del Poliambulatorio sono state Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 7 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 Accettazione • registrazione dati utenti e delle impegnative del medico curante • convalida impegnativa del medico curante. Documenti richiesti • Richiesta del medico curante; • Estremi del documento d’identità; • Fotocopia del codice fiscale (solo se necessario in quanto risulta dall’impegnativa del medico curante) o della tessera sanitaria. Refertazione Il ritiro dei referti delle prestazioni eseguite viene effettuato tutti i giorni Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 8 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 sotto degli standard nazionali (30 minuti). SEZIONE TERZA 1 Standard di qualità I servizi inerenti i settori Analisi Cliniche, Radiologia e Fisioterapia possono essere 1.1 Politica per qualità effettuate attuando: L’Organizzazione si pone come macro-obiettivo • Regime di convenzione; primario quello di diventare punto di riferimento • Regime privato nell’ambito delle specialità suddette, in merito a Tali servizi sono fissati per appuntamento o funzionalità, qualità dei servizi e rispetto dei con accesso diretto nei giorni prestabiliti. tempi e dei modi di erogazione dei servizi di I servizi offerti rispondono a standard di diagnosi e cura, attraverso il progressivo qualità. sviluppo di un Sistema di Gestione per Qualità Tra gli standard qualità si indicano: conforme ai requisiti delle norme internazionali • Predisposizione di “Linee Guide” e/o UNI EN ISO 9001:2015. procedure che definiscono, per Questo macro-obiettivo si traduce nel determinate prestazioni specialistiche, raggiungere la piena soddisfazione del cliente le modalità quali-quantitative di finale, attraverso l’individuazione delle esigenze esecuzione clinico-organizzativa; dello stesso, il miglioramento continuo dei • Predisposizione di “protocolli processi aziendali e la soddisfazione anche del diagnostico- terapeutici”, nell’ambito cliente interno, inteso come ogni collaboratore della fisiokinesiterapia, che sviluppano interno e/o esterno dell’organizzazione. i processi medico-clinici nell’ambito di I principali obiettivi operativi che discendono precise patologie, precisando le da tale strategia ed al cui conseguimento tutto particolari modalità operative, le il Personale è chiamato a dare il proprio risorse, le sequenze delle attività, i contributo, riguarderanno: risultati attesi medico-gestionali ed i 1. Numero totale delle prestazioni criteri di monitoraggio. 2. Tempi di attesa per le prestazioni • l'istituzione di un questionario di 3. Valore della produzione raccolta dei giudizi degli utenti sul 4. Reclami funzionamento dei servizi la cui analisi 5. Grado di soddisfazione degli utenti sarà destinata a misurare la soddisfazione degli stessi e ad L’Amministratore Unico ed il Direttore identificare gli eventuali problemi e la Sanitario sono impegnati a ricercare ogni loro priorità; opportunità per migliorare l’efficienza e la • la semplificazione delle procedure produttività. Tutto il Personale, a qualunque interne amministrative e livello di responsabilità, dovrà curare la aggiornamento tecnologico degli completa assimilazione della cultura della ambulatori; Qualità, partecipando in maniera attiva ai • dare sempre maggiore considerazione momenti di formazione ed attuando una agli eventuali reclami; efficace comunicazione circolare. • informare e formare il personale operante sui principi dell'accoglienza al fine di migliorare la qualità complessiva del servizio, migliorandone l'ospitalità del soggiorno; • ridurre i tempi massimi di attesa per le visite ambulatoriali e prestazioni al di Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 9 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 1.2 Obiettivi- Risultati 2019 Il monitoraggio degli indicatori interni di processo e di customer satisfaction rilevati nell’anno 2019 sono riportati nella tabella 1.3 Impegni e Strumenti seguente, e costituiranno la base di partenza L’Organizzazione della struttura aziendale, per la determinazione di obiettivi operativi da dando priorità alle azioni preventive per il raggiungere nel 2020 in un’ottica di miglioramento continuo, è impegnata a: miglioramento continuo. • agire nel pieno rispetto delle norme e delle leggi vigenti in campo nazionale e regionale ed applicabili; • perseguire il miglioramento continuo dei Area Obiettivo Risultati risultati attraverso la traduzione dei 2020 2019 requisiti della norma UNI EN ISO PRESTAZIONI 9001:2015 in prassi e procedure LABORATORIO DI 85.000 87.341 operative; ANALISI (IN • accrescere la soddisfazione del cliente NUMERO) mediante la traduzione delle sue DIAGNOSTICA 8.500 11.721 esigenze ed aspettative in requisiti dei PER IMMAGINI (IN processi; NUMERO) • tenere sotto controllo la qualità dei FISIOTERAPIA (IN 10.000 12.918 servizi erogato attraverso attività NUMERO) sistematiche di monitoraggio e VALORE DELLA BUDGET 100% misurazione dei processi e dei prodotti PRODUZIONE risultanti; TEMPI DI ATTESA < 2 2 • migliorare l'efficacia e l'efficienza interna LABORATORIO DI 230.000,00 100% attraverso l'impiego delle migliori ANALISI procedure operative ed organizzative DIAGNOSTICA 280.000,00 100% (best practice) esistenti ed in PER IMMAGINI ottemperanza alle linee guida e/o FISIOTERAPIA 150.000,00 100% percorsi diagnostico - terapeutici; RECLAMI 0 0 • misurare le prestazioni del Sistema di SODDISFAZIO 85% 90% Gestione (Qualità) attraverso l'analisi NE UTENTI dei dati e delle informazioni di ritorno dal sistema di feedback della struttura; • promuovere il coinvolgimento delle risorse umane mediante incontri e sessioni di sensibilizzazione sull'importanza di ciascuna attività al raggiungimento degli obiettivi; Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 10 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 SEZIONE QUARTA che il trattamento si svolga in condizioni di sicurezza. 1 Meccanismi di tutela e di verifica 2) I dati personali possono essere inoltre trattati 1.1 Reclami per l’invio di materiale pubblicitario e per Il referente del Polidiagnostico Santa Lucia metterla a conoscenza S.r.l., a cui ci si può rivolgere per sporgere il dei nuovi servizi che potranno esserle offerti dal reclamo è la Sig.ra Nora Genovese, che dopo nostro centro. aver appreso il disservizio provvederà a porre rimedio nel miglior modo possibile. Il reclamo 3) I dati potranno essere comunicati a deve essere presentato in forma scritta tramite società di servizi con le quali il Polidiagnostico l’apposito Questionario di Soddisfazione Santa Lucia S.r.l. ha un rapporto di dell’Utente fornito dallo stesso Centro. collaborazione, al fine dell’invio di materiale promozionale e pubblicitario. 1.2 Trattamento di dati personali ai Il trattamento dei dati di cui ai punti 2, 3, è da sensi dell’art 13 del GDPR 2016/679 ritenersi facoltativo; un suo eventuale rifiuto al La informiamo, nella sua qualità di interessato, conferimento e/o al trattamento non avrà ai sensi dell'art. 13 del DGPR 2016/679, che i alcuna ripercussione sul contratto in essere ma dati personali da Lei forniti e quelli che ci non ci permetterà di informarla sulle nuove fornirà in futuro saranno trattati da parte opportunità che potrà offrirle la nostra società. nostra secondo quanto previsto dalla vigente I dati verranno trattati per tutta la durata dei normativa e registrati su supporto cartaceo e/o rapporti contrattuali instaurati ed anche elettronico, nel rispetto degli obblighi di successivamente sino all’espletamento di tutti riservatezza. gli adempimenti di legge nel rispetto delle Per trattamento dei dati personali si intende modalità indicate all’art. 13 della legge suddetta. qualunque operazione o complesso di Titolare del trattamento dei dati è il operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l.. strumenti elettronici, concernenti: la raccolta, Per esercitare i diritti previsti dall’art.15-16-17- la registrazione, l’organizzazione, la 18-19-20-21-22-23 del DGPR 2016/679 conservazione, la consultazione, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta l’elaborazione, la modificazione, l’estrazione, indirizzata a: la selezione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l. la diffusione, la cancellazione e la distruzione Salvatore Monteforte, 2 - Siracusa dei dati anche se non registrati in una banca Telefono: 0931.701400 di dati. Fax: 0931.701233 sito web: polidiagnosticosantaluciasrl.it 1) I suddetti dati personali verranno e-mail: polidiagnostico@gleg.it utilizzati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti da rapporti contrattuali 1.3 Verifica degli impegni e adeguamento e ai conseguenti adempimenti legali, nonché, organizzativo per effettuare una efficace gestione L’adozione di un Sistema Qualità, fornisce i amministrativa dei rapporti con voi in essere. mezzi per una continuativa verifica degli Il trattamento avverrà sia tramite archivi impegni e dell’adeguamento organizzativo. cartacei sia tramite l’utilizzo di strumenti Tali mezzi sono: elettronici per i quali il Polidiagnostico Santa • le Verifiche Ispettive interne, che il Lucia S.r.l. ha provveduto ad adottare le Responsabile Gestione Qualità effettua misure minime di sicurezza previste dal d.lgs periodicamente su tutte le attività inerenti i 196/2003 ed ulteriori misure volte a garantire Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 11 di 12
Codice doc: CARTA DEI SERVIZI All.01-RCO.8.2 Rev. 07 30.05.2020 servizi offerti dallo Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l.; • i Riesami della Direzione, che lo staff dirigenziale, effettua annualmente per valutare l’andamento generale del sistema qualità. 1.4 Indagini sulla soddisfazione dei cittadini/utenti Il Polidiagnostico Santa Lucia S.r.l., al fine di migliorare i servizi offerti, ai propri utenti adotta un questionario di soddisfazione dell’utente che viene somministrato prima del follow-up ambulatoriale al termine del servizio fruito. L’utente potrà compilarlo in forma anonima, se vorrà, e consegnarlo direttamente all’accettazione depositandolo in un apposito contenitore o spedirlo per posta. Si riporta in allegato un fac-simile dello stesso questionario. Emesso da: DS Verificato da: RQ Revisione: Approvato da: AU File: ALL.01-RCO.8.2 Archiviato da:RQ Pag. 12 di 12
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