Anticipazione Finanziaria Domanda Unica 2017 - AGEA Versione 2.1 del 22 maggio 2017 - Sian
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Maggio 2017
Anticipazione Finanziaria
Domanda Unica 2017
AGEA
Manuale operativo
Modulo per le banche convenzionate
Versione 2.1 del 22 maggio 2017
Versione 2.0 ___________________________________________________________
Anticipazione Finanziaria PAC 2017 Anticipazioni_Contributi_PAC_2017_Manuale_Utente_Banca_2.1
Modulo per le banche convenzionate
Manuale Operativo 22 maggio 2017
Indice
1. GENERALITA’....................................................................................................................................................... 2
1.2. FUNZIONALITÀ DISPONIBILI.............................................................................................................................. 3
1.3. SCENARI POSSIBILI ........................................................................................................................................... 3
1.4. TIPOLOGIE DI UTENZA ...................................................................................................................................... 5
1.5. ACCESSO AL SIAN ........................................................................................................................................... 6
2. ANTICIPI DU ......................................................................................................................................................... 7
2.1. RICERCA SOGGETTI .......................................................................................................................................... 7
2.2. POSIZIONE AGRICOLTORE ................................................................................................................................. 8
2.3. INSERIMENTO PRATICA ................................................................................................................................... 10
2.4. CONVALIDA PRATICA ..................................................................................................................................... 13
2.5. CONSULTAZIONE PRATICA .............................................................................................................................. 14
2.6. PRATICHE ISTRUTTORE................................................................................................................................... 15
2.7. PRATICHE VALIDATORE ................................................................................................................................. 16
2.8. PRATICHE CONSULTAZIONE ............................................................................................................................ 17
2.9. CONSULTA PAGAMENTI .................................................................................................................................. 18
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Anticipazione Finanziaria PAC 2017 Anticipazioni_Contributi_PAC_2017_Manuale_Utente_Banca_2.1 Modulo per le banche convenzionate Manuale Operativo 22 maggio 2017 1. GENERALITA’ Il Piano Agricoltura 2.0 prevede una specifica linea di intervento relativa all’anticipazione dei pagamenti PAC. Il MiPaaf, l’AGEA e l’ABI hanno sottoscritto un Protocollo d’Intesa per favorire l’immediata disponibilità agli agricoltori dei contributi della Politica Agricola Comune. L’attuazione della linea di intervento prevista nel Piano Agricoltura 2.0 relativa all’anticipazione dei pagamenti PAC è avvenuta da parte di AGEA a valle dell’analisi delle best practices in essere presso tutti gli organismi pagatori italiani. Il modello organizzativo adottato da AGEA ha l’obiettivo, tra l’altro, di limitare gli oneri amministrativi da parte del beneficiario, di dematerializzare al meglio le procedure e gli atti e di garantire un adeguato livello di sicurezza del processo amministrativo e del sistema informativo nel suo complesso. In particolare, la stampa delle informazioni storiche dell’azienda in uno dei modelli previsti consente di incrementare il livello di trasparenza dei procedimenti amministrativi dell’Amministrazione nei confronti degli utenti consente la dematerializzazione sulla domanda di anticipazione a conferma del perfezionamento dell’anticipazione stessa. AGEA mette a disposizione degli istituti bancari convenzionati alcuni strumenti per consentire una collaborazione costruttiva e la creazione di un valore dalle sinergie che questa comporta, al servizio del comparto agricolo. Versione 2.1 ___________________________________________________________ Pag. 2 / 20
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Modulo per le banche convenzionate
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1.2. Funzionalità disponibili
Il presente manuale descrive le funzioni a disposizione degli utenti abilitati dai gruppi bancari che hanno
aderito all’iniziativa AGEA per l’erogazione di anticipazioni finanziarie per la PAC 2017, e cioè:
la consultazione della posizione dell’agricoltore ovvero la consultazione della situazione risultante nel
SIAN alla data di consultazione per quanto attiene:
o i dati anagrafici del produttore,
o gli estremi della domanda di aiuto presentata ivi compreso l’importo richiesto in relazione ai
titoli e alla quota esente greening,
o gli importi non rimborsabili a seguito di presenza di sanzioni pluriennali e altri debiti;
l’inserimento della pratica di finanziamento associata alla domanda di aiuto presentata dal produttore
la convalida della pratica di finanziamento attraverso l’utilizzo del PIN dispositivo statico o dinamico
dell’agricoltore
l’annullamento della preconvalida di una pratica di finanziamento
la consultazione della pratica di finanziamento
le liste delle pratiche inserite e/o convalidate
le liste delle pratiche e dei pagamenti degli anni precedenti
1.3. Scenari possibili
Vengono di seguito riportati i possibili scenari.
Scenario 1
Condizioni
L’Agricoltore non è un Utente Qualificato
La canalizzazione del pagamento dei contributi e della anticipazione deve avvenire sull’IBAN
prescelto in fase di presentazione della domanda di aiuto
Operatività
Se è necessario modificare l’IBAN prescelto in fase di presentazione della domanda, il produttore deve
recarsi presso il CAA per eseguire l’operazione secondo le prassi consolidate (inserimento del
dell’IBAN nel Fascicolo con acquisizione della certificazione bancaria e modifica della domanda di
aiuto per la variazione dell’IBAN). Non appena il produttore ha eseguito queste operazioni presso il
CAA, il funzionario bancario può verificare l’avvenuta modifica attraverso le funzioni di
consultazione.
La convalida dell’operazione viene effettuata dal funzionario di banca utilizzando
o il PIN dispositivo statico associato al QR-code del Modello B-1 dell’agricoltore
Risultato
AGEA prende atto della richiesta del produttore attraverso:
o Acquisizione del Modello A completo e firmato tra i documenti della Domanda Unica
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o Canalizzazione del pagamento del contributo sull’IBAN prescelto
Scenario 2
Condizioni
L’Agricoltore è un Utente Qualificato ovvero dispone di proprie credenziali di accesso ai servizi del
SIAN e può utilizzare l’OTP (One Time Password) ovvero il PIN dispositivo dinamico,
La canalizzazione del pagamento dei contributi e della anticipazione avviene su un nuovo IBAN
aperto presso la banca/filiale che attiva il finanziamento e intestato al produttore. Questo IBAN non è
stato in precedenza comunicato al CAA.
Operatività
La banca inserisce il nuovo IBAN nella pratica di finanziamento attraverso l’apposita funzionalità
La convalida dell’operazione viene effettuata dal funzionario di banca utilizzando il PIN dispositivo
dinamico (OTP) dell’agricoltore.
Qualora il produttore non voglia/possa fornire il proprio OTP al funzionario bancario per la convalida,
è possibile operare come segue:
o Il funzionario bancario esegue la preconvalida
o Il produttore esegue la convalida attraverso l’applicativo “Anticipazioni Finanziarie”
disponibile tra i servizi del portale per gli utenti qualificati.
Risultato
AGEA prende atto della richiesta del produttore attraverso:
o Acquisizione del nuovo IBAN nel Fascicolo comprensivo del Modello C dematerializzato
come certificazione bancaria
o Acquisizione del Modello A completo e firmato tra i documenti della Domanda Unica come
richiesta di variazione dell’IBAN della domanda
o Canalizzazione del pagamento del contributo sul nuovo IBAN
Scenario 3
Condizioni
L’Agricoltore è un Utente Qualificato ovvero dispone di proprie credenziali di accesso ai servizi del
SIAN e può utilizzare l’OTP (One Time Password) ovvero il PIN dispositivo dinamico
La canalizzazione del pagamento dei contributi e della anticipazione può avvenire sull’IBAN
prescelto in fase di presentazione della domanda di aiuto
Operatività
La convalida dell’operazione viene effettuata dal funzionario di banca utilizzando
o il PIN dispositivo dinamico (OTP) dell’agricoltore
oppure
o il PIN dispositivo statico associato al QR-code del Modello B1 dell’agricoltore
Risultato
AGEA prende atto della richiesta del produttore attraverso:
o Acquisizione del Modello A completo e firmato tra i documenti della Domanda Unica
o Canalizzazione del pagamento del contributo sull’IBAN prescelto
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1.4. Tipologie di Utenza
Il servizio in esame, denominato “Anticipi DU” è a disposizione di tutti gli utenti dei gruppi bancari che hanno
aderito all’iniziativa del Mipaaf e dell’AGEA per l’erogazione di anticipazioni finanziarie per la PAC 2017.
Tutte le tipologie di utenti sono associate al gruppo bancario di riferimento e si suddividono in
Istruttore: ha la possibilità di
o consultare la posizione di agricoltori attraverso il PIN di consultazione
o inserire nuove pratiche di finanziamento
o consultare elenchi delle pratiche di propria competenza
Validatore: ha la possibilità di
o consultare la posizione di agricoltori attraverso il PIN di consultazione
o convalidare le pratiche di finanziamento attraverso PIN dispositivo statico o dinamico
o consultare elenchi delle pratiche di propria competenza.
o può anche effettuare la pre-convalida nel caso di agricoltori che sono anche utenti qualificati
(con proprie credenziali di accesso al SIAN per la consultazione delle sole informazioni/pratiche
di propria competenza).
Consultazione: ha la possibilità di consultazione a livello nazionale di tutte le pratiche di finanziamento
attivate dall’Istituto bancario convenzionato nonché di consultare la posizione dell’agricoltore attraverso
il PIN di consultazione.
I primi due profili possono essere configurati associando anche una o più regioni di riferimento per consentire
una suddivisione delle competenze a livello territoriale tra i diversi referenti dello stesso istituto bancario.
L’Istruttore ed il Validatore possono coincidere nella stessa persona.
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1.5. Accesso al SIAN
Ottenute le credenziali per l’accesso al SIAN, ciascun utente potrà accedere ai servizi per i quali è stato
autorizzato. Utilizzando una postazione di lavoro con accesso ad internet e un browser in commercio, digitare
www.sian.it e seguire le istruzioni di seguito riportate.
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Durante la sessione di lavoro, l’utente ha la possibilità di consultare il Manuale in formato pdf
2. Anticipi DU
Nel seguito del documento vengono illustrate le funzioni software da utilizzare per poter effettuare la
consultazione e l’inserimento e la convalida delle pratiche di anticipazione.
2.1. Ricerca soggetti
La funzionalità permette di consultare la situazione del produttore che richiede l’anticipazione.
Indicare il codice fiscale e il PIN di consultazione esposto sul facsimile del Modello A ricevuto dal CAA.
A sinistra dello schermo viene sempre esposto l’identificativo dell’utente che sta accedendo al sistema, il
gruppo bancario di appartenenza e le regioni di competenza richieste dalla propria banca in fase di
autorizzazione dell’utente stesso.
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Campi per la ricerca
Campo di testo in cui digitare il CUAA del produttore
Campo di testo in cui digitare il PIN di consultazione presente sul modello A
Tasti abilitati
Consente di eliminare i valori digitati
Consente di eseguire la ricerca
2.2. Posizione agricoltore
Il sistema propone direttamente una schermata riepilogativa della posizione dell’agricoltore così come risulta
presso il SIAN alla data di consultazione, corredata di:
Dati anagrafici
Importo richiesto
Importi non erogabili
Estremi della domanda
Il sistema propone sempre la domanda valida per il soggetto prescelto. Il produttore infatti può presentare delle
domande di modifica successivamente alla presentazione della domanda iniziale.
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Tasti abilitati
Consente di visualizzare il pdf contenente copia dei Modelli A & B come consegnati
al produttore in fase di presentazione della domanda di aiuto
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2.3. Inserimento pratica
Il sistema propone, dopo alcune informazioni riepilogative, le informazioni da acquisire relativamente alla
pratica di finanziamento ed alle informazioni utili per la stampa del Modello A completo. La funzione consente
sia l’inserimento iniziale della pratica che l’esecuzione delle eventuali variazioni che si dovessero rendere
necessarie.
Il sistema consente a più istituti bancari di inserire pratiche sullo stesso soggetto - non appena un istituto
bancario provvede alla convalida della sua pratica di finanziamento tutte le altre vengono annullate.
I campi compilabili/modificabili dall’utente bancario, sono riconoscibili dal fondo bianco. Il campo per
l’IBAN del finanziamento è digitabile solo se il produttore che presenta la domanda di anticipazione è un
utente qualificato, con proprie credenziali, su SIAN.
La regione di riferimento è puramente indicativa ed ha come unico scopo la suddivisione delle pratiche in
lavorazione. I codici ABI (obbligatorio) e CAB (facoltativo) richiesti, vengono utilizzati per la predisposizione
del Modello A completo.
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Campi di inserimento/modifica
IBAN Campo digitabile solo se il produttore è utente qualificato
Codice Swift Campo digitabile solo se il produttore è utente qualificato
Tasso Sprea Il campo è obbligatorio se non viene valorizzato il campo Tasso Fisso
Tasso Euribor Il campo è obbligatorio se non viene valorizzato il campo Tasso Fisso. Può
contenere anche numeri inferiori allo 0
Tasso Fisso Il campo è obbligatorio se non vengono valorizzati i campi Tasso Spread e
Tasso Euribor. Può contenere numeri anche pari a 0
Importo (€) Campo è obbligatorio e il valore immesso deve essere superiore a 0 e
inferiore o uguale all’importo riportato sotto la voce Importo Totale
Data inizio finanziamento La data, inseribile anche mediante l’utilizzo del calendario, deve essere
minore o uguale alla data di chiusura del sistema
Data fine finanziamento La data, inseribile anche mediante l’utilizzo del calendario, deve essere
maggiore alla data di inizio finanziamento e comunque per una durata
massima di 12 mesi
Campo note Campo di testo
Campi Allegati Campi di testo
Luogo Firma Campo digitabile dall’utente
Tasti abilitati
Consente di memorizzare tutte le informazioni acquisite
Consente di visualizzare il pdf contenente la bozza del Modello A
completo da verificare prima della convalida. La differenza tra la bozza e
il Modello completo e firmato sta nella mancanza del codice a barre, del
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protocollo AGEA in ingresso e nella apposizione del PIN dispositivo
utilizzato.
Consente di visualizzare il pdf contenente la bozza del Modello C da
verificare prima della convalida. La differenza tra la bozza e il Modello
completo e firmato sta nella mancanza del codice a barre, del protocollo
AGEA in ingresso e nella apposizione del PIN dispositivo utilizzato.
Questo tasto compare solo nel caso in cui è stato inserito un nuovo IBAN,
direttamente sul sistema, in sostituzione di quello indicato in fase di
presentazione della domanda di aiuto.
Al clic sul pulsante , il sistema provvede ad eseguire dei controlli di congruenza e correttezza sui dati
inseriti segnalando eventuali anomalie attraverso opportuni messaggi informativi.
Superati i controlli, il sistema segnala l’avvenuto inserimento della pratica di finanziamento
La pratica può essere modificata fino alla sua convalida.
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2.4. Convalida pratica
Il sistema propone la visualizzazione delle informazioni acquisite per le opportune verifiche prima della
convalida della pratica di anticipazione che deve coincidere con l’effettiva esecuzione dell’anticipazione.
Si tratta di un’operazione irreversibile e annullabile solo in casi realmente eccezionali e solo previa
autorizzazione da parte di AGEA
Tasti abilitati
Consente di visualizzare il pdf contenente la bozza del Modello A completo
da verificare prima della convalida. La differenza tra la bozza e il Modello
completo e firmato sta nella mancanza del codice a barre, del protocollo
AGEA in ingresso e nella apposizione del PIN dispositivo utilizzato.
Consente di visualizzare il pdf contenente la bozza del Modello C da
verificare prima della convalida. La differenza tra la bozza e il Modello
completo e firmato sta nella mancanza del codice a barre, del protocollo
AGEA in ingresso e nella apposizione del PIN dispositivo utilizzato.
Questo tasto compare solo nel caso in cui è stato inserito un nuovo IBAN
in sostituzione di quello indicato in fase di presentazione della domanda di
aiuto.
Consente di convalidare la pratica attraverso il PIN dispositivo statico
esposto in associazione al QR-Code sul Modello B-1. Per l’utente
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qualificato, la funzione è disponibile solo se non viene modificato l’IBAN
prescelto in fase di presentazione della domanda di aiuto.
Consente di preconvalidare la pratica da parte del funzionario bancario.
L’operazione deve essere seguita dall’operazione di convalida da parte del
produttore attraverso l’utilizzo di un’analoga funzionalità disponibile tra i
servizi di cui quest’ultimo dispone come utente qualificato.
Consente di annullare la preconvalida su una pratica di finanziamento e di
procedere con la convalida della pratica mediante il PIN statico, reperibile
mediante il QR-Code del modello B1,
Consente di convalidare la pratica utilizzando l’OTP ricevuto dal
produttore sul suo recapito cellulare. La funzione è disponibile solo per i
produttori che risultano a sistema come utenti qualificati
2.5. Consultazione pratica
Il sistema propone le informazioni disponibili sulla pratica di finanziamento selezionata esponendo anche lo
stato di lavorazione della stessa e i funzionari e la data di inserimento/convalida della pratica a sistema.
Tasti abilitati
Consente di visualizzare il pdf contenente la bozza del Modello A
completo da verificare prima della convalida. La differenza tra la bozza e
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il Modello completo e firmato sta nella mancanza del codice a barre, del
protocollo AGEA in ingresso e nella apposizione del PIN dispositivo
utilizzato.
Consente di visualizzare il pdf contenente la bozza del Modello C da
verificare prima della convalida. La differenza tra la bozza e il Modello
completo e firmato sta nella mancanza del codice a barre, del protocollo
AGEA in ingresso e nella apposizione del PIN dispositivo utilizzato.
Questo tasto compare solo nel caso in cui è stato inserito un nuovo IBAN
in sostituzione di quello indicato in fase di presentazione della domanda
di aiuto.
2.6. Pratiche Istruttore
E’ possibile ricercare le pratiche per Anno e/o Codice fiscale. E’ necessario inserire almeno un criterio di
ricerca
Il sistema propone l’elenco delle pratiche rispondenti ai criteri di ricerca.
Le pratiche relative a campagne diverse da quella in corso saranno disponibili in sola consultazione.
Criteri di ricerca
Anno Consente di selezionare, da un menu a tendina, l’anno di riferimento delle pratiche di
anticipazione
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CUAA Campo testo che consente di inserire il CUAA della pratica di anticipazione da
ricercare
Tasti abilitati
Per ricerca
Consente di ricercare le pratiche corrispondenti ai criteri di ricerca inseriti. Se non è
stato inserito alcun criterio di ricerca, viene prospettato l’elenco totale delle pratiche
Per singola pratica
Consente di accedere alla funzione di consultazione della pratica.
Consente di accedere alla funzione di inserimento/modifica della pratica
2.7. Pratiche Validatore
E’ possibile ricercare le pratiche per Anno e/o Codice fiscale. E’ necessario inserire almeno un criterio di
ricerca
Le pratiche relative a campagne diverse da quella in corso saranno disponibili in sola consultazione.
Criteri di ricerca
Anno Consente di selezionare, da un menu a tendina, l’anno di riferimento delle pratiche di
anticipazione
Versione 2.1 ___________________________________________________________ Pag. 16 / 20Anticipazione Finanziaria PAC 2017 Anticipazioni_Contributi_PAC_2017_Manuale_Utente_Banca_2.1
Modulo per le banche convenzionate
Manuale Operativo 22 maggio 2017
CUAA Campo testo che consente di inserire il CUAA della pratica di anticipazione da
ricercare
Tasti abilitati
Per ricerca
Consente di ricercare le pratiche corrispondenti ai criteri di ricerca inseriti. Se non è
stato inserito alcun criterio di ricerca, viene prospettato l’elenco totale delle pratiche
Per singola pratica
Consente di accedere alla funzione di convalida.
2.8. Pratiche consultazione
Gli utente abilitati al sistema con profilo di Consultazione possono accedere alla lista delle pratiche
a livello nazionale attraverso il tab Consultazione Pratica, che mostra l’elenco delle pratiche
inserite/convalidate per la banca di appartenenza dell’utente
La pagina dispone di criteri di ricerca per la selezione dell’anno e/o del CUAA.
Accanto ad ogni pratica è presente il pulsante per poter accedere alla pratica in sola visualizzazione
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Criteri di ricerca
Anno Consente di selezionare, da un menu a tendina, l’anno di riferimento delle pratiche di
anticipazione
CUAA Campo testo che consente di inserire il CUAA della pratica di anticipazione da
ricercare
Tasti abilitati
Per ricerca
Consente di ricercare le pratiche corrispondenti ai criteri di ricerca inseriti. Se non è
stato inserito alcun criterio di ricerca, viene prospettato l’elenco totale delle pratiche
Per singola pratica
Consente di accedere alla pratica in visualizzazione.
2.9. Consulta pagamenti
Accedendo alla schermata di consultazione di una pratica convalidata è possibile utilizzare la
funzionalità di consultazione pagamenti.
Versione 2.1 ___________________________________________________________ Pag. 18 / 20Anticipazione Finanziaria PAC 2017 Anticipazioni_Contributi_PAC_2017_Manuale_Utente_Banca_2.1 Modulo per le banche convenzionate Manuale Operativo 22 maggio 2017 La griglia mostra le informazioni sui pagamenti per tutte le campagne pregresse. Versione 2.1 ___________________________________________________________ Pag. 19 / 20
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