ASSET INTEGRITY SERVICES - RINA
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
ASSET INTEGRITY
SERVICES
INDICE
Intro Pag. 3
Offerta di servizi Pag. 4
Lease Management e Land Register Pag. 5
Supporto all’ottimizzazione dei processi di Facility Management Pag. 6
Building Compliance e Corporate Governance Pag. 7
Controllo delle prestazioni dei fornitori Pag. 8
Supporto nelle procedure di gara e selezione fornitori Pag. 9
Analisi economica degli interventi di manutenzione ordinaria e non ordinaria Pag. 10
Pilotage Pag. 11
Verifica ed accertamenti diagnostici Pag. 12
Commissioning, retrocommissioning, impianti Pag. 13
Sistema informativo MA-RE Pag. 14
Remote Inspection Pag. 16
Track record Pag. 21
Rev 00 del 2.07.2021
2
RINA Prime Value Services è la società specializzata nei servizi immobiliari con una
focalizzazione nell’ambito della valutazione e della certificazione tecnico
immobiliare e con un focus all’innovazione tecnologica e alla sostenibilità.
L’analisi delle esigenze del cliente, insieme all’integrazione con tool
informatici dedicati, ottimizzano la gestione di grandi asset immobiliari.
Al fine di migliorare le modalità e gli strumenti di gestione degli asset, RINA Prime
Value Services svolge servizi di ricognizione e assessment con riferimento alla
building compliance (gestione degli adempimenti legati alla gestione degli Asset
immobiliari), al controllo del facility (audit dei servizi manutentivi) fino al
monitoraggio delle prestazioni dei fornitori misurando il service level agreement.
I servizi si concentrano sulla ricognizione dello stato di salute di un immobile, al fine
di valutarne le migliori strategie di ottimizzazione dei piani di manutenzione e degli
impianti.
Con riferimento al property RINA Prime Value Services svolge servizi di Lease
Management e Land Register.
3
Lease Management e Land Register
Supporto all’ottimizzazione dei processi di Facility
Management
L’interdisciplinarietà alla base Building Compliance e Corporate Governance
dell’approccio metodologico e culturale
contraddistinguono RINA Prime Value
Services e consentono di declinare i
servizi, customizzandoli in funzione delle Controllo delle prestazioni dei fornitori
aspettative del Cliente, dalla fase di
definizione delle strategie stesse
gestionali, ottimizzando i processi fino ad Supporto nelle procedure di gara e selezione
aumentare la consapevolezza sul livello di fornitori
efficienza degli asset aziendali.
Analisi economica degli interventi di manutenzione
Grazie alla consapevolezza delle esigenze dei ordinaria e non ordinaria
keyplayers, RINA Prime Value Services fornisce servizi
specialistici professionali per le principali funzioni quali
Building Management, Asset Management , Facility Pilotage
Management, Property Management ed Energy
Management.
Verifica ed accertamenti diagnostici
Commissioning, retrocommissioning, impianti
4
Land Register servizi specializzati per la gestione degli archivi immobiliari, verifiche
e gestione dati catastali, aggiornamento planimetrie, gestione e calcolo tributi locali.
In particolare gestione banca dati tecnico/catastale (popolamento dati e manutenzione), verifica
correttezza docfa, elaborati planimetrici, istanze, volture, tipi mappale.
Archivio: gestione documenti formato digitale, gestione documenti cartacei, attestato prestazione
energetica, superfici - gestione superfici e planimetrie
Lease Management e Lease management servizi di gestione del ciclo attivo immobiliare emissione di
nuovi contratti di locazione e gestione contratti in essere – a titolo indicativo:
Land Register gestione delle variazioni contrattuali a seguito di scritture private sottoscritte dalle parti o a
seguito della variazione dell’intestatario
chiusure contabili e amministrative dei contratti di locazione a seguito di vendite o riconsegne
fatturazione dei canoni di locazione e delle spese ripetibili
adeguamento nel software gestionale dei canoni di locazione a seguito della rivalutazione
annuale (ISTAT)
adempimenti contabili e amministrativi relativi alle vendite immobiliari (cielo-terra e frazionate)
quali l’emissione delle fatture e la regolazione degli importi con acquirenti e conduttori
predisposizione e successivo invio delle disdette dei contratti di locazione precedentemente
autorizzate allineamento del software gestionale a seguito di variazioni catastali
sollecito dei depositi cauzionali, in contanti o fidejussioni, non costituiti e delle fidejussioni in
scadenza
gestione del calcolo degli interessi di mora a seguito di pagamenti effettuati in ritardo dai
conduttori.
5
assessment dello stato patrimoniale, manutentivo e di conformità dell’asset
Supporto revisione e aggiornamento del modello di gestione a partire dall’ analisi delle esigenze
definizione degli standard e dei rating dei providers.
all’ottimizzazione dei
processi di Facility
Management
6
Mapping documentale a supporto del property management.
Oltre ad essere una verifica della compliance documentale (completezza ed esaustività della dataroom),
consiste in un assessment dei rischi, con l’obiettivo di tutelare la proprietà in termini di:
efficienza gestionale (best practice di gestione)
Building Compliance e verifica notarile (conferimenti o dismissione)
risk management.
Corporate Governance
Dlgs 231/01 Dlgs 254/16 Dlgs 81/08 Dlgs 152/06 Dlgs 42/04
L 122/10 DM 37/08 Dlgs 380/01 DPR 151/11 DPR 462/01 DPR 162/99
L 257/92 L 47/85
DM 03/08/15
DPR 74/13 Dlgs 192/05 DPR 43/12 DM 06/09/94 DM 26/06/15 Dlgs 102/14
7
definizione SLA e KPI
modalità di misurazione e monitoraggio (vendor rating) durante l’esecuzione delle prestazioni (in fase
operativa)
Controllo delle obiettivi e definizione degli standard di miglioramento
piattaforme di controllo e reporting utili a «collegare» tutti gli attori della filiera di processo.
prestazioni dei fornitori
FREQUENZA
Numero
ELEMENTO BUONO STATO SCARSA CATTIVA
OPERAZIONI MANUTENTIVE OPERAZIONI
ASSENTE MANUTENZIONE MANUTENZIONE MANUTENZIONE
MANUTENTIVE
Esame generale dell'intero impianto per verificare lo stato
OBBLIGATORIO
0022 apparente di tutti i componenti e l'agibilità di tutti gli organi 1
di manovra MENSILE
Controllo della posizione di apertura di tutte le valvole di OBBLIGATORIO
0023 intercettazione e relativo bloccaggio 1
MENSILE
Verifica del livello e delle condizioni dell'acqua nei OBBLIGATORIO
0024 serbatoi e dello stato dei serbatoi 2
MENSILE
8
definizione della strategia di selezione
pre-screening
Supporto nelle supporto nella predisposizione della documentazione di gara
assistenza in fase di gara
procedure di gara e implementazione del contratto e supporto all’avvio delle attività.
selezione fornitori
SUPPORTO ALLA IDENTIFICAZIONE
ESPLETAMENTO
VALUTAZIONE TECNICA PROPOSTA MIGLIORE
GARA
DELLE OFFERTE TECNICO-ECONOMICA
9
analisi di congruità tecnico-economica degli interventi di manutenzione ordinaria e preventiva minore
opex plan
Analisi economica degli capex plan (per difformità normativa corrente e dataroom, per obsolescenza tecnico funzionale,
manutenzione straordinaria, migliorativa e preventiva rilevante)
interventi di gestione e rimodulazione degli interventi anche sulla base degli investimenti per la riqualificazione o di
manutenzione ordinaria e ristrutturazione pesante ad alto densità di capitale.
non ordinaria
10Supervisione durante l’intero ciclo in fase di:
progetto
costruzione/allestimento
Pilotage rilascio/subentro di un nuovo tenant, dalla «White box» al termine dei lavori, interfaccia con tutti gli
attori coinvolti.
PILOTAGE
TIMING DIALOGO CON I VARI ATTORI PREVENZIONE
DEMOLIZIONE - COSTRUZIONE RAPPORTAZIONE PROPRIETÀ – TENANT - IMPRESE
ALLESTIMENTO
11DUE DILIGENCE Per identificare rischi, passività sia tecniche che
PRELIMINARE normative, definire priorità
ATTIVAZIONE Monitoraggio del rischio, presidio delle criticità, Piano di Sicurezza
SPECIFICA GESTIONE Dlgs 81/08, compilazione Scheda sismica di «livello 0»
verifiche strutturali
Verifica ed accertamenti verifiche sismiche VERIFICA DI
OPPORTUNITÀ
Valutazione nell’ambito delle strategie aziendali di sviluppo
sia locali che generali
controlli non distruttivi e semi distruttivi
diagnostici certificati Idoneità Statica DEFINIZIONE DI UN E riduzione del rischio sismico – da concordare con il Board, il
APOLITICA DI GOVERNO Facility e il Property Management
campagne indagini
piano di caratterizzazione del degrado DUE DILIGENCE DI Verifiche di vulnerabilità sismica per edificio, Scheda di sintesi
DETTAGLIO della verifica simica di «Livello 1-2» stime tempi e costi
piano del rischio e gestione delle
priorità Misure tecniche eventuali applicabili in serie o su larga scala
BUDGETING
per ridurre costi adeguamento
budget e supervisione interventi di
adeguamento.
Reperire le risorse, fonti varie, verifica
FUNDING
agevolazioni, incentivi, ecc.
IMPLEMENTAZIONE E Monitoraggio delle opere e aggiornamento delle Due
PROJECT MANAGEMENT Diligence a livello rischio
12Verifica delle prestazioni di un impianto Feed Review and check OPR-BOD documents
HVAC prima della sua messa in servizio
(commissioning) o durante il suo
Preliminary
esercizio (retro-commissioning): engineering
Commissioning Plan
Commissioning, minori rilevanti carenze nel processo
VERTICAL INTEGRATION
Design Commissioning – Focused Design Reviews
minori ritardi nel processo
retrocommissioning, gestione nelle procedure di avviamento
impianti
Construction Specifications for Commissioning. Instructions for
Procurement monitoring and indentifying measuring points to evaluate the
minor costo nel periodo d transizione performance of energy and water systems
migliore gestione, manutenzione e
Look over the Contractor documents-Control and Supervision –
riqualificazione Construction Inspection documents
riduzione dei consumi energetici e
manutenzione Commissionin Coordinate and supervise the Functional tests – Compare test
g resuts with performances required in OPR and BOD
documentazione finale completa ed
“attiva” Post Seasonal
Costruction
maggiore conoscenza dell’impianto da
parte dello staff O&M.
ACTIVITIES CARRIED OUT BY THE CXA
BUILDING LIFE CYCLE
13Ai fini di agevolare e velocizzare i processi di analisi, statistica e
rendicontazione degli audit eseguiti su un ampio portafoglio di asset,
Sistema informativo RINA Prime Value Services ha sviluppato la piattaforma web “MA-RE:
Monitoring Assets in Real Estate”, un sistema informativo per la gestione del
MA-RE cronoprogramma e la rendicontazione delle attività in real time.
Tale sistema potrà essere messo a disposizione nel caso di applicazione del
Monitoring Assets progetto a una grande quantità di immobili del patrimonio, in modo da
operare confronti e analisi su una grande mole di dati a scopo statistico.
in Real Estate
Le principali funzionalità della piattaforma sono:
una dashboard di visualizzazione degli esiti delle verifiche in tempo reale
checklist di verifica compilabile on site
analisi mirate
andamento degli audit e delle prestazioni nel tempo database di criticità rilevate con foto
reportistica in tempo reale.
14Dashboard esiti verifiche sul perimetro immobili/siti con possibilità di
filtrare per tipologia di verifiche, periodo, fornitore, area geografica:
Sistema informativo
MA-RE
Monitoring Assets
Gestione cronoprogramma:
in Real Estate
Il progetto è stato sviluppato per importanti clienti del
settore civile, industriale e ospedaliero (Gruppo Generali,
Regione Lazio, Leonardo, Banca BNL e Banca
CARIGE).
Elenco visite ispettive (Audit) con relativo punteggio ottenuto:
15REMOTE
Remote & Smart Inspection: sopralluoghi da remoto, con collegamenti real
INSPECTION
time, attraverso l’uso dei seguenti devices:
• Smartphone/tablet
Soluzioni HI TECH per visitare Smart Appraisal Prime
immobili e cantieri in realtà virtuali Web Application Kiber
• Helmet
Web Application Kiber Helmet
Ispezioni con l’ausilio di droni
16Le soluzioni HI-TECH
proposte da RINA Riduzione al minimo dei rischi e protezione della sicurezza individuale
Prime Value Services Garanzia di continuità operativa
consentono di visitare Tempi di evasione più competitivi
Archiviazione automatica dei dati
immobili e cantieri in Sistemi semplici e sicuri
realtà virtuali.
Le modalità di esecuzione dei sopralluoghi costituiscono un servizio ad alto valore tecnologico che
prevedono la possibilità ove richiesto, di «presenziare» in real time. Il video ha la possibilità di essere
Sopralluoghi e technical survey registrato e visionato in tempi differenti. Inoltre, è possibile generare un bar code da inserire nei report di
a distanza in un ambito analisi.
guidato, protetto e georeferenziato.
17 Modalità agile di svolgimento dei sopralluoghi
Georeferenziazione on site
Sistema di guida all'utente nella ripresa e gestione del dossier fotografico dell'immobile
SMART
Interfacciamento garantito con modalità application to application
Tecnologie sicure e certificate
Totale sicurezza e protezione dei dati
APPRAISAL
Archiviazione sicura dei dati nel rispetto delle policy
Il sistema può essere utilizzato mediante l’attivazione di un link sul cellulare e/o attraverso
PRIME
una semplice interfaccia web.
L’utente che realizza le immagini è guidato in maniera chiara e completa dal sistema.
In tempo reale, l’operatore in ufficio riceve le fotografie già organizzate secondo le esigenze di
REMOTE & SMART INSPECTION progetto.
Smartphone e Tablet
Smart Appraisal Prime è una web
application attivata attraverso tutti i canali
di autenticazione mobile che consente di
effettuare rilievi fotografici a distanza ed
inviare gli elaborati attraverso e-mail e/o
sms.
18 riduzione dei tempi di viaggio e dei relativi costi
costituisce un unico punto di raccolta per foto, video e documenti
riduzione di possibili malintesi
possibilità di coinvolgere gli esperti ed i clienti in remoto
analisi remote intelligenti
espansione fisica
hands free
KIBER controllo della ripresa
L’elmetto è dotato di telecamera, microfono, cuffie, torcia e termocamera.
HELMET
Consente al responsabile di vedere in tempo reale cosa vede l’operatore che indossa il
caschetto
Consente l'acquisizione di immagini ad alta risoluzione e un mark-up di immagini in
tempo reale
REMOTE & SMART INSPECTION
Facilita la condivisione di documenti
Kiber Helmet
Real time human guided Rende possibile effettuare sessioni di supporto con più persone, con registrazione di
video e playback
Consente all’operatore di avere le mani libere
GUARDA
IL VIDEO
19AMBITI DI
APPLICAZIONE
SMARTPHONE/TABLET SMARTPHONE/TABLET KIBER HELMET
ISPEZIONI CON DRONI
SMART APPRAISAL PRIME WEB APPLICATION KIBER WEB APPLICATION KIBER
Sopralluoghi in remoto con Sopralluoghi in remoto in Sopralluoghi in remoto in Sopralluoghi con l’ausilio di
smartphone e tablet. modalità real time con modalità real time con elmetto, droni per ispezioni aeree su
smartphone e tablet. dotato di telecamera, microfono, cantieri complessi.
cuffie, torcia e termocamera. Ispezione e controllo di aree
sensibili e/o a rischio.
REMOTE REAL TIME REAL TIME
HUMAN GUIDED
APP INTERFACE HUMAN GUIDED HUMAN GUIDED
• Perizie bancarie • Project monitoring • Project monitoring • Ispezioni su infrastrutture
• Valutazioni/appraisal • Controlli tecnici • Controlli tecnici complesse
• Sopralluoghi con elevata • Alta sorveglianza • Alta sorveglianza
numerosità di immobili • Due Diligence • Due Diligence
• Ispezioni • Ispezioni
20TRACK
RECORD
21Descrizione
Servizio di verifiche ispettive (SLA) e prove tecnico funzionali
da svolgersi in merito all’operato dei fornitori dei servizi
erogati presso gli immobili gestiti da Generali Real estate e
esecuzione di tenant surveys degli inquilini degli stessi
immobili.
Committente
In particolare RINA eroga il servizio di monitoraggio, controllo tecnico e
GSS – Generali Shared Services
qualitativo delle prestazioni esternalizzate e appaltate a fornitori specifici
S.c.a.r.l. su incarico di Generali Real per tipologia di servizio, con riferimento a :
Estate S.p.a.
• servizi di manutenzione degli impianti meccanici, impianti antincendio,
Tipo di immobile impianti elevatori e impianti elettrici, pulizie, portierato e reception,
manutenzione delle aree adibite a verde (piante ornamentali e verde
Misto uffici/retail/hotel/residenza
esterno), servizio spurghi e che si occupano dell’esecuzione di
interventi a guasto e a chiamata (NPR).
Periodo contrattuale
dal 2020 – 2023 Inoltre RINA attraverso preassessment valuta il possesso da parte di
ciascun edificio indicato dalla committente, dei requisiti necessari per
l’ottenimento della certificazione BREEAM In-Use.
Importo
750.000 euro La certificazione BREEAM rappresenta uno degli attestati più rilevanti a
livello internazionale per il monitoraggio e la valutazione e della
sostenibilità degli edifici.
22Descrizione
Land Register: Servizi specializzati per la gestione degli
archivi immobiliari, verifiche e gestione dati catastali,
aggiornamento planimetrie, gestione e calcolo tributi locali.
In particolare RIN svolge:
Committente • Gestione banca dati tecnico/catastale in SGI (popolamento dati e
GSS – Generali Shared Services manutenzione),
S.c.a.r.l. per G.R.E. SGR S.p.A. • Verifica correttezza docfa, elaborati planimetrici, istanze, volture, tipi
mappale.
Tipo di immobile
• Archivio: gestione documenti formato digitale, gestione documenti
Misto uffici/retail/hotel/residenza
cartacei, attestato prestazione energetica, superfici - gestione
superfici e planimetrie.
Periodo contrattuale
dal 2020 – 2023
Importo
421.500 euro
23Committente Periodo contrattuale
ADR 2019
Tipo di immobile Importo
Aeroporto 70.000 euro
Descrizione
Assessment Tecnico-manutentivo e Pilotage - Aeroporti di Roma Fiumicino e
Roma Ciampino (AdR)
Due Diligence Tecnico-manutentiva (Tenant Survey) e Pilotage su impianti e
locali concessi in subconcessione ad Operatori commerciali e Advertising.
Scopo dell’attività di Due Diligence Tecnica è verificare la compliance delle aree commerciali
e impianti advertising in subconcessione. sotto il profilo tecnico-manutentivo ai fini di
scongiurare pericoli di sicurezza, di igiene e/o di compliance attraverso:
• verifica dell’esaustività e della corretta applicazione del piano di manutenzione
• verifica dello stato dei locali rispetto a quanto approvato in sede di avvio attività (progetto
‘as built’)
• ricognizione della documentazione tecnica e autorizzativa.
Con l’obbiettivo di identificare i seguenti rischi potenziali:
rischi potenzialmente anche gravi alla conservazione del bene;
rischi per il corretto svolgimento in sicurezza delle attività;
rischi che comportano il mancato rispetto delle normative.
Scopo dell’attività di Pilotage è monitorare e verificare sotto il profilo tecnico-normativo, di
sicurezza, conformità alle normative e Linee Guida aereportuali il processo di realizzazione di
un uno nuovo spazio commerciala sia aperto al pubblico che di servizio (magazzini, spogliatoi,
uffici, ecc), dalla fase di avvio delle pratiche autorizzative all’apertura, avvio dell’attività.
24Committente Periodo contrattuale
GSS – Generali Shared Services dal 2020 - 2023
S.c.a.r.l. per G.R.E. SGR S.p.A.
Tipo di immobile Importo
Misto uffici/retail/hotel/residenza 661.300 euro
Descrizione
Lease management servizi di gestione del ciclo attivo immobiliare relativi al
patrimonio gestito in Italia da GRE SPA emissione di nuovi contratti di
locazione.
gestione delle variazioni contrattuali a seguito di scritture private sottoscritte dalle parti o a
seguito della variazione dell’intestatario
chiusure contabili e amministrative dei contratti di locazione a seguito di vendite o
riconsegne
fatturazione dei canoni di locazione e delle spese ripetibili
adeguamento nel software gestionale dei canoni di locazione a seguito della rivalutazione
annuale (ISTAT)
adempimenti contabili e amministrativi relativi alle vendite immobiliari (cielo-terra e
frazionate) quali l’emissione delle fatture e la regolazione degli importi con acquirenti e
conduttori
predisposizione e successivo invio delle disdette dei contratti di locazione
precedentemente autorizzate da G.R.E. S.p.A.
allineamento del software gestionale a seguito di variazioni catastali
sollecito dei depositi cauzionali, in contanti o fidejussioni, non costituiti e delle fidejussioni
in scadenza
gestione del calcolo degli interessi di mora a seguito di pagamenti effettuati in ritardo dai
conduttori.
25Committente Periodo contrattuale
LEONARDO GLOBAL SOLUTIONS 2021 - 2026
Tipo di immobile Importo
Industriale, logistico 1.108.000 euro
Descrizione
Accordo quadro per il supporto al monitoraggio delle performance contrattuali
dei provider dei servizi di manutenzione e conduzione impianti -
aggiornamento e revisione a scopo migliorativo del sistema di verifica e delle
checklist già attualmente in uso per un numero di siti pari a 52 stabilimenti
distribuiti su tutto il territorio italiano.
A partire dal piano manutenzione dei siti (insieme delle prestazioni richieste ai global provider)
è stato selezionato un campione di operazioni di manutenzione oggetto di verifica nella fase di
audit, a cui è stato attribuito un punteggio e un peso (in funzione dei possibili impatti di una
Non Conformità sul sistema) ai fini di ottenere una valutazione oggettiva delle prestazioni dei
global provider.
26Descrizione
Attività di ricognizione immobiliare, analisi e gestione degli
asset (dal reimpossesso alla commercializzazione) per un
portafoglio di oltre 650 immobili NPL distribuiti su tutto il
territorio nazionale, composto da fabbricati “cielo terra” e
porzioni immobiliari di differente superficie e destinazione
Committente d’uso. Ricognizione immobiliare, analisi, reimpossesso e
Intesa Sanpaolo S.p.A. commercializzazione.
Tipo di immobile
Misto
Periodo contrattuale
dal 2016 accordo quadro
Importo
Ca 1 milione di euro
27Attività svolte
L’incarico comprende le seguenti attività tecniche specialistiche:
verifica dello stato di conformità immobili
verifica dello stato di manutenzione e conduzione
piano delle regolarizzazioni, degli interventi e definizione CAPEX
stima valore reddituale e commerciale nel rispetto degli standard di
valutazione di riferimento
presidio e controllo tecnico (eventi calamitosi, danni a terzi, intrusioni,ecc.)
regolarizzazioni catastali terreni e fabbricati
verifica, completamento ed archiviazione della data-room cartacea e virtuale
verifica della corretta titolarità del bene
accertamento di abusi e/o di porzioni di fabbricato non regolarmente
autorizzate
Committente conformità delle destinazioni d'uso dei vari locali rispetto a quelle autorizzate
presentazione pratiche di regolarizzazione edilizia e catastale (sanatorie,
Intesa Sanpaolo S.p.A. Do.C.Fa, ecc.)
redazione Attestato di Prestazione Energetica
emissione attestazione di conformità catastale-urbanistica
Tipo di immobile rilievi architettonici, impiantistici e restituzioni grafiche
reimpossesso – supporto contenziosi
Misto assistenza e supporto alla vendita. Le attività si svolgono in più fasi
successive con meeting intermedi finalizzati alla discussione dello stato di
Periodo contrattuale avanzamento delle attività e alla risoluzione di eventuali criticità riscontrate.
dal 2016 accordo quadro Gli immobili sono oggetto di Due Diligence tecnica-amministrativa, con l’obiettivo
di mettere in evidenza:
Stato dei luoghi (catastale, urbanistico, manutentivo, locativo, ambientale,
Importo ecc.)
Ca 1 milione di euro stato di conformità/non conformità
impatto delle non conformità
opzioni di intervento per la soluzione in termini tecnici/amministrativi con
indicazione tempi e costi.
L’incarico può prevedere anche l’attività di reimpossesso tramite il contatto con i
soggetti coinvolti nell’esecuzione del titolo di riconsegna dell’immobile (Ufficiale
Giudiziario, Curatore Fallimentare, ex-occupante, ecc.) al fine del coordinamento
nelle operazioni richieste (riconsegna bonaria o recupero coattivo), attività che
prevede la redazione del verbale di recupero immobile ad ogni accesso.
28Committente Periodo contrattuale
Morning Capital Aprile 2020 in corso
Cliente finale
Vittoria Assicurazioni
Tipo di immobile Importo
Residenziale Torre A - Quartiere 8.000 euro
Traiano Milano
Descrizione
Ricognizione immobile e assessment ai fini dell’ottimizzazione dei processi di
manutenzione al fine di valutare strategie di ottimizzazione dei piani di
manutenzione che contemplino la manutenzione ordinaria programmabile, la
manutenzione straordinaria a chiamata, la manutenzione predittiva. Le attività
svolte sono:
analisi documentale
interviste di approfondimento con gli owner aziendali dei rispettivi processi (building
manager, responsabili ecc.)
sopralluoghi on-site finalizzati a prendere visione dello stato conservativo e manutentivo
dei luoghi e impianti
individuazione degli interventi necessari e di diversi scenari di intervento, con distinzioni
circa la natura delle non conformità rilevate (es. manutenzione ordinaria non eseguita,
manutenzione straordinaria per obsolescenza ecc) e costruzione di un database delle
criticità utile per future considerazioni a livello strategico
stima dei costi e dei tempi di ripristino secondo differenti scenari, distinti tra spese a carico
della proprietà e spese ripetibili
analisi dei processi di gestione, capitolati e/o contratti dei fornitori per l’edificio in esame ai
fini di riscontrare eventuali opportunità di miglioramento nella gestione dei costi variabili
(es. adozione di franchigia, processi autorizzativi ecc.)
individuazione dei margini di miglioramento riscontrabili nel casi di applicazione a livello
strategico su un più ampio portafoglio di immobili
29Committente Periodo contrattuale
ASL Regione Lazio Periodo: 2020-2024
Tipo di immobile
Ospedaliero
Importo
482.500 euro
ASL
Descrizione
LAZIO
Supporto al monitoraggio del contratto multiservizio tecnologico
(manutenzione impianti meccanici, elettrici, speciali) e fornitura dei vettori
energetici agli immobili di proprietà e in uso alle aziende sanitarie della regione
Lazio (circa 550 immobili del tipo ospedali, ambulatori, strutture sanitarie ecc).
L’attività prevede;
• l’esecuzione di verifiche in campo visive e strumentali principalmente su impianti
meccanici ed elettrici
• la verifica di altri adempimenti di tipo gestionale (analisi reportistica, analisi piani di
riqualificazione e contraddittorio con le imprese, controllo della spesa ecc.) per un totale
previsto di circa 620 visite ispettive in 4 anni.
• Sulla base degli esiti delle verifiche viene operata una stima a livello preliminare dei costi di
ripristino/adeguamento secondo tre diverse scale di priorità (intervento urgente,
programmabile entro 1 anno, programmabile entro 3 anni).
Nel 2020 è stato introdotto l’uso di un software proprietario di RINA customizzato per il cliente
(https://ma-re.it/) per la gestione delle ispezioni, della reportistica di certificazione delle
verifiche (report per singola visita e dashboard di sintesi) e del database dinamico delle
criticità rilevate.
30Descrizione
Patrimonio immobiliare di BNL Banca Nazionale del Lavoro
distribuito su tutto il territorio nazionale (circa 200
ispezioni/anno) dal 2019 ad oggi (progetto di monitoraggio di
durata triennale).
Committente
BNL
Tipo di immobile
Direzionale
Periodo contrattuale
dal 2019 in corso fino al 2022 (durata
triennale)
Importo
330.000 euro
31Committente Periodo contrattuale
SAVE SPA 2016 - 2017
Tipo di immobile Importo
Aeroportuale, retail, logistico 149.920 euro
Descrizione
Definizione della metodologia di monitoraggio della manutenzione, SLA e KPI
nell’ambito del servizio di aggiornamento tecnico e revisione dei contratti e dei
capitolati di gara per l’affidamento di servizi di Facility per gli Aeroporti di
Venezia e Treviso (importo manutenzioni a base di gara euro 31 mln in 5 anni).
di manutenzione per n. 4 lotti all’interno dell’Aeroporto di Venezia e Treviso.
lotto 1 - Servizio di manutenzione e gestione Opere edili
lotto 2 - Servizio di manutenzione e gestione impianti elettrici e speciali, rete dati, telefonia
lotto 3 - Servizio di manutenzione e gestione impianti di riscaldamento e condizionamento
impianti idrico sanitari e antincendio
lotto 4 - Servizio di manutenzione e gestione impianti meccanici, finger
Tra i principali servizi erogati:
revisione capitolati e schema di contratto
analisi delle consistenze, sopralluoghi
stesura dei documenti tecnici finalizzati alla gara (capitolato generale e capitolati
prestazionali, elenco consistenze, elenco delle tipologie/frequenze degli interventi
manutentivi, DUVRI) e determinazione di criteri di aggiudicazione, pesi e punteggi
criteri di valutazione delle offerte tecniche ed economiche.
Analisi ed assessment Individuazione obiettivi, Individuazione di strumenti
dell’attuale modello criticità e opportunità e innovazioni da introdurre
di gestione di moglioramento nella futura gestione
Revisione della documentazione Valorizzazione economica Supporto istruttoria
tecnica e amministrativa dei servizi a base d’asta procedura di gara (bando,
a base di gara (canone, extra canone, budget) chiarimenti , valutazione offerte, 32
verifica anomalie)Committente Periodo contrattuale
REVALO 2016 - 2017
Tipo di immobile Importo
Direzionale 9.000 euro
Descrizione
Oggetto del servizio e valore economico revisione e aggiornamento dei
contratti e dei capitolati tecnici finalizzati all’appalto di servizi di facility
management per un portafoglio immobiliare a prevalente destinazione d’uso
direzionale/uffici/ricettivo/retail, per un ammontare di OPEX (importo spesa
operativa) stimato in 19 milioni di euro e per i seguenti servizi principali:
manutenzione e conduzione impianti tecnologici-meccanici-idrico-sanitari-elettrici-speciali-
antincendio
manutenzione e conduzione impianti elevatori
servizi di reception e portierato
pulizie e igiene ambientale
aree verdi. Importo lavori 19 milioni
33Committente Periodo contrattuale
ENPAM RE 2017 - 2019
Tipo di immobile Importo
direzionale 54.000 euro
Descrizione
Oggetto del servizio e valore economico supporto nell’affidamento delle gare
di gestione dei servizi di facility management (predisposizione della
documentazione di gara tecnica e amministrativa, selezione delle imprese da
invitare alla procedura, determinazione dei criteri di aggiudicazione con pesi,
supporto nella valutazione offerte tecniche ed economiche) per i servizi di
manutenzione impianti termici, pulizie e portierato.
Importo lavori:
17.383.000,00 € termici - pulizie - portierato - base asta (7,150728 mln per termici in 3
anni, 1,0259 mln per pulizie in 3 anni, 9.207 mln per portierato/reception e guardiania non
armata in 2 anni)
34Descrizione
Oggetto del servizio e valore economico supporto
nell’aggiornamento del processo di affidamento e gestione
dei servizi di facility management in modalità global service
(predisposizione della documentazione di gara tecnica e
amministrativa, selezione delle imprese da invitare alla
procedura, determinazione dei criteri di aggiudicazione con
pesi, valutazione offerte tecniche ed economiche) per il
portafoglio immobiliare ad uso strumentale del Gruppo Reale,
per un ammontare complessivo dell’appalto di circa 18-20
Committente
milioni di euro in 5 anni (entità uguale alla presente gara).
REALE IMMOBILI
Tra i principali servizi erogati:
Tipo di immobile
Direzionale stesura dei documenti tecnici finalizzati alla gara (capitolato generale
e capitolati prestazionali, elenco consistenze, elenco delle
Periodo contrattuale tipologie/frequenze degli interventi manutentivi, DUVRI) e
2016 - 2017 determinazione di criteri di aggiudicazione, pesi e punteggi
predisposizione della documentazione amministrativa di gara da
Importo compilare a cura dei candidati (scheda economica, scheda referenze,
18.000 euro scheda tecnica-organizzativa, scheda economica-finanziaria)
selezione dei fornitori da invitare alla gara
valutazione delle offerte tecniche ed economiche
negoziazione all’interno di una short list, scelta del fornitore e stesura
definitiva del contratto
35Descrizione
Razionalizzazione e supporto nella gestione della dataroom
(oltre 2500 documenti) nell'ambito del servizio di Due
Diligence e censimento del patrimonio immobiliare di
proprietà della Zecca di Stato (IPZS) a Foggia.
RINA in ATI con la società Modus ha sviluppato e utilizza una piattaforma
di gestione e archiviazione documentale per ottimizzare le attività di
archiviazione, consultazione e download della documentazione tramite
una web application accessibile agli utenti della stazione appaltante e ai
Committente tecnici per l’accesso alle informazioni e alla documentazione relative
Istituto Poligrafico e Zecca di Stato all’asset immobiliare.
S.p.A. In particolare trattasi anche di Due Diligence immobiliare e censimento
del patrimonio immobiliare dello stabilimento sito a Foggia. Lo
Tipo di immobile stabilimento di Foggia include oltre 50 fabbricati destinati alle attività di
lavorazione e produttive.
Industriale
L’incarico comprende:
Periodo contrattuale verifica e l’aggiornamento dello stato dell’arte attraverso rilievi
2019 - 2020 censimenti e documentazione fotografica
Importo verifica della conformità alla normativa vigente in ambito urbanistico-
edilizio, impiantistico, ambientale, HSE, strutturale
210.000 euro
regolarizzazione urbanistica e catastale del complesso
(aggiornamento delle planimetrie urbanistiche catastali, definizione di
azioni correttive da intraprendere).
36Descrizione
Elaborazione di una metodologia e di uno strumento
informatico (cruscotto) di gestione e analisi documentale,
finalizzato alla verifica periodica di compliance della
documentazione di legge e gestionale a corredo
dell'immobile, con applicazione su due casi pilota
Committente (Headquarters Mondadori ed edificio per uffici a Milano,
Gruppo Generali Piazza Duomo).
Tipo di immobile Il progetto coordinato da RINA è poi stato applicato a oltre 140 immobili
Misto uffici/retail/hotel/residenza del gruppo Generali. Lo strumento è finalizzato al monitoraggio sull’intero
patrimonio immobiliare in fase di gestione, al fine di :
Periodo contrattuale • dare evidenza delle criticità tecnico/amministrative
• consentire la valutazione dei rischi economici e legali cui la proprietà
2018 - 2019
è soggetta,
• costituire un supporto alla Committente per orientare decisioni di
Importo azione oltre che per le diverse finalità legate alla gestione del
32.000 euro patrimonio immobiliare.
L’attività è svolta attraverso l’utilizzo di un tool su piattaforma excel
(“cruscotto immobile”) che funziona da data collection di tutte le
informazioni raccolte nel corso del monitoraggio e restituisce una
summary delle criticità per ciascun immobile.
37Descrizione
Technical Consultant Progetto TKT. Verifica tecnico-
amministrativa e di congruità economica delle attività di
manutenzione straordinaria extra canone (NPR) con
ribaltamento delle spese (a carico della proprietà o ripetibili)
al corretto centro di costo per gli immobili del Gruppo
Committente Generali, al fine di verificare l’effettivo rispetto delle
GRE SGR SpA procedure Generali da parte dei soggetti coinvolti nell’attività
TKT e, con riferimento ai soggetti appaltatori esterni, il
Tipo di immobile rispetto dei tempi contrattuali e la correttezza delle procedure
Misto uffici/retail/hotel/residenza tecnico-amministrative adottate.
Periodo contrattuale Consuntivi TKT oggetto del contratto: circa 6.500/anno per un valore
2018 - 2020 totale stimato in circa 3,5 milioni di euro/anno
L'attività viene svolta in affiancamento ai referenti Generali con l'ausilio
dei sistemi gestionali proprietari del Gruppo Generali.
Importo
96.500 euro / anno
38Descrizione
Razionalizzazione e supporto nella corretta gestione della
dataroom nell'ambito del servizio di Due Diligence tecnico -
legale sul comparto immobiliare relativo al progetto Human
Technopole.
L'incarico ha compreso anche la realizzazione del Fascicolo
Committente del fabbricato.
Arexpo S.p.A.
Tipo di immobile
Polo tecnologico
Periodo contrattuale
2019 – in corso
Importo
90.000 euro
39P r i m i n g y o u r f u t u r e
www.rinaprime.com
Milano Via Lentasio 7 Genova Via Corsica 12 Roma Via Ezio 49Puoi anche leggere
