AVVISO PUBBLICO RICERCA SPONSOR PER L'EVENTO "IL GIARDINO DELL'EDEN 2018" CASTELLO DI BRESCIA, 06 LUGLIO / 02 SETTEMBRE 2018
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AVVISO PUBBLICO
RICERCA SPONSOR PER L’EVENTO
“IL GIARDINO DELL’EDEN 2018”
CASTELLO DI BRESCIA, 06 LUGLIO / 02 SETTEMBRE 2018
Fondazione Brescia Musei con sede in via Musei 55 ‐ 25121 Brescia (BS) con il presente avviso
pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per il cinema all’aperto denominato
“IL GIARDINO DELL’EDEN”, coerentemente con le disposizioni di cui all’art. 19 del d.lgs.
50/2016.
Il Giardino dell’Eden è un progetto firmato dalla Fondazione Brescia Musei, che ha inaugurato
la prima stagione estiva del cinema di via Nino Bixio nell’anno 2017, con la realizzazione di 39
serate per 39 film e 22 eventi che, ogni sera dal 27 luglio, hanno offerto una proposta
cinematografica e culturale sempre nuova nel luogo fresco e straordinario quale è il Castello
di Brescia. Il meglio della stagione, film d’essai, di registi indipendenti o film restaurati del
passato per un salotto contemporaneo, ideato per l’occasione dallo scenografo Peter Bottazzi.
Attingendo ad un immaginario fantastico, nel ricordo sia dell'ex zoo di Brescia sia del mitico
giardino dell'Eden, con i suoi 300 posti a sedere, l’arena estiva in castello ha accolto ben 6.603
spettatori paganti.
Tanti, circa 1.450 sono stati invece coloro che hanno aderito alle proposte degli eventi
collaterali che hanno accompagnato e arricchito le serate nel piazzale accanto la Specola
Cidnea: letture teatrali; speciali percorsi alla scoperta dei misteri e dei segreti del castello,
danze popolari, musica dal vivo.
Moltissimi infine coloro che sono saliti in castello anche solo per un momento di relax nel
Giardino di Eatinero, l’area dedicata al meglio dello street food italiano di qualità, ideata e
voluta dalla Fondazione come parte integrante del Giardino dell’Eden, che per 39 giorni dalle
18 alle 24 ha proposto pietanze preparate con materie prime e prodotti di eccellenza DOP per
gustare tipicità gastronomiche provenienti da ogni regione della penisola.
Considerato il successo della prima edizione Fondazione Brescia Musei raddoppia: il cinema
all’aperto sarà infatti operativo per due mesi, dal 06 luglio al 02 settembre 2018, e garantirà
una programmazione di qualità in un contesto davvero unico.
______________________ FONDAZIONE BRESCIAmUSEI ______________________
Sede operativa: Via Musei 55, 25121 Brescia – telefono 030.2400640
info@bresciamusei.com – bresciamusei@pec.bresciamusei.com
Sede legale: Via Musei 81/b, 25121 Brescia – www.bresciamusei.com
Codice fiscale e partita iva 02428570986 – R.E.A di Brescia n. 448721
Iscritta al n. 300 del Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di Brescia1 - SOGGETTO PROMOTORE DELL’INIZIATIVA
Il soggetto promotore dell’iniziativa è Fondazione Brescia Musei (d’ora in avanti “la
Fondazione”). La Fondazione è un ente senza scopo di lucro e distribuzione di utili, il cui
oggetto sociale volge alla tutela, conservazione, studio e ricerca, valorizzazione, promozione,
sviluppo turistico ed economico dei beni artistici e culturali, così come dei siti e del
patrimonio museale della Città di Brescia.
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per la Fondazione, è da intendersi finalizzato alla
ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
2 - CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le domande di sponsorizzazione potranno avere le seguenti caratteristiche:
a. sponsorizzazioni di natura finanziaria (mediante dazione di danaro o accollo del
debito o altre modalità di assunzione del pagamento dei corrispettivi dovuti);
b. sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni);
c. sponsorizzazioni che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte
tecnica).
Sono ad ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti:
a. la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità;
b. i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana;
c. forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente.
Qualora, per i motivi riconducibili a quanto previsto dai precedenti commi, la Fondazione
decida di rifiutare una proposta di sponsorizzazione, anche precedentemente accettata, il
soggetto proponente non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento.
3 – OGGETTO DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto il sostegno alle spese di allestimento,
assicurazione, promozione, comunicazione, maschere, eventi, o l’esecuzione in via diretta dei
servizi e delle forniture in caso di sponsorizzazione tecnica.
4 - ELEMENTI DELL’ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE
I rapporti tra la Fondazione e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti. Lo schema
tipo di tale contratto è pubblicato, insieme al presente avviso e ne costituisce parte integrante.
Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor la
Fondazione.
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Codice fiscale e partita iva 02428570986 – R.E.A di Brescia n. 448721
Iscritta al n. 300 del Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di Brescia5 - INDIVIDUAZIONE DEGLI IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSEE
Ai soggetti individuati come sponsor, la Fondazione garantisce quanto indicato nell’allegato 1)
al presente documento. Le “diciture” ivi indicate potranno subire variazioni, in accordo con gli
sponsor, anche in relazione al numero di candidature pervenute. In caso di sponsorizzazioni
miste i benefit saranno attribuiti alla pertinente sezione secondo il carattere della prevalenza
di un carattere sull’altro (tecnico o finanziario).
Nel caso di “exclusive sponsor” la Fondazione garantisce l’esclusiva sulle attività di
sponsorizzazione, eccettuate quelle di natura tecnica.
6 - IMPEGNI DELLO SPONSOR
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione la dazione di danaro, o accollo
del debito, o altre modalità di assunzione del pagamento dei corrispettivi dovuti a favore della
Fondazione , oppure la prestazione diretta di servizi/forniture di valore corrispondente.
In caso di sponsorizzazione tecnica, per la fornitura di beni e/o servizi, lo sponsor dovrà
predisporre, ove necessario, la progettazione da sottoporre alla Fondazione, procedere
all’acquisizione di eventuali nulla osta, permessi, autorizzazioni, realizzare il
servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente normativa, fornire le
certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d’arte.
Tutti gli eventuali materiali di comunicazione realizzati dello sponsor sono a spese e cura
dello stesso, previa approvazione del materiale da parte della Fondazione.
Gli importi previsti nell’allegato 1) sono suscettibili di variazione in aumento.
7 – PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte su carta intestata (seguendo il
facsimile allegato) e comunque contenere i seguenti elementi:
a. dati anagrafici e fiscali del proponente e la carica ricoperta del legale rappresentante e
dell’eventuale firmatario della proposta qualora persona diversa;
b. dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il legale rappresentante dichiari
l’assenza delle condizioni di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016.
c. breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica e delle politiche di
marketing;
d. la modalità di sponsorizzazione scelta, secondo le diverse tipologie indicate al punto 2.
Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del legale
rappresentante o di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa. In caso di
sottoscrizione digitale dei documenti non sarà necessaria l’allegazione del documento
d’identità.
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Sede operativa: Via Musei 55, 25121 Brescia – telefono 030.2400640
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Codice fiscale e partita iva 02428570986 – R.E.A di Brescia n. 448721
Iscritta al n. 300 del Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di BresciaLa Fondazione si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali
modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
Le proposte di sponsorizzazione dovranno essere inviate tramite PEC all’indirizzo
bresciamusei@pec.bresciamusei.com, con oggetto ‘Avviso pubblico sponsorizzazioni rassegna
“Il Giardino dell’Eden” entro e non oltre il giorno 11/06/2018, ore 12:00.
8 - DURATA DELL’AVVISO - ESAME DELLE PROPOSTE
Trascorso il termine per la presentazione delle offerte il contratto potrà essere liberamente
negoziato, nel rispetto dei principi di imparzialità e di parità di trattamento, fra gli operatori
che abbiano manifestato interesse;
Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti e i
gradi di visibilità e benefit collaterali accordabili.
In caso di presentazioni di più candidature per una specifica fattispecie di sponsorship, come
individuate nell’allegato 1), i soggetti partecipanti saranno invitati a formulare proposte in
aumento alla propria candidatura.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per la Fondazione ai fini
della formalizzazione del contratto. In particolare, la Fondazione, a proprio insindacabile
giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per
l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il proprio ruolo.
La Fondazione, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente
con le finalità dell’iniziativa, ovvero di negoziare termini diversi rispetto a quelli contenuti nel
presente avviso.
Qualora alla scadenza riportata non risultassero pervenute offerte adeguate o l’avviso fosse
andato deserto, la Fondazione si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di
sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per la medesima finalità.
Il Direttore
Luigi Di Corato
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Iscritta al n. 300 del Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di BresciaAllegato 1) benefits
a) Sponsorizzazioni finanziarie
EXCLUSIVE SPONSOR
€ 40.000,00
L’unico sponsor associato all’arena estiva.
Dedicazione dell’arena estiva all’exclusive sponsor, come segue:
“Giardino dell’Eden-nome sponsor”
Logo su tutta la comunicazione ufficiale della manifestazione con la dicitura «exclusive sponsor»
Presenza in ogni evento stampa, presenza dei materiali in cartella stampa
400 biglietti omaggio
Possibilità di quattro serate dedicate
Video promozionale in apertura di proiezione
Inserimento ringraziamenti nel colophon del cinema
In caso di presenza di un exclusive sponsor tutte le altre forme di sponsorizzazione finanziaria
nel prosieguo specificate non verranno attivate.
MAIN SPONSOR
€ 10.000,00
Logo su tutta la comunicazione ufficiale della manifestazione con la dicitura «main sponsor»
Inserimento di un comunicato in Cartella Stampa
150 biglietti omaggio
Possibilità di due serate dedicate
Messaggio promozionale in apertura di proiezione
Inserimento ringraziamenti nel colophon del cinema
SPONSOR
€ 5.000,00
Logo su tutta la comunicazione ufficiale della manifestazione con la dicitura «sponsor»
75 biglietti omaggio
Possibilità di una serata dedicata
Inserimento ringraziamenti nel colophon del cinema
SOSTENITORE
€ 3.000,00
Logo su tutta la comunicazione ufficiale della manifestazione con la dicitura «sostenitore»
50 biglietti omaggio
Inserimento ringraziamenti nel colophon del cinema
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Iscritta al n. 300 del Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bresciab) Sponsorizzazioni tecniche
MAIN SPONSOR TECNICO
BENI E/O SERVIZI PER € 10.000,00
Logo su tutta la comunicazione ufficiale della manifestazione con la dicitura «main sponsor tecnico»
Inserimento di un comunicato in Cartella Stampa
150 biglietti omaggio
Possibilità di due serate dedicate
Messaggio promozionale in apertura di proiezione
Inserimento ringraziamenti nel colophon del cinema
SPONSOR TECNICO
BENI E/O SERVIZI PER € 3.000,00
Logo su tutta la comunicazione ufficiale della manifestazione con la dicitura «sponsor tecnico»
50 biglietti omaggio
Inserimento ringraziamenti nel colophon del cinema
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