Affidabile e in Cloud - Minnovi
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Affidabile
e in Cloud
Il software che affianca gli amministratori nella
gestione del condominio in modo semplice,
veloce e intuitivo.
Amministratori, fornitori e condòmini sempre
connessi in un'unica piattaforma.
Alfred semplifica l’organizzazione delle richieste
condominiali, gli interventi e l’interazione degli amministratori
con fornitori e condòmini coinvolti.
Alfred sovrintende i fornitori, tenendoli sempre in contatto
con gli amministratori con la possibilità di gestire interventi,
assegnandoli in tempo reale.
Alfred aiuta i condòmini ad effettuare le richieste di
intervento e li aggiorna sul processo di risoluzione,
inviando loro la documentazione necessaria.
App per il condòmino per richieste e segnalazioni
1. Il condòmino effettua
la richiesta o la segnalazione
attraverso l'App dedicata. alfred.amministro.io
Preventivi
2. La Chat è un modo rapido
Girasole Giardini
ed efficace per chiedere Dashboard
chiarimenti: tutto tracciato Immobili
e sotto controllo! Collaboratori
Prezzo
€ 150,00
Preventivi
Ordini di servizio
Ordini ripetuti
Dettaglio
• L'amministratore può interagire
Token di fatturazione
con il condòmino utilizzando la Chat,
Attività
con la possibilità di chiedere di allegare foto Oggetto
Interventi
Riparazione cancello automatico
e documenti in tempo reale.
Immobile
• Il condòmino è aggiornato
sull'avanzamento della richiesta,
a discrezione dell'Amministratore. Nome
Casa Blu
• L'amministratore riceve richieste chiare e
con le informazioni indispensabili per una
risoluzione veloce e corretta.
Gestione immediata grazie ai ticket
alfred.amministro.io
Tickets
Amministrazione Nuovo ticket
Dashboard
Tickets
Oggetto (*) Casa Blu
Gestione documentale
Lampadina al 3° piano non funziona
Immobili
Fornitori
Descrizione
Collaboratori
La lampadina del corridoio vicino alla prima porta a destra si è fulminata.
Utenti
Unità immobiliari
Accessi Richiedente
Accessi in delega
Preventivi
Token di fatturazione
Ordini di servizio Assegnato a
Ordini ripetuti
Interventi
Avvisi
Corrispondenza
Sondaggi
1. Registrazione e gestione 2. Possibilità di assegnare la 3. Risoluzione delle richieste
richieste telefoniche, via richiesta ad un collaboratore d'intervento tramite apertura
e-mail o interne. dello studio. di ordini ai un fornitori.
5
Gestione degli ordini semplice e veloce
1. Creazione di ordini alfred.amministro.io
dettagliati da assegnare ai Ordini di servizio
fornitori con evidenza degli Amministrazione Cerca
ultimi creati per l'immobile Dashboard
Tickets Sfalcio erba
selezionato
Gestione documentale
Immobili
Fornitori
Collaboratori Pulizia vetri
2. Pianificazione di ordini, Utenti
Unità immobiliari
singoli o ripetuti e delle
Accessi
Accessi in delega
relative attività e scadenza Preventivi
Token di fatturazione
Sistemazione cancello
nella massima flessibilità. Ordini di servizio
Ordini ripetuti
Interventi
Riparazione rubinetto
3. Evidenza dello stato di
Avvisi
Corrispondenza
Sondaggi
risoluzione dell'ordine.
• Visibilità immediata e possibilità di filtrare • Ogni ordine è tracciato e sotto controllo, • L'amministratore può aggiungere interventi
per vista gli ordini in bozza, quelli aperti, attraverso la cronologia degli interventi e straordinari, modificare la data di scadenza
chiusi e validati delle attività effettuate. o contattare il fornitore via chat nel caso in
cui ci siano problemi. Può, inoltre, chiudere
• Possibilità di confrontare più preventivi • Il fornitore dispone dell'app specifica per la l'ordine forzatamente, a seconda delle
prima di assegnare un ordine. registrazione e chiusura degli interventi. necessità.
Tutto sotto controllo nelle Dashboard sempre aggiornate
alfred.amministro.io
Dashboard
Amministrazione
Dashboard
107 22 7 222 210 188
Tickets
Gestione documentale Ordini di servizio Ordini ripetuti Token di fatturazione
Immobili
Fornitori
Collaboratori Attività pianificate Tickets Ordini con preventivi da verificare
Utenti
Unità immobiliari
10 giovedì
Accessi Pulizia spazi comuni
Accessi in delega settembre 2020
Preventivi
Erba troppo alta Tagliare l’erba
Token di fatturazione
Ordini di servizio
Ordini ripetuti Lampadina 3° piano non funziona Sistemare lampadina 3° piano
Interventi
Avvisi
Cancello bloccato Lavare le finestre
Corrispondenza
Sondaggi
1. Richieste d'intervento 2. Gli avanzamenti degli 3. Panoramica dei dettagli
ricevute e organizzate ordini sono tutti visibili e delle tempistiche specifiche
in un unico canale. in tempo reale. di ogni intervento.
5
Gestione fornitori, interventi, sicurezza (DURC e DUVRI)
1. L'intero iter degli interventi 3. Gli interventi e le attività 4. I lavori nei condomini
effettuati è sempre tracciato sono tutte sotto controllo con vengono risolti rapidamente e
e registrato. data e ora di entrata e uscita. nel modo corretto.
• I fornitori sono automaticamente sollecitati
per il completamento delle attività scadute,
anche tramite canali esterni ad Alfred.
alfred.amministro.io
• È possibile tracciare un elevato numero
di fornitori e interventi nei vari immobili Interventi
amministrati.
Girasole Giardini
2. Il fornitore svolge il suo
Dashboard
Immobili
lavoro con documentazione Collaboratori
sempre in regola e in piena
Preventivi
Ordini di servizio
sicurezza.
Ordini ripetuti
Token di fatturazione
Attività
• La documentazione del fornitore Interventi
è aggiornata automaticamente
(DURC sempre aggiornato).
• Ogni fornitore viene tempestivamente
informato se all'interno dell'immobile
si trova un altro Fornitore (DUVRI).
Confronto e gestione preventivi di più fornitori
alfred.amministro.io
Preventivi
Girasole Giardini
Dashboard
Immobili
Collaboratori
Prezzo
€ 150,00
Preventivi
Ordini di servizio
Ordini ripetuti
Dettaglio
Token di fatturazione
Attività
Oggetto
Interventi
Riparazione cancello automatico
Immobile
Nome
Casa Blu
1. Per ogni ordine è possibile 2. Si possono aggiungere 3. Con l'accettazione di un
richiedere e confrontare i allegati e note, che poi preventivo si aggiornano in
preventivi di più fornitori. vengono riportati in chat. automatico i dettagli dell'ordine.
5
App per il fornitore per la registrazione degli interventi
1. Il fornitore dispone dell'app
per registrare velocemente
gli interventi tramite scansione
del codice QR degli immobili.
2. L'app mostra le attività
da svolgere per l'immobile
ed eventuali fornitori già
presenti all'interno, evitando
interferenze.
3. È lo strumento semplice e
intuitivo che aiuta il fornitore
a gestire tutti i suoi lavori nei
condomini.
• Il fornitore ha tutte le informazioni per
iniziare subito l'intervento
Si possono caricare allegati e note per
tenere traccia e risolvere eventuali criticità.
Dettaglio costi, registrazione e fatturazione
alfred.amministro.io
Token
Girasole Giardini 1a123456
Dashboard
Token 1a123456 del 01/10/20
Immobili
Collaboratori
Preventivi
Ordini di servizio
€
Ordini ripetuti
€
Token di fatturazione
€
Attività
Interventi
Totale 290,00 €
Fatturato
Note
Non è stato fatto un intervento
1. Fatturazione semplificata 2. I token si generano • Il fornitore deve solo riportare
il codice in fattura e segnare "Fatturato".
grazie ai token e raggruppata automaticamente e includono
• Il fornitore certifica l'intervento con
per immobili. gli ordini del mese. un codice QR scansionabile solo in loco.Avvisi e sondaggi: condòmini aggiornati e sereni
1. I condòmini sono sempre 2. I sondaggi permettono 3. Gli avvisi sono visibili
aggiornati sugli avvisi di raccogliere e analizzare semplicemente scansionando
pubblicati dall'amministratore. velocemente le opinioni. il codice QR dell'immobile.
• Accesso alle informazioni e ai documenti • Un servizio in Cloud flessibile, con • Sito web del condominio e Privacy.
pertinenti anche da smartphone. applicazioni gestibili da più dispositivi
e più sistemi operativi.
alfred.amministro.io
Sondaggi
alfred.amministro.io
Amministrazione Ridipingere la facciata
Avvisi
Dashboard
Tickets Ridipingere la facciata
Amministrazione Cerca
Gestione documentale
Sì 6
Dashboard
Tickets Chiusura dell’acqua Festa del paese Chiavi perse
Ordini disulle
servizioscale
Gestione documentale Ordini ripetuti
Secondo te è necessario ridipingere la facciata?
Ordini di servizio No 3
Avvisi
Ordini ripetuti A causa di lavori di manutenzione verrà Link dell’evento
chiusa l’acqua nei seguenti giorni: Corrispondenza Sì
Avvisi
Sondaggi
• mattina del 22 ottobre
Corrispondenza
• 23 ottobre
Sondaggi No 0 1 2 3 4 5 6
Piattaforma intuitiva per il condominio: la Dashboard
alfred.amministro.io
Dashboard
Amministrazione
Dashboard
I miei immobili Bacheca
Tickets
Gestione documentale Casa Blu Residence Girasole Condominio Alba
Ordini di servizio
Ordini ripetuti Chiusura dell’acqua
Avvisi
Corrispondenza Tickets Ordini Corrispondenza
Sondaggi in lavorazione A causa di lavori di
manutenzione verrà chiusa
l’acqua nei seguenti giorni:
Riparazione rubinetto Lavori di manutenzione
• mattina del 22 ottobre
Utilizzo nuovo gestionale • 23 ottobre
Erba troppo alta
Potatura alberi
Verbale assemblea
Avviso
Cancello bloccato
Ordini pianificati Sondaggi in corso
attivi
1. ll condominio è connesso 2. Possibilità di vedere le 3. Accesso in mobilità
in un’unica piattaforma (se attività pianificate e seguirne ai documenti che
attivato dall'amministratore). la risoluzione. l'amministratore condivide.
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