AFFITTI PROFESSIONALI - Informazioni al proprietario per un'effi cace collaborazione
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Case e appartamenti di vacanza AFFITTI PROFESSIONALI Informazioni al proprietario per un’efficace collaborazione
Benvenuti in casa Interhome! Quando sceglie Interhome come mare, in montagna, in campagna o agenzia a chi stà in realtà affidan- in una città, Interhome è il partner do la Sua casa vacanza? ideale per Lei. Interhome è uno dei leader europei Il nostro network internazionale nell’affitto di case vacanza. Con assicura una valida organizza- oltre 44 anni di esperienza in zione. I nostri agenti nazionali, questo settore, possiamo garantire presenti in tutti i maggiori mercati una gestione professionale ed effi- si occupano di vendite, marketing ciente della locazione turisitca. e del servizio proprietari. 100 uffici locali sono presenti nelle più gran- Interhome fa parte del gruppo di regioni turistiche d’Europa. Hotelplan, che a sua volta appar- tiene a Migros, la più grande azien- Possiamo pertanto ottimizzare da di commercio al dettaglio in il ritorno economico per i nostri Svizzera. Le nostre radici svizzere proprietari risparmiando loro lo sono dimostrate dalla qualità dei stress e le difficoltà derivanti servizi che offriamo sia ai clienti da una gestione autonoma della che ai proprietari. procedura di affitto. Ogni anno oltre 500.000 clienti scelgono di Se possiede una casa vacanza trascorrere le proprie vacanze con o appartamento in una zona turi- Interhome, ulteriore dimostrazione stica, Interhome può aiutarLa ad dell’elevato numero di proprietari affittare la Sua proprietà con suc- fedeli sui quali possiamo contare. cesso. L’esteso portafoglio com- posto da oltre 45.000 strutture in Europa e Stati Uniti, offre a clienti Case e appartamenti di vacanza 2009 e proprietari una vasta scelta di Andorra 25 soluzioni. Belgio 50 Danimarca 6’000 Roger Müller Germania 1’300 Che si tratti di una villa, di uno Head of Purchasing Finlandia 3’000 chalet o di un appartamento; al Francia 5’200 Grecia 25 Gran Bretagna 145 Irlanda 110 Italia 3’100 Croazia 1’030 Malta 25 2007 2008 Paesi Bassi 40 Mio. EUR Mio. EUR Austria 1’500 Polonia 290 Fatturato 136,4 141,3 Portogallo 250 Spese di marketing 9,1 7,9 Svizzera 2’600 Investimenti 4,1 2,0 Slovacchia 100 Spagna 2’600 Repubblica Ceca 350 Clienti 498’906 525’117 Turchia 110 Fatturato via Internet 50% 53% Ungheria 250 Stati Uniti 1’6000 Emirati Arabi Uniti 5 Totale 44’105 Numero dipendenti 317 303 2
Cosa possiamo fare per Lei? Il vantaggio di avvalersi di Interho- Possiamo inoltre fornirLe un servi- me: un network internazionale, zio completo di prima accoglienza servizi professionali e un’ottima per i Suoi clienti, se richiesto. In strategia di marketing. alternativa può accogliere perso- nalmente i clienti o incaricare una Affitti Internazionali persona di fiducia. La Sua casa di vacanza può essere prenotata in tutto il mondo at- Presentazione professionale traverso 48 centri prenotazione della Sua proprietà Interhome, 35 partner affiliati ed La Sua proprietà verrà professio- oltre 15.000 agenzie di viaggio. nalmente pubblicizzata su inter- Inoltre, la Sua casa può essere net utilizzando foto, descrizione prenotata direttamente online dai dettagliata di struttura e località clienti 24 ore al giorno, 7 giorni la e localizzazioni su mappa. Il por- settimana. tafoglio Interhome è attivamente La rete prenotazioni diInterhome, pubblicizzato attraverso tutti i con agenzie in 22 paesi, Le offre, canali commerciali. Campagne come proprietario, la sicurezza nel promozionali specializzate, marke- processo di prenotazione ed un ting diretto, pubblicità su internet, elevato numero di prenotazioni. cataloghi e la presenza alle fiere di Il nostro portafoglio è accessibile settore assicurano ai nostri clienti anche attraverso diversi sistemi vacanze di qualità ed ai nostri elettronici di prenotazione inter- proprietari il beneficio di un ottimo nazionali, unitamente ad uffici di ritorno economico. informazione turistica locali ed internazionali. Troverà ulteriori informazioni sui Supporto locale vantaggi riservati ai proprietari Laddove Interhome è presente con Interhome nelle seguenti pagine. un ufficio locale, la Sua proprietà verrà gestita per tutto l’anno dal nostro personale esperto Questo include anche i periodi in cui la proprietà non è affittata. «Grazie ad Interhome, posso finanziare i costi giornalieri della mia casa vacanze.» M. Turner, proprietario Interhome dal 1986 3
Il nostro network mondiale di prenotazioni Una rete internazionale di preno- in grado di garantirLe tali risultati. Altri 16% Francia tazioni e statistiche che parlano I nostri clienti hanno possono sce- 23% Russia da se: un elevato numero di glere tra oltre 45.000 case vacanza 2% prenotazioni. da sogno in 24 paesi. Spagna 5% Ogni anno più di 500.000 ospiti Italia Con uffici in 22 paesi europei, Stati trascorrono oltre 7 milioni di notti 5% Uniti e Australia, e con affiliati in in una casa Interhome. Polonia Germania 6% altri 4 paesi, la rete di prenotazioni I nostri ospiti arrivano da tutto il 18% Interhome garantisce la migliore mondo: molti di loro sono clienti Paesi Bassi 8% occupazione possibile della Sua fidelizzati. Un grande segno di fidu- Svizzera 17% proprietà. Solo un forte partner tu- cia unitamente all’elevato numero ristico con tante relazioni in tutto di proprietari che da tanti anni Paese di origine il mondo e decenni di esperienza è lavorano proficuamente con noi. Altri Germania 8% 4% Francia Croazia 25% 4% Austria 8% Spagna 13% Svizzera 24% Italien 17% Destinazioni preferite «Grazie ad Interhome la mia proprietà può accogliere ospiti da tutto il mondo .» W. Schmidt affitta la sua villa ad 1 km da Javea tramite Interhome 4
Adesso i dettagli dell’accordo… Interhome garantisce una colla- Altre importanti informazioni sui borazione di successo regolata da nostri contratti. chiare condizioni contrattuali. ■ Pagamenti puntuali degli affitti, Può scegliere la forma di contratto mensili o trimestrali, nonché che più si adatta alle Sue esigenze. informazioni costanti sullo stato delle prenotazioni. 1. Gestione diretta. ■ 50% di rimborso in caso di can- Può gestire personalmente o cellazione: se una prenotazione, affidare ad una persona di fiducia precedentemente confermata l’assistenza clienti e la gestione con pagamento, viene cancellata della proprietà. In questo modo le dal cliente nel periodo compreso spese d’amministrazione annuali tra i 28 giorni e il giorno ante- e i costi saranno ridotti al minimo. cedente la data di arrivo, e lo I costi di amministrazione verran- stesso periodo non viene rilocato no detratti soltanto quando con un’altra prenotazione o con Interhome effettuerà una prenota- una prenotazione personale del zione andata a buon fine. proprietario, Interhome verserà al proprietario il 50% del prezzo 2. Gestione completa da parte d’affitto contrattualmente di Interhome. stabilito. Con un ulteriore costo ammini- ■ La possibilità di utilizzare per- strativo Interhome può provve- sonalmente la proprietà, natu- dere alla gestione completa della ralmente a costo zero, rispettan- Sua proprietà. L’ammontare delle do le prenotazioni già esistenti. spese di gestione varia in base al paese, alla regione e al tipo di pre- ■ Opzione prenotazioni Last stazione. Le spese amministrative Minute: Adesione alle prenota- annuali e i costi di gestione ver- zioni Last Minute (prenotazioni ranno detratti dal prezzo d’affitto effettuate entro una settimana concordato. dall’inizio della vacanza con riduzione del 33% per la prima I nostri uffici saranno lieti di settimana sul prezzo d’affitto sottoporLe una proposta – I concordato) e soggiorni brevi numeri da contattare sono (prenotazioni di almeno 3 notti). disponibili alle pagine 14/15. Può trovare maggiori informa- zioni in merito all’assistenza e al ricevimento clienti nelle pagine seguenti. 5
Interhome si prenderà cura dei Suoi ospiti … Organizzazione professionale per A fine stagione la Sua casa sarà liberamente se questo ruolo verrà un’appropriata accoglienza dei sottoposta ad una verifica che svolto da Interhome, da Lei stesso Suoi ospiti. ci permetterà di compilare un o da una persona di Sua fiducia. rapporto di controllo con eventuali Laddove esiste un ufficio locale proposte di miglioramento Per saperne di più sulla gestione Interhome, la Sua casa o il Suo e richieste di riparazioni. autonoma dell’accoglienza clienti, appartamento di vacanza verranno Tutti questi servizi sono inclusi consulti la pagina successiva. gestiti per tutto l’anno da persona- nei costi di amministrazione. le esperto. In questo modo la Sua Ad inizio stagione, la Sua proprietà proprietà verrà controllata regolar- verrà preparata con il Suo aiuto. mente anche in Sua assenza. Interhome può supervisionare Il personale del nostro ufficio lavori come pulizia totale della accoglierà i clienti, richiedendo la casa e degli spazi esterni, pulizia cauzione ed eventuali spese extra tende e tappeti – questi costi sono prima dell’inizio del soggiorno. Tra aggiuntivi e saranno addebitati una prenotazione e l’altra l’ufficio separatamente. si occuperà delle pulizie e della Può, ovviamente, occuparsi delle preparazione prima del prossimo pulizie direttamente o tramite una arrivo. persona di fiducia. Eventuali problemi insorti durante Tutte queste operazioni verranno il soggiorno verranno immediata- eseguite dal cosiddetto responsa- mente presi in esame. bile delle chiavi. Può scegliere «Il bello di Interhome è che non devo preoccuparmi di nulla..» K. Meyer affitta la sua proprietà tramite l’ufficio Interhome di Zermatt 6
… o il benvenuto sarà gestito in prima persona Tutto ciò che deve sapere per la ■ All’arrivo del cliente, il respon- ■ In caso di impedimento o assen- gestione autonoma del Suo sabile delle chiavi controlla za del responsabile delle chiavi immobile. il “voucher” che autorizza al che impediscano il ricevimento soggiorno e ritira la cauzione. dei clienti, si deve incaricare Se intende occuparsi della gestio- All’arrivo e alla partenza, prima una persona sostitutiva, per ga- ne dell’immobile in prima persona della restituzione della cauzione, rantire una perfetta accoglienza o tramite una persona di fiducia, si consiglia di controllare la casa del cliente. sarà Lei ad assumersi la respon- insieme al cliente. Gli eventuali Il Suo contatto Interhome sarà lie- sabilità dell’accoglienza clienti e importi trattenuti dalla cauzione to di offirLe ulteriori informazioni della manutenzione dell’immobile. devono essere documentati det- sui compiti del responsabile delle Di seguito Le forniamo alcune utili tagliatamente dal responsabile. chiavi. informazioni. L’ospite deve lasciare la casa entro le ore 10.00. ■ Ogni cliente Interhome riceve un “voucher” con la descrizione del ■ Eventuali servizi supplementari percorso per arrivare alla casa quali telefono, biancheria extra contenente tutte le informazioni ed eventuali tasse di soggiorno importanti come indirizzo dell’al- devono essere pagate diretta- loggio, numero di telefono del mente dal cliente in loco, quando responsabile delle chiavi, data di non comprese nel prezzo d’af- arrivo e partenza, importo della fitto. La pulizia finale e le spese cauzione ed eventuali spese legate a consumi energetici e supplementari da pagare in loco. riscaldamento sono solitamente comprese nel prezzo dell’affitto. ■ La casa vacanza deve essere controllata prima dell’arrivo del ■ In caso di problemi insorti du- cliente, in modo tale che l’ospite rante o al di fuori del periodo di trovi un alloggio pulito ed in ot- locazione, il responsabile deve timo stato. Tra ogni partenza ed intervenire immediatamente ogni nuovo arrivo si deve esegui- e, se necessario, mettere a cono- re una pulizia dell’intero alloggio, scenza il proprietario delle comprensiva delle eventuali aree necessarie riparazioni e/o sosti- esterne ed edifici annessi. tuzioni. ■ In conformità alle nostre dispo- ■ Interhome invia mensilmente al sizioni contrattuali, l’orario di proprietario e settimanalmente arrivo dei clienti è tra le 16.00 e al responsabile delle chiavi (per le 19.00. Se il cliente dovesse in- posta, fax o e-mail) una lista del- dicare un orario di arrivo succes- le prenotazioni con la situazione sivo a questo orario, La preghia- aggiornata. Per prenotazioni mo di aver un po’ di flessibilità. “last minute” (meno di 1 setti- Il responsabile delle chiavi ha il mana dall’inizio del soggiorno) compito di mostrare all’ospite si ricorre alla comunicazione la casa, il funzionamento degli telefonica al responsabile delle impianti e di consegnargli la chiavi. biancheria da letto e da bagno sia che queste siano incluse o a noleggio. 7
I nostri parametri per la massima qualità L’ospite ha grandi aspettative Camera da letto Vogliamo un’occupazione sulla casa prenotata – Soddisfi ■ Materassi puliti con coprimate- ottimale del Suo immobile! questi desideri e avrà nuovi ospiti. rasso Lo standard minimo è definito ■ Rete letto, preferibilmente a dai requisiti di seguito elencati. Dintorni doghe, intatta. Tali requisiti sono da conside- ■ Annessi (giardino e/o prato) ■ Biancheria pulita, in ordine e di rarsi obbligatori affinchè Inter- regolarmente curati dimensione adeguata al letto home possa procedere a stipu- lare un contratto di locazione Edificio con il proprietario e affinchè un Cucina ■ Facciata in buono stato. Porte e immobile possa essere conside- finestre integre, a tenuta e con ■ Tutti gli elettrodomestici della rato idoneo alla locazione. chiusure funzionanti. cucina devono essere funzio- nanti. ■ Vano scale, ascensore, pareti Requisiti obbligatori: ecc. in buono stato. ■ Almeno 2 piastre o fornelli per La casa da affittare deve essere cucinare. un’unità abitativa completa- Arredamento interno ■ Pentole e utensili in numero mente ammobiliata (senza sufficiente ■ Tutti gli ambienti devono avere accesso a terzi), dotata di sog- ■ Frigorifero adeguato al numero finestre e porte. Fanno eccezio- giorno, servizi igienici, camera di persone ne cucina e servizi igienici. da letto, cucina idoneamente ■ Forno o microonde equipaggiata per cucinare. Al ■ Pavimenti, pareti, soffitti ecce- tera devono essere puliti e in ■ Stoviglie sufficienti per gli ospiti fine della locazione, l’alloggio deve essere curato, il mobi- buono stato. lio adeguato e l’arredamento ■ Riserva di acqua calda suffi- Piscina (se presente) adatto alle abituali esigenze di ciente per il massimo numero di ■ Equipaggiamento di elevata utilizzo. occupanti. qualità ■ Illuminazione a sufficienza in ■ Manutenzione e pulizia almeno Il nostro marchio di garanzia: tutte le stanze. settimanale. Il sigillo di qualità di Interhome. ■ Almeno un bagno ogni 6 persone. ■ Prese elettriche in tutti gli ambienti ■ Materiale per pulizie (scope, secchio ecc.). This apartment was checked by ... Diese Wohnung wurde kontrolliert durch ... Cet appartement a été contrôlé par ... Este alojamiento ha sido controlado por ... Questo appartamento è stato controllato da ... DATE SIGNATURE 8
Come far sentire gli ospiti a casa propria Cosa è importante per la sicurezza Solo in presenza di tutti questi dei Suoi ospiti? requisiti si stipula un contratto di Cosa desiderano i nostri ospiti. locazione con il proprietario. Da un sondaggio effettuato tra ■ Tutti i cancelli e le recinzioni i clienti è emerso che i seguenti devono essere sicuri e in buono Siamo ovviamente consci del fatto punti sono molto importanti per stato che ogni casa di vacanza abbia un piacevole soggiorno. ■ Le scale ripide, i soppalchi e i particolari caratteristiche, non dislivelli devono avere corrimano esiti a contattarci per ulteriori ■ Appartamento pulito adatti chiarimenti ■ Biancheria da letto e da bagno ■ Tutti i pavimenti, interni ed disponibile esterni, devono essere saldi e ■ Forno sicuri ■ Microonde ■ Gli apparecchi elettrici, le prese, ■ Macchina del caffè elettrica i cavi e le lampade devono esse- ■ Lavatrice re funzionanti e a norma di legge ■ Lavastoviglie ■ Gli impianti a gas e a gasolio ■ Barbecue/Grill devono essere pronti all’uso ■ TV satellitare e stereo e regolarmente controllati ■ Animali domestici permessi ■ I letti a castello devono essere ■ Connessione Internet stabili e con barra di protezione ■ Gli spazi gioco devono essere montati in modo sicuro e tale da Se la Sua proprietà soddisfa, non costituire pericolo suddetti requisiti minimi, aurà ■ Devono essere forniti estintori un numero maggione a prenota- o coperte ignifughe zioni! ■ Rilevatore di fumo funzionante «Più la sua proprietà sarà pronta ad accogliere i clienti e più essi si sentiranno a casa, torneranno e vi rac comanderanno ad amici e parenti.» P. Buck, Purchasing-Manager Interhome Svizzera 9
Presentazione e visibilità a livello internazionale Marketing Interhome CRM, 1to1 e Direct Marketing Cataloghi Investiamo ogni anno più di Interhome si mantiene sempre in Interhome stampa circa un milione 8 milioni di euro in attività di pro- contatto con i suoi clienti. Circa di copie in 11 lingue per i 12 mag- mozione delle nostre proprietà – 850.000 e-mail, newsletter ed giori mercati Europei. I cataloghi sia online che offline. Ciò assicura offerte personalizzate vengono sono distribuiti tramite le agenzie ai nostri proprietari un’occupazio- inviate ogni anno ai nostri clien- di viaggio o spediti direttamente ai ne ottimale ed un’elevata rendita. ti europei per assicurarci la loro clienti. fedeltà. 10
Il nostro network: www.interhome.com Web-Marketing La Sua Proprietà Online Lo Spazio Proprietari Le prenotazioni online aumentano Ogni proprietà viene pubblicizzata I proprietari possono controllare continuamente. Il 53% dei clienti con una descrizione dettagliata in ogni momento la loro proprietà prenota già via web e il trend è in e diverse foto. La Sua casa di va- e verificare lo status delle pre- continua crescita. Più di 16 milioni canza è facilmente rintracciabile notazioni esistenti in quest’area di visitatori all’anno mostrano il dai clienti e può essere prenotata protetta da password. Questa loro interesse verso una proprietà direttamente online – ovunque sezione racchiude anche molte in- Interhome. nel mondo in 12 lingue e 24 ore al formazioni utili e consigli su come La nostra visibilità sul web è estre- giorno. affitare. mamente importante: garantiamo un sito professionale, campagne pubblicitarie online ed operazioni di marketing sui maggiori motori di ricerca. 11
La Sua «Homepage» Accesso all’area riservata del sito. La Sua Area Servizi: ■ Lista degli Arrivi: un chiaro reso- In qualità di proprietario Interho- ■ News: informazioni su aggior- conto dei prossimi arrivi me riceverà un codice personale di namenti e miglioramenti del ■ Prenotazioni personali: regi- accesso all’area riservata ai pro- servizio strazione delle Sue prenotazioni prietari. In questa sezione troverà ■ Lista delle Prenotazioni: lista personali importanti informazioni nonché la lista degli arrivi aggiornata e potrà annuale dettagliata con tutte le ■ Feedback dei clienti: può verifi- apportare modifiche alla descri- prenotazioni care le impressioni dei clienti zione dell’immobile. ■ Feedback Form: ci mandi le sue ■ Geolocalizzazione: controlli e richieste, idee o modifiche corregga il posizionamento della ■ Descrizione della Proprietà: sua proprietà sulle mappe modifichi la descrizione della Sua proprietà 12
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Sempre ben informati Interhome fornisce ai proprietari ■ Compiti del responsabile delle ■ Modulo per il conto finale: per tutte le informazioni necessarie, chiavi: una guida per i nostri i clienti, comprensivo di spese moduli e liste dei clienti in arri- responsabili extra, deposito e tasse turistiche vo per un affitto professionale e persino più facile. Può scoprire ■ Modulo per il controllo qualità: ■ Brochure qualità e sicurezza: maggiori dettagli dal Suo contatto una guida per il personale delle qualsiasi cosa che deve sapere Interhome di zona. pulizie sulla qualità e le regole per la sicurezza ■ Checklist: per i controlli prima ■ Questionario di classificazione: dell’arrivo degli ospiti e annuali per assegnare alla proprietà una categoria qualitativa e una valu- ■ Modulo prenotazioni personali: tazione in termini di stelle segnalazione delle prenotazioni personali ■ Assicurazione Elvia: nel caso in cui i clienti danneggino qualcosa ■ Regole per gli animali domesti- (permette, velocemente e senza ci: le regole per I nostri amici a tante complicazioni, la gestione quattro zampe dei costi sostenuti in caso di danneggiamento)
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