GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL PRODUZIONE - il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda
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GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL PRODUZIONE il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda
TARGET DEL PRODOTTO e archivi anagrafici 2
TARGET DEL PRODOTTO Vista la ricchezza delle informazioni che l’utente ha la
Mexal Produzione è la configurazione dell’omonimo ge- possibilità di inserire, il caricamento delle anagrafiche
stionale per Piccole e Medie Imprese che soddisfa aspetti si sviluppa attraverso più videate divise per contesto.
legati ai processi produttivi come la distinta base, i fab- Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e
bisogni e gli impegni di magazzino, le lavorazioni ester- intuitiva.
ne, ecc. Gestisce, inoltre, lotti e rintracciabilità. Tra i vari campi è previsto l’indirizzo e-mail del Cliente,
che il programma proporrà per l’invio dei documenti al-
ARCHIVI ANAGRAFICI l’atto della loro emissione.
Clienti E Fornitori Una sezione del programma consente di inserire even-
tuali fidi e di visualizzare tutti i progressivi contabili
aggiornati in tempo reale, compresi lo storico insoluti
con numero e volume complessivo.
Per velocizzare ulteriormente le operazioni di emissione
documenti, si possono introdurre informazioni legate al
vettore abituale.
Questa sezione del programma non si limita alle sole
funzioni di inserimento e variazione delle anagrafiche
di Clienti, Fornitori o agenti, ma estende il concetto di
“navigazione dei dati”: si possono ottenere, sempre al-
l’interno della stessa funzione e senza dover effettuare
elaborazioni o spostamenti in altre parti del programma,
tutte le statistiche e le informazioni dinamiche, dalla PIANO DEI CONTI
situazione dello scadenzario ai movimenti di magazzi- L’inserimento dei conti avviene in maniera semplice e
no. In questo modo l’utente ha una corretta e completa guidata e l’utente può scegliere se strutturare il Piano
valutazione dello stato del Cliente. Inoltre la procedura dei Conti su 2 livelli (Mastri e Conti) o su 3 livelli (Gruppi,
consente di arricchire le informazioni contenute nel- Mastri e Conti). Inoltre il Piano dei Conti può essere spe-
l’anagrafica con campi aggiuntivi, che l’utente può per- cifico per l’azienda individuale, oppure essere comune a
sonalizzare e successivamente rendere disponibili nei più aziende tramite il raggruppamento. Dall’anagrafica
documenti di vendita ed acquisto. del Piano dei Conti è possibile interrogare tutti i mo-
vimenti relativi al conto che si sta visionando. Per ogni
conto e sottoconto, le informazioni inserite consentono
di effettuare stampe di controllo ed analisi precise.
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contabilità 3
AREA CONTABILITÀ • gestione delle revisioni dei movimenti per singolo uten-
Nell’Area Contabilità vengono incluse tutte le funzioni te o globalmente per tutte le immissioni
che permettono una gestione completa degli aspetti am- • determinazione automatica dell’utile e della perdita
ministrativi, contabili e fiscali dell’azienda.
su cambi
• emissione effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte)
• emissione effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, Bonifi-
ci), standard ABI (SETIF e CBI)
• contabilizzazione automatica degli effetti attivi
• gestione automatica del doppio anno fiscale con i
due esercizi aperti in linea
• chiusura e riapertura automatica degli esercizi
• archivio movimenti extra-contabili per simulazioni
di bilancio
• stampa dei flussi di cassa per simulazioni relative ai
conti finanziari
• archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni
Principali funzionalità di contabilità generale
e gestione scadenze non legate ai Clienti/Fornitori
• contabilità multivalutaria
• gestione massima di tre aziende e/o professionisti in
regimi contabili diversi (ordinario e/o semplificato/
forfetario) con la stessa maschera di immissione mo-
vimenti contabili
• gestione dei regimi speciali IVA (azienda agricola,
agenzie di viaggio, regime del margine, autotraspor-
tatori)
• aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi
interessati dal movimento contabile, sia in sede di
gestione che di variazione o annullamento del mo-
vimento
• plafond solare
• gestione dei flussi di cassa
• gestione dei compensi a terzi
• gestione dei cespiti ammortizzabili
• gestione dei centri di costo e di ricavo
• gestione dei ratei e risconti
• possibilità di mantenere in linea fino a 10 eserci-
zi contabili consecutivi diversi per ogni azienda e/o
professionista
• gestione di esercizi contabili diversi dall’anno so-
lare
• gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
• gestione dei pagamenti misti
• gestione dello scadenzario a partite
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contabilità 4
Adempimenti Fiscali stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.)
Il programma offre la completa gestione dell’IVA per i • gestione di ritenute d’acconto e delle ritenute pre-
vari regimi fiscali e i relativi adempimenti come la li- videnziali INPS
quidazione, la sospensione d’imposta, la ventilazione, lo
• gestione della comunicazione delle dichiarazioni di
scorporo, ecc.
intento ricevute dagli esportatori abituali con rela-
tivo invio telematico
Principali funzionalità fiscali
GESTIONE PRIMA NOTA
• gestione della comunicazione annuale dati IVA
La Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della ge-
• gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei cor-
stione contabile dell’azienda e consente di inserire
rispettivi in scorporo e/o in ventilazione (con salto operazioni quali fatture, note di credito, corrispettivi,
d’aliquota), dell’IVA ad esigibilità differita e del pro- pagamenti, versamenti, sia in forma libera, sia in modo
rata guidato, attraverso parametri predefiniti che generano
• visualizzazione e stampa (sia in definitivo che in pro- degli automatismi.
va) della liquidazione IVA (anche con determinazione Attraverso la funzione Revisione Prima Nota è possibile
visualizzare, analizzare e modificare i movimenti di Pri-
della ventilazione) con calcolo in tempo reale
ma Nota immessi, selezionando data di registrazione e
• visualizzazione del prospetto riepilogativo della si-
codice operatore.
tuazione dei registri fiscali di ogni azienda
• tabulati di controllo, scadenzario delle vidimazioni
bollate
• stampe fiscali con parametri di scelta e di ordina-
mento (giornale bollato, incassi e pagamenti, regi-
stri IVA, acconto IVA, ecc.)
• gestione delle attività IVA separate (art. 36)
• deleghe di versamento IVA e tributi (Mod. F24 ed F23)
con relativo invio telematico
• gestione dei modelli INTRA con produzione del sup-
porto magnetico Inoltre, i movimenti di Prima Nota possono essere memo-
rizzati in doppia valuta, quella del documento originale
• produzione degli allegati Clienti/Fornitori con ge-
e quella della tenuta contabile.
stione del relativo invio telematico
Da ogni sezione del programma, è possibile gestire le
• gestione della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez. singole registrazioni di Prima Nota. L’utente può interro-
Unico e Mod. 770/Sez. Unico con stampa laser e invio gare, inserire, variare, cancellare registrazioni di Prima
telematico Nota direttamente dalla “scheda contabile”, dalla visua-
• possibilità di classificare i movimenti contabili per la lizzazione dell’estratto conto o dall’anagrafica Clienti/
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contabilità 5
Fornitori. simulazioni in tempo reale, tenendo conto di ammorta-
L’operatore ha la possibilità di valutare ogni dato inseri- menti, ratei e risconti.
to durante le immissioni di Prima Nota, in particolare:
• registrazioni in doppia valuta FLUSSI DI CASSA
• numero di protocollo e/o numero documento
• evidenza delle registrazioni Intra CEE
• visualizzazione eventuale della descrizione aggiun-
tiva di testata
SCADENZARIO
Lo scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per
Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da
pagare o riscuotere, con la relativa scadenza. La gestione
dello scadenzario si attiva nei parametri contabili.
E’ possibile gestire lo scadenzario per partite, definire
pagamenti a valore o in percentuale e di diverse tipolo-
gie, ad esempio rimesse, tratte, ricevute bancarie, ecc. I flussi di cassa consentono di monitorare le movimenta-
Quando si registrano nuovi documenti del Cliente/Forni- zioni numeriche della finanza aziendale. Hanno carattere
tore, lo scadenzario consente di creare nuove rate o ef- previsionale e consentono all’azienda, in qualunque mo-
fettuare/registrare pagamenti di rate esistenti. mento, le opportune valutazioni in termini d’investimenti
futuri.
Possono essere visualizzati il flusso delle Entrate (fatture
emesse ai Clienti, bolle o ordini da emettere, altri tipi
di incassi) e delle Uscite (fatture dei Fornitori, bolle o
ordini fatti, altri tipi di pagamenti) e il saldo progres-
sivo delle informazioni elaborate. L’utente può visionare
i pagamenti con una cadenza da lui impostata o altre
informazioni suddivise per scadenze.
Tutte le informazioni vengono dettagliate e suddivise:
• per conto
• per entrate/uscite
• per data
INCASSI E PAGAMENTI
Il programma gestisce il Portafoglio Effetti, ossia i pa- Il programma suddivide i movimenti in base ai conti cor-
gamenti effettuati o incassati tramite banca. Si possono rente dell’azienda. Ad esempio, se l’azienda possiede due
così ottenere stampe con l’elenco degli effetti da emette- conti corrente bancari, è possibile individuare per cia-
re o incassare, stampe per l’emissione di effetti cartacei scuno di essi incassi e pagamenti. Questa logica offre la
(tratte, ricevute bancarie), effetti elettronici (MAV, Ri.Ba., possibilità di monitorare la situazione di uno specifico
RID, bonifici, ecc.) e standard ABI (SETIF e CBI). conto corrente in un determinato periodo dell’anno.
Mexal Produzione sviluppa flussi di cassa previsionali,
BILANCI generando tabulati con entrate ed uscite classificate per
Oltre alle funzioni di contabilità è possibile generare conto di tipo banca e/o cassa, e relative date di scadenza.
ed emettere bilanci a sezioni contrapposte: bilanci CEE, Questi tabulati si possono ottenere in forma più o meno
riclassificazioni parametriche a cura dell’utente, bilanci dettagliata, in base ai parametri richiesti dall’elabora-
civilistici, prospetti IRAP, note integrative, relazioni, pro- zione.
spetti contabili vari, atti societari, analisi di bilancio,
ecc. La redazione dei bilanci può essere effettuata con
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magazzino 6
La funzione si avvale di un archivio extra-contabile nel AREA MAGAZZINO
quale l’utente, a sua discrezione, può riportare eventi di L’Area Magazzino di Passepartout, completamente inte-
diversa natura. grata con l’Area Contabilità, gestisce sia gli aspetti com-
merciali legati alle vendite ciclo attivo e agli acquisti
ciclo passivo, sia gli aspetti legati alla movimentazio-
ne e gestione degli articoli. Il programma affronta con
semplicità tutti questi aspetti e soddisfa le esigenze di
aziende commerciali, produttive e di servizi.
Mexal offre soluzioni per il magazzino e la distinta
base, tipicamente presenti su prodotti ERP di fascia
alta.
Principali funzionalità relative alle vendite/acquisti
• gestione delle bolle di consegna e/o DDT
• gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fi-
scali sospese e ricevute fiscali fatture
• fatturazione immediata, accompagnatoria e differita
(in prova o in definitivo)
• fatturazione differita riepilogativa o per singola
bolla
• gestione dei documenti di vendita o acquisto con
raggruppamento per articolo
• resi da Cliente e a Fornitore
• gestione di documenti in valuta
• gestione di listini in valuta
• gestione di preventivi e documenti matrici
• numerazione automatica o manuale dei documenti
• possibilità di inserire commenti nel corpo del docu-
mento, riportare testi precedentemente codificati e
variarli sul documento in corso, inserire il richiamo
di testi fissi che possono essere solo stampati sul
documento
• possibilità di applicare al documento le condizioni
di vendita del destinatario o dell’intestatario
• possibilità di assegnare ad ogni singolo Cliente/For-
nitore una specifica contropartita
• statistiche di vendita e di acquisto per articolo,
Cliente/Fornitore, zona, agente, ecc.
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magazzino 7
Principali funzionalità relative alla gestione del ma- IL CICLO ATTIVO CON PASSEPARTOUT
gazzino Il ciclo attivo gestisce la storia commerciale del Cliente,
• gestione multideposito dal primo contatto alla vendita finale, seguendo il per-
• ubicazione merce, scorte minime e massime, sotto- corso Preventivo-Ordine-DDT-Fattura Cliente.
scorta
• valorizzazione delle rimanenze a costo ultimo, costo
standard, prezzo medio di carico, prezzo medio pon-
derato, LIFO
• codifica automatica degli articoli
• codifica dei Clienti/Fornitori e degli articoli diretta-
mente dal documento
• codice articolo parlante con immissione guidata
• gestione dei gruppi e sottogruppi merceologici
• associazione all’articolo di altri articoli abbinati od
alias
• articoli con distinta base per la movimentazione au-
tomatica all’atto della vendita (scarico dei compo-
nenti e carico del prodotto finito)
• gestione di taglie, imballi e pesi
• articoli a confezione, campionari, modificatori, spe-
se accessorie
• articoli a dimensioni con ricavo automatico della
quantità da movimentare in forma lineare, di super- IL CICLO PASSIVO CON PASSEPARTOUT
Il ciclo passivo gestisce le operazioni di approvvigio-
ficie o cubica
namento, dal primo contatto con il Fornitore all’arrivo
• import degli articoli da un documento a scelta nel
della merce in magazzino, seguendo il percorso Matrice-
corpo del documento attuale Ordine-Bolla di Consegna-Fattura Fornitore.
• gestione di documenti per movimentazioni tra depo-
siti diversi
• movimentazione e visualizzazione dei magazzini con
doppia unità di misura
• movimentazione a prezzo unitario o a valore
• possibilità di aggiornare i costi e i listini di vendita
durante il carico della merce
• giornale di magazzino
• scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal
documento, dall’articolo e dal Cliente/Fornitore con
varie selezioni e ordinamenti
• scheda movimenti articoli
• gestione lotti completa
• procedura di azzeramento o rettifica esistenza degli
articoli
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magazzino 8
ANAGRAFICA ARTICOLI complessi della gestione del magazzino sono previsti “di
serie”: taglie e colori, imballi (a rendere, a perdere e
c/vendite), peso netto (scorporo della tara) e calo peso.
L’Area Magazzino si basa su una gestione molto raffinata e
moderna dell’anagrafica articoli: oltre all’inserimento di
articoli di magazzino, prevede descrizioni, testi, spese e Dall’interno della funzione si eseguono le seguenti na-
prestazioni, campionari, articoli di lavorazione e articoli vigazioni:
in conto deposito. • visualizzazione ed ordinamenti vari sugli archivi
(movimenti di magazzino provenienti dal ciclo attivo
e passivo, ordini da Clienti, ordini a Fornitore)
• gestione dinamica dell’ordine del Cliente effettuan-
do evasioni e conseguenti versamenti a magazzino,
“split” su righe con ridefinizione delle date di con-
segna e delle quantità.
PREZZI E SCONTI
Particolare cura è dedicata alla gestione delle vendite
con la possibilità di definire prezzi di listino, sconti
La codifica dell’articolo gestisce fino a 18 strutture del e condizioni commerciali personalizzate per i Clienti.
codice, con diversi livelli e varianti. L’utente è guidato Un’apposita sezione del programma definisce le politi-
durante l’imputazione del codice, anche in presenza di che di prezzo e imposta tabelle di associazione “articolo
strutture molto complesse. La lunghezza del codice arti- + Cliente”, “categoria Cliente + categoria articolo” con
colo ammette 32 caratteri, mentre la descrizione artico- scaglioni a quantità e con date di validità. Si possono
lo, possibile in 9 lingue diverse, contiene 72 caratteri. inoltre gestire omaggi, abbuoni e garanzie.
All’interno dell’anagrafica si possono inoltre definire
controlli o automatismi particolari in base alla struttura
del codice, fra i quali:
• codifica automatica di nuovi articoli
• utilizzo di articoli non presenti in anagrafica articoli
• eliminazione logica con giacenza di magazzino nulla
• progressivi di magazzino dettagliati o raggruppati
per livello
• controlli di validità sul codice e con associazioni
a cartelle di abbinamento, sviluppo di calcoli con
misure
Il codice articolo può essere a dimensione variabile di
tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo
automatico del check digit. Inoltre, tutti gli aspetti più
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magazzino 9
EMISSIONE/REVISIONE DOCUMENTI • le schede articoli a quantità
Dalla sezione Emissione/Revisione Documenti, l’utente può • i margini di vendita sulla base del costo ultimo, del
gestire, emettere, revisionare, stampare e ristampare i costo standard o del costo medio ponderato
documenti di acquisto, vendita, lavorazione, movimenta-
zione fra depositi e rettifiche di inventario. Il program- PROVVIGIONI AGENTI
ma consente di “navigare” all’interno della procedura per Collegata alle vendite è la gestione delle provvigioni.
inserire nuovi Clienti e articoli, visualizzare i movimenti Anche in questo caso vi è grande libertà di definizione
per articolo o per documento o esplodere gli articoli con dei criteri di pagamento degli agenti: la provvigione può
distinta base direttamente sul documento. essere calcolata automaticamente, in funzione del vendu-
Le operazioni eseguite in fase di emissione e revisione di to o del pagato e a seconda della categoria Cliente o della
un documento, aggiornano in tempo reale la contabilità categoria articolo.
ed i progressivi di magazzino (carichi, scarichi, esisten- E’ possibile selezionare provvigioni a valore, in percen-
ze, impegni, ordini, disponibilità). E’ inoltre possibile tuale o con formula matematica, associare uno o più
elaborare documenti “proforma” che non movimentano il agenti al Cliente o all’articolo e calcolare le provvigioni
magazzino e sono destinati unicamente alla stampa. sul valore netto o lordo di riga.
Una volta inserito un documento è possibile, tramite op-
zioni di selezione e raggruppamento, trasformarlo e/o ag- STAMPA DOCUMENTI
gregarlo per gestire le fasi del ciclo Cliente/Fornitore. Il programma effettua stampe in diversi formati (ASCII,
PDF, BMP) e su file (txt, csv). Inoltre permette di indirizza-
re la stampa su diversi dispositivi: stampanti, video, fax,
e-mail, word, excel, ecc. I documenti commerciali sono
personalizzabili dall’utente, che potrà inserire immagini
e loghi oppure utilizzare fincature per stampare docu-
menti su carta bianca. Le stampe di controllo di tutti i
moduli della procedura possono essere “filtrate” tramite
i tool di MDS (Mexal Developer Suite), che permettono di
mascherare o aggiungere colonne e righe o effettuare
calcoli non previsti dalla stampa standard.
STATISTICHE
Il programma produce tabulati statistici completi ed
esaustivi sulla base delle movimentazioni di magazzino,
integrando le informazioni statistiche presenti nell’ana-
grafica Clienti/Fornitori (Provincia Cliente/Fornitore,
Zona, Categoria statistica). Le statistiche sono parame-
triche e si possono stampare report ordinati per Codice
Cliente/Fornitore, Agente, Zona, Codice articolo, Codice
articolo alternativo, Data documento, includendo o esclu-
dendo uno qualunque dei parametri e determinando le
priorità.
I report statistici possono riguardare:
• la movimentazione cronologica per articolo
• i movimenti carico e scarico
• le schede articolo a valore con valorizzazioni a costo
standard, a costo ultimo, a prezzo medio di carico, a
prezzo medio di scarico, a prezzo medio di inventario
o a prezzo di listino
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magazzino 10
GESTIONE LOTTI
In base al Regolamento CE n. 178/2002 art. 18, il program-
ma abilita la gestione dei lotti e della rintracciabilità
per gli articoli desiderati.
La rintracciabilità è prevista anche per i componenti di
Distinte Base Automatiche e/o Distinte Base di Produzione:
Si ha la possibilità di definire 999 tipi lotto differenti.
conosciuto il codice lotto dell’articolo venduto (con DBA
Al fine di conservare le informazioni richieste dalla leg-
o DBP), è possibile rintracciare il Fornitore delle materie
ge, per ogni tipo lotto, l’utente può stabilire fino ad un
prime che compongono quell’articolo, tutti i documenti
massimo di 999 campi personalizzati.
di scarico a Clienti a cui è stato venduto e anche tutti i
lotti di prodotto finito che sono stati realizzati con quel
lotto di materia prima.
Per ogni codice articolo si ha la possibilità di legare
in maniera univoca, uno o più codici lotto con relativa
anagrafica.
La rintracciabilità viene gestita su tutti gli articoli ac-
quistati e rivenduti. Conosciuto il codice lotto dell’arti-
colo venduto, è possibile rintracciare il documento con
cui è stato caricato (documento Fornitore) e tutti i docu-
menti di scarico a Clienti a cui è stato venduto.
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mexal Produzione presentazioneproduzione 11
AREA PRODUZIONE
L’Area Produzione offre una gestione moderna, facile e
funzionale dei processi produttivi. Passepartout è l’unico
software gestionale ad offrire soluzioni per distinta base
e gestione commesse, proposte generalmente su prodotti
ERP per la grande impresa.
Uno dei punti di forza dell’Area Produzione è l’innova-
tiva modalità di gestione della Distinta Base e della
relativa lista dei componenti. Infatti, la Distinta Base si
definisce “aperta”. Non è necessario imputare la Distin-
ta Base definitiva per ogni prodotto finito da produrre,
ma è possibile specificare una Distinta Base di massima
che verrà sviluppata per generare quella effettiva, in un
secondo tempo e durante il lancio della produzione. Con-
tribuiscono a tale processo la possibilità di costruire
i codici con strutture dinamiche (articoli strutturati) e
l’ulteriore definizione di “varianti” (Distinte Base di Va-
riazione) legate al Cliente, all’ordine o all’articolo.
L’utente ha a disposizione uno strumento intuitivo, con un
elevato numero di funzionalità che consentono di dispor-
re di un archivio ottimamente strutturato per la gestione
della produzione, degli scarichi automatici di magazzino
e delle movimentazioni con esplosione dei componenti.
Il ciclo produttivo può essere generato a partire dall’or-
dine Cliente, quindi “su commessa”, oppure a partire da
bolle di lavorazione interne (produzione a ciclo continuo
e/o a magazzino scorte).
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mexal Produzione presentazioneproduzione 12
DISTINTA BASE Per ogni Distinta Base, si possono definire fasi di lavora-
La Distinta Base consente una gestione moderna e funzio- zione consecutive ed obbligatorie, specificando i relativi
nale della struttura di un prodotto finito. Infatti i con- componenti. Ogni componente inserito all’interno delle
tenuti, la logica e le modalità di inserimento della lista fasi può, a sua volta, avere una Distinta Base di Produzio-
dei componenti sono stati sviluppati in modo innovativo: ne che viene considerata come un livello. Non vi è alcun
abbandonando il concetto di distinta base “ad albero”, limite al numero di livelli che si possono definire, questo
molto diffuso in ambito produzione, la lista viene compi- consente di rappresentare strutture di prodotto anche
lata seguendo le varie fasi di lavorazione, partendo dai molto complesse.
componenti più piccoli fino al completamento del prodot- L’esplosione della lista dei componenti e la valutazione
to, esattamente come avviene nella realtà, senza dover dei fabbisogni per ogni livello sono parametriche. L’uten-
inserire cicli e fasi in sessioni diverse. te, scegliendo fra una serie di categorie predefinite, può
Per soddisfare le più svariate esigenze di produzione, è decidere di considerare un semilavorato come se fosse
possibile gestire diverse tipologie di Distinta Base. una materia prima da lavorare o acquistare (gestione
Con il Campionario si ottiene l’esplosione della lista dei “make or buy”) oppure esplodere i livelli successivi per
componenti direttamente sul documento, sia esso fattura, il calcolo di fabbisogni, approvvigionamenti, lavorazioni,
bolla, ordine Cliente/Fornitore. La Distinta Base Automa- ecc.
tica permette di eseguire una miniproduzione in tempo Si possono avere 99 fasi di lavorazione, nelle quali in-
reale, al momento stesso della vendita, e consente di serire un massimo di 5.000 materie prime per ogni fase.
scaricare in automatico tutti i componenti dal magazzi- Le materie prime possono essere articoli di diversa ti-
no e di caricarli in automatico come prodotto finito. La pologia: semilavorati, componenti, lavorazioni o articoli
Distinta Base Produzione viene utilizzata per gestire i spesa.
cicli produttivi, i fabbisogni di materiali e le lavorazioni Per ottenere il controllo sulla capacità lavorativa di ogni
interne, esterne o miste. Infine la Distinta Base di Va- singola unità di lavoro si possono utilizzare calendari
riazione permette all’utente di “condizionare” lo svilup- lavorativi per la pianificazione del fabbisogno di mano-
po della Distinta Base con indici che vengono predefiniti dopera e dei tempi macchina. La capacità lavorativa del-
sull’anagrafica Clienti e/o sulle singole righe di ordine, l’unità di lavoro può essere definita per ogni magazzino
sostituendo componenti, aumentando o diminuendo le di utilizzo.
quantità previste nella Distinta standard. Il programma, inoltre, permette di elaborare tabulati per
stampe a livelli, scalari o riepilogative, che consento-
no di controllare le varie categorie dei semilavorati da
esplodere e di verificare eventuali “cicli” ricorsivi, erro-
neamente caricati.
Altro punto di forza del programma è la possibilità di
definire Distinte Base “neutre”, che consentono di com-
pletare in modo automatico l’elenco delle materie pri-
me tramite le cosiddette “Tabelle di abbinamento”. La
soluzione si dimostra vincente in realtà produttive che
richiedono liste di componenti automatiche, in base alla
“colorazione” del prodotto finito (confezionisti, pellettie-
ri, calzaturifici, ecc.).
Una volta generata la Bolla di Lavorazione, è possibile
modificare il numero dei componenti o sostituirli, senza
alterare la Distinta Base originaria e altri lanci di pro-
duzione in corso (“cristallizzazione”).
Durante il caricamento delle fasi, l’utente ha la possi-
bilità di inserire note di produzione stampate nei docu-
menti che accompagnano la lavorazione.
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mexal Produzione presentazioneproduzione 13
La quantità di materie prime da utilizzare può essere PIANIFICAZIONE E FATTIBILITÀ
espressa con formule matematiche per inserire misure,
coefficienti o rapporti con la quantità di prodotto finito
da produrre. Sono contemplate due unità di misura a se-
conda della materia prima, con coefficiente di conversio-
ne che ha un massimo di sei decimali.
Sempre in fase di caricamento delle Distinte Base, l’uten-
te può richiedere al programma di evidenziare partico-
lari materie prime nelle varie stampe di produzione, per
un corretto controllo sul loro utilizzo. Questa operazione
può essere realizzata in presenza di alcune particolari
condizioni, per esempio l’utilizzo di componenti alterna-
tivi, oppure l’apporto di modifiche richieste dai Clienti ai
prodotti finiti standard, ancora la necessità di effettuare
tagli e lavorazioni particolari sulla materia prima. La Pianificazione serve per determinare i fabbisogni di
Per i singoli componenti sono impostabili “condizioni materie prime e le lavorazioni necessarie al completa-
di utilizzo” dipendenti dal prodotto finito specifico, dal mento del prodotto finito. Nell’elaborazione vengono pre-
Cliente, dalla data di scadenza, dalla taglia del prodotto si in considerazione gli ordini Clienti, gli ordini Forni-
e dalla disponibilità dei componenti in magazzino con tori, le bolle di lavorazione, eventuali piani di lavoro
eventuale definizione di “articoli alternativi”, che posso- predefiniti e le giacenze di magazzino.
no essere decisi in base alla famiglia del singolo compo- La procedura effettua la schedulazione a capacità infi-
nente o in base al lotto di acquisto. nita, cioè verificando la disponibilità dei materiali alla
La fase di inserimento delle Distinte Base è resa parti- data prevista di produzione. La stessa pianificazione può
colarmente veloce grazie alla possibilità di richiamare essere eseguita sulle lavorazioni, considerando dispo-
altre Distinte Base o fasi di altre Distinte, migliorando nibili (finite) le risorse macchine e uomini, valutando
nel tempo la manutenzione delle Distinte Base defini- i calendari produttivi e le capacità produttive di ogni
te. Inoltre, se il componente o il semilavorato che si singola risorsa.
sta inserendo non è ancora stato caricato a magazzino, In fase di pianificazione, l’utente può generare diretta-
l’utente può effettuare l’operazione senza uscire dalla mente gli ordini ai Fornitori.
Distinta originaria. Con la fattibilità, l’utente valuta il magazzino rispetto ai
Anche per i semilavorati l’utente può sfruttare diverse prodotti finiti; da questa funzione si ottiene la lista dei
opportunità: prodotti finiti producibili o evadibili, in base alle mate-
• creazione automatica del semilavorato, con il suo rie prime disponibili a magazzino.
eventuale utilizzo come componente nella fase suc- Dalla fattibilità, inoltre, si passa alla generazione del
Piano di Lavoro o delle Bolle di Lavorazione vere e pro-
cessiva (“semilavorati automatici”)
prie.
• gestione di semilavorati presso laboratori esterni
• sviluppo delle Distinte Base senza carico e scarico
di magazzino dei semilavorati (articoli “Kit” o “Fan-
tasma”)
Il risultato di queste due operazioni consente una verifica
degli ordini Clienti: schedulati, quelli con disponibilità
completa dei componenti; schedulabili, quelli con com-
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mexal Produzione presentazioneProduzione 14
ponenti resi disponibili con ordini ai Fornitori, secondo AVANZAMENTO
la proposta d’ordine generata dal programma. Tuttavia un La maggior parte delle fasi produttive come le lavorazio-
ordine non schedulato può essere forzato e lanciato in ni esterne, interne o miste, si gestiscono dalla funzione
produzione. Alla conferma del Piano di Lavoro o Bolla di Bolla di Lavorazione. Il carico del prodotto finito avvie-
Lavorazione, il programma esegue, in automatico, l’impe- ne in maniera automatica, controllando i costi in base
gno dei materiali per la data di prevista lavorazione. al costo delle materie prime scaricate. Anche lo scarico
Sui Piani di Lavoro o sulla Bolla di Lavorazione conferma- delle materie prime è automatico e può essere eseguito
ti, l’utente può simulare lo spostamento delle scadenze da uno o più magazzini definiti come depositi, laborato-
dei vari prodotti finiti in produzione e, a seguito della ri o magazzini esterni. L’avanzamento effettua automati-
rielaborazione, la procedura segnala se qualche prodotto camente tutti gli impegni e i disimpegni dei materiali;
finito non è più “evadibile” per mancanza di materiale o gestisce, inoltre, tipologie di articoli per i quali non è
se lo spostamento ritarderà delle consegne. necessario evidenziare la variazione della disponibilità
La pianificazione dei Piani di Lavoro simula, nel tempo, il a magazzino (articoli “forma”, “stampi”).
fabbisogno di materiali e risorse produttive fino a defi- Un’apposita funzione consente di generare delle “sotto-
nire lo scheduling ottimale di produzione (MRP Material bolle” di lavorazione per i semi-lavorati sospesi.
Requirement Planning). Tutte le movimentazioni di magazzino eseguite dalle Bol-
La programmazione delle date consente di ottimizzare le di Lavorazione restano memorizzate per 10 anni negli
l’utilizzo dei materiali affinché i componenti richiesti archivi, così da effettuare stampe a consuntivo di Bolle
siano disponibili solo nel momento di effettivo utilizzo di Lavorazione, con la distinzione analitica o raggruppa-
(just in time). ta dei costi per componenti, spese, lavorazioni, data di
movimentazione.
Il programma memorizza su file ASCII tutte le operazioni
eseguite su una Bolla di Lavorazione ed effettua la rela-
tiva stampa di controllo. Elaborando il file con procedure
esterne si possono estrarre informazioni per effettuare
analisi particolari del piano di produzione.
Il carico a magazzino del prodotto finito e lo scarico dei
componenti vengono gestiti automaticamente e non de-
vono essere riferiti allo stesso deposito. La reportistica
prevista a corredo e ad ausilio del controllo delle fasi di
produzione è completa ed esaustiva.
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mexal Produzione presentazioneREQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA 15
REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA
Il prodotto si installa in modalità Client/Server o in mo-
noutenza (componenti Client e Server sullo stesso com-
puter).
SERVER
Sistemi Operativi certificati
• Win 2000 Srv/Adv.Srv
• Win 2003
• Win Vista
• Win XP Prof.
• Linux SuSE (Novell) / RedHat
Configurazione Hardware
È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a
quello dichiarato dal produttore del sistema operativo.
Sono consigliati supporti (Hard Disk) veloci.
CLIENT
Sistemi Operativi certificati
Client PC:
Win 2000/2003/Vista/XP tutte le versioni, Win 98/ME (*)
Linux
Client Palmare: Windows CE 3.0
Configurazione Hardware
Client PC:
È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a
quello dichiarato dal produttore del sistema operativo e
scheda video con almeno 65.000 colori e RAM on-board di
4 Mb o superiore.
Client Palmare:
Requisiti
• Processori Intel Strong Arm e Compatibili Intel XScale
• Pocket Pc 2002/2003
• RAM Minima 64 Mb
(*) I sistemi operativi della famiglia Windows 9x, non pre-
vedono sistemi di autenticazione completi “nativi” e non
sono consigliati.
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